Prost°edφ - Nabφdka PomocnΘ

Vánabφdce PomocnΘ jsou n∞kterΘ u₧iteΦnΘ funkce a funkce pro nastavenφ parametr∙ celΘ firmy.

Prohlφ₧enφ tisk∙

Prohlφ₧enφ tisk∙ slou₧φ káprohlφ₧enφ, ruÜenφ a opakovßnφ tisk∙, kterΘ jste nezruÜili. Váprvnφ nabφdce sánßzvy tiskov²ch soubor∙ si vyberete, kter² tisk vßs zajφmß, a potom sánφm pracujete jako sáka₧d²m jin²m tiskem. Touto funkcφ m∙₧ete opakovat tisk, pokud dojde nap°φklad kázacuchßnφ papφru.

Reindexace

Reindexace obnovuje set°φd∞nφ soubor∙. Tuto funkci pou₧ijte, pokud narazφte na nesoulad ·daj∙ a u velk²ch instalacφ p°ed d∙le₧it²mi operacemi, jako jsou uzßv∞rky. Reindexaci provßdφ program automaticky v₧dy, kdy₧ p°edtφm nebyla prßce sáfirmou korektn∞ ukonΦena.

╚iÜt∞nφ

╚iÜt∞nφ odstra≥uje ze soubor∙ zruÜenΘ polo₧ky. Tuto prßci je dob°e pou₧φvat alespo≥ jednou roΦn∞. Kv∙li rychlosti se zruÜenΘ polo₧ky p°i b∞₧nΘ prßci nevyma₧ou okam₧it∞, ale pouze se oznaΦφ a stßle zabφrajφ mφsto. Teprve ΦiÜt∞nφ je definitivn∞ zniΦφ. Funkce ΦiÜt∞nφ je Φasov∞ nßroΦn∞jÜφ a p°i v²padku proudu m∙₧e dojφt kázablokovßnφ programu, proto je t°eba se p°ed ΦiÜt∞nφm v₧dy zabezpeΦit zßlo₧nφ kopiφ.

P°enos do ·Φetnictvφ

Tato funkce slou₧φ ve v∞tÜφch firmßch káp°enosu ·daj∙ zájin²ch poΦφtaΦ∙ do ·Φetnictvφ. Podrobn∞jÜφ informace naleznete váp°φruΦce pro ·Φetnictvφ a pro sklad. Skladovß evidence m∙₧e uklßdat zßznamy o sv²ch dokladech do zvlßÜtnφho souboru, kter² lze touto funkcφ nahrßt na disketu. VápoΦφtaΦi s ·Φetnictvφm ji touto funkcφ p°ijmete a potom cel² balφk doklad∙ za·Φtujete podle p°ipraven²ch p°edpis∙. P°enos do ·Φetnictvφ nabφzφ n∞kolik funkcφ:

• Export na disketu nahraje veÜkerΘ p°ipravenΘ zßznamy na urΦenou disketu nebo do hlavnφho adresß°e n∞kterΘho disku. Po ·sp∞ÜnΘm nahrßnφ celou nahranou dßvku uschovß do zßlo₧nφho souboru aásma₧e ji.
• P°φjem zádiskety p°evezme zßznamy, nahranΘ na disketu funkcφ Export na disketu. Dojde - li p°i p°ebφrßnφ káchyb∞, nic se nep°evezme. POZOR. Disketu je t°eba touto funkcφ p°ijmout PR┴V╠ JEN JEDNOU.
• Opakovßnφ exportu se pou₧ije váp°φpad∞, ₧e nahranß disketa je nepou₧itelnß (neΦitelnß nebo ztracenß). Opakovßnφ exportu se provßdφ stejn∞ jako export sátφm, ₧e navφc musφte zadat datum, kdy jste nahrßli zniΦenou disketu. Nahrajφ se na ni tytΘ₧ zßznamy, kterΘ byly nahrßny váuveden² den.
• V²maz zßlo₧nφho souboru niΦφ obsah zßlo₧nφho souboru. Po tomto v²mazu nelze pou₧φt funkci opakovßnφ exportu pro ₧ßdnou disketu, nahranou p°ed v²mazem. V²maz by se m∞l provßd∞t podle velikosti p°enßÜen²ch dat alespo≥ jednou roΦn∞.
• Prohlφ₧enφ souboru pro p°enosy je pomocnß funkce, kterou si lze prohlΘdnout p°ipravenΘ zßznamy.

Seznam u₧ivatel∙

Tato funkce slou₧φ kázadßnφ seznamu u₧ivatel∙ firmy a jejich oprßvn∞nφ p°φstupu kácelΘ firm∞. Je dostupnß pouze oprßvn∞n²m u₧ivatel∙m a jen tehdy, je - li zapnuta identifikace u₧ivatel∙. Váhornφ Φßsti je vid∞t oprßvn∞nφ prßv∞ nastavenΘho u₧ivatele, vádolnφ se vybφrajφ povely a m∞nφ hodnoty.

• U₧ivatel je znaΦka u₧ivatele, jeho₧ prßvo p°φstupu káfirm∞ chcete urΦit. Prßzdnß znaΦka mß v²znam "vÜichni ostatnφ". Zadanß znaΦka nenφ nijak kontrolovßna na existenci.
• Bude mφt oprßvn∞nφ vátΘto firm∞:

• ÄßdnΘ - tato firma je u₧ivateli nedostupnß.
• Jen ke Φtenφ - firma je pro u₧ivatele dostupnß pouze pro Φtenφ dat. Jakßkoli modifikace je zakßzßna.
• Zßpis i Φtenφ - u₧ivatel mß oprßvn∞nφ ·daje Φφst i m∞nit.

• Nenφ - li urΦeno jinak - zde lze vyplnit jmΘno jinΘho u₧ivatele. U₧ivatel bude p°ebφrat veÜkerß prßva tohoto u₧ivatele váp°φpadech, kdy nebude mφt urΦeno svΘ vlastnφ oprßvn∞nφ. Pomocφ tΘto volby lze vytvß°et skupiny u₧ivatel∙.

Zßkladnφ pravidla

• - U₧ivateli bez p°φstupu bude p°φstup odmφtnut ji₧ p°i jejφ volb∞ váseznamu se zprßvou "Firma nenφ dostupnß". Pro u₧ivatele sáp°φstupem pouze pro Φtenφ jsou ignorovßna veÜkerß p°φpadnß dalÜφ prßva pro zßpis.
• - Proto₧e nenφ kontrolovßna existence u₧ivatele váseznamu, lze novΘmu u₧ivateli nejd°φve p°id∞lit prßva a teprve potΘ mu dovolit p°φstup kácelΘmu programu.
• - Pokud bude sáprogramem pracovat vφce u₧ivatel∙ sározliΦn²mi prßvy vár∙zn²ch firmßch, je vhodnΘ u₧ivateli "vÜichni" p°φstup zcela zakßzat a vytvo°it si skupiny (nap°. HOST, FAKTURANT, SKLAD, UCETNI, METODIK). PotΘ m∙₧ete velmi rychle zp°φstupnit firmu novΘmu u₧ivateli nap°φklad zadßnφm: NOVAK mß prßvo ZAPISOVAT, jinak jako UCETNI. Podrobn∞ji viz 5.4.

Oprßvn∞nφ pro spoleΦnou Φßst

Touto funkcφ se zadßvß oprßvn∞nφ jednotliv²ch u₧ivatel∙ pro r∙znΘ Φinnosti sáΦφselnφky a dalÜφmi spoleΦn²mi Φßstmi programu. Funkce se ovlßdß dv∞ma klßvesami. Klßvesou F7 se zadßvß jmΘno u₧ivatele, pro kterΘho chcete nastavit oprßvn∞nφ a klßvesou F2 se p°φsluÜnΘ oprßvn∞nφ nastavφ.

U₧ivateli lze pro konkrΘtnφ p°φpady nastavit nßsledujφcφ oprßvn∞nφ:

• ÄßdnΘ - p°φsluÜnß Φinnost je u₧ivateli nedostupnß.
• Jen ke Φtenφ - u₧ivatel smφ pouze prohlφ₧et a tisknout. Pro °adu v∞cφ totΘ₧ jako ₧ßdnΘ prßvo.
• Zßpis i Φtenφ - funkce je u₧ivateli pln∞ dostupnß.
• NeurΦeno - prßvo nenφ urΦeno p°φmo. Bude p°evzato od u₧ivatele, sánφm₧ mß tento toto₧nß prßva (viz p°edchozφ) nebo od u₧ivatele "vÜichni".

Parametry firmy

Zde se zadßvajφ nejr∙zn∞jÜφ parametry, platnΘ pro celou firmu - sazby DPH, obecnß splatnost faktur a podobn∞.

• HlaviΦka: text, kter² se objevφ váhornφ Φßsti obrazovky.
• BarevnΘ lad∞nφ: n∞kterΘ záp°ipraven²ch barevn²ch schΘmat. Je vhodnΘ odliÜit nap°φklad cviΦnou firmu barevn∞ od platnΘ evidence, aby bylo na prvnφ pohled jasnΘ, co je na obrazovce.
• Symbol m∞ny: T°i znaky jednotky m∞ny.
• Tvar pen∞₧nφ hodnoty: Po Enter se objevφ nabφdka r∙zn²ch mo₧nostφ zßpisu pen∞₧nφch hodnot. Pro vybran² tvar se zobrazφ p°φklady dole nad pravφtkem.
• Desetinnß teΦka: Znak teΦky nebo Φßrky. Pou₧ije se jak p°i zobrazenφ, tak i p°i zadßvßnφ hodnot.
• Odd∞lovaΦ tisφc∙: Znak, kter²m budou vátisku odd∞leny tisφce. M∙₧e to b²t libovoln² znak.
• Jste plßtci DPH: Ano - jste plßtci, Ne - nejste. Hodnota Ne zakß₧e tvorbu da≥ov²ch doklad∙.
• PlatnΘ hodnoty DPH: Hodnoty DPH v procentech, pou₧φvanΘ pro novΘ doklady ve skladu a fakturaci.

• Jedna °ada: Ano - sklad i fakturace vystavujφ jednu °adu faktur.
• RuΦnφ Φφslovßnφ: Ano povolφ ruΦnφ Φφslovßnφ faktur - Φφslo faktury musφte zadat a nenφ nijak kontrolovßno. P°i Ne je Φφslo p°id∞lovßno automaticky.
• Splatnost: Standardnφ splatnost faktur, pokud nenφ pro odb∞ratele váadresß°i uvedeno jinak.
• PoΦet °ßdk∙ váhromadnΘm p°φkazu: Maximßlnφ poΦet °ßdk∙ hromadnΘho p°φkazu k ·hrad∞. Pohybuje se od 10 do 25 podle banky.
• ┌vodnφ a koneΦn² text faktury: Text, kter² bude vytiÜt∞n p°ed vlastnφm textem a na konci faktury.

V²b∞r tiskßrny

Zde si m∙₧ete vybrat záp°edvolen²ch tiskßren tu, kterou budete pou₧φvat. Tato volba platφ a₧ do ukonΦenφ celΘho programu nebo do op∞tovnΘho v²b∞ru tiskßrny. Pomocφ Üipek zv²razn∞te po₧adovan² typ a stiskn∞te Enter.

Upozorn∞nφ: Tisk, p°ipraven² pro jehliΦkovou tiskßrnu nelze sprßvn∞ vytisknout na laserovΘ tiskßrn∞ a naopak. Proto je nutnΘ si sprßvnou tiskßrnu zvolit ji₧ p°edtφm, ne₧ p°ipravφte sestavu.

╚φslovßnφ doklad∙

Touto funkcφ lze zm∞nit Φφslovßnφ doklad∙ b∞hem roku. Zde je t°eba pracovat velmi opatrn∞, aby nedoÜlo káduplicitnφm Φφsl∙m doklad∙. Zadßvß se Φφslo poslednφho vystavenΘho dokladu v roce bez koncovΘho /rok. Chcete - li nap°φklad, aby p°φÜtφ vystavenß faktura m∞la Φφslo 12001/97, nastavφte do p°φsluÜnΘho polφΦka vároce 1997 hodnotu 12000.

Editor

Tato pomocnß funkce dovoluje upravit jak²koli prost² textov² soubor. Je urΦena spφÜe pro programßtory a je t°eba ji pou₧φvat opatrn∞. Klßvesou Ctrl-W se ulo₧φ opraven² soubor, klßvesou Esc se zm∞ny ignorujφ. Velikost editovanΘho souboru nenφ omezena. Editor lze pou₧φt nap°φklad na opravu soubor∙ *.BAT.

Instaluj

Funkcφ Instaluj se káevidenci firmy p°ipojujφ, odpojujφ nebo zßsadnφm zp∙sobem modifikujφ jednotlivΘ aplikace - sklad, ·Φetnictvφ a podobn∞. Funkce nabφdne seznam dostupn²ch modul∙. Vybran² modul se nainstaluje nebo je - li ji₧ ve firm∞ nainstalovßn, odpojφ se. Bli₧Üφ ·daje jsou váp°φruΦkßch jednotliv²ch aplikacφ.

Obnova poÜkozen²ch tabulek

POZOR! Jen pro mimo°ßdnΘ p°φpady. Pou₧itφ tΘto funkce m∙₧e zp∙sobit n∞kterΘ problΘmy v aplikacφch. Tato funkce opravφ poÜkozenΘ datovΘ soubory po chyb∞ 015 - soubor nenφ tabulkou. Jejφ pou₧itφ konzultujte p°edem alespo≥ telefonicky s v²robcem. Po provedenφ oprav se vytiskne protokol o proveden²ch zm∞nßch.