Copyright: PRODISS s.r.o. - 05/05/98


prodiss

Užitečné rady pro uživatele ES WinStrom

Moduly obecně

Účetnictví

Vydané faktury

Přijaté faktury

Banka

Adresář

Přístupová práva

Další aktuální informace pro uživatele programu WinStrom, nejnovější verze a opravy naleznete na Internetové stránce: WWW.PRODISS.CZ v oblasti SERVIS.

A ještě jedna dobrá rada:

Zálohujte si prosím ve vlastním zájmu vaše drahocenná data.

Nakonec, nemusíte používat pomalé a málokapacitní diskety, současné media poskytují perfektní možnosti pro rychlé zálohování i desítek MB.


Moduly obecne
Moduly obecně

1. Program sleduje u každého dokladu, kdo z uživatelů jej vytvořil. Tuto vlastnost ocení hlavně správci síťových verzí, protože jim dává přehled o autorech jednotlivých prvotních dokladů.

2. V případě, že Vás zdržuje přihlasovaní do programu, můžete si vytvořit uživatele s jménem např. "3" a heslem "3" a stanovit pro něj maximálně možné přístupové práva. Číslo "3" není zvolené náhodou, klávesa je totiž umístěna nejblíž klávese ENTER v číselné části klávesnice. Vyzkoušejte si to.


Vydané faktury

1. Proforma a zálohová faktura (PROFORMA) se nepřevádí do účetnictví, ani se neobjeví v přehledech DPH. Kód použité předkontace můžete využít pro různé přehledy dle kritérií.

2. Typ prodejního dokladu může posloužit k rozdělení vystavených faktur do skupin. Například potřebujete sledovat vyhodnocení provizí pro obchodní zástupce. Každému z nich přiradíte určitý typ prodejního dokladu a pak si jednoduše odfiltrujete faktury dle období a typu faktury.

3. Zatřídění zboží do skupin vám pomůže:

a) urychlit vyhledávání určité položky v ceníku;

b) zjednodušit zaúčtování položek faktury, které je zapotřebí rozúčtovat;

c) lépe vyhodnotit prodeje pomocí nástrojů ABC-analýzy prodeje zboží.

4. Fakturujete stejné položky na několika fakturách? Zkuste využít funkci kopírovat obsah jiné faktury,

ušetříte tím spoustu času.

5. Pro odpočet zaplacené zálohy na výsledné faktuře použijte tenhle postup:

a)zadáte položky, které tvoří celkovou hodnotu faktury

b)na fakturu doplníte další položku minusovou částkou a bez vazby k DPH (0%->záloha)

c)výsledná částka faktury bude tvořena součtem všech položek faktury(když záloha tvořila 100%, částka

k úhradě bude nula.)

6. Urychlení tvorby faktury - k vyhledání konkrétní položky v rozsáhlém ceníku je výhodné použít filtrovacího nástroje. Lehce najdete náhradní položku například ze skupiny "Monitory v ceně od-do".


úcetnictví
Účetnictví

1. Hledáte dříve zaúčtovaný doklad ? Použijte vynikající možnosti výběru dle zadaných kritérií ve funkci prohlížení účetních případů na účet.

2. Měsíční uzávěrka neblokuje měsíc, pouze zaktualizuje stavy účtů a saldo. Můžete ji libovolně opakovat.

3. Pokud začínáte pracovat s programem WinStrom v průběhu roku, počáteční stavy nezadávejte přímo ve funkci na to určené, protože ve výstupních sestavách je tato částka prezentována jako stav k 1.1. daného roku. Ideálním způsobem se jeví zaúčtování účetních případů do období, které předchází prvnímu zpracovávanému programem WinStrom. Např. Potřebujete začít účtovat ve WinStromu k 1.7.98. Do období 06/98 zaúčtujete pomocí proti účtů k tomu určených na všechny účty (Rozvahové + výsledovkové), které mají zůstatek k 30.06.1998. Potom spustíte uzávěrku a můžete pohodlně začít pracovat v období 07/98. Nezapomeňte na vytvoření počátečního salda pohledávek a závazků pro období 06/98.

4. Potřebujete speciélní účetní výkaz? Pomocí tvůrce sestav si můžete nadefinovat sestavu dle potřeb. Nejdřív si připravíte seznam řádků, které bude sestava obsahovat. Následně pro každý řádek sestavíte předpis co bude řádek obsahovat, číslo účtu z rozvrhu anebo součtový řádek.

5. Prohlížení hlavní knihy v náhledu před tiskem je časově náročné, k vyhledání stavu nebo obratu účtu je lépe použít prohlížení stavu účtů anebo prohlížení účetních případů na účet.

6. Víte, že operaci "Konec roku" je možné spouštět bez omezení? V praxi to znamená, že můžete po nutnou dobu účtovat jak starý tak nový rok. Například: 2. ledna použijete "Konec roku" poprvé, tím se vygeneruje účetní osnova pro nový rok a převedou se zůstatky k tomuto dni. Nyní můžete pořizovat doklady do nového roka a současně účtovat do roka starého. Po definitivní roční uzávěrce spustíte "Konec roku" opět a program zaktualizuje počáteční stavy účtů v novém roce.

7. K nahrání měsíčních dat z dalších modulů do účetnictví je vhodné použít volbu ve formuláři pro měsíční zpracování. Máte jistotu, že uzávěrka proběhne z aktuálních dat.


prijaté faktury
Přijaté faktury

1. Pokud potřebujete zaúčtovat zaokrouhlovací rozdíl, využijte rozúčtování faktury. Zde jednoduše zaúčtujete základ i rozdíl.

2. Pro účtování JCD (DPH z dovozu) použijte cizí měnu Kč a kurz 1. Celkem k úhradě zadáte celkovou částku pro zaplacení "celnici". Dále do příslušných políček uvedete clo jako osvobozeno, skutečný základ DPH, částku DPH (kvůli evidenci DPH z dovozu). Po zadání předkontací pro DPH fakturu uložíte a pomocí funkce rozúčtovaní zaúčtujete clo, případně další položky.

3. Do příkazu k úhradě vytvořeného z evidovaných přijatých faktur můžete jednoduše doplnit další platby jako výplatu mezd, odvody pojištění a pod.


prístupová práva
Přístupová práva

Jsou koncipovány dvoustavově, přístup ANO a přístup NE do jednotlivých funkcí každého modulu. Vzhledem k tomu, že funkce jsou rozděleny na přidávací, editační a přehledové tak celkem elegantně nastavíte jednotlivým uživatelům to "co můžou". Například autorům vystavených faktur zakážete přístup do jejich změny a povolíte tisk a přehledy.


adresár
Adresář

1. Všechny firmy v adresáři je možno rozdělit do několika celků dle potřeb vaší firmy pomocí několika (vámi definovaných) klíčů. Např. Odběratelé, dodavatelé, členění dle krajů, dle druhu dodávaného zboží, ... Pomocí filtru se pak rychle dostanete k požadované skupině firem a vytiskněte například štítky.


Winstrom verze 1.07
Verze 1.11

WinStrom a ostatní software

NC for Win95/NT

Program WinStrom se v některých případech nepříliš dobře snáší se souborovým manažerem Norton Commander for Windows 95/NT. Problémy se projevují tak, že se některé tiskové sestavy v programu WinStrom nezobrazují správně a také se občas vyskytuje hlášení o nedostatku volných zdrojů. Je proto lépe uzavřít program NC for Windows 95/NT před spuštěním programu WinStrom.


Winstrom a hardware

-Pro plné využití multitaskingu ve Windows 95 platí "čím více paměti tím lépe". WinStrom sám osobě je celkem nenáročná databázová aplikace, ovšem při spuštění více "obdobných" aplikací najednou je dobré použít minimálně dva 16 MB simmy.

Postřehy z praxe:

-Na počítači s konfigurací 16 MB RAM, 10 MB volné místo na HD program vůbec nenastartujete. 26 MB paměti k dispozici je hodně, hodně málo i pro holý systém.

-V případe, že zdroje vašeho PC to dovolují, využijte možnosti cacheování (promiňte to slovo!) a spusťte si najednou agendy, které běžně používáte. Jen pak musíte dát pozor, aby vám počítač neuletěl.


WinStrom v síti
Práce v síti:

-Ideálním řešením pro práci i v síti typu peer to peer se jeví použití vyčleněného počítače jako serveru. Již při 4 počítačích se může "běžný počítač" sloužící jako server snadno zahltit, hlavně pokud na počítači (serveru) pracujete s další aplikací, která odebírá jeho zdroje. Nabízí se hned několik možností:

1. Vyčleníte jeden počítač jako server a nebudete jej používat pro jinou práci. Doporučujeme jej osadit minimálně 32 MB RAM, rychlým diskem a použijete rychlé síťové karty pro všechny počítače. (technické specifikace pro rychlost ponecháváme na dodavateli síťového HW).

2. Pokud není možné vyčlenit jeden počítač jako server, doporučujeme počítač sloužící jako úložiště pro data osadit 64 MB RAM a rychlým diskem.

Doporučené operační systémy pro síťovou verzi WinStrom:

Konfigurace 0 (tuto konfiguraci použijte jen v nevyhnutým případě)

Server+pracovní stanice: MS Windows 95

Pracovní stanice: MS Windows 95

Konfigurace 1

Server: MS Windows NT Workstation 4.0

Pracovní stanice: MS Windows 95

Konfigurace 2

Server: MS BackOffice Small Business server

Pracovní stanice: MS Windows 95 nebo MS Windows NT 4.0

Konfigurace 3

Server: Novell IntraNetware

Pracovní stanice: MS Windows 95 nebo MS Windows NT 4.0

Další doporučení pro uživatele síťové verze:

1. Náročné operace s daty jako měsíční uzávěrku, nové setřídění, složité dotazy spouštějte přímo na serveru(pozor na příslušné licence), ušetříte tím spoustu času. Server je osazený zpravidla více paměti RAM a SCSI diskem. Jedinou výjimkou je Novell, kde to prostě nejde.

2. Když máte pocit, že odezva ze strany serveru je "pomalejší", konzultujte rychlost připojení vaší stanice na server. Již i běžné počítače disponují přenosovou rychlostí disků přes 3 MB za vteřinu.

(příklad z praxe: nové setřídění 3000 přijatých faktur lokálně na P90/16MB RAM/HD 1 GB trvá 22 vteřin. Po umístění dat na nevytížený server se doba setřídění prodloužila na 66 vteřin.)


PC-Strom > WinStrom
Rozdíly mezi programy PC-Strom 3.30 a WinStrom 1.07

1. Obecně

-Veškeré výhody práce pod Windows

-Obsluha účtovaných firem z jednoho místa (není nutné volat program znovu)

-Vymezení-správce systému a jednotlivých uživatelů s přesně definovanými právy přístupu

-Možnost výběru ovládání -DOS/Windows

-Centralizovaná konfigurace celého systému

-Tiskové sestavy jsou modifikovatelné

-Možnost archivace a obnovování po souborech definovaných uživatelem

-Vyřazování zrušených vět za provozu bez nutnosti odhlašování ostatních uživatelů v síti

-Současný přístup do všech modulů a funkcí bez omezení

-Úspornější formát indexových souborů (90% redukce)

-Ovládaní klávesnicí se změnilo jen minimálně, co je podle nás hodně důležitý. Ke klávesám P, S, Z přibudol ALT a helpová klávesa F1 se změnila na F2 (F1 -  windows help). Hlednání přes ALT-N, ALT-H zůstává i ve windows.

2. Účetnictví

-Zjednodušení evidence DPH

-Vylepšená aktualizace účetních případů

-Pomoc při vyhledávání variabilního symbolu při párování v účetnictví

-Automatické nahrávání dat z modulů při uzávěrce

-Rychlejší měsíční uzávěrka

-Centrální správa a evidence nahrávání modulů a aktuálnosti uzávěrek

-Přehledy účetních případů na účet dávají mnohem větši flexibilitu (možnost filtrování dle kritérii)

-Tvorba vlastních sestav - Sestavu typu "Výsledovka" je možné vytvořit pro středisko nebo celou firmu.

-Standardní účetní rozvrh, z něhož vyberáte si účty, které potřebujete

3. Vydané faktury

-Rozšířený katalog

-Skupiny zboží – předkontace ke skupině (zjednodušení práce pro obsluhu)

-Předdefinované základních údajů faktury u typu prodejního dokladu

-Sjednocení fakturace Skladu a Vydaných faktury

-Možnost definice individuální slevy u odběratele

-Možnost individuální splatnosti u odběratele

-Definovat individuální cenu pro odběratele

-Předdefinování střediska u odběratele

-Není možnost chybovat v sazbě DPH

-Nový vzhled prodejního dokladu

-Možnost zadání individuálního variabilního symbolu pro likvidaci záloh

-Nově pojatá tvorba upomínek

-Vylepšené přehledy podle kritérií

4. ABC analýza

-Možnost sumovat podle skupin odběratelů a skupin zboží

-Grafické prezentace výsledků analýzy

-Novinka v základním modulu

5. Přijaté faktury

-Při rozúčtování-možnost zadat také variabilní symbol-(zálohové faktury)

-Úklid faktur do archivu

-Přehledy

6. Banka

-U položky bankovního výpisu je možné zadat předkontaci nebo protiúčet

-Úklid výpisů do archivu

-Přehledy

7. Pokladna

-Úklid pokladních dokladů do archivu

-Přehledy-

-Při rozúčtování-možnost zadat také variabilní symbol-(zálohové faktury)

8. Adresář

-Rozšíření adresáře o skupinu firem, druh zboží a charakteristiku firem.

-Přehledy pomocí filtru.

-Tisky


             Prodiss s.r.o.

      Poděbradská 56/186, 180 66 Praha 6

  tel.: (02) 66 107 509;  fax: (02) 66 107 482

     Navštivte nás na WWW.PRODISS.CZ


Program nelze spustit, co mám delat ?

Program nelze spustit, co mám dělat?

1) zkontrolujte volné místo na disku, v žádném případě by nemělo klesnout pod 50 MB(z pochopitelných důvodů);

2) ujistěte se, že je v pořádku zástupce programu WinStrom (zavádění provádí program StartWs.exe z adresáře,

do kterého jste program instalovali);

3) prověřte jestli je existuje adresář "Kde začít" ve vlastnostech pro zástupce, nebo jestli není přejmenován;

4) není program odinstalován?


Na mé laserovce se nesprávne tisknou znaky s diakritikou …

Na mé laserovce se nesprávně tisknou znaky s diakritikou …

Dotaz z hot-line:

Na mé laserovce se nesprávně tisknou znaky s diakritikou – např. místo písmene Č se vytiskne znak E a také se změnily typy použitých písem.

Řešení:

Zkontrolujte si, zda máte nainstalovaný správný ovladač pro vaší tiskárnu. Problém se vyskytuje například při použití laserové tiskárny HP4L s nainstalovaným ovladačem pro novější typ HP5P.


BANKA

Párovací funkce modulu se dají, celkem pohodlně, použít pro vzájemné vypořádaní závazků a pohledávek (tzv. zápočtů).

Příklad z praxe:

1. Vydaná faktura 333/98 na 10.000,- firmě Drobnoměk

2. Přijatá faktura 600/98 na 8.500,- od firmy Drobnoměk

3. Domluvíte si zápočet obou faktur.

4. Drobnoměk Vám zaplatí 1500,- jako rozdíl obou částek. (částečná platba vydané faktury 333/98)

5. Do modulu banka zadáte a spojíte s fakturou další dvě položky:

-první s částkou 8500,- a variabilním symbolem 333/98  (douhrazení vydané faktury 333/98)

-druhou s částkou 8500,- a var. symbolem 600/98 (úplná úhrada přijaté faktury 600/98)

6. Operace je v pořádku ukončena. (po měsíčním zpracování si můžete prohlédnout ve funkci "Analýza saldokonta")


LICENČNÍ UJEDNÁNÍ

Softwarový produkt WinStrom (PC-Strom) je chráněn autorskými zákony, jakož i dalšími zákony a dohodami o duševním vlastnictví. Softwarový produkt se neprodává, nýbrž se pouze uděluje licence k jeho užívání. Rozsah použití licence je vymezen následujícími podmínkami:

ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Nedělitelnou součástí licence je samotný software, médium a dokumentace.

2. Jednu licenci software smíte instalovat na jednu pracovní stanici anebo síťový server. Použití software na dalších počítačích podléhá udělení příslušných licencí.

3. Způsoby, které by vedly k zjištění zdrojového kódu software nejsou povoleny.

4. Software WinStrom (PC-Strom) nelze pronajímat, ani propůjčovat.

5. Pro archivní nebo záložní účely si smíte vytvořit jednu kopii software. Dokumentaci k software nesmíte kopírovat.

ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

SOFTWARE: Dodavatel poskytuje devadesátidenní (90) záruku ode dne prodeje v tom smyslu, že po správné instalaci na počítači nebo pracovní stanici uvedené v návodu bude software pracovat podle programových instrukcí. Výrobce nezaručuje, že běh tohoto programu bude naprosto plynulý a bez jakýchkoliv chyb. Pokud software WinStrom (PC-Strom) při provádění programových instrukcí v rámci záruční doby selže, zákazník může požadovat výměnu programové licence u dodavatele.

MÉDIUM: Dodavatel poskytuje na médium (CD, disketu), na které je software nahrán, devadesátidenní (90) záruku ode dne prodeje. Po tuto dobu ručí za jakékoliv chyby tohoto média. Pokud se během záruční doby ukáže, že je médium (CD, disketa) vadná, může ji zákazník vrátit dodavateli a požadovat výměnu.

UPLATNĚNÍ ZÁRUKY: Zákazník musí svůj nárok plynoucí ze záruky uplatnit písemně u dodavatele nejpozději do třiceti (30) dnů po uplynutí záruční lhůty.

NÁHRADA: Dodavatel neodpovídá za žádné přímé, nepřímé, zvláštní, náhodné či následné škody (včetně ušlého zisku) vymáhané na jakémkoliv základě.


Reference

Bleskové reference pro nové uživatele programu WinStrom

Tuto stránku před vlastním prohlížením nejdříve zvětšete na maximum.

Správa firem

cíl	cesta v menu	poznámka
založit novou firmu	Soubory firem - Nová firma
vybrat již založenou firmu	Soubory firem - Výběr firmy
odstranit firmu ze seznamu firem	Soubory Firem - Zrušení firmy	data firmy zůstávají nadále v počítači
		pouze se firma nebude objevovat v
		seznamu
připojit si firmu uloženou na síti	Soubory firem - Nová firma	Uveďte přesnou cestu k adresáři kde
		Jsou umístěna sdílená data firmy
načtení dat z předchozí verze	Moduly - Import dat z PC-Stromu	pro použití této funkce musíte mít otevřenou firmu do které chcete načítat

Nastavení parametru firmy

cíl	cesta v menu	poznámka
Nastavení adresy a bank. spojení	Parametry firmy-Specifikace firmy	zadané údaje se promítnou ve všech
		modulech a sestavách
Volba plátce/neplátce DPH
nastavení sazeb	Parametry firmy-Specifikace firmy	změněné sazby DPH se promítnou ve  všech modulech a sestavách


Instalace programu WinStrom

Návod na instalaci programu WinStrom

Před instalací si pozorně přečtěte licenční ujednání, které se

nachází v souboru LICENCE.TXT.

INSTALACE

Instalace programu WinStrom se provádí spuštěním setup.exe

INSTALACE SÍŤOVÉ VERZE

Dle zakoupených licencí nainstalujte program WinStrom na každý počítač připojený v lokální síti (pracovní stanici). Program spusťte z jedné pracovní stanice a pomocí funkce "Nová firma" založte datový adresář firmy na sdíleném disku. K tomuto adresáři musí mít přístup i pracovní stanice na kterých budete provozovat ostatní licence programu WinStrom. Z těchto pracovních stanic se poté pomocí funkce "Nová firma" a zadání přesné cesty pouze připojíte k již založené firmě. Zakládání dalších firem se provádí obdobně.

ZADÁNÍ AKTIVAČNÍHO KLÍČE

Po prvním startu program nabídne vstupní okno pro zadání aktivačního klíče. Tento klíč je umístěn na obalu CD-ROMu (resp. na zadní straně první instalační diskety). Tento klíč si pečlivě uschovejte pro pozdější instalace. Bez zadání klíče se program přepne do režimu DEMOVERZE.

IMPORT DAT Z PROGRAMU PC-STROM

V programu WinStrom je k dispozici funkce pro převedení účetních dat pořízených v programu PC-Strom. Tuto funkci můžete použít několikrát, ale je třeba si uvědomit, že se při této operaci vždy nahradí stav dat v programu WinStrom aktuálním stavem z programu PC-Strom. Proto tuto funkci používejte jen v případech, kdy na datech v programu WinStrom zatím nezáleží.

INSTALACE INOVOVANÉ VERZE (UPDATE)

Novější verzi programu (například z verze 1.01 na 1.07) jednoduše nainstalujete do původního adresáře. Instalační program se postará o vše potřebné. Na dotaz, jestli se mají soubory nahradit novější verzí odpovíte "ANO". Obavy o data nejsou namístě, protože se kopírují pouze programové soubory a tiskové předpisy.

ODINSTALOVÁNÍ PROGRAMU

Pokud chcete odstranit program WinStrom z vašeho počítače, použijte službu Přidat nebo ubrat programy  v ovládacím panelu Windows a zvolte položku WinStrom. Po ukončení této operace zůstávají na pevném disku pouze vaše datové soubory (účetní data).

Případné problémy konzultujte na tel (02) 66 107 509

Nejaktuálnější informace hledejte na Internetu WWW.PRODISS.CZ oblast SERVIS

Prodiss s.r.o.

Poděbradská 186, 180 66 Praha 9

tel:(02) 66 107 509; fax:(02) 66 107 482

HTTP://WWW.PRODISS.CZ/


Import dat z programu PC-Strom

V programu WinStrom je k dispozici funkce pro převedení účetních dat pořízených v programu PC-Strom. Tuto funkci můžete použít několikrát, ale je třeba si uvědomit, že se při této operaci vždy nahradí stav dat v programu WinStrom aktuálním stavem z programu PC-Strom. Proto tuto funkci používejte jen v případech, kdy na datech v programu WinStrom zatím nezáleží.

Dialogové okno pro import:

Důležitá informace pro uživatele, kteří používají v dosu češtinu v kódovaní "kamenických". Před importem dat do programu WinStrom je nutné všechny datové soubory PC-Stromu překonvertovat do Latin II. K této operaci je možné využít například program Kamlat.


Zde zadejte cestu k vašemu účetnictví PC-Strom.


Zde se zobrazuje průběh převodu a právě zpracovávaný modul.