Obecn∞ v celΘ adrese je povinnß jedin∞ zkratka. VÜechny ostatnφ hodnoty m∙₧ete vyplnit nebo zm∞nit kdykoli pozd∞ji. Je dobrΘ mφt v adresß°i jednu prßzdnou adresu.
Prost°edφ - ╚φselnφky
Adresß° je nejpou₧φvan∞jÜφ Φφselnφk. Slou₧φ obvykle k uklßdßnφ adres obchodnφch partner∙. Je dostupn² v pot°ebnΘ mφ°e ze vÜech mφst programu, kterΘ jej pou₧φvajφ. Polo₧ky v adresß°i jsou jednoznaΦn∞ identifikovanΘ desetiznakovou zkratkou, kterß se volφ zcela libovoln∞, obvykle mnemotechnicky. Podle zkratek je takΘ cel² adresß° set°φd∞n.
ZvlßÜtnφ v²znam mß adresa se zkratkou *FIRMA, kterß obsahuje vlastnφ adresu firmy. Nßzev firmy a I╚O z tΘto adresy je tiÜt∞no v zßhlavφ v∞tÜiny sestav, poskytovan²ch programem.
Obecn∞ v celΘ adrese je povinnß jedin∞ zkratka. VÜechny ostatnφ hodnoty m∙₧ete vyplnit nebo zm∞nit kdykoli pozd∞ji. Je dobrΘ mφt v adresß°i jednu prßzdnou adresu.
- Zkratka je jednoznaΦnß identifikace adresy. Tato zkratka se pou₧φvß pro odkazy na tuto adresu ze vÜech ostatnφch Φßstφ programu.
- Firma, Zßstupce, Adresa, PS╚ je p∞t °ßdk∙, do kter²ch se uvßdφ kompletnφ adresa firmy. Do poslednφho °ßdku se pφÜe PS╚ a za n∞j nßzev obce tak, jak je to na obrßzku.
- Telefon, Fax, 2.tel., E_Mail jsou dopl≥ujφcφ kontaktnφ ·daje.
- I╚O je identifikaΦnφ Φφslo organizace. Pokud zadanΘ I╚O ji₧ existuje, program Vßs na to upozornφ a po₧ßdß o potvrzenφ, ₧e je zadanß hodnota sprßvnß.
- DI╚ je da≥ovΘ identifikaΦnφ Φφslo pro pot°eby DPH.
- Nßzev banky je slovnφ oznaΦenφ banky.
- ╚φslo ·Φtu obsahuje p°esnΘ bankovnφ spojenφ na firmu. P°i vypl≥ovßnφ Φφsla ·Φtu je t°eba v∞novat zvlßÜtnφ pozornost pomlΦkßm. Jedna pomlΦka odd∞luje p°edΦφslφ od Φφsla ·Φtu (typickΘ u extrΘmn∞ velk²ch organizacφ, nap°. Telecom a velk²ch ·°ad∙) a v Φφsle ·Φtu musφ b²t uvedena. Druhß pomlΦka odd∞luje u starÜφch ·Φt∙ (zejmΘna u KB, AGB a Spo°itelny) Φφslo poboΦky a tuto pomlΦku je lΘpe vynechat.
- Splatnost urΦuje poΦet dn∙ splatnosti, obvykl² pro tuto adresu. Je - li ponechßna nula, pou₧ije se standardnφ splatnost z parametr∙ firmy.
- Spec.symbol - specifick² symbol se tΘm∞° nepou₧φvß.
- Sortiment a Skupina se pou₧φvajφ pro v²b∞ry firem podle n∞jak²ch kritΘriφ. Jejich obsah je obecn∞ libovoln². Je doporuΦeno si urΦit krßtkΘ kombinace znak∙ (nap°. OD pro odb∞ratele, DO pro dodavatele apod.) a tyto k≤dy pak pou₧φvat.
- Stßt: Je - li tato polo₧ka vypln∞na, jde o zahraniΦnφ firmu. Pro tuzemskΘ firmy nechte v₧dy prßzdnΘ.
- Sφdlo se pou₧ije jen u poboΦek velk²ch firem. Zde se uvede zkratka, pod kterou je uvedena adresa sφdla firmy.
Nßsledujφcφ polo₧ky jsou v²znamnΘ jen pro skladovou evidenci:
- Sloupec urΦuje, ze kterΘho sloupce cen bude sklad brßt prodejnφ ceny pro tohoto odb∞ratele.
- Platba urΦuje standardnφ zp∙sob platby ve skladovΘ evidenci (faktura, hotov∞).
Dopl≥ujφcφ polo₧ky:
- O.K. je tlaΦφtko, ukonΦujφcφ vypl≥ovßnφ adresy. Klßvesou Enter na tlaΦφtku O.K. nebo kombinacemi Ctrl-W a Ctrl-Enter kdekoli ve formulß°i ukonΦφte vypl≥ovßnφ adresy a jejφ obsahu ulo₧φte.
- Zavedeno je datum, kdy byla adresa zalo₧ena.
- Poslednφ zm∞na ukazuje datum poslednφ zm∞ny a znaΦku u₧ivatele, kter² zm∞nu provedl.
- Poznßmky je libovoln² dopl≥ujφcφ text.
Adresß° se otev°e volbou ╚φselnφky-Adresß° v hlavnφm menu programu. PotΘ se zobrazφ v hornφ Φßsti p°ehled existujφcφch adres a v dolnφ Φßsti nejd∙le₧it∞jÜφ hodnoty adresy, na kterou prßv∞ ukazuje kursor. V p°ehledu se m∙₧ete pohybovat sm∞rov²mi klßvesami nebo pomocφ myÜi. Pro hledßnφ lze pou₧φt klßvesu F5 pro vyhledßnφ podle zkratky nebo klßvesu Ctrl-F pro vyhledßnφ podle zadanΘho textu v p°ehledu. Klßvesa Ctrl-G hledß znovu totΘ₧, co jste naposled hledali pomocφ Ctrl-F.
Prßce s adresß°em jsou v hornφm °ßdku v menu, kterΘ o₧ivφte klßvesou F10 nebo Alt. Nßpov∞da na poslednφm °ßdku Vßm nabφzφ dalÜφ klßvesy na nejΦast∞jÜφ operace. Prßce s adresß°em se konΦφ klßvesou Alt-K nebo volbou Konec.
Nabφdka Zm∞ny - v tΘto nabφdce jsou operace s jednou adresou.
- Uka₧ podrobnosti Ctrl-Home: Zobrazφ detailnφ ·daje adresy bez mo₧nosti adresu zm∞nit.
- Nov² Ctrl-N: Zalo₧φ novou adresu.
- Oprav F2: Zm∞nφ ji₧ existujφcφ adresu.
- ZruÜ tuto polo₧ku Ctrl-T: Vyma₧e adresu z adresß°e.
Nabφdka Hledej - v tΘto nabφdce jsou funkce pro hledßnφ a t°φd∞nφ adresß°e.
- Jdi na zaΦßtek zobrazφ prvnφ adresu
- Jdi na konec zobrazφ poslednφ adresu
- Jdi na polo₧ku F5 rychle vyhledß adresu podle jejφ zkratky nebo I╚O. Odezva tΘto funkce je tΘm∞° okam₧itß.
- Hledej vyhledß adresu podle jednoho Φi kombinace zadan²ch po₧adavk∙. Hledßnφ probφhß a₧ od adresy, na kterΘ prßv∞ jste, proto je Φasto t°eba p°ed Hledej pou₧φt funkci Jdi na zaΦßtek.
- Hledej dalÜφ hledß podle t∞ch sam²ch po₧adavk∙ od nßsledujφcφ adresy.
- Nastav v²b∞r nastavφ v²b∞r podle po₧adavk∙ tak, ₧e se zobrazφ pouze seznam adres, vyhovujφcφch zadan²m po₧adavk∙m.
- Zapni v²b∞r, Vypni v²b∞r a Nuluj v²b∞r jsou dopl≥ujφcφ funkce k funkci Nastav v²b∞r. Vypni v²b∞r zobrazφ op∞t vÜechny adresy, ale parametry v²b∞ru doΦasn∞ uschovß. Nßsledujφcφ Nastav v²b∞r Vßm dovolφ tyto parametry doplnit nebo zm∞nit. Zapni v²b∞r op∞t zapne v²b∞r, kter² byl pou₧it p°edtφm. Nuluj v²b∞r nastavenΘ parametry v²b∞ru definitivn∞ zniΦφ.
- Set°i∩ podle Zkratky, Firmy nebo I╚O umo₧nφ set°φdit si seznam tak, jak to prßv∞ pot°ebujete.
Parametry funkcφ Hledej a Nastav v²b∞r
Do nabφdky parametr∙ hledßnφ se vyplnφ jeden Φi vφce po₧adavk∙. Program pak vybere adresy, pro kterΘ jsou spln∞ny vÜechny po₧adavky. V²b∞r z obrßzku nap°φklad vybere vÜechny firmy z Mostu, kterΘ majφ ·Φet u ╚eskΘ spo°itelny. Do jednotliv²ch polφΦek lze vyplnit:
Jen zkratka: Znaky, kter²mi zkratka zaΦφnß.
- Nßzev firmy: Text, kter² obsahuje nßzev firmy (1. ╪ßdek adresy).
- Zßstupce: Text kter² obsahuje 2. ╪ßdek adresy.
- M∞sto (PS╚): Text, kter² obsahuje poslednφ °ßdek adresy.
- I╚O: PoΦßteΦnφ znaky I╚O.
- Banka: ╚φslo bankovnφho ·Φtu.
- Telefon, Fax: ╚φslo telefonu nebo faxu.
- Sφdlo: PoΦßteΦnφ znaky odkazu na sφdlo firmy.
- Sortiment: Text, obsa₧en² v poli Sortiment.
- Skupina Chci: Text, obsa₧en² v poli Skupina.
- Skupina nechci: Text, kter² v poli Skupina nesmφ b²t.
- O.K.: TlaΦφtko, potvrzujφcφ v²b∞r.
Nabφdka Tisk
V tΘto nabφdce jsou shromß₧d∞ny r∙znΘ tisky z adresß°e.
- Seznam adres vytiskne seznam vybran²ch adres v prßv∞ pou₧itΘm set°φd∞nφ. Je - li nastaven v²b∞r, vytisknou se prßv∞ vybranΘ adresy. Pokud nenφ, v²b∞r se nastavφ v dialogu k tisku:
- Tato adresa vytiskne podrobn² opis prßv∞ vybranΘ adresy
- Etikety - seznam adres vytiskne seznam vÜech nebo prßv∞ vybran²ch adres ve tvaru, vhodnΘm pro samolepicφ etikety. V adresß°i lze p°edem definovat t°i formßty etiket, z nich₧ si vyberete po₧adovanou velikost.
- Etikety - tato adresa vytiskne v obdobnΘm tvaru prßv∞ vybranou jednu adresu v po₧adovanΘm poΦtu.
- Etikety - voln² text vytiskne libovoln² zadan² text 5 °ßdek * 30 znak∙ v urΦenΘm poΦtu etiket. Lze pou₧φt vÜude tam, kde pot°ebujete mnohokrßt vytisknout n∞jak² jednoduch² text.
- Obßlka malß vytiskne prßv∞ vybranou adresu na obßlku vΦetn∞ zpßteΦnφ adresy.
- Obßlka velkß - totΘ₧ pro v∞tÜφ rozm∞r.
Nabφdka Manipulace
V tΘto nabφdce jsou funkce, t²kajφcφ se celΘho adresß°e.
- Export nahraje vybranΘ adresy na urΦenou disketu nebo do hlavnφho adresß°e n∞kterΘho disku.
- Import doplnφ adresß° o adresy, nahranΘ na disketu Φi disk funkcφ Export.
- Parametry pro tisk etiket nastavφ natrvalo parametry pro tisky etiket a obßlek. V t∞chto parametrech se nastavuje:
- Zm∞na zkratky adresy zm∞nφ zkratku vybranΘ adresy na jinou v celΘ evidenci firmy. Tato funkce m∙₧e b²t Φasov∞ nßroΦnß.
- P°ipoj jinou adresu - k prßv∞ vybranΘ adrese se p°ipojφ jinß adresa tak, ₧e v celΘ evidenci firmy bude zm∞n∞na na vybranou zkratku. Tφm tyto dv∞ zkratky prakticky splynou. Tato funkce se pou₧φvß jen vyjφmeΦn∞ pokud nap°φklad zjistφte duplicitnφ adresu.
- V²maz Φφselnφku zcela zniΦφ obsah adresß°e.
Nabφdky Nßstroj, Edit a Okno
Nabφdka Nßstroj je popsßna v Φßsti Trvale dostupnΘ funkce . Nabφdky Edit a Okno zajiÜ¥ujφ n∞kterΘ vnit°nφ funkce programu a nepou₧φvajφ se.
╚φselnφk st°edisek je set°φd∞n podle Φty°znakovΘho oznaΦenφ st°ediska. N∞kterΘ Φßsti programu Dekameron (mzdy, sklad) vy₧adujφ povinn∞ oznaΦenφ st°ediska, a to i v p°φpad∞ malΘ firmy. Proto je pot°ebnΘ mφt v Φφselnφku alespo≥ jednu polo₧ku. Do popisu st°ediska se zapisujφ nßsledujφcφ polo₧ky:
- St°edisko Φφslo je jednoznaΦnΘ oznaΦenφ st°ediska.
- Popis je pomocn² text pro nßpov∞du.
- Adresa je zkratka adresy, kterß se tiskne jako adresa st°ediska nap°. ve skladov²ch dokladech.
- VnitropodnikovΘ ceny ..... mß smysl jen pro sklad a urΦuje, ze kterΘho sloupce prodejnφch cen budou pou₧ity vnitropodnikovΘ ceny na v²dejkßch.
- Dne je datum, kdy byl popis naposled upraven.
╚φselnφk zakßzek
Zakßzky se pou₧φvajφ na nejr∙zn∞jÜφ v∞cφ, nap°φklad oznaΦovßnφ v∞tÜφch akcφ, sledovßnφ spot°eby PHM jednotliv²ch vozidel a podobn∞. Zakßzka je urΦena dvanßctiznakov²m Φφslem zakßzky (smφ obsahovat i pφsmena), podle kterΘho je cel² Φφselnφk set°φd∞n. Ostatnφ ·daje jsou popisnΘ.
- Zakßzka Φφslo oznaΦuje jednoznaΦn∞ urΦenΘ Φφslo zakßzky. M∙₧e obsahovat i pφsmena a dalÜφ znaky.
- Popis je slovnφ popis zakßzky.
- Firma je zkratka firmy, se kterou zakßzka souvisφ.
- SKP, Harm. ╚φs a JKPOV jsou nepovinnΘ odkazy do materißlov²ch Φφselnφk∙.
- Zavedeno je datum, od kterΘho je zakßzka zavedena.
- Termφn je po₧adovan² termφn ukonΦenφ zakßzky.
- Poznßmky je libovoln² dopl≥ujφcφ text.
- Dne je datum, kdy byl zßznam naposled upraven.
╚φselnφk m∞n slou₧φ pro prßci s cizφmi m∞nami a DPH p°edevÜφm v ·Φetnictvφ.
M∞na je jednoznaΦnΘ oznaΦenφ m∞ny nebo typu DPH.
Popis je bli₧Üφ popis pro nßpov∞du.
OznaΦenφ v tisku se pou₧ije tam, kde se mß vytisknout pen∞₧nφ hodnota vΦetn∞ jmΘna m∞ny (polo₧ky typu "celkem k ·hrad∞" apod.
Obvykl² kurz je obvyklß nebo jedinß p°φpustnß hodnota kurzu tΘto m∞ny. Hodnoty mimo rozsah 0,05 a₧ 50 se musφ zvlßÜ¥ potvrdit.
Typ m∞ny urΦuje, jak se m∞na p°epoΦφtßvß na koruny a jak se m∙₧e m∞nit kurz:
- P Pevn² kurz: hodnota je na tuzemskou m∞nu p°epoΦφtßna se zaokrouhlenφm na halΘ°e. Kurz se p°ebφrß z Φφselnφku v okam₧iku jeho pou₧itφ programem bez mo₧nosti jej zm∞nit.
- V Voln² kurz: hodnota je na tuzemskou m∞nu p°epoΦφtßvßna na halΘ°e. Kurz p°ebran² z Φφselnφku je mo₧nΘ zm∞nit.
- D Zaokrouhlovßnφ DPH: Jako pevn² kurz, ale zaokrouhluje se podle zßkona o DPH nahoru na desetihalΘ°e.
- X DPH na vstupu: Tento typ je urΦen pro ·Φtovßnφ doklad∙ na vstupu, kde odb∞ratel musφ p°ebφrat v²poΦet od toho, kdo doklad vystavil. V ·Φetnictvφ se pro tento typ zadßvß DPH i zßklad. Kurz se pou₧ije pro kontrolu, zda v²Üe DPH odpovφdß zßkladu. Zadß - li se pouze zßklad, ·Φetnictvφ nabφdne rozpoΦφtßnφ Φßstky na cenu bez dan∞ a da≥.
Poznßmky slou₧φ pro libovolnΘ dopl≥ujφcφ ·daje.
Podle p°ipojen²ch aplikacφ mohou b²t dostupnΘ i dalÜφ Φφselnφky. V₧dy jsou dostupnΘ materißlovΘ Φφselnφky - SKP, JKPOV a harmonizovan² Φφselnφk - celnφ sazebnφk. Tyto Φφselnφky nenφ nutnΘ pou₧φvat. Ovlßdßnφ vÜech Φφselnφk∙ je obdobnΘ a jsou - li vyu₧φvßny n∞kter²mi aplikacemi, jsou pot°ebnΘ v∞ci popsßny v dokumentaci p°φsluÜnΘ aplikace.
