|
1.1 Ob∞h zbo╛φ a obal∙Uskladn∞nφ zbo╛φ · systΘm je vytvo°en jako otev°en² ve vztahu k definici pohybu zbo╛φ. U╛ivatel sßm definuje varianty pohybu zbo╛φ na sklad∞ a jejich za·Φtovßnφ dle zadanΘ ·Φetnφ osnovy · neomezen² poΦet sklad∙ ( sortimentnφch sklad∙, skladov²ch mφst ) · ka╛d² sklad m∙╛e b²t veden v libovolnΘ m∞n∞ · skladovßnφ m∙╛e b²t poziΦnφ ( t°i rozm∞ry A,B,C ) nebo nepoziΦnφ · kontrola zobrazenφ pozic - mo╛nosti: · ka╛dß dodßvka na samostatnou pozici · stejnΘ zbo╛φ na pozici · r∙znΘ zbo╛φ na pozici · zbo╛φ a obaly na sklad∞ mo╛no za°adit do r∙zn²ch ·Φetnφch skupin · mo╛nost definovat priority mezi jednotliv²mi sklady ( urΦujφ po°adφ v²b∞ru zbo╛φ ) · p°i p°φjmu zbo╛φ na sklad lze urΦit krom∞ ned∞litelnΘho obalu a zßkladnφho obalu libovoln² poΦet dal╣φch obal∙, ve kter²ch je zbo╛φ zabaleno a bude se vydßvat. · eviduje se ka╛d² p°φjem zbo╛φ, kde se sleduje: · zßruΦnφ lh∙ta · umφst∞nφ na pozice skladu · nßkupnφ cena v KΦ · nßkupnφ cena v cizφ m∞n∞ · ╣ar╛e · celnφ deklarace, atd. · dopravnΘ a clo mo╛no roz·Φtovat v²b∞rem z n∞kolika mo╛n²ch variant. · sledujφ se zßruΦnφ lh∙ty uskladn∞nΘho zbo╛φ · mo╛nost vΘst konsignaΦnφ, celnφ a reklamaΦnφ sklady · sklady mohou b²t urΦeny jako prodejnφ Cash & Carry sklad. · zßsoby je mo╛nΘ oce≥ovat metodou: · vß╛en²ch pr∙m∞r∙ nßkupnφch cen · FIFO, LIFO (LIFO zatφm nenφ povoleno v ╚R) · b∞╛nß ·dr╛ba stavu skladu (odpisy, p°ebytky ) · zm∞ny jakosti zbo╛φ ┌daje
o zßkaznφkovi · Φφslo klienta · nßzev 30 + 20 znak∙ · I╚O · DI╚ · typ klienta (zahraniΦnφ partner, tuzemsk² partner ,vlastnφ maloobchod, cizφ maloobchod atd.) · adresa · kontaktnφ osoba · telefony, fax · bankovnφ spojenφ · smluvnφ pokuta, penalizace, ·rok z prodlenφ · za°azenφ do rabatovΘ skupiny · platebnφ podmφnky Odb∞ratel m∙╛e mφt libovolnΘ mno╛stvφ poboΦek (odb∞rnφ mφsta) , kde se krom∞ zßkladnφch ·daj∙ (adresa, telefony, fax) urΦuje: · klasifikace · priorita odb∞rnφho mφsta · fakturaΦnφ ·Φet · typ v²stupnφho dokladu · cizφ m∞na · za°azenφ do rozvozu · dealer · koeficient maloobchodnφ mar╛e (pro ·pravu maloobchodnφch mar╛φ vlastnφch prodejen) U dodavatel∙ se evidujφ pro ka╛dΘ zbo╛φ : · nßkupnφ ceny · m∞na p°i nßkupu · dodacφ lh∙ty · datum poslednφho nßkupu · celkovΘ mno╛stvφ dodanΘho zbo╛φ U poboΦek je mo╛nΘ urΦit skupiny zbo╛φ, kterΘ se budou nßsledn∞ vyhodnocovat v p°ehledech. Pro ka╛dΘho odb∞ratele je mo╛nΘ zadat prodejnφ ceny zbo╛φ (bu∩ ·prava % nebo pevn∞ definovanß cena), prodejnφ cenu v libovolnΘ m∞n∞. Tuto cenu lze je╣t∞ blφ╛e specifikovat pro urΦit² sklad, rozmezφ datumu nebo urΦit zßvislost na odebranΘm mno╛stvφ. Pro ka╛dΘho vlastnφho (internφho) odb∞ratele lze urΦit v²dejnφ cenu (op∞t bu∩ % , nebo pevnß cena) s dal╣φmi omezujφcφmi podmφnkami pro vybran² sklad a rozmezφ datumu. ┌daje o zbo╛φ · Φφslo zbo╛φ (13 znak∙) · nßzev 30 + 20 znak∙ · urΦenφ ned∞litelnΘho obalu · m∞rnß jednotka · zßkladnφ prodejnφ cena · velkoobchodnφ bez DPH · velkoobchodnφ s DPH · maloobchodnφ (realizaΦnφ) · DPH zbo╛φ · zßkladnφ v²dejnφ cena · procento roz·Φtovßnφ cla · procento roz·Φtovßnφ dopravnΘho · p°edpoklßdanΘ velkoobchodnφ mar╛e · za°azenφ do rabatovΘ skupiny · celnφ sazebnφk · klasifikace zbo╛φ · skupina zbo╛φ · ΦßrovΘ k≤dy · informace o mo╛nosti rozbalenφ zbo╛φ Pro ka╛dΘ zbo╛φ je mo╛nΘ urΦit dal╣φ podskupiny zbo╛φ pro rozli╣enφ jakosti nebo hladin cen zbo╛φ. Krom∞ zßkladnφ prodejnφ ceny lze u ka╛dΘho zbo╛φ zadat dal╣φ prodejnφ cenu (bu∩ % , nebo pevnß Φßstka) pro urΦenΘho odb∞ratele, sklad, rozmezφ datumu a odebranΘ mno╛stvφ, podskupinu zbo╛φ, libovolnou m∞nu a vzßjemnΘ kombinace v²╣e uveden²ch urΦujφcφch kritΘriφ. Mezi t∞mito kritΘrii lze urΦit prioritu. TakΘ v²dejnφ ceny lze urΦit pro ka╛dΘ zbo╛φ obdobn∞ jako prodejnφ. Prodejnφ ceny zbo╛φ lze upravovat rabaty a p°irß╛kami: · rabat na odb∞ratele · rabat na sklad · rabat na hotovost · rabat na vlastnφ dopravu · p°irß╛ka na rozbalenφ · p°irß╛ka na dopravu · rabat na celkovou Φßstku · p°irß╛ka k nßkupnφ cen∞ · rabatovß matice · rabat na odebranΘ mno╛stvφ. Tyto rabaty lze zadßvat pro tyto ·rovn∞: · celΘ zpracovßnφ · vybranΘho odb∞ratele · vybran² sklad · vybranΘ zbo╛φ Mezi t∞mito ·rovn∞mi lze stanovit prioritu v²b∞ru. Ka╛dΘmu zbo╛φ lze p°i°adit: · alternativnφ klφΦe · alternativnφ zbo╛φ · cizφ nßzvy U ka╛dΘho zbo╛φ se sledujφ ·daje o skladovßnφ , jako nap°: · minimßlnφ, maximßlnφ zßsoba · optimßlnφ zßsoba · informace pro za°azenφ do pozice (objem, plocha, poΦet vrstev) · poslednφ nßkup, prodej · zßsoba na poΦßtku roku atd. · ·daje pro °φzenφ zßsob (popsßno u mana╛erskΘho °φzenφ) Organizace rozvozu zbo╛φ Odb∞ratele, kter²m je pravideln∞ rozvß╛eno zbo╛φ, lze za°adit do pravideln²ch rozvoznφch linek. Sestavenß linka pro urΦit² den pak vystupuje jako celek v dal╣φm zpracovßnφ. Je tedy mo╛nΘ vystavovat expediΦnφ listy pro celou linku a tak zpracovat najednou v╣echny odb∞ratele, kte°φ majφ pro dan² den objednanΘ zbo╛φ. Obdobn∞ lze takΘ vystavovat na linku v²stupnφ doklady ( dodacφ listy, p°φmΘ faktury, prodejky ) Krom∞ pevn²ch rozvoznφch linek lze takΘ sestavovat mimo°ßdnΘ linky, do kter²ch jsou dynamicky za°azovßni odb∞ratelΘ jen pro tento jeden rozvoz. Expedovßnφ zbo╛φ Pro expedovßnφ zbo╛φ se uva╛uje zßkladnφ cyklus: · objednßvka zbo╛φ · hodnocenφ objednßvek · expediΦnφ listy · oprava expediΦnφch list∙ · tisk v²stupnφch doklad∙ · odb∞ratel · pro vlastnφ st°ediska zp∙sob v²deje · druh dopravy ( linky, vlastnφ odvoz, ambulantnφ rozvoz, individußlnφ odvoz) · druh v²stupnφho dokladu ( dodacφ list, p°φmß faktura, prodej za hotovΘ ) · m∞na, v jakΘ bude vystaven v²stupnφ doklad · dealer · poΦet obal∙ · mno╛stvφ zbo╛φ · pro v╣echny linky pro zadan² den · pro vybranou linku · pro vybranΘho odb∞ratele V²stupnφ doklady lze tisknout op∞t ve skupinßch nebo pro vybranΘho odb∞ratele, jak ji╛ bylo uvedeno u expediΦnφch list∙. P°i prodeji zbo╛φ lze tisknout tyto v²stupnφ doklady: · potvrzenß objednßvka · proforma faktura · dodacφ list · p°φmß faktura · prodejka (prodej za hotovΘ) · v²dejka (p°evod zbo╛φ na jinΘ st°edisko) · pr∙b∞╛ka V²stupnφ doklady lze tisknout takΘ p°φmo po objednßvce. Odpadß zde v╣ak doporuΦenß oprava expedice. ObalovΘ konto Pro ka╛dΘho klienta se vede evidence obal∙- obalovΘ konto. Krom∞ poΦtu obal∙ se sleduje i nßkupnφ, resp. prodejnφ cena a da≥ jednotliv²ch obal∙. 1.1.1 SpecializovanΘ konfigurace subsystΘmu Varianta urΦenß pro °φzenφ skaldu od∞v∙, kde se p°edpoklßdß, ╛e ka╛d² vzor od∞vu obsahuje r∙znΘ velikosti. SubsystΘm eviduje nejen mno╛stvφ od∞v∙ u jednotliv²ch vzor∙, ale I poΦty jednotliv²ch velikostφ pro ka╛d² vzor. Verze obsahuje definovßnφ masek velikostφ pro popsßnφ velikostφ od∞v∙. P°i p°φjmu se zadßvajφ poΦty kus∙ pro ka╛dou velikost stejnΘho vzoru a nßsledn² doklad o p°φjmu obsahuje velikostnφ tabulku, kde jsou jednotlivΘ poΦty velikostφ uvedeny. ╚φslo vzoru se automaticky generuje z urΦenφ skupiny a materißlu od∞vu. P°i p°φjmu se dßle generuje vlastnφ Φßrov² k≤d, kter² obsahuje Φφslo vzoru a velikost pro nßsledn² tisk etiket a oznaΦenφ od∞v∙. P°i v²deji ze skladu se zadajφ konkrΘtnφ poΦty velikostφ jednotliv²ch vzor∙ a nßsledn² v²stupnφ doklad obsahuje u ka╛dΘho vzoru I velikostnφ tabulku s uvedenφm poΦtu jednotliv²ch velikostφ. Verze boty 1.2
Ob∞h zbo╛φ a obal∙ – velkoobchod (verze
FoxPro pro men╣φ firmy)
ExpediΦnφ
sklad (sortimentnφ sklady) · p°φjem zbo╛φ na sklad resp. skladovacφ mφsta · ·dr╛ba skladu (odpisy, manka, ╣kody, vzorky, p°ebytky, zßm∞ny zbo╛φ atd.) · objednßvky zbo╛φ (osobnφ, pφsemnΘ, od obchodnφch cestujφcφch z Psion∙, Notebook∙), mo╛nost za°azenφ do rozvozov²ch linek, ambulantnφ prodej · evidence a realizace stßl²ch objednßvek · expediΦnφ listy pro vyskladn∞nφ zbo╛φ, kontrolnφ listy pro expedici k odb∞rateli · evidence rozvozov²ch plßn∙, vyhodnocovßnφ podle finanΦnφho objemu a podle p°epravenΘ tonß╛e · okam╛itß fakturace zbo╛φ, hotovostnφ platby, p°φpadn∞ dodacφ listy s nßslednou sb∞rnou fakturacφ, s nßle╛itostmi da≥ovΘho dokladu · automatickΘ zapoΦtenφ r∙zn²ch obchodnφch srß╛ek p°φpadn∞ p°irß╛ek (rabat∙ a mar╛φ) · °φzenφ maloobchodnφch cen pro vlastnφ sφ╗ prodejen nebo doporuΦen²ch cen dle specifick²ch po╛adavk∙ odb∞ratele · vyhodnocenφ nedodanΘho zbo╛φ (mno╛stevn∞ i finanΦn∞) · vedenφ konsignaΦnφch a celnφ sklad∙ – skladovßnφ v cizφch m∞nßch · elektronick² obchod EDI · p°φslu╣nΘ p°ehledy o velkoobchodnφm skladu a statistice prodeje: · P°φjmy na sklad: · polo╛kov∞ · dle doklad∙ ·
Expedice zbo╛φ: · polo╛kov∞ · dle doklad∙ · dle uspo°ßdacφch znak∙ · s omezenφm na: · vybranΘ odb∞ratele · vybranΘ zbo╛φ · vybranΘ obchodnφ. zßstupce · dle kritΘria: · zbo╛φ · odb∞ratel · zbo╛φ, odb∞ratel · odb∞ratel, zbo╛φ · s t°φd∞nφm dle: · net°φd∞n∞ (dle Φφsla, nßzvu) · odebranΘho mno╛stvφ · Φßstky bez DPH · Φßstky s DPH · finanΦnφho v²nosu · % v²nosu · hmotnosti zbo╛φ · s p°epoΦtem na: · kg · hl · s omezenφm v²╣e finanΦnφho v²nosu · dle jednotliv²ch zßklad∙ a sazeb DPH ·
Obchodnφ zßstupci: · finanΦnφ v²╣e expedovanΘho zbo╛φ za zßstupce a typ dokladu ·
Hotovost: · kritΘrium · pokladna, datum, odb∞ratel · datum, pokladna, odb∞ratel · celkovΘ souΦty, souΦty po dokladech · v╣echny pokladny, vybranΘ pokladny · pouze z Cash & carry, mimo Cash & carry · prodej, nßkup, prodej i nßkup · odvody dennφch tr╛eb ·
Pohyb zbo╛φ: · karta pohyb∙ zbo╛φ skladem ·
Pohyb obal∙: · karta pohyb∙ obal∙ samotn²ch nebo d∞litelnΘ Φi ned∞litelnΘ vßzan²ch na zbo╛φ ·
Nßkup a prodej zbo╛φ (skladovß regleta): · za obdobφ, od datumu · p°epoΦty na kg · vybran² sklad, vybran² skupinov² klφΦ zbo╛φ ·
Komplexnφ p°ehled o pohybech skladu: · zbo╛φ, obaly · expediΦnφ sklad, sklad obal∙ · vlastnφ odb∞ratelΘ, cizφ odb∞ratelΘ · druhy odpis∙ a p°ebytk∙ · druhy p°esun∙ z/na externφ sklady ·
Ostatnφ p°ehledy : · Odpisy · Reklamace · P°esuny mezi sklady / skladovacφmi mφsty · Zbo╛φ bez pohybu · Pro╣lß zßruΦnφ lh∙ta % · Polovina zßruΦnφ lh∙ty · Minimßlnφ zßsoby · Celnφ deklarace · automatickß evidence obal∙ u jednotliv²ch odb∞ratel∙ a dodavatel∙ · °e╣enφ evidenΦnφ a ·Φetnφ problematiky vlastnφch maloobchod∙, externφch sklad∙ a v²roben Sklad
obal∙ · p°φjem obal∙ z ob∞hu od odb∞ratel∙ · zp∞tn² v²dej obal∙ dodavatel∙m s automatick²m sledovßnφm p∙vodnφch nßkupnφch cen a p°φpadnß DPH · nßkup a prodej obal∙ · pot°ebnΘ p°ehledy o pohybech obal∙ · ·dr╛ba skladu (odpisy, manka, ╣kody, p°ebytky, p°ecen∞nφ, zm∞na obalu) Servisnφ
slu╛by · ·dr╛ba Φφselnφk∙ odb∞ratel∙ a dodavatel∙, zbo╛φ, obal∙, obalovΘho konta · ·dr╛ba systΘmu rozvozov²ch linek · p°evody mezi skladovacφmi mφsty, sklady, prßce s externφmi a ambulantnφmi sklady · mo╛nost nastavenφ n∞kolika desφtek systΘmov²ch a u╛ivatelsk²ch modifikaΦnφch parametr∙ · detailnφ °e╣enφ problematiky p°φstupov²ch prßv · rozsßhlΘ mo╛nosti p°i prßci s tiskov²mi ·lohami, tiskovΘ fronty, p°ipojenφ paragonov²ch tiskßren · vstupy a v²stupy dat na externφ mΘdia, p°φprava dat pro p°enos modemem · pou╛itφ ΦßrovΘho k≤du · vlastnφ transakΦnφ a monitorovacφ systΘmy p°i chybov²ch stavech · automatickß vazba do subsystΘmu ·Φetnictvφ 1.2.1 Externφ po°izovaΦe dat typu PSION Workabout - datovΘ rozhranφPo°izovaΦe jsou urΦeny zejmΘna pro ambulantnφ prodeje zbo╛φ, kdy prodejce v terΘnu disponuje aktußlnφmi informacemi z centrßlnφho skladu zbo╛φ a je schopen na mφst∞ vystavit °ßdn² da≥ov² doklad o prodeji zbo╛φ. V╣e je elektronicky evidovßno v po°izovaΦi. Po nßvratu do centrßly a p°φslu╣nΘm p°ipojenφ po°izovaΦe k poΦφtaΦi je informaΦnφ systΘm INFORIS (dßle jen IS) schopen „vyzobat“ z po°izovaΦe v╣echna pot°ebnß data o prodeji zbo╛φ. Nßsleduje p°φslu╣nΘ zpracovßnφ v IS (kniha jφzd, kontrola poΦtu vystaven²ch doklad∙, kontrola Φφseln²ch °ad, odpoΦty ze stav∙ prodejc∙, pro·Φtovßnφ doklad∙ o prodeji, evidence faktur, p°φp. vystavenφ souhrnn²ch faktur, export ·Φetnφch dat do ·Φetnφ centrßly, atd.). Po zpracovßnφ prob∞hne fyzickß a poΦφtaΦovß naklßdka zbo╛φ na auta (resp. stavy) a dochßzφ k exportu dat z IS do po°izovaΦe. StruΦn²
popis operacφ: ·
Evidence prodejc∙
– ka╛d² prodejce mß p°id∞len sv∙j prodejnφ sklad, jeho╛ stav je
toto╛n² se skuteΦn²m stavem zbo╛φ na aut∞. OznaΦenφ tohoto skladu (t°φmφstnΘ)
je shodnΘ s p°id∞len²m identifikaΦnφm k≤dem prodejce. Ten se pak
objevuje v Φφseln²ch °adßch vystaven²ch doklad∙ a tφm je zaji╣t∞na
p°ehlednß evidence. ·
K≤d prodejce m∙╛e b²t
p°id∞len k p°φslu╣nΘ klientele v Φφselnφku odb∞ratel∙, co╛
se v²born∞ hodφ pro export odb∞ratel∙ do po°izovaΦe – nenφ nutno
transportovat cel² Φφselnφk ·
Klienti mohou b²t °azeni
do cenotvorn²ch kategoriφ se specißlnφ cenou n∞kter²ch v²robk∙ – v rßmci
exportu dat do po°izovaΦe je zaji╣t∞n p°enos t∞chto specißlnφch cen a
jejich aplikace p°i prodeji. ·
Nßzvy v²robk∙ mohou mφt
svΘ alternace oproti IS (vzhledem k omezenΘmu poΦtu znak∙ na °ßdku
displeye po°izovaΦe) ·
Prodejce mß k dispozici
informace o Φßstce poslednφch t°φ prodej∙ danΘmu klientovi ·
Prodejce m∙╛e vystavit
klientovi doklad za hotovΘ, fakturu anebo dodacφ list s nßslednou
souhrnnou fakturacφ z informaΦnφho systΘmu. Informace o typu dokladu je
uschovßna v Φφselnφku odb∞ratel∙ a prodejce tudφ╛ nem∙╛e vystavit
nep°φslu╣n² doklad. ·
Prodejce umφ v po°izovaΦi
vystavit tzv. objednßvku na zbo╛φ, Φili seznam zbo╛φ, je╛ chce dolo╛it
na auto. Tento seznam je importovßn do IS a ten za°φdφ dßvkov² p°esun
polo╛ek zbo╛φ z hlavnφho skladu na sklad prodejce. Obsah prodejnφho
skladu je pak exportovßn do po°izovaΦe. ·
Ka╛d² prodejce mß
samostatnou Φφselnou °adu doklad∙, kterß se striktn∞ kontroluje, tak╛e IS
nep°ipustφ p°i importu dat vznik duplicitnφch doklad∙. ·
IS disponuje databßzemi
urΦen²mi v²hradn∞ pro tuto nadstavbu – jednß se o soubor d∙vod∙
neuskuteΦn∞nφ prodeje a soubor
slev za poΦet vystaven²ch °ßdk∙ na dokladu.
Data z t∞chto soubor∙ se automaticky exportujφ do po°izovaΦ∙. ·
Tedy p°i neuskuteΦn∞nφ
prodeje prodejce vybere ze souboru d∙vod a tento se nßsledn∞ objevφ p°i
zpracovßnφ knihy jφzd v IS. ·
Realizace slev za poΦet
°ßdek prodanΘho zbo╛φ na dokladu je promφtnuta do jednotkovΘ ceny zbo╛φ
(jako ostatnφ aktivnφ slevy – sleva klienta, sleva platbu za hotovΘ). O
v╣ech t∞chto slevßch IS vφ a umφ je za zvolenΘ obdobφ vyΦφslit –
jak globßln∞, tak po jednotliv²ch typech slev. ·
P°i importu dat z po°izovaΦe
do IS je zpracovßna st∞╛ejnφ sestava – kniha jφzd. Obsahuje : -
poΦßteΦnφ stav
tachometru -
stavy tachometru u
jednotliv²ch nav╣tφven²ch klient∙ a Φasy nßv╣t∞v -
Φφsla vystaven²ch
doklad∙ a Φßstky realizovan²ch prodej∙ -
d∙vody neuskuteΦn∞nφ
prodeje -
p°φznak p°φpadnΘho
stornovanΘho dokladu -
koneΦn² stav tachometru -
celkov² poΦet ujet²ch
km -
celkov² Φas strßven²
na cest∞ -
celkovou sumu utr╛en²ch
pen∞z, bez DPH, s DPH, zvlß╣╗ doklady za hotovΘ -
celkov² poΦet nav╣tφven²ch
klient∙ -
celkov² poΦet vystaven²ch
doklad∙ -
pr∙m∞rn² poΦet °ßdk∙
na dokladu -
pr∙m∞rnß Φßstka na
jeden °ßdek -
pr∙m∞rnß Φßstka na
jeden doklad -
pr∙m∞rnß Φßstka na
jednoho klienta -
tankovßnφ –
poΦet litr∙ pohonn²ch hmot a Φßstka ·
Rozbory prodeje z historie
– za vybranΘ obdobφ detailnφ informace o v╣ech v²╣e zmφn∞n²ch
skuteΦnostech. ·
«eb°φΦky prodeje
– nep°ebernΘ mno╛stvφ vstupnφch parametr∙ pro sledovßnφ
prodejnosti zbo╛φ vΦetn∞ mo╛nosti nap°. automatickΘho napln∞nφ slev do
Φφselnφku klient∙ dle dosa╛en²ch obrat∙ z historie, atd. ·
Mo╛nost instalace novΘ
verze prodejnφho programu po°izovaΦe p°φmo z prost°edφ IS. |
Copyright © 1999 INFORIS softwarehouse, Optimalizovßno pro IE 5, naposledy změněno: 17 b°ezna, 2000 |