Manuál uživatele 602E-Shop 4.0 Práce se soubory - Export do souboru

Zpět na úvodní stránku Obsah manuálu uživatele

LITE verze nemá tuto funkci povolenu! U IS ABRA GOLD a ECO 21 jsou již exporty nastavené a do nastavení nezasahujte!

Exportují se jen data z tabulek Objednávky a Zákazníci. Data z tabulky Ceník se neexportují.
Při exportu objednávek či zákazníků máte možnost exportovat všechny záznamy nebo pouze aktualizované od posledního exportu.

Při exportu objednávek se mohou vyexportovat pouze nové potvrzené a zpracované objednávky, které dosud nebyly exportovány.
Při exportu zákazníků se mohou vyexportovat pouze noví zákazníci, kteří dosud nebyly exportovány nebo změněné záznamy u již založených a exportovaných.

Pro nastavení pravidel exportů (odkud, kam, názvy a délky polí, kódování češtiny) je třeba provést modifikaci předem připravených programů:

• EXOBJH – export hlaviček objednávek (při exportu objednávek se přenášejí 3 soubory)
• EXOBJP – export položek objednávek
• EXPARTNER – export zákazníků

Při exportu objednávek se vytvářejí dva soubory podle nastavení programů EXOBJH a EXOBJP. Dále je uvedena vzorová úprava pouze programu EXOBJH; program EXOBJP upravte obdobně.

Prohlédněte si, prosím, adresář Dokumentace - Dodatky, zda vlastníte release CD ROM s podrobnými popisy struktur souborů pro import a export dat do IS. Další informace o možnostech propojení aplikace 602E-Shop a IS získáte na telefonické lince HOT LINE firmy Software602, a.s.

Spusťte klienta WinBase602 z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele. Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.

1. V řídícím panelu vývojového prostředí v kategorii Programy dejte kursor na program EXOBJH a použijte volbu MODIFIKOVAT. Objeví se následující dialog:

   

2. Odkud vzít data pro přenos – tyto údaje jsou již nastaveny a v žádném případě je neměňte.
3. Kam zapisovat přenášená data – nastavte formát, název a umístění souboru, včetně kódování češtiny.
   Adresář pro umístění souborů si zvolte s ohledem na zamýšlené propojení s vašim IS. Stejný adresář nastavíte i na záložce Adresáře v okně Nastavení - Základní nastavení. Při pozdější změně umístění či kódování postačí změnu udělat již jen v aplikaci
4. Vytvoření popisu přenosu dat - existují dvě možnosti vytvoření popisu:
   a) Neexistuje cílový soubor a bude automaticky vytvořen, v tom případě bude vyexportovaný soubor duplikátem souboru ve WinBase602, pouze v jiném formátu. Popis se po stisku Vytvořit popis vytvoří automaticky, pole v novém souboru mají stejné názvy, typy i délky.
   b) Již existuje soubor v požadovaném formátu, má jiné názvy i typy polí. V tom případě popis vytváříte sami, položku po položce. Postup je popsán u příkladu importu ceníku (viz dále).
5. Uložení popisu - nezapisujte podmínky přenosu, neprovádějte přenos dat, popis uložte pod stejným názvem a ukončete modifikaci tlačítkem Zavřít.

Tímto postupem si nastavte veškeré exporty. Pokud nepoužíváte přenosy přes ODBC je nutno počítat s tím, že přenosy jsou dávkové, tzn., že při každém exportu se soubor vytváří a přepisuje předchozí.

Máte-li nastaveny pravidla exportů, můžete nyní z běžící aplikace 602E-Shop spustit samotný export. Proveďte Soubory - Export dat do IS a pak se objeví následující okno s výběrem tabulky:

   

Navigační stránky CD 602E-Shop jsou optimalizovány pro MSIE 800x600