Charakteristika IS ANEMOS

 

 informační systém ANEMOS je řídící obchodní programovou aplikací pro zajištění provozu obchodních a distribučních firem, které používají distribuované sklady. systém je zvlášť vhodný pro velkoobchody s napojením na prodejní maloobchodní síť.
Architektura
Distribuovaná architektura systému umožňuje souběžný provoz pobočkových pracovišť firmy se zajištěním prodeje, trvalého sledování zásob na jednotlivých pracovištích, zpracování objednávek a příprava datových podkladů pro zaúčtování.
Propojení poboček
Systém poboček navzájem komunikuje po vytáčených nebo pevných linkách nebo pomocí napojení na síť Internet. Jádrem systému je centrální databázový server, který přebírá vytvořená data na pobočkách a zasílá jim zpět další potřebné informace. Tento způsob mimo jiné umožňuje aktuální přehled stavu zásob v celé firmě a přehled o platební morálce všech zákazníků firmy na všech pracovištích zároveň.
Na jednotlivých pracovištích je vždy instalován databázový SQL server, který umožňuje tomuto pracovišti plně soběstačný provoz i v případě, že nelze navázat trvalé propojení s centrálním počítačem.
Funkce
Typickými funkcemi systému je maloobchodní prodej a prodej na fakturu, dále zpracování dodavatelských a odběratelských objednávek, poskytování zboží do komise a jeho sledování, denní skladové a pokladní uzávěrky, správa ceníků a slevových kalkulací podle jednotlivých zákazníků nebo skupin zákazníků a výrobců nebo dodavatelů.
Zpracování dokladů v zahraniční měně včetně měny Euro je přirozenou vlastností celého systému.
Čárový kód
Integrální součástí systému může být zpracování skladové agendy pomocí čárových kódů. Zde se nejedná o pouhé načítání čárového kódu do počítače jako náhrada klávesnice. Tato aplikace totiž zajišťuje velmi přesnou kontrolu zboží při příjmu od dodavatele, při výdeji zboží
odběrateli, k tvorbě balících listů a etiket a ke sledování umístění zásob na skladech. Agenda je dimenzovaná na velký objem dat a zkušenosti s jejím provozem ukazují, že je velmi odolná proti omylu obsluhy. V současnosti je provozovatelná na laserových čtečkách typu ICS…
Účetní agenda
Vlastní obchodní systém lze napojit na existující účetní prostředí zákazníka nebo jej lze dodat jako součást produktu Anemos. V případě, že je systém napojen na vlastní nebo jiný účetní systém, poskytuje mu předkontace vystavených nebo jinak zapsaných dokladů a dokáže přijímat informace o platbách daňových dokladů. To umožnuje snadné sledování plateb a obratů zákazníka při každém prodeji na všech pracovištích systému. Centrální zpracování dat pak nabízí téměř okamžitý přehled o stavu prodeje a pohybech zásob.
Ekonomický účetní modul zahrnuje běžné operace nad hlavní knihou jako výsledovky, bilance, saldokonto, závěrky apod. Umožňuje zpracování zakázek, středisek, apod. Podstatným jeho rysem je skutečnost, že každý nově vzniklý doklad je uživatelsky připraveným způsobem automaticky zaúčtován a výsledky důležitých obchodních a účetních kritérií jsou tak k dispozici téměř okamžitě. Jedná se o velmi silný systém, který je samostatně plně funkční a lze jej použít pro vedení firemního účetnictví i bez vazby na celý obchodní systém.
Tok bankovních financí je zajišťován s pomocí elektronické komunikace s několika bankami a jeho výsledky jsou přímo předávány do systému odběratelského a dodavatelského saldokonta.
Internet
Obchodní systém Anemos svojí strukturou standardně umožňuje využití komerčního obchodního systému Zoner, který zajišťuje prodej a objednávky zboží po síti Internet. V rámci projektu Anemos je ve vývoji integrovaný modul pro zřízení Internet serveru u uživatele Anemos a jeho využití pro interní komunikaci s pobočkami a externí komunikaci s partnery včetně zajištění celé obchodní prodejní agendy na síti Internet.
Servisní podpora
Provoz systému je doprovázen plnou servisní podporou dodavatele pro oblast poradenské linky, školení na pracovišti zákazníka, legislativní podpory a zakázkových úprav produktu.
Produkt Anemos je bohatě uživatelsky, analyticky a programátorsky dokumentován a je připraven p0ro distribuci třetími partnery se zajímavými partnerskými smlouvami v návaznosti s jejich vlastní servisní činností.
Instalace
Celý systém je dodáván jako zakázkové dílo. V jeho rámci je nejprve zpracována implementační studie, která určí rozsah implementace, rozdělení funkcí systému na jednotlivá pracoviště, rozsah nezbytných úprav, postupy školení, způsob náběhu jednotlivých částí systému a hlavně způsob navázání komunikace s účetním systémem a s existující datovou základnou minulých let. Implementace je zajišťována samostatnou smlouvou a jejím výsledkem je konečná smlouva o dodávce systému Anemos.
Prostředí
Prostředí celého systému je umístěno do operačního systému MS Windows NT/98 ve vazbě na databázový server MS SQL server 7.0. Databázové servery komunikují po modemech pomocí systému datových replikací.

Zpátky na začátek