Copyright: 602E-Shop © 1999, 2000 Software602 a.s.
Citation: 602E-Shop © 1999, 2000 Software602 a.s.


První kroky

Pokud chcete hladce zprovoznit aplikaci, postupujte prosím dle následujících kroků. Zprovoznění aplikace v jiném pořadí kroků nezabezpečí její bezchybný chod.

Obsah manuálu uživatele

Přístupová práva k systému

Spuštění a ukončení aplikace, hlavní menu

První kroky po instalaci systému

Nastavení

Základní nastavení

Parametry elektronické platby

Default hodnoty

O provozovateli

Zvolit tiskárnu a parametry tisku

Číselníky

Skupiny DPH

Dealerské skupiny

Způsob platby

Výrobci

Jednotka

Objemové slevy

Tabulky množstevních rabatů

Ceník

Editace karty

Založení nových položek

Editace parametrů

Editace cen

Zařazení do skupin

Struktura skupin

Pořadí ve skupině

Zákazníci

Soubory

Export do souboru

Import ceníku

Import zákazníků

Záloha dat

Replikace

Databáze

Změna uživatele

Konec

Objednávky

Seznam

Zpracování potvrzených

Smazání nepotvrzených

Statistika

Okna a nápověda

  Přehled všech kapitol ...


Ceník

Postup spuštění nabídky pro práci s ceníkem

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.

•	Z hlavního menu spuštěné aplikace spusťte příkaz Ceník . Otevře se následující dialog:

Popis nabídky Ceník:

•	Editace karty – Slouží pro prohlížení položek ceníku a případné úpravy údajů. Pracujete zde s položkami již zařazenými do skupin.

•	Založení nových položek – Položky ceníku lze založit ručně (pokud je nastaveno ID záznamu jako klíč pro import, je tato funkce zakázána).

•	Editace parametrů – Zobrazuje položky ceníku zvolené skupiny, kde lze editovat některé parametry, zejména Popisy a Obrázky.

•	Editace cen – Přehledně zobrazí položky ceníku s možností editace koncové a dealerské ceny.

•	Skupiny – Umožňuje vytvořit strukturu skupin ceníku, zařadit položky ceníku do skupin a stanovit pořadí zobrazování položek ceníku na WWW stránkách.

Způsob naplnění ceníku

Naplnění ceníku importem z externí databáze:

•	Spusťte Import.

•	Spusťte Zařazení do skupin (pokud informace o skupinách nejsou součástí importovaného souboru).

•	Spusťte Editaci karty pro doplnění údajů, které nebyly importovány.

Naplnění ceníku ruční editací – spusťte příkaz Založení nových položek.

Dále viz:

Editace karty

Založení nových položek

Editace parametrů

Editace cen

Zařazení do skupin

Struktura skupin

Pořadí ve skupině

  Přehled kapitol o ceníku ...


Editace karty

Použijte příkazy Ceník – Editace karty. Objeví dotaz, zda chcete použít předchozí výběr nebo zda zadáte jinou skupinu zboží a pak uvidíte následující okno:

Tato volba z menu je pro editaci již stávajících položek ceníku. V pohledu můžete editovat data, položku přeřadit do jiné skupiny ceníku. Položku můžete také vymazat. Pro založení nové položky však použijte jinou funkci (viz dále). Při použití obrázků je důležité zachovat jejich šířku na 150 obrazových bodů; vhodná výška obrázků je také okolo 150 obrazových bodů. Dodržení tohoto pravidla zajistí správné zobrazení webových stránek na Internetu. V poli Popis můžete používat formátovací znaky HTML kódu pro text, např. Technické parametry: <br> typ <b>R534</b> atd. Jednotlivé položky ceníku můžete označit přívlastky Novinka či Sleva. Položku také můžete označit jako SKLADEM. TOP znamená, že položka bude umístěna na první stránce 602E-Shopu a SKRYTO nezobrazí ceníkovou položku na webovém ceníku.

Nastavení dealerských cen

Při použití příkazu Zobrazit k vybrané položce zboží se objeví následující okno:

Při použití příkazu Změnit k vybrané položce zboží se objeví následující okno:

Systém 602E-Shop pracuje se dvěmi metodami stanovení dealerských cen (viz Základní nastavení ). Pokud zadáváte dealerské ceny pro jednotlivé položky ručně využijete volbu Dealerské ceny.

K základní ceně můžete přidat dalších devět cen pro nastavené dealerské kategorie (viz Číselníky ). Zadávat dealerské ceny nemá smysl pokud používáte metodu Přepočet – v tom případě systém ceny přepočítává indexem ze základní ceny a ručně zadané hodnoty přepíše.

  Přehled kapitol o ceníku ...


Založení nových položek

Přestože se předpokládá tvorba a aktualizace ceníku importováním z IS provozovatele, obsahuje systém i možnost tvorby a aktualizace ceníku v prostředí WinBase602.

Pokud ale využíváte import ceníku a máte nastaveno, že klíčem je ID záznamu, je tato funkce zakázána. Došlo by totiž k asynchronnímu číslování záznamů v cenících a nastaly by nekorektní přenosy dat.

Použijte příkazy Ceník – Založení nových položek. Objeví se následující okno:

Pro grafickou prezentaci na Internetu je nutné ke každé položce ceníku udat relativní HTW cestu k obrázku (např. soubor.GIF ), stejně tak pro případnou textovou informaci (odkaz na standardní HTML stránku s textem).

Adresář s obrázky se jmenuje Pic a adresář s popisy, pokud je chcete používat a pokud je máte připraveny, se jmenuje Popisy. Oba adresáře se standardně umísťují do stejného adresáře jako adresář Catalog, a to do společného adresáře na WWW serveru.

Upozornění

Je možné začít nejdříve importem a následně přidávat položky ručně. Obrácený postup však nedoporučujeme – ručně přidané položky mohou být při importu vymazány.

  Přehled kapitol o ceníku ...


Editace parametrů

Použijte příkaz Ceník – Editace parametrů. Objeví dotaz, zda chcete použít předchozí výběr nebo zda zadáte jinou skupinu zboží a pak uvidíte následující okno:

V prvním řádku můžete použít filtry pro zobrazení položek podle nabízených kritérií (kód skupiny, název, novinka, sleva, skladem, top a skryto).

Popisy – Pokud jste se rozhodli používat detailní popisy zboží (t.j. html stránky s cestou na detailní obrázek, audio nebo video soubor), můžete zadat úplnou URL adresu nebo použijete relativní adresu na připravené soubory na WWW serveru (např. soubory máte uloženy v samostatném adresáři "Popisy").

Obrázek – obsahuje relativní cestu a jméno souboru s obrázkem.

  Přehled kapitol o ceníku ...


Editace cen

Použijte příkaz Ceník – Editace cen. Objeví dotaz, zda chcete použít předchozí výběr nebo zda zadáte jinou skupinu zboží a pak uvidíte následující okno:

Zobrazené okno umožňuje zadávat ceny samostatně pro každou položku ceníku a pro všechny skupiny dealerů.

Abyste tak mohli učinit, je nutné provést správně základní nastavení:

•	zkontrolujte si Nastavení – Základní nastavení

•	na záložce Základní je zvoleno Dealerské ceny získat: importem/zápisem.

  Přehled kapitol o ceníku ...


Zařazení do skupin

Pokud zadáváte položky ručně, zařazují se zároveň do patřičných skupin ceníku. Pokud však ceník importujete, je nutné položky zařadit touto procedurou – zařazení nových položek ceníku do skupin.

Použijte příkaz Ceník – Skupiny – Zařazení do skupin. Otevře se následující okno:

Nejprve zvolte skupinu tlačítkem Vybrat skupinu, kam dosud nezařazené položky zařadíte. Použijte zaškrkávací čtverec pro položky, které mají být zařazeny do této vybrané skupiny a použijte tlačítko Zařadit do skupiny.

Celý postup můžete zopakovat pro zařazení zbývajících položek do jiné skupiny.

  Přehled kapitol o ceníku ...


Struktura skupin

Nastavení struktury ceníku, t.j. struktury nabízených položek, je klíčovým momentem dobrého fungování celé aplikace. Strukturám skupin ceníku je proto třeba věnovat potřebnou pozornost.

Způsob vytvoření skupin ceníku

Dodržet strukturu shodnou s vaším IS; vytvořit odlišnou strukturu s ohledem na počet úrovní ceníku (na Internetu se doporučuje pracovat nejvíce s 3 úrovněmi ceníku) a rabatů. U první varianty se použije stejné číslování skupin ceníku jako u IS, u druhé varianty je nutné použít převodový můstek pro číslování skupin nebo při importu ceníku nepřenášet kódy skupin a nepřepisovat tak ručně vytvořenou strukturu.

Struktura/kód

Pro definici skupin ceníku spusťte postupně příkazy Ceník – Skupiny – Struktura skupin – Struktura/kód. Otevře se následující okno:

Zde je nutno nastavit základní schéma struktury ceníku – počet úrovní a použité číslování. Např. pro kód skupiny 10102 ceníku lze uvést následující komentář:

1 – označuje úroveň 0, která obsahuje 1 znak;

01 – označuje úroveň 1, která obsahuje 2 znaky;

02 – označuje úroveň 2, která obsahuje 2 znaky.

Z hlediska zobrazování skupin ceníku na Internetu budou zobrazovány max. úrovně 5. V Nastavení – Základní nastavení, kde na záložce Web v položce Počet úrovní skupin si zvolíte počet úrovni členění ceníku na Internetu.

Pokud si vytváříte v rámci tohoto ceníku více úrovní, internetoví zákazníci uvidí například max. 3 úrovně skupin ceníku, přičemž v poslední zobrazované úrovni se objeví všechny ceníkové položky bez rozlišení dalších vnořených úrovní ceníku.

Editace skupin

Po nastavení struktury ceníku (t.j. počtu úrovní vnoření a počtu znaků potřebných pro označení skupiny na každé úrovni) je nutno provést editaci skupin.

Editací se rozumí zadání názvů skupin a podskupin, provést třídění skupin na podskupiny až do nejnižší úrovně. Poslední podskupinu, která se již dále netřídí je třeba označit Nejsou podskupiny.

Pro definici skupin ceníku spusťte postupně příkazy Ceník – Skupiny – Struktura skupin – Editace skupin. Otevře se následující okno:

Na zobrazeném příkladu jsou tři skupiny v hlavní úrovni. Všechny tři skupiny se dále člení na podskupiny.

Kliknete-li na tlačítko "- " u první hlavní skupiny 1 – Zahradní technika, uvidíte již její podskupiny 1. úrovně. Otevře se následující okno:

Hlavní skupina označená kódem 1 (Zahradní technika) se dělí na 10 podskupin. Kód např. podskupiny "zahradní traktory" je 103, kde 1 je kód hlavní skupiny a 03 je kódem podskupiny úrovně vnoření 1.

Z obrázku je patrné, že všechny skupiny se dále člení. Vždy máte možnost zadat v kterékoliv úrovni (hlavní, první, druhé, ...) skupinu, která se již dále dělit nebude a jí již delegujete rabaty. Tato skupina obsahuje přímo ceníkové položky a tedy nemůže již obsahovat současně další podskupiny.

Kliknete-li opět na tlačítko "- " např. u podskupiny 103 – Zahradní traktory, uvidíte její podskupiny 2. úrovně. Otevře se následující okno:

Zobrazené skupiny zboží odpovídají úrovni vnoření 2 ve struktuře skupin Zahradní technika – Zahradní traktory. Tato úroveň obsahuje skupiny, které se již dále nedělí a obsahují přímo příslušné položky ceníku. Každé skupině jsou delegovány rabaty.

Kód např. skupiny "traktory ostatní" je 10302, kde 1 je kód hlavní skupiny, 03 je kódem podskupiny úrovně vnoření 1 a 02 je kódem podskupiny úrovně vnoření 2. POZOR!

Program neumožní skupinu ceníku vymazat pokud obsahuje položky nebo podskupiny. Před vymazáním skupiny udělejte přesun položek do jiné skupiny.

  Přehled kapitol o ceníku ...


Pořadí ve skupině

Ceník na Internetu, ale i ve vnitřní aplikaci je prezentován s položkami setříděnými:

•	podle skupin (poslední úrovně);

•	v rámci skupiny podle kódu zboží. Pokud vám nevyhovuje setřídění ve skupině podle kódu zboží, je tu doplňkový index pro setřídění položek v jedné skupině.

Použijte příkazy Ceník – Skupiny – Pořadí ve skupině. Objeví se dotaz na výběr skupiny ceníku a pak se otevře následující okno:

Poznámka

Nepoužívejte indexy 1, 2, 3, ... , ale raději 10, 20, 30,... Při případném vložení položky nebo změně pořadí nemusíte celou skupinu přečíslovávat, ale např. novou položku vložíte s indexem 25.

  Přehled kapitol o ceníku ...


Nastavení

Postup spuštění nabídky pro nastavení prostředí aplikace

Spusťte aplikaci (klienta WinBase602) z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.

•	Z hlavního menu spuštěné aplikace proveďte příkaz Nastavení. Otevře se následující dialog:

•	Podrobnější popis jednotlivých možností naleznete v příslušných podkapitolách.

Nastavení prostředí aplikace má klíčový význam pro správnou funkci aplikace. Zde se nastavují implicitní hodnoty, které jsou také důležité pro vytvoření resp. import ceníku.

Z těchto důvodů věnujte pozornost při vyplňování údajů v dialozích obsažených pod volbou Nastavení. Vhodným průvodcem pro správné nastavení prostředí aplikace je kapitola První kroky po instalaci systému.

Dále viz:

Základní nastavení

Parametry elektronické platby

Default hodnoty

O provozovateli

Zvolit tiskárnu a parametry tisku

Číselníky

Skupiny DPH

Dealerské skupiny

Způsob platby

Výrobci

Jednotka

Objemové slevy

Tabulky množstevních rabatů

  Přehled kapitol o nastavení ...


Základní nastavení

Zde máte možnosti nastavení zálohování souborů, nastavení platnosti ceníku a intervalu pro možnost stornování potvrzené objednávky, mazání došlých objednávek ve dnech – zadáte-li např. 365, objednávka bude po roce od data zpracování smazána.

Zde také můžete nastavit zda novým (neregistrovaným ) zákazníkům přiznat nárok na slevu. V základním nastavení se rovněž zadává název souboru s logem a e-mailem firmy prezentovaných pak na Internetové části aplikace. Dalšími údaji v základním nastavení jsou jména a adresáře souborů pro exporty a importy dat s informačním systémem, zálohování a nastavení elektronické pošty pro automatické odesílání e-mailů obchodníkům.

Nastavení záložky "Základní"

Pro zobrazení záložky spusťte příkazy Nastavení – Základní nastavení a vyberte záložku Základní. Objeví se následující okno:

•	Platnost ceníku – systém hlásí případné překročení platnosti ceníku, platnost ceníku "od" je uvedena na WWW stránkách.

•	Výrobci – umožňuje rozlišovat zboží od různých výrobců. Databáze výrobců je uložena v samostatné tabulce. Pokud nepoužijete toto zařazování zboží dle výrobce, nebude v aplikaci funkce třídění a zařazování dle výrobců aktivní.

•	Ceny s DPH pro import – V případě importu ceníku s cenami s DPH je nutno zatrhnout tuto volbu. Zabezpečí, že importované ceny položek budou správně přepočteny uloženy v aplikaci 602E-Shop, t.j. jako cena bez DPH.

•	Novému zákazníkovi přiznat – řeší podmínky pro nové zákazníky. V uvedeném příkladě má nový (dosud neregistrovaný) zákazník právo na množstevní slevy (rabaty) a objemovou slevu.

•	Metodu výpočtu dealerských cen – přepočtem znamená, že je zadána pouze základní cena u položek a dealerské skupině se zadá sleva indexem – tato sleva je paušální na celý ceník. Pokud nezadáte přepočtem (t.j. zadáte importem/zápisem) je možné zadávat každé položce až 10 cen (základní + 9 dealerských).

•	Objednávky lze stornovat do – zadáním nuly u storno termínu znemožníte zákazníkům stornovávat jejich objednávky. Pokud zadáte např. číslo 2, může zákazník stornovat objednávku ještě dva dny po její vystavení a odeslání.

•	Mazat objednávky starší než – termín pro vymazávání objednávek je vhodný z důvodu statistik zadat 365 dnů.

Nastavení záložky "Web"

Pro zobrazení záložky spusťte příkazy Nastavení – Základní nastavení a vyberte záložku Web. Objeví se následující okno:

•	Vložit – Tato funkce umožní vložit všechny relativní cesty včetně názvů souborů s obrázky. Předpokladem použití této funkce je použití stejných extenzí všech obrázků (definujete jako Defaultní formát obrázku zboží), název obrázku je totožný s kódem zboží a všechny obrázky jsou uloženy ve stejném relativním adresáři WWW serveru (definujete v Adresář s obrázky) a nyní můžete použít funkci Vložit.

Cesta odpovídá skutečnému uložení obrázků na WWW serveru. Cestu k obrázkům lze doeditovat i po použití fukce Vložit nebo můžete celou cestu vkládat ručně. Při použití této funkce na platformě Novell a Linux dodržujte konvenci o používání malých a velkých písmen.

•	Logo – logo, které je umístěno na úvodní webové statické stránce a je vždy vidět v levém horním rohu okna browseru.

•	Banner – relativní cesta na úvodní na banner, který bude zobrazen na vrcholu úvodní webové statické stránky v okně browseru.

•	Maximální počet položek zobrazených na jedné stránce – maximální počet zobrazených položek na webové stránce (ceník, seznam objednávek), aby byla zachována přehlednost tohoto zobrazení.

•	Počet úrovní skupin – určuje, do kolika skupin bude rozdělen ceník na webové stránce (levý frame okna browseru). Pokud má ceník hlubší strukturu, než je zadáno toto číslo, budou sice zobrazeny i položky dalších vnořených skupin avšak bez jejich rozlišení na skupiny.

Nastavení záložky "Mail"

Jednou z předností systému 602E-Shop je možnost automatického informování přes e-mail. Pro zobrazení záložky spusťte příkazy Nastavení – Základní nastavení a vyberte záložku Mail. Objeví se následující okno:

Profily pošty, které chcete nastavit a použít, musí být uloženy na počítači s běžícím SQL serverem. Na tuto skutečnost je třeba pamatovat, pokud se jako klient připojujete ke vzdálenému SQL serveru.

•	Odesílání pošty prostřednictvím protokolu SMTP (např. 602Pro LAN SUITE, SendMail atd.) – Při provozování WinBase602 SQL Server na platformě Windows nastavte aktivní volbu Potvrzovat objednávku e-mailem a jméno profilu SMTP pošty, který jste vytvořili v Konfiguračním panelu . Pokud provozujete WinBase602 SQL Server na platformě Novell a Linux, nastavte aktivní volbu Potvrzovat objednávku e-mailem a jméno profilu pošty, který jste uvedli v souboru WBKERNEL.INI.

•	Profil pošty vytvořený klientem MAIL602 – Typ pošty MAIL602 předpokládá, že máte naistalovánu funkční elektronickou poštu od Software602 a.s., což může být Mail602 Messaging Server nebo 602Pro Personal Office Server. Podle toho zadáte nejprve jméno profilu pošty v Konfiguračním panelu a pak zde na záložce Mail.

Profil MAIL602 nelze použít, pokud spouštíte WinBase602 SQL Server jako službu na Windows NT.

•	Profil pošty vytvořený klientem s podporou rozhraní MAPI – Typ pošty MAPI vychází z toho, že na počítači s WinBase602 SQL Serverem máte funkčního poštovního klienta podporujícího Microsoft MAPI.

Mezi aplikace, které podporují MAPI, patří např. MS Outlook 95/98 a MS Exchange (ne Outlook Express).

Pokud budete využívat elektronickou poštu pro informování obchodníků o došlých objednávkách, zadejte přesné jméno profilu vaší pošty, vyplňte věc a text dopisu. První text je pro obchodníky v případě nové objednávky, druhý pak pro vaše zákazníky jako poděkování.

Nastavení záložky "Adresáře"

Pro zobrazení záložky spusťte příkazy Nastavení – Základní nastavení a vyberte záložku Adresáře. Objeví se následující okno:

Při výměně dat s informačním systémem popř. při jednorázovém importu/exportu souborů je nutno nastavit jméno souboru a jeho umístění. Podrobnosti o nastavení struktury spojovacích souborů najdete v kapitole Soubory .

Při síťovém přístupu je potřeba nastavit tyto cesty na společně sdílený disk.

Nastavení záložky "Ostatní"

Pro zobrazení záložky spusťte příkazy Nastavení – Základní nastavení a vyberte záložku Ostatní. Objeví se následující okno:

•	Termín dodání – Termín dodání zboží od okamžiku vystavení objednávky. Hodnota je implicitní a zákazník ji může zvětšit, není mu však dovoleno termín zkrátit.

•	Termín splatnosti – používá se u formulářů faktur a proformafaktury.

•	ID obchodních partnerů přidělovat liché – Jedná-li se o replikující server umístěný u providera, zaškrtněte použití lichých ID. Vkládají-li se zákazníci ze strany Internetu a provozovatele, zajistí se tak nekonfliktní přidělování ID čísel.

•	Jako klíč pro import ceníku používat kód zboží – zaškrtněte máte-li unikátní identifikaci zboží kódem a nemůžete-li využít ID záznamu. Nezaškrtnuto znamená, že klíčem je ID, jinými slovy záznamy v obou databázích mají shodné ID.

•	Jako klíč pro import zákazníků používat kód zákazníka – zaškrtněte máte-li unikátní identifikaci zákazníků kódem a nemůžete-li využít ID záznamu. Nezaškrtnuto znamená, že klíčem je ID, jinými slovy záznamy v obou databázích mají shodné ID.

•	Způsob zakrouhlení cen s DPH – Určuje zaokrouhlování cen s DPH zobrazovaných na WWW stránkách. Toto zaokrouhlení nemá vliv při výpočtu DPH objednávky.

•	Způsob zaokrouhlení položek objednávky – Je nastaveno pevně na "bez zaokrouhlení", což odpovídá účetnim zvyklostem (jedná se o celkovou částku za řádek objednávky – cena*počet).

•	Způsob zaokrouhlení celkové částky k úhradě – Nastavte způsob zaokrouhlování pro celkovou částku k úhradě (vč. DPH).

•	Název aplikace – Zadejte přesný název provozované aplikace ve WinBase602. Jméno aplikace je zobrazeno Řídící panel vývojového prostředí klienta WinBase602 pod příslušným SQL serverem.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Parametry elektronické platby

Aplikace 602E-Shop 4.0 podporuje elektronické platby prostřednictvím Internetu. Dostupné možnosti jsou:

•	platby přes elektronický účet Expandia Banky, a.s.

•	platba platebními kartami přes komunikční protokol SET na Internetu.

Rozsah platebních karet se bude neustále rozšiřovat. Současné možnosti použití platebních karet jsou uvedeny níže. O aktuálním seznamu dostupných platebních karet a bank se prosím informujte u Software602, a.s., MUZO, a.s. nebo u INET, a.s.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Parametry Expandia Banky, a.s.

Zákazníci, kteří budou platit prostřednictvím svého účtu u Expandia Banky, a.s., si musí nastavit parametrické údaje pro komunikaci mezi aplikací 602E-Shop a bankou.

Spusťte příkazy Nastavení – Parametry elektronické platby – EXPANDIA Banka. Objeví se následující okno:

•	Serveraddres – adresa serveru, kde proběhne platba.

•	Shopname – jméno obchodu – zadá Expandia Banka, a.s..

•	URL – adresa, kam se vrací po uskutečnění platby přes Expandia Banku, a.s. Za wbsrv doplňte jméno SQL serveru a za wbapl jméno aplikace elektronického obchodu.

•	Creditaccount – číslo účtu.

•	Creditbank – kód banky (pro Expandia Banku, a.s. je 2400).

•	Konstantní symbol – nepovinný údaj.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Parametry komunikačního protokolu SET

Provozovatelé aplikace 602E-Shop, kteří budou přijímat platby platební karty, si musí nastavit parametrické údaje pro aktivaci platby přes protokol SET, což je komunikační protokol pro provedení bezpečné platby mezi držitelem platební karty a obchodníkem v prostředí nezabezpečené komunikační sítě Internet.

Podrobnosti o získání této služby ke stávajícímu nebo novému bankovnímu účtu naleznete na strankách firmy MUZO, a.s., INET, a.s. a KB, a.s.:

http://www.set.cz/   http://www.inet.cz/   http://www.kb.cz/   http://www.kb.cz/aktuality/set/set01Lcz.htm   http://www.muzo.cz   http://www.paynet.cz/

Informace, jak získat službu SETPAY od firmy MUZO a.s. naleznete zde.

Spusťte postupně příkazy Nastavení – Parametry elektronické platby – Komunikační protokol SET – SET PROXY INET. Objeví se následující okno:

•	Serveraddres – adresa webového serveru systému SET PROXY a parametrem pro spuštění SET pěněženky zákazníka.

•	Shopname – číslo obchodu, které přidělí INET, a.s.

•	Back URL – adresa, kam se vrací browser po uskutečnění platby přes systém SET PROXY. Za wbsrv doplňte jméno SQL serveru a za wbapl jméno aplikace elektronického obchodu.

•	Service URL – tato URL se uloží v peněžence zákazníka s platbou. Na této adrese by měl zákazník obdržet informace o platbě nebo objednávce.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Default hodnoty

Po naplnění číselníků (viz dále) je nutné pro každý z těchto číselníků vybrat jednu položku jako defaultní.

Defaut hodnota bude vždy v aplikaci při editaci nabízena jako první. Až po zadání default hodnot je možné plnit ceník, odběratele. Default hodnoty mají dvě základní funkce – jsou nabízeny v combo nabídkách jako první a jsou dosazeny v při importech, kdy není hodnota ve zdrojovém souboru zadána.

Spusťte příkazy Nastavení – Default hodnoty. Objeví se následující okno:

V uvedeném příkladě je význam zadaných hodnot následující: pro nové položky ceníku je nastavena DPH 22%, pokud není importována jiná hodnota DPH; poprvé objednávající (neregistrovaný) zákazník je veden v dealerské skupině Koncový zákazník (při registraci jej můžete přeřadit); způsob platby nového zákazníka je implicitně nabízen na poštou na dobírku (můžete zadat v nastavení i více způsobů plateb, z kterých si zákazník může vybírat); typ zákazníka je implicitně Právnická osoba (při registraci jej můžete přeřadit); implicitní jednotka pro nové položky v ceníku je ks, pokud není importována jiná hodnota jednotek; objednávky od nových (neregistrovaných) zákazníků bude vyřizovat obchodník Zahálka.

  Přehled kapitol o nastavení ...


O provozovateli

Zadávají se zde veškeré potřebné údaje o provozovateli systému – dodavateli nabízeného zboží či služeb. Jsou to jednak údaje nutné pro obchodní styk s odběratelem a dále pak sestavení seznamu obchodníků provozovatele.

Mezi obchodníky musíte nastavit jednoho jako "default ". Toto označení znamená, že veškeré objednávky od zákazníků, kterým nebyl dosud přidělen obchodník, spadají právě do jeho kompetence. Doporučujeme, aby toto označení měl ten obchodník, který má zároveň přístup do systému jako Administrátor.

Spusťte příkazy Nastavení – O provozovateli. Objeví se následující okno:

"Seznam" obchodníků provozovatele

Editaci stávajícího obchodníka lze provést kliknutím na "?". Typ pošty může mít obchodník internetní i Mail602. Adresa lze zadat při lokální elektronické poště i jako ID klienta. Logname musí být totožné jako na SQL Serveru. Pro založení nového obchodníka spusťte příkaz Nový. Objeví se následující okno:

Informace o nových objednávkách (či stornech) dostává obchodník e-mailem od systému neprodleně. Elektronickou poštu lze přesměrovat i na GSM SMS v případě, že klient elektronické pošty podporuje tuto službu.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Zvolit tiskárnu

Okno dává možnost implicitního nastavení tiskárny – standardní šablona Windows NT pro nastavení předvolené tiskárny, orientace a formátu papíru.

Spusťte příkazy Nastavení – Zvolit tiskárnu. Objeví se následující okno:

  Přehled kapitol o nastavení ...


Parametry tisku

Zde nastavíte detailní parametry tisku, zejména jméno tiskárny a rozsah tisku.

Spusťte příkazy Nastavení – Parametry tisku. Objeví se následující okno:

  Přehled kapitol o nastavení ...


Číselníky

Postup spuštění nabídky pro nastavení číselníků aplikace

Spusťte aplikaci (klienta WinBase602) z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.

Z hlavního menu spuštěné aplikace spusťte příkazy Nastavení – Číselníky.

•	Objeví se následující podnabídka s upřesněním typu číselníku:

•	Podrobnější popis jednotlivých možností naleznete v následujících podkapitolách.

Nastavení číselníku "Skupiny DPH"

Zde můžete nastavit neomezený počet skupin DPH pro aktuální i příští roky. V nastavení default hodnot nastavte nejčastěji zadávanou skupinu DPH.

Do středního sloupce zapište kód skupiny DPH ve stejném tvaru jako používáte v IS – při importu ceníku se tak importuje i DPH.

Pro zobrazení číselníku spusťte postupně příkazy Nastavení – Číselníky – Skupiny DPH. Objeví se následující okno:

Nastavení číselníku "Dealerské skupiny"

Pro to, abyste mohli každého zákazníka zařadit do patřičné dealerské skupiny, je nutné nejdříve vytvořit tabulku těchto skupin. Jak bylo popsáno výše, systém 602E-Shop umožňuje vybrat si ze dvou metod nastavení dealerských cen:

•	Metoda přepočtem (indexem) – každé zboží má zadanou základní cenu (např. koncovou) a pro každou dealerskou skupinu je určen index, kterým se základní cena přepočítává. Znamená to, že má-li dealerská skupina index např. 0,99, mají zákazníci této kategorie slevu u každé položky ceníku ve výši 1%.

•	Metoda importem/zápisem je převzetí pevně stanovených dealerských cen z importovaného ceníku (případně ručně zadaných cen). Tato metoda je v praxi běžnější, protože různé položky mají různé slevy pro dealery Nezapomeňte, že se vám zobrazí ten druh číselníku Dealerské skupiny, který jste si nastavili v Nastavení – Základní nastavení, kde v záložce Základní si zvolíte způsob získání dealerských cen, t.j. přepočtem nebo importem/zápisem.

Pro zobrazení číselníku s metodou přepočtem proveďte volbu Nastavení – Číselníky – Dealerské skupiny. Objeví se následující okno:

U této varianty přepočtem lze jednotlivým kategoriím přiřadit tzv. cenový index. Chcete-li aby zákazníci nakupovali za koncové ceny, vytvořte kategorii Koncový zákazník a zadejte index = 1.

Chcete-li jiným poskytovat slevy ve výši 2%, vytvořte např. kategorii Dealer a zadejte index = 0,98. Tímto indexem se vždy násobí koncová cena u nabízeného množství.

Přihlásí-li se na Internetu zákazník patřící do kategorie se slevou, vidí již přepočítané ceny. Vzhledem k další možnosti dosažení slevy – formou množstevních rabatů – je třeba rovněž určit, zda daná kategorie má či nemá nárok na množstevní rabaty. Například se dá předpokládat, že distributor nakupující za minimální ceny nebude dosahovat dalších slev odběrem velkého množství. Stejně tak zadáte, má-li zákazník patřící do dané skupiny nárok na objemovou slevu. Na uvedeném příkladě má dealer A slevu 1%, nárok na množstevní rabat i objemovou slevu, dealer B slevu 2%, nárok pouze na množstevní rabat, apod. POZOR!

Jakmile stisknete Ulož a Zavři, systém propočítá všechny položky ceníku podle nastavených indexů.

Pro zobrazení číselníku s metodou importem/zápisem spusťte postupně příkazy Nastavení – Číselníky – Dealerské skupiny. Objeví se následující okno: 0

Pokud použijete tuto metodu, nenastavujete index. Ceny pro jednotlivé dealerské skupiny jsou importovány s každou položkou ceníku. Rovněž zde můžete nastavit kombinaci dalších slev. Pokud máte možnost importovat databázi zákazníků z vašeho IS včetně kódů dealerských skupin, pak v tomto okně můžete zadat stejné kódy. Tímto způsobem dojde při importu zákazníků i k správnému zařazení do dealerských skupin. Tlačítko Vybrat slouží k přiřazení způsobu dopravy a platby pro zvolenou dealerskou skupinu

Tlačítko vlevo povoluje nebo zakazuje danou dopravu a platbu.

Nastavení číselníku "Způsob platby"

Zde si vytvoříte způsoby dopravy a platby, které si mohou vaši zákazníci zvolit při objednávání zboží přes Internet. Každá dealerská skupina zákazníků má přiřazen vlastní seznam vytvořených způsobů dopravy a platby. V případě platby přes Expandii Banku je zákazník naveden na platební systém této banky. K tomu dostane ze systému 602E-Shop potřebné informace pro vyplnění platebních formulářů Expandia Banky.

Pro zobrazení číselníku spusťte postupně příkazy Nastavení – Číselníky – Způsob platby. Objeví se následující okno:

Definice metody způsobu dopravy a platby:

•	Metoda – Můžete si zvolit druh metody pro výpočet dopravy resp. poštovného, které jsou: % z výše objednávky, částka za kus, částka za kg, konstantní částka a bez poplatku.

•	Způsob/popis – obsahuje zkrácený a úplný popis varianty způsobu dopravy a platby.

•	Kód – jednoznačně identifikuje vytvořenou variantu způsobu dopravy a platby v systému. Vždy jej vyplňte. Jeho hodnota se nesmí opakovat.

•	Poplatek – hodnota poplatku za dopravu resp. poštovné vstahující se ke zvolené metodě. Neobsahuje DPH.

•	Max. poplatek – hodnota max. hodnoty poplatku za dopravu resp. poštovné vstahující se ke zvolené metodě. Neobsahuje DPH.

•	Formuláře – obsahuje seznam formulářů se způsoby platby, které se nabízejí zákazníkům na Internetu.

•	DPH(%) – hodnota DPH, která se použije při výpočtech poplatků za dopravu.

Nastavení číselníku "Výrobci"

Pro zobrazení číselníku spusťte postupně příkazy Nastavení – Číselníky – Výrobci. Objeví se následující okno:

Číselník Výrobci slouží pouze pro vyhledávání položek v ceníku podle výrobce. Přiřazení výrobce k položce ceníku neovlivňuje žádné výpočty nebo funkci aplikaci.

Použití tabulky s výrobci je nutno ještě povolit v Nastavení – Základní nastavení, kde na záložce Základní je aktivní volba Výrobci.

Nastavení číselníku "Jednotka"

Pro zobrazení číselníku spusťte postupně příkazy Nastavení – Číselníky – Jednotka. Objeví se následující okno:

V levém sloupci zadejte jednotky ve tvaru, v jakém jsou prezentovány uživatelům, v pravém pak kódy jednotek použité ve vašem IS.

Nastavení číselníku "Objemové slevy"

Pokud poskytujete zákazníkům objemové slevy (sleva v % při překročení celkové výše objednávky), nastavte limity a indexy v tabulce objemových slev. Objemová sleva se zákazníkům, kteří mají na ni nárok, propočítá při tvorbě objednávky.

Pokud následně při zpracování objednávky provede obchodník provozovatele změny (např. z kapacitních důvodů zruší položku či změní počty kusů), probíhá opětovně propočet objemové slevy. Pro zobrazení číselníku spusťte postupně příkazy Nastavení – Číselníky – Objemové slevy. Objeví se následující okno:

  Přehled kapitol o nastavení ...


Tabulky množstevních rabatů

Postup spuštění nabídky pro nastavení číselníků aplikace

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.

Z hlavního menu spuštěné aplikace spusťte postupně příkazy Nastavení – Tabulky množstevních rabatů.

•	Objeví se následující podnabídka s upřesněním akce s tabulkou množstevních rabatů:

  Přehled kapitol o nastavení ...


Editace resp. vytvoření tabulky rabatů

Systém umožňuje poskytování množstevních rabatů. Poskytnutá sleva se vztahuje k objednanému množství dané položky, nikoli k celkové hodnotě objednávané položky či hodnotě objednávky celkem.

Můžete vyhotovit několik tabulek pro výpočet rabatu. Tabulky jsou očíslovány od čísla 1 výše. Každé skupině je přidělena patřičná tabulka pro výpočet. Rabatová tabulka je přidělena až finální podskupině zboží, tedy podskupině, která se již dále nečlení.

Jak už bylo zmíněno u dealerských skupin můžete množstevní slevy poskytovat jen vybraným skupinám zákazníků. Určíte-li rabatovou tabulku skupině a u jednotlivých položek již rabat neurčíte, je při výpočtu použitá tabulka přidělená skupině.

Jednotlivým položkám můžete také přidělit rabat odlišný nebo také nulový.

Možnosti použití tabulek rabatů:

•	Rabaty budou vždy shodné pro celou skupinu zboží – nezadávejte rabaty u jednotlivých položek, číslo rabatové tabulky zadejte u skupiny viz popis níže (volba Nastavení - Tabulky množstevních rabatů – Přidělení skupin).

•	Rabaty budou shodné pro celou skupinu zboží s výjimkami u některých položek – tak jako v předchozí variantě přidělte každé skupině rabatovou tabulku. V editaci ceníku u vybraných položek přidělte jiný rabat či rabat zrušte. Každá položka ceníku bude používat naprosto individuální rabaty nezávisle na skupinách zboží – importujte kód rabatové tabulky s položkou ceníku nebo rabat editujte pro každou položku v aplikaci.

Při výpočtu rabatu má hodnota zadaná u položky vždy přednost před hodnotou u skupiny. Pro označení jednotlivých rabatových tabulek použijte shodné kódování jako v IS. Tohoto kódování se využije při importech ceníku. Pokud nemáte možnost importovat údaj o rabatu s položkou, je označení tabulek libovolné.

Pro editaci resp. vytvoření tabulky rabatů spusťte postupně příkazy Nastavení – Tabulky množstevních rabatů – Editovat. Objeví se následující okno:

Dále podle potřeby spusťte funkci Editovat u existující tabulky nebo Přidat a tu pak editujte. Objeví se následující okno:

Výše rabatu dosaženého při odběru určitého množství dané položky ceníku je zadána indexem. Při tvorbě objednávky je u každé položky ceníku proveden přepočet indexem dle objednaného množství (pokud zákazník patří do skupiny uplatňující množstevní slevy a pokud u položky je rabat poskytován). Množstevní rabaty jsou propočítávány i při následném zpracování objednávky obchodníkem. Změní-li počet jednotek, propočítá se nový rabat.

Algoritmus výpočtu ceny při sestavování objednávky

	Cena za položku celkem = [ ( základní cena ) x počet ] x index
kde:

•	cena za položku celkem – cena bez DPH.

•	základní cena – cena za jednotku zboži pro danou dealerskou skupinu bez DPH.

•	index – rabat pro daný počet jednotek zboží. Po vytvoření tabulek rabatů je třeba tyto přidělit jednotlivým skupinám ceníku. Tabulky rabatů přidělujte pouze finálním podskupinám ceníku (t.j. ty, které již nemají další podskupiny) a to tak, že tabulku rabatů přidělíte vždy jen jednu každé podskupině ceníku.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Přidělení tabulky rabatů skupinám ceníku

Pro přidělení tabulky rabatů ke skupině ceníku spusťte postupně příkazy Nastavení – Tabulky množstevních rabatů – Přidělit skupině. Objeví se následující okno:

Každé skupině zboží v ceníku můžete přidělit tabulku rabatů. Můžete i v rámci skupiny zboží přidělit individuální rabatovou tabulku – jinou, než která platí pro celou skupinu zboží. Tato individuálně přidělená rabatová tabulka má při výpočtech vyšší prioritu, než ta přidělená pro celou skupinu zboží.

Individuální přidělení tabulky rabatů provedete příkazy Ceník – Editace karty, kde ke zvolené položce ceníku přiřadíte tabulku rabatů.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Nastavení odesílání pošty prostřednictvím SMTP

 Výchozí předpoklady

Než se rozhodnete posílat poštu prostřednictvím SMTP serveru, ověřte si následující podmínky:

•	znáte adresu SMTP serveru

•	máte přidělenu e-mailovou adresu.

Nastavení pošty

•	Spustíte si program Konfigurace WinBase602 z nabídky Start.

•	Na záložce Pošta zvolte Nový profil a zadejte jeho jméno, např.:

•	Na záložce Pošta zvolte jméno profilu, který jste právě vytvořili a vyberte typ pošty SMTP/POP3, poté se objeví další editační pole:

Je nutné zadat následující povinné údaje:

•	jméno SMTP serveru, přes který bude WinBase SQL server odesílat poštu z 602E-Shopu

•	e-mailovou adresu, která bude součástí odesílané pošty (na tuto adresu lze odpovědět e-mailem)

•	název telefonního spojení, pokud se do sítě Internet přihlašujete pomocí vytáčené linky.

  Přehled kapitol o nastavení ...


Objednávky

Postup spuštění nabídky pro práci s objednávkami

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.

•	Z hlavního menu spuštěné aplikace spusťte příkaz Objednávky. Objeví se následující dialog:

•	Podrobnější popis jednotlivých možností naleznete v příslušných podkapitolách.

Úvodem je nutno objasnit používanou terminologii objednávek:

•	Potvrzená – objednávka je zákazníkem řádně vyplněná a při odeslání potvrzená.

•	Nepotvrzená – objednávka nebyla zákazníkem před odesláním potvrzena nebo byla potvrzená a ještě před vaším zpracováním byla zákazníkem stornována.

•	Zpracovaná – jedná se o potvrzenou objednávku, která již prošla úlohou Zpracování potvrzených.

•	Nezpracovaná – potvrzená objednávka, která čeká na proces zpracování.

•	Stornovaná – v případě, že potvrzenou objednávku již obchodník zpracuje a zákazník následně ji označí jako stornovanou , vchází opět do procesu zpracování s označením STORNO. Je-li zákazníkem potvrzená objednávka označena jako stornovaná ještě před zpracováním, označí se jako nepotvrzená a do procesu zpracování vůbec nevstoupí.

Dále viz:

Seznam

Zpracování potvrzených

Smazání nepotvrzených

Statistika

  Přehled kapitol o objednávkách ...


Seznam

Postup spuštění nabídky pro práci s objednávkami

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.

•	Z hlavního menu spuštěné aplikace spusťte postupně příkazy Objednávky – Seznam. Otevře se následující dialog:

•	Zvolte si filtry pro zobrazení seznamu objednávek:

Tlačítko Detail zobrazí podrobnější informace o objednávce a tlačítko ? zobrazí detailní informace o zákazníkovi.

Po volbě této úlohy se zobrazí formulář pro selekci objednávek. Po provedení výběru se zobrazí vybrané objednávky s možností prohlížení a tisku. Objednávky lze v systému uchovávat i po zpracování libovolně dlouho (např. z důvodů statistik a přehledů), dobu jejich uchování lze nastavit v Nastavení.

Nastavení selekce pro výběr objednávek si systém pamatuje a lze tak stejnou kombinaci využít i při příštím vstupu do seznamu objednávek.

Administrátor opět "vidí" veškeré objednávky, tzn. objednávky všech obchodníků – vidí v jakém jsou stadiu zpracování i objednávky od nových zákazníků – zatím nepřidělené obchodníkům.

Obchodníci "vidí" pouze "své" objednávky.

  Přehled kapitol o objednávkách ...


Zpracování potvrzených objednávek

Do zpracování objednávek od registrovaných zákazníků vstupují potvrzené nestornované objednávky od registrovaných zákazníků, které ještě neprošly touto operací.

Správce má oprávnění zpracovat i objednávky obchodníků (např. v případě jejich dovolené, nemoci apod.), případně postoupit objednávku jinému obchodníkovi.

Obchodník zpracovává opět pouze své objednávky. V rámci zpracování si může obchodník či správce objednávky vytisknout, případně prodloužit dobu dodání nebo objednávku zrušit. Poté, co objednávku označí jako zpracovanou, objednávka se již v úloze zpracování příště neobjeví. Zpracovaná objednávka může být již exportována do IS (informačního systému) provozovatele.

Spusťte postupně příkazy Objednávky – Zpracování potvrzených. Objeví se následující okno:

Zpracování objednávek od nových zákazníků provádí pouze jeden určený obchodník (případně správce). Zde probíhá důležitá selekce, protože mezi seriozními objednávky zde mohou být různé "pokusy" od anonymních uživatelů Internetu. Zrušíte-li objednávku od nového zákazníka, zruší se i záznam s jeho daty v tabulce OBCHODNI_PARTNERI.

Příkaz Postoupit předá označenou objednávku ke zpracování jinému obchodníkovi. Pokud chcete přeřadit zákazníka (resp. jeho nově vytvářené objednávky) jinému obchodníkovi, musíte použít funkci Zákazníci.

Při použití příkazu Detail k označené objednávce se objeví následující okno:

V seznamu vidíte pouze potvrzené objednávky čekající na zpracování (akceptaci) ze strany obchodníků provozovatele. Seznam lze vytisknout, jednotlivé objednávky postoupit či zrušit. Po zobrazení detailu objednávky lze provést vlastní zpracování, popř. provést změnu datum dodání, a objednávku vytisknout. Po provedení zpracování objednávek je můžete vyexportovat do svého IS. Pokud používáte odesílání e-mailů, bude vygenerována automaticky zpráva pro zákazníka s poděkováním a s potvrzením o řádném vyřízení objednávky.

Obsah objednávky, kterou vytvořil zákazník a potvrdil, nelze samozřejmě měnit; objednávku lze zrušit nebo přes Internet provést znovu.

Jak již bylo uvedeno výše, v systému 602E-Shop má objednávající zákazník možnost vystavenou objednávku dodatečně stornovat. Provede-li to ještě dříve, než u provozovatele tato objednávka vstoupí do procesu zpracování, označí se daná objednávka jako nepotvrzená a do zpracování vůbec nevstupuje.

Provede-li však storno poté co byla provozovatelem zpracována, označí se jako stornovaná a vstupuje do zpracování znovu, tentokrát s již označením storno.

Jednotlivé objednávky lze ještě před zpracováním prohlédnout (vytisknout), případně zrušit. Pokud přijde objednávka od nového neregistrovaného zákazníka, zadejte před vlastním zpracováním login, který bude danému zákazníkovi patřit.

  Přehled kapitol o objednávkách ...


Smazání nepotvrzených objednávek

Pokud zákazník objednávku rozpracuje a z jakýchkoli důvodů neprovede potvrzení, objednávka v systému zůstává až do provedení právě této operace. V seznamu lze nepotvrzené prohlížet či tisknout, případně kontaktovat zákazníka.

Doporučujeme mazat nepotvrzené objednávky s určitým zpožděním, protože můžou v praxi nastat případy, že zákazník objednávku ponechá rozpracovanou a potvrdí ji až po několika dnech.

Nepotvrzené objednávky samozřejmě nevstupují do zpracování a ani se neexportují do IS.

  Přehled kapitol o objednávkách ...


Statistika

V rámci statistiky má provozovatel možnost třídění objednávek z hledisek:

•	zákazníků (obchodních partnerů)

•	jednotlivých obchodníků

•	položek ceníku

•	jednotlivých měsíců za poslední rok.

  Přehled kapitol o objednávkách ...


Přístupová práva k systému

Aplikace rozeznává 3 skupiny rolí, do kterých se obsazují jednotliví uživatelé:

•	ADMINISTRÁTOR (správce) – uživatel s absolutními právy k aplikaci i datům.

•	OBCHODNÍCI – relativně neomezený počet uživatelů s omezenými právy.

•	Internet_user – uživatelé, kteří přistupují do aplikace prostřednictvím Internetu ze svého browseru.

Administrátor – do této role obsaďte uživatele zodpovědného za provoz systému.

Obchodníci – mají již velmi omezená přístupová práva (tuto roli využijete pouze máte-li síťovou verzi systému 602E-Shop). Je jim umožněna pouze práce s jejich objednávkami. V ostatních pohledech aplikace mají právo pouze číst, nikoli zapisovat.

Internet_user – tohoto uživatele je nutné vytvořit, pokud má být tato aplikace provozována na počítači společně s web serverem. Do této role se obsazuje uživatel __web.

Dříve, než se rozhodnete obsazovat uživatele do rolí, musíte je nejprve založit na SQL server. Promyšlené přiřazení uživatelů do rolí výrazně zvýší bezpečný provoz vaší aplikace na SQL serveru v sítích LAN viz následující popis.

Založení nového uživatele na SQL serveru

DEMO aplikace má v informacích o provozovateli, v seznamu obchodníků, vytvořeny dva obchodníky Zahálku (uživatel Pepa) a Nováčka (uživatel Venda). Pro vyzkoušení DEMO aplikace provozované na web serveru zaveďte tyto uživatele:

•	pepa – jméno a přijmení je nepovinné, zadání hesla zamezí zneužití uživatele;

•	venda – jméno a přijmení je nepovinné, zadání hesla zamezí zneužití uživatele;

•	__web – zapište jméno, pod kterým se uživatel přihlašuje, dvě podtržítka a "web";

•	administrator – jméno a přijmení je nepovinné, zadání hesla zamezí zneužití uživatele; po zařazení tohoto uživatele do skupiny Db_admin doporučujeme původního uživatele Anonymous ze skupiny Db_admin vyřadit (po instalaci systému je Anonymous jediný vytvořený uživatel a nemá heslo).

Pro vytvoření nového uživatele myší označte Uživatelé ve složce Systém a použijte tlačítko Vytvořit. Objeví se následující okno:

Zařazení uživatelů do skupin na SQL serveru

Zařazení uživatelů do skupin umožňuje definovat pro tyto uživatele práva při jejich přihlášení na SQL server:

Db_admin – členové této skupiny mají veškeré práva k objektům a datům uložených na SQL serveru a mohou spravovat uživatele ve skupinách;

Everybody – členové mohou standardně vytvářet nové aplikace, tabulky, uživatele, uživatele a další objekty. Chcete-li zařadit nebo vyřadit uživatele ve skupině, myší označte Skupiny ve složce Systém, zvolte skupiny Db_admin nebo Everybody a použijte tlačítko Uživatelé. Objeví se následující okno:

Doporučujeme do skupiny Db_admin zařadit pouze uživatele, kterého jste zvolili administrátorem SQL serveru, do skupiny Everybody (máte-li síťovou verzi) pak zařaďte všechny ostatní uživatele.

Zařazení uživatelů do rolí aplikace 602E-Shop (DEMO nebo START)

Obsazení uživatelů do rolí umožní, aby jednotliví uživatelé mohli pracovat s aplikací 602E-Shop. Podle rozsahu uživatelských práv můžete uživatele přiřadit do těchto skupin:

•	Role Administrator – členové této skupiny mají veškeré práva k objektům a datům aplikace a mohou spravovat uživatele ve skupinách této aplikace.

•	Role Internet_user tento uživatel přistupuje do aplikace z Internetu ze svého browseru. Do této role se obsazuje uživatel __web.

•	Role Obchodnici tito uživatelé můžou vyřizovat pouze své objednávky. Mají omezené práva, které jim např. neumožní měnit ceník, manipulovat s objednávkami jiného obchodníka, importovat a exportovat data, zapínat odesílání e-mailů, nastavovat platby přes Expandia banku, a.s. atd.

Zařazení uživatelů do rolí proveďte podle toho, zda obchodník má pouze objednávky zpracovávat nebo i aplikaci administrovat. Vlastní zařazení proveďte rozevřením kategoríí aplikace, kde myší označíte kategorií objektů Role. Vybete si Roli (např. Administrator) a uživatele do role obsadíte stiskem tlačítka Uživatelé a z nabídnutého seznamu vyberete uvažované uživatele:

  Přehled úvodních kapitol ...


Spuštění aplikace a hlavní menu

Spuštění aplikace pomocí zástupce

•	Spusťte zástupce aplikace z nabídky Start. Automaticky se spustí prostředí WinBase602 a aplikace v něm.

•	Přihlašte se jménem uživatele.

Při ukončení běhu aplikace se automaticky ukončí i prostředí WinBase602.

Postup spuštění aplikace v prostředí klienta WinBase602

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět další kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí označte myší aplikaci, kterou chcete spustit (např. START aplikaci pod jménem Eshop4.0_start nebo DEMO aplikaci pod jménem Eshop4.0_demo) a na záložce Ovládání dejte příkaz Spustit.

Pokud aplikace 602E-Shop vyžaduje zadání licenčního čísla, objeví se následující okno:

Vložení platného licenčního čísla umožní plnohodnotné využití aplikace 602E-Shop. Písmena zadávejte velká a pak stiskněte tlačítko Koupit později. Licenční číslo můžete zadat později, pak stisknete tlačítko Koupit později.

•	Otevře se okno spuštěné aplikace:

Plná verze produktu

Některé funkce (např. import/export souborů pro informační systém, odesílání e-mailů, platba přes Expandii Banku, a.s. a platební karty) jsou v aplikaci 602E-Shop 4.0 vázány na licenční číslo. Nezadáte-li licenční číslo, bude se u vybraných funkcí objevovat tento dialog:

Pod zadání licenčního čísla při spuštění aplikace získáte plnohodnotný produkt.

Při spuštění aplikace správcem systému probíhají tyto kroky:

•	Je-li překročena lhůta udána v nastavení (viz Nastavení ), vypíše se upozornění na neplatnost ceníku.

•	Vymažou se staré objednávky (viz Nastavení ).

•	V případě 1. spuštění aplikace – založí se default záznamy do tabulek KOD_STRUCTURA, S_TAB_ROUND, S_TYP_UZIV, S_PLATBA, SYS_PAR, SYS_BANKA, INFO_PROVOZOVATEL, DEFAULT_HODNOTY, ZAL_TAB a S_DEAL_SK.

•	Zobrazí se hlavní menu aplikace.

Při spuštění aplikace obchodníkem probíhají tyto kroky:

•	Obchodníkům se vypíše upozornění o počtu došlých a stornovaných objednávek od posledního spuštění patřících danému uživateli.

•	Zobrazí se hlavní menu aplikace.

  Přehled úvodních kapitol ...


Ukončení aplikace

Příkaz Soubory – Konec ukončí pouze běh této WinBase aplikace. Ukončení nemá žádný vliv na paralelní příjem objednávek z Internetu.

Příjem objednávek je umožněn jak při spuštění této aplikace (t.j. klienta aplikace 602EShop), tak i v době kdy spuštěna není.

Vkládání objednávek je řízeno přímo 602WinBase SQL Serverem pomocí CGI skriptů a je tedy nezávislé na běhu klienta této aplikace. Máte tedy spuštěn 602WinBase SQL Server a web klienti přistupují přes Internet na zkonfigurovaný WWW server. Web klienti přistupující přes Internet mají k dispozici rozhraní pro prohlížení ceníku, objednávání zboží a prohlížení odeslaných objednávek.

  Přehled úvodních kapitol ...


První kroky po instalaci systému

Výchozí podmínky

Po provedení kompletní instalace systému (WinBase602 Personální databáze, WinBase602 SQL Server, popř. nastavení Internet serveru) a po provedení importu START aplikace si ověřte, zda jste importovanou aplikaci START pojmenovali podle jména své firmy. V rámci tohoto popisu je použito jako příklad jméno Alfa. Postupujete-li nejprve instalací aplikace DEMO, jste pak automaticky při importu aplikace START dotázání na přepsání stávající aplikace DEMO nebo na zadání nového jména (fyzická jména souborů na CD ROM obou aplikací jsou shodná).

Zkontrolujte si, zda jste založili uživatele pro SQL server s aplikací START resp. DEMO. Pokud ještě neexistují, spusťtě klienta WinBase602 z nabídky Start, přihlašte se jako administrátor a založte nové uživatele.

Aplikaci naplněnou svými daty umisťujte na Internet až v okamžiku provedení všech následujících bodů. Při pokusu umístit aplikaci na Internet bez řádného naplnění daty může dojít k její nekorektnímu chování.

Také si zkontrolujte, zda jste pro danou aplikaci obsadili podle potřeby uživatele do rolí Administrator a Obchodnici (popř. Internet_user, pokud budete aplikaci provozovat na vlastním WWW serveru).

Dříve, než přistoupíte k naplnění ceníku, je nezbytné nastavit prostředí systému (default hodnoty a strukturu ceníku – skupiny ceníku), což umožní správné vložení jednotlivých položek ceníku ručně popř. importem z externího souboru. Část tabulek lze naplnit importy z vašich databází, část je nutno nastavit ručně. Popis importů naleznete v samostatné kapitole, zde se dovíte chronologii kroků při naplnění tabulek daty.

Z výše uvedených důvodů před naplněním resp. importem ceníku a případně zákazníků proveďte nejprve kroky 1 až 12.

1.	Základní nastavení – Po importu aplikace budete mít v tabulkách základního nastavení nastaveny default parametry. Ty přepište dle svých potřeb konfigurace. Spusťte příkaz:

Nastavení –  Základní nastavení

2.	Údaje o provozovateli – Zadejte identifikační údaje o vaši firmě a vytvořte seznam obchodníků příkazem:

Nastavení – O provozovateli

3.	Nastavení parametrů tisku – Zkontrolujte a případně upravte parametry tisku a tiskárny. K tomu jsou určeny příkazy:

Nastavení – Zvolit tiskárnu

Nastavení – Parametry tisku

4.	Skupiny DPH – Je nutné založit alespoň jednu skupinu DPH.

Nastavení – Číselníky – Skupiny DPH

5.	Způsob platby – Chcete-li používat elektronické platby, nastavte:

Nastavení – Parametry elektronické platby

Je nutné založit alespoň jeden způsob platby:

Nastavení – Číselníky – Způsob platby

6.	Dealerské skupiny – Je nutné založit alespoň jednu dealerskou skupinu (jako první ponechte dealerskou skupinu "Koncový zákazník"):

Nastavení – Číselníky – Dealerské skupiny

7.	Výrobci – Pokud používáte funkci Výrobci (na záložce Základní, která je v Nastavení – Základní nastavení), pak specifikujete tyto výrobce příkazem:

Nastavení – Číselníky – Výrobci

8.	Jednotka – Založte alespoň jednu jednotku, např. název=ks a kód=ks. Jednotky nastavíte v dialogu otevřeném pomocí následující sekvence příkazů:

Nastavení – Číselníky – Jednotka

9.	Objemové slevy – Pokud nehodláte využít možnosti systému nabízet objemové slevy, tabulku vůbec nezakládejte. Objemové slevy nebudou na Internetu prezentovány. Pokud slevy hodláte nabízet, proveďte následující příkazy

Nastavení – Číselníky – Objemové slevy

10.	Množstevní rabaty – Pokud nepoužíváte slevy zákazníkům na základě množstevních rabatů, nevyplňujte tabulky. Jinak nejdříve proveďte naplnění alespoň jedné tabulky:

Nastavení – Tabulky množstevních rabatů – Editovat

11.	Default hodnoty Po naplnění všech potřebných číselníků zadejte pro každý z nich defaultní položku:

Nastavení – Default hodnoty

12.	Struktura skupin ceníku – Postupujte důsledně dle manuálu. Nejdříve spusťte:

Ceník – Skupiny – Struktura skupin – Struktura/kód

Po definici struktury skupin ceníku (a také po každé změně) postupně spusťte:

Ceník – Skupiny – Struktura skupin – Editace skupin

Jsou-li vytvořeny skupiny ceníku, můžete přidělit tabulky množstevních rabatů jednotlivým skupinám ceníku:

Nastavení – Tabulky množstevních rabatů – Přidělit skupině

13.	Import ceníku resp. zákazníků – Naplnit ceník můžete dvěmi způsoby: importovat data z externího souboru (např. IS) nebo založit položky ceníku ručně funkcí Ceník – Založení nových položek . Podobně můžete vytvořit databázi zákazníků: importovat data z externího souboru (např. IS), založit zákazníky ručně funkcí Přidat po spuštění Zákazníci z menu nebo nechat zákazníky vyplnit první objednávku, z které se tyto údaje přebírají do systému.

Následující postup platí pro případ importu údajů z externích souborů IS (s výjimkou ABRA GOLD a ECO21, kde jsou již hodnoty nastavené):

Nejdříve musíte vytvořit tzv. "popis" importu (pravidla přenosu) v prostředí WinBase602 (popis importů tvoří samostatnou část této příručky). Popis pro Import ceníku je uložen v programu PRECENIK a popis pro Import zákazníků je uložen v programu PREPARTNER.

Oba programy naleznete v kategorii "Programy" v okně "Řídící panel vývojového prostředí". Při dalších importech ceníku a zákazníků se používá přizpůsobený formát importu uložený v obou programech. Samotný import proveďte:

Soubory – Import (v následujícím dialogu zvolte import ceníku resp. import zákazníků)

14.	Zařazení a editace importovaných položek ceníku do skupin zboží – Po provedení importu ceníku máte v tabulkách pouze základní údaje o zboží (kód, název, cena, ...). Součástí importu mohou být i skupiny zboží.

Pokud nejsou importovány skupiny zboží, je potřeba provést zařazení jednotlivých importovaných položek ceníku do již vytvořených skupin zboží:

Ceník – Skupiny – Zařazení do skupin

Po jejich zařazení do skupin je třeba provést ještě editaci doplňkových údajů ke každé položce:

Ceník – Editace karty

15.	Kontrola správného nastavení a naplnění daty aplikace – Aplikaci jste zprovoznili podle předchozích kroků a nyní si můžete zkontrolovat, že jsou ve všech pohledech uvedeny správné údaje a aplikace se chová korektně. Zejména si prohlédněte následující pohledy:

Ceník – Editace karty  – Ověřte si, zda se vám správně zobrazují položky ceníku a zda tyto položky jsou správně zařazeny do jednotlivých skupin ceníku.

Ceník – Skupiny – Zařazení do skupin  – Zde si ověříte, zda nezbyla ceníková položka, která by zůstala nezařazená do některé ze skupin ceníku.

Soubory – Databáze – Testy – Relace  – Testy prověří správnost dat v tabulkách a tak je možno odhalit hrubé chyby v datech. Aplikaci byste měli umístit na Internet pouze v případě, že tyto testy proběhly bez chyb.

Pokud si s opravou chyb nejste schopni poradit, je vhodným řešením opětovné naplnění prázdné aplikace (tj. aplikace START) znovu a to počínaje jejím novým importem z CD ROM.

  Přehled úvodních kapitol ...


Okna

Funkce umožní uspořádat okna na monitoru – mozaika nebo kaskáda. Použijte příkaz Okna z horní nabídky spuštěné aplikace.

  Přehled úvodních kapitol ...


Nápověda

Z hlavního menu spuštěné aplikace proveďte příkaz Nápověda. Objeví se následující podnabídka s upřesněním typu nápovědy:

•	Nápověda – Zobrazí nápovědu k programu 602E-Shop, která je implicitně umístěna ve stejném adresáři jako systém WinBase602 na vašem počítači.

•	O programu – Zobrazí informaci o verzi a datumu vytvoření aplikace 602E-Shop a prostředí, na kterém běží WinBase602 SQL Server. Tyto informace používejte při komunikaci s hotline firmy Software602, a.s.

•	Konfigurační panel WinBase602 – Konfigurační panel umožňuje ovládat a spravovat WinBase602 SQL Server na platformě Windows 95/98/NT.

Lze provádět tato nastavení: ODBC zdroje dat, zadání licencí SQL serveru a Add-on licencí pro připojení více klientů, použití WWW objektů, nastavení pošty pro odesílání e-mailů a pro replikování přes SMTP/POP3 server, odinstalovat klienta WinBase602, registrovat nebo odregistrovat a zrušit databáze a servery, aktivovat OLE objekty a spouštět SQL server jako službu na Windows NT.

•	Registrace – Dojde ke spuštění Microsoft Internet Exploreru v samostatném okně na adrese http://www.software602.cz/registrace/. Zde si můžete zaregistrovat produkty Software602, a.s.

•	Support – Dojde ke spuštění Microsoft Internet Exploreru v samostatném okně na adrese http://www.software602.cz/produkty/eshop/eshop.htm, což je stránka aplikace 602E-Shop.

•	Nákup licence – Dojde ke spuštění Microsoft Internet Exploreru v samostatném okně na adrese http://www.software602.cz/eshop/. Na této stránce si můžete koupit licenci pro 602E-Shop nebo Add-on licence pro síťový přístup klientů WinBase602 k SQL serveru.

  Přehled úvodních kapitol ...


Zákazníci

Databázi zákazníků lze naplnít následujícími způsoby:

•	Importem z vaší databáze – následně provést v aplikaci doplnění některých chybějících údajů, přidělit všem login a heslo. Zákazníky upozorníte na možnost objednávek přes Internet a sdělíte jim přihlašovací login a heslo. Noví zákazníci se již budou přihlašovat přes Internet a rozšiřovat databázi klientů sami.

•	Postupně – neprovádějte import a oznamte zákazníkům zahájení prodeje přes Internet. Zákazníci v rámci první objednávky sami zadají své údaje a zvolí heslo. U každého z nich pak rozhodnete o zaregistrování – zadáte mu unikátní login (unikátnost hlídá systém), doplníte případné chybějící údaje a sdělíte klientovi login.

•	Ručně – sami vkládáte každého zákazníka ručně a vyplňujete jeho údaje.

Pro editaci resp. vkládání zákazníků použijte příkaz Zákazníci. Objeví se dotaz na způsob zobrazení a pak uvidíte následující okno:

Tak jako u ceníku i databáze zákazníků se předpokládá tvorba a aktualizace dat importem z IS, ale i zde je možnost provádění úprav či zadávání nových zákazníků ve WinBase602. Jedná se především o editaci údajů nutných pro chod aplikace, ale nevyskytujících se v databázi IS – heslo, login, internetová adresa, e-mail apod.

V této části aplikace je také možno změnit přiděleného obchodníka. Důležité je zařazení zákazníka do skupiny. Jednak jsou to dealerské skupiny, což je zařazení z pohledu cen – zda má zákazník koncové ceny, dealerské, distributorské apod. Druhé třídění je pomocné, např. na soukromé osoby, fyzické osoby, právnické osoby atd. Nastavení těchto skupin viz modul Nastavení .

  Přehled všech dalších kapitol ...


Soubory

Postup spuštění nabídky pro práci se soubory

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí spusťte aplikaci.

•	Z hlavního menu spuštěné aplikace spusťte příkaz Soubory. Objeví se následující dialog:

•	Podrobnější popis jednotlivých možností naleznete v příslušných podkapitolách.

Dále viz:

Export do souboru

Import ceníku

Import zákazníků

Záloha dat

Replikace

Databáze

Změna uživatele

Konec

  Přehled kapitol o souborech ...


Export do souboru

Upozornění: U LITE verze není tato funkce povolena! U IS ABRA GOLD a ECO 21 jsou již exporty nastavené a do nastavení nezasahujte!

Exportují se Objednávky a Zákazníci. Data z tabulky Ceník se neexportují.

Při exportu objednávek či zákazníků máte možnost exportovat všechny záznamy nebo pouze aktualizované od posledního exportu.

Při exportu objednávek se tak vyexportují pouze nové potvrzené a zpracované objednávky, které dosud nebyly exportovány.

Při exportu zákazníků se tak vyexportují pouze noví zákazníci, kteří dosud nebyly exportovány nebo změněné záznamy u již založených a exportovaných.

Pro nastavení pravidel exportů (odkud, kam, názvy a délky polí, kódování češtiny) je třeba provést modifikaci předem připravených programů:

•	EXOBJH – export hlaviček objednávek (při exportu objednávek se přenášejí 3 soubory)

•	EXOBJP – export položek objednávek

•	EXPARTNER – export zákazníků.

Při exportu objednávek se vytvářejí dva soubory podle nastavení programů EXOBJH a EXOBJP. Dále je uvedena vzorová úprava pouze programu EXOBJH; program EXOBJP upravte obdobně.

Detailní popis struktury tabulek a exportovaných položek najdete v tabulce Export.xls, která je uložena na instalačním CD ROM v adresáři Dokumentace – EShop – Dodatky.

Postup při modifikaci exportu (do souboru EXOBJH)

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele. Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí v kategorii Programy dejte kursor na program EXOBJH a použijte volbu MODIFIKOVAT. Objeví se následující dialog:

•	Odkud vzít data pro přenos – tyto údaje jsou již nastaveny a v žádném případě je neměňte.

•	Kam zapisovat přenášená data – nastavte formát, název a umístění souboru, včetně kódování češtiny.

•	Adresář pro umístění souborů si zvolte s ohledem na zamýšlené propojení s vašim IS. Stejný adresář nastavíte i na záložce Adresáře v okně Nastavení – Základní nastavení. Při pozdější změně umístění či kódování postačí změnu udělat již jen v aplikaci

Vytvoření popisu přenosu dat – existují dvě možnosti vytvoření popisu:

•	Neexistuje cílový soubor a bude automaticky vytvořen, v tom případě bude vyexportovaný soubor duplikátem souboru ve WinBase602, pouze v jiném formátu. Popis se po stisku Vytvořit popis vytvoří automaticky, pole v novém souboru mají stejné názvy, typy i délky.

•	Již existuje soubor v požadovaném formátu, má jiné názvy i typy polí. V tom případě popis vytváříte sami, položku po položce. Postup je popsán u příkladu importu ceníku (viz dále).

Uložení popisu – nezapisujte podmínky přenosu, neprovádějte přenos dat, popis uložte pod stejným názvem a ukončete modifikaci tlačítkem Zavřít.

Tímto postupem si nastavte veškeré exporty. Pokud nepoužíváte přenosy přes ODBC je nutno počítat s tím, že přenosy jsou dávkové, tzn., že při každém exportu se soubor vytváří a přepisuje předchozí.

Postup exportu dat z aplikace 602E-Shop

Máte-li nastaveny pravidla exportů, můžete nyní z běžící aplikace 602E-Shop spustit samotný export. Spusťte postupně příkazy Soubory – Export dat do IS a pak se objeví následující okno s výběrem tabulky:

  Přehled kapitol o souborech ...


Import ceníku

Při importu ceníku probíhají dva kroky:

•	Dávkový přenos celé databáze dat ze zdrojového souboru do pomocné tabulky CENIK_UPD;

•	Přenos dat po jednotlivých položkách z CENIK_UPD do tabulky CENIK používané v aplikaci. Před prvním použitím funkce Soubory – Import dat z IS z běžící aplikace 602E-Shop je nejprve nutné modifikovat program Precenik, který popisuje samotný průběh importu viz popis níže. LITE verze aplikace 602E-Shop (dosud jste nezadali licenční číslo) umožňuje pouze jeden import ceníku. Při napojení 602E-Shop s IS ABRA GOLD a ECO21 je již program Precenik nastaven; toto nastavení již neměňte.

Struktura souboru pro import ceníku

Pro import ceníku jsou dvě možnosti volby klíče:

•	Máte-li ve zdrojovém souboru s ceníkem unikátní ID položky, lze jej využít jako identifikačního klíče mezi ceníkem v IS a ceníkem v 602EShop.

•	Druhou možností je nastavení kódu zboží jako klíče – musí však být unikátní. V tomto případě zašrtněte volbu v aplikaci v zákl. nastavení.

Defaultně je nastaven jako klíč Kód zboží.

Pro system ABRA GOLD je v klíčem ID záznamu.

Pro system ECO 21 je klíčem Kód zboží.

Detailní popis struktury tabulek a importovaných položek najdete v tabulce Import_cenik.xls, která je uložena na instalačním CD ROM v adresáři Dokumentace – EShop – Dodatky.

Příklad jak může vypadat TXT soubor, z kterého budete data importovat do tabulky cenik_imp:

id_cenik nazev_zbozi min_cena kod_zbozi

7740 židle čalouněná 550.00 341 120

7741 židle čalouněná 555.00 341 120

7742 židle čalouněná 550.00 341 120

První řádek importovaného souboru obsahuje přesný název atributů. Na ostatních jsou příslušná data. Řádek je ukončen znakem "konec odstavce" – Enter. Je také možné použít jiné druhy oddělovačů, jako např. znak středník apod.

Zvolíte-li jiný podporovaný typ formátu importovaného souboru (CSV formát, formát dBase IV, FoxPro 2) výše uvedené zásady platí i pro ně. Během importu do cenik_imp program zkontroluje (přes kód zboží) existenci odpovídajícího záznamu v tabulce cenik a provede eventuelní korekci (smaže sirotky nebo vytvoří nový záznam).

Příklad importu dat do ceníku, která jsou v MS Excelu

•	Mějme výchozí data ve formátu XLS. Ten ale WinBase602 přímo nepodporuje.

•	Zvolte proto volbu Soubor/Ulož jako a typ ukládaného souboru zvolte DBF a dejte Uložit.

•	Přejděte do Řídícího panelu vývojového prostředí WinBase602.

•	Klikněte na aplikaci, do které chcete importovat ceník.

•	Klikněte na Programy.

•	Klikněte na program Precenik.

•	Klikněte na tlačítko Modifikovat.

•	Na prvním řádku nastavte Odkud vzít data pro přenos (t.j. formát dat) a Vybrat soubor. Nezapomeňte na kódování češtiny.

•	Adresář pro umístění souborů si zvolte s ohledem na zamýšlené propojení s vašim IS. Stejný adresář nastavíte i na záložce Adresáře v okně Nastavení – Základní nastavení.

•	Tlačítko Vytvořit popis umožní automatické vytvoření propojení polí pouze v případě totožných názvů, což je značně nepravděpodobné. Proto postupujte řádek po řádku, viz obrázek.

•	Klikněte na první řádek sloupce Vzít hodnotu a vyberte pole. Poté klikněte na první řádek sloupce Zapsat do sloupce a vyberte patřičné pole. Takto postupujte až nastavíte přenos dat všech polí.

•	Upravený popis uložte pod stejným názvem Precenik a modifikaci ukončete tlačítkem Uložit popis a Zavřít. Neprovádějte zde přenos dat, neboť ten se provádí pouze v aplikaci příkazem Soubory – Import.

Pokyny pro import

Řádek Kam zapisovat přenášená data neměňte.

Postup importu z aplikace 602E-Shop

Máte-li nastaveny pravidla importů, můžete nyní z běžící aplikace 602E-Shop spustit samotný import. Spusťte postupně příkazy Soubory – Import dat z IS a pak se objeví následující okno s výběrem tabulky:

  Přehled kapitol o souborech ...


Import zákazníků

Při importu databáze zákazníků je obdobný postup jako u ceníku:

•	Přesun celé databáze ze zdrojového souboru do tabulky OP_UPD.

•	Přepis (po jednotlivých položkách) do tabulky OBCHODNI_PARTNERI.

Před prvním použitím funkce Soubory – Import dat z IS z běžící aplikace 602E-Shop je nejprve nutné modifikovat program Prepartner, který popisuje samotný průběh importu viz popis níže.

Tak jako u ceníku i zde jsou dvě možnosti pro použití klíče:

•	Máte-li ve zdrojovém souboru se zákazníky unikátní ID záznamu, lze jej využít jako identifikačního klíče mezi zákazníky v IS a zákazníky v 602EShop.

•	Druhou možností je nastavení kódu zákazníka jako klíče – musí však být unikátní. V tomto případě zašrtněte volbu v aplikaci v zákl. nastavení.

Defaultně je nastaven jako klíč Kód zákazníka.

Pro system ABRA GOLD je klíčem Kód zákazníka.

Pro system ECO 21 je klíčem ID záznamu.

LITE verze aplikace 602E-Shop (dosud jste nezadali licenční číslo) umožňuje pouze jeden import zákazníků. Při napojení 602E-Shop s IS ABRA GOLD a ECO21 je již program Prepartner nastaven; toto nastavení již neměňte.

Struktura tabulky OBCHODNI_PARTNERI

Detailní popis struktury tabulek a importovaných položek najdete v tabulce Import_op.xls, která je uložena na instalačním CD ROM v adresáři Dokumentace – EShop – Dodatky.

Postup při nastavení importu databáze zákazníků je obdobný jako u importu ceníku:

•	modifikujte program Prepartner

•	zadejte formát a název zdrojového souboru a kódování češtiny

•	vytvořte popis přenosu mezi zdrojovým souborem a tabulkou OP_UPD

•	neprovádějte přenos dat, ten se provede až v aplikaci

•	uložte popis pod stejným názvem (PREPARTNER).

Principy použité při importech

Ná následujícím příkladu si ukážeme, jak systém pracuje s různými variantami, které mohou nastat při importech. Uvedeme příklad importu databáze zákazníků; klíčem je IČO a vzorovým atributem dealerská skupina.

V IS například používáte jako kódy pro označení dealerských skupin:

"K"... koncový zákazník, "DA"... dealer A, "DX" ... dealer X

Proto v aplikaci podle následujícího vzoru vytvořte a vyplňte tabulku S_DEAL_SK (ID dosazuje systém).

ID	kód	název
0	K	koncový zákazník
1	DA	dealer A
2	DX	dealer X
V default hodnotách nastavte např. dealer A jako default dealerskou skupinu. Takto vypadají soubory před provedenými úpravami dat:

Zdrojový soubor
ICO		DEAL_SK
111		K
222		DX
333		DA
OBCHODNI_PARTNERI
ID	ICO		DEAL_SK
0	111		0
2	222		2
4	333		1
Nejvyšší ID v tabulce OBCHODNI_PARTNERI je 4 (přidělují se sudá ID, pokud nezadáte lichá pro replikační server), proto atribut ID_LAST_OD v tabulce SYS_PAR je rovněž roven 4.

V IS například provedete následující úpravy v databázi zákazníků:

•	zákazníka 111 přeřadíte do skupiny "DY" (ta ovšem neexistuje v tabulce S_DEAL_SK)

•	zákazníka 222 přeřadíte do skupiny "K"

•	zákazníka 333 vymažete

•	zařadíte zákazníka 444 a s dealerskou skupinou "DX"

•	zařadíte zákazníka 555 a zadáte skupinu "DY"

•	zařadíte zákazníka 666 a nezadáte dealerskou skupinu.

Takto vypadá tabulka po provedení importu:

ID	ICO	DEAL_SK
0	111	0	"DY" nebyla nalezena, byla ponechána pův. hodnota
2	222	0	"K" byla nalezena (ID=0), DEAL_SK = 0
6	444	2	ID je ID_LAST_OD + 2
8	555	1	"DY" nenalezena, dosadí se default
10	666	1	nebyla zadána deal. sk, původní není, dosadí se default
Atribut ID_LAST_OD v tabulce SYS_PAR se přepíše číslem 10 (nejvyšší ID v OBCHODNI_PARTNERI).

Zákazník 333 bude při importu vymazán pouze v případě, že nemá žádné objednávky. Má-li objednávky, musíte je vymazat v aplikaci a zákazník bude vymazán při příštím importu.

Postup importu z aplikace 602E-Shop

Máte-li nastaveny pravidla importů, můžete nyní z běžící aplikace 602E-Shop spustit samotný import. Spusťte postupně příkazy Soubory – Import dat z IS a pak se objeví následující okno s výběrem tabulky:

  Přehled kapitol o souborech ...


Záloha dat

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.

•	Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

•	V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.

•	Z hlavního menu běžící aplikace spusťte postupně příkazy Soubory – Záloha dat. Objeví se následující dialog:

•	Zaškrkněte tabulky pro zálohování.

•	Podle potřeby spusťte příkaz Provést zálohu resp. Obnovení zálohy.

Můžete si zvolit zařízení pro načítání nebo ukládání dat. Ukládaná data je možné komprimovat libovolným programem definovaným v Nastavení.

  Přehled kapitol o souborech ...


Replikace

Tato část aplikace je určena pouze pro variantu Hosting. Replikace použijete, pokud hostujete aplikaci u poskytovatele Internetu a potřebujete mezi svou a hostovanou aplikací navázat spojení zabezpečující výměnu dat. V aplikaci jsou definovány replikační vztahy, které např. zajistí přenos nových objednávek z hostované aplikace na vaší aplikaci, odeslání změn v ceníku z vaší aplikace apod. Navázání replikačního vztahuje se provádí mimo vlastní aplikaci a je popsáno v části manuálu jako součást popisu instalace.

Pokud jsou replikace navázány, tj. oba SQL servery si vymění paket tzv. serverové info a proběhne první přenos dat, pak nadále spouštíte přenos dat funkcemi Žádost o replikaci a Odeslat změny přímo z menu spuštěné aplikace 602E-Shop.

Při provozování SQL serveru na platformě Windows musíte nejprve spusti z nabídky Start zástupce WinBase602 Server a pak samotného klienta WinBase. Tento postup zajistí, že SQL server je schopen odeslat a přijmout replikační pakety. Na platformě Windows NT můžete spouštět SQL server jako službu; to zajistí, že SQL server běží automaticky v režimu umožňující replikace.

Žádost o replikaci

Tato funkce se použijte vždy, když dojde k aktualizaci na vzdáleném SQL Serveru (u providera). Jedná se o nové objednávky, storna objednávek. Jakmile dostanete e-mail s informací o aktualizaci dat, proveďte tuto funkci. Změny na vzdáleném SQL Serveru se promítnou i na váš SQL Server a došlé objednávky zpracujete lokálně. Replikování změn od poskytovatele Internetu (tj. z hostované aplikace) spusťte postupně příkazy Soubory – Replikace – Žádost o replikaci. V okně WinBase602 SQL Serveru se zobrazují postupně informace, jak se vytvářejí a přenášejí replikační pakety viz obrázek níže:

Přijmete-li zprávu Tvořím paket typu Potvrzení replikace ... a Po Direct IP odešla zásilka pro ..., pak celý cyklus žádosti o změny a přenos změn (cca 1 až 2 min.) proběhl v pořádku; pokud toto hlášení neobdržíte, řešte tuto chybu se svým poskytovatelem Internetu.

Odeslat změny

Tuto funkci naopak použijete vždy po aktualizaci dat na lokálním SQL Serveru. Po zpracování objednávky, změnách v ceníku, apod. Veškeré provedené změny na lokálním SQL Serveru se promítnou i na vzdálený SQL Server. Změny, které provedete ve své aplikaci, odešlete z nabídky Soubory – Replikace – Odeslat změny. V okně WinBase602 SQL Serveru se zobrazují postupně informace, jak se vytvářejí a přenášejí replikační pakety viz obrázek níže:

Přijmete-li zprávu Čtu paket od ... typu Potvrzení replikace číslo ..., pak cyklus přenosu dat na vzdálený server proběhl v pořádku; pokud toto hlášení neobdržíte, řešte tuto chybu se svým poskytovatelem Internetu.

  Přehled kapitol o souborech ...


Databáze

Volba Databáze obsahuje nástroje pro kontrolu a opravu dat v tabulkách aplikace 602E-Shop. Jedná se zejména o relace mezi tabulkami a o správné údaje v tabulce SYS_PAR.

Umožní uvolnit zrušené záznamy z databázových tabulek.

•	Příkaz Testy – Poslední ID zkontroluje poslední ID čísla v tabulce Sys_par, která jsou důležitá pro jiné tabulky.

•	Příkaz Testy – Relace provede test na konzistenci dat důležitých databázových tabulek a relace mezi nimi. Pokud byly nalezeny chyby v tabulkách, pak jsou k dispozici k prohlížení. Mezi jednotlivými tabulkami se listuje pomocí šipek v horním menu.

•	Příkaz Testy – Tisk posledního testu – výsledky posledního testu lze tisknout, zobrazit na monitor a uložit do souboru.

  Přehled kapitol o souborech ...


Změna uživatele

Funkce spuštěná příkazem Soubory – Změna uživatele umožní přihlášení jiného uživatele bez nutnosti ukončení a nového spuštění aplikace.

  Přehled kapitol o souborech ...


Konec

Příkaz Konec ukončí pouze běh této WinBase aplikace. Ukončení nemá žádný vliv na paralelní příjem objednávek z Internetu.

Příjem objednávek je umožněn jak při spuštění této aplikace, tak i v době kdy spuštěna není. Vkládání objednávek je řízeno přímo WinBase SQL serverem pomocí CGI skriptů a je tedy nezávislé na běhu této aplikace.

  Přehled kapitol o souborech ...