Copyright: © 1999 RON Software, spol. s r.o.
Citation: Tento produkt je chráněn autorským zákonem. Nelegální užívání nebo pořizování kopií je trestné.


Vítejte v nápovědě

Vítejte v nápovědě k programu RONMZDY 98, verzi 5.0.0.17. Tento produkt je ve stavu vytváření, můžete se tedy setkat s místy, jež nejsou zcela úplné (např. chybějící obrázky). Poslední úpravy proběhly dne 30.9.1999. Na úvod nám dovolte představit ve stručnosti samotný program RONMZDY 98.

RONMZDY 98 je komplexní software pro zpracování mzdové a personální agendy, vytvořený pro výpočet všech  typů mezd s ohledem na jednoduchost obsluhy. Při jeho vývoji byly použity nejnovější technologie určené pro návrhy rozsáhlých systémů. Firma RON Software se již více než 5 let věnuje tvorbě a vývoji mzdových a personálních programů a své zkušenosti nyní nabízí prostřednictvím software, který svým uživatelům přinese v následujícím tisíciletí náskok před konkurencí, výraznou úsporu času a financí. V době neustálých změn legislativy, kdy platí firmy nemalé částky za legislativní aktualizaci software, přichází naše firma s obecně navrženým systémem, který je schopen měnit způsob výpočtů mezd bez nutnosti aktualizace ze strany výrobce, a to pouhou změnou nastavení. Firma RON Software nabízí možnost zasílat tyto proměnné přednastavené nebo informovat uživatele o potřebných změnách pro správný výpočet mezd.

Komu je určen systém RONMZDY 98. Pro všechny firmy, které zpracovávají své mzdy na PC bez ohledu na počet zaměstnanců.  Pro firmy, které vedou mzdovou agendu jiným firmám. Pro menší firmy je velmi výhodný poměr cena - výkon, kdy za bezkonkurenční cenu získají software, jenž vyhovuje náročným požadavkům velkých firem. Pro střední a velké firmy je program přizpůsoben pro rychlé a přehledné vkládání velkého množství dat s možností importu dat z docházkových systémů. Program ocení uživatelé kladoucí důraz na bezpečnost informací díky možnosti nastavení omezeného přístupu pracovníků k uloženým informacím.

Personalistika. Součástí dodávaného software je část  řešící podporu personální evidence a administrativy. Podporuje získávání, výběr a rozmisťování pracovníků, eviduje vzdělávání a školení zaměstnanců, vytváří organizační strukturu firmy, kterou je možno spojit s konkrétními pracovníky, definuje číselník pracovišť,  pracovních míst s požadavky pro přijetí zaměstnanců. K dispozici je množství předdefinovaných výstupních sestav s možností definovat sestavy vlastní.

Mzdy. Mzdová část využívá údajů z personální části a přidává k nim údaje potřebné pro výpočet mzdy. V praxi to znamená, že každý zaměstnanec má jediný záznam s osobními údaji v personální části a několik  údajů o pracovních poměrech za celé období, kdy u firmy pracoval. Tím je zaručena aktuálnost všech osobních údajů ve všech mzdových záznamech a je odstraněno opakované vkládání osobních údajů při dalším přijetí stejného zaměstnance.

 	Program uchovává historii základních mzdových údajů, pro každého zaměstnance je možno vytvořit specifickou strukturu mzdových položek, evidovat srážky a jejich pořadí, evidovat nemocenské dávky včetně jejich likvidace. Výpočet průměrů se provádí s ohledem na ročně započítávané částky. Součástí je i např. roční vyúčtování daně, mzdové listy, evidenční listy, hlášení pro OSSZ, a mnoho dalších sestav, které je možno uživatelsky definovat.

Zpracování vlastní mzdy bylo převzato z předchozích verzí programu, kde se osvědčilo jako jednoduché, rychlé a přehledné s velmi příznivým ohlasem uživatelů. Novinkou je např. výpočet mzdy podle konečné částky, možnost detailnějšího zobrazení průběhu výpočtu a mnoho dalších funkcí, které na Vás čekají v této verzi programu.


Úvod k ovládání

Program využívá standardní konvence pro práci v prostředí Windows.  Nejjednodušší ovládání ve Windows je samozřejmě pomocí myši. Pro ekonomické agendy, ve kterých se často píše na klávesnici, však není myš vždy tou nejrychlejší variantou. Proto jsme se snažili ovládání přizpůsobit co nejvíce k používání kláves a jejich kombinací (zejména s klávesami SHIFT, CTRL a ALT). V tomto materiálu jsou u jednotlivých formulářů popsány všechny možnosti ovládání. V celém programu se přepínání mezi položkami provádí pomocí šipek (kurzorové klávesy) nebo standardním způsobem (TAB a SHIFT+TAB).


Popis hlavního okna

Program po spuštění zobrazí hlavní okno aplikace, které si popíšeme podle obrázku. Celou obrazovku můžeme rozdělit na tři oddíly.

V horním oddíle se zobrazuje menu programu a nástrojové lišty seznamů (blíže v kapitolách Práce se seznamy a Volba "Okna" v menu).

Prostřední oddíl zobrazuje základní informace o nastavení programu. V jeho levé části pod názvem programu se v případě demoverze zobrazuje dealer, který Vám program poskytl. Po aktivaci programu je zde uvedeno číslo licence a oprávněný uživatel programu. V pravé části oddílu vidíme název uživatele, který s programem pracuje (pouze u zabezpečení programu systémem uživatelů, jinak se vypisuje "Implicitní uživatel"), aktuálně nastavené období a firma, pro níž se zpracování dat provádí. Dále zde nalezneme informace o datumu posledního zálohování a obnově dat jednotlivých firem a systémových dat (data společná pro všechny zpracovávané firmy).

Dolní oddíl, tzv. stavový řádek, je rozdělen na čtyři sektory. V prvním sektoru se zobrazuje aktuálně nastavené období, ve druhém je název zpracovávané firmy, třetí sektor udává počet záznamů v aktivním seznamu. Ve čtvrtém sektoru se vypisuje krátká nápověda k položkám, na nichž se právě nachází kurzor. Jedná se o stejný text, který se vypisuje u ukazatele myši. Stavový řádek má proti prostřednímu oddílu tu výhodu, že je viditelný i při otevřených seznamech. Ty se zobrazují právě ve středním oddíle a překryjí tak zobrazované údaje. Nepotřebujeme-li stavový řádek sledovat, lze jej vypnout v menu volbou Okna \ Stavový řádek.


Práce s menu

Menu můžeme ovládat jak myší, tak klávesnicí. Menu se dělí na hlavní menu a podmenu. Hlavní menu tak obsahuje několik podmenu, která mohou dále obsahovat další, svá podmenu. Ta jsou označena malou šipkou na konci řádku, k němuž přísluší.

Ovládání pomocí myši je velmi jednoduché. Kliknutím na položku v hlavním menu, kterou chceme vybrat, se pod touto položkou zobrazí podmenu. V něm dalším kliknutím vybereme požadovanou položku. Je-li již zobrazeno podmenu, stačí pomocí myši ukázat na libovolnou položku např. v hlavním menu a bez kliknutí se zobrazí odpovídající podmenu.

Ovládání pomocí kláves nevyžaduje zručnost nutnou pro ovládání pomocí myši. Každá nabídka v menu má podtržené jedno písmeno sloužící pro rychlý výběr pomocí klávesnice. Stiskem klávesy ALT se přepneme do nabídky menu. Položku v hlavním menu vybereme podle podtrženého písmene. Tím se zobrazí odpovídající podmenu, v němž postupujeme stejným způsobem. Každá úroveň menu obsahuje jedno podtržené písmeno pouze jedenkrát. Druhý způsob ovládání pomocí klávesnice je ten, že místo písmen použijeme kurzorové klávesy (šipky) a výběr provádíme klávesou ENTER.

Jelikož menu obsahuje velké množství položek, z nichž některé nemusíme pro svou práci využívat, nebo nás neustálé hledání v menu zdržuje, můžeme využít tzv. rychlé menu.


Rychlé menu

Rychlé menu je určeno pro uživatele, kteří si chtějí vybrat z celého menu pouze určité, nejčastěji používané položky. Toto menu se zapíná volbou Okna \ Zobrazovat rychlé menu. Příklad naplněného rychlého menu je na obrázku.

Rychlé menu je stejně jako standardní menu přístupné při zobrazených seznamech. Je-li otevřen nějaký formulář, jsou obě menu nepřístupná až do chvíle, kdy je formulář opět uzavřen. Rychlé menu však na rozdíl od standardního menu můžeme umístit v libovolné části hlavní obrazovky nebo upravit jeho rozměr. Výběr se provádí dvojitým kliknutím myši na požadovanou položku. Čísla před názvem položky určují pozici ve standardním menu (první číslo udává pozici v hlavním menu, ostatní udávají pozici v následných podmenu).

Přidávání  položek do rychlého menu provádíme stiskem klávesy INS (Insert). Zobrazí se okno se stromovým zobrazením standardního menu. Požadovanou položku najdeme ve struktuře a tlačítkem Výběr nebo dvojitým kliknutím myší provedeme vložení této položky do seznamu rychlého menu. Pro rozvinutí a svinutí stromu používáme klávesy +, - nebo ukazatelem myši klikneme na znaménko před názvem položky. Po ukončení výběru zrušíme okno klávesou ESC nebo tlačítkem Konec.


Co je to seznam

Seznamem rozumíme zobrazení dat ve formě tabulky nebo grafické znázornění propojení. Dobře naplněné seznamy jsou základním předpokladem správné práce každého informačního systému. Pokud budete mít v seznamech nesprávné nebo neaktuální údaje, bude program tyto údaje čerpat při zpracovávání dalších dat.

Nyní si popíšeme, co se při otevření seznamu provede. Vybereme si z menu seznam, který po otevření provede několik změn na obrazovce. Jako první se zobrazí okno seznamu a otevře se ve stavu, v jakém jsme jej uzavřeli (program uchovává nastavení oken pro každého uživatele). Následně se pod menu objeví nástrojová lišta obsahující tlačítka pro práci se seznamem. Nástrojová lišta se neobjeví v případě, že jsme její zobrazování vypnuli volbou Okna / Nástrojový řádek. Máme-li zapnutý stavový řádek, objeví se v něm ve třetím sektoru počet (zobrazených) položek seznamu. Rozeznáváme dva druhy seznamů – datový a grafický. Každý seznam má svoji nástrojovou lištu, jejichž popis je uveden v dalším textu.


Okno datového seznamu

Podrobněji si popíšeme vlastní okno seznamu. Na obrázku vidíme seznam, v jehož horní části je zobrazen způsob řazení a název použitého filtru. Je-li zadán filtr, je pod názvy sloupců přidán řádek se zkráceným popisem zadaného filtru. Seznam dále obsahuje vodící lišty pro posun řádků nebo sloupců. Ve většině seznamů lze provádět opravy položek bez nutnosti otevírat odpovídající formulář, jde o tzv. editovatelné seznamy. Při editaci položky se ve čtvrtém sektoru stavového řádku zobrazují krátké informace o typu položky a jejím formátu. Můžeme rovněž upravovat šířku a pořadí sloupců pomocí myši. Změnu šířky sloupce provedeme tak, že ukazatelem myši najedeme na pravou hranu nadpisu sloupce (ukazatel se změní na dvě svislé čáry s šipkami), stiskneme levé tlačítko myši a posunem doprava nebo doleva upravíme sloupec na požadovanou velikost. Chceme-li sloupec umístit na jiné místo,  umístíme kurzor myši na nadpis sloupce a se stisknutým levým tlačítkem jej přesouváme na jiné místo.


Nástrojová lišta datového seznamu

Po zapnutí seznamu se pod hlavním menu zobrazí nástrojová lišta pro práci s tímto seznamem. Pokud nastavíme ukazatele myši na některou z ikon v nástrojové liště a necháme jej chvíli v klidu, objeví se nápověda k ikoně. Jednotlivé ikony můžeme vidět na obrázku.

S pomocí nástrojové lišty můžeme snadno do seznamu vkládat nový záznam, resp. jej vytvořit úpravou kopie z jiného záznamu nebo z makra, dále pak editovat a rušit stávající záznamy. Celý seznam lze tisknout ve zvolené podobě nebo převádět do programu MS Excel. Pro snadné vyhledávání záznamu si seznam seřadíme podle některé položky (sloupce). Uživatelem zadávaný filtr zobrazí jen vybrané záznamy. Samozřejmostí je úprava vzhledu okna seznamu, přičemž jednotlivá nastavení se ukládají.


Okno grafického seznamu


Nástrojová lišta grafického seznamu

Slouží stejně jako nástrojová lišta datového seznamu k práci se záznamy. Jednotlivé ikony můžeme vidět na obrázku.

S pomocí této nástrojové lišty můžeme do seznamu vkládat nový záznam, nebo editovat a rušit stávající záznamy. Pro snadnou orientaci v seznamu si jej můžeme seřadit podle některé položky. Zbývající tlačítka umožňují zobrazovat nebo skrývat záznamy nižších úrovní.


Okno formuláře

Pro urychlení práce jsou formuláře po prvním načtení uchovány v paměti. Tím se výrazně urychluje jejich opětovné zobrazování.

Formulář představuje okno, v němž můžeme přehledně pracovat s jednotlivými záznamy seznamu. Můžeme vytvářet nový záznam, provádět opravy údajů nebo prohlížet pořízené záznamy. Formuláře jsou přístupné ze seznamů několika způsoby :

-	pomocí tlačítek v nástrojové liště (i v grafickém seznamu)

-	volbou Aktuální okno v menu

-	kombinací kláves

-	dvojím kliknutím myší na požadovaný záznam

Tlačítka v nástrojové liště jsme již popsali v kapitole Nástrojová lišta. Volbu Aktuální okno si popíšeme v následující kapitole. Nyní probereme všechny kombinace kláves, kterými můžeme vyvolat formulář:

CTRL+INS, F4 - vyvolá prázdný formulář pro zadání nového záznamu (i v grafickém seznamu).

CTRL+K - vyvolá prázdný formulář, do kterého vloží kopii aktuálního záznamu.

CTRL+M  - vyvolá seznam maker. Po výběru makra  vyvolá  prázdný formulář s vloženými údaji vybraného makra. (obrázek Vytvoření záznamu z makra)

CTRL+ENTER, F5 – vyvolá formulář s údaji aktuálního záznamu pro prohlížení a opravy (i v grafickém seznamu).

Pozn. - Aktuální záznam je ten, na němž se nachází kurzor v seznamu, nebo ten, který je zobrazen ve formuláři.

Vyvolaný formulář je rozdělen na několik částí - na pracovní, ovládací a informační. Obrázek nám ukazuje jednotlivé části a jejich umístění.


Informační část

Informační část se nachází v hlavičce formuláře a v části ovládací lišty. V hlavičce je zobrazen název, za kterým se objevuje údaj o režimu, v němž se formulář nachází. V pravé části ovládací lišty pak najdeme stav seznamu, který odpovídá tomuto režimu. Níže jsou popsány jednotlivé stavy seznamu a odpovídající režimy:

Stav seznamu	Režim formuláře	Popis

Prohlížení záznamu	bez popisu	Při prohlížení záznamu

Vkládání nového záznamu	Režim vkládání	Nový záznam

Modifikace záznamu	Režim editace	Opravy záznamu


Ovládací část

Ovládací část formuláře nám umožňuje pohyb po záznamech, vytváření a mazání záznamů, rušit provedené změny. Pohyb po záznamech zajišťují čtyři tlačítka se šipkami. Můžeme se přepnout na předchozí (tomu odpovídá použití klávesy Page Up) nebo následující záznam (Page Down), případně na první (CRTL+HOME) nebo poslední záznam (CTRL+END). Vytvářet nový záznam můžeme stejnými způsoby jako v seznamu -prázdný záznam (CRTL+Insert), záznam z kopie (CTRL+K) a záznam z makra (CRTL+M). Tuto možnost oceníme při vkládání více záznamů za sebou, neboť nemusíme zavírat okno formuláře a znovu jej vyvolávat. Mazání záznamu je stejné jako mazání v seznamu (CRTL+Delete). Po smazání zobrazeného záznamu je načten záznam, který se posunul na místo smazaného záznamu. Tlačítko Zrušit provedené změny (ALT+BackSpace) nám umožní vrátit záznam do stavu před počátkem oprav (záznam musí být ve stavu Modifikace záznamu). Poslední  tlačítko, které jsme si nepopsali je Aktualizovat zobrazená data. Tato funkce je využitelná pouze při práci v síti, kdy jiný uživatel provedl změnu záznamu a toto tlačítko načte takto upravený záznam (načte posledně uložený záznam).

Do ovládací části můžeme zařadit také vyhledávací tlačítka, která jsou označena symbolem svítící baterky. Tato tlačítka jsou určena pro rychlé vyhledání a zobrazení potřebného záznamu a bývají umístěna u hlavních položek záznamu. Vyhledávat záznam můžeme pomocí myši, kurzorovými klávesami nebo postupným psaním hledaného záznamu. Odpadá tím vyhledávání záznamu pomocí přesunu na předchozí nebo následující záznam, případně uzavírání formuláře, vyhledání v seznamu a opětovné zobrazení formuláře.


Pracovní část

Pracovní část je ta, v níž se pracuje s údaji záznamu. Pracovní část jednotlivých formulářů se liší počtem a typy jednotlivých položek. Při větším počtu položek je tato část rozdělena do záložek. Ve formulářích se můžeme setkat s těmito typy položek

·	textová

·	číselná

·	datumová

·	časová

·	s vazbou na seznam

·	výběrová

·	zaškrtávací

·	poznámková

Posun mezi položkami se provádí klávesou ENTER, TAB, SHIFT+TAB nebo kurzorovými klávesami (šipky).

Všechny typy položek mohou být ve formuláři dočasně nepřístupné (jsou psány šedou barvou), případně mohou být nastaveny jen pro čtení. Položky označené tučně jsou povinné, musí být vyplněny! Formulář před zapsáním dat provede kontrolu povinných položek a případné chybné položky označí červeným podkladem. Zápis dat se provádí při ukončení formuláře, a to tlačítkem OK (příp. Konec),  kombinací kláves ALT+O, F12, posunem na jiný záznam nebo vytvořením nového záznamu.


Stručně o datech

Všechny programy firmy RON Software určené pro Windows 95, 98 a NT mohou zpracovávat a sdílet společná data. Jednotlivé firmy, které jsou zpracovávány těmito programy, mají data rozdělena na dvě části – vlastní data firmy a systémová data. Vlastní data mají vlastní databázi, kterou může sdílet jiný program zpracovávající stejnou firmu (RONMZDY 98 a DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM ADS). Systémová data jsou sdílená všemi firmami a programy (Banky, PSČ, Státy, …).


Založení nové firmy

Novou firmu můžeme založit dvěma způsoby – vygenerováním nové firmy v nabídce menu Správce / Multilicence nebo převodem firmy z verze programu pro DOS.

Není-li založena žádná firma nebo je-li nastavena firma DEMO, program při spuštění nabízí firmy, s nimiž lze pracovat. Tento seznam najdeme právě pod volbou Správce / Multilicence. Není-li v seznamu požadovaná firma, můžeme ji zde založit. Stiskem tlačítka Nová firma otevřeme formulář pro zadání zpracovávané firmy (tento formulář je shodný s formulářem vyvolaným tlačítkem Údaje firmy, požaduje však zadat navíc počátek zpracovávání).

Při zakládání nové firmy  zadáme jako první údaj počáteční zpracovávané období. Jde o období, od kterého se začnou zpracovávat data této firmy. Dodatečná změna počátečního období již není možná! Další dva povinné údaje identifikují zpracovávanou firmu. Jde o kód firmy a její přesné jméno podle obchodního rejstříku nebo živnostenského listu. Kód firmy již později nelze měnit (slouží pro definici databáze firmy) a pro jeho zápis jsou povolena pouze čísla a písmena bez mezer. Jméno firmy lze později upravit. Ostatní údaje jsou pro založení firmy nepovinné, vypisují se však v některých tiskových sestavách a jejich  vyplnění je vyžadováno institucemi při zasílání a kontrolách.


Údaje firmy

Volbou Správce / Multilicence otevřeme seznam firem, které lze v programu zpracovávat. Potřebujeme-li pozměnit, resp. doplnit některé údaje jakékoliv firmy v tomto seznamu (samozřejmě vyjma firmy DEMO), vyvoláme patřičný formulář tlačítkem Údaje firmy.

Popis položek:

-	Kód firmy – jedná se o povinnou položku, kterou již nelze změnit! Kód musí být jednoznačný, složen pouze z čísel a písmen.

-	Jméno firmy, pokračování – v těchto položkách zapíšeme název firmy podle živnostenského listu nebo obchodního rejstříku.

-	Právní forma – výběrová položka, která určuje typ právní formy.

-	IČO – toto číslo je vyžadováno v tiskových sestavách.

-	DIČ – zapsané číslo se objeví v tiskových sestavách.

-	Plátce DPH – zatržením určíme, že daná firma je plátcem DPH.

-	Malá organizace – je-li program aktivován pro více než 25 zaměstnanců, můžeme výpočet mezd změnit touto položkou na zpracování pro firmu do 25 zaměstnanců. Malá organizace neproplácí dávky nemocenského zabezpečení a používá odlišné tiskopisy pro OSSZ.

-	Ulice, Město, PSČ – adresa firmy. Vhodné vyplnit pro úplnost tiskových sestav. Položky Město a PSČ vybíráme ze seznamu.

-	Telefony, kontaktní osoby, fax, e-mail – evidenční údaje na kontaktní osoby zpracovávané firmy. Výhodné zejména pro uživatele multilicencí.

-	Logo firmy – poklepáním myší na toto pole můžeme vložit logo firmy ve formátu BMP. Toto logo se objevuje na tiskových sestavách.

-	Bankovní účty – tlačítko pro vyvolání formuláře k seznamu bankovních účtů firmy s možností vytváření dalších záznamů.


Kdy použít tuto funkci

Tuto možnost založení firmy mohou využít pouze firmy, které zpracovávaly mzdy v předchozí verzi programu firmy RON Software. Volbou Správce / Servis / Převod dat z verze pro DOS  spustíme průvodce pro převod firmy. Průvodce nás provede celým převodem a bude nás informovat o jednotlivých krocích převodu. Před spuštěním převodu je potřeba v minulé verzi programu nastavit data na poslední zpracované období a toto období uzavřít (nastavit nové období, které již bude zpracováno novou verzí programu). Není-li nastaveno poslední období, průvodce bude ukončen.


Volba firmy pro zpracování

Při práci, a to nejen s více firmami u multilicence, si musíme dávat pozor na správně zvolenou firmu. Informaci o právě zpracovávané firmě najdeme ve stavovém řádku hlavního okna a rovněž na ploše hlavního okna. Výběr jiné firmy provedeme velmi jednoduchým způsobem. Volbou menu Správce / Multilicence otevřeme seznam zpracovávaných firem, nastavíme požadovanou firmu a stiskneme tlačítko Výběr firmy. Výběr můžeme provést také dvojím kliknutím myší na požadované firmě. Takto vybraná firma je nastavena pro zpracování.


Co je to období?

Základní časovou jednotkou programu, podle níž pracuje, je jeden měsíc. Seznam zpracovaných měsíců - období - najdeme v menu Správce / Období.


Popis formuláře s obdobím

Formulář obsahuje seznam jednotlivých období a tlačítka pro práci s nimi. V seznamu můžeme přepisovat údaje ve sloupcích Kód a Popis období podle vlastních potřeb, sloupce Zálohy a Výplaty pak obsluhují tlačítka Otevřít zálohy, Otevřít výplaty, Uzavřít zálohy a Uzavřít výplaty. Vyplácejí-li se v daném odobí zálohy, je potřeba patřičné částky zapsat ve formuláři výpočtu. Poté je možno v období uzavřít zálohy. Tím se při výpočtu konečných mezd zohledňují již vyplacené částky záloh, zejména s ohledem na srážky. Uzavřením záloh nelze přepisovat žádný typ zálohy, uzavřením výplat již nelze provádět výpočet mezd. Doporučujeme po ukončení výpočtu mezd uzavřít období, tj. zálohy i výplaty, a teprve pak tisknout  výpisy. Předejdete tak nesrovnalostem způsobených nechtěnými zásahy do mezd mezi tiskem jednotlivých sestav, které pak navzájem nesouhlasí.

Tlačítko Průměry provede přepočet průměrů pro čtvrtletí, jehož první měsíc je nastaven v seznamu. Toto období musí mít otevřeny výplaty. Je-li vybrán např. měsíc duben, je přepočten průměr pro druhé čtvrtletí z údajů leden – březen.

Tlačítkem Výběr uzavřeme formulář a nastavíme období pro zpracování.


Vytvoření nového období

Nové období vytvoříme tlačítkem Nové období, a to pouze v případě, že poslední období je uzavřeno. Při vytváření období se provádí několik akcí, zejména pak:

-	kopírování nastavení měsíčních proměnných, odpočtů a jiných údajů, které je možno každý měsíc pozměňovat

-	v případě zakládání měsíce v novém čtvrtletí, se provede výpočet průměrů a výpočet zákonného pojištění (program nahlásí datum splatnosti)

-	v případě prvního období nového roku se provádí kopírování ročních proměnných programu, výpočet zůstatků dovolené, kopírování kalendářů a výpočet ročního vyúčtování daně.

Po ukončení vytváření nového období je program připraven pro práci v novém období.


Význam parametrů

Pro správný chod programu je potřeba mít správně nastaveny proměnné, které tento chod ovlivňují. Při zakládání nové firmy jsou tyto proměnné nastaveny na hodnoty dané výrobcem. Program obsahuje hodnoty platné od 1.1.1998 do období výroby programu (program nezná hodnoty po datu výroby). Novější hodnoty lze získat zakoupením upgrade nebo objednáním pravidelného zasílání legislativních změn. V případě upgrade získáte mimo nových hodnot nastavení také novou verzi programu, v níž jsou doplňovány nové funkce, tiskové sestavy a odstraňovány zjištěné nedostatky. Zasíláním legislativních změn se zbavíte sledování vyhlášek a novel zákonů a budete mít jistotu o správnosti nastavení hodnot v programu.

Proměnné lze nastavovat prostřednictvím těchto voleb v menu Správce / Parametry mezd:

·	Měsíční proměnné

·	Roční proměnné

·	Předkontace

·	Zákonné pojištění

·	Účty - OSSZ, FÚ

·	Napojení tiskových sestav na menu

·	Definice vkládacích maker


Charakteristika měsíčních proměnných

Již z názvu je patrné, že se jedná o proměnné, které se zaznamenávají pro každý měsíc zvlášť. Tyto proměnné mohou být v průběhu roku upraveny legislativními změnami. Období, pro něž se proměnné nastavují, je uvedeno v nadpise formuláře a odpovídá aktuálně nastavenému období. Je-li toto období uzavřeno, nelze provést zápis proměnných, na což Vás program upozorní při pokusu o zápis změn. Formulář je rozdělen do šesti záložek:

·	Nemocenské pojištění

·	Příplatky

·	Ostatní

·	Mzdové položky

·	Výpočet mzdy

·	Výpisy,

jejich popis naleznete v následujících kapitolách.


Měsíční proměnné - Nemocenské pojištění

Popis položek proměnných:

-	Nemocenské dávky – zde se nastavuje počet dnů a výše dávky v procentech. Pro každé pásmo dnů je denní dávka určena procentem denního vyměřovacího základu. Počet těchto procent se uvádí ve sloupci částka. Ve sloupci dny se zadává horní hranice počtu dnů daného pásma. Dolní hranici program převezme z horní hranice předchozího pásma. První pásmo má dolní hranici 0, poslednímu pásmu zadáváme do horní hranice dostatečně vysoké číslo, např. 999.

-	OČR ženatý / vdaná; OČR svobodný / svobodná – platí totéž jako u nemocenských dávek.

-	Peněžitá pomoc v mateřství – zde se nastavuje výše denní dávky v procentech denního vyměřovacího základu. Dále zapíšeme maximální délku placené mateřské dovolené, a to zvlášť pro jedno narozené dítě a zvlášť pro dvě a více narozených dětí.

-	Max. denní vyměřovací základ – maximální částka denního základu, který je počítán čtvrtletně.


Měsíční proměnné - Příplatky

V této záložce nastavíme měsíční hodnoty pro výpočet přesčasů a příplatků a způsob počítání přesčasů.

Popis položek :

Skupina Příplatek za přesčas

-	sazba v procentech za přesčas zvlášť v časové a zvlášť v úkolové mzdě, a to v pracovní dny a v sobotu, neděli a svátky (celkem 4 číselné položky).

-	nastavení, jak zacházet s přesčasem v hodinové mzdě a v měsíční mzdě. Jedná se o 2 výběrové položky, v nichž máme možnost určit, že přesčas budeme proplácet příplatkem nebo převádět na náhradní volno.

-	výběrová položka pro nastavení, jak počítat příplatek za přesčas u hodinové mzdy - zda z hodinové sazby nebo průměru pro náhrady. Toto nastavení má samozřejmě smysl pouze v případě, že máme nastaveno proplácení přesčasu, jak je uvedeno v předchozím bodě.

-	výběrová položka, v níž nastavíme způsob výpočtu průměru pro náhrady. Program bude počítat čtvrtinu částky mzdové položky buď vyplacené za předchozí kalendářní rok (tj. 1.1. až 31.12.), nebo vyplacené za předchozí rok (tj. předcházející čtyři čtvrtletí). Daná mzdová položka musí mít samozřejmě nastaveno roční počítání do průměru.

Skupina Ostatní příplatky

-	3 číselné položky pro zadání sazby příplatků za práci odpoledne, v noci a ve ztíženém prostředí (v korunách na hodinu).

-	číselná položka pro zadání procent průměru pro náhrady k výpočtu náhrady mzdy za placený svátek v případě, že zaměstnanec odměňovaný hodinovou sazbou v placený svátek nepracuje.


Měsíční proměnné - Ostatní

Záložka Ostatní sdružuje ty měsíční proměnné, které svým počtem nelze zahrnout do samostatné záložky.

Popis položek:

Skupina Ostatní nastavení

-	Minimální mzda – číselná položka pro zadání měsíční minimální mzdy

-	částka snížení vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění v případě, že je plátcem stát

-	počet řádků na příkazech k úhradě určuje maximální počet řádků na jednom příkaze. Použije se teprve při tisku příkazu.

-	položka určující způsob zaokrouhlování výplaty. Při zaokrouhlování na desítky a stovky vzniká zůstatek, který se přičítá při další mzdě. V případě ukončení pracovního poměru se výplata nezaokrouhluje.

-	pro celou firmu vybereme jednu z možností způsobu úhrady zdravotního pojistného za omluvenou nepřítomnost (zaměstnanec doplatí zaměstnavateli rozdíl nebo zaměstnavatel zaplatí pojistné za zaměstnance bez požadování náhrady). I přes toto nastavení je možno výběr individuálně změnit, a to při vlastním výpočtu mzdy.

-	položka Maximální výplata bez oznámení je určena pro kontrolu vyšších výplat. Příjem, který je vyšší než  zadaná částka, je vypsán v chybovém výpise výpočtu mezd.

Skupina Exekuce

-	částka životního minima jednotlivce (ŽMJ)

-	položky pro zadání nesrazitelných částek na vyživovanou osobu (tj. na děti a manželku), na osobu povinného (tj. zaměstnance) a částka, od níž se sráží bez omezení, vše v procentech ŽMJ. Příslušné částky v korunách program vypočte a zobrazí je v příslušných řádcích této záložky.


Měsíční proměnné - Mzdové položky

Tato záložka slouží pro rozdělení mzdových položek ve vybraných statistikách (o mzdových položkách) do skupin, tzv. rozlišení.


Měsíční proměnné - Výpočet mzdy

Tato část parametrů se použije v případě, kdy se zadávají částky mzdy z jiných zdrojů.


Měsíční proměnné - Výpisy

Položky v této záložce jsou určeny pro Personální výpisy, složku Zaměstnanci III.


Charakteristika ročních proměnných

Tyto proměnné se nastavují pro aktuální rok (je uveden v nadpise formuláře) a v jeho průběhu bychom je neměli podstatně měnit (např. daňová tabulka, odpočty). Formulář pro zápis ročních proměnných je podle jejich vlastností rozdělen na sedm záložek:

·	Pojistné

·	Odpočty

·	Daň zálohová

·	Daň srážková

·	Dovolená

·	Výplatní termíny

·	Ostatní

Každá záložka svým názvem napovídá o svém obsahu.


Roční proměnné - Pojistné

Tato záložka ročních proměnných nastavuje hodnoty pro výpočet pojistného na sociální zabezpečení a zdravotního pojištění, podpůrčí doby, ochrannou lhůtu a údaje pro zasílání příkazu k úhradě pro pojistné na sociální zabezpečení. Údaje pro zasílání příkazu k úhradě pojistného na zdravotního pojištění jsou uvedeny u každé zdravotní pojišťovny samostatně.

Popis položek:

Skupina Pojistné na sociální zabezpečení

-	číselné položky pro zadání sazeb procent pojistného na sociální zabezpečení placené zaměstnancem a zaměstnavatelem

-	číselné položka pro určení počtu dnů platnosti ochranné lhůty po výpovědi (používá se podle typu a ukončení pracovního poměru), podpůrčí doby (určuje délku nepřetržitého trvání nemocenských dávek) a podpůrčí doby důchodce (určuje délku nepřetržitého trvání nemocenských dávek pro zaměstnance pobírající starobní důchod).

-	Účet OSSZ – číslo účtu, na který se zasílá pojistné na sociální zabezpečení.

-	Banka OSSZ – kód a název banky, ve kterém je veden účet, vybíráme ze seznamu.

-	Variabilní symbol – variabilní symbol určený OSSZ.

-	Konstantní symbol – kód a název konstantního symbolu dle seznamu.

-	Specifický symbol – specifický symbol určený OSSZ.

-	Sídlo OSSZ v – uvádí se pro tiskopis "Přehled o platbách … malé organizace".

Skupina Zdravotní pojištění

-	číselné položky pro zadání sazeb procent zdravotního pojistného placeného zaměstnancem a zaměstnavatelem.


Roční proměnné - Odpočty

V této záložce ročních proměnných nastavejeme výše nezdanitelných částek, které jsou rozděleny na odpočty uplatňované při měsíčních zálohách a odpočty uplatňované při ročním vyúčtování. Odpočty uplatňované při měsíčních zálohách se zadávají ročními částkami, které jsou automaticky přepočteny na částky měsíční. Všechny položky jsou číselné.

Skupinu položek odpočtů Uplatňované při měsíčních zálohách tvoří základní odpočet, odpočet na studenta, na dítě a na dítě - držitele ZTPP, odpočet u invalidního a částečně invalidního zaměstnance, odpočet zaměstnance - držitele průkazu ZTPP a maximální částka úroků z úvěru. Dále se zde zadává věk dítěte a věk zletilého.

Skupinu položek odpočtů Uplatňované při ročním vyúčtování tvoří odpočet na manželku/manžela a také na manželku/manžela - držitele ZTPP, dále pak minimální částka darů v korunách a v procentech ze základu daně, maximální hodnota darů v procentech ze základu daně a maximální výše důchodu pro snížení základu daně.

Dále uvedeme jen poznámky k některým položkám. Základní odpočet – základní nezdanitelná částka - se uplatňuje od měsíce podpisu prohlášení. Pro odpočet nezdanitelné částky na dítě je potřeba zadat věk dítěte a věk zletilého. Věk dítěte udává, do jakého věku jsou odpočty přiznávány bez nutnosti potvrzení o studiu. Po tomto věku je potvrzení o studiu nutno zadávat vždy na počátku školního roku. Věk zletilého pak určuje hranici, do které je odpočet přiznáván (s nutností potvrzení o studiu). Nechcete-li pro zletilé děti kontrolovat potvrzení o studiu, nastavte položku věk dítěte na stejnou hodnotu, jakou zapíšete do věku zletilého.


Roční proměnné - Daň zálohová

Záložka ročních proměnných pro výpočet zálohové daně obsahuje daňovou tabulku pro nastavený rok, údaje pro zasílání zálohové daně na účet finančního úřadu a nastavení ročního vyúčtování zálohové daně. V daňové tabulce jsou uvedeny roční hodnoty, které jsou pro výpočet mzdy přepočteny na měsíční.

Popis položek:

-	Daňová tabulka – obsahuje roční daňovou tabulku pro výpočet zálohové daně. Při vytváření nového roku je tabulka vyplněna přednastavenými hodnotami, pokud jsou programu již známy. Zadávání nového řádku vytvoříme stiskem klávesy INSERT.

Skupina ÚDAJE PRO ZASÍLÁNÍ PLATEB

-	Účet pro zálohovou daň – číslo účtu, na který se bude posílat zálohová daň.

-	Banka FÚ – kód a název banky, ve které je založen účet pro zálohovou daň, vybíráme ze seznamu.

-	Variabilní symbol –  variabilní symbol přidělený finančním úřadem pro platbu zálohové daně.

-	Konstantní symbol – kód a popis symbolu dle seznamu.

-	Specifický symbol – specifický symbol přidělený finančním úřadem pro platbu zálohové daně.

Skupina Roční vyúčtování daně - všechny položky neslouží pro provedení vyúčtování v aktuálním roce, ale až v roce následujícím!!!

-	Výpočet provést do data - poslední datum, do kterého lze provést  roční vyúčtování (uvádí se datum v následujícím roce), není povinné.

-	Přeplatek vyplácet od částky – vypočtený přeplatek je vyplácen jen v případě, že překročí uvedenou částku. Není-li položka vyplněna, není vyplácena žádná částka!

-	Nedoplatek vymáhat od částky – případné nedoplatky jsou sraženy zaměstnanci v případě, že jsou vyšší než uvedená částka. Nechcete-li vymáhat žádnou částku, tuto položku nevyplňujte.

-	Měsíc připsání vyúčtování – slouží pouze pro nastavení hodnoty položky Měsíc zúčtování v záložce "Daně" ve mzdových údajích formuláře zaměstnance.


Roční proměnné - Daň srážková

Tato záložka ročních proměnných definuje výpočet zvláštní sazby daně (srážkové daně) a údaje pro zasílání plateb této daně na účet finančního úřadu.

Popis položek:

-	Sazba srážkové daně – se použije pro výpočet daně v případě, že zaměstnanec nepodepsal na příslušné zdaňovací období prohlášení k dani a zároveň jeho příjem je nižší než částka uvedená v položce Srážková daň do příjmu

-	Srážková daň do příjmu – tato položka slouží pro určení hranice mezi příjmy zdaněné zvláštní sazbou daně (srážková daň) a zálohovou daní v případě, kdy zaměstnanec nepodepsal na příslušné zdaňovací období prohlášení k dani.

-	Sazba zálohové daně – se použije pro výpočet zálohové daně v případě, kdy zaměstnanec nepodepsal na příslušné zdaňovací období prohlášení k dani a zároveň jeho příjem je vyšší než částka uvedená v položce Srážková daň do příjmu. Daň je v tomto případě vypočtena podle daňové tabulky, ale minimálně ve výši uvedené v této položce.

Pro položky, v nichž zadáváme údaje pro zasílání plateb, platí stejná pravidla jako u údajů o dani zálohové.


Roční proměnné - Dovolená - Nároky a výměry

Pro správný výpočet nároku na dovolenou je potřeba vyplnit hodnoty uvedené v této záložce ročních proměnných.  Dovolenou dělíme na základní, dodatkovou a další dovolenou.

·	Základní dovolená se dělí na dovolenou za kalendářní rok a dovolenou za odpracované dny.

·	Dovolená za kalendářní rok vzniká po odpracování počtu dnů uvedených v položce Nárok po odpracování.

·	Podle počtu odpracovaných let má zaměstnanec nárok na základní výměru nebo vyšší výměru.

·	Tento nárok se krátí v případě zameškání za prvních 100 dní v roce o 1/12 a za každých dalších 22 dní o další 1/12. Nevznikne-li nárok na dovolenou za kalendářní rok, je počítán nárok na dovolenou za odpracované dny. Počet odpracovaných dnů se dělí počtem dnů uvedených v položce V délce 1/12 dovolené za kalendářní rok za každých odpracovaných a takto získané číslo, zaokrouhlené dolů, udává počet dvanáctin roční dovolené.

·	Roční dovolená vydělená počtem měsíců se zaokrouhlí podle záložky Zaokrouhlování.

·	Mají-li zaměstnanci firmy nárok na dodatkovou dovolenou, uvede se tato dovolená v položce Výměra dodatkové dovolené. Dodatková dovolená je přičtena k základní dovolené (před výpočtem poměrné dovolené a dovolené za kalendářní dny).

·	Za každý neomluvený den se dovolená krátí o počet dnů uvedený v položce Krátit dovolenou za neomluvenou absenci o.


Roční proměnné - Dovolená - Zaokrouhlování

Tato záložka ročních proměnných slouží pro nastavení zaokrouhlování nároků na dovolenou zaměstnancům. Způsob vybereme ze dvou možností. Pro zaokrouhlování podle tabulky zapíšeme do každého řádku jednotlivé krácené nároky. Ve druhém případě vyplníme položku Zaokrouhlení poměrné části dovolené na.

Př.: Zaokrouhlení na 0.25  zaokrouhlí číslo 1,666 na 1,75).


Roční proměnné - Výplatní termíny

Předposlední záložka ročních proměnných - Výplatní termíny - určují dny výplat pro jednotlivé měsíce. Tyto dny lze zadat ručně nebo pomocí funkce Vytvoř výplatní termíny, která naplní výplatní termíny pro celý rok s použitím údaje uvedeného v položce Den v měsíci. V případě, že výplatní termín připadne na sobotu, neděli nebo svátek, vybere se nejbližší nižší, příp. nejbližší vyšší pracovní den v měsíci. Programem vytvořené termíny lze následně přepsat. Hodnota v položce Den v měsíci slouží pro naplnění tiskopisů pro OSSZ, kde se uvádí den určený pro výplaty.


Roční proměnné - Ostatní

Zde jsou umístěny ty roční proměnné, které svým počtem nezaplní samostatnou záložku. Tyto proměnné určují způsoby výpočtu a naplňování položek (skupina Ostatní nastavení) nebo slouží jako přednastavené hodnoty pro tiskové výpisy (skupina Bankovní účet pro vyplácení mezd).

Popis položek:

Skupina Bankovní účet pro vyplácení mezd

-	Číslo účtu - vybíráme ze seznamu účtů, které jsme zadali při vyplňování údajů o firmě v části Správce / Multilicence.

-	Pobočka banky - vyplní se automaticky po zadání čísla účtu (samozřejmě pouze tehdy, jestliže jsme pobočku vyplnili při zapisování účtu do údajů firmy).

-	K_symbol pro mzdy - v této položce zadáme kód a popis konstantního symbolu pro zasílání mezd.

Skupina Ostatní nastavení

-	Počítat svátky u měsíčních mezd – určuje způsob výpočtu měsíční mzdy v případě svátků. Rozdíl vzniká při neúplném počtu odpracovaných dnů (nemoc, dovolená):

1) Nepočítat (nezatrhnuto) – měsíční mzda se dělí počtem pracovních dnů v měsíci a násobí počtem odpracovaných dnů.

2) Počítat (zatrhnuto) - měsíční mzda se dělí součtem pracovních dnů a placených svátků v měsíci a násobí součtem odpracovaných dnů včetně placených svátků.

-	Účtovat poplatky za srážky – tato položka umožňuje srážet zaměstnanci ze mzdy poplatky za provedené platby na účty, které zaměstnavatel platí bance za položku.  Výši poplatků zadáme v seznamu bankovních ústavů u každé banky zvlášť. Můžeme zvolit jednu ze tří možností – neúčtovat zaměstnanci, účtovat pouze za srážky, nebo účtovat každý příkaz. V každém případě se zaměstnanci vždy jeden příkaz neúčtuje!

-	Výpočet dnů ve mzdě – volba "počítat" provede při každém zápisu do kterékoliv položky dnu ve výpočtu mzdy přesný přepočet odpracovaných dnů podle kalendáře. Volba "nepočítat" nastaví počet odpracovaných  dnů pouze při vytvoření mzdy (prvním otevření formuláře), v ostatních případech je nutno počet dnů měnit ručně.

-	Maska pro osobní číslo – určuje podle počtu znaků délku osobního čísla při vytváření v průvodci pracovního poměru. Osobní číslo bude doplněno na požadovanou délku patříčným počtem nul. (např. pětimístné osobní číslo 35 bude upraveno na 00035).

-	Osobní číslo v průvodci pracovního poměru – definuje způsob generování osobního čísla při zakládání nového pracovního poměru. Možnosti, které máme k dispozici se dále kombinují s minimálním osobním číslem u typu pracovního poměru. To znamená že při vyhledávání nejvyššího osobního čísla se vyhledá poslední osobní číslo použité pro daný typ pracovního poměru a v případě, že je menší než minimální číslo pro daný pracovní poměr, použije se toto minimální číslo. Stejný způsob je použit u vyhledávání prvního volného čísla - vyhledá se číslo začínající minimem v pracovním poměru.


Funkce předkontace

Předkontace je jednou částí parametrů mezd a slouží k nastavení účtů pro zaúčtování mezd do účetnictví. Formulář předkontace má čtyři záložky:

·	Zaměstnanci

·	Společníci

·	Zaměstnavatel

·	Nastavení


Předkontace - Zaměstnanci

Tato záložka definuje účty pro zaúčtování mezd zaměstnanců. Stranu Má Dáti  představuje hrubá mzda, případně její složky a stranu Dal pojistné, daně, srážky a výplata. Chceme-li zaúčtovat jednotlivé složky mzdy, uvedeme jejich analytické účty a zatrhneme odpovídající položku. Mzdové položky (zdanitelné i nezdanitelné), zdravotní pojistné a srážky mají analytické účty uvedeny v seznamech mzdových položek, pojišťoven nebo srážek.


Předkontace - Společníci

Zde definujeme účty pro zaúčtování mezd společníků. Způsob nastavení těchto položek je totožný s předchozí záložkou.


Předkontace - Zaměstnavatel

Záložka Zaměstnavatel obsahuje pouze pložky k zápisu účtů pro odvody pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění za zaměstnavatele. U zdravotního pojištění jsou analytické účty přebírány ze záznamů jednotlivých pojišťoven (totéž platí i pro předchozí záložky). Účty zákonného pojištění odpovědnosti organizace, které také hradí zaměstnavatel, se zadávají ve formuláři definujícím výpočet zákonného pojištění.


Nastavení předkontace

V této záložce určíme:

-	způsob zaúčtování buď podle středisek zaměstnanců, nebo zaúčtování na středisko, které uvedeme v položce Kód střediska.

-	způsob zaúčtování mzdových položek, srážek a nezdanitelných položek mají totožné volby – souhrnně, souhrnně dle typů a jednotlivě za zaměstnance:

·	Souhrnně – zaúčtování se provede celkovou částkou bez rozlišování na analytické účty

·	Souhrnně dle typů – zaúčtování se provede vždy součtem stejných položek

·	Jednotlivě za zaměstnance – zaúčtování se provede pro každého zaměstnance zvlášť (tuto volbu nedoporučujeme používat z důvodu velké náročnosti na počet položek v účetnictví, kdy může dojít k zahlcení účetnictví velkým množstvím nepodstatných položek)

-	v položce Vytvářet soubory pro určíme název účetnictví, pro které se bude provádět export zaúčtovaných dat. V době psaní této příručky byly odzkoušeny exporty do účetnictví WinPusa (B.R.Soft) a WinDUO (Čapek & VENI), dále se připravuje převod do systému SBT (PEQ).

-	v poslední položce určíme exportní adresář, tj. adresář, v němž budou vytvářeny soubory s exportovanými daty.


Úvodem k zákonnému pojištění

Tento program obsahuje funkce pro výpočet zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Protože nejsložitější částí je počátek zpracovávání, uvedeme si všechny možné kombinace vyplnění (pro nově založené i stávající firmy) a následně si popíšeme jednotlivé položky formuláře.


Nová firma

Tato kombinace nastává zaměstnáním prvního zaměstnance a zároveň počátkem zpracovávání  mezd v programu RONMZDY98.  Zaměstnáním prvního zaměstnance vzniká povinnost platit pojistné. Pojistné se platí z úhrnu vyměřovacích základů pojistného na sociální zabezpečení za předchozí čtvrtletí.

Postup výpočtu:

1.	V prvním zpracovávaném čtvrtletí vyvoláme formulář zákonného pojištění a vyplníme povinné údaje. Nevyplníme-li tento první záznam, program nám nedovolí vytvořit další čtvrtletí.

2.	Po ukončení čtvrtletí (zadáním nového období dalšího čtvrtletí), se vytvoří nový záznam zákonného pojištění platný pro nové čtvrtletí. V tomto druhém záznamu je vypočten základ pojistného, který přepíšeme do prvního záznamu. Pojistné vypočtené za obě čtvrtletí je splatné do konce měsíce (zaměstnáme-li prvního zaměstnance např. v průběhu druhého čtvrtletí, jsou obě vypočtené částky splatné do konce července).

3.	Příkazy k úhradě vytvoříme volbou Výpisy / Příkazy k úhradě / Zákonné pojištění. Pro vytvoření příkazu k úhradě za první čtvrtletí musíme program nastavit na první zpracované období.

4.	V dalších čtvrtletích nemusíme již nic upravovat, program sám vypočte výši pojistného, tudíž pouze tiskneme příkazy k úhradě.


Nový program

Tato možnost předpokládá vznik povinnosti platit pojistné před začátkem zpracovávání mezd programem RONMZDY 98 (přechodem z jiného programu nebo z ručního zpracovávání). Při takovémto počátku zpracovávání může nastat jedna z těchto dvou možnosti:

1.	První měsíc zpracování mezd programem je zároveň prvním měsícem čtvrtletí – toto je nejvhodnější počátek zpracování mezd v novém programu. Po vytvoření prvního období (založením firmy) vyplníme první záznam zákonného pojištění, kde v položce Základ konečný  vyplníme součet vyměřovacích základů pro pojistné na sociální zabezpečení za předchozí čtvrtletí (z předchozího programu nebo ručního výpočtu). Můžeme vytisknout příkaz k úhradě (splatnost je do konce tohoto prvního období).

2.	První měsíc zpracování není zároveň prvním měsícem čtvrtletí. Po vytvoření prvního období (založením firmy) musíme však vyplnit první záznam zákonného pojištění, avšak pouze povinné položky (základ nevyplňujeme). Pojistné za toto čtvrtletí je již zaplaceno. Při založení nového čtvrtletí musíme opravit vypočtený základ o součet vyměřovacích základů vypočtených od počátku prvního čtvrtletí do začátku zpracovávání mezd programem RONMZDY 98. Začneme-li např. v březnu počítat mzdy prostřednictvím tohoto programu, doplníme součet za leden a únor. Nyní již můžeme vytisknout příkaz k úhradě.

V dalších čtvrtletích nemusíme již nic upravovat ani vyplňovat, program sám vypočte výši pojistného, tudíž pouze tiskneme příkazy k úhradě.


Položky zákonného pojištění

 Formulář zákonného pojištění můžeme vyvolat dvěma způsoby – volbou v menu Správce / Parametry mezd / Zákonné pojištění nebo ze seznamu zákonných pojištění v části Mzdy / Zákonné pojištění. První možnost vyvolá formulář se záznamem aktuálního čtvrtletí, druhou volbou můžeme vyvolat formulář za libovolné čtvrtletí. Položky formuláře jsou přístupné pouze v záznamu aktuálního čtvrtletí a otevřených výplatách období (př.: aktuální období je BŘEZEN 1998 - výplaty otevřeny, záznam pro čtvrtletí 1.1.1998).

Popis položek:

-	Čtvrtletí – povinná položka, vyplňuje se automaticky podle aktuálního čtvrtletí.

-	Pojišťovna – povinná položka, určuje pojišťovnu podle sídla organizace. Program obsahuje údaje zákonem stanovených pojišťoven a jejich účty pro zasílání plateb. Konstantní symbol je uveden v nastavení zákonného pojištění v části Seznamy / Ostatní / Zákonné pojištění.

-	OKEČ – povinná položka, uvádí se název převažující činnosti firmy výběrem ze seznamu. Jde o zákonem stanovený seznam činností, podle kterého se určí výše pojistného.

-	Variabilní symbol – povinná položka, uvádí se IČO firmy.

-	Účet Má Dáti a Dal – položky určené pro zaúčtování pojistného do účetnictví.

-	Základ vypočtený – nepřístupná položka, vyplňuje program.

-	Základ konečný – z  tohoto základu je vypočteno pojistné. Při výpočtu základu programem je hodnota této položky shodná s hodnotou základu vypočteného. V případech uvedených v předchozích kapitolách (Nová firma a Nový program) se tento konečný základ musí upravit.

-	Datum splatnosti – povinná položka, je naplněno podle datumů uvedených pro jednotlivá čtvrtletí v nastavení zákonného pojištění, které nalezneme v menu Seznamy / Ostatní / Zákonné pojištění (výjimku tvoří počátek povinnosti placení pojistného).


Účty - OSSZ, FÚ

Tento formulář ve formě příkazu k úhradě obsahuje účty pro zasílání zálohové a srážkové daně a pojistného na sociální zabezpečení. Tento formulář je alternativou k formuláři ročního nastavení, kde se tyto účty nastavují v záložkách zálohové a srážkové daně a pojistného.


Seznam

Seznam zaměstnanců obsahuje všechny zaměstnance, se kterými firma přišla do kontaktu (bývalí zaměstnanci, současní zaměstnanci i uchazeči o zaměstnání). Každý zaměstnanec je zde uveden pouze jednou.  Záznam zaměstnance je evidován podle rodného čísla a obsahuje jeho základní údaje. Na tento záznam je pak možno vázat neomezené množství doplňujících údajů podle potřeby firmy (pracovní poměry, bydliště, rodinní příslušníci, vzdělání, zdravotní stav, školení, znalosti). To nám umožňuje při opakovaném zaměstnání stejného zaměstnance využít již zavedené údaje a založit nové zaměstnání na základě těch předchozích. Tuto možnost oceňují personalisté přijímající velké množství pracovníků na opakující se dohody.


Obecný popis formuláře zaměstnance

Zde si objasníme princip tohoto formuláře, jelikož pracuje s velkým množstvím seznamů. Pro tyto účely si seznamy můžeme rozdělit na základní, hlavní a vázané.

·	Základní seznam je ten, ze kterého je formulář vyvolán - tj. seznam zaměstnanců. Pro práci s položkami každého záznamu je určena část Základní údaje a Základní údaje II v záložce Personální údaje.

·	Hlavním seznamem je seznam pracovních poměrů. Ten je podřízen základnímu seznamu a zároveň je na něj napojeno několik vázaných seznamů (všechny položky v záložce Mzdové údaje kromě části Pracovní poměr). Platí, že každý záznam základního seznamu má svůj hlavní seznam. Jinak řečeno: každý zaměstnanec má svůj seznam pracovních poměrů.

·	Vázané seznamy jsou koncové, není na ně již nic napojeno a jsou podřízeny seznamu základnímu nebo hlavnímu (položky v záložce Personální údaje mimo částí o základních údajích, a dále již zmíněné položky Mzdových údajů). Vybereme-li jiný vázaný záznam, změní se pouze údaje v okně vázaného seznamu.

Propojení jednotlivých seznamů si můžeme představit jako strom s větvemi.

Vybírat jiné základní údaje můžeme v kterékoliv části formuláře pomocí ovládacích prvků formuláře, výběr jiného vázaného záznamu můžeme pouze v okně vázaného seznamu. Ovládací část obsahuje dvě vyhledávací  tlačítka pro nalezení záznamu zaměstnance pomocí příjmení nebo podle rodného čísla. Ovládací část oproti ostatním formulářům nemá některá tlačítka, např. pro vytvoření nového záznamu z kopie nebo z makra.

Přímo z formuláře je možno přejít do výpočtu mzdy nebo na tisk sestav aktuálně nastaveného zaměstnance. Celý formulář je rozdělen na dvě záložky – personální a mzdovou. Přepínání mezi záložkami můžeme provádět kromě myší také pomocí kláves F2 a F3. Tyto záložky obsahují několik oken pro práci se seznamy. Jednotlivá okna formuláře a jejich položky si popíšeme v dalším textu. Nebudeme se zabývat těmi položkami, které nepotřebují bližší vysvětlení. Tučně budou vypsány názvy povinných položek, ostatní položky jsou nepovinné.


Záložka - Personální údaje

Seznam částí záložky:

·	Základní údaje I

·	Základní údaje II

·	Rodinní příslušníci

·	Důchody

·	Bydliště

·	Zdravotní stav

·	Lékařské prohlídky

·	Vzdělání

·	Znalosti

·	Úkoly

·	Školení

·	Napomenutí

·	Hodnocení

·	Kolektiv

·	Přijímací řízení


Základní údaje

Tato část obsahuje základní údaje pro založení pracovníka do evidence. Základní údaje jsou rozloženy do dvou částí, přičemž druhá část je celá nepovinná.

Popis položek :

·	Titul, Jméno, Příjmení, Rozená (-ý) - textové položky

·	Rodné číslo – textová položka, jediný povinný údaj v této části. Rodné číslo je základní identifikační údaj o zaměstnanci. Vyplněním rodného čísla se automaticky vyplní datum narození.

·	Datum narození – datumová položka

·	Místo narození, Okres narození - textové položky

·	Pohlaví – výběr ze tří možností: Muž, Žena a Neurčeno. Chceme-li v seznamu zaměstnanců zobrazit záznamy zaměstnanců jen určitého pohlaví, zapíšeme uvedené možnosti při vytváření filtru v podobě číselného kódu takto: Muž=0, Žena=1, Neurčeno=2

·	Národnost – výběrová položka

·	Voják - zaškrtávací položka

·	Společník – položka, která ovlivňuje zpracování exportu do účetnictví.

·	Foto – vkládá fotografii zaměstnance pomocí souboru ve formátu BMP.

·	Podpis zaměstnance - vkládá podpis zaměstnance pomocí souboru ve formátu BMP.

·	Státní příslušnost, Rodinný stav, Dřívější příjmení – v těchto položkách se zobrazují poslední vložené záznamy. Tyto údaje můžeme evidovat dvěma způsoby:

1.	evidovat jen poslední záznamy - údaje zapisujeme přímo do položek – nevzniká historie

2.	sledovat historii změn - zápis provádíme pomocí tlačítka Historie, které otevře formulář obsahující všechny předchozí záznamy. V tomto formuláři pracujeme stejným způsobem jako v ostatních formulářích, tzn. že vložení záznamu provedeme pomocí tlačítka Vytvoření nového záznamu nebo kombinací kláves CTRL+INS.


Základní údaje II

V této části se nachází doplňující identifikační a evidenční údaje zaměstnance. Žádná z položek není povinná. Některé z nich mají vliv na mzdovou agendu.

Popis položek :

Skupina Průkazky zaměstnance

·	Číslo OP, Číslo pasu, Číslo ŘP, Skupiny ŘP, Pracovní knížka - všechny položky jsou textové.

·	Jiný průkaz slouží pro evidenci ještě jednoho, libovolného průkazu (knížky, karty atd.). Položky název a číslo jsou textové, položka platnost do je datumová.

Skupiny Doba zaměstnání pro nemocenské pojištění a Doba zaměstnání pro dovolenou

·	Odpracoval let, Odpracoval dnů – do těchto položek zapíšeme odpracovanou dobu před nástupem do pracovního poměru vedeného v tomto programu. Obě doby zaměstnání se vypisují na potvrzení o zaměstnání při ukončení pracovního poměru zaměstnance, doba zaměstnání pro dovolenou navíc určuje nárok zaměstnance na nižší nebo vyšší výměr dovolené. Program sám přičítá k těmto dobám aktuální délku odpracované doby v současném pracovním poměru.

Skupina Ostatní evidované údaje obsahuje dvě datumové položky týkající se odchodu do důchodu:

·	Předpokládaný odchod do důchodu – slouží pro sledování a vypsání tohoto zaměstnance mezi předpokládanými důchodci za vybrané období.

·	Skutečný odchod do důchodu – po tomto datumu je zaměstnanec vyřazen ze sledování předpokládaných důchodců.

·	Poznámka - do této položky můžeme vepsat další, libovolné identifikační a evidenční údaje o zaměstnanci.


Rodinní příslušníci

Do této části zapisujeme všechny rodinné příslušníky, včetně adres a zdravotního stavu. Seznam rodinných příslušníků má tři funkce:

-	Počet rodinných příslušníků ovlivňuje výpočet přípustných srážek ze mzdy.

-	Z tohoto seznamu se vybírají ti rodinní příslušníci, na které je uplatňován odpočet na dítě.

-	Při ročním vyúčtování záloh na daň se zde zjišťují údaje o manželce (manželovi) v případě uplatnění odpočtu. Nesmíme proto zapomenout uvést datum platnosti manželství zaměstnance.

Popis položek :

·	Titul, Jméno, Příjmení – všechny položky jsou samozřejmě textové.

·	Rodné číslo – do této položky musíme povinně zapsat tento základní identifikační údaj rodinného příslušníka.

·	Rodinný vztah – také povinná položka, v níž určíme, v jakém poměru je rodinný příslušník vzhledem k zaměstnanci.

·	Partnerem od, Partnerem do – tyto dvě položky se zobrazí při výběru hodnoty "Manželka" nebo "Manžel" v předchozí položce Rodinný vztah. Zadáním datumu ovlivníme přiznání i výši odpočtu na partnera.

·	Adresa – ulice, město, PSČ, telefon.

·	Zdravotní stav – tato položka má evidenční charakter.

·	Držitel průkazu ZTP-P – zaškrtávací položka.

·	Datum přiznání ZTP-P – datumová položka. Zaškrtnutím předchozí položky a zadáním datumu přiznání v této položce ovlivníme výši nezdanitelné částky uplatňované za dítě, resp. partnera.

·	Započítat k důchodu – nevyužito.


Důchody

Zde se sledují přiznané důchody a jejich výměry, včetně historie. V horní části okna jsou uváděny přiznané důchody a v dolní části se k vybranému důchodu zobrazuje historie jeho výměrů. Při zadávání nového důchodu můžeme jeho výměr zadat až po ukončení zápisu nového důchodu.

Horní část – Přiznané důchody - jeden zaměstnanec může mít více různých důchodů, které se zobrazují v seznamu umístěném pod položkami:

·	Typ důchodu - tato položka je povinná, do ní zadáváme odpovídající typ důchodu.

·	Přiznán kdy – také povinná položka, určující počátek přiznání nároku na daný důchod.

·	Odebrán kdy – tato položka určuje případné odebrání důchodu.

·	Vyplácející orgán – do této položky můžeme zapsat název orgánu, který důchod vyplácí.

Dolní část – Výměry důchodů - pro vybraný důchod z horní části zapisujeme každý nový výměr stiskem tlačítka Vytvořit nový. Do prázdných položek zadáme žádané údaje:

·	Platnost od - počáteční datum platnosti

·	Výměr - částka v korunách

Napravo od těchto položek se pak vytváří historie výměrů v podobě jednoduchého seznamu. Vybranou položku tohoto seznamu můžeme odstranit tlačítkem Zrušit vybraný.


Bydliště

Obsahuje seznam všech trvalých a přechodných pobytů od počátku evidence zaměstnance. U každého záznamu je uvedena počáteční platnost, která končí počáteční platností nového záznamu (trvalé a přechodné bydliště se navzájem neukončují).

Popis položek :

·	Platnost od – datumová položka, povinná.

·	Typ bydliště – výběrová položka (trvalé, přechodné), povinná.

·	Ulice, město, PSČ, telefon, fax, e-mail – město a PSČ jsou položky s vazbou na seznam.


Zdravotní stav

V této části můžeme sledovat údaje o zdravotním stavu zaměstnance a údaje pro přidělování pracovních oděvů. Každý nově zapsaný stav se zaznamená do seznamu ve spodní části okna, čímž můžeme sledovat historii zdravotního stavu zaměstnance. Zde zadávaný stav invalidní nebo částečně invalidní nezvyšuje nezdanitelnou částku, toto musíme provést v záložce Odpočty ve Mzdových údajích.

Popis položek:

·	Platnost od – do této povinné položky zapíšeme datum počátku platnosti nového zdravotního stavu.

·	Zdravotní stav – opět povinná položka, do níž zadáme jednu z těchto možností: zdravý, částečně invalidní, plně invalidní.

·	Držitel průkazu ZTP-P – tato položka má vliv na výšku základní nezdanitelné částky.

·	Popis – do této položky můžeme zapsat doplňující informace ke zdravotnímu stavu.

·	Ošetřující lékař – v této položce můžeme určit obvodního nebo závodního lékaře zaměstnance výběrem ze seznamu.

·	Pracovní schopnost – položka ovlivňující statistiku; na výběr jsou dvě možnosti: Změněná a Nezměněná

Skupina Tělesné údaje

·	Výška, Hmotnost, Velikost boty, Velikost košile, Velikost kalhot, Velikost čepice - tyto položky jsou určeny k zaznamenání velikosti pracovních oděvů, zapsané hodnoty se vypisují na tiskové sestavě.


Lékařské prohlídky

Evidují všechny absolvované lékařské prohlídky zaměstnance. Tato evidence slouží pro sledování pravidelných prohlídek vyžadovaných vykonávaným pracovním místem. Definici lékařských prohlídek najdeme v popisu pracovního místa.

Popis položek :

·	Datum prohlídky – datumová položka, povinná. Zadáváme datum absolvování prohlídky.

·	Typ prohlídky – položka s vazbou na seznam typů prohlídek, povinná.

·	Výsledek prohlídky – poznámková položka, pro textový zápis výsledku prohlídky.


Vzdělání

Sleduje dosažené vzdělání zaměstnance. Evidence těchto údajů slouží pro sledování požadavků na vzdělání nutné k vykonávání zastávané funkce. Typ vzdělání a obor vzdělání jsou potřebné ke správnému naplnění  údajů zasílaných na Český statistický úřad (program TREXIMA).

Popis položek :

·	Typ vzdělání – výběrová položka, povinná. Výběr z deseti typů vzdělání od neukončeného vzdělání po vědeckou výchovu.

·	Předpokládané datum ukončení – datumová položka, povinná. Toto datum se uvádí pro sledování ukončení školy.

·	Škola – textová položka, název školy.

·	Datum od-do – datumová položka. Datum počátku a ukončení studia. Podle datumu ukončení se sledují požadavky na vzdělání. Požadované vzdělání je splněno teprve zadáním  datumu do.

·	Popis vzdělání – textová položka.

·	Kód oboru – výběrová položka, kód oboru pro statistické šetření.

·	Obor – výběrová položka, název oboru odvozený podle kódu.

·	Počet ukončených ročníků – číselná položka.

·	Vzdělání ukončeno – výběrová položka, určuje způsob ukončení vzdělání.


Znalosti

Seznam znalostí  zaměstnance. U každé znalosti se sleduje stupeň znalosti a datum nabytí této znalosti. Evidence těchto údajů umožňuje sledovat požadavky na znalosti zaměstnance a jejich plnění vzhledem k vykonávané funkci.

Popis položek :

·	Typ znalosti – položka vázaná na seznam, povinná. Vybíráme typ znalostí, které jsme si definovali v seznamu znalostí.

·	Stupeň znalosti – položka vázaná na seznam, povinná. Vybíráme stupeň zvládnutí znalosti. Stupně definujeme v seznamu stupňů znalostí.

·	Datum od – datumová položka. Od kdy je daná znalost zvládnutá.

·	Poznámka – poznámková položka. Zde si můžeme uvést odchylky a zvláštnosti získané znalosti.


Úkoly

Tato část formuláře zaměstnance je určena k zadávání úkolů zaměstnancům a kontrole jejich plnění.  Sledování plnění nám umožní výpis v části Výpisy / Personální.

Popis položek :

·	Označení úkolu – textová položka, povinná. Zkrácené označení úkolu.

·	Popis úkolu –  textová položka, povinná. Popis zadaného úkolu.

·	Úkol zadal – textová položka, jméno nebo značka  osoby, která úkol zadala.

·	Dne – datumová položka, datum zadání úkolu.

·	Poznámka – poznámková položka, bližší specifikace úkolu.

·	Datum požadovaného splnění – datumová položka, datum kdy má být úkol splněn.

·	Datum splnění – datumová položka, datum skutečného splnění úkolu.

·	Splnění zkontroloval – textová položka, jméno nebo značka  osoby, která úkol zkontrolovala.

·	Zkontroloval dne – datumová položka, datum kontroly úkolu.


Školení

Seznam školení je určen pro plánování a evidenci školení zaměstnance. Můžeme zapisovat jak absolvovaná školení, tak můžeme zaměstnancům plánovat školení na základě nabídek a školících míst. Budeme-li pouze sledovat, která školení zaměstnanec absolvoval, nebudeme vyplňovat položku nabídky školení. Tato položka je určena pro přihlášení zaměstnance na připravovaná školení a podporu tiskových sestav pro školení.

Popis položek:

·	Typ školení – položka vázaná na seznam, povinná. Vybereme jaké školení zaměstnanec absolvoval nebo absolvovat bude.

·	Absolvoval dne – datumová položka, vyplní se teprve po absolvování školení.

·	Nabídky školení –položka vázaná na seznam, v případě přihlášení zaměstnance na školení vybereme ze seznamu nabídek datum a čas školení. Nabídka má určeno místo a další údaje o školení, které lze vytisknout v personálních výpisech.

·	Hodnocení – textová položka, udává výsledek školení.

·	Poznámka – poznámková položka, bližší popis hodnocení školení.


Napomenutí

Slouží k zapisování napomenutí, vč. zaznamenání datumu.


Hodnocení

Záznamy v tomto okně slouží pro roční vyhodnocování zaměstnance za jednotlivé pracovní poměry. Má-li zaměstnanec více pracovních poměrů, je u položky pro osobní číslo zobrazeno vyhledávací  tlačítko. Pro zvolený pracovní poměr pak vyplníme záznam o hodnocení za zvolený rok.

Popis položek:

·	Rok hodnocení – číselná položka, povinná. Zadáme rok, za který je prováděno hodnocení.

·	Text hodnocení – poznámková položka, popis hodnocení.

·	Hodnotil – výběrová položka, jméno zaměstnance který předložil hodnocení

·	Hodnotil dne – datumová položka, datum hodnocení

·	S hodnocením seznámil – výběrová položka, kdo seznámil zaměstnance s hodnocením.

·	Seznámen dne – datumová položka, kdy byl zaměstnanec seznámen s hodnocením.

·	Další postup – poznámková položka, doporučený postup na základě hodnocení.

·	Složení hodnotící komise – poznámková položka.


Kolektiv

Umožňuje zařadit zaměstnance do existujících kolektivů. Kolektivy umožňují dělit odměny pro kolektivy a dále odměny určené pro kolektiv rozdělovat mezi členy kolektivu. Toto dělení odměn může probíhat několika způsoby a podrobně je popsáno v kapitole Odměny kolektivu.

Tato část formuláře je určena pro evidenci a vytváření členství zaměstnance v kolektivech.  Vidíme zde, jakou dobu byl členem kterého kolektivu.

Popis položek:

·	Osobní číslo – výběrová položka, povinná. Má-li zaměstnanec více osobních čísel, zadává se členství v kolektivu pro každé osobní číslo zvlášť.

·	Datum nástupu – datumová položka, nepřístupná. Hodnota je odvozena podle vybraného osobního čísla.

·	Kód kolektivu – položka vázaná na seznam, povinná. Vybereme kolektiv, do kterého bude zaměstnanec přidělen

·	Název kolektivu – položka vázaná na seznam, zobrazuje název kolektivu.

·	V kolektivu od – datumová položka, povinná. Určuje, od kdy je zaměstnanec členem kolektivu. Toto datum nemůže být nižší než datum vzniku kolektivu a dále musí být v aktuálním období, které je otevřeno.

·	V kolektivu do – datumová položka, určuje kdy ukončil členství v kolektivu. Při zadávání nesmí být toto datum v uzavřeném období.


Přijímací řízení

Přijímací řízení je určeno pro podporu při vyhledávání a náboru nových zaměstnanců a evidenci možných uchazečů na konkrétní pracovní místa. Každý zaměstnanec, se kterým byl proveden přijímací pohovor nebo se ucházel o přijetí, má zaveden jeden záznam s údaji, které nám při výběru nového zaměstnance usnadní výběr. Čím více údajů zde uvedeme, tím lépe může program vybrat požadované uchazeče. Při vlastním přijetí zaměstnance slouží tyto údaje také k naplnění hodnot v novém pracovním poměru. Všechny údaje lze v průběhu času aktualizovat, např. zaměstnanec se již jednou zúčastnil přijímacího řízení a nyní se zúčastnil dalšího konkurzu. Původní datum nástupu, které již není aktuální, přepíšeme novým předpokládaným datumem nástupu a případně doplníme nebo aktualizujeme ostatní položky.

Popis položek:

·	Datum nástupu – tato povinná položka udává předpokládané datum nástupu, které můžeme změnit při skutečném přijetí zaměstnance.

·	Osobní číslo – položku vyplňte v případě, že zaměstnanci bude při přijetí do pracovního poměru přiděleno konkrétní osobní číslo. V případě, že zde žádnou hodnotu neuvedeme,vyplní se osobní číslo automaticky  průvodcem založení pracovního poměru. V každém případě je možno číslo manuálně upravit.

·	Datum zápisu – datum, kdy tyto údaje vytváříme.

·	Zkušební doba – položku vyplníme jen u osob, které budou mít po přijetí do pracovního poměru zkušební dobu.

·	Funkce – předpokládaná funkce po přijetí.

·	Číslo smlouvy – stejně jako osobní číslo je možno při vytváření pracovního poměru namísto údaje z této položky nechat číslo vyplnit automaticky průvodcem.

·	Pracovní poměr – tato položka definuje, do jakého pracovního poměru bude zaměstnanec v případě přijetí zařazen.

·	Důvod vzniku PP - evidenční údaj, hodnotu vybíráme ze seznamu.

Významy následujících položek jsou popsány v kapitole Mzdové údaje / Platový výměr, proto zde uvedeme pouze formáty položek a případné odkazy na seznamy.

·	Středisko, Pracovní zařazení, Evidenční zařazení, Pracovní místo, Kalendář – položky vázané na seznam.

·	Krácený úvazek – číselná položka

·	Typ mzdy – výběrová položka, povinná

Podle vybraného typu mzdy se objeví jen některé z následujících položek:

·	Tarifní výměr – položka vázaná na seznam

·	Měsíční mzda, Hodinová mzda, Pevné prémie, Pohyblivé prémie – číselné položky


Popis záložky Mzdové údaje

Přepnutím do záložky Mzdové údaje, se v horní části záložky objevují údaje nastaveného pracovního poměru. Má-li zaměstnanec více pracovních poměrů, je u osobního čísla vyhledávací tlačítko pro výběr jiného pracovního poměru zaměstnance. Každý pracovní poměr je definován osobním číslem a datumem nástupu. Můžeme tedy mít několik pracovních poměrů se stejným osobním číslem (dohody, opětovné přijetí stejného zaměstnance), které odlišuje pouze jiné datum nástupu.

Jednotlivé části záložky:

·	Pracovní poměr

·	Platový výměr

·	Roční údaje

·	Měsíční údaje

·	Vyplácení mzdy

·	Odpočty

·	Průměry

·	Zdravotní pojišťovna

·	Mzdové položky

·	Srážky

·	Předchozí zaměstnání

·	Daně


Popis položek okna Pracovní poměr

Pracovní poměr je prvním oknem v záložce mzdových údajů. Obsahuje základní údaje o pracovním poměru, které můžeme v tomto okně doplňovat a upravovat. Nesmíme zapomenout, že povinné (tučně vytištěné) položky již přepisovat nelze! Každý nový (první i další) pracovní poměr vytváříme vždy pomocí průvodce, který je popsán v další kapitole. Průvodce vyvoláme kliknutím na tlačítko Vložení záznamu nebo stiskem kláves CTRL+Insert.

Popis položek:

·	Datum nástupu – tato položka se zadává pouze ve 2. kroku průvodce vytvořením pracovního poměru. Nesmí se přepisovat.

·	Pracovní poměr – tato položka se také zadává pouze ve 2. kroku průvodce vytvořením pracovního poměru. Nesmí se přepisovat.

·	Osobní číslo – tato položka se zadává se ve 3. kroku průvodce. Opět ji nesmíme přepisovat.

·	Důvod vzniku PP – do této položky vybíráme údaje ze seznamu důvodů.

·	Zdravotně pojištěn od – tato položka se vyplňuje pouze v případě, že datum nástupu a počátek vzniku pojištění nejsou shodné.

·	Zkušební doba – udává počet měsíců zkušební doby.

·	Číslo smlouvy – tato položka slouží pro tisk pracovních smluv.

·	Číslo docházkové karty – tato položka slouží pro tisk docházkových karet a zpracování dat z elektronického docházkového systému ADS.

·	Číslo stravovací karty – v této položce můžeme evidovat stravovací karty zaměstnanců.

·	Datum zápisu – udává, kdy byl pracovní poměr vytvořen.

Skupina Ukončení pracovního poměru:

·	Datum podání ukončení – určuje datum, kdy bylo zaměstnanci oznámeno ukončení pracovního poměru nebo zaměstnanec podal žádost o ukončení pracovního poměru.

·	Důvod ukončení PP – do položky vybereme údaj ze seznamu způsobů ukončení. Je-li vyplněno datum podání ukončení, je podle nastavení hodnot v záznamu způsobu ukončení vypočteno skutečné datum ukončení. Možnosti nastavení způsobu ukončení najdeme v kapitole Důvody ukončení PP.

·	Datum ukončení – tato položka je vypočtena dle položek Datum podání ukončení a Důvod ukončení PP, nebo ji vyplníme ručně.


Průvodce založením pracovního poměru

Jde o pomůcku při vytváření nového pracovního poměru zaměstnance. Průvodce nám pomůže vyplnit všechny potřebné položky. Podle zadávaných údajů přizpůsobuje další kroky zadávání, přičemž se vždy můžeme vrátit na předcházející kok. Průvodce obsahuje celkem pět koků, z nichž poslední je nepovinný. Ke každé položce v jednotlivých krocích se nabízí TIP, který nám nabízí různé možnosti použití položky. V dalším textu si popíšeme jednotlivé kroky:

·	1. krok

·	2. krok

·	3. krok

·	4. krok

·	5. krok


1. krok průvodce založením PP

Je určen k volbě způsobu založení pracovního poměru. Nabízí se nám tyto možnosti:

·	Založit nový pracovní poměr – všechny položky v dalších krocích průvodce budou zcela prázdné. V této volbě musíme naplňovat manuálně všechny potřebné položky. Není vhodný pro časté vytváření pracovních poměrů z důvodu nutnosti zadávat velké množství údajů. Tato volba je vždy přístupná.

·	Založit nový pracovní poměr z přijímacího řízení – velká část údajů se převezme z údajů vyplněných v přijímacím řízení. Vyžaduje používat záložku přijímací řízení v personálních údajích zaměstnance. Není-li nalezen záznam o přijímacím řízení, je tato volba nepřístupná.

·	Vytvořit pracovní poměr jako kopii posledního pracovního poměru – nový pracovní poměr je kopií posledního nalezeného pracovního poměru vybraného zaměstnance. Takto vytvořenému pracovnímu poměru změníme datum nástupu a případně další položky dle potřeby. Tuto volbu použijeme pouze v případě, že zaměstnanec byl u firmy již zaměstnán. Výhoda pak nastává, jestliže ve většině položek chceme ponechat původní údaje. Jde-li o první pracovní poměr, je tato volba nepřístupná.

·	Vytvořit pracovní poměr pomocí makra – umožňuje využít výhody, které nám poskytují makra svou možností nastavit nejčastěji používané hodnoty. Makra vytváříme volbou Správce / Parametry mezd / Definice vkládacích maker. Není-li pro průvodce vytvořeno žádné makro, je tato volba nepřístupná.

Máme-li vybránu požadovanou volbu založení, stiskneme tlačítko Dále pro přechod k druhému kroku.


2. krok průvodce založením PP

Obsahuje základní údaje potřebné k založení pracovního poměru. Podle zvoleného způsobu založení jsou některé údaje již naplněny hodnotami. Nepovinné položky jsou datum ukončení a položky určující zkrácený denní úvazek.

Popis položek:

·	Datum nástupu – povinná položka, po jejím zadání je zpřístupněna položka Pracovní poměr.

·	Datum ukončení – vyplníme pouze u pracovních poměrů na dobu určitou.

·	Typ mzdy – povinná položka. V dalším kroku jsou podle typu mzdy přístupné položky definující platový výměr (tarify, měsíční nebo hodinová mzda).

·	Pracovní poměr – povinná položka. Podle vybraného typu pracovního poměru se vytváří osobní číslo a vyplňují se položky v dalším kroku.

·	Středisko – povinná položka, v níž přiřadíme zaměstnance na dané středisko ze seznamu.

·	Kalendář – povinná položka, která určuje typ kalendáře, denní úvazek zaměstnance, případně směny u nerovnoměrné pracovní doby.

·	Zkrácený úvazek (hod, %) – udává nižší denní úvazek oproti úvazku v kalendáři.

Máme-li položky vyplněny, můžeme přejít ke třetímu kroku stiskem tlačítka Dále.


3. krok průvodce založením PP

Je určen k zadání osobního čísla, zdravotního pojištění a údajů pro uplatnění nezdanitelných částek. Podle typu pracovního poměru zadaného v předchozím kroku jsou zpřístupněny následující položky:

·	Osobní číslo – povinná položka. Nastavíme-li v ročních proměnných údaje pro vytváření osobních čísel programem a v typu pracovního poměru zadáme minimální osobní číslo, je toto číslo vytvořeno automaticky. Formát osobního čísla (tj. počet znaků) se uvádí také v ročních proměnných programu, doporučujeme jej uvést před vytvořením prvního osobního čísla. Stejná délka všech osobních čísel je potřebná pro správné setřídění.

·	Datum zdravotního pojištění – uvedeme pouze v případě, že počátek zdravotního pojištění je odlišný od datumu nástupu.

·	Kód zdravotní pojišťovny - do této povinné položky vybereme ze seznamu zdravotní pojišťovnu, u níž je zaměstnanec přihlášen.

·	Datum přihlášení u zdravotní pojišťovny - do této povinné položky pak zadáme den (minimálně datum nástupu), od něhož je zaměstnanec v evidenci výše zadané zdrav. pojišťovny.

·	Datum prohlášení – určuje, zda zaměstnanec podepsal prohlášení pro uplatnění nezdanitelných položek. Zadáním datumu se zpřístupní ostatní položky pro uplatnění nezdanitelných částek.

·	Počítat roční vyúčtování daně – tato položka určuje, zda se má při uzavírání zdaňovacího období provést roční vyúčtování daně.

·	Základní odpočty – uplatňuje-li zaměstnanec odpočet základní nezdanitelné částky, zaškrtneme tuto položku.

·	Student – připravuje-li se zaměstnanec na budoucí povolání studiem nebo předepsaným výcvikem a neuplatňuje tento odpočet u jiného zaměstnavatele, zaškrtneme tuto položku.

·	Odpočet na zdraví – pobírá-li zaměstnanec invalidní nebo částečný invalidní důchod a neuplatňuje tento odpočet u jiného zaměstnavatele, vybereme odpovídající odpočet z nabízených možností.

·	Měsíční úroky z úvěru (předpoklad) - má-li zaměstnanec úvěr ze stavebního spoření nebo hypoteční úvěr, může uplatnit přepokládané měsíční úroky jako odpočitatelnou položku ze základu daně. Úrok se posuzuje za celou domácnost !!

Nyní můžeme tlačítkem Dále postoupit ke čtvrtému kroku průvodce.


4. krok průvodce založením PP

V tomto kroku definujeme platový výměr zaměstnance. Podle typu mzdy zadaném ve druhém kroku průvodce jsou zpřístupněny položky pro zadání tarifní nebo smluvní mzdy, které jsou povinné. Dále zadáváme prémie, zálohu a průměry pro náhrady a dávky sociálního zabezpečení. Po vyplnění položek je možno průvodce v této fázi ukončit tlačítkem Dokončit, bez nutnosti vyplnit položky posledního kroku. K posunu k předchozímu kroku použíjeme (jako v ostatních krocích) tlačítko Zpět, abychom mohli opravit případné chyby zadávání.

Popis položek:

·	Tarifní skupina, Tarifní stupeň a Tarifní třída – jsou povinné položky, které mají společnou vazbu na jediný seznam tarifních výměrů. K výběru použijeme tlačítko

·	Měsíční mzda, Hodinová mzda – vyplníme tu položku, která z těchto dvou je přístupná.

·	Pevné prémie, Pohyblivé prémie, Záloha, Průměr pro náhrady, Průměr pro nemoc – všechny položky jsou číselné, průměry jsou navíc povinné.


5. krok průvodce založením PP

Tento krok obsahuje nepovinné položky personálního charakteru, které slouží k doplnění údajů pracovního poměru. V této fázi je možno kdykoliv ukončit průvodce a založit tak nový pracovní poměr, nebo tlačítkem Zpět se vrátit ke čtvrtému kroku.

Popis položek:

·	Číslo smlouvy – průvodce vyplní tuto položku podle klíče RRMM/OSOBNÍ_ČÍSLO. Číslo smlouvy se používá při tisku pracovních smluv a platových výměrů. Tuto hodnotu můžeme přepsat.

·	Zkušební doba – udává délku zkušební doby po přijetí zaměstnance.

·	Číslo docházkové karty – průvodce vyplní tuto položku podle klíče D+OSOBNÍ_ČÍSLO. Tuto hodnotu můžeme přepsat. V případě používání automatizovaného docházkového systému (ADS) se toto číslo používá pro tisk docházkové karty a evidenci docházky. Více o docházkovém systému firmy RON Software najdete u svého prodejce nebo na Internetu na adrese http:\\www.ron.cz.

·	Číslo stravovací karty – průvodce vyplní tuto položku podle klíče S+OSOBNÍ_ČÍSLO. Tuto hodnotu můžeme přepsat. Slouží pro evidenci a tisk stravovacích karet.

·	Důvod vzniku PP – evidenční údaj o důvodu vzniku pracovního poměru.

·	Skupina zaměstnanců – přiřazením zaměstnance ke skupině přidáme zaměstnanci položky mzdy definované pro tuto skupinu.

·	Pracoviště – evidenční údaj o místě práce.

·	Výplatní místo – určením výplatního místa můžeme zasílat částky na výplaty v hotovosti pro vzdálené výplatní místo např. příkazem k úhradě.

·	Pracovní místo – nastavuje zaměstnanci typ pracovního místa, které bude vykonávat. Typy pracovních míst umožňují vytvářet hierarchii funkcí, sledovat a plánovat školení zaměstnanců, jejich lékařské prohlídky nebo požadované vzdělání. Blíže o možnostech pracovních míst v částech Personalistika a Typy pracovních míst.

·	Místnost - přiřazením zaměstnance ke konrétní místnosti, máme možnost využít hierarchii mezi objekty.

Stiskem tlačítka Dokončit se vytvoří záznamy o novém pracovním poměru. Úspěšné vytvoření ohlásí program zprávou „Nový pracovní poměr zaměstnance byl vytvořen.". Nyní můžeme zaměstnanci zpracovat mzdu a doplňovat další mzdové a personální údaje.


Platový výměr

Platový výměr definuje platové podmínky pracovního poměru. K danému pracovnímu poměru (jak vybrat z více pracovních poměrů je v popisu záložky) lze vytvářet neomezené množství platových výměrů.

Tyto výměry mají určen počátek platnosti, kterým zároveň končí platnost předchozího výměru.  Současně s platovými podmínkami zde definujeme zařazení zaměstnance na středisko, jeho pracovní a evidenční zařazení, jaké zastává pracovní místo, které místo je schopen zastoupit nebo v jaké místnosti má své pracoviště.

Chceme-li vytvořit nový platový výměr (nejen první), musíme vždy použít tlačítko Nový, resp. kombinaci kláves CTRL+Insert. Při vytváření dalšího platového výměru (druhý a všechny další) pak můžeme zvolit jednu z možností, které nám program nabídne otázkou: "Chcete vytvořit nový platový výměr na základě údajů posledního platového výměru zaměstnance?".

-	Odpovíme-li "Ano", znamená to, že chceme vytvořit platový výměr jako kopii posledního výměru. Program naplní položky údaji z předchozího výměru a vypíše nové datum platnosti - 1. den aktuálního měsíce. Toto datum, stejně jako údaje v ostatních položkách můžeme změnit.

-	Odpovíme-li "Ne", budou položky okna zcelá prázdné.

Popis položek formuláře:

·	Platnost od – tato povinná položka udává počátek platnosti tohoto záznamu. Konec platnosti je dan počátkem platnosti dalšího záznamu.

·	Funkce – tato položka popisuje funkci zaměstnance v případě, že nepoužíváme seznam pracovních míst.

·	Mzdové středisko – v této povinné položce přiřadíme zaměstnance na dané středisko po dobu platnosti výměru. Výpisy týkající se mezd (měsíční, roční, v personálních výpisech skupina "Analýza mezd" apod.) se řídí při vybírání a zobrazování dat střediskem zadaným v této položce

·	Personální středisko - zadáváme, pokud chceme sledovat dělení zaměstnanců z hlediska personálního v jiné struktuře, než ve které jsu sledovány např. mzdové náklady (tj. prostřednictvím mzdových středisek), anebo chceme využít personálních výpisů.

·	Pracovní zařazení – tento údaj vyplňujte v případě, že budete vytvářet čtvrtletní a roční přehledy pro statistický úřad (ČSÚ). Seznam obsahuje kódy všech pracovních zařazení.

·	Datum změny - datum počátku platnosti nového evidenčního zařazení vyplníme pouze v případě, že se liší od počátku platnosti tohoto platového výměru

·	Evidenční zařazení – tato povinná položka má jednak evidenční charakter (pro hlášení pro ČSÚ), ale také vypíná nebo zapíná zpracování mzdy v období platnosti tohoto platového výměru.

·	Pracovní místo – vyplněním této položky můžete vytvářet hierarchii zaměstnanců, jejich zastupitelnost, používat plány školení, lékařských prohlídek, požadavků na vzdělání a používat mnoho funkcí pro personální řízení firmy. Prostudujte si seznam pracovních míst a kapitolu Personalistika.

·	Kádrová rezerva – doplňující položka personalistiky, určující možný kariérní postup zaměstnance.

·	Místnost – personální údaj o umístění pracovníka ve struktuře objektů a budov.

·	Kalendář – povinná položka, která určuje typ kalendáře, denní úvazek, případně směny u nerovnoměrné pracovní doby.

·	Krácený úvazek (hodin, %) – číselná položka, která se použije místo denního úvazku z nastaveného kalendáře (pouze u rovnoměrné pracovní doby).

·	Typ mzdy – tato povinná položka ovlivňuje zobrazení položek Tarifní skupina, Tarifní stupeň, Tarifní třída, Měsíční mzda a Hodinová mzda:

·	Tarifní skupina, Tarifní stupeň a Tarifní třída – jsou položky, které mají společnou vazbu na jediný seznam tarifních výměrů. K výběru použijeme tlačítko

·	Měsíční mzda, Hodinová mzda – vyplníme tu položku, která z těchto dvou se zobrazí.

·	Prémie – do první položky můžeme zadat pevnou, konkrétní částku pravidelných prémií v korunách a ve druhé položce můžeme určit variabilní částku pravidelných prémií jako procento ze základní mzdy.

·	Záloha – číselná položka. Pevná, pravidelná záloha mzdy.


Roční údaje zaměstnance

V této části se evidují údaje platné pro celý aktuální rok. Tento záznam vzniká při vytváření pracovního poměru a obměňuje při vytváření prvního období v každém dalším roce. Proto je potřeba vždy na počátku roku zkontrolovat a doplnit údaje v položkách.

Popis položek formuláře:

·	Datum prohlášení – tato položka určuje, zda zaměstnanec uplatňuje nezdanitelné částky ze základu daně. Tuto položku vyplňujeme pro každý rok znovu !! Zaměstnanci, který nemá podepsané prohlášení k dani, se neuplatní odpočty a daň je počítána dle nastavení pro zvláštní sazbu daně.

·	Počítat roční vyúčtování záloh na daň – tato položka určuje, zda se má při uzavírání zdaňovacího období provést roční vyúčtování daně.

·	Počítat dovolenou – program umožňuje prostřednictvím této položky určovat nárok na dovolenou dvěma způsoby:

1.	zaškrtnutím položky počítá nárok program, a to podle ročního nastavení a odpracované doby.

2.	při nezaškrtnuté položce je nárok určen jako součet položek (tohoto okna) Základní výměr dovolené a Dodatková dovolená. Tento nárok není nijak krácen ani jiným způsobem upravován, je tudíž nutno nárok zapsat přesně vypočtený.

·	Základní výměr dovolené – udává základní výměr dovolené ve dnech. Je-li předchozí položka Počítat dovolenou zatržena, není tato položka přístupná.

·	Dodatková dovolená – udává dodatkovou dovolenou u zaměstnanců, kteří na ni mají nárok. V případě, kdy zaměstnanec nemá nárok na dodatkovou dovolenou, vepíšeme do této položky hodnotu 0. Stejně jako u základního výměru platí, že tato položka není přístupná, jestliže položka Počítat dovolenou je zatržena.

·	Nevyčerpaná dovolená z předchozího roku - tato položka udává nevyčerpanou dovolenou z předchozího roku. Na počátku zpracovávání mezd prostřednictvím programu RONMZDY 98 musíme tuto hodnotu naplnit ručně, další roky je počítána programem.


Měsíční údaje zaměstnance

V této části se definují hodnoty s platností pro jedno období. První záznam vzniká při zakládání pracovního poměru, následující záznamy jsou kopií předchozího záznamu a vznikají při vytváření nových období. Editovat lze záznamy pouze v otevřených obdobích.

Popis položek formuláře:

·	Měsíční údaje za – tato povinná položka obsahuje seznam období, ve kterých má zaměstnanec definován záznam. Na počátku je nastaveno aktuální období. Výběrem jiného období můžeme sledovat historii jednotlivých záznamů.

·	Skupina zaměstnanců – je položka vázaná na seznam. Přiřazením zaměstnance ke skupině přidáme zaměstnanci do mzdy položky, které jsou definovány pro tuto skupinu.

·	Pracoviště – evidenční údaj o místě práce.

·	Výplatní místo – výběrem údaje můžeme zasílat částky na výplaty pro vzdálená výplatní místa např. příkazem k úhradě.

·	Stát je plátcem zdravotního pojistného (od - do) – tato položka udává dobu, kdy  za zaměstnance platí zdravotní pojištění stát. Neznáme-li koncové datum, předpokládá se, že stát je plátcem vždy do konce aktuálního měsíce.

·	Minimální vyměřovací základ pro ZP neplatí (od - do) – tato položka určuje dobu, kdy pro zaměstnance neplatí ustanovení o minimálním vyměřovacím základu pro zdravotní pojistné (je-li při výpočtu mzdy vypočtený vyměřovací základ nižší než minimální vyměřovací základ, nezvyšuje se).


Vyplácení mzdy

Tato část určuje způsob vyplácení mzdy pro dané období. V případě vyplácení výplaty na účet je možno pevně stanovenou částku vyplácet v hotovosti. Zálohu a výplatu program umožňuje vyplácet každé jiným způsobem, případně každé na jiný, samostatný bankovní účet.

Popis položek formuláře:

·	Způsob výplaty, Způsob zálohy – obě položky jsou povinné a nabízejí tyto možnosti:

a)	Hotově – celá výplata / záloha se vyplatí v hotovosti.

b)	Bankou - po odečtení částky v hotovosti, je zbytek výplaty zaslán na účet / celá záloha se odesílá na účet.

c)	Složenkou – po odečtení částky v hotovosti, je zbytek výplaty zaslán složenkou / celá záloha je odeslána složenkou.

·	Částka v hotovosti – částka, která je vždy vyplacena hotově v případě zasílání výplaty bankou nebo složenkou.

Skupiny Účet pro zasílání ... vyplňujeme v případě, že je některá část mzdy vyplácena na účet:

·	Číslo účtu –  číslo pro zasílání výplaty / zálohy na účet. Zadáváme bez číselného kódu banky.

·	Banka – tato položka udává kód a název peněžního ústavu, u něhož je veden účet zaměstnance.

·	Konstantní symbol – položka udávající kód a název konstantního symbolu.

·	Variabilní symbol, Specifický symbol – textové položky.


Odpočty zaměstnance

Zde se nastavují měsíčně uplatňované nezdanitelné částky ze základu daně s platností pro jedno období. Pro uplatnění odpočtů v je nutné vyplnit datum prohlášení v ročních údajích. Záznamy pro jednotlivá období pak vznikají podobně jako v části Měsíční údaje, tzn. při vytvoření nového období vznikne nový záznam o odpočtech, který je kopií předchozího. Není tedy potřeba každý měsíc odpočty zadávat, pouze doplňovat změny.

Popis položek formuláře:

·	Odpočty v měsíci - tato povinná položka obsahuje seznam období, ve kterých má zaměstnanec definován záznam. Na počátku je nastaveno aktuální období. Výběrem jiného období můžeme sledovat historii jednotlivých záznamů.

·	Základní odpočet – uplatňuje-li zaměstnanec odpočet základní nezdanitelné částky, zaškrtneme tuto položku.

·	Odpočet na studenta – připravuje-li se zaměstnanec na budoucí povolání studiem nebo předepsaným výcvikem a neuplatňuje tento odpočet u jiného zaměstnavatele, zaškrtneme tuto položku.

·	Odpočet na zdravotní stav – pobírá-li zaměstnanec invalidní nebo částečný invalidní důchod a neuplatňuje tento odpočet u jiného zaměstnavatele, vybereme do položky odpovídající odpočet z nabízených možností. Je-li zaměstnanec držitelem průkazu ZTP-P, který se uvádí v personální části v oddíle „Zdravotní stav", je k odpočtu na zdravotní stav navíc připočtena nezdanitelná částka pro držitele průkazu ZTP-P.

·	Předpokládaná měsíční výše úroků z úvěru - má-li zaměstnanec úvěr ze stavebního spoření nebo hypoteční úvěr, může uplatnit přepokládané měsíční úroky jako odpočitatelnou položku ze základu daně. Úrok se posuzuje za celou domácnost !!

Skupina Odpočet na děti je tvořena dvěma tabulkami seznamů:

–	horní tabulka obsahuje seznam dětí, na které jsou uplatňovány odpočty.

-	dolní tabulka obsahuje seznam všech rodinných příslušníků, jak jsme je zadali v personální části v oddíle Rodinní příslušníci

Mezi oběma tabulkami se nacházejí tlačítka pro přidávání (resp. ubírání) dětí z dolní tabulky do horní. Při výběru označujeme záznamy v seznamu rodinných příslušníků, při odebírání označujeme záznamy v seznamu odpočtů.

Chceme-li uplatnit odpočet na dítě, musíme ho zapsat, jak již bylo uvedeno,  v personální části v oddíle Rodinní příslušníci. Tím bude dítě uvedeno v dolní tabulce, z níž jej pomocí tlačítka Přidat převedeme do horní tabulky mezi ostatní děti, na které již je uplatňován odpočet.

U dítěte, které je držitelem průkazu ZTP-P, musí být tato skutečnost pro uplatnění vyšší nezdanitelné částky uvedena při zadávání dítěte v oddíle Rodinní příslušníci. Pro přehlednost jsou údaje rodinného příslušníka vypsány napravo od dolní tabulky, v níž daného příslušníka označením vybereme.

U dítěte, u něhož pro uplatnění odpočtu je potřeba potvrzení a zaměstnanec toto potvrzení předložil, zapíšeme do sloupce Potvrzení hodnotu "Ano". Program při zpracování mzdy automaticky upozorňuje na potřebu potvrzení pro uplatnění odpočtu, a to na základě věkových hranic zadaných v ročních proměnných v záložce Odpočty.


Průměry zaměstnance

Definují částky pro výpočet náhrady mzdy, příplatků za přesčasy a dávek sociálního zabezpečení. V prvním čtvrtletí po přijetí zaměstnance do pracovního poměru je nutno tyto průměry vypočítat ručně (jde o pravděpodobné průměry nebo se průměry převedou z předchozího programu), v dalších čtvrtletích jsou hodnoty vypočteny programem.

Průměr pro dávky sociálního zabezpečení – je určen pro výpočet dávek ve velkých organizacích. V položce Vyměřovací základ je zobrazen součet vyměřovacích základů pro sociální pojistné za předchozí čtvrtletí. Tento vyměřovací základ se dělí počtem kalendářních dnů za předchozí čtvrtletí po odečtení nezapočitatelných dnů (nemoc, dny před nástupem a po ukončení pracovního poměru, vojenské cvičení, omluvená absence bez náhrady příjmu). Vypočtený průměr je uveden v položkách Vypočtený a Použitý a lze jej upravit na konečnou částku.

Průměr pro náhrady - je definován jako součet hrubých mezd za předchozí čtvrtletí dělený počtem odpracovaných hodin. Ve firmách, které používají 13. a 14. plat, se k hrubé mzdě připočítává část těchto platů připadající na počítané čtvrtletí. V programu lze použít dva způsoby výpočtu, který určíme v měsíčních proměnných v položce Roční částky pro průměr:

1.	Výpočet za kalendářní rok – součet ročních odměn za minulý kalendářní rok (leden - prosinec) je rozdělen na čtyři stejné částky, které jsou přičítány k hrubým mzdám za jednotlivá čtvrtletí.

Příklad :

V červnu 97 je vyplacen plat na dovolenou  8 000, v prosinci 97 je vyplacen vánoční plat 12 000.

Čtvrtletí	Hrubá mzda v min. čtvrtl.	Část příjmů za předch. kal. rok	Vyměř. základ	Odprac. hodin	Průměr

I.98	30 000	5 000	35 000	534	65,54

II.98	32 000	5 000	37 000	528	70,07

III.98	31 500	5 000	36 500	541	67,47

IV.98	36 000	5 000	41 000	545	75,23

2.	Výpočet za rok – vyplacená roční odměna, je započítána jednou čtvrtinou již následující čtvrtletí.

Příklad :

V červnu 97 je vyplacen plat na dovolenou  8 000, v prosinci 97 je vyplacen vánoční plat 12 000, v červenci 98 plat na dovolenou 9 000.

Čtvrtletí	Hrubá mzda v min. čtvrt.	Část příjmů za předch. rok	Vyměř. základ	Odprac. hodin	Průměr

III.97	29 000	2 000	31 000	526	58,94

IV.97	30 500	2 000	32 500	531	61,21

I.98	30 000	5 000	35 000	534	65,54

II.98	32 000	5 000	37 000	528	70,07

III.98	31 500	3 000	34 500	541	63,77

IV.98	36 000	5 250	41 250	545	75,69

Doporučujeme zvolit způsob započítání ročních odměn před zpracováním prvních mezd a v průběhu dalších období tento způsob neměnit.

Průměry jsou vypočteny vždy při vytvoření nového čtvrtletí. Opravíme-li zpětně některou hodnotu, musíme provést nový výpočet průměrů. Ten lze provést dvěma způsoby

·	přepočet průměru jednoho zaměstnance – pomocí tlačítek Přepočet průměru  nebo Přepočet denního základu  provedeme přepočet vybraného průměru daného zaměstnance.

·	přepočet průměrů všech zaměstnanců – v seznamu vytvořených období nastavíme období na první měsíc ve čtvrtletí, pro které chceme průměry přepočítat. V nastveném období otevřeme výplaty a stiskneme tlačítko Průměry. Po přepočtení průměrů výplaty opět uzavřeme!


Zdravotní pojišťovna zaměstnance

Zdravotní pojišťovna je vyžadována pouze u pracovních poměrů, u nichž vzniká účast na zdravotním pojištění. Podle vybrané pojišťovny se provádí výpisy pro pojišťovny. Jako číslo pojištěnce je standardně uváděno jeho rodné číslo, je možné jej však přepsat. Seznam zdravotních pojišťoven obsahuje údaje pro zasílání pojistného a zaúčtování do účetnictví.


Mzdové položky zaměstnance

Mzdové položky doplňují skladbu mzdy o individuální položky určené danému zaměstnanci. Tyto položky se zaměstnanci automaticky vloží do mzdy. Nová mzdová položka, kterou vybereme ze seznamu, zároveň převezme hodnoty definované v tomto seznamu. Nastavení vlastností položky je popsáno v kapitole Typy mzdových položek / Záložka - Vlastnosti. Jednotlivé položky vkládáme do seznamu, ze kterého můžeme naopak nepoužívané položky odstranit. Tento seznam se nachází pod položkami, v nichž se zobrazují údaje o vybraném záznamu zmíněného seznamu.

Popis položek formuláře:

·	Položka – povinná položka, do níž vybereme odpovídající typ mzdové položky. Vybraná položka nastaví hodnoty pro počet jednotek a cena za jednotku, které můžeme upravit.

·	Platnost od, Platnost do – datumové položky, povinná je Platnost od. Určuje časové omezení pro vkládání do mzdy. Chceme-li uchovávat historii mzdových položek, uvedeme u nepoužívaných položek datum do.

·	Název jednotky – pouze evidenční údaj, zobrazovaný na tiskových sestavách (např. na výplatním lístku).

·	Počet jednotek – hodnota přepíše počet jednotek definovaný v typu mzdové položky. Chceme-li určit počet jednotek až ve výpočtu mzdy, musí být tato položka prázdná.

·	Cena za jednotku – číselná položka. Platí stejná pravidla jako u počtu jednotek.

·	Použít vzorec – zaškrtávací položka. Zapíná a vypíná výpočet ceny za jednotku pomocí vzorce. Je-li zapnut výpočet pomocí vzorce, je hodnota zadaná v položce Cena za jednotku ignorována.

·	Vzorec – textová položka, s možností výběru uložených hodnot. Tlačítko pro editaci vzorce zobrazí formulář  pro práci se vzorci.


Srážky zaměstnance

Způsob zadávání srážek je stejný jako u mzdových položek. Zadané srážky jsou vkládány do mzdy, ve které se provádí srážení podle nastavených vlastností těchto srážek. Způsob srážení je popsán v kapitole Mzdy. Vytvořené srážky jsou vkládány do seznamu, který doporučujeme uchovávat z důvodu zpětné evidence. Tento seznam se nachází v dolní části okna.

Popis položek okna:

·	Srážka – povinná položka, do níž vybereme odpovídající typ srážky.

·	Popis srážky – je nastaven podle vybraného typu srážky, s možností upravit text podle potřeby.

·	Platnost, do – datumové položky, určující časové omezení pro vložení do mzdy. "Platnost" zadává počátek a je povinná, "do" určuje konec platnosti.

·	Částka / sraženo –  do položky "Částka" uvedeme částku, kterou chceme srazit (resp. pravidelně srážet) zaměstnanci ze mzdy. V položce sraženo je v případě postupného srážení aktuální celkový stav již sražených částek.

·	Procento z čisté mzdy – vypočítá částku, kterou chceme srazit, jako procento z čisté mzdy zaměstnance.

·	Vzorec - zde jsou dvě položky - zaškrtnutím první položky určíme, že se částka ke srážení vypočte ze vzorce, který pak zapíšeme do položky druhé. Tlačítko pro editaci vzorce zobrazí formulář pro práci se vzorci.

·	Způsob platby – vybereme způsob platby sražené částky.

·	Údaje pro platbu bankou – jde o vyplnění čísla účtu, banky a všech symbolů.


Předchozí zaměstnání

Eviduje údaje pro výpočet ročního vyúčtování daně v případě několika zaměstnání v průběhu roku u jiných zaměstnavatelů. Souběžné zaměstnání uvádíme zvlášť pro každý rok (zaměstnán od-do v průběhu jednoho roku). U zaměstnání ukončeného před nástupem do současného pracovního poměru uvádíme celou dobu zaměstnání s údaji za poslední zdanitelné období. Rozhodující je datum ukončení zaměstnání. Zdaňovací období, ve kterém je ukončeno zaměstnání, se započítá do výpočtu ročního vyúčtování pro stejné období.

Popis položek okna:

·	Firma – položka vázaná na seznam, povinná. Vybereme firmu, ve které má zaměstnanec souběžný pracovní poměr nebo u firmy byl dříve zaměstnán.

·	Zaměstnán od, do – datumové položky, povinná platnost od. Určuje trvání pracovního poměru u jiného zaměstnavatele.

·	Ve funkci – textová položka. Evidenční údaj o zastávané funkci.

·	Popis zaměstnání – textová položka. Evidenční údaj popisující vykonávané zaměstnání.

·	Příjem za poslední období ze závislé činnosti – číselná položka. Slouží pro výpočet ročního vyúčtování daně za odpovídající zdaňovací období. Uvádí se zdanitelný příjem bez odečteného pojistného a nezdanitelných částek.

·	Sražená záloha na daň – číselná položka.  Zaplacená záloha na daň ve zdaňovacím období.

·	Sociální pojistné – číselná položka.

·	Zdravotní pojistné – číselná položka.

·	Uplatněné odpočty na děti – číselná položka.

·	Uplatněné odpočty na zdraví – číselná položka.

·	Uplatněné odpočty na studenta – číselná položka.


Daně zaměstnance

Umožňují provádět výpočet a  tisk ročního vyúčtování daně za zaměstnance. Sčítají se zde hodnoty z vypočtených mezd za odpovídající zdaňovací období, údaje z jiných zaměstnání (viz kapitola Předchozí zaměstnání) a hodnoty opravených částek. Výsledkem je vypočtený doplatek nebo přeplatek daně, určený podle daňové tabulky pro dané období. Přeplatky daně lze vyúčtovat několika způsoby – ve mzdě, hotově, bankou, složenkou nebo vyúčtování neproplácet. Pro přepočet hodnot zjištěných z vypočtených mezd, použijeme tlačítko Přepočítat. Tlačítkem Tisk vytiskneme zaměstnanci „Potvrzení o zdanitelných příjmech".

Popis položek okna:

·	Zdaňovací období – výběrová položka, umožňuje vybrat jiné zdaňovací období, ve kterých má zaměstnanec vypočteno vyúčtování daně.

·	Počítat vyúčtování – zaškrtávací položka. Nechceme-li pro zaměstnance provést vyúčtování daně, musí být tato položka prázdná (program skryje všechny údaje).

·	Měsíc vyúčtování – výběrová položka. Určuje, ve kterém měsíci se má provést vrácení přeplatku daně. Jsou nabízeny měsíce leden, únor a březen.

·	Způsob vyúčtování – výběrová položka. Definuje, jakým způsobem má být přeplatek daně vrácen zaměstnanci. Způsob vyúčtování :

a)	ve mzdě - vloží zaměstnanci do mzdy přeplatek daně.

b)	na účet – pomocí příkazu k úhradě je zaslána částka na účet, na který měl  zaměstnanec zasílánu mzdu.

c)	složenkou – obdobný způsob jako příkaz k úhradě.

d)	hotově – přeplatek daně je vyplacen zaměstnanci hotově.

e)	Neproplácet – přeplatek není zaměstnanci vyplacen.

·	Příjem – skupina položek zahrnuje příjem od současného plátce (mzdy), od více plátců (předchozí zaměstnání) a položku pro opravu příjmu.

·	Pojistné – skupina položek – sociální a zdravotní pojistné z mezd, z předchozích zaměstnání a opravy pojistného.

·	Odečitatelné položky – skupina položek,  které zobrazují součet odečitatelných položek vypočtených z mezd, z předchozích zaměstnání s možností zadat opravné částky.

·	Oprava záloh – číselná položka. Je určena k opravě vypočtených záloh na daň.


Střediska

Seznam středisek dělí firmu na menší celky, u kterých můžeme pomocí organizačního schématu určit provázanost. Záznamy tohoto seznamu se vkládají do položek Mzdové středisko a Personální středisko ve formuláři zaměstnance. Každý zaměstnanec musí mít přiřazeno mzdové středisko (personální není povinné), tudíž musíme vytvořit záznam minimálně jednoho střediska (firma s malým počtem zaměstnanců bude mít jako středisko vlastní firmu). Větší firmy mohou ze záznamů tohoto seznamu vytvořit složité organizační schéma pomocí oddílu Personalistika / Organizační struktury.

Popis položek formuláře:

·	Kód – zkrácené, povinné označení střediska (číselné, textové), které si jako uživatelé volíme sami.

·	Název - úplný název střediska.

·	Vedoucí - jméno vedoucího střediska

·	Ulice, město, PSČ, Stát - adresa střediska pro případ, že středisko sídlí jinde než firma. Stát se doplňuje automaticky zadáním města.

·	Telefon, Fax, E-mail - v těchto položkách si můžeme zaznamenat údaje pro kontakt na střeisko, resp. jeho vedoucího.

·	Poznámka -  zde si můžeme zapsat podrobný popis střediska (např. jeho činnost apod.).


Charakteristika personálních seznamů - část I

Personální seznamy jsou v menu rozděleny na dvě podmenu podle zaměření jednotlivých seznamů. Část I obsahuje seznamy:

·	Zdravotní pojišťovny

·	Ošetřující lékaři

·	Lékařské prohlídky

·	Druhy rehabilitací

·	Typy pracovních míst

·	Typy pracovních zařazení

·	Evidenční zařazení

·	Typy důchodů

·	Důvody vzniku pracovního poměru

·	Důvody ukončení pracovního poměru,

které jsou provázány se mzdovými záznamy, část II obsahuje čistě personální seznamy (neovlivňují mzdové záznamy).


Zdravotní pojišťovny

Seznam zdravotních pojišťoven je naplněn aktuálními pojišťovnami  (v době distribuce dané verze). Tento seznam je možno upravovat, přidávat nové pojišťovny nebo mazat neplatné záznamy. Jednotlivé záznamy obsahují pouze kódy a názvy pojišťoven, ostatní údaje je potřeba doplnit (adresy, telefony, čísla účtů a symboly,  případně čísla účtů pro zaúčtování do účetnictví). Není nutné vyplňovat údaje všech pojišťoven, stačí pouze u pojišťoven, které budeme používat.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinná položka, do níž zapíšeme kód pojišťovny určený ministerstvem zdravotnictví.

·	Název – přesný název pojišťovny.

·	Ulice, Město, PSČ – adresa pojišťovny.

·	Telefon 1,2; Kontaktní osoba 1,2; Fax; E-mail - položky pro zápis kontaktních údajů na zdravotní pojišťovnu.

·	Bankovní účet - číslo účtu, na který se budou zasílat platby pojistného na zdravotní pojištění.

·	Banka – kód a název banky vybereme z číselníku peněžních ústavů.

·	Variabilní symbol - symbol určený pojišťovnou (IČO firmy).

·	Konstantní symbol - kód a popis se vybírá z číselníku konstantních symbolů.

·	Specifický symbol - textová položka.

·	Účet DAL (analytický) - vyplníme v případě, že budeme používat přenos dat - zaúčtování mezd do účetnictví. Účet DAL (syntetický) a účet MÁ DÁTI se vyplňují ve formuláři "Předkontace", do kterého se přepneme tlačítkem Předkontace.


Ošetřující lékaři

Jde o doplňující seznam, který určuje ošetřujícího lékaře zaměstnance v záložce Personální údaje / Zdravotní stav formuláře zaměstnance a díky němuž lze u nemocenských dávek zadávat lékaře, který vystavil neschopenku.

Popis položek formuláře:

·	Kód lékaře – povinné, zkrácené označení lékaře. Jakým způsobem budeme zadávat tyto kódy jednotlivých lékařů, záleží pouze na nás, uživatelech.

·	Jméno lékaře – úplné jméno (včetně titulů).

·	Ulice, město, PSČ – adresa lékaře pro komunikaci s lékařem

·	Telefon – zapsané telefonní číslo můžeme vytáčet přímo z programu

·	Fax – případné faxové číslo


Lékařské prohlídky

Jedná se o seznam možných lékařských prohlídek, které chceme sledovat u zaměstnanců. Program podporuje sledování prohlídek podle zastávaného pracovního místa, příp. dle věku zaměstnance. Tyto prohlídky mohou být pravidelné, s možností nastavit časový interval opakování, nebo nepravidelné. Požadované prohlídky zadáme v jednotlivých typech pracovních míst výběrem z tohoto seznamu. Stejně tak výběrem z tohoto seznamu zapíšeme ve formuláři zaměstnance prohlídky absolvované. Program pak požadované a absolvované prohlídky porovnává, takže lehce zjistíme, který zaměstnanec dosud neprošel jakou prohlídkou.

Program obsahuje několik nejběžnějších typů prohlídek. Podle nichž si můžeme samozřejmě vytvářet další, vlastní typy, přesně podle svých potřeb.

Popis položek formuláře:

·	Kód lékařské prohlídky – povinné, zkrácené označení prohlídky.

·	Popis lékařské prohlídky – podrobnější popis prohlídky.

·	Typ prohlídky – povinná položka, která určuje, zda se jedná o pravidelnou prohlídku nebo nepravidelnou (ta může být vstupní, výstupní, odborným vyšetřením, nebo ostatní).

- v případě, že vybereme pravidelnou prohlídku, objeví se další položky:

·	Věk - před touto položkou je zobrazen věkový interval (v počtu let), jehož horní hranici změníme vyplněním této položky.

·	Interval prohlídky – obě položky udávají opakování pravidelné prohlídky po uplynutí zadaných měsíců, a to od poslední absolvované prohlídky kontrolovaného zaměstnance. Nemá-li zaměstnanec zapsánu žádnou absolvovanou prohlídku, vychází se od datumu nástupu. Do první položky zadáme opakování pro věkový interval, který je nad touto položkou zobrazen. Do druhé položky zadáme opakování, které platí pro osoby starší, než je uvedeno v položce Věk - ta se nachází nad touto druhou položkou.


Druhy rehabilitací

Zde zadáváme jednotlivé typy rehabilitací. Do formuláře je zapisujeme kódem a názvem.


Charakteristika formuláře Typy pracovních míst

Jde o důležitý  personální seznam, s jehož pomocí definujeme pracovní místa a jejich požadavky pro nábor zaměstnanců. Dále zde určujeme požadované znalosti, lékařské prohlídky a pravidelná školení zaměstnanců, kteří tento typ pracovního místa zastávají. Mezi typy pracovních míst lze jednoduše vytvářet vztahy nadřízený – podřízený (hierarchie pracovních míst).

Typy pracovních míst slouží k vytváření konkrétních pracovních míst. Formulář  obsahuje čtyři záložky:

·	Formulář typu pracovního místa

·	Požadované znalosti

·	Lékařské prohlídky

·	Pravidelná školení,

které si nyní popíšeme.


Záložka - Formulář typu pracovního místa

Zde zapisujeme údaje tvořící základ záznamu o typu pracovního místa. Údaje v ostatních třech záložkách jsou vázané na tento záznam a pro jeho vytvoření nejsou nutné. Tato část záznamu typu pracovního místa definuje zároveň jak požadavky pro nábor nových zaměstnanců, tak i požadavky na pracovní místo již zastávané zaměstnanci.

Popis položek formuláře:

·	Kód pracovního místa – povinné, zkrácené označení pracovního místa.

·	Funkce – úplný název pracovního místa.

·	Požadované vzdělání – povinný výběr ze seznamu deseti typů - od neukončeného vzdělání po vědeckou výchovu. Tato položka sleduje u přijatých zaměstnanců dosažené vzdělání (zaznamenané ve formuláři zaměstnance v záložce Personální údaje / Vzdělání) a porovnává s požadavkem zapsaným v této položce. Je-li dosažené vzdělání zaměstnance nižší než zde požadované, vzniká žádost na zvýšení (doplnění) vzdělání. Pro nábor pak tato položka definuje požadované vzdělání k přijetí.

·	Požadovaná praxe – povinné určení požadavku praxe (pro nábor).

·	Mzdová skupina, Mzdový tarif – informační údaje pro nábor (vyplňujeme, používáme-li tarifní mzdu).

·	Způsob náboru – povinná, výběrová položka.

·	Požadován ŘP – tato položka určuje, zda žadatel o pracovní místo zadávaného typu musí vlastnit řidičské oprávnění.

·	Skupiny ŘP –  výpis skupin řidičských oprávnění v případě, že je ŘP požadován (předchozí položka je zaškrtnuta)

·	Nutné lékařské vyšetření, Výpis z rejstříku trestů, Zdravotní průkaz – tyto položky určují, zda žadatel o pracovní místo zadávaného typu musí projít lék. vyšetřením, resp. předložit výpis z rejstříku trestů, resp. vlastnit platný zdravotní průkaz.

·	Profil pracovního místa, Odpovědnost, Další požadavky, Pravomoce – zde si můžeme formou poznámek zapisovat podrobnosti k popisu prac. místa, jak napovídají názvy těchto položek.


Záložka - Požadované znalosti

Znalosti zaměstnance, vykonávajícího dané pracovní místo, jsou porovnávány s požadavky, které jsou definovány v této záložce. Záložka obsahuje v horní polovině položky pro zápis a editaci a dále tlačítka pro přidávání nebo mazání znalostí. V dolní polovině záložky se nachází seznam těch znalostí, které jsme již zapsali jako požadavek na zadávaný typ pracovního místa.

Popis položek formuláře:

·	Typ znalosti – povinný výběr ze seznamu znalostí.

·	Stupeň znalosti – povinná položka. Požadovaný stupeň ovládání znalosti vybereme ze seznamu.

·	Poznámka – prostor pro popis tohoto požadavku.


Záložka - Lékařské prohlídky

Zde se určují lékařské prohlídky pro zaměstnance vykonávající daný typ pracovního místa. Záložka je podobná záložce požadovaných znalostí a obsahuje položku pro výběr lékařské prohlídky, tlačítka pro přidávání nebo mazání znalostí a seznam těch prohlídek, které jsme již zadali jako požadavek na daný typ pracovního místa. Obsah tohoto seznamu se porovnává s absolvovanými prohlídkami zapsanými ve formuláři zaměstnance.

Popis položky formuláře:

·	Lékařská prohlídka - samozřejmě povinná položka. Prohlídka, kterou vybereme ze seznamu, má ve svém záznamu určeno, zda je či není pravidelná, a případně také údaj, jak často se opakuje.


Záložka - Pravidelná školení

Zde se definuje seznam školení, které musí zaměstnanec absolvovat od svého nástupu na dané pracovní místo až do jeho ukončení. Vzhled a práce s položkami školení je totožný jako u záložky s požadovanými znalostmi, které jsme si popsali již dříve. V záznamu každého typu školení je možno zadat délku jeho platnosti. Kontrola této platnosti se u jednotlivých zaměstnanců provádí podle absolvovaných školení, které zapisujeme ve formuláři zaměstnance.

Popis položky formuláře:

·	Školení – do této povinné položky vybereme požadovaný údaj ze seznamu školení. Ten obsahuje záznam o době platnosti, druhu zkoušky a označení, zda je školení povinné či nikoliv.


Typy pracovních zařazení

Údaje tohoto seznamu se uvádí ve formuláři zaměstnance a používají se při vytváření podkladů pro statistický úřad. Program se dodává s naplněným seznamem.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinný pětimístný kód dle číselníku oborů.

·	Popis – popis pracovního zařazení dle číselníku oborů.


Evidenční zařazení

Seznam evidenčních zařazení slouží pro výpis počtu zaměstnanců podle evidenčního zařazení. Program je dodáván s několika typy evidenčních zařazení, které si můžete doplnit o další zařazení.

Popis položek formuláře:

·	Kód –  povinný, zkrácený název zařazení.

·	Název –  úplný název evidenčního zařazení.

·	Zpracovávat mzdu – Zaměstnanec s tímto evidenčním zařazením je nebo není přístupný při zpracovávání mzdy. Zatržení této položky umožní zpracovávat mzdu.


Typy důchodů

Tento seznam se používá při zadávání důchodů u jednotlivých zaměstnanců. Nastavení údajů v tomto seznamu ovlivňuje výpočet nezdanitelných částek při měsíční mzdě i při ročním vyúčtování daně. Program je dodáván s naplněným seznamem, který je možno doplnit o další typy důchodů.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení důchodu.

·	Název – úplný název důchodu.

·	Typ – povinný výběr obsahující seznam možných typů důchodů.

·	Snižovat nezdanitelnou část – tato položka určuje, zda poživateli  tohoto důchodu bude základní nezdanitelná částka přiznána pouze při splnění určitých podmínek. Není-li položka zaškrtnuta, je nezdanitelná částka přiznána bez podmínek.


Důvody vzniku pracovního poměru

Důvody vzniku mají pouze evidenční charakter a slouží pro přehled nejčastějších vzniků pracovních poměrů. Program je dodáván se seznamem několika možností vzniku pracovního poměru.

Popis položek formuláře:

·	Kód –  povinné, zkrácené označení důvodu.

·	Název – úplný popis důvodu vzniku.


Důvody ukončení pracovního poměru

Důvody ukončení určují způsob výpočtu skutečného datumu ukončení pracovního poměru od dne podání žádosti o jeho ukončení. Program při dodání obsahuje několik důvodů ukončení včetně nastavení výpovědních lhůt způsobů ukončení.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení důvodu.

·	Název – úplný popis důvodu ukončení.

·	Výpovědní lhůta měsíců – délka výpovědní lhůty v měsících, která začíná běžet podle vybraného způsobu ukončení pracovního poměru (tj. ode dne podání žádosti o rozvázání prac. poměru nebo od 1. dne v následujícím kalendářním měsíci).

·	Výpovědní lhůta dnů – obdoba položky Výpovědní lhůta měsíců. Lhůta je určena ve dnech. Obě lhůty se sčítají.

·	Způsob ukončení PP – tato povinná položka určuje, jakým způsobem se bude počítat datum ukončení pracovního poměru z hodnot výpovědních lhůt a datumu podání žádosti o ukončení pracovního poměru.


Charakteristika personálních seznamů - část II

Jedná se o seznamy, které neovlivňují mzdové údaje. Jsou určeny pouze pro personální práci se zaměstnanci. Tuto kapitolu můžou přeskočit uživatelé, kteří nebudou sledovat školení, vzdělávání, znalosti nebo používat organizační schémata. Přehled seznamů:

·	Školící místa

·	Typy školení

·	Typy vzdělání

·	Stupně znalostí

·	Typy znalostí

·	Objekty a místnosti

·	Typy objektů

·	Druhy dopravy

·	Vzdálenosti do zaměstnání


Školící místa

Seznam školících míst je určen pro podporu plánování školení. Obsahuje seznam možných míst, kde se provádí školení. Mohou to být místa ve vlastní firmě nebo učebny externích firem provádějících školení.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení školícího místa.

·	Učebna – popis (název) místnosti.

·	Kapacita – určuje počet míst v místnosti. Tento údaj se používá při plánování školení a zjišťování počtu volných míst připravovaných školení.

·	Ulice, Město, PSČ – adresa školícího místa.

·	Telefon – číslo na telefon v místnosti nebo kontakt na externí firmu.

·	Kontaktní osoba – osoba zodpovědná za místnost.

·	Vybavení – popis vybavení místnosti. Napomáhá při výběru vhodných míst pro připravovaná školení.

·	Poznámka – další údaje o místnosti.


Typy školení

V tomto seznamu definujeme všechna školení, která zaměstnanci firmy musí absolvovat. Požadované školení pak zadáme u typu pracovního místa, v nabídkách školení a v absolvovaných školení zaměstnanců.

Popis položek formuláře:

·	Kód –  povinné, zkrácené označení typu školení.

·	Název –  popis školení.

·	Druh školení – v této položce musíme určit, zda školení tohoto typu bude povinné či nikoliv.

·	Délka platnosti (Roků, Dnů) – podle délky platnosti se vypisují požadavky na přeškolování zaměstnanců. Platnost se zjišťuje u zaměstnance podle zapsaného dne posledního absolvování tohoto školení (nebo od počátku pracovního poměru).

·	Druh zkoušky – v této povinné položce určíme způsob ukončení školení (nezkoušeno nebo zakončeno určitým druhem zkoušky).


Typy vzdělání

Dosažené vzdělání, zapisované u zaměstnanců pomocí tohoto seznamu v části Personální údaje / Vzdělání, je vyžadováno při zpracování statistiky pro ČSÚ. Seznam se dále používá při definici požadovaného vzdělání u pracovních míst. Program obsahuje seznam typů vzdělání podle platného číselníku.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení vzdělání – neměnit !!!

·	Popis – popis vzdělání.


Stupně znalostí

Stupně definované v tomto seznamu označují míru ovládání znalostí. Program obsahuje (nejen jako příklad) nadefinované stupně pro jazykové znalosti. Další stupně je nutno doplnit podle typů znalostí, které budeme používat.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení stupně znalosti.

·	Popis –  vlastní popis stupně znalosti.


Typy znalostí

Jde o seznam znalostí, které jsou vyžadovány při určování požadavků na pracovní místa a při zápisu znalostí, které zaměstnanec ovládá. Míru ovládání znalostí určují stupně zanlostí. Program je dodáván se seznamem jazykových znalostí.

Popis položek :

·	Kód –  povinné, zkrácené označení typu znalosti.

·	Popis –  vlastní popis typu znalosti.


Objekty a místnosti

Seznam objektů je určen pro personální práci. Umožňuje určovat vztahy mezi objekty, přiřazovat do objektů pracovní místa a tím získat seznam zaměstnanců v jednotlivých objektech. Podrobněji o struktuře objektů v kapitole Personalistika.

Popis položek formuláře:

·	Kód  – povinné, zkrácené označení objektu, které si jako uživatelé vytváříme sami.

·	Popis  – vlastní popis (ve smyslu názvu) objektu.

·	Určení – v této položce si můžeme blíže popsat určení objektu (jako příklad nám může sloužit obrázek).

·	Typ objektu – povinná položka, v níž určíme, o jaký typ objektu se jedná. Tento typ dělí objekty podle určení (závod, budova, místnost …).

·	Ulice, město, PSČ – adresa objektu.

·	Patro – definuje výškové umístění objektu.

·	Číslo místnosti – v této položce můžeme zapsat další, jiné označení, resp. číslo objektu, místnosti.

·	Kapacita místnosti – udává počet zaměstnanců, pro které je objekt určen.

·	Vybavení místnosti – popis vybavení objektu.

·	Používání od – povinná položka udávající datum, od něhož je objekt používán.

·	Používání do – datum, do kdy bude, resp. byl objekt používán.


Typy objektů

Tento seznam slouží pro učení úrovní jednotlivých objektů. Typem objektu rozumíme označení "budova", "podlaží" nebo "místnost" a hodnotou kódu určíme, že např. budova nemůže být součástí místnosti ale naopak. Typy objektů se uvádí při vytváření vlastních objektů a při vytváření hierarchické struktury objektů (jaká konkrétní místnost je ve které konkrétní budově).

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné označení, určující postavení objektu vůči ostatním objektům. Nižší číslo označuje nadřazenější typ nad typy s číslem vyšším a naopak.

·	Hodnota – povinný popis, název typu objektu.

·	Ikona – položka, v níž definujeme obrázek pro zobrazování ve struktuře objektů.


Druhy dopravy

Zde zadáváme jednotlivé způsoby, kterými zaměstnanci přijíždějí nebo přicházejí do zaměstnání. Do formuláře je zapisujeme kódem a názvem.


Vzdálenosti do zaměstnání

Zde zadáváme vzdálenosti "bydliště - zaměsnání" pracovníků. Jednotlivá pásma si určíme sami. Do formuláře je zapisujeme kódem a názvem.


Typy pracovních poměrů

V tomto seznamu můžeme definovat různé druhy pracovních poměrů (hlavní, vedlejší PP, dohody atd.). Několik základních definic je dodáváno v instalační sadě programu. Další typy pracovních poměrů, jejichž počet není omezen, můžeme podle potřeby doplnit. Při vytváření nových typů si musíme uvědomit, že ovlivňují chování programu. Správnému nastavení způsobu zdaňování a výpočtu vyměřovacích základů pro zdravotní a sociální pojistné proto musíme věnovat velkou pozornost. Rovněž v případě, že dojde ke změně legislativy, můžeme sami upravit již definované typy pracovních poměrů - změní-li se způsob výpočtu u určitého typu pracovního poměru, vytvoříme jeho kopii, tj. nový typ, v němž upravíme potřebné položky. Nesmíme zapomenout uvést správné datum platnosti nového záznamu !!!

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení typu pracovního poměru.

·	Popis –  úplný popis typu pracovního poměru.

·	Platnost od – povinná položka, v níž zadáme datum, od kdy platí tento záznam. Změní-li se způsob výpočtu pro tento typ pracovního poměru, vytvoříme nový typ pracovního poměru jako jeho kopii s uvedením počátku platnosti. Kdybychom přepsali nastavení v existujícím záznamu, ztratili bychom možnost správně vypočítat mzdy ve starších obdobích, kdy tyto změny ještě neplatily.

·	Evidenční počet – povinná položka, která ovlivňuje výpočet evidenčního počtu zaměstnanců.

·	Nárok na dovolenou – povinná položka, jejíž prostřednictvím určíme pro všechny zaměstnance s tímto typem pracovního poměru, zda se jim provádí výpočet dovolené nebo ne. U jednotlivých zaměstnanců lze navíc ve formuláři zaměstnance nastavit výpočet nároku dovolené na automatický nebo ruční.

·	Způsob zdanění – povinná položka, která pro všechny zaměstnance s daným typem pracovního poměru definuje způsob zdanění. Výpočet daně je dále ovlivněn nastavením ročních parametrů (v záložkách Daň zálohová a Daň srážková) a podpisem prohlášení.

·	Hlášení pro OSSZ – povinná položka, která ovlivňuje vypisování "Přehledu o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace". Hodnota "uvádět – účasten nem. pojištění" uvede zaměstnance na první straně tiskopisu i bez příjmu, hodnota "uvádět – bez účasti na nem. pojištění" uvede zaměstnance, kterým nevznikl příjem zakládající účast na nem. pojištění, na druhé straně tiskopisu. Poslední hodnota zaměstnance na tiskopise neuvádí.

·	Kód činnosti pro OSSZ – tato položka má význam v případě uvádění zaměstnanců na přehledu pro OSSZ a udává druh činnosti vypisovaný na tomto přehledu.

·	Max počet hodin za rok – nastavením této položky na hodnotu vyšší než nula začne program při výpočtu mezd pro zaměstnance s tímto typem pracovního poměru kontrolovat počet odpracovaných hodin od počátku roku ve všech pracovních poměrech stejného typu. Využívá se u dohod o provedení práce. U ostatních typů tuto hodnotu nenastavujte, došlo by k mírnému zpomalení výpočtu mezd.

·	Osobní čísla od – nastavení této položky využívá průvodce zavedením pracovního poměru při vytváření  osobního čísla zaměstnance. Položka udává nejmenší možné osobní číslo pro zaměstnance s tímto typem pracovního poměru. Můžete si  tak jednoduše rozdělit zaměstnance podle osobních čísel (např. hlavní pracovní poměr bude začínat číslem 1 a vedlejší pracovní poměr číslem 2000). Při určování nejmenších čísel je třeba si uvědomit, kolik zaměstnanců bude v jednotlivých typech pracovních poměrů, jinak by došlo ke splynutí číselných řad po vyčerpání možného počtu volných čísel.

·	Má ochrannou lhůtu – tato položka udává, zda zaměstnanec po ukončení pracovního poměru je veden v evidenci po dobu ochranné lhůty (lze zpracovat mzdu, je veden na výpisech).

Ve skupinách Sociální pojištění a Zdravotní pojištění jsou následující položky podobné pro obě pojištění, proto je popíšeme společně:

·	Výpočet – název "Výpočet" u této povinné, výběrové položky sice napsán není, ale jde o první řádek v každé ze skupin. Určuje, zda a jak se počítá pojištění. Není-li pojištění počítáno, jsou všechny následující položky nepřístupné.

·	Délka PP > – tato položka stanovuje délku trvání (počet odpracovaných dnů) pracovního poměru, od něhož se pojištění již platí.

·	Podmínka – tato povinná položka kombinuje položky Délka PP a Výdělek (tj. zda pro výpočet pojištění musí být splněny obě podmínky zároveň, nebo stačí, aby byla splněna alespoň jedna z nich).

·	Výdělek > – tato položka stanovuje maximální hrubou mzdu, z níž se ještě neplatí pojistné.

·	Zaměstnanec platí – tato položka určuje, zda část pojistného připadající na zaměstnance bude zaměstnanec opravdu platit (v opačném případě platí tuto část zaměstnavatel – pouze u zdravotního pojištění).

·	Zaměstnavatel platí – pro tuto položku platí obdobný popis jako u položky předchozí, ale určujeme, zda pojistné platí zaměstnavatel.


Popis formuláře

Seznam mzdových položek je určen pro sestavení libovolné struktury mzdy. Nadefinované typy mzdových položek můžeme vkládat k zaměstnanci jako jeho standardní mzdové položky (záložka Mzdové údaje / Mzdové položky ve formuláři). Používáme je také pro vytváření struktury mzdy skupiny zaměstnanců (standardní mzdové položky v záznamech seznamu skupin zaměstnanců) a při vkládání přímo do mzdy zaměstnance.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení mzdové položky.

·	Popis – podrobný popis mzdové položky.

Ostatní položky formuláře jsou rozděleny do následujících 4 záložek:

·	Hodnota

·	Vlastnosti

·	Docházka

·	Zaúčtování


Záložka - Hodnota

Mzdovou položku zadáváme v jednotkách. Do této záložky zapisujeme pojmenování a částku vztahující se na jednu jednotku. Lze také již zde upravit konečnou hodnotu pomocí koeficientu - počtu jednotek.

Popis položek:

·	Název jednotky – zde zapíšeme pojmenování, např. ks, %, Kč, …

·	Počet jednotek – tuto položku vyplníme v případě, že se jedná o předem stanovený počet jednotek, který bude pro všechny zaměstnance stejný (koeficient). Vkládáme-li pak tuto položku do standardních mzdových položek zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců, můžeme počet jednotek individuálně upravit. Přepíšeme-li počet jednotek až ve formuláři zaměstnance, skupiny zaměstnanců nebo ve výpočtu mzdy, program nám zpětně novou hodnotu sem, do této záložky, nezapíše. Číslo uvedené v této položce může být i záporné.

·	Cena za jednotku – pro tuto položku platí stejná pravidla jako pro Počet jednotek. Cenu jednotky lze zadávat přímo, nebo ji lze vypočítat dle vzorce, jak je uvedeno dále.

·	Použít vzorec – zaškrtnutím položky nastavuje výpočet položky Cena za jednotku pomocí níže uvedeného vzorce.

·	Vzorec – zde je uveden vzorec pro výpočet ceny za jednotku. Do této položky není možno zapisovat přímo, pro zápis nebo opravu vzorce je určen formulář, který vyvoláme tlačítkem "Editace vzorce".


Záložka - Vlastnosti

V této druhé záložce nastavíme způsob dalšího "zacházení" s částkou, kterou zaměstnanec obdrží po vložení dané mzdové položky do mzdy - zda podléha různým odvodům, resp. jde o navýšení vyměřovacích základů (zaměstnanec ve skutečnosti žádnou finanční odměnu nemá). Všechny položky jsou povinné.

Popis položek:

·	Započítat do základní mzdy – výběrem určíme, zda tato mzdová položka je součástí základní mzdy, nebo se jedná o pohyblivou složku mzdy – prémie, odměny, doplatky. Je-li nastavena hodnota "Počítat", jsou ostatní položky nepřístupné (jejich nastavení je totiž jednoznačně dáno).

·	Odvádět sociální pojištění; Odvádět zdravotní pojištění – zaškrtne se u mzdových položek započítávaných do vyměřovacího základu pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění.

·	Způsob zdanění – můžeme vybrat mezi zdaněním podle pracovního poměru zaměstnance nebo nezdanitelnou částkou.

·	Způsob plnění – v této položce u částek, které nejsou vypláceny zaměstnanci (např. navyšují zdanitelný základ), se uvádí způsob plnění nepeněžní. Všechny ostatní položky jsou peněžní.

·	Počítat do průměru – tato položka určuje, zda a jak bude mzdová položka započítána při výpočtu průměru pro náhrady. Čtvrtletně počítané položky se přičtou celé k příjmu za počítané čtvrtletí. U ročně počítané položky, po dobu určeného časového úseku, se pro průměr použije jedna čtvrtina. Zmíněný časový úseku se nastavuje v záložce Ostatní formuláře Roční proměnné.

·	Počítat do čisté mzdy – zaškrtnutím se bude mzdová položka započítávat při výpočtu čisté mzdy.


Záložka - Docházka

Do této záložky zapisujeme údaje pro komunikaci s docházkovým systémem (ADS).


Záložka - Zaúčtování

Popis položek poslední záložky:

·	Účet Má Dáti (analytický); Účet Dal (analytický) – obě položky vyplníme  v případě, že budeme používat zaúčtování mezd do účetnictví. Syntetické části těchto účtů se vyplňují ve formuláři "Předkontace", který můžeme vyvolat zde umístěným tlačítkem.


Editace vzorce

Formulář pro editaci vzorců umožňuje vytvářet a editovat vzorce, které budou použity při výpočtu položky Ceny za jednotku (u mzdových položek), resp. Částka (u srážek) ve výpočtu mzdy. Formulář je rozdělen na dvě části. Horní část obsahuje seznam existujících vzorců, ze kterých si můžeme vybrat potřebný vzorec. Vybraný vzorec se zobrazí v druhé části, která slouží zároveň pro úpravu i vytváření vzorců.


Typy srážek

Tento seznam je určen pro vytvoření všech srážek, které se zaměstnancům sráží ze mzdy. Má-li zaměstnanec více srážek, které se odvádějí na různé účty, můžeme poplatky za příkazy placené bankám srazit zaměstnanci  ze mzdy. Tuto možnost nastavíme v ročním proměnných programu v záložce Ostatní. Poplatky se sráží pouze v případě, že má zaměstnanec dvě a více plateb na účty (počítá se i výplata na účet, za níž se poplatek nikdy nesráží). Výše poplatků jsou uvedeny v záznamech jednotlivých bank.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení typu srážky.

·	Popis – úplný popis typu srážky, objevuje se na výpisech.

·	Druh srážky – výběrová položka, povinná. Slouží pro statistiku jednotlivých druhů srážek.

·	Nesražené částky – povinná položka, která určuje, zda se ve výpisech srážek evidují nesražené částky. Ty se přenášejí do dalšího období, dokud nebude dokončeno srážení celkové původní částky (příp. nebude ukončena její platnost).

·	Způsob srážení – povinná položka ovlivňující výši srážky. Jednotlivé hodnoty představují tyto případy :

a)	Srazit pouze přípustné maximum – srazí se pouze částka určená podle nastavení měsíčních proměnných v záložce Ostatní. Nutné pro přednostní pohledávky.

b)	Srazit až do výše výplaty – sráží se i nad přípustné maximum, a to až do výše výplaty.

c)	Srazit pouze celou částku – nebude-li sražena celá částka, nesrazí se vůbec. V tomto případě se kontroluje, zda srážky nepřekročí výplatu.

d)	Celou částku (i do mínusu) – vždy se srazí celá částka, bez ohledu na výši výplaty.

e)	Nesrážet (pouze výpočet) – srážka se ve skutečnosti nesráží (neodečítá se z výplaty), ale je vypočtena srazitelná částka.

·	Přednostní – přednostní pohledávky (exekuce) jsou sráženy jako první a podle nastavení v záložce Ostatní měsíčních proměnných. Tato volba má vliv pouze při způsobu srážení "Srazit pouze přípustné maximum".

·	Po sražení celé částky ukončit

·	Pořadí srážky

·	Zaokrouhlení

·	Vzorec

·	Způsob platby – povinná položka, která nastavuje způsob odvodu srážky. Způsob platby lze změnit při zadání srážky u zaměstnance. Jde-li o srážku, která bude u většiny (všech) zaměstnanců po dlouhou dobu (vždy), je vhodné mít tuto položku nastavenou správně, v případě platby bankou vyplnit i údaje pro převod (následující položky)

·	Údaje pro platbu bankou – výběrová položka. Jde o vyplnění čísla účtu, banky a všech symbolů.

·	Účet Dal (analytický) –  tuto položku vyplníme  v případě, že budeme používat zaúčtování mezd do účetnictví. Syntetický účet je pak uveden ve formuláři "Předkontace".


Skupiny zaměstnanců

Jednotlivé záznamy tohoto seznamu slučují zaměstnance se stejnou strukturou mzdy. Každé skupině lze nadefinovat seznam mzdových položek. Tyto jsou poté vloženy do mzdy těch zaměstnanců, kteří jsou přiřazeni k dané skupině. Při větším počtu zaměstnanců tak jednoduchým způsobem přidáme nebo upravíme mzdovou položku všem zaměstnancům ve skupině tím, že ji přidáme do definice standardních položek skupiny, případně upravíme její nastavení.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení skupiny.

·	Popis – úplné označení skupiny zaměstnanců.

·	THP

·	Poznámka – slouží pro případný podrobnější popis skupiny.

·	Standardní položky skupiny zaměstnanců – zde vytváříme seznam mzdových položek, které se automaticky vloží zaměstnanci do mzdy. Přidávání a odebírání položek se provádí tlačítky Nová a Zrušit. Platnost položek určíme zadáním datumů Platnost od a Platnost do, čímž lze zpětně zjistit strukturu mzdy. Proto doporučujeme položky po datu platnosti nechat v seznamu. Rušit bychom měli pouze položky, které byly vloženy omylem. Nová mzdová položka zkopíruje svůj obsah ze seznamu typů mzdových položek. Položky Počet jednotek, Cena za jednotku a Použít vzorec můžeme v tomto formuláři upravit. Údaje budou platit pouze zde, ve formuláři skupiny, a samozřejmě ve mzdě, nepřenáší se však zpětně, do vlastního záznamu mzdové položky. Položku tak můžeme použít v jiných skupinách s různými hodnotami.


Pracoviště

 Zde evidujeme všechna pracoviště firmy, na něž mohou být zaměstnanci přeřazeni. Tento seznam můžeme využít pro přehledy podle jednotlivých pracovišť.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení pracoviště.

·	Název – úplný popis pracoviště .


Výplatní místa

Rozdělení zaměstnanců na výplatní místa nám zjednoduší práci při rozdělování výplat, tisku mzdových sáčků, výčetek a ostatních výpisů a umožní nám zasílat prostředky na mzdy na vzdálená místa (složenkou nebo příkazem). Má-li firma pouze jedno výplatní místo, není třeba tento seznam naplňovat.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení.

·	Popis – úplný popis výplatního místa.

·	Ulice, PSČ, Město – položky pro určení adresy výplatního místa.

·	Peníze na výplaty – povinné určení způsobu zasílání prostředků na vyplacení mezd na daném výplatním místě.

·	Údaje pro platbu bankou – účet, banka, symboly.


Tarifní skupiny

Tarifní skupiny jsou určeny pro definici tarifních výměrů. Umožní nám vytvořit pro stejné stupně a třídy několik možností. Například si určíme skupinu "THP" a "Dělníci" a těm pak nadefinujeme platové výměry za použití tarifních stupňů a tříd.

Popis položek :

·	Kód – číselná položka, povinná. Číselné označení tarifní skupiny.

·	Popis – textová položka. Popis tarifní skupiny.


Tarifní stupně

Rozdělují tarifní skupiny na stupně a definují tak tarifní výměry. V současnosti rozlišujeme tři základní stupně.V kolektivních smlouvách může být určeno větší a podrobnější členění, které více zohlední schopnosti zaměstnanců.

Popis položek :

·	Stupeň – číselná položka, povinná. Číselné označení tarifního stupně.

·	Popis – textová položka. Popis tarifního stupně.


Tarifní výměry

Definují platové hodnocení u firem, které mají zaveden systém odměňování pomocí tarifů. V převážné většině jde o příspěvkové a rozpočtové organizace.

Popis položek :

·	Platnost od – datumová položka, povinná. Určuje počátek platnosti tohoto výměru, který nahrazuje předcházející výměr se stejným stupněm, skupinou a třídou.

·	Skupina – položka vázaná na seznam, povinná.

·	Stupeň – položka vázaná na seznam, povinná.

·	Třída – číselná položka, povinná. Dělí stupně na jednotlivé třídy.

·	Měsíční sazba – číselná položka. Minimální měsíční sazba pro tento výměr.

·	Hodinová sazba – číselná položka. Minimální hodinová sazba pro tento výměr.

·	Minimální praxe – číselná položka, udává minimální počet let pro zařazení do tohoto tarifního výměru.


Význam kalendářů

Každý zaměstnanec musí mít přiřazen kalendář, který určuje jeho fond pracovní doby. Jednotlivé kalendáře se mohou lišit počtem pracovních dnů, délkou směn a dalšími údaji. Z tohoto důvodu musíme vytvořit seznam všech kalendářů, které budou ve firmě používány.

Formulář pro práci s kalendářem má dvě záložky – Základní údaje kalendáře a Nastavení směn kalendáře. První záložka definuje základní nastavení kalendáře, druhá záložka nastavuje jednotlivé dny (pracovní , svátky …) a pro nerovnoměrné rozvržení pracovní doby určuje směny jednotlivých dnů.


Základní údaje kalendáře

Tato záložka zobrazuje základní nastavení platné pro všechny zpracovávané roky a pro aktuální rok přehledný rozpis počtu dnů a hodin v jednotlivých měsících roku. Aktuální rok je odvozen od nastaveného období zpracování.

Při vytváření nového kalendáře je v dolní části namísto přehledu dnů a hodin tlačítko Vytvořit denní záznamy pro nový kalendář. Toto tlačítko vygeneruje pro aktuální rok rozpis pracovních dnů a placených svátků. Výjimku tvoří velikonoční svátek, který je pohyblivý, a proto musíme vždy zkontrolovat, zda je správně nastaven.

Popis položek záložky:

·	Kód – povinné, zkrácené označení kalendáře.

·	Popis - úplný popis kalendáře.

·	Základní denní úvazek – počet hodin v pracovním dnu.

·	Týdenní úvazek - počet hodin v pracovním týdnu

·	Základní týdenní úvazek - počet hodin v pracovním týdnu, podle něhož je prováděn přepočet základní a minimální mzdy u nižšího úvazku.

·	Krátit mzdu u nižšího úvazku – zaškrtnutím této položky je základní mzda zaměstnance krácena poměrem k základnímu úvazku.

·	Rozvržení pracovní doby – můžeme vybrat ze dvou možností. Rovnoměrné rozvržení pracovní doby nevyžaduje nastavení směn v jednotlivých dnech, fond pracovní doby je vypočten jako součin počtu pracovních dnů a základního denního úvazku. Při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby musíme nastavit směny v záložce Nastavení směn kalendáře. V ní také určíme, které dny jsou pracovní a které nepracovní, které jsou svátkem placeným a které neplaceným.


Nastavení směn kalendáře

V této záložce nastavujeme kalendář jednoho měsíce. Tento měsíc je zobrazen v položce Měsíc, kde právě výběrem nastavíme libovolný měsíc aktuálního roku, pro nějž chceme kalendář vytvořit, resp. upravit..

V tabulce jsou dny měsíce uspořádány podle týdnů. Políčko dne má několik funkcí – zobrazuje pořadí dne v měsíci, podle barvy písma určuje typ dne (pracovní, volno, placený a neplacený svátek) a kód směny určený pro tento den.

Pod tabulkou dnů se nachází detailní popis vybraného dne - úplné datum a podrobněji vypsaná směna k tomuto dni určená. Vybereme-li více dnů najednou (pomocí označování myší za současného držení klávesy SHIFT), nejsou tyto údaje zobrazeny. Označování většího množství dnů využijeme zejména při nastavování jednotlivých dnů.

Nad tabulkou dnů jsou umístěna tlačítka pro definici typu dne. Stiskem některého z těchto tlačítek se pro všechny dny, které jsou vybrány, nastaví požadovaný typ.

Na pravé straně tabulky jsou tlačítka pro nastavování a mazání směn. Pod tlačítkem Zrušit se nachází deset tlačítek pro kódy směn. Je-li v seznamu směn zaznamenáno více než deset typů, jsou přístupná také tlačítka P 10 a N 10 pro nastavení dalších nebo předchozích deseti typů směn. Výběr směn pro jednotlivé dny můžeme provádět pomocí myši nebo stiskem příslušného čísla na numerické klávesnici (číslo je uvedeno na tlačítku před kódem směny).

Nad tabulkou se nachází tlačítko Průvodce vytvářením směn pro snadnější nastavení směn v jednotlivých dnech, a to pro případy, kdy se směny pravidelně opakují.


Průvodce vytvářením směn

Je velmi užitečný pomocník pro rychlé vytváření směn. Průvodce spustíme tlačítkem v záložce Nastavení směn kalendáře.  Jako každý průvodce, tak i tento je rozdělen do několika kroků. Pohyb mezi jednotlivými kroky provádíme tlačítky Dále a Zpátky. V posledním čtvrtém kroku ukončíme průvodce tlačítkem Dokončit.

Prvním krokem je určení období, pro něž budou směny definovány. Toto období musí být v rámci aktuálního roku, zobrazeného v nadpise.

Ve druhém kroku musíme určit dny v týdnu, pro něž chceme směny vytvářet. Průvodce bude dále pracovat pouze s označenými dny. Určíme-li například dny pondělí až čtvrtek, průvodce nám v dalších krocích nabídne pouze tyto dny.

Třetí krok nastavuje způsob vyplňování směn a zda se směny mají definovat pouze pro pracovní dny nebo i pro svátky. Způsob vyplňování má dvě možnosti:

·	definice směn podle dnů v týdnu – podle počtu týdnů uvedených za touto volbou, budeme definovat směny pro jednotlivé dny. Takto definované směny se budou opakovat až do konce období zadaného v prvním kroku. Máme-li každý týden stejné směny, stačí nám vytvořit směny pro 1 týden. Máme-li například týden ranní, týden odpolední a týden noční, musíme definovat směny pro 3 týdny - po týdnu noční směny program naplní další týden směnou ranní.

·	definice směn podle pořadí návaznosti – využijeme při definici podle pořadí a počtu směn, jako ranní, odpolední,noční,volno,ranní ….

Čtvrtý krok je závislý na volbě způsobu vyplňování z předchozího kroku. Podle tohoto nastavení jsou v průvodci dva různé způsoby vyplňování směn:

·	rozložení směn pro jednotlivé dny – podle dnů určených ve druhém kroku a podle počtu nastavovaných týdnů zadaných ve třetím kroku jsou v seznamu uvedeny názvy dnů vodpovídajícím počtu, pro něž vybereme směny uvedené na tlačítkách. Označování většího počtu dnů provádíme při současném držení kláves SHIFT nebo CTRL. Den, kterému nezadáme směnu, bude označen jako volno. Takto nastavené směny se budou opakovat po celé zvolené období (každá skupina týdnů bude stejná, přičemž skupina je tvořena počtem týdnů zadaným ve třetím kroku).

·	použité směny v pořadí – zde určujeme pořadí směn, které se bude opakovat po celé období v dny určené ve druhém kroku průvodce. V seznamu typů směn je navíc uvedena možnost definovat den volna. Z tohoto seznamu vybíráme směny do seznamu použité směny v pořadí, ve kterém můžeme určovat pořadí směn pomocí dvou tlačítek se šipkami.


Směny

Typy směn se používají pro vytváření fondu pracovní doby v záložce Nastavení směn kalendáře při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby. Pro každý den kalendáře se dá definovat použitá směna, její počátek a konec. Porovnáním s docházkou se pak počítají normové hodiny a přesčasy.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení směny, které se používá pro identifikaci ve formuláři kalendáře.

·	Popis – podrobný popis směny.

·	Pracovní doba – zde povinně určíme typ pracovní doby, která může být pevná nebo  pružná.

Ve skupině položek DEFINICE SMĚN pak zadáváme vlastní časová rozpětí a jiné vlastnosti.

·	Počátek a konec směny – z této položky je vypočtena položka Délka směny. Zadáme-li konec směny menší čas než počátek směny, program ji chápe jako noční směnu, tj. s koncem ve dni následujícím.

·	Příplatek – v této položce povinně nastavíme typ použitého příplatku pro směnu, která bude automaticky vypočtena podle zadané docházky zaměstnance.

·	Počátek a konec pevného jádra – tato položka se používá (a objeví se) v případě pružné pracovní doby. Určuje dobu, kdy zaměstnanec musí být v práci. Dobu před a po tomto čase si zaměstnanec může krátit nebo prodlužovat, podle svých potřeb. Musí přitom dodržet odpovídající počet hodin určený délkou směny v součtu za celý měsíc.

·	Směna 2 – pokud má zaměstnanec během jednoho dne dvě směny, zatržením této položky se objeví výše popsané položky pro vyplnění údajů druhé směny. Tato situace nastane pouze v případě, že zaměstnanec jde ve stejný den na ranní směnu a pak na směnu noční. Jinak se druhá směna nepoužívá.


Stručná charakteristika

Ostatní seznamy jsou společné pro všechny zpracovávané firmy. To znamená, že změníme-li nebo doplníme-li některý záznam, bude přidán nebo opraven ve všech zpracovávaných firmách (pouze u multilicence). Tyto seznamy jsou s výjimkou seznamu firem naplněny předdefinovanými daty.


Banky

Obsahují aktuální seznam peněžních ústavů v době výroby programu. Banky vzniklé po tomto datumu je potřeba vložit ručně. Stejně tak je potřeba ke všem bankám, u nichž to budeme potřebovat, vložit poplatky za prováděné příkazy.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinná položka udávající číslo banky uváděné za číslem účtu.

·	Název – plný název banky.

·	Manipulační poplatek – nastavení poplatku za provedenou platbu z příkazu k úhradě.


Obecné účty

Jde o seznam účtů pro ruční vytváření příkazů. Seznam obsahuje účty, které se pravidelně opakují, a tím usnadňuje vytváření příkazu. Do seznamu můžeme vkládat účty prostřednictvím formuláři nebo při vlastním vytváření příkazu.

Popis položek formuláře:

·	Číslo účtu – povinná položka, v níž se neuvádí se kód banky!

·	Kód banky – povinná položka doplňující výše uvedené číslo o kód banky, u níž je účet vytvořen.

·	Konstantní symbol vybíráme ze seznamu.

·	Variabilní, specifický symbol – tyto symboly vepíšeme.

·	Popis účtu – položka, v níž si můžeme poznamenat účel účtu.


Konstantní symboly

Seznam konstantních symbolů se používá při zadávání plateb na účty. Program je dodáván s částečně naplněným seznamem konstantních symbolů.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinná položka uvádějící číselný kód symbolu.

·	Název – podrobný popis konstantního symbolu.


Města a PSČ

Program obsahuje po instalaci seznam většiny měst v České republice. Města jiných států je potřeba doplnit ručně, případně je možno při velkém množství údajů kontaktovat výrobce, který tyto záznamy do seznamu vloží.

Popis položek formuláře:

·	PSČ – povinná položka, do které zapíšeme poštovní směrovací číslo obce nebo města - formát této položky je definován v záznamu státu, jehož zadání je proto povinné, jak uvádíme níže.

·	Město – název obce nebo města, samozřejmě povinný.

·	Stát – v této povinné položce  vybereme ze seznamu stát, v němž se město nachází. Výběrem státu se výše zapsané PSČ automaticky upraví do správného formátu.


Firmy

Jde o seznam dodavatelů, odběratelů, zákazníků atd. V programu RONMZDY 98 je tento seznam používán pro evidenci firem, které byly předchozími zaměstnavateli současných zaměstnanců. V případě používání dalších programů firmy RON Software, je tento seznam používán pro další práci.

Popis položek formuláře:

·	Kód – povinné, zkrácené označení firmy.

·	Název – přesný, samozřejmě i povinný název firmy podle obchodního rejstříku nebo živnostenského listu.

·	Adresa – sídlo firmy.

·	Další údaje – telefon, fax, IČO, DIČ … Tyto údaje jsou závislé na používaném programu.


Měny

Tento seznam je použit při popisu států, kde je nepovinný.

Popis položek formuláře:

·	Kód měny ISO – povinný kód používaný v bankovním styku.

·	Název měny – plný název měny, samozřejmě povinný.


Země

Tento seznam slouží pro přiřazení města do konkrétního státu. Stát je pak v popisu adresy vypisován automaticky podle zvoleného města.

Popis položek formuláře:

·	Kód země – pro tuto povinnou položku použijeme mezinárodní označení země.

·	Název země – plný název země.

·	Měna – vybereme měnu používanou v zemi.

·	Směrové číslo země – mezinárodní telefonní směrové číslo.

·	Maska PSČ – zde uvedeme počet a umístění znaků, např. pro ČR stačí zapsat 5 libovolných znaků, které ale umístíme takto: ASD FG.


Zákonné pojištění

Záznam tohoto seznamu s poslední platností nastavuje hodnoty pro výpočet zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Případné změny v nastavení se musí provádět jako nový záznam s uvedením počátku platnosti!

Popis položek formuláře:

·	Platnost od – povinná položka určující počátek platnosti nového nastavení.

·	Minimální pojistné – stanovuje minimální částku pojištění.

·	Konstantní symbol – povinný symbol pro příkaz k úhradě, který vybereme ze seznamu.

·	Splatnosti – datumy splatností pojistného za jednotlivá čtvrtletí.

·	Plnění – zde uvedeme procenta a částky plnění náhrad úrazů a nemocí z povolání.


Definice vkládacích maker

Makra jsou částečně vyplněné záznamy pro rychlé vytváření nových záznamů. Výhodu používání maker využijeme například při vytváření nových záznamů zaměstnance nebo v průvodci vytvořením pracovního poměru.

Formulář obsahuje seznam tabulek s vytvořenými makry a seznam položek tabulky s definovanými hodnotami. Seznam tabulek je uspořádán do podoby stromu, kdy tabulka obsahuje v nižší úrovni seznam maker. Nové makro vytvoříme klávesou Nové a zadáním jména nového makra. Toto makro se vytvoří u tabulky, na které je umístěn kurzor. Nově vytvořené makro neobsahuje žádná data a pro zadání dat musíme rozbalit seznam maker požadované tabulky (kliknutím myši na znaménko + nebo stiskem klávesy +). Výběrem makra, které chceme definovat, se v pravém seznamu zobrazí jména sloupců s použitými hodnotami. Pod tímto seznamem se zobrazují možné způsoby naplění vybrané položky. Potvrzením tlačítka OK se provede zápis všech definovaných maker a uzavře se formulář pro zadávání.


Úvodem ke mzdové části

Volba Mzdy v hlavním menu sdružuje všechny části programu, které se zabývají zpracováním mezd. Zpracování můžeme rozdělit na přípravu, výpočet a podklady výpisů. Mezi přípravu mezd patří dělení odměn kolektivů a v kolektivech, zadání docházky nebo její načtení z automatizovaného docházkového systému ADS a zadání údajů mzdových položek. Výpočet mzdy lze provést několika způsoby – pomocí formuláře výpočtu, přepočtem všech zaměstnanců nebo kombinací obou způsobů v přehledu zpracovaných mezd. Mezi podklady výpisů pak řadíme zákonné pojištění a roční vyúčtování daně za firmu. Podrobněji si jednotlivé funkce popíšeme v následující části.


Individuální výpočet (za zaměstnance)

Tato volba zobrazí seznam všech zaměstnanců, kteří jsou v aktivním pracovním poměru a mají evidenční zařazení, pro které se zpracovávají mzdy. Tento seznam můžeme setřídit podle příjmení nebo podle osobních čísel. Pro správné řazení osobních čísel doporučujeme vytvářet osobní čísla stejné délky. Délku osobních čísel nastavujeme v ročním nastavení v části Ostatní. Vyhledat požadovaného zaměstnance lze pomocí položky Vyhledat nebo posunem jednotlivých záznamů kurzorovými klávesami, případně myší. Položka Vyhledat vyhledává vždy podle aktuálně nastaveného řazení. Po vyhledání zaměstnance, můžeme vyvolat formulář výpočtu těmito volbami:

·	stiskem tlačítka Výpočet

·	stiskem klávesy ENTER

·	stiskem kombinace kláves ALT+V

·	dvojím kliknutím myší na zaměstnance

Nelze-li zpracovat vybranému zaměstnanci mzdu, zobrazí se prázdné okno formuláře výpočtu s nápisem "Při zpracování tohoto zaměstnance došlo k chybě. Zjištěné chyby  zjistíte tlačítkem Chyby". Stiskem tohoto tlačítka si můžeme prohlédnout zjištěné nedostatky a ty ihned opravit.

Ve formuláři výpočtu se můžeme přepnout na všechny zaměstnance, kteří jsou v tomto seznamu. Po ukončení výpočtu se program vrátí do seznamu a nastaví se na posledně zpracovaného zaměstnance. Seznam uzavřeme klávesou ESC nebo tlačítkem Storno.


Výpočet pro středisko

Zobrazí seznam středisek, který můžeme setřídit podle kódu nebo názvu. Vyhledávání a výběr střediska je stejný jako vyhledávání a výběr zaměstnance v předchozí kapitole. Rozdíl je v zobrazení zpracovávaného zaměstnance. Tato volba nastaví prvního zaměstnance ve středisku, pro kterého lze zpracovat mzdu. V případě, že dané středisko nemá žádného zaměstnance, pro kterého lze zpracovat mzdu, zobrazí se informace "Nebyl nalezen žádný zaměstnanec vyhovující podmínkám pro výpočet mzdy!". Obsahuje-li středisko zaměstnance, kterým lze zpracovat mzdu, zobrazí se formulář výpočtu. V něm se pak můžeme přepnout pouze na zaměstnance daného střediska. Po ukončení výpočtu se program vrátí do seznamu a nastaví se na posledně vybrané středisko. Seznam uzavřeme klávesou ESC nebo tlačítkem Storno.


Výpočet podle filtru

Je určen pro speciální výběr zaměstnanců, pro které chceme zpracovávat mzdu. Zadáním podmínek pro zobrazené tabulky vytvoříme seznam zaměstnanců, se kterými budeme pracovat ve formuláři výpočtu. Způsob zadávání podmínek je stejný jako u zadávání podmínek pro výpisy a je podrobně popsán v kapitole Průvodci tiskem. Po zadání podmínek stiskneme tlačítko Výpočet a program se pokusí nastavit prvního zaměstnance, který odpovídá zadaným podmínkám. Nelze-li nastavit žádného zaměstnance, zobrazí se informace "Nebyl nalezen žádný zaměstnanec vyhovující podmínkám pro výpočet mzdy!" a program nás vrátí k zadávání podmínek, které musíme upravit. Po ukončení výpočtu se program vrátí do nastavování podmínek. Formulář podmínek uzavřeme klávesou ESC nebo tlačítkem Storno.


Výpočet pro všechny zaměstnance

Použijeme jej, nechceme-li vybírat pro zpracování mezd určitou skupinu zaměstnanců, ale všechny zaměstnance. Tato volba se pokusí najít prvního zaměstnance, kterému lze zpracovat mzdu. Je-li takový zaměstnanec nalezen, zobrazí se formulář výpočtu. V opačném případě se vypíše informace "Nebyl nalezen žádný zaměstnanec vyhovující podmínkám pro výpočet mzdy!". Ve formuláři výpočtu se můžeme přepnout na všechny zaměstnance, kterým lze v daném období zpracovat mzdu. Po ukončení výpočtu se program vrátí do hlavního okna.


Formulář výpočtu

Formulář výpočtu je rozdělen na několik částí. Každá část představuje skupinu dat nebo funkcí, které můžeme využít:

·	první část - informační část o zaměstnanci

·	druhá část - informační část o pracovním poměru

·	třetí část - ovládací část

·	čtvrtá část - hlavní výpočet

·	pátá část - podrobné výpočty


První část

Tato část formuláře výpočtu zobrazuje údaje o vybraném zaměstnanci, pro kterého je prováděn výpočet (jméno a příjmení, osobní číslo, datum nástupu a zpracovávané období). Tlačítko před jménem zaměstnance slouží pro rychlý výběr zaměstnanců, pro které je možno provést výpočet. Tento seznam obsahuje tyto sloupce - příjmení, osobní číslo, datum nástupu a jméno zaměstnance. Setříděn může být podle příjmení nebo osobních čísel, tato volba se nastavuje ve třetí části v položce Řazení.  Kliknutím myší na toto tlačítko (klávesová zkratka CTRL+S) se rozbalí seznam zaměstnanců, ve kterém se můžeme pohybovat kurzorovými klávesami (šipky, Page Down, Page Up, Home, End) nebo myší. Pro rychlé nalezení požadovaného zaměstnance stačí psát postupně jeho příjmení nebo osobní číslo (podle zapnutého řazení) a program bude postupně vyhledávat nejbližší odpovídající záznam.

PŘÍKLAD : seznam obsahuje příjmení Novák, Novotná, Novotný.  Řazení je nastaveno podle příjmení. Stiskem písmene „N" se nastaví zaměstnanec Novák, pro výběr zaměstnankyně Novotná bychom museli stisknout písmena „N O V O" a pro výběr zaměstnance Novotný by bylo potřeba napsat celé jeho příjmení. Jednodušší způsob je stisknout písmeno „N" a požadovaného zaměstnance vybrat pomocí šipek.


Druhá část

Ve druhé části formuláře výpočtu jsou zobrazeny údaje pracovního poměru, aktuálního platového výměru a průměry pro náhrady a nemoc. Tato část je s výjimkou měsíční a hodinové mzdy pouze informativní (tyto hodnoty nelze měnit).  Chceme-li provést změnu některého údaje, je nutno zobrazit formulář zaměstnance a zde v odpovídající záložce provést požadovanou změnu. U měsíční nebo hodinové mzdy můžeme provést změnu přímo ve formuláři výpočtu. Tato změna má vliv na záznamy v platovém výměru - má-li aktuální platový výměr platnost i v předcházejícím období, vytvoří se nový platový výměr. Má-li aktuální platový výměr platnost od tohoto období, přepíše se pouze hodinová nebo měsíční mzda v tomto platovém výměru. Tím je zajištěna historie vývoje platových výměrů. Pro  změnu jiných údajů v platovém výměru (kalendář, středisko …) je nutno použít ve formuláři zaměstnance v záložce Platový výměr tlačítko Nový a vytvořit kopii posledního platového výměru (v případě, že aktuální platový výměr má starší platnost).


Třetí část

Tato část formuláře výpočtu sdružuje všechny ovládací prvky pro pohyb po položkách, přepínání záložek a vyvolávání formulářů zaměstnance a docházky. Jde o ovládací část, kterou můžeme rozdělit na tři oddíly:

1)	Tlačítka pro pohyb na další a předchozí mzdu a volba způsobu řazení (příjmení a osobní čísla). Pro přechod k výpočtu dalšího nebo předchozího zaměstnance můžeme použít klávesové zkratky ALT+D a ALT+P. Další (předchozí) zaměstnanec, který bude zobrazen ve formuláři, je vybrán podle způsobu řazení. Je-li nastaveno řazení podle příjmení, zobrazují se zaměstnanci seřazení podle příjmení. Změníme-li řazení na osobní čísla, je následující (předchozí) zaměstnanec ten, který má vyšší (nižší) osobní číslo než aktuálně nastavený zaměstnanec.

2)	Tlačítka pro přepnutí do jiných formulářů : tlačítko Zaměstnanec pro přepnutí do formuláře zaměstnance (není přístupné při vyvolání výpočtu z formuláře zaměstnance), tlačítko Docházka pro přepnutí do formuláře zobrazujícího podrobnou docházku zaměstnance a práci  s touto docházkou (kapitola Editace po měsících).

3)	Tlačítka pro práci se zobrazeným formulářem : tlačítko Chyby pro zobrazení chyb (toto tlačítko je viditelné pouze vyskytne-li se chyba, která nedovolí zobrazit výpočet nastaveného zaměstnance), tlačítko Konec a tlač	ítko pro zobrazení nápovědy ?.


Čtvrtá část

Hlavní výpočtová část formuláře - zobrazuje celkový pohled na průběh výpočtu mzdy od počtu dnů po konečnou výplatu. Pohybujeme-li se po položkách, zobrazují se v páté části formuláře podrobné údaje k vybrané položce. Tato část obsahuje editační položky, do kterých lze zapisovat hodnoty (mají černou barvu textu), a  výsledkové položky rozdělené na přístupné a nepřístupné.

Popis položek:

První skupinu tvoří položky hrubé mzdy:

·	Odpracované dny - editační položka. Je-li kurzor v této položce, zobrazí se část Dny a hodiny, kde můžeme podrobně zadat dny a hodiny. Přímým zápisem do této položky naplníme odpracované dny. V případě, že máme v ročním nastavení v části Ostatní nastaveno počítat dny a hodiny ve výpočtu, jsou odpracované dny a hodiny počítány automaticky podle kalendáře a ostatních položek v záložce Dny a hodiny a jakákoliv změna provedená uživatelem je ignorována (výpočet provede nastavení původní hodnoty).

·	Odpracované hodiny - výsledková položka bez přístupu.

·	Základní mzda - výsledková položka bez přístupu.

·	Odměny/Prémie - editační položka, zpřístupňující část Prémie a odměny. Přímým zápisem do této položky, naplníme položku "Prémie částka".

·	Mzdové položky - výsledková položka, zpřístupňující část Mzdové položky před zdaněním.

·	Příplatky - výsledková položka bez přístupu.

·	Náhrady - výsledková položka bez přístupu.

·	Hrubá mzda - výsledková položka bez přístupu.

Druhý sloupec umožňuje provést úpravu vypočtených základů pro zdravotní a sociální pojistné, úpravu odpočtů a základu daně a vložení složek mzdy, které nejsou předmětem daně z příjmu, ani se z nich neplatí zdravotní a sociální pojistné. Dále zobrazuje vypočtené pojistné a daně. Všechny položky v tomto sloupci jsou výsledkové:

·	Základ zdravotní - výsledková položka, zpřístupňující část Zdravotní pojištění.

·	Pojistné zdravotní - výsledková položka bez přístupu.

·	Základ sociální - výsledková položka, zpřístupňující část Sociální pojištění.

·	Pojistné sociální - výsledková položka bez přístupu.

·	Odpočty - výsledková položka, zpřístupňující část Odpočty a základ daně.

·	Základ daně - viz Odpočty.

·	Daň - výsledková položka bez přístupu.

·	Po zdanění - výsledková položka, zpřístupňující část Mzdové položky po zdanění.

·	Čistá mzda - výsledková položka bez přístupu.

Ve třetím sloupci jsou dvě přístupné výsledkové položky - dávky nemocenského zabezpečení a srážky. Dary, předčasná záloha a částka k výplatě jsou zadávací položky. Ostatní položky jsou nepřístupné a zobrazují výsledky výpočtu po zdanění až po rozdělení částky k výplatě na účet a hotovost. Rozdělení výplaty je určeno podle nastavení ve formuláři zaměstnance v záložce Mzdové údaje / Vyplácení výplaty. Jsou možné tři způsoby vyplácení - hotově, bankou a složenkou. Způsob vyplácení bankou a složenkou má navíc možnost určit, jaká část z výplaty bude vyplacena v hotovosti (zbytek bude zaslán na účet nebo složenkou):

·	Nepeněžní plnění - výsledková položka bez přístupu.

·	Nemocenské dávky - výsledková položka, zpřístupňující část Nemocenské dávky.

·	Srážky - výsledková položka, zpřístupňující část Srážky ze mzdy.

·	Zálohy - výsledková položka zpřístupňující část Zálohy.

·	K výplatě - editační položka, zpřístupňující část Výplata. Změníme-li částku k výplatě, program provede vyrovnání mzdy pomocí prémií tak, aby vypočtená částka k výplatě souhlasila se zadanou hodnotou.


Pátá část

Poslední část formuláře výpočtu zobrazuje detailní pohled na položky mzdy. Podle nastavené položky v hlavním výpočtu se zobrazí odpovídající záložka. Výpočet obsahuje celkem deset těchto záložek, jenž jsou pojmenovány podle obsahu, který zobrazují. Do záložek se přepneme kliknutím myší na některou položku:

Seznam záložek podle posloupnosti zobrazování :

·	Dny a hodiny

·	Prémie a odměny

·	Mzdové položky před zdaněním

·	Zdravotní pojištění

·	Sociální pojištění

·	Odpočty a základ daně

·	Mzdové položky po zdanění

·	Nemocenské dávky

·	Srážky ze mzdy

·	Zálohy

·	Výplata


Dny a hodiny

Je zobrazena při prvním zobrazení formuláře výpočtu. Tato záložka obsahuje údaje o docházce zaměstnance, které slouží k výpočtu základní mzdy, příplatků a náhrad. Rovněž jsou zde tlačítka pro přepočet dnů a hodin podle kalendáře, tlačítko pro přepnutí do záložky nemocenských dávek a tlačítko pro individuální načtení údajů z docházky (vlastní docházka v programu RONMZDY nebo načtení hodnot z programu ADS).

Odpracované dny udávají počet odpracovaných dnů v měsíci. Odpracované hodiny jsou rozděleny mezi časovou a úkolovou mzdu. Přesčas je vypočten jako příplatek za hodiny přesčas, je-li v měsíčním nastavení určeno proplácení přesčasu. Hodiny za přesčas v časové mzdě jsou připočítány k odpracovaným hodinám v časové mzdě a proplaceny v základní mzdě. Mzda za práci přesčas v úkole musí být proplacena již v úkolové mzdě. Hodiny za přesčas v úkolové mzdě jsou pouze proplaceny příplatkem.

Příplatky za práci odpoledne, v noci a za ztížené prostředí jsou proplaceny částkou, která je nastavena v měsíčním nastavení. Překážky v práci jsou proplaceny průměrnou hodinovou mzdou.

Dny absence se vyplňují v kalendářních dnech. Dny nemoci kalendářní a pracovní jsou výsledkové položky, které jsou vypočteny podle zadaných dnů absence. Dny absence ovlivňují výpočet nároku na dovolenou a výpočet vyměřovacího základu pro zdravotní pojistné.

Počet dnů svátků je naplněn podle kalendáře zaměstnance (pouze placené svátky). Zobrazuje se skutečný počet svátků, na který má zaměstnanec nárok - (nepočítají se svátky v době nemoci a před nebo po ukončení pracovního poměru). U hodinové mzdy se zadává počet dnů  a hodin placených svátků, které budou proplaceny příplatkem za svátky. Je-li část svátku odpracována, uvede se, kolik hodin bylo ve svátcích odpracováno. Odpracované svátky jsou připočteny k odpracovaným hodinám v časové mzdě a proplaceny v základní mzdě.

Dovolená se zadává ve dnech, ze kterých je vypočten počet hodin. Čerpaná dovolená snižuje počet odpracovaných dnů, proplacená dovolená slouží k proplacení nevyčerpané dovolené.

Způsob výpočtu:	Legenda:

Výpočet odpracovaných dnů:	K   = pracovní dny v kalendáři

D = K - N - Do - Dpn - Dpu	D   = odpracované dny

H   = odpracované hodin

Výpočet odpracovaných hodin: 	Hs   = odpracováno hodin ve svátcích

H = C + U	N    = dny nemoci pracovní

C = (D * Du) - U + Pc + Hs	C   = hodiny v časové mzdě

Du  = denní úvazek

Do = dny dovolené

U  = hodiny v úkolové mzdě

Dpn = dny před nástupem

Pc = přesčas v časové mzdě

Dpu = dny po ukončení PP

Pu = přesčas v úkolové mzdě


Prémie a odměny

V této záložce je zobrazena tabulka kolektivních odměn, které má zaměstnanec vypočteny podle odměn, přidělených jednotlivým kolektivům (bližší popis kolektivních odměn v kapitolách Odměny kolektivů a Dělení odměn v kolektivech ). Dále zde zadáváme prémie pomocí částky nebo jako procento ze základní mzdy. Součet všech prémií a odměn je uveden v položce prémie celkem.

(Položka prémie částka je používána při výpočtu výplaty podle konečné částky viz. kapitola Čtvrtá část).


Mzdové položky před zdaněním

Mzdové položky představují nástroj pro vytváření libovolné skladby mzdy. Každé položce můžeme určit zda je zdanitelná, zda se odvádí zdravotní a sociální pojistné, zda se započítává do výpočtu průměru pro náhrady a mnoho dalších nastavení. Položky jsou načítány třemi způsoby

1)	položky definované pro skupinu zaměstnanců (určena v měsíčních údajích) - standardní mzdové položky skupiny zaměstnanců.

2)	Položky definované ve formuláři zaměstnance v záložce Mzdové údaje / Mzdové položky.

3)	Ruční vložení v této záložce. Takto vložené položky jsou nastaveny pouze pro tento měsíc.

Položky 1 a 2 označujeme jako standardní položky. Při prvním zpracování mzdy každého zaměstnance jsou vloženy pouze standardní položky.  Jsou-li provedeny změny ve standardních položkách a mzda je již vytvořena, můžeme pro nové načtení standardních položek použít tři způsoby

1)	Stiskem tlačítka Obnov se provede smazání standardních položek ze seznamu a jejich opětovné načtení, jako při vytváření mzdy. Ručně vložené položky zůstávají zachovány.

2)	Ručním smazáním všech položek a stiskem tlačítka Obnov dojde k naplnění pouze standardními položkami.

3)	Z menu vybereme volbu Přehled zpracovaných mezd a požadovanou mzdu převedeme do seznamu nezpracovaných mezd. Dojde k úplnému vymazání všech údajů o zpracované mzdě. Následným zařazením mezi zpracované mzdy je vytvořena nová mzda s naplněnými standardními položkami. Tento způsob rovněž stejným způsobem obnoví standardní srážky (viz záložka Srážky).

Ruční vložení položky provedeme stiskem klávesy Nová a výběrem typu položky ze seznamu. Po výběru typu se položka naplní údaji vybraného záznamu. Výsledná částka je počítána jako cena za jednotku a počet jednotek. V případě, že záznam má definován vzorec, je cena za jednotku naplněna výsledkem daného vzorce (o vzorcích v kapitole Editace vzorce). Hodnoty naplněné v nižší úrovni  nelze přepisovat. Proto hodnoty, které se budou při zpracování zadávat (cena, jednotky), musí být v nižších úrovních nastaveny na hodnotu 0.


Zdravotní pojištění

Tato záložka zobrazuje výpočet vyměřovacího základu pro  zdravotní pojištění, umožňuje opravit vypočtený základ a v přehledné tabulce zobrazuje vypočtené pojistné.

Popis položek :

·	Hrubá mzda - součet základní mzdy, vybraných mzdových položek a příplatků.

·	Min. základ pro zdrav. poj - hodnota minimálního vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění.

·	Vym. základ placený státem - vyměřovací základ, ze kterého platí zdravotní pojistné stát u osob, za které je po celé rozhodné období plátce stát.

·	Vyměřovací základy před opravou - vypočtený - vypočtené vyměřovací základy pro zdravotní a sociální pojištění.

·	Oprava základu - částka, o kterou byl vypočtený základ zvýšen (+) nebo snížen (-).

·	Konečný základ - součet vypočteného základu a opravy základu

·	Část vyměřovacího základu, ze kterého platí ZP zaměstnanec -  vypočtený vyměřovací základ pro zdravotní pojistné, které si platí celé zaměstnanec. Zaměstnavatel sice zaplatí z tohoto základu část pojistného, ale toto pojistné je zaměstnanci automaticky připsáno jako srážka.

·	Sazba - sazby pojistného, které slouží pro výpočet pojistného z vyměřovacích základů

·	Základ - vyměřovací základ pro výpočet pojistného

·	Pojistné - vypočtené pojistné zaokrouhlené nahoru na celé číslo. Zdravotní pojistné je vypočteno ze součtu sazeb a poté je rozděleno mezi zaměstnance a zaměstnavatele.

·	Zaměstnanec - jde o vypočtené pojistné z části vyměřovacího základu, ze kterého platí ZP zaměstnanec. Toto pojistné je již zahrnuto ve vypočteném pojistném. Jde o informativní údaj, který u zaměstnavatele udává, v jaké výši bude zaměstnanci nastavena srážka ze mzdy.


Sociální pojištění

Tato záložka zobrazuje výpočet vyměřovacího základu pro sociální pojištění, umožňuje opravit vypočtené základy a v přehledné tabulce zobrazuje vypočtené pojistné.

Popis položek :

·	Hrubá mzda - součet základní mzdy, vybraných mzdových položek a příplatků.

·	Vyměřovací základy před opravou - vypočtený - vypočtené vyměřovací základy pro zdravotní a sociální pojištění.

·	Oprava základu - částka, o kterou byl vypočtený základ zvýšen (+) nebo snížen (-).

·	Konečný základ - součet vypočteného základu a opravy základu

·	Sazba - sazby pojistného, které slouží pro výpočet pojistného z vyměřovacích základů

·	Základ - vyměřovací základy pro výpočet pojistného

·	Pojistné - vypočtené pojistné zaokrouhlené nahoru na celé číslo.


Odpočty a základ daně

Tato záložka slouží jako přehled vypočtených částek s možností provést opravy. Záložka je rozdělena na dvě části - Odpočty a Základ daně. Nárok na odpočty má zaměstnanec (poplatník) po podepsání prohlášení (Mzdové údaje / Roční údaje).

Popis položek :

·	Odpočet základní - jde o 1/12 roční nezdanitelné částky. Tento odpočet lze v jednotlivých měsících zapnout nebo vypnout v záložce Mzdové údaje / Odpočty.

·	Na studenta - 1/12 roční částky pro poplatníka, který se v souladu se zvláštními předpisy soustavně připravuje na budoucí povolání studiem nebo předepsaným výcvikem. Tento odpočet lze v jednotlivých měsících zapnout nebo vypnout v záložce Mzdové údaje / Odpočty.

·	Na dítě - 1/12 roční částky na dítě žijící v domácnosti s poplatníkem.

·	Na zdravotní stav - 1/12 roční částky, pobírá-li poplatník částečný invalidní důchod nebo plný invalidní důchod nebo je-li držitelem průkazu ZTP-P (zvlášť těžce postižený s průvodcem).

·	Úroky z úvěrů - částka předpokládaných úroků, zaokrouhlená na sto korun dolů. Předpokládaná výše úroků se určuje v záložce Mzdové údaje / Odpočty.

·	Oprava odpočtu - částka, o kterou je zvýšen (+) nebo snížen (-) odpočet.

·	Celkem - součet všech nezdanitelných částek (odpočtů).

·	Zdanitelný příjem - součet všech částek, které jsou předmětem daně.

·	Pojistné - součet zdravotního a sociálního pojistného placené zaměstnancem.

·	Odpočty - součet odpočtů (položka celkem ve sloupci odpočty).

·	Oprava základu - částka, o kterou je zvýšen (+) nebo snížen (-) základ daně.

·	Základ daně - Zdanitelný příjem po odečtení pojistného a odpočtů + oprava základu.

·	Po úpravě - Zaokrouhlený základ daně podle zákona č. 586/1992 o daních z příjmů.


Mzdové položky po zdanění

 V této záložce se nachází seznam mzdových položek, které nejsou předmětem daně z příjmu ani se z nich neplatí zdravotní a sociální pojistné. Jedná se o stejnou záložku jako záložka Mzdové položky před zdaněním. Při vytvoření mzdy zaměstnance se vytváří seznam mzdových položek, který je podle nastavení každé položky rozdělen do záložky mzdové položky před zdaněním nebo mzdové položky po zdanění. Při vkládání nové položky v obou záložkách je kontrolováno nastavení vkládané položky a v případě, že tato vkládaná položka nepatří do uvedeného seznamu, program tuto položku nevloží.


Nemocenské dávky

Zobrazuje seznam absencí zaměstnance od počátku pracovního poměru. Zadávat absence lze pouze v otevřeném období tlačítkem Nová absence.  Datum počátku a ukončení absence musí být v rozmezí zpracovávaného období. Nekončí-li absence v daném období, provede se ukončení posledním dnem v období a další absenci vytvoříme tlačítkem Pokračování absence (absence, která trvá bez přerušení např. od 15.2.1998 do 6.5.1998 tak bude mít 4 záznamy). V položce druh dávky se určí, o jaký druh absence se jedná. Tím jsou vyplněny všechny povinné položky absence. Ostatní položky (odpracováno hodin, pracovní úraz, číslo dokladu, kód choroby, lékař) jsou sice nepovinné, ale jsou důležité při tisknutí přehledů absencí.  U malých organizací (do 25 zaměstnanců) tím práce s absencí končí, podle počátku a konce absence se vypočte z kalendáře počet pracovních dnů omluvené absence, které snižují fond pracovní doby. Popis dalšího zpracování absencí se týká velkých organizací, které provádějí výpočet dávek nemocenského zabezpečení.

Postup likvidace (proplacení) absence provedeme tak, že si v seznamu absencí vybereme záznam, který nebyl proplacen, a stiskneme tlačítko Likvidace. Pro přehledné zobrazení neproplacených dávek si zapneme filtr nezaplacené umístěný nad seznamem dávek. Neproplacená absence má v kolonce částka nulu a je-li vybrána, není zobrazen výpočet dávky. Likvidovat můžeme i dávky předchozích období. Po stisku tlačítka Likvidace se zobrazí výpočet dávky, který je rozdělen na tři oddíly :

·	První oddíl zobrazuje vypočtený denní vyměřovací základ (viz kapitola Zaměstnanec / Mzdové údaje / Průměry) a skutečný základ, který bude použit ve výpočtu, rozdělení dnů dle sazeb,  upravené denní základy a dílčí částky. Upravený denní základ je vypočten jako zaokrouhlená část denního základu vyjádřená procentuální sazbou. Dílčí částka je násobek dnů a upraveného denního základu.  Pro případ nutnosti upravit rozdělení dnů jsou položky s rozdělením dnů editovatelné. To vzniká při zpracovávání prvního období tímto programem a potřebě zadat pokračující dávku.

·	Druhý oddíl zobrazuje, vypočtenou částku a zvýšení nebo snížení vypočtené částky. Položku oprava program používá při snížení vypočtené částky o poměrnou část prvního dne v případech odpracování části směny. Tuto část směny, zadáme v položce odpracoval hodin.

·	Třetí oddíl zobrazuje konečnou částku a období, ve kterém byla absence likvidována (u nové likvidace je zde aktuální období).

Je-li stisknuto tlačítko Likvidace na proplacené absenci a období likvidace je shodné s aktuálním obdobím, jste dotázáni zda chcete provést nový výpočet likvidace. Při kladné odpovědi bude provedeno smazání původní likvidace a proveden nový výpočet. Zrušení likvidace se provádí pouze v otevřeném období tlačítkem Zruš likvidaci.

Dávku, která nemá likvidaci (není proplacena), můžeme smazat tlačítkem Zruš absenci. Před smazáním jste dotázáni, zda chcete absenci skutečně smazat.


Srážky

 Zobrazují srážky, které jsou zaměstnanci sraženy ze mzdy. Tyto srážky jsou při prvním zpracování mzdy převedeny ze seznamu  Zaměstnanec / Mzdové údaje / Srážky. Srážky lze pouze upravovat nebo mazat, případně provádět nové načtení standardních mzdových srážek. Každá srážka má v číselníku srážek nastaveno pořadí srážení, které má spolu s nastavením nesrazitelné částky v ročním nastavení vliv na skutečně sraženou částku. Neodpovídá-li zobrazený seznam srážek počtu srážek nastavených u zaměstnance jako standardní srážky, stiskněte tlačítko Obnov. Nedojde-li k načtení všech srážek, zkontrolujte u standardních srážek doby platnosti, které mají vliv na vkládání srážek do zpracovávané mzdy.

Poslední položkou v záložce je položka pro zadávání darů, které zaměstnanec poskytl obcím a právnickým osobám na financování vědy a vzdělávání, kulturu, školství a další financování uvedená v zákoně 586/1992 o daních z příjmů § 15 odstavec 8.


Zálohy

V této části zadáváme předčasnou, příp. jednorázovou zálohu. Pravidelná záloha je zadána v platovém výměru, odkud se do této záložky načítá. Po zadání záloh uzavřeme v období zálohy, poté můžeme pokračovat ve výpočtu mezd.


Výplata

Je poslední záložka, která zobrazuje zůstatek po zaokrouhlení z minulé výplaty a současný zůstatek, částku vyplácenou hotově a na účet, včetně údajů o účtu zaměstnance.


Přehled zpracovaných mezd

Tento formulář pracuje pouze se zaměstnanci, kteří jsou v pracovním poměru (nejsou zde zaměstnanci, kterým nezačal nebo skončil pracovní poměr a zaměstnanci, jejichž evidenční zařazení neumožňuje zpracovávat mzdu). Obsahuje dva seznamy zaměstnanců a tlačítka pro práci se záznamy těchto seznamů. V levé části je seznam zaměstnanců, kterým v aktuálním období ještě nebyla zpracována mzda. V pravé části je uveden seznam zaměstnanců se zpracovanou mzdou.

Popis tlačítek :

·	Vytvořit mzdu  - provede výpočet mzdy pro zaměstnance označené v levém seznamu a převede je do seznamu zpravovaných. Je možno označit více zaměstnanců pomocí označování s klávesou CTRL nebo SHIFT. Před výpočtem je zobrazen dotaz, zda se má provést výpočet mezd pro vybraný počet zaměstnanců.

·	Vytvořit mzdu všem – provede přepočet všech nezpracovaných zaměstnanců s převodem do seznamu zpracovaných. Před výpočtem je zobrazen dotaz, zda se má provést výpočet mezd pro všechny zaměstnance.

·	Zrušit mzdu – je opačný případ tlačítka Vytvořit mzdu. Pro označené zaměstnance bude zrušena mzda, včetně všech připojených údajů (mzdové položky, srážky, nemocenské dávky) v daném období. Před smazáním mzdy je zobrazen dotaz, zda chceme smazat daný počet záznamů o mzdě.

·	Zrušit mzdu všem –  provede smazání mezd všem zpracovaným zaměstnancům v aktuálním období.

·	Formulář zaměstnance –pro vybraného zaměstnance v levém seznamu zobrazí formulář s údaji. Tuto volbu lze vyvolat také dvojím kliknutím na zaměstnance v levém seznamu.

·	Přepočet mezd – provede přepočet mezd všem zaměstnancům, kteří jsou uvedeni v pravém seznamu. Jde o časově náročnou operaci, která je závislá na množství zaměstnanců a rychlosti počítače.

·	Formulář výpočtu – pro vybraného zaměstnance v pravém seznamu zobrazí formulář výpočtu. Tuto volbu lze vyvolat také dvojím kliknutím na zaměstnance v pravém seznamu.


Přepočet mezd všem zaměstnancům

Provádí výpočet mezd všem zaměstnancům firmy, kteří jsou v daném období v pracovním poměru. Jelikož jde o časově náročnou operaci, uvádíme pro přibližné určení doby zpracování tabulku rychlostí výpočtu.

Počet zaměst.	10	50	100	500	1000	3000	5000

Čas výpočtu

[hh:mm:ss]	00:00:08	00:00:40	00:01:20	00:06:40	00:13:20	00:40:00	01:06:00

Počítač Pentium IBM 233Mhz 64 MB RAM, HDD 840 MB.

V první fázi přepočtu se zkontroluje, zda má zaměstnanec zadány všechny potřebné údaje. Pak se kontroluje, zda již nemá zpracovánu mzdu. Má-li zaměstnanec záznam o mzdě, je proveden pouze výpočet. Nemá-li ještě záznam, naplní se seznam mzdových položek a srážek standardními položkami a provede se výpočet. Nastavíme-li v ročním nastavení počítání dnů, má každý zaměstnanec po prvním přepočtu nastaveny odpracované dny a hodiny podle kalendáře a vypočtenu mzdu podle platového výměru. Nyní již stačí doplnit zaměstnancům dovolenou, nemocenské dávky případně upravit některé mzdové položky a mzdy máme hotovy.

Používáme-li hromadné zadávání mzdových položek, musíme v každém novém období provést nejprve přepočet mezd a pak můžeme vyplňovat hodnoty ve mzdových položkách. Přepočet vytvoří všem zaměstnancům záznam o mzdě s nastavením všech mzdových položek, které má zaměstnanec ve mzdě mít.


Kdy používáme docházku

Docházka je určena pro detailní zpracovávání docházky zaměstnanců v případě, že není vedena pomocí automatizovaného docházkového systému ADS.  Po výběru z nabídky se spustí průvodce, který nás provede výběrem zaměstnanců a nabídne nám dva způsoby zápisu docházky. V další části si popíšeme práci s průvodcem a obě možnosti zápisu.


Zadání filtrů

Umožňuje vybrat určitou skupinu zaměstnanců, kterým chceme zpracovávat docházku. Pomocí omezení  pro určitou tabulku dosáhneme v dalším kroku průvodce skupinu zaměstnanců, kteří daným podmínkám vyhověli. S těmito zaměstnanci pak pracují oba druhy zápisů docházky. Práce s nastavením podmínek je popsána v kapitole Průvodce tiskem mzdových výpisů. Stiskem tlačítka Další přejdeme k druhému kroku – způsobu zápisu.


Výběr způsobu zápisu

Druhý krok průvodce zobrazuje seznam vybraných zaměstnanců, se kterými budeme pracovat při zápisu docházky. Pomocí tlačítek v dolní části můžeme provést následující činnosti :

·	tlačítko Zpět – provede návrat k prvnímu kroku průvodce.

·	tlačítko Editace po dnech – přejde k třetímu kroku průvodce.

·	tlačítko Editace po měsících - přejde k třetímu kroku průvodce.

·	tlačítko Storno – ukončí průvodce.

·	tlačítko Nápověda – zobrazí nápovědu k průvodci.


Editace po dnech

Umožňuje zápis a editaci docházky všem vybraným zaměstnancům pro vybraný den. Tento způsob zápisu představuje rychlé a přehledné zadávání docházky. Formulář je rozdělen na tři části :


První část

Zobrazuje seznam zaměstnanců a tlačítka pro rychlý zápis docházky. Každý řádek obsahuje informaci o jménu zaměstnance, osobním čísle, kalendáři a směně, kterou má zaměstnanec pro tento den nastavenou. Nastavená směna obsahuje kód směny a v závorce udává celkovou délku směny, kterou by měl zaměstnanec odpracovat. Za těmito údaji následují jednotlivé záznamy o docházce zaměstnance ve zkrácené podobě, tj.  kód docházky (tento kód určujeme v  nastavení docházky - kapitola Nastavení programu), následuje celkový počet hodin a rozdíl mezi normovým a skutečným počtem hodin. Tento rozdíl je barevně odlišen – červeně jsou zobrazeny chybějící hodiny a černě jsou zobrazeny hodiny navíc. Tlačítka pro zadávání docházky se nachází pod seznamem zaměstnanců. Tlačítka obsahují kód, který je použit v seznamu pro zobrazení jednotlivých záznamů a text udávající jaký záznam docházky  tlačítko nastavuje. Texty v tlačítcích jsou barevně odlišeny podle nastavení docházky v kapitole Nastavení programu a obsahují jedno podtržené písmeno pro zadávání docházky pomocí klávesnice. Způsob zadávání docházky pomocí tlačítek je následující. Nastavíme den, který chceme zpracovávat, jednou z možností popsanou v třetí části. Nyní stiskem písmene (jedno z podtržených písmen na tlačítcích) na klávesnici nebo kliknutím myši na požadované tlačítko vložíme záznam docházky nastavenému zaměstnanci. Po této akci se automaticky nastaví následující zaměstnanec a můžeme zadat další docházku. Druhou možností jak zadat docházku, je označení zaměstnanců, kteří budou mít stejný záznam (odpracovaná doba, nemoc, dovolená, …) a pro tyto označené zaměstnance vybrat požadovanou docházku jako v předchozím případě. Označení provedeme za pomoci kláves CTRL, SHIFT a výběrem myší nebo držením klávesy SHIFT a kurzorovými klávesami nebo výběrem myši za současného držení levého tlačítka.


Druhá část

Je aktivní pouze v případě, že je vybrán jen jeden zaměstnanec. Je-li označeno více zaměstnanců, je tato část prázdná. Pro jednoho zaměstnance se zde zobrazují jednotlivé záznamy docházky pro nastavený den s možností přidávat, měnit a mazat jednotlivé záznamy. Zatímco pomocí tlačítek zadáváme vždy plný počet hodin podle kalendáře, v této části můžeme vytvořit více záznamů pro jeden den s určením přesného počtu hodin. Tyto záznamy se pak v první části zobrazují jako posloupnost písmen představující jednotlivé druhy docházky. Navíc zde máme možnost členit záznamy až do tří kategorií, jejichž názvy se definují v nastavení docházky (kapitola Nastavení programu). Tyto kategorie jsou určeny pro výpisy odpracovaných dob dle kategorií – např. práce na středisku, zakázce, výrobku, … Způsob zadávání je upraven pro jednoduché a rychlé vkládání pomocí klávesnice. Kombinací kláves CTRL + Page Down nebo Page Up se pohybujeme v seznamu zaměstnanců aniž opustíme detailní zadávání, klávesami CTRL + Insert nebo stiskem klávesy dolů na posledním záznamu docházky, vkládáme nové záznamy. Volba dne se provede stiskem kláves CTRL + klávesa nahoru nebo dolů. Vyplňování sloupců je následující. Po vytvoření prázdného záznamu se kurzor nachází ve sloupci zadávání hodin (Hod). Necháme-li v tomto sloupci nulu, program doplní počet hodin, který chybí do splnění počtu hodin v kalendáři (podle nastavené směny pro tento den). Další dva sloupce určují druh docházky. V prvním zadáme druh docházky pomocí čísla, ve druhém pak pomocí výběru ze seznamu. Ve čtvrtém sloupci se určuje kód směny, kterou zaměstnanec skutečně odpracoval. Při vložení nového záznamu se tento kód přebírá z kalendáře. Následující tři sloupce jsou určeny pro rozdělení docházky kategorií a jsou přístupné podle nastavení.


Třetí část

Je určena pro nastavení dne zpracování. Vybraný den lze zvolit několika způsoby. Pomocí klávesnice stiskem kláves CTRL + klávesa nahoru nebo dolů v libovolné části formuláře nebo přepnutím do okna kalendáře a výběrem pomocí kurzorových kláves nebo přepnutím do výběru dne, kde klávesami ALT + klávesa dolů rozvineme seznam dnů v měsíci. Výběr provedeme pomocí kliknutím myši na požadovaný den. Pomocí myši lze vybrat den také v okně kalendáře.


Editace po měsících

Tento způsob zadávání docházky najdeme také při stisku klávesy Docházka ve formuláři výpočtu. Je určen k zadání docházky jednoho zaměstnance za celý měsíc. Od předchozího způsobu se liší první částí a absencí třetí části (kalendáře). Jelikož je druhá část stejná jako při editaci po dnech, popíšeme si pouze první část.


První část

Obsahuje hlavičku s údaji o vybraném zaměstnanci a seznam dnů s údaji o docházce. V hlavičce je zobrazeno jméno vybraného zaměstnance, jeho osobní číslo a nastavený kalendář. Před jménem zaměstnance je vyhledávací tlačítko pro výběr jiného zaměstnance. Seznam dnů je rozdělen do dvou sloupců. Každý záznam obsahuje pořadí dne, den v týdnu, normovou směnu podle kalendáře, záznamy docházky a rozdíl mezi normovým počtem hodin a skutečným počtem hodin. Soboty a neděle jsou graficky odděleny od ostatních dnů. Záznamy docházky a jejich zobrazování je stejné jako v první části při editaci po dnech. Stejným způsobem také označujeme větší počet řádků, pro které chceme zadat stejnou docházku.


Mzdy po ukončení pracovního poměru

Tento formulář pracuje pouze se zaměstnanci, kteří ukončili pracovní poměr a  jejichž evidenční zařazení umožňuje zpracovávat mzdu. Stejně jako u přehledu zpracovaných mezd obsahuje dva seznamy zaměstnanců a tlačítka pro práci se záznamy těchto seznamů. V levé části je seznam zaměstnanců, kterým v aktuálním období ještě nebyla zpracována mzda. V pravé části je uveden seznam zaměstnanců se zpracovanou mzdou. Popis tlačítek je uveden v kapitole Přehled zpracovaných mezd.


Odměny kolektivů

Umožňují jednoduchým způsobem rozdělovat odměny, které chceme rozdělit kolektivům. Formulář zobrazuje seznam kolektivů, které mají určenu částku odměn. Pro každé nové období  musíme nejprve určit kolektivy, mezi které budou rozděleny odměny. Přidávání kolektivů do seznamu provádíme tlačítkem Přidat kolektiv. Program nám nabídne seznam aktivních kolektivů, které ještě nejsou v seznamu pro rozdělování. Označením jednoho nebo několika kolektivů a stiskem tlačítka OK dojde k vložení těchto kolektivů do seznamu pro rozdělování. Rozdělení odměn můžeme provést několika způsoby. Prvním způsobem je ruční rozdělení odměn, kdy každému kolektivu zapíšeme částku odměny ve sloupci Odměna kolektivu.  Pro druhý a třetí způsob musíme v položce Odměny k rozdělení zadat částku, kterou chceme rozdělit a pak zvolíme způsob rozdělení tlačítky Rozdělit rovnoměrně a Rozdělit podle počtu zam. Rovnoměrně se částka rozdělení podle počtu kolektivů na stejné částky. Podle zaměstnanců se částka dělí podle průměrného počtu zaměstnanců  v kolektivu. Celková výše odměn rozdělených mezi kolektivy, se sčítá v položce Celkem rozděleno již. Dělení rovnoměrné a podle zaměstnanců umožňuje přičítat jednotlivé odměny k již rozděleným částkám. Rozdělíme-li například částku 50 000 mezi dva kolektivy rovnoměrně a pak 20 000 podle počtu zaměstnanců, přičte se druhá částka k rozdělené první odměně.

Tlačítkem Zrušit odměny kolektivu vymažeme ve všech kolektivech rozdělené částky. Chceme-li zrušit odměny pouze u jednoho kolektivu, jednoduše jej odstraníme ze seznamu tlačítkem Zrušit kolektiv. Tím dojde ke zrušení odměny kolektivu. Má-li kolektiv tuto odměnu rozdělenu mezi zaměstnance, musíme nejprve zrušit rozdělení odměn zaměstnancům.

Vyhledávacím tlačítkem u položky Období můžeme nastavit předchozí období a podívat se na rozdělení v tomto období.


Dělení odměn v kolektivech

Rozděluje odměnu určenou pro kolektiv mezi jeho členy. Prvním krokem je určení kolektivu, pro jehož členy budeme rozdělovat odměny. Ten vybereme pomocí vyhledávacího tlačítka Kolektiv. Druhým krokem je určení členů kolektivu, kterým se bude odměna rozdělovat. K tomu jsou určeny tři tlačítka pro přidávání a ubírání zaměstnanců. Tlačítko Přidat zaměstnance zobrazí seznam členů kolektivu, kteří ještě nejsou vloženi do seznamu pro rozdělování. V tomto seznamu označíme zaměstnance a stiskem tlačítka OK je vložíme do seznamu pro rozdělování.  Chceme-li rozdělit odměnu mezi všechny zaměstnance, stiskneme tlačítko Přidat všechny, čímž se do seznamu přidají všichni členové kolektivu. V položce odměny kolektivu je uvedena částka určená pro tento kolektiv, kterou můžeme upravit. Tuto částku rozdělíme mezi vybrané členy několika způsoby :

·	Rozdělení odměny rovnoměrně – tato volba rozdělí odměnu podle počtu zaměstnanců na stejné díly.

·	Rozdělení odměny podle odpracovaných hodin – rozdělí odměnu podle počtu odpracovaných hodin, které můžeme zadat ručně nebo pomocí tlačítka Přepočítat hodiny. V případě členství v několika kolektivech během jednoho období, se hodiny rozdělí poměrem podle délky členství.

·	Ruční rozdělení odměny –  zadáme přímo do sloupce odměna k zaměstnanci.

Tlačítkem Zrušit odměny zaměstn. se vynulují  všem členům kolektivu rozdělené odměny. V položce Zbývá rozdělit se uvádí rozdíl mezi odměnou pro rozdělení a součtem rozdělených částek mezi členy kolektivu, který je uveden v další položce  Celkem rozděleno již.


Seznam zákonných pojištění

Představuje seznam vytvořených záznamů zákonného pojištění za jednotlivá čtvrtletí. Formulář vyvolaný z tohoto seznamu je totožný s formulářem vyvolaným z menu volbou Správce / Parametry mezd / Zákonné pojištění. Formulář vyvolaný z menu zobrazuje záznam pro aktuální čtvrtletí, kdežto v tomto seznamu máme možnost vybrat si záznam za libovolné čtvrtletí. Práce s formulářem a způsoby vytváření prvního záznamu jsou popsány v kapitole Nastavení mzdových proměnných – Zákonné pojištění.


Vyúčtování daně za firmu

Seznam obsahuje záznamy vyúčtování za jednotlivé roky. Záznamy slouží jako podklady pro vyplnění tiskopisu "Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitlů".

Popis položek :

·	Zdaňovací období – číselná položka, povinná. Zadáním období (roku), za které se provádí vyúčtování, se vypočtou hodnoty ve sloupcích 2 a 5.

·	Sloupec 1 – nepřístupný. Udává datumy výplat uvedené v ročním nastavení.

·	Sloupec 2 – nepřístupný. Součet záloh na daň za odpovídající měsíc vypočtený z mezd.

·	Sloupec 3 – přístupný. Součet záloh na daň, které byly skutečně sraženy. Ve většině případů je tato částka stejná jako ve sloupci 2.

·	Sloupec 4 – přístupný. Uvádí se částky nedoplatků na dani za předcházející období.

·	Sloupec 5 – nepřístupný. Zobrazuje součet vrácených přeplatků na dani z ročního vyúčtování záloh za předcházející období. Tato částka snižuje odvod daní v tomto období a je vypočtena ze mzdových údajů.

·	Sloupec 6 – přístupný. Součet ostatních přeplatků na dani za předcházející zdaňovací období, o který byl snížen odvod záloh na daň.

·	Sloupec 7 – přístupný. Uvedeme částku, o kterou byl zvýšen odvod záloh na dani, předepsaný  finančním úřadem.

·	Sloupec 8 – nepřístupný. Součet záloh na dani, které měly být odvedeny včetně přeplatků a nedoplatků (sl. 2 + sl. 4 – sl. 5 – sl. 6 + sl. 7).

·	Sloupec 9 – přístupný. Uvedeme skutečně odvedené zálohy na dani. Ve většině případů je hodnota totožná se sloupcem 8.

·	Řádek 1 – nepřístupný. Zde je uveden součet částek ve sloupci 2.

·	Řádek 2 – přístupný. Uvádí se úhrn zjištěných nedoplatků na dani v běžném zdaňovacím období za předcházející zdaňovací období,bez ohledu zda byly odvedeny či nikoliv.  Pokud byly veškeré zjištěné nedoplatky odvedeny, je tento údaj shodný se součtem ve sloupci 4.

·	Řádek 3 – přístupný. Uvádí se hodnota přeplatků na dani z ročního vyúčtování záloh na dani za předchozí zdaňovací období, bez ohledu zda byly odvedeny či nikoliv.  Pokud byly o tyto přeplatky sníženy odvody záloh na daň v běžném zdaňovacím období, je tento údaj shodný se součtem ve sloupci 5.

·	Řádek 4 – přístupný. Uvádí se úhrn přeplatků na dani z ročního vyúčtování záloh na dani za předchozí zdaňovací období, který byl vrácen finančním úřadem v běžném zdaňovacím období (nebyl tímto přeplatkem snížen odvod záloh na dani).

·	Řádek 5 – přístupný. Úhrn ostatních zjištěných přeplatků v běžném zdaňovacím období za předchozí zdaňovací období, bez ohledu zda o uvedené přeplatky byl snížen úhrn sražených záloh či nikoliv.  Pokud byly o veškeré zjištěné přeplatky snížen úhrn sražených záloh, je tento údaj shodný se součtem ve sloupci 6

·	Řádek 6 – přístupný. Úhrn předepsaných částek finančním úřadem v běžném zdaňovacím období za předchozí zdaňovací období (pokuty, penále, úroky), bez ohledu zda byly v běžném zdaňovacím období finančnímu úřadu uhrazeny či nikoliv. Pokud byly předepsané částky uhrazeny v plné výši, je tento údaj shodný se součtem ve sloupci 7.

·	Řádek 7 – přístupný. Uvádí se údaj z řádku 10 uvedený v tiskopisu minulého roku.

·	Řádek 8 – nepřístupný. Výpočet - ř.1 + ř.2 – ř.3 + ř.4  - ř.5 + ř.6 + (-) ř.7.

·	Řádek 9 – nepřístupný. Součet sloupce 9.

·	Řádek 10 – nepřístupný. Přeplatek nebo nedoplatek zjištěný z řádků 8 a 9.

·	Údaje o zodpovědné osobě – zadává se jméno, telefon a datum.

Vyplněním údajů podle "pokynů k vyplnění" vytvoříme tiskopis pomocí tlačítka Tisk.


Kontrola srážek

Tato funkce provádí kontrolu, zda všechny srážky, které byly zadány zaměstnancům v jejich formulářích, byly provedeny.


Funkce personalistiky

Tato část je určena pro podporu personálního řízení firmy. V současné době je tato práce se zaměstnanci neboli lidskými zdroji často opomíjena, přičemž dobří zaměstnanci tvoří největší potenciál firmy. Včasné rozhodnutí o potřebném množství zaměstnanců pro nadcházející úkoly firmy je základním a trochu zjednodušeným úkolem personálního řízení. Program podporuje plánování potřebného počtu zaměstnanců v určitém čase, jejich nábor, školení a vzdělávání, podporuje organizační schémata a zastupitelnost jednotlivých zaměstnanců.


K čemu používáme organizační struktury?

Jsou určeny pro grafické znázornění propojení záznamů některých datových seznamů. Všechny tyto grafické seznamy mají stejné ovládání, které jsme si popsali v kapitole Ovládání. Rozeznáváme jednoduché struktury, které jsou tvořeny záznamy jednoho datového seznamu a složité struktury tvořené kombinací několika datových seznamů.


Struktura středisek

Jde o jednoduchou strukturu, která vytváří hierarchii středisek ve firmě. Jelikož je každý zaměstnanec přiřazen k některému středisku, vytvoříme tím také schéma rozmístění zaměstnanců podle logických celků. Práci se zaměstnanci na střediscích umožňuje volba Zaměstnanci na střediscích. Výpis struktury středisek najdeme v části Výpisy.


Struktura budov a místností

Stejně jako struktura středisek jde o jednoduchou strukturu objektů. Vytvoření struktury objektů umožňuje definovat pracovní místa v konkrétních místnostech a tím zjistit umístění zaměstnanců v objektech. Každý objekt má podle typu objektu definovánu ikonu (obrázek), která tento typ objektu reprezentuje. Za ikonou je zobrazen kód objektu a jeho popis.


Struktura pracovních míst

Je to poslední jednoduchá struktura, která vytváří hierarchii pracovních míst ve firmě. Díky této struktuře vzniknou mezi zaměstnanci vazby nadřízený – podřízený. Za ikonou pracovního místa je  zobrazen kód pracovního místa a jeho popis.


Zaměstnanci na střediscích

Jde o sloučení datových seznamů středisek a zaměstnanců. Základem této struktury je struktura středisek popsaná v předchozí kapitole. V tomto seznamu je v každém středisku obsažen seznam zaměstnanců, kteří jsou v daném období na tomto středisku. U každého zaměstnance je vypsáno jeho osobní číslo, jméno a příjmení a informace od kdy je zaměstnanec na tomto středisku (toto datum představuje platnost platového výměru). Přesunem zaměstnance do jiného střediska, se toto datum změní. Při přesouvání zaměstnance jej musíme umístit na středisko, do kterého jej chceme přesunout. Vytvoříme tím nový platový výměr, ve kterém je změněno datum platnosti a středisko.


Zaměstnanci na pracovních místech

Zobrazují seznam zaměstnanců na hierarchicky uspořádaných pracovních místech. Podobně jako u zaměstnanců na střediscích se zobrazuje osobní číslo, jméno a  příjmení a datum platnosti určené platovým výměrem. Přesunem zaměstnance na jiné pracovní místo, vytvoříme nový platový výměr.


Zaměstnanci v budovách a místnostech

Tento seznam zobrazuje zaměstnance v objektech, určené sloučením středisek, pracovních míst, objektů a zaměstnanců. Jde vlastně o pracovní místa vytvořené v jednotlivých objektech, které zastávají konkrétní zaměstnanci. Tím získáme přehled o zaměstnancích v jednotlivých objektech  V tomto seznamu nelze upravovat umístění zaměstnanců, ale pouze přesouvat objekty.


Pracovní místa

Proces plánování lidských zdrojů vyžaduje přesný počet zaměstnanců v daném časovém okamžiku, navíc s určením organizační jednotky. Chceme-li zajistit tyto požadavky firmy, je potřeba vytvořit konkrétní pracovní místa pomocí tohoto seznamu. Spolu s grafickými seznamy, které určují hierarchii středisek, objektů a typů pracovních míst, tak získáme přesný model struktury firmy. Porovnáváním tohoto modelu se skutečným stavem nám pak program umožní získat přehled o požadavcích firmy.

Popis položek :

·	Středisko – položka vázaná na seznam, povinná. Určuje, na kterém středisku je pracovní místo vytvořeno.

·	Pracovní místo – položka vázaná na seznam, povinná. Definuje typ vzniklého pracovního místa.

·	Místo vytvořeno dne – datumová položka, povinná. Od kdy je toto místo vytvořeno.

·	Místo zrušeno dne – datumová položka. V případě zrušení pracovního místa nebo vytváření místa na dobu určitou (sezónní práce), vyplníme datum zrušení pracovního místa.

·	Přiřazená místnost – položka vázaná na seznam. Ve kterém objektu je místo vytvořeno.

·	Počet míst – číselná položka. Pro kolik zaměstnanců je toto pracovní místo vytvořeno. Umožňuje získat přehled o počtu volných míst pro nábor zaměstnanců.

·	Poznámka – poznámková položka. Další údaje o pracovním místu.


Záložka - Kolektiv

U většího počtu zaměstnanců nám rozdělení do kolektivů umožní jednoduše a rychle  rozdělovat odměny mezi kolektivy a dále mezi členy kolektivu. Formulář je rozdělen na dvě záložky :

V této záložce je definován vlastní kolektiv, jeho vznik, ukončení a vedoucí.

Popis položek :

·	Kód – textová položka, povinná. Zkrácené označení kolektivu.

·	Popis – textová položka. Název kolektivu.

·	Vedoucí – položka vázaná na seznam. Vybereme vedoucího ze seznamu zaměstnanců.

·	Datum vzniku – datumová položka, povinná. Datum založení kolektivu má vliv na vkládání zaměstnanců. Před tímto datem nelze zaměstnance do kolektivu vložit. Zápisem kolektivu již datum nelze měnit.

·	Datum zániku – datumová položka. Po tomto datumu již nelze zaměstnance do kolektivu vložit. Zadáním datumu zániku se program zeptá, zda má ukončit členství zaměstnanců, kteří nemají vyplněno datum ukončení v kolektivu, a zda má zaměstnance, kteří nastoupili po tomto datumu vymazat.

·	Poznámka – poznámková položka.


Záložka - Složení kolektivu

Obsahuje seznam zaměstnanců, kteří jsou nebo byli členy kolektivu. V seznamu lze přepisovat sloupec datum do, který určuje datum do kdy byl zaměstnanec členem kolektivu. Toto datum musí být v otevřeném období. K přidání nových zaměstnanců je určeno tlačítko Přidat, které otevře seznam zaměstnanců. V tomto seznamu myší označíme zaměstnance (více zaměstnanců označíme se stisknutým tlačítkem CTRL), kteří budou vloženi do kolektivu. Před vlastním vložením musíme zadat datum zařazení do kolektivu a poté se provede kontrola, zda vkládaní zaměstnanci již v kolektivu jsou. Mazání zaměstnanců ze seznamu provádíme tlačítkem Zrušit.


Nabídky školení zaměstnanců

Evidují všechny nabídky školení jak externích firem, tak vlastní. Nabídky slouží jako podklady pro informaci zaměstnanců o možných školeních, dále jsou určeny pro přihlašování zaměstnanců na jednotlivá školení (ve formuláři zaměstnance v části  školení).

Popis položek :

·	Kód – textová položka, povinná. Zkrácené označení nabídky.

·	Datum školení – datumová položka. Den zahájení školení.

·	Čas školení – časová položka. Čas zahájení.

·	Typ školení – položka vázaná na seznam. Určuje typ školení, definovaný v seznamu typů školení.

·	Místo školení – položka vázaná na seznam školících míst. Tento seznam obsahuje vlastní školící místa i školící místa jiných firem. Podle místa je určena také adresa.

·	Školení provádí – textová položka. Jméno přednášejícího pracovníka.

·	Délka školení dnů – číselná položka určuje délku školení ve dnech.

·	Délka školení hodin – číselná položka. Celková délka školení v hodinách.

·	Náklady na místo – číselná položka. Cena školení pro jednoho zaměstnance.

·	Ostatní náklady – číselná položka. Ostatní náklady spojené se školením, nezahrnuté do ceny na místo.

·	Stav nabídky – výběrová položka. Určuje časový stav nabídky (příprava - proběhlo)

·	Poznámka – poznámková položka. Podrobné informace o nabídce.


O tiskových sestavách

Tato část menu sdružuje všechny tiskové sestavy programu rozdělené v podmenu podle obsahu sestav a zpracovávaného období. Proti minulé verzi je zjednodušen a zrychlen průvodce tisku, přibylo mnoho mzdových sestav a zcela nová je část personální, zahrnující také některé grafy.


Význam funkce Nastavení programu

Toto je jediná část, které není uvedena v podmenu Výpisy, ale nachází se v části Správce–Parametry mezd.  Formulář pro nastavení obsahuje čtyři záložky, z nichž poslední je určena pro nastavení docházky.


Popis záložky

Umožňuje vytvořit vlastní sestavu a napojit ji na položku menu. Každá položka zastupující určitý výpis obsahuje několik možných sestav (například výplatní listina obsahuje pět sestav). Touto volbou přidáme k těmto sestavám další. Tiskové sestavy jsou v programu rozděleny na dva různé typy. Pro první typ je možno sestavy definovat a upravovat, druhý typ představuje sestavy vytvořené výrobcem, které nelze upravovat ani vytvářet (jde o složité sestavy a formuláře).

Popis položek :

·	Položka nabídky – výběrová položka, nabízí seznam možných položek menu, pro které lze vytvořit vlastní tiskovou sestavu.

·	Definované tiskové sestavy – seznam již definovaných tiskových sestav. Obsahuje také sestavy již vytvořené výrobce, ty mají před názvem sestavy uvedeno slovo RON.

·	Nastavení sloupců – zobrazuje seznam položek, které jsou k dispozici při vytváření sestavy. Pro tiskovou sestavu, nastavenou v seznamu definovaných tiskových sestav, jsou zatrženy použité položky v sestavě.

·	Tlačítko Nová – založí novou tiskovou sestavu. Popis práce s tiskovou sestavou je uveden v kapitole Editor tiskových sestav.

·	Tlačítko Editace – umožní upravit existující tiskovou sestavu. Sestavy označené slovem RON nelze upravovat.

·	Tlačítko Zrušit – smaže nastavenou tiskovou sestavu. Sestavy označené slovem RON nelze smazat.

·	Tlačítko Náhled – zobrazí tiskovou sestavu bez naplnění daty. Takto si můžeme prohlížet jak budou sestavy vypadat.


Funkce editoru

Vytváří nebo upravuje tiskovou sestavu. Práci s tímto editorem můžeme rozdělit na dvě fáze. V první fázi vytvoříme obsah tiskové sestavy (vybereme sloupce, které se budou tisknout) a ve druhé fázi budeme upravovat vzhled sestavy.


První fáze - obsah sestavy

V této fázi budeme používat pouze tlačítka Přidat, Odebrat a seznam sloupců dostupný k tisku. V tomto seznamu označíme položky, které chceme vložit do tiskové sestavy a pomocí tlačítka Přidat je přesuneme do seznamu sloupců tiskové sestavy. Mezi tyto položky můžeme vložit buď prázdný řádek nebo skupinu, která sdruží určité položky (vybrat můžeme pouze jednu z možností). Další možnou položkou je vložení prázdných sloupců, které nebudou obsahovat žádná data. Položku, kterou jsme vybrali omylem, zrušíme tlačítkem Odebrat po jejím označení v seznamu sloupců tiskové sestavy.


Druhá fáze - vzhled sestavy

Nejprve určíme pořadí sloupců tiskové sestavy, pomocí tlačítek označených šipkami nahoru a dolů. Pokud jsme použili skupiny, umístíme je před první sloupec, který chceme mít ve skupině jako první. Pak určíme počet sloupců ve skupině v položce počet prvků. Nyní budeme určovat názvy jednotlivých sloupců, jejich šířku, zarovnání a u čísel počet desetinných míst. U názvu sloupce - položka Text záhlaví – musíme určit název tak, aby jeho délka nepřesáhla šířku určenou pro daný sloupec v položce Šířka. Nyní jen určíme formát papíru, jeho orientaci a velikost písma celé sestavy. Takto vytvořenou sestavu uložíme pod názvem v položce Označení sestavy. Název sestavy zobrazovaný při tisku uvedeme v položce Titulek sestavy.

Popis položek :

·	Sloupce dostupné k tisku – seznam všech položek, které můžeme použít pro vytvoření tiskové sestavy.

·	Sloupce tiskové sestavy – seznam použitých položek v tiskové sestavě.

·	Tlačítko Přidat >>> – přidá označené položky ze seznamu sloupců dostupných k tisku do seznamu sloupců tiskových sestav.

·	Tlačítko Odebrat <<< – odebere označené položky ze seznamu sloupců tiskové sestavy.

·	Tlačítko Nový řádek – vloží do seznamu sloupců tiskové sestavy položku, která vypíše všechny následující položky na novém řádku. První položka bude odsazena od okraje o počet znaků uvedený v položce Odsazení.

·	Tlačítko Skupina – vloží do seznamu sloupců tiskové sestavy položku, která oddělí daný počet následujících položek do sloupce s nadpisem v položce Text záhlaví.

·	Tlačítko Prázdný sl. – vloží do seznamu sloupců tiskové sestavy položku, která nebude obsahovat žádná data. Například pro vytvoření sloupce pro podpis, aj.

·	Tlačítka pro posun sloupců – posune vybranou položku o jeden řádek nahoru nebo dolů.

·	Text záhlaví – název sloupce, který se bude vypisovat v sestavě. Počet znaků včetně mezer nesmí být delší než hodnota v položce šířka.

·	Šířka –  počet znaků, které budou pro sloupec vyhrazeny.

·	Zarovnání – způsob zarovnání vložených dat.

·	Deset. míst – zobrazuje-li položka číslo, musíme uvést počet desetinných míst, na které bude číslo zaokrouhleno.

·	Počet prvků – určuje u skupiny počet sloupců, které jsou ve skupině zahrnuty.

·	Odsazení – u nového řádku udává odsazení prvního sloupce od počátku stránky.

·	Orientace – nastavuje otočení papíru na výšku nebo na šířku.

·	Formát papíru – definuje velikost papíru (A4 nebo A3).

·	Písmo – volí velikost písma pro celou sestavu. Čím menší písmo, tím více sloupců se vejde na řádek.

·	Oddělovat záznamy výpisu čarou – oddělí každou novou položku vodorovnou čarou přes celou šířku sestavy.

·	Titulek sestavy – nadpis sestavy, vypisující se v hlavičce papíru.

·	Označení sestavy – název sestavy v programu.

·	Tlačítko Náhled – zobrazí sestavu bez naplněných dat.


Výčetka platidel

Určuje platidla, která se použijí při vytváření sestavy výčetky platidel celkové a pro jednotlivé zaměstnance. Pro celkovou výčetku se navíc určují údaje zaměstnance, který bude výčetku vybírat a číslo účtu. Výběr platidla určíme ve sloupci Používat? pomocí písmen A nebo N.

Popis položek :

·	Hotovost vybírá – textová položka s možností naplnit údaj ze seznamu zaměstnanců.

·	Rodné číslo – textová položka s možností naplnit údaj ze seznamu zaměstnanců.

·	Dne – výběrová položka, nabízí dvě možnosti – datum bude vyplněno podle datumu tisku nebo se v sestavě vynechá místo pro ruční dopsání datumu.

·	V – sídlo firmy (město).

·	Výběr dne – stejné možnosti jako u předchozí položky.

·	Číslo účtu / kód banky – účet, ze kterého bude vybírána částka pro výčetku.


Popis záložky

Jsou určeny pro vytváření textových formulářů (smlouvy, potvrzení) s vloženými údaji zaměstnanců. Na rozdíl od datových sestav, které vypisují pouze údaje zaměstnanců ve formě sloupců nebo speciálních sestav, umožňují tyto šablony vytvořit i více stránkové sestavy pro jednoho zaměstnance. Program obsahuje několik vzorových šablon, které můžeme upravit podle vlastních potřeb. Tyto šablony mají před názvem slovo RON.

V levé části v seznamu definovaných sestav jsou uvedeny všechny vytvořené šablony. Výběrem položky v tomto seznamu se v pravé části zobrazí náhled šablony. V položce změna názvu vybrané šablony můžeme u nově definovaných šablon změnit název, pod kterým se šablona prezentuje při výběru v části Výpisy / Smlouvy a potvrzení. Pomocí tlačítka Nová, vytvoříme v editoru šablon novou šablonu. Tlačítko Editace, slouží pro úpravu existující šablony pomocí editoru šablon. Zvolíme-li pro editaci výrobcem předdefinovanou šablonu, vytvoří se při uzavření editoru šablon kopie této šablony. Tu pak přejmenujeme svým názvem. Tlačítko Zrušit smaže vybranou šablonu, s omezením na výrobcem předdefinované šablony.


Editor šablon

Je jednoduchý textový editor, ve kterém můžeme vytvářet vzory smluv. Editor umožňuje měnit typy písma, velikost, barvu a vzhled písma, zarovnávání textu a umísťování tabelátorů. Podporuje také vkládání textu pomocí schránky nebo načítání již existujícího soubor vytvořeného v některém textovém editoru ve formátu RTF nebo TXT. Speciální vlastností editoru je možnost vkládat do textu datová pole, která budou nahrazena údaji vybraného zaměstnance. Vložení provedeme klávesou F5 nebo stiskem tlačítka Vložení. Vložená položka je označena znaky << Položka >>. Hotovou šablonu lze vytisknout na tiskárně. Při ukončení editoru se šablona automaticky uloží.


Nastavení docházky

Tato část je určena těm, kdo budou zadávat detailní docházku zaměstnanců. Mimo způsobu zobrazování počtu hodin se všechny nastavení týkají zápisu docházky, který je popsán v kapitole Editace docházky zaměstnanců.

Popis položek:

·	Zadávat docházku kódem, hodnotou – zaškrtávací položky, určují jakým způsobem lze zadávat druh docházky. Kód představuje určení pomocí čísla, hodnota umožňuje výběr ze seznamu.

·	Editace směny – zaškrtávací položka, povoluje měnit směnu při editaci docházky. Standardně se nastavuje směna podle kalendáře. Nechcete-li sledovat rozdíly proti kalendáři, vypněte tuto volbu.

·	Způsob zobrazování počtu hodin – přepínací položka, nastavuje způsob zobrazování počtu hodin ve výpisech docházky. Volba jako reálné číslo zobrazí čas 8:30 jako 8,5 a druhá volba zas opačně.

·	Rozdělení záznamu docházky – je určeno pro potřeby zjišťování počtu hodin odpracovaných na střediscích, zakázkách, výrobcích a jiných děleních, které zde nastavíme. Můžeme použít jednu až tři úrovně členění, které zapneme v položkách použít rozdělení. Titulek rozdělení nastavuje nadpis ve sloupci docházky při zadávání.

·	Barvy a symboly docházky – jsou určeny pro grafické znázorňování záznamů docházky při zadávání záznamů. Barevné odlišení nastaví barvu textu tlačítek a symbol  docházky se použije při zobrazení několika záznamů v jeden den. Jako symboly lze použít pouze písmena a číslice.


Funkce a typy průvodců

Slouží pro přehledné a rychlé vytváření tiskových sestav. Průvodce najdeme při vytváření mzdových a personálních tiskových sestav, které můžou být vyvolány volbou v menu nebo tlačítkem ve formuláři zaměstnance. Průvodce má jeden nebo dva kroky, podle toho o jaké sestavy se jedná. Popíšeme si jednotlivé typy průvodců.


První krok

Tento průvodce je vyvolán stiskem tlačítka Výpisy ve formuláři zaměstnance. Je rozdělen do dvou kroků.

V tomto kroku volíme skupinu tiskových sestav. Můžeme zvolit mzdové sestavy rozdělené podle období nebo sestavy smluv a potvrzení. Výběr provedeme pomocí zatržení u požadované volby nebo stiskem čísla, které je uvedeno před každou volbou, na numerické klávesnici. Po zatržení výběru se za zatrženou položkou objeví výběrová položka pro volbu období, které chceme zpracovat. Na obrázku vidíme jak vypadá první krok s vybraným obdobím.


Druhý krok

Je různý pro mzdové sestavy a pro sestavy smluv a potvrzení.

·	mzdové sestavy - jsou rozděleny na dva seznamy. První seznam obsahuje často používané sestavy, které jsou vybrány z druhého seznamu. Ten je rozčleněn podle obsahu jednotlivých sestav do stromové struktury. Výběr sestavy nebo její zrušení provedeme tlačítky, umístěnými mezi oběma seznamy. Tlačítko Náhled zobrazí sestavu vybranou v kterémkoliv seznamu, stejně jako tlačítko Tisk, které takto vybranou sestavu pošle na tiskárnu. Jedině tlačítko Tisk všech pracuje pouze se sestavami prvního seznamu a postupně vytiskne všechny sestavy vybrané v tomto seznamu.

·	Smlouvy a potvrzení – má taky dvě části. První obsahuje seznam všech šablon (definice popsána v kapitole Šablony smluv a potvrzení), jejich obsah se zobrazuje v druhé části okna. Tlačítko Vytvoření sestavy použije vybranou šablonu a vyvolá editor, ve kterém je vytvořen textový dokument s naplněnými daty zaměstnance. V tomto editoru můžeme dokument pouze prohlížet, tisknout nebo převést do textových editorů WordPad nebo MS Word.


Popis průvodce a jeho prvního kroku

Také tento průvodce je rozdělen do dvou kroků. Vyvolává se v menu volbami Měsíční, Čtvrtletní, Roční výpisy, Za období. Jednotlivé volby se liší počtem položek v prvním kroku průvodce.

V tomto kroku volíme období, za které budou vybrány data a definujeme omezující podmínky pro výběr těchto dat. Zadávat omezující podmínky neboli filtry můžeme dvěma způsoby, které jsou rozděleny podle obtížnosti zadávání. Jednotlivé způsoby jsou rozděleny do dvou záložek. Určení období zpracování je v obou záložkách stejné.


Záložka prvního kroku - Pro méně zkušené uživatele

Obsahuje zadání filtru jednoduchým způsobem pomocí omezení od-do. Záložka obsahuje několik tabulek, pod jejichž názvy je umístěna výběrová položka. V ní vybíráme jméno položky, pro kterou platí omezující podmínky zadané v levé části od této položky. Omezující podmínky zadáme buď přímo do textové položky nebo pomocí tlačítek Od.., ..Do. Zadáváme-li podmínku přímo, musíme si uvědomit, jaké hodnoty tato položka představuje (texty, čísla) a podle toho zadáme podmínku. Několik způsobů zadání podmínky si popíšeme.

Chceme:

·	Vybrat data od určité hodnoty až do konce – zadáme první hodnotu, kterou chceme vybrat do položky Od (příjmení od písmene N).

·	Vybrat data od počátku do určité hodnoty – zadáme poslední hodnotu, kterou chceme vybrat do položky Do (příjmení do písmene M).

·	Vybrat data od určité hodnoty do určité hodnoty (tzv. interval) – první hodnotu, kterou chceme vybrat zadáme do položky Od, poslední hodnotu, kterou chceme vybrat zadáme do položky Do (příjmení začínající písmenem M až  N).

Po zadání podmínky pro tabulku, můžeme zadat další podmínku pro jiný sloupec. Výsledkem použití takového filtru jsou data, která vyhovují všem podmínkám každé tabulky.


Záložka prvního kroku - Pro zkušené uživatele

Na rozdíl od jednoduchého zadání, umožňuje tato záložka zadat k tabulce podmínku u více položek, které mohou být tvořeny také výčtem hodnot. Navíc můžeme použít filtry definované u seznamů těchto tabulek. Záložka obsahuje až osm tabulek, pro které můžeme definovat filtr. Ten lze zadat přímo do položky text filtru a platí pouze pro nastavenou položku tabulky Stejným způsobem zadáme takový výběr pomocí tlačítek Od .. Do .. . Druhou možností je pomocí tlačítka Speciální filtr zadat podmínky pro více sloupců jedné tabulky. Tato volba otevře formulář totožný s formulářem zadávání filtrů u formulářů. Práce s tímto formulářem je popsána v kapitole Tlačítko zadávání filtrů.


Druhý krok

Obsahuje dva seznamy. První seznam je ve formě stromové struktury a obsahuje všechny sestavy podle zvoleného období. Jednotlivé sestavy jsou sdruženy podle svého obsahu pod společnými nadpisy. Druhý seznam obsahuj často používané sestavy tzv. schémata, které jsou vybrány z prvního seznamu. Můžeme si nadefinovat několik těchto schémat, které nám usnadní rychlý tisk. Pro práci se schématy jsou určeny tlačítka Nové, Přejmenovat a Zrušit. Výběr sestavy do schématu nebo její zrušení provedeme tlačítky, umístěnými mezi oběma seznamy. Tlačítko Náhled zobrazí sestavu vybranou v kterémkoliv seznamu, stejně jako tlačítko Tisk, které takto vybranou sestavu pošle na tiskárnu. Jedině tlačítko Tisk všech pracuje pouze se sestavami vybranými ve schématu a postupně vytiskne všechny sestavy uvedené ve schématu.

Další část formuláře se zobrazí při zatržení položky Zobrazit detaily, která je umístěna nad seznamem všech sestav. Po zatržení se zmenší oba seznamy a v dolní části se objeví dva seznamy pro nastavení způsobu řazení dat v sestavě a pro některé sestavy možnost sdružovat data do skupin podle vybrané položky s možností tisku pouze součtu za tyto skupiny.


Průvodce tiskem personálních výpisů

Má pouze jeden krok, ve kterém volíme sestavu, období a kritéria výběru dat do sestav. Seznam personálních sestav je stejně jako v předchozím případě ve formě stromové struktury, členěné podle obsahu jednotlivých sestav. Po výběru konkrétní sestavy se v pravé části formuláře zobrazí stručný popis sestavy, oblast pro výběr období (není u všech sestav) a oblast pro zadání kritérií výběru dat, případně způsob řazení. Tlačítko Náhled slouží pro zobrazení sestavy před tiskem, tlačítko Tisk pošle vybranou sestavu na tiskárnu. Jelikož se některé sestavy vytvářejí pomocí složitých výběrových podmínek, jsou některé z nich náročné na časové zpracování (hierarchické seznamy se zaměstnanci a některé grafy).


Popis průvodce

Tento průvodce je v prvním kroku totožný s průvodcem tiskem mzdových sestav. Liší se pouze druhým krokem, který má dvě části. První obsahuje seznam všech šablon (definice popsána v kapitole Šablony smluv a potvrzení), jejich obsah se zobrazuje v druhé části okna. Tlačítko Vytvoření sestavy použije vybranou šablonu a vyvolá editor, ve kterém je vytvořen textový dokument s naplněnými daty zaměstnanců vyhovujících podmínkám v prvním kroku průvodce.


Editor

V tomto editoru můžeme dokument pouze prohlížet, tisknout nebo převést do textových editorů WordPad nebo MS Word pomocí tlačítka Převod. Tisknout můžeme dokumenty všech zaměstnanců nebo pouze aktuálně nastaveného zaměstnance. Pro pohyb mezi dokumenty slouží tlačítka v ovládací liště editoru. Editor ukončíme klávesami ALT+X nebo kliknutím myší na tlačítko x v pravém horním rohu editoru.


Chybová a informační hlášení

V této části jsou uvedena nejčastěji zobrazovaná hlášení a popis, jak dále postupovat.

Hodnota musí být v rozsahu od  xx do yy – zadaná hodnota položky musí být větší než hodnota od a zároveň musí být menší než hodnota do.

Sloupec xx je povinný, musí mít zadanou hodnotu – jde o hlášení při vkládání nového záznamu ve chvíli, kdy chceme uložit tento záznam a nejsou vyplněny všechny povinné položky (ty jsou uváděny tučným písmem).

Špatná nebo neúplná vstupní hodnota pole s editační maskou – může se objevit při vyplňování některých položek, které mají předem určený formát, tzv. editační masku (například datum, čas). V tomto případě je nutno vyplnit celou položku. Například u datumu nestačí zadat jen den, ale musí se vyplnit také měsíc a v případě, že chceme zadat jiný rok, musíme jej uvést taky. U hodin je potřeba vyplnit také minuty.

Špatná nebo neúplná vstupní hodnota pole – jde o podobný problém jako v předchozím případě.

Neplatná řetězcová konstanta – v položce musí být zadán znak, ale je zde např. číslo.

Neplatná číselná hodnota – položka očekává zadání čísla, nebo číslo v zadání obsahuje znaky či mezery.

'xx' není platná hodnota pro datum a čas – nesprávně zadané datum a čas. Nejčastěji jde o nesprávný počet dnů, měsíců a hodin (29.2. v nepřestupném roce; 24:30 – čas má víc než 24 hodin, správně je 0:30).

'xx' není hodnota typu integer (celé číslo) – číslo musí být celočíselné, bez desetinné části.

Tabulka není v editačním ani vkládacím režimu – buď nemáte právo vkládat údaje do této tabulky nebo v programu nastala chyba, která neotevřela požadovanou tabulku. V tom případě ukončete program a spusťte jej znovu. Hlásí-li program stále toto hlášení, restartujte počítač (po ukončení všech programů) a opět zkuste vkládání znovu. Pokud ani poté nedojde ke zlepšení, obraťte se na výrobce programu.

Tuto operaci nelze provést na uzavřené tabulce – podobný problém jako v předchozím případě.

Tuto operaci nelze provést na prázdné tabulce – tabulka nemá žádný záznam, se kterým lze provést požadovanou operaci. V některých případech může zůstat aktivní filtr, který nevybral žádná data. Ukončením programu se tento filtr vypne.

Nelze modifikovat tabulku, která je pouze pro čtení – nemáte dostatečná práva k provádění změn v tabulce nebo tato tabulka obsahuje data, která nelze měnit.


Nový záznam

Nový záznam můžeme vytvořit dvěma způsoby – přímým zápisem do seznamu nebo vyvoláním editačního formuláře příslušného seznamu.

Přímý zápis do seznamu vyvoláme stiskem klávesy Insert. Tento způsob zápisu nové položky však může skrývat jistá úskalí. Jednotlivé položky záznamu nemusí být v seznamu viditelné nebo nemusí být přístupné pro editaci, což závisí na nastavení sloupců seznamu (tlačítko Úpravy nastavení). Mimo to nejsou v seznamu přístupné volby pro výběrové položky. Z těchto důvodů raději přímý zápis do seznamu vynecháme a použijeme editační formulář. Přímý zápis do seznamu je naopak vhodný v jednoduchých seznamech, které obsahují malé množství položek.

Editační formulář je speciálně navržený formulář pro práci s položkami záznamu. Formulář lze vyvolat stiskem tlačítka Nový záznam v nástrojové liště, klávesou F4, kombinací kláves CTRL+Insert nebo volbou v menu Aktuální okno \ Nový záznam.


Nový záznam

Nový záznam nelze vyvolávat v těch grafických seznamech, které zobrazují strukturu dvou datových seznamů (například zaměstnanci na střediscích).  V těchto seznamech jsou tlačítka volby  zápisu vypnuty. Na rozdíl od datového seznamu lze nový záznam vytvořit pouze vyvoláním editačního formuláře příslušného seznamu, což lze provést stiskem tlačítka Nový záznam v nástrojové liště, klávesou F4, kombinací kláves CTRL+Insert nebo volbou v menu Aktuální okno / Nový záznam. Blíže o formulářích v kapitole Práce s formuláři.


Kopie záznamu

Kopie záznamu vytvoří nový záznam zkopírováním existujícího záznamu. Tuto možnost lze s výhodou použít tam, kde vytváříme velmi podobné záznamy. Nejprve vybereme záznam, který chceme zkopírovat, a pak stiskneme kombinaci kláves CTRL+K nebo klikneme na tlačítko Kopie záznamu v nástrojové liště. Tím vyvoláme editační formulář, který bude obsahovat data vybraného záznamu. Tato data nyní můžeme upravovat podle našich potřeb, ale nesmíme zapomenout upravit hlavní identifikační položky záznamu – většinou je to kód záznamu (v seznamu nesmí existovat dva záznamy se stejnými identifikačními položkami).


Nový záznam z makra

Nový záznam z makra pracuje na stejném principu jako kopie záznamu. Zásadní rozdíl je však v kopírovaném záznamu. Kopie záznamu vytvoří stejný záznam, který musíme upravit, ale záznam z makra naplní pouze položky v makru nadefinované. Makro je v podstatě předem připravená šablona formuláře, v níž jsou předem vyplněny opakující se položky. Příkladem může být makro pro vyplňování zaměstnance určujícího např. titul, pohlaví, národnost aj.


Editace záznamu

Editaci obsahu záznamu můžeme provádět stejně jako nový záznam dvěma způsoby. Buďto otevřením editačního formuláře (doporučujeme) nebo přímým zápisem v seznamu, přičemž pro tuto možnost musíme mít vhodné nastavení seznamu. Formulář pro editaci (úpravu) již existujícího záznamu vyvoláme stiskem klávesy F5, kombinací kláves CTRL+ENTER, kliknutím myší na ikonu v nástrojové liště nebo dvojitým kliknutím na vybraném záznamu.


Editace záznamu

Editaci obsahu záznamu můžeme provádět stejně jako nový záznam pouze ve formuláři. Tato funkce je však oproti vkládání nového záznamu použitelná i při zobrazení struktury dvou datových seznamů. Formulář pro editaci (úpravu) již existující položky vyvoláme stiskem klávesy F5, kombinací kláves CTRL+ENTER, kliknutím myší na ikonu v nástrojové liště nebo vyvoláním lokálního menu pravým tlačítkem myši.


Zrušení záznamu

Zrušit řádek ze seznamu můžeme stiskem klávesy F8 nebo CTRL+DEL na vybraném záznamu nebo kliknutím myší na ikonu Zrušení záznamu v nástrojové liště. Druhý způsob zrušení záznamu nabízí editační formulář. Při editaci záznamu (klávesou F5) můžeme ve formuláři vybrat volbu Zrušit. Před vlastním smazáním program zobrazí několik položek mazaného záznamu a zeptá se, zda chceme tento záznam opravdu smazat. Potvrzením dotazu je provedena kontrola a poté je záznam ze seznamu vymazán.

V případě, že  rušený záznam je použit v položce záznamu jiné tabulky, nelze tento záznam smazat a program tuto zprávu oznámí. Další možnost, s níž se můžeme při mazání setkat, je tzv. kaskádní mazání. Jde o mazání záznamů v jiných seznamech, které námi mazaný záznam obsahují. Příkladem je mazání zaměstnance (nesmí mít zpracovánu žádnou mzdu), při kterém dojde ke smazání všech jeho záznamů v seznamech školení, adres, pracovních poměrů, platových výměrů, aj. Program v těchto případech zjišťuje, jaké množství záznamů bude mazat. V případě, že tento počet přesáhne určitou hranici, pro níž lze použít tzv. transakci, zeptá se, zda může tyto záznamy smazat bez použití transakcí. Transakce je metoda, která v případě přerušení činnosti počítače při práci (v našem případě mazání) umožní při novém spuštění vrátit stav dat do fáze před prováděním operace s daty. Bez použití transakcí se v případě přerušení činnosti nemusí smazat všechny záznamy. Tato možnost je však velmi málo pravděpodobná a většina programů možnost transakcí vůbec nemá. Tento program (podobně jako další naše programy) se snaží ve všech směrech minimalizovat případné ztráty dat, proto možnost transakcí využíváme při všech větších operací s daty.


Zrušení záznamu

Zrušit vybranou položku ze seznamu můžeme stiskem klávesy F8 nebo CTRL+DEL nebo kliknutím myší na ikonu Zrušení záznamu v nástrojové liště. Druhý způsob zrušení záznamu v seznamu nabízí editační formulář. Při editaci záznamu můžete ve formuláři vybrat volbu Zrušit.

Před vlastním smazáním program zobrazí několik položek mazaného záznamu a zeptá se, zda chceme tento záznam opravdu smazat. Potvrzením dotazu je záznam ze seznamu vymazán. V případě, že  rušený záznam je použit v položce záznamu jiné tabulky, nelze tento záznam smazat a program tuto zprávu oznámí. Dále se můžeme při mazání setkat s tzv. kaskádním mazáním.


Tisk seznamu

Tisk seznamu vyvoláme stiskem tlačítka Tisk seznamu, klávesou F9, CTRL+T nebo standardní kombinací ve Windows CTRL+P. Po provedení této volby se zobrazí okno pro výběr tiskové sestavy a její nastavení (tiskové sestavy můžeme sami jednoduše vytvářet i upravovat pomocí volby Správce / Parametry mezd / Nastavení programu). Vytištěna budou data nacházející se v daném seznamu. Máme-li zapnutý filtr, budou vytištěna pouze ta data, která vyhovují danému filtru (tlačítko zadávaní filtru). Označíme-li v seznamu několik položek, budou vytištěny pouze tyto položky. Můžeme tedy použít filtr a z takto vybraných dat provedeme označením užší výběr.

Nabídka tiskových sestav (obrázek Tiskové sestavy) má dvě části. První část Definované tiskové sestavy obsahuje seznam sestav, které jsou připraveny k použití. Vybranou sestavu poté můžeme tisknout, prohlížet na obrazovce, upravovat její vzhled, zapínat a vypínat tisknuté položky nebo sestavu smazat. Práci s tiskovou sestavou najdeme v kapitole Editor tiskových sestav. Druhá část nabídky obsahuje seznam všech položek aktuálního seznamu s označením zapnutých položek použitých pro tisk sestavy.


Převod do Excelu

Tato funkce umožňuje převést data aktuálního seznamu do programu Microsoft Excel. Jedná se o časově náročnější operaci, zejména na pomalejších počítačích. Funkce spustí program Microsoft Excel a převede data aktuálního seznamu do prázdného sešitu. Takto převedená data je možno dále upravovat a využívat podle možností programu Microsoft Excel (např. jako podklady pro grafy).


Aktuální řazení

Představuje položku nebo skupinu položek, podle nichž je seznam seřazen. Každý seznam obsahuje několik možností řazení. Kliknutím na políčko Aktuální řazení nebo stiskem klávesy F7, resp. kombinací kláves CTRL+R se objeví seznam položek, ze kterého vybereme požadované řazení. Aktuálně nastavené řazení je  označeno zatržením. Aktuální řazení se také zobrazuje v okně seznamu v případě, že máme nastavenu volbu Okno / Zobrazovat filtr a řazení.


Aktuální filtr

Tato volba nám nabízí seznam již vytvořených filtrů, které jsou pro aktuální seznam k dispozici. Není-li vybrán žádný filtr, je nastavena volba Bez filtru. Seznam v případě zapnutého filtru zobrazuje pouze záznamy vyhovující definici zvoleného filtru. Informaci o zapnutém filtru najdeme na třech místech obrazovky. Prvním místem je vlastní nástrojová lišta, na níž je zobrazen název filtru v tlačítku Aktuální filtr. Druhým místem, kde najdeme informaci o filtru, je okno seznamu (v případě, že máme zapnutou volbu Okno / Zobrazovat filtr a řazení). Zde je zobrazen název a zadání filtru. Posledním místem jsou sloupce seznamu, kde pod každým názvem sloupce, pro který  je definován  filtr, je vypsáno omezení pro daný sloupec.

Nabídku filtrů vyvoláme stiskem klávesy F6, volbou Aktuální okno / Výběr filtru podle jména nebo kliknutím na políčko Aktuální filtr. Vytvoření filtru a jeho úpravy popisuje následující kapitola.


Tlačítko Zadávání filtrů

Slouží k vyvolání formuláře pro vytváření a editaci filtrů seznamu. Filtr nám slouží pro výběr dat ze seznamu podle určitých podmínek, přičemž těchto podmínek může být několik. Tyto podmínky definujeme v tomto formuláři.

Stiskem tlačítka Nový se otevře okno pro pojmenování vytvářeného filtru a po jeho zadání se vytvoří nový prázdný filtr (je vhodné zvolit takové jméno filtru, abychom i po delší době zjistili z názvu jaká data filtr vybírá). Nyní můžeme zadávat jednotlivé omezující podmínky. Sloupec, pro který chceme zadat podmínku, lze vybrat dvěma způsoby. V tabulce sloupců a podmínek (v levé části formuláře) klikneme na požadovaný sloupec myší nebo v položce Podmínka pro sloupec vybereme hledaný název. Pro takto vybraný sloupec poté zadáme omezující podmínku.

Omezující podmínka se týká pouze vybraného sloupce. Nejprve si musíme uvědomit, jaké hodnoty tento sloupec představuje (texty, čísla, datumy), a podle toho budeme zadávat podmínku. Několik způsobů zadání podmínky si popíšeme.

Chceme:

-	Vybrat data od určité hodnoty až do konce – zapíšeme první hodnotu, kterou chceme vybrat do položky Od (příjmení od písmene N).

-	Vybrat data od počátku do určité hodnoty – zapíšeme poslední hodnotu, kterou chceme vybrat do položky Do (příjmení do písmene M).

-	Vybrat data od určité hodnoty do jiné určité hodnoty (tzv. interval) – první hodnotu, kterou chceme vybrat, zadáme do položky Od, poslední hodnotu, kterou chceme vybrat, zadáme do položky Do (příjmení začínající písmeny M až  N).

-	Vybrat pouze konkrétní hodnoty – do položky Výčet zadáme tyto hodnoty oddělené čárkou (jména Josef,Karel,Jan)

-	Vybrat několik intervalů – do položky Výčet zadáme vždy první a poslední hodnotu každého intervalu (oddělíme je dvěma  tečkami). Jednotlivé intervaly pak oddělujeme čárkou (příjmení začínající písmeny B až D a K až M zapíšeme B..D,K..M). V obou případech musíme dbát na to, aby za oddělovačem (čárkou) nebyla mezera (získali bychom data k příjmením od počátečního až po M).

Po zadání podmínky pro vybraný sloupec můžeme zadat další podmínku pro jiný sloupec. Výsledkem použití takového filtru jsou data, která vyhovují všem podmínkám každého sloupce. Například chceme vybrat všechny ženy narozené v určitém roce – jedna podmínka bude pro sloupec pohlaví a druhá podmínka bude pro sloupec datum narození.

Takto si můžeme vytvořit několik filtrů, které nám usnadní práci se seznamy. Zadávané filtry se nám totiž uchovávají, dokud je neodstraníme. Podle zadaného filtru můžeme také tlačítkem Tisk seznamu provádět výstupy vybraných dat na tiskárnu.

Tlačítko Přejmenovat otevře okno, ve kterém můžeme přejmenovat stávající název filtru novým.  Tlačítkem Zrušit smažeme vybraný filtr ze seznamu filtrů. Tato akce se nedá vrátit, smažeme-li jiný filtr než jsme zamýšleli, budeme jej muset znovu zadat.


Aktuální nastavení

Aktuální nastavení nabízí různá schémata, podle kterých se zobrazují položky v seznamu. Schéma nastavuje pořadí a velikost sloupců, jejich názvy, barvy písma a pozadí a zarovnávání textů. Rovněž mohou některé sloupce skrýt nebo znepřístupnit (přístup k jednotlivým sloupcům závisí na nastavení práv uživatele v případě zabezpečení programu systémem uživatelů). Standardně je nastaveno schéma určené výrobcem programu. Schéma vybereme kliknutím myší na políčko Aktuální nastavení nebo stiskem kláves CTRL+L ze seznamu, které si uživatel definuje sám stiskem tlačítka Úprava nastavení.


Tlačítko Úpravy nastavení

Touto volbou můžeme upravit vzhled každého seznamu. Část popisovaných úprav - nastavení šířky sloupce a pořadí sloupců - můžeme provést přímo v okně seznamu za pomoci myši.

Na obrázku vidíme formulář pro definici schématu. Stiskem tlačítka Nové se otevře okno pro pojmenování vytvářeného schématu (je vhodné zvolit název, který napovídá, o jaké nastavení půjde). Nastavení můžeme rozdělit na dva druhy – nastavení přístupů a nastavení vzhledu.

Nastavením přístupů určujeme, zda daný sloupec je v seznamu viditelný a zda jej nelze přepisovat (je pouze pro čtení). Neviditelnost sloupce nastavíme tlačítkem Skrytý, které před vybraný sloupec umístí značku "přeškrtnuté oko". Tlačítko Zámek uzamkne sloupec pro zápis dat, což je vhodné tam, kde nechceme provádět přímé vkládání a úpravy dat v seznamu. Podobně jako tlačítko viditelnosti umístí před sloupec značku "zámku". Chceme-li zrušit omezení přístupu, postupujeme stejným způsobem, tj. vybereme sloupec a stiskneme tlačítko přístupu, kterým jsme omezení nastavili.

Nastavení vzhledu ovlivňuje velikost a pořadí sloupců, jejich nadpisy, barvu textu a pozadí. Pořadí sloupců měníme tlačítky pod seznamem sloupců. Můžeme přesouvat i větší množství sloupců najednou, stačí je označit kliknutím myší za současného držení klávesy CTRL (vybírá sloupec, na který bylo kliknuto) nebo SHIFT (vybírá sloupce od nastaveného sloupce po sloupec, na který bylo kliknuto). Nadpis sloupce lze měnit pouze pro jeden sloupec, ostatní vlastnosti je možno změnit i pro skupinu označených sloupců. Pod názvem Titulek jsou umístěny nastavitelné vlastnosti hlavičky sloupce jako je nadpis sloupce, jeho zarovnání, barva nadpisu a barva pozadí nadpisu. Pod názvem Sloupec jsou vlastnosti zobrazovaných dat v daném sloupci jako je zarovnání dat ve sloupci, barva písma, pozadí a šířka sloupce.

Tlačítko Implicitní hodnoty nastaví pro označené sloupce původní hodnoty nastavené výrobcem programu. Vytvořené schéma můžeme přejmenovat tlačítkem Přejmenovat nebo smazat tlačítkem Zrušit.


Číselná položka

Jednoduchá editační položka sloužící pro zápis hodnot. Lze zadat pouze číslo se znaménky, nezapisujeme žádné znaky (procenta, označení měny apod.). Rozlišujeme celá čísla a desetinná čísla.


Textová položka

Jednoduchá editační položka, která slouží pro zápis hodnot. Zde můžeme zadat jakýkoliv znak. Položka bývá omezena počtem znaků. Tento počet zjistíme tak, že na položku umístíme ukazatel myši.


Datumová položka

Jednoduchá editační položka sloužící k zápisu hodnot. Datum zapisujeme ve formátu DD.MM.RRRR, kde DD je den, MM je měsíc a RRRR rok. Klávesa F5 vloží do položky dnešní, aktuální datum.


Časová položka

Jednoduchá editační položka pro zápis hodnot. Čas zapisujeme ve formátu HH:MM:VV nebo HH:MM, kde HH je hodina, MM minuta a VV je vteřina.


Položka s vazbou na seznam

Tato položka má na svém konci umístěno tlačítko se třemi  tečkami. Obsah takovéto položky ukazuje na jiný záznam v jiném seznamu. Výběr tohoto záznamu můžeme provést čtyřmi způsoby:

1.	kliknutím na položku nebo tlačítko se šipkou za položkou, kombinací kláves ALT+šipka dolů se zobrazí seznam záznamů. Vyhledáme požadovaný záznam pomocí posuvné lišty, šipkami nebo postupným psaním hledaného záznamu. Výběr ukončíme kliknutím myši nebo klávesou ENTER.

2.	přímý výběr klávesami CTRL+šipka (nahoru a dolů) nebo SHIFT+šipka. Tento způsob nezobrazuje celý seznam, ale nabízí postupně hodnoty ze seznamu.

3.	postupným psaním hledaného záznamu přímo do položky.

4.	kliknutím na tlačítko se třemi tečkami za položkou nebo klávesou F5 otevřeme formulář vázaného seznamu, ve kterém můžeme vytvořit nový záznam, případně opravit již existující záznam.


Výběrová položka

Nabízí k výběru výrobcem definovaný seznam hodnot, které může daná položka nabývat. Tento seznam nelze doplňovat či pozměňovat. Způsob výběru je ale stejný jako u položky s vazbou na seznam.


Zaškrtávací položka

Může nabývat hodnot s významem "Ano" (zaškrtnuto) a "Ne" (prázdné).


Poznámková položka

Tato položka slouží pro zápis delšího, libovolného textu.


Započítání svátku - příklad

Měsíční mzda: 10 000,-

Pracovních dnů v měsíci: 21

Svátků: 1

Odpracováno: 19

Základní ad 1Zákl.mzda = 10 000 / 21 * 19 = 9 048,-

mzda = 10 000 / 21 * 19 = 9 048,-


Nezapočítání svátku - příklad

Měsíční mzda: 10 000,-

Pracovních dnů v měsíci: 21

Svátků: 1

Odpracováno: 19

Základní mzda = 10 000 / 22 * 20 = 9 091,-


Seznam existujících vzorců

Zde se nacházejí dvě tlačítka pro práci s existujícími vzorci a dvě položky, zobrazující seznam vzorců podle názvu a podle obsahu vzorce. Tlačítko Použít vloží zobrazený vzorec do části pro editaci. Tlačítko Odstranit smaže zobrazený vzorec ze seznamu existujících vzorců.

Tento seznam používáme pro výběr vzorce podobného tomu, který chceme vytvořit. Při větším počtu téměř stejných vzorců nám tato funkce urychlí jejich definici.


Editovaný vzorec

Tato část je určena pro zápis a opravu vzorce. V položce Editovaný vzorec je zobrazen zápis, který se vytváří pomocí proměnných a početních operací. Proměnnou může být položka, kterou vybereme ze seznamu proměnných z níže umístěné tabulky, nebo konkrétní číslo. Přípustné operace a závorky jsou taktéž v tabulce. Výběr provedeme dvojím kliknutím na požadovanou proměnnou nebo operaci (operace lze též psát z klávesnice). Napsaný vzorec můžeme tlačítkem Test zkontrolovat, zda neobsahuje chyby, a tlačítkem Uložit zapsat do seznamu existujících vzorců. Potvrzením tlačítka OK se editovaný vzorec vloží do mzdové položky.


Firma DEMO

DEMO firma slouží především k testování veškerých výpočtů.


Výběr adresáře


Výběr řádku ze seznamu

Požadovaný řádek musí být nejprve nastaven, tzn. v levé části se musí nacházet trojúhelníková šipka (obr.). Poté může záznam v něm obsažený být příslušnými tlačítky vybrán k editaci, resp. k dalšímu zpracování.


§3 odst. 7, zákona č. 592/1992 Sb.

Je-li zaměstnancem osoba, za kterou je po celé rozhodné období plátcem pojistného i stát, je u ní vyměřovacím základem částka přesahující částku, která je vyměřovacím základem u osoby, za kterou je plátcem pojistného stát; ustanovení o minimálním vyměřovacím základu zde neplatí.


§3 odst. 8, zákona č. 592/1992 Sb.

Minimální vyměřovací základ neplatí pro osobu:

a) s těžkým tělesným, smyslovým nebo mentálním postižením, které se poskytují mimořádné výhody II. nebo III. stupně podle předpisů o sociálním zabezpečení;

b) která dosáhla věku potřebného pro nárok na starobní důchod, avšak nesplňuje další podmínky pro jeho příznání;

c) která celodenně osobně a řádně pečuje alespoň o jedno dítě do sedmi let věku nebo nejméně o dvě děti do 15 let věku. Podmínka celodenní péče se považuje za splněnou, je-li dítě předškolního věku umístěno v jeslích (mateřské škole), popřípadě v obdobném zařízení na dobu, která nepřevyšuje čtyři hodiny denně, a jde-li o dítě plnící povinnou školní docházku, po dobu návštěvy školy, s výjimkou umístění v zařízení s týdenním či celoročním pobytem. Za takovou osobu se považuje vždy pouze jedna osoba, a to buď otec nebo matka dítěte, nebo osoba, která převzala dítě do trvalé péče nahrazující péči rodičů;

d) která současně vedle zaměstnání vykonává samostatnou výdělečnou činnost a odvádí zálohy na pojistné vypočtené alespoň z minimálního vyměřovacího základu stanoveného pro osoby samostatně výdělečně činné,

pokud tyto skutčnosti trvají po celé rozhodné období. Vyměřovacím základem u těchto zaměstnanců je jejich skutečný příjem.