Číselníky
Postup spuštění nabídky pro nastavení číselníků aplikace
- Spusťte aplikaci (klienta WinBase602) z vaší nabídky Start. Přihlašte se jménem uživatele.
Otevře se Řídící panel vývojového prostředí a umožní vám provádět následující kroky.
- V řídícím panelu vývojového prostředí si spusťte aplikaci.
- Z hlavního menu spuštěné aplikace proveďte příkaz Nastavení - Číselníky.
Objeví se následující podnabídka s upřesněním typu číselníku:
- Podrobnější popis jednotlivých možností naleznete v následujících podkapitolách.
Nastavení číselníku "Skupiny DPH"
Zde můžete nastavit neomezený počet skupin DPH pro aktuální i příští roky. V nastavení default hodnot nastavte nejčastěji zadávanou skupinu DPH.
Do středního sloupce zapište kód skupiny DPH ve stejném tvaru jako používáte v IS – při importu ceníku se tak importuje i DPH.
Pro zobrazení číselníku proveďte volbu Nastavení - Číselníky - Skupiny DPH. Objeví se následující okno:
Nastavení číselníku "Dealerské skupiny"
Pro to, abyste mohli každého zákazníka zařadit do patřičné dealerské skupiny, je nutné nejdříve vytvořit tabulku těchto skupin.
Jak bylo popsáno výše, systém 602E-Shop umožňuje vybrat si ze dvou metod nastavení dealerských cen:
Metoda přepočtem (indexem) – každé zboží má zadanou základní cenu (např. koncovou) a pro každou dealerskou skupinu je určen index, kterým se základní cena přepočítává. Znamená to, že má-li dealerská skupina index např. 0,99, mají zákazníci této kategorie slevu u každé položky ceníku ve výši 1%.
Metoda importem/zápisem je převzetí pevně stanovených dealerských cen z importovaného ceníku (případně ručně zadaných cen). Tato metoda je v praxi běžnější, protože různé položky mají různé slevy pro dealery
Nezapomeňte, že se vám zobrazí ten druh číselníku Dealerské skupiny, který jste si nastavili v Nastavení - Základní nastavení, kde v záložce Základní si zvolíte způsob získání dealerských cen, t.j. přepočtem nebo importem/zápisem.
Pro zobrazení číselníku s metodou přepočtem proveďte volbu Nastavení - Číselníky - Dealerské skupiny. Objeví se následující okno:
U této varianty přepočtem lze jednotlivým kategoriím přiřadit tzv. cenový index. Chcete-li aby zákazníci nakupovali za koncové ceny, vytvořte kategorii Koncový zákazník a zadejte index = 1.
Chcete-li jiným poskytovat slevy ve výši 2%, vytvořte např. kategorii Dealer a zadejte index = 0,98. Tímto indexem se vždy násobí koncová cena u nabízeného množství.
Přihlásí-li se na Internetu zákazník patřící do kategorie se slevou, vidí již přepočítané ceny. Vzhledem k další možnosti dosažení slevy – formou množstevních rabatů – je třeba rovněž určit, zda daná kategorie má či nemá nárok na množstevní rabaty. Například se dá předpokládat, že distributor nakupující za minimální ceny nebude dosahovat dalších slev odběrem velkého množství. Stejně tak zadáte, má-li zákazník patřící do dané skupiny nárok na objemovou slevu.
Na uvedeném příkladě má dealer A slevu 1%, nárok na množstevní rabat i objemovou slevu, dealer B slevu 2%, nárok pouze na množstevní rabat, apod.
POZOR!
Jakmile stisknete Ulož a Zavři, systém propočítá všechny položky ceníku podle nastavených indexů.
Pro zobrazení číselníku s metodou importem/zápisem proveďte volbu Nastavení - Číselníky - Dealerské skupiny. Objeví se následující okno:
Pokud použijete tuto metodu, nenastavujete index. Ceny pro jednotlivé dealerské skupiny jsou importovány s každou položkou ceníku. Rovněž zde můžete nastavit kombinaci dalších slev.
Pokud máte možnost importovat databázi zákazníků z vašeho IS včetně kódů dealerských skupin, pak v tomto okně můžete zadat stejné kódy. Tímto způsobem dojde při importu zákazníků i k správnému zařazení do dealerských skupin.
Tlačítko Vybrat slouží k přiřazení způsobu dopravy a platby pro zvolenou dealerskou skupinu:
Tlačítko vlevo povoluje nebo zakazuje danou dopravu a platbu.
Nastavení číselníku "Způsob platby"
Zde si vytvoříte způsoby dopravy a platby, které si mohou vaši zákazníci zvolit při objednávání zboží přes Internet. Každá dealerská skupina zákazníků má přiřazen vlastní seznam vytvořených způsobů dopravy a platby.
V případě platby přes Expandii Banku je zákazník naveden na platební systém této banky. K tomu dostane ze systému 602E-Shop potřebné informace pro vyplnění platebních formulářů Expandia Banky.
Pro zobrazení číselníku proveďte volbu Nastavení - Číselníky - Způsob platby. Objeví se následující okno:
Definice metody způsobu dopravy a platby:
Metoda - Můžete si zvolit druh metody pro výpočet dopravy resp. poštovného, které jsou: % z výše objednávky, částka za kus, částka za kg, konstantní částka a bez poplatku.
Způsob/popis - obsahuje zkrácený a úplný popis varianty způsobu dopravy a platby.
Kód - jednoznačně identifikuje vytvořenou variantu způsobu dopravy a platby v systému. Vždy jej vyplňte. Jeho hodnota se nesmí opakovat.
Poplatek - hodnota poplatku za dopravu resp. poštovné vstahující se ke zvolené metodě. Neobsahuje DPH.
Max. poplatek - hodnota max. hodnoty poplatku za dopravu resp. poštovné vstahující se ke zvolené metodě. Neobsahuje DPH.
Formuláře - obsahuje seznam formulářů se způsoby platby, které se nabízejí zákazníkům na Internetu.
DPH(%) - hodnota DPH, která se použije při výpočtech poplatků za dopravu.
Nastavení číselníku "Výrobci"
Pro zobrazení číselníku proveďte volbu Nastavení - Číselníky - Výrobci. Objeví se následující okno:
Číselník Výrobci slouží pouze pro vyhledávání položek v ceníku podle výrobce. Přiřazení výrobce k položce ceníku neovlivňuje žádné výpočty nebo funkci aplikaci.
Použití tabulky s výrobci je nutno ještě povolit v Nastavení - Základní nastavení, kde na záložce Základní je aktivní volba Výrobci.
Nastavení číselníku "Jednotka"
Pro zobrazení číselníku proveďte volbu Nastavení - Číselníky - Jednotka. Objeví se následující okno:
V levém sloupci zadejte jednotky ve tvaru, v jakém jsou prezentovány uživatelům, v pravém pak kódy jednotek použité ve vašem IS.
Nastavení číselníku "Objemové slevy"
Pokud poskytujete zákazníkům objemové slevy (sleva v % při překročení celkové výše objednávky), nastavte limity a indexy v tabulce objemových slev. Objemová sleva se zákazníkům, kteří mají na ni nárok, propočítá při tvorbě objednávky.
Pokud následně při zpracování objednávky provede obchodník provozovatele změny (např. z kapacitních důvodů zruší položku či změní počty kusů), probíhá opětovně propočet objemové slevy.
Pro zobrazení číselníku proveďte volbu Nastavení - Číselníky - Objemové slevy. Objeví se následující okno:
Navigační stránky CD 602E-Shop jsou optimalizovány pro MSIE 800x600
