Copyright: (c) 1999 Winstrom and Martin Mareška


Mzdy

Program WinMzdy je program určený na komplexní zpracování mezd malé i velké organizace pracující pod operačním systémem Windows.  WinMzdy navazují a dále rozvíjejí dosovský program SMzdy dodávaný s programem PC-Strom. Mzdová data zprogramu SMzdy je možné načíst do WinMezd a plynule pokračovat ve zpracování mzdové agendy.


Vlastnosti a možnosti programu

Cílem autorů bylo minimální zatížení uživatele speciálními znalostmi ze mzdové problematiky. Údaje pro výpočet mzdy se zakládají pouze 1x. Program již automaticky zajistí jejich správné využití ve všech fázích výpočtu. Například má-li zaměstnanec invalidní důchod, zadáte tento údaj v osobních údajích zaměstnance a program již zajistí jeho správné použití při výpočtu daně a zdravotního pojištění. Uživatel navíc dostane přehlednou informaci o tom, jak byl tento údaj použit.

Mzdy se zpracovávají v období (měsíc a rok), které zadáte při vstupu. Vždy je otevřen jeden měsíc, ve kterém právě zpracováváte mzdu. Data z minulých období si můžete libovolně prohlížet.

Jeden zaměstnanec může mít více pracovních poměrů. Mzda zaměstnance v pracovním poměru se skládá z tzv. mzdových složek. K dispozici je široká nabídka mzdových složek rozdělených do skupin. Zaměstnanec může mít měsíční, hodinovou, úkolovou i podílovou mzdu či smíšenou mzdu, vytvořenou jejich kombinací.

Mzdové složky, ze kterých se skládá výsledná mzda, lze pro potřeby účetnictví a analýzy nákladů rozdělit podle středisek, zakázek a předkontace.

Při práci se mzdovými složkami máte na obrazovce plnou informaci o všech údajích, které ovlivňují výslednou částku. Máte tak možnost si na místě ověřit správnost výpočtu či opravit některý ze vstupních údajů.

Při výpočtu mzdy lze zvolit jeden z režimů - automatické doplnění odpracované doby nebo její ruční zadání. Při zadávání mzdy můžete pracovat s jedním typem mzdové složky pro všechny zaměstnance nebo se všemi složkami pro jednoho zaměstnance. Po zadání mzdové složky se okamžitě vypočte hrubá mzda a obsluha dostává plnou informaci o tom z jakých částí se mzda skládá.

Výslednou čistou mzdu můžete vypočítat pro jednoho zaměstnance nebo pro všechny zaměstnance najednou. Opět okamžitě vidíte částky sociálního a zdravotního pojištění, daně a srážky.

V programu je celá řadu upozornění a varovných zpráv, jejichž pomocí dostáváte informaci, že některý údaj chybí a nebo, že provedená změna je v daném kontextu nekorektní.

Po uzávěrce měsíce si můžete prohlédnou výplatní pásky a příkazy k úhradě. Nejste-li s výsledkem spokojeni, můžete odblokovat uzávěrku měsíce a mzdy přepočítat. Teprve po převodu dat do nového měsíce se starý měsíc definitivně uzavře. Přesto Vám zůstává možnost opravy i v takto uzavřených měsících.

Zpracováváte-li mzdy pro velké organizace, vypočítává program nemocenské dávky za dobu pracovní neschopnosti zaměstnance. Při výpočtu dávek je maximálně zohledněna platná legislativa v závislosti na druhu pracovního poměru,  délce jeho trvání a ochranných lhůtách.

K dispozice je celá řada přehledů a výstupních sestav, které vybíráte podle nejrůznějších kritérii. Mnohé sestavy  jsou tištěny ve formátu, který se shoduje s požadovanými formuláři (Přehledy pro OSSZ, zdravotní pojišťovny apod.), jiné slouží jako podklad pro jejich vyplnění (podklad pro Evidenční list důchodového pojištění).


Stručný návod na zpracování mezd

Vlastní zpracování mezd je rozděleno do logických částí - funkcí, které vybíráte v nabídce hlavního modulu MZDY.

Při zahájení práce s programem nebo na počátku nového roku nastavíte čí aktualizujete základní parametry potřebné pro správnou činnost programu ve skupině Základní údaje. Ve skupině Kmenové údaje zadáte osobní údaje zaměstnanců, jejich pracovní poměry a předpisy srážek. K jednomu zaměstnanci můžete založit libovolný počet pracovních poměrů.

Vlastní zpracování mezd v aktuálním měsíci, tj. zadávání mzdových složek, ze kterých se mzda skládá a posléze výpočet mzdy pro jednotlivé pracovní poměry je ve funkci Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy.

Jsou-li zadány řádné zálohy, pak v den jejich splatnosti je uzavřete ve funkci Uzavření záloh.

Uzavřením měsíce ukončíte zpracování mezd v aktuálním měsíci. Po uzavření měsíce již nelze měnit vypočtenou mzdu. Chcete-li v této fázi zpracování přesto doplnit, resp. opravit mzdové složky v některém z pracovních poměrů, můžete odblokovat uzávěrku měsíce a vrátit se zpět do Vstupu měsíčních dat ...

Po uzavření měsíce můžete vytisknout výplatní pásky a příkazy k úhradě (včetně elektronické formy příkazu). Pomocí funkce Nahrání údajů do účetnictví můžete opakovaně přenášet mzdové účetní případy do účetního modulu WinStromu dle zadaných předkontací, středisek a zakázek. Program umožňuje i zadávání individuálních předkontací pro jednotlivé pracovní poměry.

Funkce Převod údajů do nového měsíce přenese tzv. trvalé složky mzdy aktivních pracovních poměrů do kalendářně následujícího měsíce. Po převodu dat je aktuální měsíc definitivně uzavřen.

Dále je možné využít bohatou nabídku přehledů a tisků k dokumentaci uzavřeného měsíce resp. roku. Program obsahuje cca 60 výstupních sestav rozdělených na měsíční a roční přehledy (přehledy sociálního a zdravotního pojištění, roční vyúčtování daně, zákonné pojištění organizace, zápočtový list apod.), účetní sestavy a přehledy zaměstnanců.

Pro opravu mzdy v definitivně uzavřených měsících je připravena funkce Oprava v minulých měsících, která vygeneruje odpovídající opravné složky.


Integrace s ekonomickým systémem WinStrom

Program WinMzdy je plně integrován do ekonomického systému WinStrom jako další modul tohoto systému. To znamená, že WinMzdy kromě způsob ovládání sdílejí sWinStromem stejná účetní data (střediska, zakázky, účetní osnovu apod.) a vzniklé mzdové účetní případy můžete přímo nahrávat do účetního modulu WinStromu, viz Příručka uživatele WinStromu.  Program WinMzdy lze provozovat i samostatně bez návaznosti na ekonomický systém WinStrom.


Instalace programu WinMzdy

Instalace programu WinMzdy je stejná, jako instalace programu WinStrom a provádí se spuštěním programu SetUp.Exe, který najdete na CD-disku. Po spuštění instalace se zobrazí okno, ve kterém musíte zadat složku (adresář včetně úplné cesty), do které bude program překopírován. Implicitně se nabízí domovská složka C:\WinStrom.

Po instalaci do již existující složky WinStrom se mažou veškeré indexové soubory včetně indexů v účetnictví. Zajistěte proto prosím, aby po dobu instalace neběžela aplikace Winstrom na žádné stanici.


Připojení mezd k již existující účetní firmě WinStromu

Nainstalujete-li program WinMzdy na  vašem počítači do stejné složky jako je účetnictví WinStrom, např. do domovského adresáře C:\WinStrom, mohou mzdy sdílet stejné firmy jako účetnictví. To znamená, že zpracováváte-li účetnictví pro dvě firmy, budete moci po instalaci mezd zpracovávat mzdy i pro tyto firmy a sdílet snimi společné soubory (střediska, zakázky, účetní osnovu apod.).

Nejdříve musíte (stejně jako ve WinStromu) založit novou mzdovou firmu. V hlavním menu Soubory firem ve funkci Nová firma založí správce systému novou mzdovou firmu zadáním kódu firmy a  plné cesty ke složce (adresáři), kde budou uloženy datové soubory této mzdové firmy. Jestliže správce zadá složku, ve které již existují data účetní firmy WinStromu (např. na síťovém serveru), připojí se mzdy k již zavedenému účetnictví a oba programy budou sdílet společná data. Jestliže zadaná složka na disku neexistuje, vytvoří se datový prostor pro samostatnou mzdovou firmu. Připojení mezd k již existujícím účetním firmám usnadní tlačítko Připojit, které najdete v okně pro založení nové firmy. Po stisknutí tlačítka dostanete nabídku již existujících účetních firem  s možností se na ně připojit.


Import dat z dosovkého programu Smzdy

Při prvním startu programu WinMzdy (tj. po založení nové mzdové firmy nebo po připojení kjiž existující účetní firmě) spustíte v hlavním menu Moduly funkci Import dat z PC-Stromu. V dialogovém okně pro přenos dat nejdříve zadáte plnou cestu ke složce, ve které jsou umístěna data mzdové firmy doposud zpracovávána  v Dosu programem Smzdy. Po spuštění přenosu budou přenesena veškerá mzdová data od zadaného roku až do aktuálního roku. Zajistěte, že načtete data minimálně o rok zpět (pokud existují), aby bylo možno souvisle pokračovat v zpracování mezd, včetně prohlížení sestav v minulém roce. Funkci přenosu dat musíte spustit hned po založení nové firmy ve WinMzdách, dokud jsou důležité datové soubory prázdné. Data z Dosu přenášejte až po definitivním uzavření a zpracování aktuálního měsíce programem SMzdy, včetně funkce přenosu dat do nového měsíce. Na zpracování mezd programem WinMzdy pak plynule navážete v novém měsíci. Převod dat můžete provádět opakovaně. Máte tak dokonalou možnost průběžného zaškolení obsluhy.


Popis jednotlivých funkcí

Výběr funkce zhlavního okna modulu

Na obrázku je hlavní okno modulu Mzdy. Vokně jsou vpřehledné formě umístěny všechny funkce modulu ve tvaru přepínacích tlačítek. Pomocí šipek nebo myši si vyberete požadovanou funkci a dvojklikem, klávesou ENTER nebo tlačítkem Spustit  tuto funkci aktivujete. Chcete-li nápovědu k činnosti modulu stiskněte tlačítko Pomoc.

OBR


Parametry pro výpočet mezd

Než založíte pracovní poměr prvního zaměstnance, je nutné vyplnit základní údaje o vaší firmě a nastavit základní parametry mezd.

Na obrazovce se objeví okno, ve kterém nastavíte základních parametrů pro výpočet mezd.


Fond pracovní doby

Zde zadáte nominální fond pracovní doby zaměstnavatele. Přípustný je 5-ti nebo 6-ti denní týden.

Svátky

Seznam svátků v aktuálním roce. Při přechodu na nový rok opravte Velikonoce.


Číselník mzdových složek

Mzda zaměstnance se skládá z tzv. mzdových složek. Mzdová složka je základní prvek, se kterým budete pracovat, viz. funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy. Název složky (16 znaků) je možné změnit dle potřeby uživatele.

Složky mzdy jsou podle svého významu pro výpočet mzdy rozděleny do jednotlivých skupin.

OBR

V Konfiguraci se soustředíme na význam mzdových složek pro účetnictví.

Mzdové složky, které vstupují do účetnictví (složky tvořící hrubou mzdu, pojištění, daně, srážky, zálohu a dobírku) mají v tabulce ve sloupci Do účta ANO-NE vyplněno ANO.

Pro takto označené složky je ve sloupci Předkontace nutné zadat kód předkontace (viz. kapitola  Vazba na účetnictví - předkontace).

Při zadávání měsíčních dat je zadaná předkontace automaticky přenášena do konkrétních složek mzdy. Může nastat případ, kdy Vám předkontace nebude vyhovovat (chcete účetně rozdělit náklady do různých analytických účtů nebo složku zúčtovat jinak ). Pak u konkrétní složky mzdy změníte předkontaci dle potřeby. Změny je možné provádět i po uzavření měsíce.

Z tabulky také dostáváte informaci, zda mzdová složka vstupuje do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění, daňového základu, do hrubé mzdy a do průměru  pro pracovně právní účely (pro dovolenou). V případě, že mzdová složka nevstupuje do vyměřovacího základu, je v odpovídajícím sloupci zapsáno "NE".

Příplatky

Tato volba slouží k nastavení parametrů pro přesčasové a ostatní příplatky. _

V tabulce můžete změnit Sazbu, resp. Typ sazby vybraného příplatku.

Sazba

Sazba za hodinu. V tabulce jsou některé sazby přednastaveny.

Vyplnění sazby pro Mzdu za přesčas nemá význam - údaj bude automaticky vyplněn podle základní mzdy, viz dále.

Typ sazby

Přípustné typy sazby:

•	% z průměru

•	Kč/hod - koruny na hodinu

Příklad:

 25 % z průměru je 25 % z průměru pro pracovně právní účely (pro dovolenou).


Parametry
Parametry pro výpočet mezd

Obsluha zde může nastavit následující parametry:

Poměrnou část zdravotního pojištění, kterou za zaměstnance hradí zaměstnavatel. Poměrná část se vyjadřuje v procentech.

Počet dnů krácení dovolené za den absence.

Poslední použité číslo dokladu v běžném roce pro evidenci nemocenských dávek.

Poslední parametr má význam pro velké organizace proplácející nemocenské dávky. Na počátku roku je číslo dokladu 0, při proplacení každé nemocenské dávky se automaticky zvedá o 1.


Způsob výpočtu mzdy

Součástí základních mzdových složek měsíční, hodinové, úkolové či podílové mzdy je i odpracovaná doba ve dnech, resp. v hodinách.

Z hlediska zadání odpracované doby rozeznáváme dva základní režimy výpočtu - AUTO a MANUAL.

V režimu výpočtu AUTO je odpracovaná doba automaticky doplněna po založení základní mzdové složky. Program vypočte odpracovanou dobu z fondu pracovní doby zaměstnance, od kterého odečte doposud určenou neodpracovanou dobu (nepřítomnost zaměstnance).

V režimu výpočtu MANUAL zadáváte odpracovanou dobu ve dnech, resp. v hodinách ručně.

Při výpočtu mzdy pro jednotlivé pracovní poměry pak můžete přepínat režim výpočtu dle potřeby.

Bližší informace viz. funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy.


Typ organizace

Program zpracovává mzdy jak pro tzv. velké, tak i pro malé organizace (do 25 zaměstnanců).  Rozdíl je především v tom. že pro velké organizace program  počítá i nemocenské dávky a generuje odpovídající sestavy. Máte-li zakoupenu licenci pro velké organizace a přitom zpracováváte  mzdy i pro malou organizaci, přepnete parametr Typ organizace na  MALA. Program nebude generovat částky nemocenských dávek.


Seznam zdravotních pojišťoven

Na obrazovce se zobrazí datové okno s tabulkou zdravotních pojišťoven.Tabulku je nutné postupně vyplnit údaji o zdravotních pojišťovnách  zaměstnanců (viz. osobní údaje zaměstnanců).

S tabulkou se pracuje standardním způsobem, viz. Menu.

Kód pojišťovny slouží k jejímu jednoznačnému označení (viz. osobní údaje zaměstnance).


Seznam bankovních spojení

Při tvorbě příkazů k úhradě pro mzdu na účet a pro srážky je nutné znát bankovní spojení příslušných plateb. K tomu slouží tabulka všech bankovních spojení.

S tabulkou se opět pracuje standardním způsobem. Pomocí kódu bankovního spojení definujete vazbu na daného zaměstnance, resp. jeho srážky.  Podrobněji viz. Osobní údaje zaměstnance a Zadání srážek.

Pro příkazy k úhradě, je nutné nejdříve vyplnit bankovní spojení na:

Finanční úřad zálohová daň

Finanční úřad srážková daň

OSSZ - sociální pojištění


Vazba na účetnictví /předkontace/

Pro správné zaúčtování mezd musíte vytvořit tabulku předkontací /souvztažností/. Složkám mzdy, které vstupují do účetnictví bude automaticky přisouzen kód z této tabulky.

Když nahráváte údaje do účetnictví, jsou složky, které mají stejný kód předkontace, střediska a zakázky sumarizovány a poté jsou v účetnictví vytvořeny příslušné účetní případy.


Tabulka předkontací

Na obrazovce se zobrazí tabulka předkontací - souvztažností. Tabulka je předvyplněna základními předkontacemi, jejichž kódy se shodují s kódy předkontací mzdových složek, které vstupují do účetnictví.

Tabulka předkontací obsahuje tyto údaje:

•	Kód předkontace

Znaky jsou automaticky konvertovány na velká písmena. Tabulka je setříděna vzestupně podle tohoto kódu. Pomocí kódu přisoudíte mzdové složce danou předkontaci - dvojici souvztažných kódů.

•	Druhu dokladu

Vyberete druh dokladu definovaný v účetnictví

•	Číslo účtu MÁ DÁTI

•	Číslo účtu DAL

Čísla účtů jsou kontrolovány oproti účtovému rozvrhu v účetnictví.

•	Popis souvztažnosti

 Libovolný text pro přesný popis

S tabulkou se pracuje standardním způsobem, viz. Menu Pohyb, Aktualizace, Služby.

V případě, že zadáte již existující kód předkontace, je hlášena duplicita.


Zadání individuálních předkontací
Zadání individuálních předkontací.

V těsné vazbě na podvojné účetnictví vznikla potřeba individuálních předkontací - souvztažností například pro jednotlivá střediska, druhy pracovních poměrů…(společníci, komandisté‚), způsobu výplaty (pokladnou, na účet), zdravotní pojišťovny atd. Aby bylo možno skloubit všechny rozdílné požadavky, zvolili jsme možnost přiřazení individuálních kódů předkontací k jednotlivým pracovním poměrů, resp. ke mzdovým složkám jednotlivých pracovních poměrů.

Ve volbě Zadání individuálních předkontací dostanete nejdříve tabulku aktuálních pracovních poměrů. Na klávesu ENTER dostanete k danému poměru jeho tabulku individuálních kódů předkontací. Tabulka obsahuje řádky s jednotlivými typy předkontací, jako jsou např. daně, dobírka, hrubá mzda, sociální a zdravotní pojištění atd. Ve sloupci Kód předkontace pak můžete zadat individuální kód předkontace daného typu (mzdového nákladu). Pomocí nápovědy můžete předkontace vybrat ze standardní tabulky předkontací. Nezadáte-li pro daný typ předkontace její kód, bude mzdovým složkám, odpovídajícím  danému typu, přiřazena standardní předkontace, viz tabulka mzdových složek ve funkci Nastavení parametrů pro výpočet mezd.

Individuální předkontace pak budou použity u odpovídajících mzdových složek daného pracovního poměru. Např. mzdové náklady společníků s.r.o. budou zaúčtovány na oddělených účtech zavedených pomocí nových předkontací.


Osobní údaje zaměstnanců

Při prvním spuštění programu je tabulka prázdná. S tabulkou osobních údajů se pracuje standardním způsobem, viz. Menu Pohyb, Aktualizace, Služby.

Zaměstnance nelze vymazat, pokud na něj existují tzv. odkazy, tj. má např. přidělený pracovní poměr.

Smazání zaměstnance a tím definitivní ukončení jeho zpracování se nabízí na konci kalendářního roku za podmínky, že všechny jeho pracovní poměry končí v tomto roce a nezasahují do nového roku.

Údaje na osobní kartě jsou rozděleny do skupin.


Základní osobní údaje

•	Osobní číslo

Základní číselná identifikace zaměstnance používaná v rámci celého systému. Dané osobní číslo může být přiděleno zaměstnanci pouze 1x a nelze ho v průběhu zpracování měnit. Při zakládání nových zaměstnanců doporučujeme dodržovat vzestupné pořadí.

•	Příjmení - Jméno - Titul

Plné jméno zaměstnance s titulem se zapisuje v předepsaném pořadí.

•	Rodné číslo

Povinný údaj ve výstupních sestavách. Dle rodného čísla program určí věk, pohlaví a datum narození.

•	Datum narození

Údaj je automaticky nastaven z rodného čísla.

•	Místo narození

Evidenční údaj.

•	Stav

•	Státní příslušnost

•	Rodné jméno

Povinný údaj na mzdovém listu zaměstnance


Daňové údaje

•	Podpis PROHLÁŠENÍ  k dani

ANO/NE

Údaj určuje zda zaměstnanec u zaměstnavatele podepsal "Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků k uplatnění nezdanitelných částek ze základu daně" dále jen Prohlášení.

Odpověď ANO znamená, že daňová záloha ze mzdy mu bude vypočtena pomocí daňové tabulky a že mu vzniká nárok na snížení daňového základu o nezdanitelné částky.

V případě, že zaměstnanec nepodepsal prohlášení, odpověď NE (daňové prohlášení podepsal u jiného zaměstnavatele) bude zdaněn zvláštní režimem a to do 2000 Kč- konečnou srážkovou daní 15% a nad 2000 Kč, - daňovou zálohou. Ze základu daně nebudou odečteny nezdanitelné částky.

•	Uplatnění nezdaň. částek

ANO/NE Zaměstnanec, který podepsal daňové prohlášení obvykle uplatňuje i nezdanitelné částky. Může však prohlášení podepsat a částky neuplatnit.

Tabulka vyživovaných dětí

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou vyživovaných dětí. S tabulkou se pracuje standardním způsobem.

•	Jméno

Příjmení a jméno dítěte

•	Rodné číslo

Povinný údaj. Z rodného čísla se vypočte věk dítěte a datum, ve kterém dítě dosáhne zletilosti - 18 let. Toto datum se zapíše do údaje Konec nároku na daňový odpočet.

•	Věk

Orientační údaj aktualizovaný programem.

•	Konec nároku na daň. odpočet

Datum, do kterého je možno uplatnit nezdanitelnou částku na dítě. Datum je nastaveno do 18 let věku dítěte. Pokud starší dítě studuje a nebo se nemůže připravovat na budoucí povolání z důvodů nemoci, můžete datum postupně posunout až na hranici 26 let věku dítěte.

•	Daňový odpočet Ano/Ne

ANO/NE

Odpověď ANO - na dítě bude uplatňována nezdanitelná částka. Při výpočtu daně program provádí kontrolu na datum konce nároku. V případě, že dítě ztratí nárok na odpočet nezdanitelné částky není odpočet uplatněn a obsluha je při výpočtu daně na tuto skutečnost upozorněna. V tomto případě přepište odpověď na NE a nebo posuňte datum konce nároku.

•	Držitel průkazu ZTP-P OD:

Datum, od kterého je dítě držitelem průkazu ZTP-P a vzniká tak nárok na odpočet dvojnásobné nezdanitelné částky.

Klávesou Enter, F4 nebo ESC se vrátíte zpět do karty osobních údajů zaměstnance. Do karty zaměstnance se přenese počet dětí v tabulce.

•	Důchod, invalidita zaměstnance

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapisovat položky, jež určují důchod, resp. invaliditu zaměstnance včetně dat platnosti. Prázdné datum platnosti DO značí, že položka má platnost na dobu neurčitou. S tabulkou se pracuje standardním způsobem.

Číselník přípustných položek:

0030  Starobní důchod

0032  Vdovský důchod

0034  Část. invalidní

Částečně invalidní důchod

0036  Invalidní

Invalidní důchod

Klávesou ENTER zvolíte požadovanou položku. Důchod, resp. invalidita jsou položky rozhodné pro uplatnění nezdanitelných částek a snížení vyměřovacího základu zdravotního pojištění. V závislosti na datech platnosti program automaticky zajistí správné uplatnění těchto úlev.

Klávesou ENTER, F4 nebo ESC se vrátíte zpět do karty osobních údajů zaměstnance. Uplatní-li se některá ze zapsaných položek v aktuálním měsíci, je její zkratka zobrazena v osobní kartě zaměstnance.

•	Výše starob. důchodu [Kč za rok]:

Evidenční údaj pro roční vyúčtování daně

•	Zdravotní klasifikace zaměstnance

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položky, jež určují zdravotní klasifikaci zaměstnance včetně dat platnosti. Prázdné datum platnosti DO značí platnost na dobu neurčitou. Způsob práce je shodný se zadáním Důchodu, resp. invalidity zaměstnance.

0040  Průkaz ZTP-P

Držitel průkazu ZTP-P

0042  Průkaz ZTP

0044  TZP II./III. st.

Držitel průkazu TZP II./III. stupně

0046  ZPS

Klávesou ENTER zvolíte požadovanou položku. Některé položky jsou rozhodné pro uplatnění nezdanitelných částek a úlev na zdravotního pojištěni (držitel průkazu ZTP-P nebo průkazu ZTP II./III. stupně). V závislosti na datech platnosti program automaticky zajistí správné uplatnění těchto úlev.

•	Studium

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položku, jež určuje studium zaměstnance včetně dat platnosti. Způsob zpracování je shodný se zadáním Důchodu, resp. invalidity zaměstnance. Dnem 31.12.1998 zkončila platnost par. 56 ods. 1 zákona 48/97 Sb. o veřejném zdravotním pojištění. Podle tohoto ustanovení měl nárok na odpočet ze základu zdrav. pojištění student vysoké školy starší 26 let. Toto přechodné ustanovení nelze od ledna 1999 použít, takže těmto studentům je sráženo zdrav. pojištění zcelého příjmu. Zároveň je třeba tyto studenty odhlásit na zdravotní pojišťovně, jako osoby, za které je plátcem pojistného stát.

•	Tabulka nezdanitelných částek [celkem Kč za měsíc]

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, která vám dává přehled o uplatnění nezdanitelných částek v aktuálním roce (XX - uplatnění částky v daném měsíci). Obsah tabulky je aktualizován až při výpočtu mzdy pro daného zaměstnance v aktuálním měsíci.

•	Jméno manžela(ky)

•	Rodné číslo manžela(ky)

Evidenční údaj pro roční vyúčtování daně


Zdravotní pojištění - nastavení
Zdravotní pojištění

•	Kód zdravotní pojišťovny

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou zdravotních pojišťoven včetně jejich bankovního spojení. Pomocí kurzoru zvolíte pojišťovnu, u které je zaměstnanec pojištěn a klávesou ENTER přenesete kód pojišťovny do karty zaměstnance.

Tabulka zdravotních pojišťoven je aktualizována ve funkci Parametry pro výpočet mezd. Novou pojišťovnu včetně bankovního spojení však můžete založit pomocí klávesy Alt-P i při zpracování tohoto údaje.

•	Pojištění OD

Evidenční údaj - datum

•	Doplatek do minimálního Vyměřovacího Základu zdravotního pojištění

ANO/NE

Odpověď ANO znamená, že zaměstnanec uhradí u tohoto zaměstnavatele případný doplatek do minimálního zdrav. pojištění (do min. mzdy). Odpověď NE - případný doplatek bude uhrazen u jiného zaměstnavatele.

•	Důvody k úlevám na Zdravotním Pojištění

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položky, jež určují důvody pro uplatnění úlev na zdravotním pojištění (snížení vyměřovacího základu nebo neuplatnění doplatku do min. základu) včetně dat platnosti.

Zaměstnanec je např. osoba, za kterou hradí zdravotní pojištění i stát. S tabulkou se pracuje standardním způsobem.

Tabulka je předvyplněna v závislosti na přiznání důchodu, zdravotní klasifikace a studia zaměstnance, viz. výše. V závislosti na datech platnosti program automaticky zajistí správné uplatnění těchto úlev.

Číselník přípustných položek:

0030  Starobní důchod

0032  Vdovský důchod

0034  Část. invalidní

0036  Invalidní

0044  TZP II./III. st.

0050  Student, učen

0060  Péče o děti 7/15

Osoba, která osobně, celodenně a řádně pečuje o jedno dítě do 7 let nebo o dvě děti do 15 let.

0062  Důchodový věk

Osoba důchodového věku, která nemá nárok na přiznání důchodu.

0064  OSVC a záloha ZP

OSVČ, která již platí ve své výdělečné činnosti měsíčně zálohy na zdrav. pojištění v minimální výši.

0066  Rodič.příspěvek

Rodičovský příspěvek zvolte pro zaměstnankyni,  která u jiného zaměstnavatele pobírá  rodičovský příspěvek (je na další mateřské dovolené) a u vás pracuje v povoleném rozsahu. Zaměstnankyni vzniká nárok na odpočet z vyměř. základu  zdravotního pojištění.

•	Uplatnění odpočtu z Vyměřovacího základu

ANO/NE

Vznikne-li zaměstnanci nárok na uplatnění odpočtu z vyměřovacího základu zdravotního pojištění (jedná se o osobu, za kterou je plátcem pojištění i stát) a neuplatní-li tento odpočet u jiného zaměstnavatele, zvolte odpověď ANO. V opačném případě odpověď NE.


Další osobní údaje

•	Vynětí zaměstnance z evidence

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položky, jež určují vynětí z evidence zaměstnance včetně dat platnosti. S tabulkou se pracuje standardním způsobem

Číselník přípustných položek:

0010  Mateřská dov.

Osoba na mateřské dovolené

0012  Další mateřská

Osoba na další mateřské dovolené - příjemce rodičovského příspěvku

0014  Voj. služba

 Voják konající základní (náhradní ) vojenskou službu

0015  Civilní služba

Osoba konající civilní službu u jiného zaměstnavatele

0016  Dlouho v cizině

Osoba dlouho v cizině - déle jak 6 měsíců

0018  Muž pečuje o dítě

Muž po dobu nepřítomnosti, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle   předpisů nemoc. pojištění

0020  Výkon trestu

0022  Osoba ve vazbě

Vynětí z evidence (kromě Další mateřské dovolené a Muže pečujícího o dítě) krátí fond pracovní doby zaměstnance. Vynětí s prázdným datem DO je vynětí na dobu neurčitou. Datum vynětí DO můžete posléze doplnit.

Po zadání počátku (data OD) Mateřské dovolené program ve zvláštním dialogovém okně nabídne počet týdnů trvání této dovolené. Implicitně je nastaveno 28 týdnů. Počet týdnů můžete změnit. Po potvrzení tohoto údaje program vypočte ve shodě s tzv. lhůtníkem pro výplatu peněžité pomoci v mateřství datum ukončení mateřské dovolené.

•	Započteno roků a dnů pro dovolenou

Doba započtená pro dovolenou z předchozího zaměstnání k datu nástupu do pracovního poměru. Při přípravě zápočtového listu zaměstnance se k těmto údajům připočte doba odpracovaná v daném pracovním poměru.

•	Způsob výplaty

Přípustné hodnoty:

POKLADNOU

NA UČET

NA ADRESU

Zvolíte-li způsob výplaty na účet, požaduje program číslo účtu zaměstnance, resp. kód tohoto účtu.

Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou bankovních spojení. Kurzorem zvolíte účet, na který se příkazem k úhradě bude posílat mzda zaměstnance a klávesou ENTER přenesete kód tohoto účtu do karty zaměstnance.

Tabulka bankovních spojení je aktualizována ve funkci Parametry pro výpočet mezd.

•	Trvalá adresa

Údaj použitý na výstupních sestavách

Ulice, č.p., PSČ, Obec, pošta

•	Přechodná adresa

Evidenční údaj

Pokud při editaci změníte údaj, který je v daném období již využit pro výpočet mzdy zaměstnance, jste na tuto skutečnost upozorněni varovnou zprávou.


Pracovní poměry

Při prvním spuštění programu je tabulka prázdná. S tabulkou pracovních poměrů se pracuje standardním způsobem, viz. Menu Pohyb, Aktualizace, Služby.

Na klávesu Alt-P se na obrazovce zobrazí prázdna karta pracovního poměru. Jako první zadáte osobní číslo již založeného zaměstnance. Pokud si osobním číslem nejste jisti, stisknete pomocné tlačítka nebo klávesu F2 a zaměstnance vyberete z tabulky zaměstnanců.

Ke každému zaměstnanci s přiděleným osobním číslem (viz. funkce "Osobní údaje zaměstnanců") můžete připojit libovolný počet pracovních poměrů. Pracovní poměry téhož zaměstnance jsou rozlišeny číslem pracovního poměru.

Pracovní poměr nelze smazat. Funkce smazání pouze označí daný pracovní poměr křížkem ve druhém zeleném sloupci. Toto označení způsobí, že pokud daný pracovního poměr bude ukončen (datum odchodu je nižší než aktuální období), nebude po přechodu do dalšího měsíce již zahrnut do tabulky měsíčního zpracování, viz dále. Budete-li chtít později realizovat doplatek mzdy pro daný poměr, vrátíte jej zpět do původního stavu opětovným spuštěním funkce Smazání pracovního poměru.

Definitivní ukončení práce s daným zaměstnancem a vymazání jeho pracovního poměru lze (v případě ukončení tohoto poměru ve starém roce) provést až při převodu dat do nového  kalendářního roku, viz. kapitola Převod dat do nového měsíce.

Karta pracovního poměru

•	Číslo prac. poměru

Číselná identifikace pracovních poměrů daného zaměstnance. Má-li zaměstnanec u zaměstnavatele více pracovních poměrů označíte tyto poměry čísly v vzestupném pořadí. Hlavní pracovní poměr označte číslem 1. Číslo může být pracovnímu poměru přiděleno pouze 1x a nelze ho v průběhu zpracování měnit.

•	Druh pracovního poměru

HLAVNÍ

VEDLEJŠÍ

SOUBĚŽNÝ

DPČ

Dohoda o pracovní činnosti

DPP

Dohoda o provedení práce

NEPRAVID. VÝPOMOC

Zaměstnanci na nepravidelnou výpomoc

SPOLEČ. KOMANDISTÉ

Společníci s.r.o., komandisté komanditní společnosti

ČLENOVÉ DRUŽSTEV

DOMÁČTÍ PRACOV.

PRAKT.VÝCVIK UČNU

Příjmy za práci žáků a studentů z praktického výcviku (v přípravném období)

Jsou zde uvedeny základní pracovní poměry a ostatní pracovně právní vztahy obdobné pracovním poměrům, jako DPČ - dohoda o pracovní činnosti a DPP - dohoda o provedení práce, viz. Zákoník práce. Nepravidelnou výpomoc zvolte pro zaměstnance, kteří vykonávají sjednané práce jen občas a nepravidelně dle potřeb organizace. Jedná se o kategorii vymezenou pro účely nemocenského pojištění.

Program v závislosti na druhu pracovního poměru zajistí zákonný odvod nemocenského a zdravotního pojištění. (Např. z DPP se pojistné neodvádí, z DPČ a za Nepravidelnou výpomoc pouze v případě, že vztah byl uzavřen na déle než 7 kalendářních dnů a započitatelný příjem dosáhl alespoň 400,- Kč.)

•	Datum nástupu

•	Datum odchodu

Datum začátku, resp. konce pracovního poměru. Není-li uveden datum odchodu, jedná se o pracovní poměr na dobu neurčitou. Data určují fond pracovní doby zaměstnance v aktuálním období.

Chcete-li změnit datum nástupu, resp. odchodu, které spadá do období, pro něž již byla vypočtena mzda, jste na tuto skutečnost upozorněni varovnou zprávou.

Po ukončení pracovního poměru se ve funkci Převod dat do nového měsíce můžete rozhodnout, jestli tento pracovní poměr zůstane v tabulce měsíčního zpracování (viz. dále) pro vyplacení případných doplatku za minulá období. Při výpočtu daně však v tomto případě nejsou uplatněny nezdanitelné částky a ve zdravotním pojištění případné snížení vyměřovacího základu. Má se za to, že zaměstnanec již podepsal daňové prohlášení u jiného zaměstnavatele. Ukončený pracovní poměr může být zařazen do tabulky měsíčního zpracování pouze v případě, že není označen na smazání a označen v zeleném sloupci křížkem. V případě velké fluktuace zaměstnanců tak máte možnost omezit počet ukončených pracovních poměrů nabízených při převodu do nového měsíce.

V případě, že v minulosti daný pracovní poměr skončil a nyní se zaměstnanec vrátil zpět a nastoupil do stejného pracovního poměru, můžete změnit datum nástupu, resp. odchodu tohoto poměru dle skutečného stavu. Pracovní poměr se v aktuálním období opět dostane do tabulky měsíčního zpracování, viz. dále.

•	Středisko

Stisknutím tlačítka nebo na klávesu F2 dostanete pomocnou tabulku zavedených středisek. Vyberte v tabulce požadované středisko a klávesou ENTER přenesete číslo střediska do karty zaměstnance.

•	Funkce

Evidenční údaj

•	Třída

Evidenční údaj

•	Pracovní rozvrh

TÝDENNÍ

NEPRAVIDELNÝ

Pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh je pracovní doba zaměstnance pravidelně rozdělena v 5-ti nebo 6-ti denním pracovním týdnu v závislosti na fondu pracovní doby zaměstnavatele. Pro zaměstnance v závislosti na jeho úvazku (počet hodin denně) určí program fond jeho pracovní doby, tj. počet pracovních hodin a dnů v týdnu, resp. počet pracovních hodin a dnů v aktuálním měsíci.

Při NEPRAVIDELNÉM pracovním rozvrhu není pro zaměstnance určen fond pracovní doby. Zaměstnanec pracuje nepravidelně dle potřeb zaměstnavatele. Tento pracovní rozvrh je vhodný pro DPČ, DPP nebo Nepravidelnou výpomoc. Na rozdíl od týdenního pracovního rozvrhu program z dat OD-DO neurčí počet pracovních hodin a dnů. Časové údaje pro jednotlivé složky mzdy musí být zadány obsluhou.


Úvazek

Pro TYDENNÍ pracovní rozvrh jsou hodnoty přednastavena z fondu pracovní doby zaměstnavatele.

•	Hodin denně

Pomocí tohoto údaje je možné zadat plný, resp. zkrácený   úvazek zaměstnance. Hodiny se zadávají s přesností na 15 minut, tj. 0.25 hodiny.

Příklad:

Fond zaměstnavatele je 42.5 hodin týdně, 5 dnů v týdnu a 8,5 hodin denně, viz. Parametry pro výpočet mezd.

Pracuje-li zaměstnanec v týdenním pracovním rozvrhu na poloviční úvazek, zadáte 4.25 hodiny denně, tj. 21.25 hodin v týdně a v poměrném vyjádření úvazek 0.5

•	Dnů v týdnu

Pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh je možné zadat 5-ti nebo 6-ti denní pracovní týden

•	Hodin v týdnu

Výstupní údaj, (který obsluha nemůže změnit) závislý na fondu zaměstnavatele a na úvazku zaměstnance.

•	Úvazek [0-1]

Výstupní údaj, poměrné vyjádření úvazku. Pro plný úvazek je hodnota 1.

•	Typ mzdy

MESICNÍ

HODINOVÁ

ÚKOLOVÁ

PODÍLOVÁ

Položka určuje základní typ mzdy, kterou bude zaměstnanec odměňován. V aktuálním měsíci může být zaměstnanec odměňován smíšenou mzdou, která vznikne kombinací mzdových složek jednotlivých typů mezd (viz. dále). Tento základní typ mzdy však bude určující např. pro předvyplnění hodinové sazby pro mzdu za přesčas.

•	Kč/měs

Základ (tarif) pro MĚSÍČNÍ mzdu

•	Kč/hod

Hodinová sazba pro HODINOVOU mzdu

•	Krátit úvazkem

ANO/NE

Údaj má význam pro MĚSÍČNÍ mzdu ve zkráceném pracovním úvazku. Odpověď ANO znamená, že základní měsíční mzda je zadána pro plný úvazek a při výpočtu mzdy je třeba ji zkrátit. Odpověď NE, resp. prázdný údaj znamená, že základ měsíční mzdy je již zadán při zkráceném úvazku.


Dovolená

•	Počet započtených roků (k 31.12. b.r.)

Uvádíme počet započtených let pro dovolenou k 31.12. běžného (aktuálního) roku. Údaj je využit pro výpočet nároku na dovolenou v aktuálním roce (viz. Nárok letošní). Při přechodu na nový rok je počet započtených roků automaticky zvýšen o 1 rok.

•	Nárok letošní

Nárok na dovolenou ve dnech. Pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh je údaj přednastaven v závislosti na Počtu započtených let...

•	Poměrná část

Poměrná část nároku na dovolenou ve dnech (s přesností na 0.5 dne) v aktuálním roce. Údaj je přednastaven v závislosti nároku na dovolenou a počtu celých měsíců trvání pracovního poměru v aktuálním roce. Při přechodu na nový rok je údaj aktualizován.

•	Loňská

Loňská dovolená ve dnech (s přesností na 0.5 dne). Při přechodu na nový rok je do údaje automaticky zapsána dovolená, která zbyla z minulého roku

•	Dodatková dovolená

Vstupní údaj ve dnech (s přesností na 0.5 dne)

•	Z jiné organizace

Vstupní údaj ve dnech (s přesností na 0.5 dne)

•	Celkem

Celkový počet dnů dovolené, údaj je automaticky přednastaven v závislosti na zadání předcházejících hodnot.

•	Kráceno

Počet dnů krácení dovolené v aktuálním roce. Údaj je aktualizován při měsíční uzávěrce v závislosti na počtu dnů absence a parametru, který určuje, kolik dnů krácení dovolené je za jeden den absence, viz. Parametry pro výpočet mezd.

•	Vybráno

Počet dnů dovolené vybrané v aktuálním roce. Údaj je aktualizován při měsíční uzávěrce v závislosti na počtu dnů čerpání dovolené.

•	Zbývá

Počet dnů dovolené, které zbývají v aktuálním roce. Údaj je aktualizován při měsíční uzávěrce.


Pracovně právní průměry (pro náhrady - dovolenou)

Na kartě pracovního poměru jsou průměry rozděleny do čtyř kalendářních čtvrtletí. Průměr s platností v prvním čtvrtletí (I.Q - 1.,2. a 3. měsíc) je vypočten z posledního čtvrtletí předchozího roku. Průměr s platností v II.Q je vypočten z údajů v I.Q atd.

Při založení nového pracovního poměru zadejte do odpovídajícího čtvrtletí pravděpodobný průměr v korunách na hodinu . Při přechodu na nové čtvrtletí program (za podmínky, že zaměstnanec má v předcházejícím čtvrtletí odpracováno 22 dnů) automaticky vypočte nový průměr a zapíše jej do odpovídajícího čtvrtletí.


Průměry pro nemoc -  neredukovaný denní vyměřovací základy

Neredukované vyměřovací základy pro nemoc v Kč/den mají význam pro velké organizace, které vyplácejí nemocenské dávky. Základy jsou stejně jako průměry pro dovolenou rozděleny do jednotlivých kalendářních čtvrtletí.  Není-li v aktuálním čtvrtletí určen základ pro nemoc, pak při založení nemocenské dávky program vypočte a zapíše požadovaný základ. Způsob redukce vyměřovacího základu, viz dále.

Pokud při editaci změníte údaj, který je v daném období již využit pro výpočet mzdy zaměstnance, jste na tuto skutečnost upozorněni varovnou zprávou.


Srážky - nastavení
Srážky

Při prvním spuštění programu je tabulka prázdná. S tabulkou srážek se pracuje standardním způsobem, viz. Menu Pohyb, Aktualizace, Služby.

Na klávesu Alt-P se na obrazovce zobrazí prázdna karta srážky. Jako první zadáte osobní číslo již založeného zaměstnance, kterému chcete srážku dát. Pokud si osobním číslem nejste jisti, stisknete klávesu F2 a zaměstnance vyberte z tabulky zaměstnanců.

Ke každému zaměstnanci s přiděleným osobním číslem (viz. funkce "Osobní údaje zaměstnanců") tak můžete přidělit libovolný počet srážek. Program respektuje nařízením vlády č. 63/98 Sb., které upravuje základní částku, jež nesmí být sražena při výkonu rozhodnutí a částku, nad kterou je mzda postižitelná srážkami ze mzdy bez omezení.

Význam jednotlivých položek

•	Osobní číslo

Osobní číslo zaměstnance, jemuž je srážka určena.

•	Pořadí srážky

Automaticky generovaná hodnota, která určuje pořadí srážky u daného zaměstnance. V tomto pořadí jsou také srážky nahrávány do měsíčných dat příslušného zaměstnance a sráženy z jeho mzdy, viz. dále . Pořadí srážek může obsluha změnit.

•	Číslo složky

Číslem složky definujete typ srážky. Následující tabulka ukazuje všechny typy srážek.

1300  Výživné

1305  Náhrada škod

1310  Přeplatky

1315  Ostat. exekuce

1320  Spoření

1325  Půjčky

1330  Pojištěni

1332  Penzijní fond

1335  Odbory částka

1337  Odbory %-mzdy

1340  Osobní učet

1350  Ostatní

•	Zkratka

Po výběru čísla složky je zobrazena i její zkratka.

•	Měsíční srážka

Tato hodnota definuje, kolik se má každý měsíc srážet

•	Celkem srazit

Jestliže je tato hodnota nenulová, pak program kontroluje, zda Již sraženo + Měsíční srážka není větší než Celkem srazit.

•	Již sraženo

Již sraženo je aktualizováno po uzavření měsíce. (Jen v případě, že je vyplněno Celkem srazit.)

•	Srážet OD

•	Srážet DO

Tyto dva data vám umožní časově omezit danou srážku.

•	Způsob platby

V případě volby NA UCET je nutné  zadat Kód bankovního spojení

•	Kód bank.spojení

Kód bankovního spojení určuje, na který účet má být vytvořen příkaz k úhradě. Mzda i srážky mohou být vyplácena na účet. Aby bylo možné určit, které bankovní spojení je určeno konkrétní srážce či výplatě konkrétního zaměstnance, je nutné aby každé bankovní spojení mělo svůj kód. Pak stačí u dané srážky zadat příslušný kód z tabulky bankovních spojení. Při tvorbě příkazu je podle tohoto kódu nalezeno číslo účtu, variabilní a konstantní symbol.

•	Číslo rozhodnutí

•	Text k rozhodnutí

Tyto dva evidenční údaje můžete vyplnit v případě, že srážka ze mzdy je na základě soudního rozhodnutí.


Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnance

1333  Příspěvek PF 3%

1334  Příspěvek PF 2%

Pomocí těchto dvou speciálních srážek můžete realizovat příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnance v souladu se zákonem 170/1999 Sb. Pomocí srážky Příspěvek PF 3% realizujete příspěvek zaměstnavatele na penzijní pojištění, který je nákladem zaměstnavatele a pro zaměstnance je osvobozen od daně. Příspěvek je nejvýše 3 % z vyměř. základu sociálního pojištění zaměstnance. Pomocí srážky Příspěvek PF 2% realizujete příspěvek zaměstnavatele na penzijní pojištění, který není nákladem zaměstnavatele, ale pro zaměstnance je osvobozen od daně. Příspěvek je nejvýše 2 % z vyměř. základu sociálního pojištění.

INFO	Srážky definované v této tabulce jsou do měsíčních dat nahrávány při výpočtu mzdy.


Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy

Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte aktuální období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o měsíc a rok, ve kterém bude probíhat měsíční zpracování mezd.

Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy je funkce, kterou budete nejvíce používat. Na obrazovce se zobrazí tabulka měsíčního zpracování mezd. Uživatelům, kteří někdy zpracovávali mzdu ručně, by tato tabulka měla připomínat často používané mzdové archy.


Popis tabulky měsíčního zpracování

Řádky tabulky korespondují s pracovními poměry. První čtyři sloupce slouží k identifikaci pracovního poměru. Ostatní sloupce (počínaje Neodpracovanou dobou) rozdělují mzdu v korunách do částek podle jednotlivých typů mzdových složek.

Po tabulce se můžete pohybovat pomocí kurzorových kláves nebo myší a vybrat si požadovaný pracovní poměr a typ mzdové složky. Na klávesu ENTER nebo dvojklikem myši se zobrazí tabulka mzdových složek vybraného typu.

V tabulce můžete pracovat s jedním typem mzdové složky, např. s odměnami pro všechny zaměstnance nebo naopak se všemi typy mzdových složek v jednom pracovním poměru. Např. dovolenou zadáte ve sloupci Neodpracované doby, Osobní ohodnocení ve sloupci Mzda základní, náhradu za svátek ve sloupci Ostatní náhrady.

V prvním sloupci MZD je znak, označující stav, ve kterém se nachází zpracování pracovního poměru:

"-" - není vypočtená mzda

"#" - vypočtená mzda

"!" - vypočtená mzda, ale nebyl naplněn fond pracovní doby zaměstnance.

Výběr pracovního poměru

Další tři sloupce identifikují pracovní poměr osobním číslem zaměstnance, číslem pracovního poměru a příjmením.

Evidence odpracované doby

Pro vybraný pracovní poměr nastavte kurzor na sloupec Odpracovaná doba. Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka, ve které je evidována odpracovaná, resp. neodpracovaná doba.  Zobrazené časové údaje slouží pouze pro evidenci, nelze je měnit. Tyto údaje se zadávají jako součást mzdových složek, viz. následující sloupce.

Sloupce počínaje Neodpracovanou dobou až po Ostatní - Mimomzdové slouží k zakládání, resp. editaci mzdových složek, ze kterých se skládá hrubá mzda.

Změna režimu výpočtu mzdy - AUTO / MANUAL

Při zadávání základních mzdových složek měsíční, hodinové, úkolové či podílové mzdy musíte určit i odpracovanou dobu ve dnech, resp. v hodinách.

Z hlediska zadání odpracované doby rozeznáváme dva základní režimy výpočtu - AUTO a MANUAL.

V režimu výpočtu AUTO je odpracovaná doba automaticky doplněna po založení základní mzdové složky. Program vypočte odpracovanou dobu z fondu pracovní doby zaměstnance, od kterého odečte doposud určenou neodpracovanou dobu. Podmínkou režimu AUTO je, že v daném pracovním poměru má zaměstnanec TÝDENNÍ pracovní rozvrh s pevně stanoveným fondem pracovní doby.

Připadá-li v aktuálním měsíci svátek na pracovní den, pak pro hodinovou, úkolovou, či podílovou mzdu není tento svátek zahrnut do fondu odpracované doby. Jestliže zaměstnanec ve svátek nepracoval, náleží mu náhrada za svátek, viz. Ostatní náhrady.

V režimu výpočtu MANUAL musíte odpracovanou dobu ve dnech, resp. v hodinách zadávat ručně. Tento režim se používá v případech, kdy zaměstnanec pracuje s NEPRAVIDELNÝM pracovním rozvrhem.

V MANUÁLNÍM režim musíte pracovat také v případě, že např. hodinová nebo úkolová mzda je v daném měsíci rozdělena z hlediska účetnictví (podle středisek nebo čísla zakázek) do více mzdových složek. Program samozřejmě neví, jak má fond odpracované doby mezi tyto mzdové složky rozdělit.

Základní režim výpočtu si nastavíte v Parametrech pro výpočet mzdy. Pro jednotlivé pracovní poměry jej můžete dle potřeby přepínat v menu Služby. Aktuální režim výpočtu je zobrazen v nadpisu okna.


Popis práce se mzdovými složkami

Mzda zaměstnance se skládá ze mzdových složek, se kterými se pracuje jednotným způsobem.

Pro vybraný pracovní poměr nastavte kurzor na sloupec požadovaného typu mzdové složky, např.  Odměny, Prémie nebo Příplatky. Na klávesu ENTER se zobrazí editační tabulka mzdových složek daného typu. Do tabulky mzdových složek můžete přidávat další mzdové složky a mazat nepotřebné.

Editace tabulky

Editace tabulky mzdových složek se provádí standardním způsobem.

Při přidání nové složky se zobrazí editační okno s prázdnými. Jako první vyplníte číslo složky. Pokud si nejste číslem jisti, dostanete na klávesu F2 nebo stisknutím pomocného tlačítka číselník přípustných mzdových složek daného typu. V číselníku najdete požadovanou složku a klávesou ENTER ji přeneste do tabulky k dalšímu zpracování.

Po založení nové složky se některé její údaje vyplní v závislosti na pracovním poměru a aktuálním období. Vy však obvykle máte možnost tyto údaje změnit.

Mzdová složka jako kalkulační vzorec

Mzdová složka se skládá ze vstupních a výstupních datových údajů, které jsou na sobě závislé, jako je např. počet dnů a hodin, základ, sazba na hodinu, celková částka, počet kalendářních dnů atd. Některé údaje jsou při založení nové mzdové složky předvyplněny, jiné automaticky doplňuje program, jako např. odpracovanou dobu v režimu výpočtu AUTO.

Každý typ mzdové složky tak představuje jistý kalkulační vzorec na výpočet výsledné částky. Údaje, které je možno změnit, jsou při editaci přístupné. Při zadání nebo změně některého ze vstupních údajů se závislé údaje okamžitě přepočítají.

Stálost mzdové složky

Většina složek obsahuje údaj označený zkratkou TM - Trvalá/Měsíční. Složka označená jako "T"-Trvalá bude ve funkci Převod dat do nového měsíce přenesena do nového měsíc. To znamená, že ji v novém měsíci nemusíte znovu zakládat, stačí pouze aktualizovat její údaje. Takto jsou např. označené složky, jež určují základní mzdu.

Složka označená jako "M" - Měsíční má význam pouze pro mzdu v aktuálním měsíci a není přenášena k dalšímu zpracování do nového měsíce.

Vhodným nastavením tohoto údaje si můžete vytvořit jakýsi prototyp mzdy, který budete v jednotlivých měsících pouze aktualizovat.

Rozdělení mzdových složek z účetního hlediska

Součástí mzdových složek jsou i účetní údaje, jako je Středisko, Číslo zakázky a Předkontace.

Předkontace určuje, jak má být mzdová složka zaúčtována do účetnictví.

Kódy středisek respektive zakázek slouží pro analýzu nákladů. Např. zaměstnanec odměňovaný v hodinové mzdě může pracovat 10 dnů na jedné zakázce a zbylé dny na zakázce druhé. Ve vstupních datech mzdovou složku hodinové mzdy založíte dvakrát s různými čísly zakázek. Obdobně budete postupovat při rozdělení nákladů na střediska.

Výpočet hrubé mzdy

Po uzavření datového okna, ve kterém probíhala editace konkrétních mzdových složek, program přepočítá hrubou mzdu v daném pracovním poměru. Máte tak okamžitou kontrolu přes všechny částky, ze kterých se hrubá mzda skládá.


Neodpracovaná doba - nepřítomnost

V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují neodpracovanou dobu. Na klávesu ENTER se zobrazí editační tabulka. Po ukončení editace se do tabulky měsíčního zpracování zapíše celková náhrada v korunách za neodpracovanou dobu.

•	Číslo složky

Číselník přípustných mzdových složek.

0500  Dovolená

0505  Nemoc

0506  OČR - placené

0507  OČR - neplacené

Ošetřování člena rodiny - placené a neplacené

0510  Absence neomluv.

0515  Volno placené

0520  Volno neplacené

0525  Volno obec. zájem

Volno z důvodu obecného zájmu s náhradou mzdy (refundace)

0530  Prostoj 100%

0535  Prostoj 60%

Prostoje s náhradou mzdy - 100% nebo 60% z průměru PPU

0540  Stud. vol. neplac.

Studijní volno neplacené

0545  Voj. cvičení

Vojenské cvičení s náhradou mzdy - % z průměru dle počtu vyživ. osob (refundace).

0550  Voj. záležitost

Vyřizování vojenských záležitostí s náhradou mzdy (refundace).

0552  Karanténa

0554  Neprac. úraz

0556  Pracovní úraz

0557  Nemoc z povolání

0558  Pomoc v mateřství

Peněžitá pomoc v mateřství

•	Zkratka

•	Datum OD

Po zadání data OD se program zeptá na počet hodin odpracovaných v prvém dnu nepřítomnosti. Máte možnost zde zadat počet odpracovaných hodin. Jedná-li se o dovolenou, lze čerpat v prvém dnu 1/2 dne dovolené.

•	Datum DO

Většina mzdových složek nepřítomnosti vyžaduje z důvodů dalšího zpracování datumové zadání - datum OD, resp. DO. Nepřítomnost je možné zadat pouze v rámci aktuálního měsíce. Prázdné datum DO zde neznamená zadání na dobu neurčitou. Program hlídá vzájemné časové kolize neodpracované doby.

Je-li stanoven fond pracovní doby (pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh) určí program z datumového zadání počet pracovních dnů, hodin a kalendářních dnů nepřítomnosti.

•	Dny pracovní

Zadání s přesností na 0.5 dne

•	Hodiny

Zadání s přesností na 15 minut, tj. 0.25 hodiny.

•	Částka [Kč]

•	Trvalá / Měsíční

Stálost složky

•	Dny kalendářní

Počet kalendářních dnů nepřítomnosti. Důležitý údaj pro evidenci náhradních dob.

•	Průměr [Kč/h] / základ  [Kč/den]

Pro náhrady obsahuje údaj pracovně právní průměr platný v aktuálním čtvrtletí, viz. karta pracovního poměru.

Pro nemocenské dávky u velkých organizací obsahuje údaj průměr pro nemoc (denní vyměřovací základ) v Kč na den.

•	Zdrav. pojištění

Zdravotní pojištění - ANO/NE, údaj má význam pouze pro Absenci a Neplacené volno.

Odpověď ANO znamená, že za dobu Absence, resp. Neplaceného volna bude uhrazeno zdravotní pojištění dle zákona.

Odpověď NE znamená, že zaměstnanec je po dobu Absence, resp. Neplaceného volna činný pro jiného zaměstnavatele, který za něj uhradil odpovídající část zdravotního pojištění.

•	Středisko

•	Číslo zakázky

•	Předkontace


Nemocenské dávky

Velké organizace poskytují při splnění zákonem stanovených  podmínek svým zaměstnancům nemocenské dávky z důvodů nemoci, těhotenství a mateřství a péče o nezaopatřené děti.   U malých organizací (do 25 zaměstnanců) poskytuje dávky příslušná Okresní správa sociálního zabezpečení.

Vyplácení nemocenských dávek u velkých organizací je vázáno na složky pracovní neschopnosti:

0505  Nemoc

0506  OCR - placené

0552  Karanténa

0554  Neprac. uraz

0556  Pracovní uraz

0557  Nemoc z povolaní

0558  Pomoc v mateřství

Při zadání data OD jedné z výše uvedených složek program nejdříve zjistí, jestli je zaměstnanec v daném pracovním poměru  účasten  nemocenského pojištění.  Při zadání  složky po ukončení pracovního poměru se ověřuje, jestli  je zaměstnanec v tzv.  ochranné lhůtě (maximálně 42 dnů od  ukončení  prac. poměru).

Dále  program zjišťuje,  zda  v závislosti na druhu  pracovního poměru vzniká nárok na danou nemocenskou dávku.  Například domáčtí pracovníci nemají  nárok na proplacení OČR.

Průměr pro nemoc - denní vyměřovací základ

Jsou-li splněny všechny zákonem dané podmínky na proplacení nemocenské dávky, program určí  nejdříve  neredukovaný průměr pro nemoc - denní vyměřovací základ. Neredukovaný průměr pro nemoc je buď již uveden v kartě pracovního poměru (je zde uveden průměr v Kč/den)  nebo je vypočten. Může nastat i případ, že  se jedná o pokračování pracovní neschopnosti, která začala např. v minulém měsíci. V takovém případě je průměr přebírán od předcházející dávky.

Výpočet vyměřovacího základu je oproti průměru pro PPÚ (pro dovolenou) složitější. Hodnota základu závisí na rozhodném období v kalendářních dnech a výši vyměřovací základu  soc. pojištění za toto období. Rozhodné období je kráceno o dny omluvené nepřítomnosti v souladu se zákonem. Dále závisí na tom, jestli pracovní neschopnost začala v různém nebo ve stejném čtvrtletí, resp. měsíci jako pracovní poměr.

Od 1.10. 1999 se změnil způsob redukce - omezení denního vyměřovacího základu (DVZ) následujícím způsobem: Převyšuje-li DVZ vypočtený podle ustanovení par.18 částku 360 Kč započte se vyměřovací základ 360 Kč plně, z částky 360 Kč do 540 Kč se započte pouze 60% a k částce nad 540 Kč se nepřihlíží. Částka DVZ se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. Přesahuje-li DVZ částku 360 Kč, zaokrouhluje se až částka, ze které se dávka počítá. Výše nemocenského za kalendářní den se zaokrouhlují na celé koruny směrem nahoru.Redukční hranice 360 a 540 Kč se budou v budoucnu dále upravovat tj. násobit  koeficientem, který bude vyhlašovat vláda. Od 1.10.1999 je tento koeficient roven 1. Od 1.1.2000 je tento koeficient roven 1.085. Neredukovaný průměr není nijak omezen.

Informace o výpočtu denního vyměřovacího základu jsou zobrazeny v dialogovém okně.

Rozhodné období i vyměřovací základ vypočtený programem potvrdíte, případně můžete tyto hodnoty změnit, pokud se jedná o speciální případ. Nově vypočtený neredukovaný vyměřovací základ je zapsán do odpovídajícího kvartálu v kartě pracovního poměru.

Výpočet nemocenské dávky

Když je zadán vyměřovací základ a data OD a DO určující počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti, program vypočte vlastní nemocenskou dávku. Informace o výpočtu nemocenské dávky se opět zobrazí v dialogovém okně.

Vyplněné číslo dokladu nemocenské dávky a vypočtenou částku můžete ještě změnit. Naposledy použité číslo dokladu je k dispozici v Konfiguraci - Parametry pro výpočet mezd. Vyplněné číslo dokladu pro novou nemocenskou dávku je o 1 větší než poslední použité. Zadáte-li číslo dokladu 0, nebude nemocenská dávka proplacena.

Datum OD, resp. DO složek pracovní neschopnosti můžete zadávat nižší, než je prvního aktuálního měsíce. Takto zadané datum vám umožní proplatit pracovní neschopnost (nemoc, OČR), která byla zadána (začala) v minulém měsíci, ale nebyla dosud proplacena.

Roční přehledy nemocenských dávek společně s přehledy ostatní neodpracované doby získáte ve funkci Roční přehledy a tyto přehledy jsou také součástí mzdového listu zaměstnance.

Při vstupu do účetnictví mají složky nemocenských dávek nastavenu předkontaci NEMOC.

Peněžitá pomoc v mateřství

Pomoc v mateřství je mzdová složka, která se v aktuálním  měsíci automaticky generuje v závislosti na Mateřské dovolené zadané v kartě osobních údajů zaměstnance (viz.  Vynětí z evidence). Postup výpočtu mateřské se shoduje s ostatními nemocenskými dávkami.


Mzda základní

V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují základní mzdu a paušální složky mzdy krácené neodpracovanou dobou.

•	Číslo složky

Číselník přípustných mzdových složek:

0100  Měsíční mzda

0110  Hodinová mzda

0120  Úkolová mzda

0130  Podílová mzda

0150  Osob. ohodnocení

0151  Za vedení

0154  Rizikový přípl.

0156  Zvláštní přípl.

•	Zkratka

•	Dny pracovní

Odpracovaná doba ve dnech. Dny se zadávají s přesností na 0.5 dne. Je-li zadán fond pracovní doby, vypočtou se z pracovních. dnů hodiny.

V režimu AUTO je údaj nepřístupný. Při výpočtu hrubé mzdy budou pracovní dny a hodiny automaticky doplněn v závislosti na fondu pracovní doby.

•	Hodiny

Odpracovaná doba v hodinách. Hodiny se zadávají s přesností na 15 minut, tj. 0.25 hodiny. Je-li zadán fond pracovní doby, vypočte se z hodin počet prac. dnů (zaokrouhlených na 0.5 dne).

V režimu AUTO je údaj nepřístupný, bude automaticky doplněn stejným způsobem jako pracovní dny.

•	Podíl [%]

Procento ze Základu platné pro Podílovou mzdu.

•	Základ [Kč]

Základ (tarif) pro Měsíční mzdu

Základ (100%) pro Podílovou mzdu

Měsíční základ paušálních mzdových složek Osobního ohodnocení, Za vedení apod.

•	Krátit úvazkem

ANO/NE. Údaj má význam při zkráceném pracovním úvazku. Odpověď ANO znamená, že Základ je zadána pro plný úvazek. Odpověď NE znamená, že Základ je již zadán při zkráceném úvazku.

•	Kč/hod

Hodinová sazba pro Hodinovou mzdu nebo pro mzdové složky Osobního ohodnocení, Za vedení apod..

•	Částka [Kč]

Výsledná částka v korunách

•	Platnost složky

Trvalá / Měsíční

•	Středisko

•	Číslo zakázky

•	Předkontace


Odměny - Prémie

V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují odměny a prémie zaměstnance.

•	Číslo složky

Číselník přípustných složek:

0300  Měsíční odměna

0310  Mimořádná odměna

0320  Odměna z FO

0330  Prémie %

0335  Prémie Kč

0345  Podíl na HV %

0350  Výročí 50 let

0351  1. odchod do důch

První odchod do důchodu

0355  Zák. o vynálezech

Odměny podle zákona o vynálezech

0360  Věrnost. stabil.

Plnění věrnostní a stabilizační povahy

0365  Odm.statut.organ

Odměna statutárních orgánů právnických osob

0370  Podíly společníků

0390  Ostatní odměny

•	Zkratka

•	Podíl ze základ [%]

Podíl v procentech ze Základu

•	Základ [Kč]

Základ pro Prémie a Podíly vyjádřené v procentech

•	Částka [Kč]

Výsledná částka v korunách

•	Platnost složky Trvalá/Měsíční

•	Odměna za  x  měsíců

Počet měsíců, za které je odměna či prémie udělena. Údaj má význam pro správné započtení odměny do základu pro pracovně právní průměr - pro dovolenou. Nulová - neurčená hodnota je interpretována jako jeden měsíc.

•	Středisko

•	Číslo zakázky

•	Předkontace


Příplatky - Přesčas

V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují příplatky za přesčas, mzdu za přesčas a ostatní příplatky zaměstnance.

•	Číslo složky

Číselník přípustných příplatků včetně sazby za hodinu a typu sazby:

0400 Příplat. přesčas

Příplatek za práci přesčas

0402 Mzda za přesčas

Vlastní mzda za práci přesčas

0403 Mzd.přes.zkr.uvaz.

Mzda za práci přesčas ve zkráceném prac. úvazku

0405 Příplat. SO + NE

Příplatek za praci v sobotu a v neděli

0410 Za prostředí

0415 Noční příplatek

0420 Za směnnost

0425 Odpolední přípl.

0430 Přípl. za Svátek

0450 Pohotov. na prc.

0455 Pohotov. mimo prc.

Odměna za pohotovost na pracovišti a mimo pracoviště

0490 Ostatní příplatky

•	Zkratka

•	Hodiny

Počet hodin práce s nárokem na příplatek, resp. mzdy za přesčas

•	Dny pracovní

Počet dnů práce s nárokem na příplatek, resp. mzdy za přesčas

•	Sazba

Sazba za hodinu. Sazby pro jednotlivé příplatky si můžete nastavit ve funkci Konfiguraci - Příplatky a zde ještě upravit dle potřeby. Hodinová sazba pro mzdu za přesčas je vyplněna ze základní mzdy.

•	Typ sazby

% z průměru

Kč/hod - koruny na hodinu

•	Částka [Kč]

Výsledná částka

•	Platnost složky Trvalá/Měsíční

•	Průměr [Kč/hod]

Pracovně právní průměr platný v daném čtvrtletí.

•	Středisko

•	Číslo zakázky

•	Předkontace


Ostatní - Náhrady

V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují náhrady a ostatní mzdové složky, které neovlivňují odpracovanou dobu.

•	Číslo složky

Číselník přípustných složek:

0560  Za nečerp. dovol.

Náhrada mzdy za nevybranou dovolenou

0562  Náhr. za Svátek

0564  Doplat. mzdy

0566  Doplat. min. mzdy

Doplatek do minimální mzdy

0570  Nastup voj.sluzb

Náhrada při prvním nebo dalším nástupu vojenské (náhradní) nebo civilní služby (refundace)

0574  Náhr. škod úraz

Náhrada škod při pracovním úrazu

0576  Bolestné

0580  Po prac. neschop.

Náhrada za ztrátu  na výdělku po skončení pracovní neschopnosti

0600  Odstupné

0620  Cestov. do limitu

0622  Cestov. nad limit.

Náhrad cestovních výdajů  (a stravného) do výše limitu a nad limit

0623  Refundace ostat.

0625  Příspěv. v mateřství

Příspěvek v těhotenství a v mateřství  je zvláštní dávka nemocenského pojištění poskytována ženám, které jsou dočasně převedeny na jinou práci

•	Zkratka

•	Dny pracovní

Počet dnů s nárokem na náhradu

•	Hodiny

Počet hodin s nárokem na náhradu

•	Částka [Kč]

Celková částka v korunách

•	Platnost složky Trvalá/Měsíční

•	Kč/hod

Průměr nebo libovolná sazba Kč na hodinu

•	Středisko

•	Číslo zakázky

•	Předkontace


Ostatní - Mimomzdové

V tomto sloupci zadáváme ostatní a mimomzdové složky mzdy.

•	Číslo složky

Číselník přípustných složek:

0650  Peněz dar z FKSP

0654  Užití vl. věci

Náhrada za opotřebování vlastního nářadí a zařízení

0658  Služné civil. sl.

Služné v civilní službě

0660  1% z ceny vozu

1% z pořizovací ceny vozidla pro služební i osobní potřebu

0662  Naturální mzda

0690  Ostatní daněno

0692  Ostatní nedaněno

0694  Bez Soc.+Zdr.poj.

Složka mzdy, která nevstupuje do základu pro sociální a zdravotní pojištění

•	Zkratka

•	Částka [Kč]

•	Platnost složky Trvalá/Měsíční

•	Středisko

•	Číslo zakázky

•	Předkontace


Hrubá mzda

V tomto sloupci dostanete informaci o souhrnných mzdových složkách:

0800 Hrubá mzda

0810 Příjem celkem

Celkový příjem v korunách, který kromě hrubé mzdy obsahuje i částky jež vstupují přímo do čisté mzdy (nemocenské dávky, bolestné, apd.)

0820 Základ pro PPU

Vyměřovací základ pro výpočet průměru pro pracovně - právní účely (pro dovolenou).

0830 Nemoc. dávky celkem

1095 Úhrn zdaň. příjmů

Úhrn zdanitelných příjmů včetně naturální mzdy.

Částky  u těchto mzdových složek jsou automaticky vypočteny  při výpočtu hrubé mzdy a nelze je v tomto sloupci změnit.  Při opravě minulých měsíců přibudou  navíc  opravné složky  mzdy k těmto souhrnným mzdovým složkám, viz dále.


Výpočet mzdy

V libovolném okamžiku měsíčního zpracování můžete přistoupit k výpočtu čisté mzdy - viz. klávesa F4 nebo menu. Hrubá mzda se aktualizuje při zadávání mzdových složek. Prac. poměry, pro které není vypočtena čistá mzda jsou v 1. sloupci MZD označeny znakem "-".

Nejdříve dostanete následující nabídku:

A - Výpočet mzdy pro aktuální prac. poměr

B - Výpočet mzdy pro všechny prac. poměry

X - Vysvětlení této nabídky

Zvolíte-li variantu A, vypočte se mzda pro aktuální pracovní poměr, tj. prac. poměr zaměstnance, na kterém je nastaven kurzor v tabulce měsíčního zpracování a z daňových důvodů se současně vypočte mzda i pro všechny souběžné pracovní poměry tohoto zaměstnance. Mzda se vypočte v každém případě, bez ohledu na to zda je či není v daném okamžiku již vypočtena, viz. znak v prvém sloupci MZD. Při výpočtu mzdy budete formou varovných zpráv upozorněni na výjimečné stavy, jako např. na přečerpání fondu pracovní doby v MANUALním režimu.

Je-li výpočet mzdy v pořádku, objeví se v 1. sloupci MZD znak "#". Není-li v daném prac. poměru naplněn fond pracovní doby, objeví se v 1. sloupci MZD znak "!"

Zvolíte-li variantu B, vypočte se mzda pro všechny pracovní poměry v tabulce, pro které není doposud spočtena.

Součástí výpočtu čisté mzdy je samozřejmě výpočet sociálního a zdravotního pojištění, daně a případných srážek, viz. levá část tabulky zobrazená na klávesu CTRL-END. Mzdové složky, ze kterých se skládá pojištění, daně a srážky včetně dobírky se automaticky generují při výpočtu mzdy. Tyto složky si můžete prohlédnout a případně doplnit stejným způsobem jako mzdové složky v levé části tabulky, viz. dále.

Nejste-li s výslednou mzdou spokojeni, můžete ji okamžitě opravit či doplnit. Provedete-li změnu v daném prac. poměru, která má dopad na čistou mzdu, shodí se příznak výpočtu v 1. sloupci tabulky na znak "-" a levá část tabulky s dobírkou se vynuluje.

Tento postup až do uzavření měsíce je možno opakovat bez omezení.


Zdravotní pojištění

Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka zdravotního pojištění. Složky mzdy, které určují pojištění jsou automaticky vygenerovány programem a jejich částky nelze měnit.

Má-li zaměstnanec více pracovních poměrů, je Úhrn vyměřovacích základů a případný Odpočet z Vyměřovacího Základu připsán k prvnímu, obvykle hlavnímu pracovnímu poměru.

K doplnění pojištění můžete do tabulky přidat následující mzdové složky.

0900 ZP u jiného zam.

Zdrav. Pojištění u jiného zaměstnavatele. Složku mzdy vyplníte na základě potvrzení od jiného zaměstnavatele. Složka má význam pro snížení případného doplatku do minimálního Vyměřovacího základu.

0902 ZP - Oprava VZ

Zdravotní pojištění - Oprava vyměřovacího základu. Možnost přímé opravy vyměřovacího základu, který bude započítán při výpočtu pojistného.


Sociální pojištění

Sociální pojištění je zpracováno stejným způsobem jako pojištění zdravotní.

0840 SP - Oprava VZ

Sociální pojištění - Oprava vyměřovacího základu. Možnost přímé opravy vyměřovacího základu, který bude započítán při výpočtu pojistného.


Daně

Na klávesu ENTER se zobrazí daňová tabulka. Složky mzdy, které určují daně v aktuálním měsíci jsou automaticky vygenerovány programem a jejich obsah nelze měnit.

Má-li zaměstnanec více pracovních poměrů, jsou daně připsány k prvnímu, obvykle hlavnímu pracovnímu poměru.V tabulce je uveden Základ daně společný pro všechny pracovní poměry daného zaměstnance, výčet Nezdanitelných částek a Zdanitelná mzda, resp. daň sražená zvláštní sazbou.

Úroky z hypoték

1069 Úroky zhypoték

Při měsíčním zálohovém srážení daně se od zdanitelné mzdy může odečíst 1/12 předpokládané výše ročního úroku z hypoték (zaokrouhlená na celé 100 Kč dolu), nejvýše však částka 25 tis. Kč (tato částka se snižuje vpřípadě, že odpočet uplatňuje více osob zdomácnosti a to tak, aby nepřesáhla částku 25 tis. Kč celkem). Měsíční odpočet provedete přidáním mzdové složky:1069 Úroky zhypoték. Do Základu této složky uvedete částku, která se připočte kesložce Nezdanitelné částky celkem a automaticky sníží základ daně. Složka Úroky zhypoték je při založení generována jako trvalá a při převodu dat do nového měsíce se přenese včetně odečítaného úroku. Ve funkci Podklady pro roční vyúčtování daně můžete doplnit celkovou odpočitatelnou položku zúroků zhypoték za zdaňovací období vřádce: Hodnota daru, úroky zhypoték

Daňové dorovnání

1098 Daňové dorovnání

Do tabulky můžete přidat Daňové dorovnání za minulá zdaňovací období. Je-li daňové dorovnání ve prospěch zaměstnance - poplatníka, jedná se o přeplatek a v údaji daňová záloha uvedete zápornou částku. V opačném případě se jedná o nedoplatek s kladnou částkou.


Srážky

Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka srážek. Srážky v daném pracovním poměru jsou generovány dle zadaného předpisu srážek při výpočtu mzdy.

Sražené částky můžete v tabulce dodatečně změnit. Po změně však musíte opět vypočítat mzdu. Program se Vás nyní zeptá, zda má zachovat Vámi ručně upravené srážky a nebo zda je má opět vygenerovat dle předpisu srážek.

Srážky se odečítají ze mzdy v předepsaném pořadí. Pro  výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy (Výživné,  Náhrada  škod,  Přeplatky  a  Ostatní  exekuce)  nesmí výsledná  mzda klesnout  pod  tzv.  základní částku,  pro ostatní srážky nesmí klesnout na zápornou hodnotu. Srážky, které by tento pokles zapříčinily jsou vynulovány a obsluha je upozorněna varovnou zprávou.


Záloha

Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka záloh.

Číselník přípustných složek:

1400 Záloha řádná

1405 Záloha mimořádná

Kromě Zálohy řádné můžete ještě založit Zálohu mimořádnou.

•	Datum splatnosti

Pro řádnou zálohu je datum splatnosti nastaveno na datum, ke kterému uzavíráte zálohy ve funkci Uzavření záloh. Pro mimořádnou zálohu můžete datum splatnosti zadat individuálně.  Na změnu zálohy po datu splatnosti jste upozorněni varovnou zprávou.


Výplata

Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka výplaty, do které program generuje Dobírku v daném měsíci. Jedná se o částku určenou k výplatě (včetně nemocenských dávek a např. bolestného) po odečtu  sociálního a zdravotního pojištění, daní, srážek a zálohy.

Kromě dobírky se zde může objevit i oprava dobírky z minulosti, viz. funkce Oprava minulých měsíců.

•	Předkontace

Předkontaci dobírky nastavte v závislosti na způsobu výplaty.

Záporná dobírka

1510 Přeplat. z minul.

Přeplatek z minulosti

1515 Pohledav. za zam.

Pohledávka za zaměstnanci

V některých  speciálních  případech  může  vzniknout přeplatek na mzdě, který  se projeví zápornou dobírkou  (např. vyplacení vyšší zálohy než je hrubá mzda  zaměstnance). Program v takovém případě vygeneruje složku mzdy  Pohledávka za zaměstnancem   s    kladnou    částkou    vzniklého   přeplatku a s  předkontací POHLED.  Čísla účtů  pro předkontaci  POHLED nastavte  tak, aby  na straně   MÁ DÁTI byl účet  "Pohledávka za zaměstnanci",  na  straně  DAL a  účet  "Pokladna"  nebo  "Banka".

Pohledávka za zaměstnancem bude  vyrovnána v následujícím měsíci. Program  v  tomto  měsíci  zapíše  do  sloupce "Výplata" složku Přeplatek z minulosti s předkontací POHLED ale tentokrát se  zápornou  částkou, která se rovná pohledávce vzniklé v předcházejícím měsíci.


Uzavření záloh

Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o aktuální měsíc, ve kterém budete uzavírat zálohy.

Mají-li zaměstnanci zadány řádné zálohy (viz. funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy), pak v den jejich splatnosti je uzavřete ve funkci Uzavření záloh. Program si vyžádá datum uzavření záloh.

Po uzavření řádných záloh nelze již tyto zálohy změnit.

Je-li to z provozních důvodů nutné, lze uzavření záloh před uzávěrkou měsíce odblokovat. Opět spustíte funkci Uzavření záloh, program sdělí, že zálohy jsou uzavřeny a nabídne možnost uzávěrku zrušit.


Uzavření měsíce

Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o aktuální měsíc, který chcete uzavřít.

Ukončíte-li výpočet mzdy pro všechny prac. poměry v aktuálním období, můžete spustit funkci Uzavření měsíce. Program zkontroluje všechny pracovní poměry, upozorní na ty, pro které není vypočtena mzda nebo není naplněn fond pracovní doby. Při uzávěrce měsíce se dále aktualizuje čerpání dovolené.

Po uzavření měsíce již nelze měnit vypočtenou mzdu v tabulce měsíčního zpracování, tabulku si lze pouze prohlížet.


Odblokování uzávěrky měsíce

Chcete-li v této fázi zpracování přesto doplnit, resp. opravit mzdové složky v některém z pracovních poměrů, můžete odblokovat uzávěrku měsíce. Spustíte opět funkci Uzavření měsíce. Program sdělí, že měsíc je uzavřen a nabídne možnost uzávěrku zrušit. Nyní se můžete vrátit zpět do funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy a provést potřebné změny.

Jestliže funkce Uzavření měsíce nebude úspěšně ukončena (např. chyba hardware) spusťte ji znovu.


Výplatní pásky

Funkce umožňuje vytvořit, prohlížet a vytisknout výplatní pásky zaměstnanců. Podklady pro tisk výplatních pásek se generují ze mzdových složek jednotlivých pracovních poměrů a v aktuálním měsíci se ukládají do pomocného souboru. Při opětovném spuštění funkce v daném měsíci (když od posledního spuštění nedošlo ke změně ve vypočtených mzdách), dostanete zprávu, že soubor s výplatními páskami je již připraven a máte možnost jej využít nebo vymazat a znovu naplnit z odpovídajících mzdových složek.

Po této přípravné fázi si můžete zvolit mezi stručnou výplatní páskou, páskou s výčtem uplatněných mzdových složek a úplnou výplatní páskou pro všechny zaměstnance nebo pro jednotlivé pracovní poměry. Stručné výplatní pásky jsou čtyři na stránku, úplná celostránková páska obsahuje podrobný rozpis mzdy .

Má-li zaměstnanec u organizace více pracovních poměrů, je pro každý poměr tištěna samostatná páska.


Zkušební tisk výstupní sestavy

Pokud nebyl měsíc uzavřen (neproběhlo Uzavření měsíce), jsou výstupní sestavy, například výplatní pásky, příkazy k úhradě apod. považována za zkušební tisk. Před uzavřením měsíce tak máte možnost si libovolně prohlížet a kontrolovat výstupní sestavy. Zkušební sestavy jsou v hlavičce označeny textem "ZKUŠEBNÍ TISK - NEPLATNÝ". Poté co proběhne uzavření měsíce, můžete vytisknout ostré výstupní sestavy (výplatní pásky) a přechod na další měsíc odložit až na okamžik, kdy jej začnete skutečně zpracovávat.


Nahrání údajů do účetnictví

Funkci můžete opakovaně spouštět v libovolném období. V případě, že zjistíte chybu v zaúčtování některé mzdové složky, neopravujte údaje v účetnictví. V Tabulce měsíčního zpracování nalezněte příslušnou složku mzdy a opravte její kód předkontace. Po novém nahrání do účetnictví budou původní účetní případy zrušeny a nahrazeny novými. Nevadí, že byl ve mzdách příslušný měsíc uzavřen, program vám dovolí změnit předkontace, střediska a čísla zakázky i v uzavřeném měsíci. Před nahráním dat můžete zadat datum určené pro zápis do účetnictví. Účetní případy z mezd pak budou mít toto datum. Zadáte-li poslední datum v aktuálním měsíci, bude i v dalších měsících nabízeno vždy datum, které odpovídá poslednímu dni měsíce.


Příkazy k úhradě

Příkazy k úhradě se generují ze mzdových složek jednotlivých pracovních poměrů a v aktuálním měsíci se ukládají do pomocného souboru. Při opětovném spuštění funkce v daném měsíci (když od posledního spuštění nedošlo ke změně ve vypočtených mzdách), dostanete zprávu, že soubor s hromadným příkaz je již připraven a máte možnost jej využít nebo vymazat a znovu naplnit z odpovídajících mzdových složek.

Po této přípravné fázi se na obrazovce zobrazí okno s tabulkou příkazů k úhradě rozdělených dle příjemce na sociální pojištění, zdravotní pojištění, daně, srážky a mzdy na účet. Každému jednotlivému příkazu odpovídá řádka tabulky. Příkazy jsou ve sloupci Stav označeny kódem OK a připraveny pro tisk. Po vytištění je příkaz zablokován tím, že přejde do stavu TISK PRIK stejným způsobem jako při úhradě faktur, viz modul Přijaté faktury.Nyní si můžete vybrat příkazy, které chcete uhradit, tj. označit ty příkazy, ke kterým má být vytvořen hromadný příkaz k úhradě.

Označení příkazů pro tisk hromadného příkazu k úhradě

Vhorní část okna ve skupině Označení příkazů k platbě jsou ovládací prvky, které vám umožní snadný výběr příkazů pro úhradu a poté tisk hromadného příkazu k úhradě. Vybraný příkaz označíte stisknutím tlačítka Označ aktuální. Všechny příkazy vtabulce označíte stiskem tlačítka Označ vše. Chcete-li dané označení zrušit, použijete tlačítko Zpět. Označené příkazy mají vdruhém /zeleném/ sloupci znak X. Po stisknutí tlačítka Vytvoření příkazu se zobrazí okno, jež obsahuje pouze označené příkazy kúhradě. Uvedený způsob přípravy Vám dává možnost postupně rozdělit platby na libovolný počet hromadných příkazů.


Doplnění příkazu k úhradě o individuální platby

Příkaz kúhradě můžete doplnit o individuální částky nebo dílčí úhrady. Například po stisknutí tlačítka Přidat se objeví editační okno, ve kterém můžete zadat individuální platbu.


Tisk příkazu - nastavení parametrů

Převod údajů do nového měsíceMáte-li připravené všechny platby pro příkaz kúhradě a jste-li srozuměni scelkovou částkou, stiskněte tlačítko Tisk příkazu. Zobrazí se okno Parametry příkazu, ve kterém určíte, zda se jedná o tištěný či elektronický příkaz, určíte datum splatnosti a bankovní spojení, ze kterého bude částka uhrazena. Pro tištěný formulář můžete určit maximální počet řádek na jeden list hromadného příkazu. Po stisknutí tlačítka Tisk si musíte vybrat jednu znásledujících možností:

Tisk neplatného kontrolního příkazu.

Po tomto tisku nejsou příkazy zablokovány, tj. nepřecházejí do stavu TISK PRIK a tisk příkazu můžete opakovat.

Tisk příkazu k úhradě.

Zde je vytištěn hromadný příkaz k úhradě a jeho kopie. Potvrdíte-li, že hromadný příkaz je vytištěn správně, přejdou jeho jednotlivé platby do stavu TISK PRIK a pro další tisk budou zablokovány. Vytvořené příkazy k úhradě si můžete nejdříve prohlédnout. Pokud není měsíc uzavřen - neproběhlo Uzavření měsíce, je v hlavičce příkazu zapsáno "ZKUŠEBNÍ TISK - NEPLATNÝ".

Proces přípravy příkazu kúhradě můžete zastavit stisknutím tlačítka Zrušit či Zavřít bez tisku.


Převod údajů do nového měsíce

Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o aktuální měsíc, ze kterého budete přenášet data do nového, kalendářně následujícího měsíce. Přenos bude realizován, jestliže je aktuální měsíc uzavřen. Převodem údajů do nového měsíce je zpracování aktuálního - starého měsíce definitivně ukončeno. Říkáme , že měsíc je definitivně uzavřen. To znamená, že již nelze uzávěrku starého měsíce odblokovat a případné opravy lze v tomto měsíci realizovat pouze funkcí Oprava v minulých měsících.

Podstatou převodu dat je přenesení trvalých složek mzdy pro všechny zaměstnance (tj. složek, které mají v údaji TM příznak T-Trvalá) do nového měsíce. Prakticky to znamená, že v novém měsíci nemusíte tyto mzdové složky opět zakládat, pouze aktualizujete jejich měsíční údaje.

Pro zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončil v předcházejících měsících roku, dostáváte možnost pokračovat ve zpracování mzdy i v novém měsíci. Tuto možnost využijte např. z důvodů  doplatků za minulá období, resp. proplacení nemocenských dávek v ochranné lhůtě.


Převod údajů do nového roku

Jedná-li se o převod z prosince starého roku do ledna nového roku, dochází současně k uzavření starého roku a otevření nového.

Většina datových souborů, ve kterých jsou uloženy údaje o zaměstnancích (osobní údaje, pracovní poměry, srážky atd.) jsou tzv. roční soubory. To znamená, že pro každý kalendářní rok existují na vašem pevném disku soubory, jejichž jména obsahují rok platnosti (např. soubory OSB_99.DBF a PPO_99.DBF - osobní údaje a pracovní poměry zaměstnanců). K rozdělení souborů do jednotlivých roků je několik důvodů. Při víceleté práci s programem je tak omezena velikost souborů. Jednotlivé soubory obsahují pouze roční údaje. Můžete také lépe hospodařit s prostorem na vašem pevném disku. Několik let staré soubory můžete uložit na archivní diskety.


Definitivní ukončení práce s daným zaměstnancem

Jestliže zaměstnanec během kalendářního roku ukončil pracovní poměr, pak po přechodu na nový rok a vytvoření nových ročních souborů se vás program zeptá, jestli má pokračovat ve zpracování tohoto zaměstnance. Při odpovědi "NE" budou veškeré informace o tomto zaměstnanci z nových ročních souborů vymazány a zaměstnanec tak v novém roce přestane existovat.

Jestliže funkce Převod údajů nebude úspěšně ukončena (např. chyba hardware) spusťte ji znova.


Ukončení zpracování aktuálního a zahájení zpracování nového měsíce

Po převodu dat do nového měsíce, můžete opustit starý měsíc a přejít ke zpracování mezd v novém měsíci, viz funkce Změna období.

Z uvedeného vyplývá, že modul MZDY je těsně svázán s aktuálním obdobím. Volbou období se můžete volně pohybovat v čase. Program Vás vždy upozorní na omezení v jednotlivých obdobích. Přitom platí, že otevřený je pouze jeden aktuálně zpracovávaný měsíc v přítomnosti. Předcházející měsíce v minulosti jsou uzavřeny, údaje je zde možno pouze prohlížet, resp. tisknout. Do budoucnosti je přístup zakázán.


Opravy minulých měsíců

Tato funkce umožňuje v nutných případech realizovat opravu v minulosti, tj. v definitivně uzavřených měsících.

Podstatou opravy je vypočítat v minulosti novou mzdu včetně odvodů ze mzdy a porovnat nové hodnoty s tím co bylo skutečně vyplaceno a odvedeno. Zjištěné rozdíly pak pomocí opravných mzdových složek připsat ke mzdě a k odvodům v aktuálním - v otevřeném měsíci. (Rozdíly se zjišťují v celkové hrubé mzdě, v nemocenských dávkách, v různých vyměřovacích základech, v sociálním a zdravotním pojištěni, v dani, v dobírce a v čerpání dovolené.)

Opravy můžete (v této verzi programu) realizovat pouze v rámci jednoho (aktuální) rok. Důvodem je roční vyúčtování záloh na daň. Chcete-li v daném roce realizovat opravy z minulých let, pak je musíte provést "ručně" pomocí vhodných mzdových složek.

Jako první se zobrazí tabulka pracovních poměrů. V této tabulce (pomocí klávesy ENTER) zvolte pracovní poměr, který chcete v minulosti opravit.

Pak zadáte období v minulosti, ve kterém se bude oprava realizovat.Nejdříve se zobrazí roční tabulka nezdanitelných částek - odpočitatelných položek. Tuto tabulku můžete opravit ve sloupci, který odpovídá opravovanému měsíci.

Program dále vytvoří kopii údajů zvoleného zaměstnance - tj. kopii toho co bylo skutečně vyplaceno a odvedeno v opravovaném období. S touto kopii můžete normálním způsobem pracovat v tabulce měsíčního zpracování. To je opravovat mzdové složky, přidávat nové, čí rušit stávající. Nakonec vypočtěte mzdu. Program zjistí rozdíly mezi původní mzdou a vypočtenou opravou. Tyto rozdíly jsou vyjádřeny pomocí opravných mzdových složek, které si můžete vytisknout a v klidu prohlédnout.

Nyní se můžete rozhodnout, zda opravné složky mzdy vám dávají pouze informaci, kterou využijete k "ruční" korekci mzdy v aktuálním měsíci, nebo dovolíte programu, aby sám v aktuálním měsíci zapsal opravné složky mzdy pro daný pracovní poměr.


Mzdové listy

Po spuštění funkce dostanete následující menu:

A - Prohlížení a tisk mzdových listů

B - Vyplnění mzdových listů všech zaměstnanců pro aktuální období

C - Vyplnění mzdových listů všech zaměstnanců za celý rok 199_

Význam jednotlivých položek:

Prohlížení a tisk mzdových listů

Na obrazovce se objeví tabulka se všemi pracovními poměry. Nastavíte kurzor na požadovaný pracovní poměr a po stisku klávesy ENTER nebo stisknutím tlačítka, resp dvojklikem myši dostanete tabulku se mzdovým listem tohoto prac. poměru. Řádky mzdového listu obsahují složky mzdy, které v daném měsíci měly nenulové hodnoty. Sloupce listu korespondují s jednotlivými měsíci v aktuálním roce. Chcete-li mzdový list vytisknout, musíte stisknout klávesu Ctrl-P nebo odpovídající menu. Tisková sestava mzdového listu dále obsahuje:

- Osoby uplatněné pro snížení základu daně

- Důchod - invaliditu zaměstnance a jeho zdravotní klasifikaci

- Vynětí z evidence

- Přehled dávek nemocenského pojištění

- Přehled čerpání dovolené

- Přehled ostatní neodpracované doby

Pro aktuální měsíc se mzdový list pro jednotlivé pracovní poměry automaticky plní při výpočtu mzdy. Obsah mzdového listu je určen tzv. předpisem. Změnou předpisu je možné změnit i obsah mzdového listu. Následující dvě volby Vám dávají možnost nového vyplnění mzdových listů za předcházející období.


Měsíční přehledy

Po aktivaci této funkce se vám objeví nabídka jednotlivých sestav.

A - Mzdy

B - Mzdy - jen zálohy a dobírky

C - Zdravotní pojištění

D - Sociální pojištění

E - Srážky

F - Neodprac. doba - nemocenské pojištění

G - Neodprac. doba - čerpání dovolených

H - Ostatní neodpracované doby

I - Vynětí z evidence

J - Srážková daň

K - Daň z příjmu

L - Vyživované osoby

M - Výčetka platidel

O - Rekapitulace mzdy pro zaměstnance i souhrně

P - Přesčasové hodiny

Sociální pojištění

V této volbě si můžete zvolit přehled sociálního pojištění členěný dle středisek nebo přehled o výši pojistného pro Okresní správu sociálního zabezpečení .  Přehled pro OSSZ je ve tvaru, který se pro velkou i malou organizaci shoduje s  požadovaným formulářem.


Roční přehledy

Na obrazovce se zobrazí následující menu, ve kterém zvolíte požadovanou činnost:

A - Roční přehled mezd vybraného zaměstnance za rok:

B - Potvrzení o zdanitelných příjmech za zdaň. období:

C - Podklady pro roční vyúčtování daně za zdaň. období:

D - Podklady pro Evidenční list důchodového zabezpečení

E - Přehled nemocenských dávek a ostatní neodpracované doby

F - Přehled příjmů k žádosti o dávky státní sociální podpory

G - Zákonné pojištění odpovědnosti organizace za škodu

H - Přehled dat měsíčních uzávěrek

I - Potvrzení o zaměstnání - zápočtový listopad

J - Podklady pro vyúčtování daní z příjmů (za firmu) za rok


Roční přehled mezd vybraného zaměstnance
Roční přehled mezd vybraného zaměstnance:

Nejdříve dostanete tabulku všech zaměstnanců, ve které si vyberete zaměstnance pro roční přehled mezd. Na obrazovce se pak zobrazí tabulka ročního zpracování mezd tohoto zaměstnance. Tuto tabulku dobře znáte z měsíčního zpracování. Na klávesu ENTER nebo dvojklikem myši si můžete prohlédnout jednotlivé mzdové složky, ze kterých se skládá mzda v daném období.


Potvrzení o zdanitelných příjmech za zdaň. období
Potvrzení o zdanitelných příjmech za zdaň. období:

V tabulce všech zaměstnanců si vyberete požadovaného zaměstnance. Na klávesu ENTER dostanete potvrzení o zdanitelných příjmech tohoto zaměstnance. Sestava se shoduje s předepsaným formulářem.


Podklady pro roční vyúčtování daně za zdaňovací období
Podklady pro roční vyúčtování daně za zdaňovací období:

Nejdříve dostanete tabulku všech zaměstnanců, ve které si vyberete zaměstnance pro roční vyúčtování daně. Na obrazovce se pak zobrazí tabulka, která slouží jako podklad pro roční vyúčtování daně tohoto zaměstnance.

Tabulka má podobný tvar jako příslušný formulář. Sloupec Hlavního plátce je vyplněn programem. Sloupec Doplnění vyplníte na základě Potvrzení o zdanitelných příjmech, které zaměstnanec předloží od ostatních plátců daně. Můžete i doplnit roční nezdanitelnou částku na manželku a hodnotu daru, úroky z hypoték apod. Stisknutím tlačítka Výpočet roční daně se vypočte sloupec Celkem včetně roční daně a Přeplatku a Nedoplatku (hodnota - ). Vyplněnou tabulku si můžete vytisknout.


Podklady pro Evidenční list důchodového zabezpečení

V tabulce všech zaměstnanců si vyberete požadovaného zaměstnance. Na klávesu ENTER dostanete sestavu, která obsahuje údaje potřebné pro vyplnění jeho evidenčního listu důchodového zabezpečení.


Přehled nemocenských dávek a ostatní neodpracované doby

V tabulce všech zaměstnanců si vyberete požadovaného zaměstnance. Na klávesu ENTER dostanete sestavu, která obsahuje jeho roční přehled o nemocenských dávkách a ostatní neodpracované době.


Přehled příjmů k žádosti o dávky státní sociální podpory

V tabulce všech zaměstnanců si vyberete požadovaného zaměstnance. Na klávesu ENTER dostanete sestavu, která obsahuje  přehled  zdanitelných příjmů  (po odpočtu pojištění  a daně)  a proplacených nemocenských dávkách zaměstnance rozdělených do jednotlivých kalendářních  čtvrtletí. Přehled slouží jako podklad pro vyplnění žádosti o státní dávku sociální podpory. Daňové dorovnání se přičítá do základu pro dávky v rozhodném období (rok nebo čtvrtletí), ve kterém bylo zaměstnanci skutečně zúčtováno, viz Novelou zákona 117/95 Sb. o státní soc. podpoře.


Zákonné pojištění odpovědnosti organizace za škodu

Nejdříve zadáte  sazbu pojistného podle převažující činnosti vykonávané organizací, viz. Sbírka zákonů  č 125/1993.  Přednastavena je naposledy zadaná hodnota. Dále zadáte  kalendářní čtvrtletí aktuálního roku, za které  chcete vypočítat pojistné.  Program  nejdříve zjistí základ pro výpočet pojistného jako souhrn  vyměřovacích základů sociálního pojištění  za  předchozí kalendářní čtvrtletí  všech pracovníků,  které v tomto období organizace zaměstnávala.  Nakonec se vypočte  a  do výstupní sestavy zapíše zákonné pojištění  organizace za škodu.


Přehled dat měsíčních uzávěrek

Na obrazovce dostanete tabulku, ze které získáte informaci o stavu uzavření záloh, uzavření měsíce a převodu dat do nového měsíce v aktuálním roce.


Potvrzení o zaměstnání - zápočtový list

Zápočtové listy je možné tisknout pouze pro pracovní poměry, končící v aktuálním roce. Na obrazovce se nejdříve objeví okno, ve kterém můžete upravit dobu započtenou z předchozího zaměstnání k datu nástupu převzatou z karty osobních údajů zaměstnance. K této době se připočte doba odpracovaná v daném pracovním poměru. Před zobrazením zápočtového listu si ještě zvolíte, zda na zápočtovém listu bude uveden měsíční výdělek, vypočtený dle metodiky úřadu práce.


Přehledy zaměstnanců

Tato funkce umožňuje tisknout zaměstnance a jejich pracovní poměry podle mnoha hledisek. Seznam možností ukazuje následující nabídka:

A - Všech zaměstnanců /i ukončené pracovní poměry/

B - Aktivní zaměstnanci

C - Aktivní zaměstnanci - podpisový arch

D - Zaměstnanci - přepočtený počet

F - Zaměstnanci a Dohody o provedení práce

G - Dohody o provedení práce

Pracovní poměry - čerpání dovolené

Pracovní poměry - průměry dovolená, nemoc

Pracovní poměry - kniha nástupů a výstupů

Pracovní poměry - úvazky


Přehledy zaměstnanců dle výběru

Na obrazovce zobrazí okno pro definici kritéria výběru. Když některou z hodnot v tabulce vyplníte, stane se tato hodnota kritériem výběru. Vyplníte-li více hodnot najednou, je podmínka tvořena jako logický součin jednotlivých podmínek, viz kapitola Přehled dokladů dle výběru.


Účetní přehledy

V případě, že nepoužíváte účetnictví WIN-STROM, vytváří funkce sestavy, které slouží jako podklad pro zaúčtování příslušného měsíčního období. Po aktivaci funkce vybíráte z následující nabídky:

Tisknout všechny složky a příslušné sumace

Tisknout pouze sumace

Tisknout všechny složky dle středisek

Tisknout pouze sumace dle středisek

Tisknout všechny složky dle zakázek

Tisknout pouze sumace dle zakázek

V sestavách se tisknou složky mzdy a jejich sumarizace uspořádané podle předkontace, středisek a zakázek.

Poslední čtyři volby slouží k analýze nákladů podle středisek nebo podle zakázek.


Odstranění zrušených vět

Podrobné informace o této funkci jsou v úvodní kapitole - Společné funkce Win-Stromu.


Zálohování a obnovení dat

Archivace slouží k pravidelnému ukládání vašich dat na disketu nebo více disket podle rozsahu vaší úlohy a typu zvolené disketové mechaniky. Podrobné informace o této funkci jsou v úvodní kapitole - Společné funkce Win-Stromu.

Při archivaci se ukládají pouze mzdová data odpovídající aktuálnímu roku. Jednotlivé roky proto ukládejte na oddělené diskety, resp. adresáře. Při obnovení dat za více let pak musíte postupovat od nejstarších archivací k nejnovějším, tj. zakládat archivační diskety po jednotlivých letech vzestupném pořadí.

V případě, že máte archívní kopii za jeden rok na více disketách, nesmíte stejnou disketu vložit do počítače dvakrát. Došlo by totiž ke zdvojení dat v souborech. Také musíte dávat pozor, abyste žádnou archivační disketu nevynechali. Všechna původní data pak budou v souborech přepsána.

V nové verzi programu je připraven nový způsob archivace, který ukládá celý datový adresář mezd v zkomprimované podobě.