Manußl u₧ivatele 602E-Shop 4.0

Prvnφ kroky po instalaci systΘmu

Zp∞t na ·vodnφ strßnku
Obsah manußlu u₧ivatele



Prvnφ kroky po instalaci systΘmu

V²chozφ podmφnky

Po provedenφ kompletnφ instalace systΘmu (WinBase602 Personßlnφ databßze, WinBase602 SQL Server, pop°. nastavenφ Internet serveru) a po provedenφ importu START aplikace si ov∞°te, zda jste importovanou aplikaci START pojmenovali podle jmΘna svΘ firmy. V rßmci tohoto popisu je pou₧ito jako p°φklad jmΘno Alfa. Postupujete-li nejprve instalacφ aplikace DEMO, jste pak automaticky p°i importu aplikace START dotßzßnφ na p°epsßnφ stßvajφcφ aplikace DEMO nebo na zadßnφ novΘho jmΘna (fyzickß jmΘna soubor∙ na CD ROM obou aplikacφ jsou shodnß).

Zkontrolujte si, zda jste zalo₧ili u₧ivatele pro SQL server s aplikacφ START resp. DEMO. Pokud jeÜt∞ neexistujφ, spus¥t∞ klienta WinBase602 z nabφdky Start, p°ihlaÜte se jako administrßtor a zalo₧te novΘ u₧ivatele.

Aplikaci napln∞nou sv²mi daty umis¥ujte na Internet a₧ v okam₧iku provedenφ vÜech nßsledujφcφch bod∙. P°i pokusu umφstit aplikaci na Internet bez °ßdnΘho napln∞nφ daty m∙₧e dojφt k jejφ nekorektnφmu chovßnφ.

TakΘ si zkontrolujte, zda jste pro danou aplikaci obsadili podle pot°eby u₧ivatele do rolφ Administrator a Obchodnici (pop°. Internet_user, pokud budete aplikaci provozovat na vlastnφm WWW serveru).

D°φve, ne₧ p°istoupφte k napln∞nφ cenφku, je nezbytnΘ nastavit prost°edφ systΘmu (default hodnoty a strukturu cenφku - skupiny cenφku), co₧ umo₧nφ sprßvnΘ vlo₧enφ jednotliv²ch polo₧ek cenφku ruΦn∞ pop°. importem z externφho souboru. ╚ßst tabulek lze naplnit importy z vaÜich databßzφ, Φßst je nutno nastavit ruΦn∞. Popis import∙ naleznete v samostatnΘ kapitole, zde se dovφte chronologii krok∙ p°i napln∞nφ tabulek daty.

Z v²Üe uveden²ch d∙vod∙ p°ed napln∞nφm resp. importem cenφku a p°φpadn∞ zßkaznφk∙ prove∩te nejprve kroky 1 a₧ 12.

1. Zßkladnφ nastavenφ
Po importu aplikace budete mφt v tabulkßch zßkladnφho nastavenφ nastaveny default parametry. Ty p°epiÜte dle sv²ch pot°eb konfigurace. Spus¥te p°φkaz:
  Nastavenφ û Zßkladnφ nastavenφ

2. ┌daje o provozovateli
Zadejte identifikaΦnφ ·daje o vaÜi firm∞ a vytvo°te seznam obchodnφk∙ p°φkazem:
  Nastavenφ û O provozovateli

3. Nastavenφ parametr∙ tisku
Zkontrolujte a p°φpadn∞ upravte parametry tisku a tiskßrny. K tomu jsou urΦeny p°φkazy:
  Nastavenφ û Zvolit tiskßrnu
  Nastavenφ û Parametry tisku

4. Skupiny DPH
Je nutnΘ zalo₧it alespo≥ jednu skupinu DPH.
  Nastavenφ û ╚φselnφky û Skupiny DPH

5. Zp∙sob platby
Chcete-li pou₧φvat elektronickΘ platby, nastavte:
  Nastavenφ û Parametry elektronickΘ platby

Je nutnΘ zalo₧it alespo≥ jeden zp∙sob platby:
  Nastavenφ û ╚φselnφky û Zp∙sob platby

6. DealerskΘ skupiny
Je nutnΘ zalo₧it alespo≥ jednu dealerskou skupinu (jako prvnφ ponechte dealerskou skupinu "Koncov² zßkaznφk"):
  Nastavenφ û ╚φselnφky û DealerskΘ skupiny

7. V²robci
Pokud pou₧φvßte funkci V²robci (na zßlo₧ce Zßkladnφ, kterß je v Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ), pak specifikujete tyto v²robce p°φkazem:
  Nastavenφ û ╚φselnφky - V²robci

8. Jednotka
Zalo₧te alespo≥ jednu jednotku, nap°. nßzev=ks a k≤d=ks. Jednotky nastavφte v dialogu otev°enΘm pomocφ nßsledujφcφ sekvence p°φkaz∙:
  Nastavenφ û ╚φselnφky û Jednotka

9. ObjemovΘ slevy
Pokud nehodlßte vyu₧φt mo₧nosti systΘmu nabφzet objemovΘ slevy, tabulku v∙bec nezaklßdejte. ObjemovΘ slevy nebudou na Internetu prezentovßny. Pokud slevy hodlßte nabφzet, prove∩te nßsledujφcφ p°φkazy
  Nastavenφ û ╚φselnφky û ObjemovΘ slevy

10. Mno₧stevnφ rabaty
Pokud nepou₧φvßte slevy zßkaznφk∙m na zßklad∞ mno₧stevnφch rabat∙, nevypl≥ujte tabulky. Jinak nejd°φve prove∩te napln∞nφ alespo≥ jednΘ tabulky:
  Nastavenφ û Tabulky mno₧stevnφch rabat∙ û Editovat

11. Default hodnoty
Po napln∞nφ vÜech pot°ebn²ch Φφselnφk∙ zadejte pro ka₧d² z nich defaultnφ polo₧ku:
  Nastavenφ û Default hodnoty

12. Struktura skupin cenφku
Postupujte d∙sledn∞ dle manußlu. Nejd°φve prove∩te:
  Cenφk - Skupiny - Struktura skupin û Struktura/k≤d
Po definici struktury skupin cenφku (a takΘ po ka₧dΘ zm∞n∞) postupn∞ prove∩te:
  Cenφk - Skupiny - Struktura skupin û Editace skupin
Jsou-li vytvo°eny skupiny cenφku, m∙₧ete p°id∞lit tabulky mno₧stevnφch rabat∙ jednotliv²m skupinßm cenφku:
  Nastavenφ û Tabulky mno₧stevnφch rabat∙ - P°id∞lit skupin∞

13. Import cenφku resp. zßkaznφk∙
Naplnit cenφk m∙₧ete dv∞mi zp∙soby: importovat data z externφho souboru (nap°. IS) nebo zalo₧it polo₧ky cenφku ruΦn∞ funkcφ Cenφk - Zalo₧enφ nov²ch polo₧ek.
Podobn∞ m∙₧ete vytvo°it databßzi zßkaznφk∙: importovat data z externφho souboru (nap°. IS), zalo₧it zßkaznφky ruΦn∞ funkcφ P°idat po spuÜt∞nφ Zßkaznφci z menu nebo nechat zßkaznφky vyplnit prvnφ objednßvku, z kterΘ se tyto ·daje p°ebφrajφ do systΘmu.
Nßsledujφcφ postup platφ pro p°φpad importu ·daj∙ z externφch soubor∙ IS (s v²jimkou ABRA GOLD a ECO21, kde jsou ji₧ hodnoty nastavenΘ):
Nejd°φve musφte vytvo°it tzv. "popis" importu (pravidla p°enosu) v prost°edφ WinBase602 (popis import∙ tvo°φ samostatnou Φßst tΘto p°φruΦky). Popis pro import cenφku je ulo₧en v programu PRECENIK a popis pro import zßkaznφk∙ je ulo₧en v programu PREPARTNER.
Oba programy naleznete v kategorii "Programy" v okn∞ "╪φdφcφ panel v²vojovΘho prost°edφ". P°i dalÜφch importech cenφku a zßkaznφk∙ se pou₧φvß p°izp∙soben² formßt importu ulo₧en² v obou programech.
Dßle si zkontrolujte cesty a jmΘna soubor∙ a k≤dovßnφ ΦeÜtiny pro import resp. export na:
  Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ û zßlo₧ka Adresß°e
Samotn² import prove∩te:
  Soubory û Import (v nßsledujφcφm dialogu zvolte import cenφku resp. import zßkaznφk∙)

14. Za°azenφ a editace importovan²ch polo₧ek cenφku do skupin zbo₧φ
Po provedenφ importu cenφku mßte v tabulkßch pouze zßkladnφ ·daje o zbo₧φ (k≤d, nßzev, cena, ...). SouΦßstφ importu mohou b²t i skupiny zbo₧φ.
Pokud nejsou importovßny skupiny zbo₧φ, je pot°eba provΘst za°azenφ jednotliv²ch importovan²ch polo₧ek cenφku do ji₧ vytvo°en²ch skupin zbo₧φ:
  Cenφk - Skupiny û Za°azenφ do skupin
Po jejich za°azenφ do skupin je t°eba provΘst jeÜt∞ editaci dopl≥kov²ch ·daj∙ ke ka₧dΘ polo₧ce:
  Cenφk û Editace karty

15. Kontrola sprßvnΘho nastavenφ a napln∞nφ daty aplikace
Aplikaci jste zprovoznili podle p°edchozφch krok∙ a nynφ si m∙₧ete zkontrolovat, ₧e jsou ve vÜech pohledech uvedeny sprßvnΘ ·daje a aplikace se chovß korektn∞. ZejmΘna si prohlΘdn∞te nßsledujφcφ pohledy:
  Cenφk û Editace karty: Ov∞°te si, zda se vßm sprßvn∞ zobrazujφ polo₧ky cenφku a zda tyto polo₧ky jsou sprßvn∞ za°azeny do jednotliv²ch skupin cenφku.
  Cenφk - Skupiny - Za°azenφ do skupin: Zde si ov∞°φte, zda nezbyla cenφkovß polo₧ka, kterß by z∙stala neza°azenß do n∞kterΘ ze skupin cenφku.
  Soubory û Databßze û Testy û Relace: Testy prov∞°φ sprßvnost dat v tabulkßch a tak je mo₧no odhalit hrubΘ chyby v datech. Aplikaci byste m∞li umφstit na Internet pouze v p°φpad∞, ₧e tyto testy prob∞hly bez chyb.
Pokud si s opravou chyb nejste schopni poradit, je vhodn²m °eÜenφm op∞tovnΘ napln∞nφ prßzdnΘ aplikace (tj. aplikace START) znovu a to poΦφnaje jejφm nov²m importem z CD ROM.


NavigaΦnφ strßnky CD 602E-Shop jsou optimalizovßny pro MSIE 800x600

www.software602.cz hotline: 02/220 11 217, hotline@software602.cz Na zaΦßtek strßnky