[ Předchozí ] [ Další ]

1.1     Pokladní systém INFORIS

Obecný popis systému

Pokladní systém INFORIS vznikl z důvodů potřeby položkové evidence při prodeji zboží na menších maloobchodních jednotkách. Umožňuje zejména prodávat zboží pomocí čárového kódu a přitom nevyžaduje položkové provádění příjmů, což je zdaleka nejproblémovější oblast každého prodejního modulu s reálným stavem skladu. Z toho vyplývá, že daná MO jednotka nemusí vést položkový stav skladu, čímž jsme se snažili skloubit výhody finančního vedení prodejen a přitom umožnit statistiku a sledování prodeje položkově. Obsluha pokladního modulu se tedy může plně věnovat pouze oblasti prodeje zboží a příjem řeší pouze v případě přímých dodávek formou doplnění zboží do prodejního číselníku – a ani toto není nutné. Prodej probíhá z číselníku zboží, který bývá speciálně vytvořen a aktualizován, při změnách cen je zpracován přeceňovací protokol. Systém zahrnuje několik možností zpracování inventury včetně použití mobilního snímače čárového kódu.

Pokladní systém pracuje na běžném PC, může být provozován na jednoduché počítačové síti např. WINDOWS, ale i na „opravdické“ síti např. NOVELL. Má naprosto minimální nároky na výkonnostní parametry PC a je schopen pracovat se všemi běžnými perifériemi – tedy snímačem čárového kódu, paragonovou i běžnou tiskárnou, pokladním displayem, šuplíkem na hotovost, elektronickými vahami, modemem.

Datové toky a propojení s velkoobchodním systémem

Nezbytným předpokladem pro rozumné využití pokladního modulu je jeho úplné datové propojení s velkoobchodním systémem. To může být několikastupňové a navíc jsme vyřešili i obecné návaznosti na propojení s případným externím správcem určitého řetězce nebo číselníku zboží (např. COOP Diskont). Možné schéma informačního datového toku je vyobrazeno v příloze. Obvyklý datový model vychází z předpokladu existence tzv. MO centrály, která řeší oblast sortimentu zboží, doplňování čárových kódů a prodejních cen jak z velkoobchodu, tak od přímých dodavatelů, a třeba i styk s externím správcem řetězce. Toto pracoviště obvykle bývá na ústředí, nicméně není toto podmínkou, všechny uvedené činnosti se mohou provozovat i v místě MO jednotky (avšak s příslušnými pravomocemi obsluhy). Vzhledem k tomu, že pro danou MO jednotku zřejmě bude existovat speciální cenotvorba, bude nutné, aby stanovené ceny MO centrála sdělila velkoobchodnímu systému, což řešíme transportem tzv. alternativního číselníku zboží. Tak zařídíme, že dodávky z velkoobchodu budou v cenovém souladu s pravidly MO jednotky. MO centrála navíc ještě umí importovat veškerá data o prodeji z MO jednotky a tak sledovat zpracovat různé sestavy o prodeji zboží.

Rovněž je nutné zmínit se o propojení MO jednotky s velkoobchodem. VO systém vyexportuje aktuální nabídku zboží, MO jednotka ji přijme, vytvoří objednávku a tato se opět elektronickou formou navrátí a zařadí do seznamu objednávek na velkoobchodu. Kromě toho Vám můžeme nabídnout i další cenovou kontrolu, kdy VO systém vyšle elektronickou podobu dodacího listu dodávky na MO jednotku, tato se na MO jednotce přijme a ještě v předstihu před fyzickou předávkou zboží se kontroluje správnost cen s možností okamžitého navrácení zboží, jež cenově nevyhovuje.

Stručný popis programového vybavení

Vlastní program pracuje ve dvou základních režimech, jež jsou určeny způsobem přihlášení. První z nich je určen pro práci na pokladně, kdy obsluze je nabídnuta pouze prodejní obrazovka a nemůže tedy „škodit“ v jiných oblastech programu. Druhý režim je „správcovský“, bývá aplikován na pracovišti v zázemí. Umožňuje mnoho činností, my se zmíníme o těch nejpodstatnějších.

·     Na prvním místě je to určitě aktualizace prodejního číselníku. Produktem každé aktualizace je jednak přeceňovací protokol, kde jsou sledovány změny prodejních cen, jednak seznam ostatních změn např. nové zboží, změny v čárových kódech, nové a další čárové kódy atd. Po provedené aktualizaci se automaticky plní soubory pro tisk cenovek zboží.

·     Prodejní číselník zboží je zpravidla nepřístupný pro jakoukoli opravu, nicméně správce nebo nadřízené pracoviště může přesně určit, které položky opravit lze a které nikoli. V každém případě jsou všechny změny monitorovány. Přístup do číselníku je umožněn pro oblast práce s čárovými kódy. Tyto lze v systému opravit, doplnit, zrušit, existuje i možnost evidence libovolného počtu EAN u jediné položky zboží.

·     Slevy na zboží není nutno řešit přímo aktualizací z MO centrály, obsluha je totiž vybavena tzv. alternativním číselníkem zboží. Tam vloží příslušnou položku, definuje novou cenu a buďto časovou platnost nebo omezující prodejní množství. Po překročení těchto hranic je zboží opět prodáváno za původní ceny bez jakéhokoli zásahu obsluhy.

·     Prodejní číselník zboží může obsahovat i tzv. finanční karty. Tyto se obvykle použijí, když zboží nelze okamžitě identifikovat na pokladně (i přes pokusy vyhledání zboží dle názvu nebo ceny). Další způsob využití spočívá v odpočtu lahví na pokladně ( když je nechcete sledovat evidenčně) a koneckonců i pro případ aplikace slev z nákupu při předložení zákaznické karty – tak lze snadno vykazovat počet uskutečněných slev. V číselníku zboží mohou být obsaženy i tzv. rychlokódy, čili položky, jež čárový kód nemají a nikdy mít nebudou (např. pečivo). Při vhodné identifikaci pak budou snadno dostupné obsluze při prodeji.

·     Pokladní modul zahrnuje několik možností zpracování inventury. Např. zmíníme systém prodejních košů, kdy jednotlivé druhy zboží se z regálů postupně naplní do prodejních košů a na pokladně se pomocí EAN identifikují s doplněním skutečného množství. Pak se vytiskne inventurní soupis a po provedené kontrole může následovat oprava soupisu a konečně inventurní čistopis s finanční částkou. Další způsob spočívá v použití mobilního scanneru s následným transportem souboru inventovaných položek do pokladního systému a dohrou stejnou jako v předchozím případě.

·     Pro účely kontrol cen dodávek z velkoobchodu obsahuje pokladní systém jednoduchou volbu, jež porovnává elektronickou podobu dodacího listu s aktuálními cenami na MO jednotce a v případě nesouladu tiskne změnový protokol. Vedoucí prodejny dále rozhodne, zda-li nesouhlasné zboží přijme anebo rovnou vrátí na velkoobchod k odtížení.

·     K dispozici jsou pochopitelně přehledy o prodaném zboží, dále o tržbách za zboží, tržbách za finanční karty (vč. Zákaznických karet), za finační obaly (láhve), ale i evidenční obaly a to vše za jednotlivé pokladny anebo celek. Existuje přirozeně rekapitulační sestava o tržbách dle sazeb DPH.

·     V závěru popisu se ještě zmíníme o možnostech obsluhy při prodeji. V základním prodejním módu program čeká na vstup buď ze snímače čárového kódu, anebo z klávesnice. Tedy přichází EAN ze snímače anebo zboží identifikuje obsluha prostřednictvím interního čísla. Je samozřejmě možné EAN „vyťukat“ i na klávesnici. Jestliže není další zásah obsluhy, je prodáno zboží s množstvím=1. Pro účely násobení je definována libovolná speciální klávesa. V prodejním číselníku zboží existuje možnost předdefinice množství u položky zboží, pak není třeba aktivovat klávesu pro násobení, program sám nabídne předepsanou hodnotu a očekává buď změnu nebo potvrzení hodnoty množství. Při použití finančních karet je obsluha vpuštěna do ceny. Při práci s evidenčními obaly je k dispozici číselník obalů. Dokud neproběhne tisk prodejního dokladu, lze cokoli opravit nebo dokonce zrušit celý nákup (vše je důkladně monitorováno). Z prodejní obrazovky lze tisknout duplikát prodejního dokladu dle jeho jednoznačného čísla (v případě potřeby lze snadno nalézt ze souboru prodejů). Obsluze je dále k dispozici tzv. náhled do číselníku, čili sejmutím EAN ze zboží nedojde k prodeji, zboží se pouze zobrazí a Vy tak zjistíte jeho cenu nebo jiné informace.

Účetnictví

Z pohledu vedení zásob v účetnictví je zachován systém finačního sledování v prodejních cenách (kontrola korunou). DPH na výstupu může být zpracována podle údajů o prodeji z pokladního systému nebo výpočtem dle § 18 zákona o dani z přidané hodnoty. Zůstává zachován systém kontokorentů zásob v prodejních cenách, které slouží ke kontrole dotížení prodejen, sledování zásob a vyčíslení inventur. V maximální míře lze využít data přímých dodávek v elektronickém tvaru.

Závěr

Nabízený modul může splnit Vámi očekávané nároky na prodej ve Vašich prodejních jednotkách, protože se jedná o kombinaci jednoduchoti systému s nízkými pořizovacími náklady a úplným propojením s nadřízeným informačním systémem.

1.1.1  Schema datového toku pokladního systému INFORIS

Maloobchod

·       Aktualizace číselníku (ceníku) INFORIS – přecenění

·       Aktualizační sestava a podklady pro tisk změnových cenovek na zboží

·       Vsup nových položek do číselníku (ceníku) INFORIS pro přímé dodávky (rozlišeno skupinou zboží)

·       Úprava cen vybraného zboží s monitoringem (např. slevy)

·       Prodej zboží z číselníku (ceníku) INFORIS pomocí čárového kódu EAN

·       Export pohybů o prodeji do maloobchodní centrály

·       Sestava denních tržeb dle sazeb DPH

·       Objednávka na zboží z velkoobchodu dle aktuálního stavu skladu

·       Inventury dle čárového kódu EAN pomocí mobilního snímače (scanneru) EAN

Kontrola cen dodávek z velkoobchodu

Ústředí firmy

·       Aktualizace číselníku (ceníku) zboží

·       Export alternativního číselníku (ceníku) zboží na velkoobchod

·       Změny v číselníku (ceníku) zboží INFORIS kvůli prodejním akcím

·       Export číselníku (ceníku) INFORIS na maloobchodní jednotky

·       Import pohybů o prodeji zboží z maloobchodní jednotky

·       Sestavy o prodeji zboží

·       Konverze a export pohybů o prodeji zboží ke správci

Velkoobchodní sklad 

·       Objednávky zboží dle podkladů maloobchodních jednotek

·       Dodací listy na zboží pro maloobchodní jednotky

·       Elektronická podoba dodacích listů pro cenovou kontrolu na maloobchodech

1.1     Pokladna, Pokladní sítě, Frontoffice, Backoffice

Na prodejnách je možné použít pokladní systém INFORIS nebo pokladny Sharp, IBM, Hugin Sweda s tím, že stav zásob a evidenční prodej zboží je sledován na ústředí a je provázán do úrovně řízení zásob, obchodní analýzy a finančního řízení. Hlavní výhodou je především možnost evidenčního prodeje zboží, zamezení prodeje nelegálního zboží, optimalizace zásob na prodejně, automatické objednávky na velkoobchodě a další.

Na středních a velkých marketech (RENTA, TERNO apod.) je možné použít pokladní síť POS INFORIS ale i IBM, Hugin Sweda nebo Sharp se subsystémem RETAIL nebo BACKOFFICE firmy S+K Kontakt Brno, který je propojen do celého informačního systému.

Copyright © 1999 INFORIS softwarehouse, Optimalizováno pro IE 5, naposledy změněno: 19 listopadu, 1999