[ P°edchozφ ] [ Dal╣φ ]

1.1     Pokladnφ systΘm INFORIS

Obecn² popis systΘmu

Pokladnφ systΘm INFORIS vznikl z d∙vod∙ pot°eby polo╛kovΘ evidence p°i prodeji zbo╛φ na men╣φch maloobchodnφch jednotkßch. Umo╛≥uje zejmΘna prodßvat zbo╛φ pomocφ ΦßrovΘho k≤du a p°itom nevy╛aduje polo╛kovΘ provßd∞nφ p°φjm∙, co╛ je zdaleka nejproblΘmov∞j╣φ oblast ka╛dΘho prodejnφho modulu s reßln²m stavem skladu. Z toho vypl²vß, ╛e danß MO jednotka nemusφ vΘst polo╛kov² stav skladu, Φφm╛ jsme se sna╛ili skloubit v²hody finanΦnφho vedenφ prodejen a p°itom umo╛nit statistiku a sledovßnφ prodeje polo╛kov∞. Obsluha pokladnφho modulu se tedy m∙╛e pln∞ v∞novat pouze oblasti prodeje zbo╛φ a p°φjem °e╣φ pouze v p°φpad∞ p°φm²ch dodßvek formou dopln∞nφ zbo╛φ do prodejnφho Φφselnφku – a ani toto nenφ nutnΘ. Prodej probφhß z Φφselnφku zbo╛φ, kter² b²vß specißln∞ vytvo°en a aktualizovßn, p°i zm∞nßch cen je zpracovßn p°ece≥ovacφ protokol. SystΘm zahrnuje n∞kolik mo╛nostφ zpracovßnφ inventury vΦetn∞ pou╛itφ mobilnφho snφmaΦe ΦßrovΘho k≤du.

Pokladnφ systΘm pracuje na b∞╛nΘm PC, m∙╛e b²t provozovßn na jednoduchΘ poΦφtaΦovΘ sφti nap°. WINDOWS, ale i na „opravdickΘ“ sφti nap°. NOVELL. Mß naprosto minimßlnφ nßroky na v²konnostnφ parametry PC a je schopen pracovat se v╣emi b∞╛n²mi perifΘriemi – tedy snφmaΦem ΦßrovΘho k≤du, paragonovou i b∞╛nou tiskßrnou, pokladnφm displayem, ╣uplφkem na hotovost, elektronick²mi vahami, modemem.

DatovΘ toky a propojenφ s velkoobchodnφm systΘmem

Nezbytn²m p°edpokladem pro rozumnΘ vyu╛itφ pokladnφho modulu je jeho ·plnΘ datovΘ propojenφ s velkoobchodnφm systΘmem. To m∙╛e b²t n∞kolikastup≥ovΘ a navφc jsme vy°e╣ili i obecnΘ nßvaznosti na propojenφ s p°φpadn²m externφm sprßvcem urΦitΘho °et∞zce nebo Φφselnφku zbo╛φ (nap°. COOP Diskont). Mo╛nΘ schΘma informaΦnφho datovΘho toku je vyobrazeno v p°φloze. Obvykl² datov² model vychßzφ z p°edpokladu existence tzv. MO centrßly, kterß °e╣φ oblast sortimentu zbo╛φ, dopl≥ovßnφ Φßrov²ch k≤d∙ a prodejnφch cen jak z velkoobchodu, tak od p°φm²ch dodavatel∙, a t°eba i styk s externφm sprßvcem °et∞zce. Toto pracovi╣t∞ obvykle b²vß na ·st°edφ, nicmΘn∞ nenφ toto podmφnkou, v╣echny uvedenΘ Φinnosti se mohou provozovat i v mφst∞ MO jednotky (av╣ak s p°φslu╣n²mi pravomocemi obsluhy). Vzhledem k tomu, ╛e pro danou MO jednotku z°ejm∞ bude existovat specißlnφ cenotvorba, bude nutnΘ, aby stanovenΘ ceny MO centrßla sd∞lila velkoobchodnφmu systΘmu, co╛ °e╣φme transportem tzv. alternativnφho Φφselnφku zbo╛φ. Tak za°φdφme, ╛e dodßvky z velkoobchodu budou v cenovΘm souladu s pravidly MO jednotky. MO centrßla navφc je╣t∞ umφ importovat ve╣kerß data o prodeji z MO jednotky a tak sledovat zpracovat r∙znΘ sestavy o prodeji zbo╛φ.

Rovn∞╛ je nutnΘ zmφnit se o propojenφ MO jednotky s velkoobchodem. VO systΘm vyexportuje aktußlnφ nabφdku zbo╛φ, MO jednotka ji p°ijme, vytvo°φ objednßvku a tato se op∞t elektronickou formou navrßtφ a za°adφ do seznamu objednßvek na velkoobchodu. Krom∞ toho Vßm m∙╛eme nabφdnout i dal╣φ cenovou kontrolu, kdy VO systΘm vy╣le elektronickou podobu dodacφho listu dodßvky na MO jednotku, tato se na MO jednotce p°ijme a je╣t∞ v p°edstihu p°ed fyzickou p°edßvkou zbo╛φ se kontroluje sprßvnost cen s mo╛nostφ okam╛itΘho navrßcenφ zbo╛φ, je╛ cenov∞ nevyhovuje.

StruΦn² popis programovΘho vybavenφ

Vlastnφ program pracuje ve dvou zßkladnφch re╛imech, je╛ jsou urΦeny zp∙sobem p°ihlß╣enφ. Prvnφ z nich je urΦen pro prßci na pokladn∞, kdy obsluze je nabφdnuta pouze prodejnφ obrazovka a nem∙╛e tedy „╣kodit“ v jin²ch oblastech programu. Druh² re╛im je „sprßvcovsk²“, b²vß aplikovßn na pracovi╣ti v zßzemφ. Umo╛≥uje mnoho Φinnostφ, my se zmφnφme o t∞ch nejpodstatn∞j╣φch.

·     Na prvnφm mφst∞ je to urΦit∞ aktualizace prodejnφho Φφselnφku. Produktem ka╛dΘ aktualizace je jednak p°ece≥ovacφ protokol, kde jsou sledovßny zm∞ny prodejnφch cen, jednak seznam ostatnφch zm∞n nap°. novΘ zbo╛φ, zm∞ny v Φßrov²ch k≤dech, novΘ a dal╣φ ΦßrovΘ k≤dy atd. Po provedenΘ aktualizaci se automaticky plnφ soubory pro tisk cenovek zbo╛φ.

·     Prodejnφ Φφselnφk zbo╛φ je zpravidla nep°φstupn² pro jakoukoli opravu, nicmΘn∞ sprßvce nebo nad°φzenΘ pracovi╣t∞ m∙╛e p°esn∞ urΦit, kterΘ polo╛ky opravit lze a kterΘ nikoli. V ka╛dΘm p°φpad∞ jsou v╣echny zm∞ny monitorovßny. P°φstup do Φφselnφku je umo╛n∞n pro oblast prßce s Φßrov²mi k≤dy. Tyto lze v systΘmu opravit, doplnit, zru╣it, existuje i mo╛nost evidence libovolnΘho poΦtu EAN u jedinΘ polo╛ky zbo╛φ.

·     Slevy na zbo╛φ nenφ nutno °e╣it p°φmo aktualizacφ z MO centrßly, obsluha je toti╛ vybavena tzv. alternativnφm Φφselnφkem zbo╛φ. Tam vlo╛φ p°φslu╣nou polo╛ku, definuje novou cenu a bu∩to Φasovou platnost nebo omezujφcφ prodejnφ mno╛stvφ. Po p°ekroΦenφ t∞chto hranic je zbo╛φ op∞t prodßvßno za p∙vodnφ ceny bez jakΘhokoli zßsahu obsluhy.

·     Prodejnφ Φφselnφk zbo╛φ m∙╛e obsahovat i tzv. finanΦnφ karty. Tyto se obvykle pou╛ijφ, kdy╛ zbo╛φ nelze okam╛it∞ identifikovat na pokladn∞ (i p°es pokusy vyhledßnφ zbo╛φ dle nßzvu nebo ceny). Dal╣φ zp∙sob vyu╛itφ spoΦφvß v odpoΦtu lahvφ na pokladn∞ ( kdy╛ je nechcete sledovat evidenΦn∞) a koneckonc∙ i pro p°φpad aplikace slev z nßkupu p°i p°edlo╛enφ zßkaznickΘ karty – tak lze snadno vykazovat poΦet uskuteΦn∞n²ch slev. V Φφselnφku zbo╛φ mohou b²t obsa╛eny i tzv. rychlok≤dy, Φili polo╛ky, je╛ Φßrov² k≤d nemajφ a nikdy mφt nebudou (nap°. peΦivo). P°i vhodnΘ identifikaci pak budou snadno dostupnΘ obsluze p°i prodeji.

·     Pokladnφ modul zahrnuje n∞kolik mo╛nostφ zpracovßnφ inventury. Nap°. zmφnφme systΘm prodejnφch ko╣∙, kdy jednotlivΘ druhy zbo╛φ se z regßl∙ postupn∞ naplnφ do prodejnφch ko╣∙ a na pokladn∞ se pomocφ EAN identifikujφ s dopln∞nφm skuteΦnΘho mno╛stvφ. Pak se vytiskne inventurnφ soupis a po provedenΘ kontrole m∙╛e nßsledovat oprava soupisu a koneΦn∞ inventurnφ Φistopis s finanΦnφ Φßstkou. Dal╣φ zp∙sob spoΦφvß v pou╛itφ mobilnφho scanneru s nßsledn²m transportem souboru inventovan²ch polo╛ek do pokladnφho systΘmu a dohrou stejnou jako v p°edchozφm p°φpad∞.

·     Pro ·Φely kontrol cen dodßvek z velkoobchodu obsahuje pokladnφ systΘm jednoduchou volbu, je╛ porovnßvß elektronickou podobu dodacφho listu s aktußlnφmi cenami na MO jednotce a v p°φpad∞ nesouladu tiskne zm∞nov² protokol. Vedoucφ prodejny dßle rozhodne, zda-li nesouhlasnΘ zbo╛φ p°ijme anebo rovnou vrßtφ na velkoobchod k odtφ╛enφ.

·     K dispozici jsou pochopiteln∞ p°ehledy o prodanΘm zbo╛φ, dßle o tr╛bßch za zbo╛φ, tr╛bßch za finanΦnφ karty (vΦ. Zßkaznick²ch karet), za finaΦnφ obaly (lßhve), ale i evidenΦnφ obaly a to v╣e za jednotlivΘ pokladny anebo celek. Existuje p°irozen∞ rekapitulaΦnφ sestava o tr╛bßch dle sazeb DPH.

·     V zßv∞ru popisu se je╣t∞ zmφnφme o mo╛nostech obsluhy p°i prodeji. V zßkladnφm prodejnφm m≤du program Φekß na vstup bu∩ ze snφmaΦe ΦßrovΘho k≤du, anebo z klßvesnice. Tedy p°ichßzφ EAN ze snφmaΦe anebo zbo╛φ identifikuje obsluha prost°ednictvφm internφho Φφsla. Je samoz°ejm∞ mo╛nΘ EAN „vy╗ukat“ i na klßvesnici. Jestli╛e nenφ dal╣φ zßsah obsluhy, je prodßno zbo╛φ s mno╛stvφm=1. Pro ·Φely nßsobenφ je definovßna libovolnß specißlnφ klßvesa. V prodejnφm Φφselnφku zbo╛φ existuje mo╛nost p°eddefinice mno╛stvφ u polo╛ky zbo╛φ, pak nenφ t°eba aktivovat klßvesu pro nßsobenφ, program sßm nabφdne p°edepsanou hodnotu a oΦekßvß bu∩ zm∞nu nebo potvrzenφ hodnoty mno╛stvφ. P°i pou╛itφ finanΦnφch karet je obsluha vpu╣t∞na do ceny. P°i prßci s evidenΦnφmi obaly je k dispozici Φφselnφk obal∙. Dokud neprob∞hne tisk prodejnφho dokladu, lze cokoli opravit nebo dokonce zru╣it cel² nßkup (v╣e je d∙kladn∞ monitorovßno). Z prodejnφ obrazovky lze tisknout duplikßt prodejnφho dokladu dle jeho jednoznaΦnΘho Φφsla (v p°φpad∞ pot°eby lze snadno nalΘzt ze souboru prodej∙). Obsluze je dßle k dispozici tzv. nßhled do Φφselnφku, Φili sejmutφm EAN ze zbo╛φ nedojde k prodeji, zbo╛φ se pouze zobrazφ a Vy tak zjistφte jeho cenu nebo jinΘ informace.

┌Φetnictvφ

Z pohledu vedenφ zßsob v ·Φetnictvφ je zachovßn systΘm finaΦnφho sledovßnφ v prodejnφch cenßch (kontrola korunou). DPH na v²stupu m∙╛e b²t zpracovßna podle ·daj∙ o prodeji z pokladnφho systΘmu nebo v²poΦtem dle º 18 zßkona o dani z p°idanΘ hodnoty. Z∙stßvß zachovßn systΘm kontokorent∙ zßsob v prodejnφch cenßch, kterΘ slou╛φ ke kontrole dotφ╛enφ prodejen, sledovßnφ zßsob a vyΦφslenφ inventur. V maximßlnφ mφ°e lze vyu╛φt data p°φm²ch dodßvek v elektronickΘm tvaru.

Zßv∞r

Nabφzen² modul m∙╛e splnit Vßmi oΦekßvanΘ nßroky na prodej ve Va╣ich prodejnφch jednotkßch, proto╛e se jednß o kombinaci jednoduchoti systΘmu s nφzk²mi po°izovacφmi nßklady a ·pln²m propojenφm s nad°φzen²m informaΦnφm systΘmem.

1.1.1  Schema datovΘho toku pokladnφho systΘmu INFORIS

Maloobchod

·       Aktualizace Φφselnφku (cenφku) INFORIS – p°ecen∞nφ

·       AktualizaΦnφ sestava a podklady pro tisk zm∞nov²ch cenovek na zbo╛φ

·       Vsup nov²ch polo╛ek do Φφselnφku (cenφku) INFORIS pro p°φmΘ dodßvky (rozli╣eno skupinou zbo╛φ)

·       ┌prava cen vybranΘho zbo╛φ s monitoringem (nap°. slevy)

·       Prodej zbo╛φ z Φφselnφku (cenφku) INFORIS pomocφ ΦßrovΘho k≤du EAN

·       Export pohyb∙ o prodeji do maloobchodnφ centrßly

·       Sestava dennφch tr╛eb dle sazeb DPH

·       Objednßvka na zbo╛φ z velkoobchodu dle aktußlnφho stavu skladu

·       Inventury dle ΦßrovΘho k≤du EAN pomocφ mobilnφho snφmaΦe (scanneru) EAN

Kontrola cen dodßvek z velkoobchodu

┌st°edφ firmy

·       Aktualizace Φφselnφku (cenφku) zbo╛φ

·       Export alternativnφho Φφselnφku (cenφku) zbo╛φ na velkoobchod

·       Zm∞ny v Φφselnφku (cenφku) zbo╛φ INFORIS kv∙li prodejnφm akcφm

·       Export Φφselnφku (cenφku) INFORIS na maloobchodnφ jednotky

·       Import pohyb∙ o prodeji zbo╛φ z maloobchodnφ jednotky

·       Sestavy o prodeji zbo╛φ

·       Konverze a export pohyb∙ o prodeji zbo╛φ ke sprßvci

Velkoobchodnφ sklad 

·       Objednßvky zbo╛φ dle podklad∙ maloobchodnφch jednotek

·       Dodacφ listy na zbo╛φ pro maloobchodnφ jednotky

·       Elektronickß podoba dodacφch list∙ pro cenovou kontrolu na maloobchodech

1.1     Pokladna, Pokladnφ sφt∞, Frontoffice, Backoffice

Na prodejnßch je mo╛nΘ pou╛φt pokladnφ systΘm INFORIS nebo pokladny Sharp, IBM, Hugin Sweda s tφm, ╛e stav zßsob a evidenΦnφ prodej zbo╛φ je sledovßn na ·st°edφ a je provßzßn do ·rovn∞ °φzenφ zßsob, obchodnφ anal²zy a finanΦnφho °φzenφ. Hlavnφ v²hodou je p°edev╣φm mo╛nost evidenΦnφho prodeje zbo╛φ, zamezenφ prodeje nelegßlnφho zbo╛φ, optimalizace zßsob na prodejn∞, automatickΘ objednßvky na velkoobchod∞ a dal╣φ.

Na st°ednφch a velk²ch marketech (RENTA, TERNO apod.) je mo╛nΘ pou╛φt pokladnφ sφ╗ POS INFORIS ale i IBM, Hugin Sweda nebo Sharp se subsystΘmem RETAIL nebo BACKOFFICE firmy S+K Kontakt Brno, kter² je propojen do celΘho informaΦnφho systΘmu.

Copyright © 1999 INFORIS softwarehouse, Optimalizovßno pro IE 5, naposledy změněno: 19 listopadu, 1999