Mzdy - MetodickΘ poznßmky
Nßstup novΘho zam∞stnance uprost°ed m∞sφce
Je t°eba si pohlφdat, aby nezdanitelnΘ polo₧ky nebyly uplatn∞ny u starΘho i novΘho zam∞stnavatele.
Pro sprßvn² v²poΦet zßkladu pro nemocenskou je nutnΘ do prvnφ v²platy zadat jako neschopenku typu "A - omluvenΘ absence" na Φßst m∞sφce, kdy v organizaci nepracoval.
Na konci Φtvrtletφ zkontrolujte, zda program spoΦφtal pr∙m∞r sprßvn∞.
Vy₧ßdejte si co nejd°φve ·daje o p°edchozφch zam∞stnßnφch a zadejte je do osobnφ karty pro roΦnφ z·Φtovßnφ.
Dlouhodobß neschopnost
Neschopnost se po celou dobu proplßcφ ze stejnΘho zßkladu. V novΘ verzi programu je po celou dobu neschopnosti vystavena v programu jedinß neschopenka, ze kterΘ se "odlupujφ" lφstky na penφze - viz popis prßce s neschopenkami.
P°i zm∞n∞ legislativy je t°eba opatrn∞. S novou verzφ programu, reagujφcφ na legislativu, obdr₧φte pokyny, jak korektn∞ pokraΦovat v dlouhodobΘ neschopnosti. Program neumφ korektn∞ zvlßdnout p°echod mezi roky 1993 a 1994, kdy se zvyÜoval maximßlnφ zßklad nemocenskΘ.
Jednorßzovß mzda
Jednorßzovou mzdu lze uplatnit pouze v roce 1993 nebo 1994. Od roku 1995 ji₧ tento pojem neexistuje. S jednorßzovou mzdou vznikß °ada obtφ₧φ. M∞la by se pou₧φvat jen tam, kde je to pln∞ od∙vodn∞nΘ. Nap°φklad Φtvrtletnφ odm∞na jednorßzovß mzda nenφ. Ve v²platnici lze pro jednorßzovou mzdu stanovit, zda podlΘhß socißlnφmu a zdravotnφmu pojiÜt∞nφ a zda se mß zahrnout do pr∙m∞ru zam∞stnance (pokud ne, uvede se poΦet m∞sφc∙ nula).
Naturßlnφ p°φjmy a automobil pro osobnφ pou₧itφ
Legislativa pro naturßlnφ p°φjmy se Φasto m∞nφ, nap°φklad d°φve nepodlΘhal socißlnφmu a zdravotnφmu pojiÜt∞nφ. Takov² p°φpad program obecn∞ neumφ a proto se °eÜφ ve v²plat∞ nßsledovn∞:
Ocen∞nφ naturßlnφho p°φjmu se uvede do p°φsluÜnΘ kolonky ve mzd∞ nebo nßhradßch (obvykle do "ostatnφ").
Pokud nepodlΘhß pojiÜt∞nφ, uvede se Φßstka v p°φsluÜnΘm pojiÜt∞nφ v rubrice "odpoΦφtat".
Tatß₧ Φßstka se uvede tΘ₧ jako srß₧ka.
V²jimky v pojistnΘm a dani
V²jimky by se m∞ly pou₧φvat co mo₧nß nejmΘn∞ pouze tam, kde neexistuje jin² zp∙sob. UápojistnΘho lze °adu situacφ obejφt pou₧itφm odpoΦitatelnΘ polo₧ky, kterou lze zßklad libovoln∞ upravit.
V²jimku nelze obejφt v p°φpad∞, ₧e by vypoΦtenΘ pojistnΘ za zam∞stnance nebo da≥ byla zán∞jakΘho d∙vodu chybnß. To m∙₧e b²t nap°φklad tehdy, jestli₧e opravujeme chyby ve v²poΦtu zßloh na da≥ za d°φv∞jÜφ m∞sφce a pracovnφk je ve vyÜÜφ Φßsti da≥ovΘ stupnice nebo nevyΦerpßvß zcela nezdanitelnΘ Φßstky. U zdravotnφho pojiÜt∞nφ je mo₧nΘ v²jimku pou₧φt u neplacenΘho volna nebo neomluvenΘ absence, kde m∙₧e pracovnφk doplßcet organizaci p°φsluÜnou Φßst pojistnΘho.
╪eÜenφ v²jimek pomocφ r∙zn²ch kolonek "ostatnφ" je mo₧nΘ, ale pak nebude mo₧nΘ pou₧φt p°φkaz k platb∞, vytvo°en² programem.
Jak dokonΦit roΦnφ z·Φtovßnφ
Prov∞°te zam∞stnance, zda majφ uvedeny vÜechny p°edchozφ pom∞ry pro rok, kter² uzavφrßte.
Pou₧ijte funkci Special-RoΦnφ z·Φtovßnφ. Jednotliv²m zam∞stnanc∙m zadejte pomocφ klßvesy F2 zp∙sob, jak sánimi chcete z·Φtovat (₧ßdß, ne₧ßdß, z·Φtovßnφ jinde) a prov∞°te, p°φpadn∞ dopl≥te odpoΦitatelnΘ polo₧ky.
Zjistφte - li, ₧e zam∞stnanci chybφ ·daj o p°edchozφm zam∞stnßnφ, dopl≥te jej a opravte zßznam o roΦnφm z·Φtovßnφ.
Podle sestavy "RoΦnφ z·Φtovßnφ" dopl≥te vracenou da≥ zam∞stnanc∙m do kolonky "Ostatnφ nezdan∞nΘ", p°φpadn∞ zßpornou Φßstku do "srß₧ky ostatnφ". HlßÜenφ pro finanΦnφ ·°ad je t°eba ud∞lat ruΦn∞, stejn∞ jako p°φkaz k platb∞.
VedlejÜφ pracovnφ pom∞r u tΘ₧e organizace
Vátomto p°φpad∞ mß zam∞stnanec dv∞ osobnφ karty. Záobou pracovnφch pom∞r∙ se odvßdφ socißlnφ a zdravotnφ pojiÜt∞nφ samostatn∞, ale zßloha na da≥ se odvßdφ záobou pom∞r∙ dohromady. Program zatφm tuto situaci neumφ oÜet°it a proto je t°eba postupovat takto:
ZádruhΘho prac. pom∞ru se da≥ neodvede.
U hlavnφho pom∞ru se da≥ spoΦφtß ruΦn∞. Vákolonce "zdan∞nφ se pou₧ije zp∙sob "v²jimka" a ruΦn∞ se zadß zßklad, odpoΦitatelnΘ polo₧ky a da≥.
Pro roΦnφ z·Φtovßnφ se druh² prac. pom∞r zadß káhlavnφmu jako p°edchozφ se sprßvn²m zßkladem a pojistn²m, ale nulovou zßlohou na da≥.
╚astΘ chyby p°i prßci s programem
Nesouhlasφ Φasovß kontrola: Zkontrolujte, zda je sprßvn∞ uvedena dennφ pracovnφ doba, plßnovan² a odpracovan² poΦet dn∙. TakΘ zkontrolujte, zda absenci pro nemoc jste zadali ve skuteΦn∞ zameÜkanΘm Φase. Vá°ad∞ p°φpad∙ (nepravidelnß pracovnφ doba, dohody o provedenφ prßce) Φasovß kontrola souhlasit nem∙₧e, ale je v₧dy t°eba v∞d∞t, proΦ.
Zm∞na v osobnφ kart∞ se nepromφtla do v²platy: Osobnφ karta se kopφruje do v²platy v okam₧iku, kdy provedete pro dan² m∞sφc poprvΘ Special-P°φprava mezd. Pozd∞jÜφ zm∞ny budou platit a₧ v p°φÜtφm m∞sφci. Oprava: Prove∩te stejnou zm∞nu i ve v²plat∞. Pokud to nenφ mo₧nΘ (nap°φklad druh pracovnφho pom∞ru nebo vztah k firm∞), vyhledejte osobnφ kartu, prove∩te Special-P°φprava mezd pro stejn² m∞sφc a z dalÜφ nabφdky vyberte mo₧nost Jen tuto kartu.
Zm∞na z minulΘho m∞sφce se nepromφtla do dalÜφho: Obdobnß p°φΦina, jako v p°edchozφm p°φpad∞. Zm∞nu ud∞lejte jak ve v²platnici, tak i v osobnφ kart∞. Upozorn∞nφ: Do osobnφ karty zapisujte to, co platφ trvale. JednorßzovΘ odchylky piÜte jen do v²platnice.
V osobnφch kartßch se neodΦφtß dovolenß: Pravd∞podobn∞ neuzavφrßte jednotlivΘ m∞sφce mezd nebo jste naposled uzav°eli n∞kter² star² m∞sφc nebo jste ud∞lali p°φpravu mezd d°φve, ne₧ jste p°edchozφ m∞sφc uzav°eli. Vánov²ch verzφch programu by kátomu ji₧ nem∞lo dochßzet. Oprava: V nßsledujφcφch mzdßch nebo p°ed jejich p°φpravou zadejte sprßvn² nßrok na dovolenou pro jednotlivΘ zam∞stnance. TakΘ je pot°eba opravit nßroky p°ed p°φpravou mezd pro leden.
Chybn∞ spoΦφtanΘ pr∙m∞ry: Zkontrolujte, zda je pro zam∞stnance sprßvn∞ zadanß odpracovanß doba, nebo zda nedoÜlo b∞hem Φtvrtletφ ke zm∞n∞ pracovnφ doby Φi druhu mzdy. Zkontrolujte vÜechny zam∞stnance, kte°φ nastoupili b∞hem Φtvrtletφ - u nich je mnohem vyÜÜφ pravd∞podobnost chyby. TakΘ m∙₧e mφt vliv starß jednorßzovß mzda. Pr∙m∞r spoΦφtejte radÜi ruΦn∞, p°φpadnΘ opravy do uzav°en²ch m∞sφc∙ mohou nad∞lat spφÜe Ükodu.
V²platy jsou vÜechny Üpatn∞ - chybnΘ tarify, pr∙m∞ry atd.: Pravd∞podobn∞ jste ud∞lali p°φpravu mezd p°φliÜ brzy, d°φve, ne₧ byly sprßvn∞ osobnφ karty. Oprava: ZruÜte cel² m∞sφc, zkontrolujte, zda je p°edchozφ m∞sφc uzav°en, prove∩te reindexaci a zopakujte p°φpravu mezd.
Program d∞lß mzdy lidem, kte°φ ji₧ nepracujφ: V²platnici zruÜte a osobnφ kartu zam∞stnance "zamkn∞te" - hodnotu B∞₧n∞ pracuje nahra∩te hodnotou Mimo.