Základní nastavení
Zde máte možnosti nastavení zálohování souborů, nastavení platnosti ceníku a intervalu pro možnost stornování potvrzené objednávky, mazání došlých objednávek ve dnech – zadáte-li např. 365, objednávka bude po roce od data zpracování smazána.
Zde také můžete nastavit zda novým (neregistrovaným ) zákazníkům přiznat nárok na slevu. V základním nastavení se rovněž zadává název souboru s logem a e-mailem firmy prezentovaných pak na Internetové části aplikace. Dalšími údaji v základním nastavení jsou jména a adresáře souborů pro exporty a importy dat s informačním systémem, zálohování a nastavení elektronické pošty pro automatické odesílání e-mailů obchodníkům.
Nastavení záložky "Základní"
Pro zobrazení záložky proveďte Nastavení - Základní nastavení a vyberte záložku Základní. Objeví se následující okno:
Platnost ceníku – systém hlásí případné překročení platnosti ceníku, platnost ceníku "od" je uvedena na WWW stránkách.
Výrobci – umožňuje rozlišovat zboží od různých výrobců. Databáze výrobců je uložena v samostatné tabulce. Pokud nepoužijete toto zařazování zboží dle výrobce, nebude v aplikaci funkce třídění a zařazování dle výrobců aktivní.
Ceny s DPH pro import – V případě importu ceníku s cenami s DPH je nutno zatrhnout tuto volbu. Zabezpečí, že importované ceny položek budou správně přepočteny uloženy v aplikaci 602E-Shop, t.j. jako cena bez DPH.
Novému zákazníkovi přiznat – řeší podmínky pro nové zákazníky. V uvedeném příkladě má nový (dosud neregistrovaný) zákazník právo na množstevní slevy (rabaty) a objemovou slevu.
Metodu výpočtu dealerských cen – přepočtem znamená, že je zadána pouze základní cena u položek a dealerské skupině se zadá sleva indexem – tato sleva je paušální na celý ceník. Pokud nezadáte přepočtem (t.j. zadáte importem/zápisem) je možné zadávat každé položce až 10 cen (základní + 9 dealerských).
Objednávky lze stornovat do – zadáním nuly u storno termínu znemožníte zákazníkům stornovávat jejich objednávky. Pokud zadáte např. číslo 2, může zákazník stornovat objednávku ještě dva dny po její vystavení a odeslání.
Mazat objednávky starší než – termín pro vymazávání objednávek je vhodný z důvodu statistik zadat 365 dnů.
Nastavení záložky "Web"
Pro zobrazení záložky proveďte Nastavení - Základní nastavení a vyberte záložku Web. Objeví se následující okno:
Vložit – Tato funkce umožní vložit všechny relativní cesty včetně názvů souborů s obrázky. Předpokladem použití této funkce je použití stejných extenzí všech obrázků (definujete jako Defaultní formát obrázku zboží), název obrázku je totožný s kódem zboží a všechny obrázky jsou uloženy ve stejném relativním adresáři WWW serveru (definujete v Adresář s obrázky) a nyní můžete použít funkci Vložit.
Cesta odpovídá skutečnému uložení obrázků na WWW serveru. Cestu k obrázkům lze doeditovat i po použití fukce Vložit nebo můžete celou cestu vkládat ručně. Při použití této funkce na platformě Novell a Linux dodržujte konvenci o používání malých a velkých písmen.
Logo – logo, které je umístěno na úvodní webové statické stránce a je vždy vidět v levém horním rohu okna browseru.
Banner – relativní cesta na úvodní na banner, který bude zobrazen na vrcholu úvodní webové statické stránky v okně browseru.
Maximální počet položek zobrazených na jedné stránce – maximální počet zobrazených položek na webové stránce (ceník, seznam objednávek), aby byla zachována přehlednost tohoto zobrazení.
Počet úrovní skupin – určuje, do kolika skupin bude rozdělen ceník na webové stránce (levý frame okna browseru). Pokud má ceník hlubší strukturu, než je zadáno toto číslo, budou sice zobrazeny i položky dalších vnořených skupin avšak bez jejich rozlišení na skupiny.
Nastavení záložky "Mail"
Jednou z předností systému 602E-Shop je možnost automatického informování přes e-mail.
Pro zobrazení záložky proveďte Nastavení - Základní nastavení a vyberte záložku Mail. Objeví se následující okno:
Pokud budete využívat elektronickou poštu pro informování obchodníků o došlých objednávkách, zadejte přesné jméno profilu vaší pošty, vyplňte věc a text dopisu. První text je pro obchodníky v případě nové objednávky, druhý pak pro vaše zákazníky jako poděkování.
Může se stát, že vytvoříte nový profil pošty v aplikaci Konfigurace WinBase602 za běhu aplikace 602E-Shop a pak jej nemůžete nalézt v nabídce Profil pošty. V tomto případě je nutné ukončit a opět spustit aplikaci 602E-Shop.
O úspěšné inicializaci profilu pošty se dozvíte z výpisu historie událostí na SQL serveru. V případě Windows lze si prohlédnout okno Server WinBase602, který může běžet jako úloha nebo služba. Na platformě Novell a Linux lze nastavit ukládání logovacího souboru a ten prohlížet vhodným editorem.
Je-li nastaveno vytváření logovacího souboru, lze jej také zobrazit prostřednictvím Řídícího panelu vývojového prostředí tj. ve WinBase602 Personální databázi, kde spustíte Monitor stavu a událostí klienta a serveru z menu Nástroje - Monitor....
Profily pošty, které chcete nastavit a použít, musí být uloženy na počítači s běžícím SQL serverem. Na tuto skutečnost je třeba pamatovat, pokud se jako klient připojujete ke vzdálenému SQL serveru. Každá podporovaná platforma má vlastní postup pro zakládání nových profilů viz popisy niže.
Odesílání pošty prostřednictvím protokolu SMTP (např. 602Pro LAN SUITE, SendMail atd.)
Při provozování WinBase602 SQL Server na platformě Windows nastavte aktivní volbu
Potvrzovat objednávku e-mailem a jméno profilu SMTP pošty, který jste vytvořili v
Konfiguračním panelu.
Pokud provozujete WinBase602 SQL Server na platformě Novell a Linux, nastavte aktivní volbu
Potvrzovat objednávku e-mailem a jméno profilu pošty, který jste uvedli v souboru
wbkernel.ini.
Profil pošty vytvořený klientem MAIL602
Typ pošty MAIL602 předpokládá, že máte naistalovánu funkční elektronickou poštu od Software602 a.s., což může být Mail602 Messaging Server nebo 602Pro Personal Office Server. Podle toho zadáte nejprve jméno profilu pošty v Konfiguračním panelu a pak zde na záložce Mail.
Profil MAIL602 nelze použít, pokud spouštíte WinBase602 SQL Server jako službu na Windows NT.
Profil pošty vytvořený klientem s podporou rozhraní MAPI
Typ pošty MAPI vychází z toho, že na počítači s WinBase602 SQL Serverem máte funkčního poštovního klienta podporujícího Microsoft MAPI.
Mezi aplikace, které podporují MAPI, patří např. MS Outlook 95/98 a MS Exchange (ne Outlook Express).
Nastavení záložky "Adresáře"
Pro zobrazení záložky proveďte Nastavení - Základní nastavení a vyberte záložku Adresáře. Objeví se následující okno:
Při výměně dat s informačním systémem popř. při jednorázovém importu/exportu souborů je nutno nastavit jméno souboru a jeho umístění. Podrobnosti o nastavení struktury spojovacích souborů najdete v kapitole
Soubory
Při síťovém přístupu je potřeba nastavit tyto cesty na společně sdílený disk.
Nastavení záložky "Ostatní"
Pro zobrazení záložky proveďte Nastavení - Základní nastavení a vyberte záložku Ostatní. Objeví se následující okno:
Termín dodání – Termín dodání zboží od okamžiku vystavení objednávky. Hodnota je implicitní a zákazník ji může zvětšit, není mu však dovoleno termín zkrátit.
Termín splatnosti – používá se u formulářů faktur a proformafaktury.
ID obchodních partnerů přidělovat liché – Jedná-li se o replikující server umístěný u providera, zaškrtněte použití lichých ID. Vkládají-li se zákazníci ze strany Internetu a provozovatele, zajistí se tak nekonfliktní přidělování ID čísel.
Jako klíč pro import ceníku používat kód zboží – zaškrtněte máte-li unikátní identifikaci zboží kódem a nemůžete-li využít ID záznamu. Nezaškrtnuto znamená, že klíčem je ID, jinými slovy záznamy v obou databázích mají shodné ID.
Jako klíč pro import zákazníků používat kód zákazníka – zaškrtněte máte-li unikátní identifikaci zákazníků kódem a nemůžete-li využít ID záznamu. Nezaškrtnuto znamená, že klíčem je ID, jinými slovy záznamy v obou databázích mají shodné ID.
Způsob zakrouhlení cen s DPH – Určuje zaokrouhlování cen s DPH zobrazovaných na WWW stránkách. Toto zaokrouhlení nemá vliv při výpočtu DPH objednávky.
Způsob zaokrouhlení položek objednávky – Je nastaveno pevně na "bez zaokrouhlení", což odpovídá účetnim zvyklostem (jedná se o celkovou částku za řádek objednávky - cena*počet).
Způsob zaokrouhlení celkové částky k úhradě – Nastavte způsob zaokrouhlování pro celkovou částku k úhradě (vč. DPH).
Cena za DPH se pro každou daňovou skupinu (např. 22%, 5%, atd.) vypočte samostatně a zaokrouhlí samostatně na desetník "nahoru" a pak se teprve DPH z různých skupin sečte; tuto výslednou hodnotu zobrazuje 602E-Shop.
Název aplikace – Zadejte přesný název provozované aplikace ve WinBase602. Jméno aplikace je zobrazeno Řídící panel vývojového prostředí klienta WinBase602 pod příslušným SQL serverem.
Navigační stránky CD 602E-Shop jsou optimalizovány pro MSIE 800x600
