Manuál uživatele 602E-Shop 4.0

Objednávky - Zpracování potvrzených

Zpět na úvodní stránku
Obsah manuálu uživatele



Zpracování potvrzených objednávek

Do zpracování objednávek od registrovaných zákazníků vstupují potvrzené nestornované objednávky od registrovaných zákazníků, které ještě neprošly touto operací.
Správce má oprávnění zpracovat i objednávky obchodníků (např. v případě jejich dovolené, nemoci apod.), případně postoupit objednávku jinému obchodníkovi.
Obchodník zpracovává opět pouze své objednávky. V rámci zpracování si může obchodník či správce objednávky vytisknout, případně prodloužit dobu dodání nebo objednávku zrušit. Poté, co objednávku označí jako zpracovanou, objednávka se již v úloze zpracování příště neobjeví. Zpracovaná objednávka může být již exportována do IS (informačního systému) provozovatele.

Použijte příkaz Objednávky - Zpracování potvrzených. Objeví se následující okno:

Výběr objednávek ke zpracování

Zpracování objednávek od nových zákazníků provádí pouze jeden určený obchodník (případně správce). Zde probíhá důležitá selekce, protože mezi seriozními objednávky zde mohou být různé "pokusy" od anonymních uživatelů Internetu. Zrušíte-li objednávku od nového zákazníka, zruší se i záznam s jeho daty v tabulce OBCHODNI_PARTNERI.

Seznam objednávek

Příkaz Postoupit předá označenou objednávku ke zpracování jinému obchodníkovi. Pokud chcete přeřadit zákazníka (resp. jeho nově vytvářené objednávky) jinému obchodníkovi, musíte použít funkci Zákazníci.

Při použití příkazu Detail k označené objednávce se objeví následující okno:

Detail objednávky


V seznamu vidíte pouze potvrzené objednávky čekající na zpracování (akceptaci) ze strany obchodníků provozovatele. Seznam lze vytisknout, jednotlivé objednávky postoupit či zrušit. Po zobrazení detailu objednávky lze provést vlastní zpracování, popř. provést změnu datum dodání, a objednávku vytisknout. Po provedení zpracování objednávek je můžete vyexportovat do svého IS. Pokud používáte odesílání e-mailů, bude vygenerována automaticky zpráva pro zákazníka s poděkováním a s potvrzením o řádném vyřízení objednávky.
Obsah objednávky, kterou vytvořil zákazník a potvrdil, nelze samozřejmě měnit; objednávku lze zrušit nebo přes Internet provést znovu.

Jak již bylo uvedeno výše, v systému 602E-Shop má objednávající zákazník možnost vystavenou objednávku dodatečně stornovat. Provede-li to ještě dříve, než u provozovatele tato objednávka vstoupí do procesu zpracování, označí se daná objednávka jako nepotvrzená a do zpracování vůbec nevstupuje.
Provede-li však storno poté co byla provozovatelem zpracována, označí se jako stornovaná a vstupuje do zpracování znovu, tentokrát s již označením storno.

Jednotlivé objednávky lze ještě před zpracováním prohlédnout (vytisknout), případně zrušit. Pokud přijde objednávka od nového neregistrovaného zákazníka, zadejte před vlastním zpracováním login, který bude danému zákazníkovi patřit.


Navigační stránky CD 602E-Shop jsou optimalizovány pro MSIE 800x600

www.software602.cz hotline: 02/220 11 217, hotline@software602.cz Na začátek stránky