Microsoft Works 2000 (verze 5.0) Mycrosoftowy wjecy Vezměte velký a úspěšný balík kancelářských programů. Odštípněte z něj většinu nejsilnějších možností a nabídněte zbytek jako program pro domácnost. Budete mít úspěch? Nedávno se na trhu objevila nová verze programu Works, která nese přídomek 2000. Jak se tento produkt tvářil při denní spolupráci? Mnoho lidí jej totiž najde jako příslušenství nově kupovaného počítače. Je to vhodná investice? Nebo je lepší polepšit si a opatřit si 602proPC Suite, SUN StarOffice, nebo výhodně upgradovat rovnou na MS Office 2000? Snad vám tento článek napoví víc. Instalace produktu je úplně snadná. Kromě vložení CD do mechaniky nemusíte totiž dělat vůbec nic – jen spustit instalační program (pokud se to neprovede automaticky). Moc toho na výběr nemáte – instalace proběhne buď v maximální, nebo v minimální verzi. K tomu, abyste však instalovali správně, musíte mít českou nebo panevropskou verzi Windows 95 nebo 98. Výsledkem vašeho snažení je – podle výkonu počítače za několik minut nebo desítek minut – doporučení restartovat Windows. Po provedení této činnosti se vám zobrazí licenční ujednání, které můžete (jste-li připojeni na internet) odeslat elektronicky. Rozjezd Works začíná ve spouštěči úloh. Odtud aktivujete aplikace, jako je pošta, textový editor, databáze, tabulkový procesor, i další věci, které Works umí. Můžete vybírat buď činnost, kterou chcete konat, a spouštěč vám určí tu nejvhodnější část systému, kterou budete potřebovat, nebo si můžete rovnou vybírat aplikace. I tady můžete brouzdat pomocí MS Internet Exploreru 5.0 (pokud ho nemáte, Works vám ho doinstalují nebo na něj změní předchozí verzi – a na nic se vás přitom neptají), v nabídce je i Outlook Express, tedy jednoduchý správce poštovního úřadu (jde o očesanou "miniaturu" aplikace Outlook 2000, zaměřenou jen na poštu, kontakty a kalendář jsou ve Works samostatnými aplikacemi). Jako doplněk činností si spouštěč pamatuje soubory, se kterými jste pracovali, takže přístup k nim je pak otázkou okamžiku... Textový editor Po spuštění této části Works můžete začít dvěma způsoby: buď s prázdnou stránkou, nebo můžete využít množství šablon, které výrobce připravil (např. dopis). Ve druhém případě pak vyplňujete oblasti, které se vám nabízejí. Součástí pracovní plochy textového editoru je (dokud ji nevypnete) i část vymezená nápovědě – nehlídá vás tedy pomocník, jako v případě Office. Pokud ale srovnám možnosti editoru Works a Office, musím konstatovat, že editor Works svou funkčností vyhovuje základním potřebám úplně běžného nebo začínajícího, neposkvrněného uživatele. Pokud jste ale čichli k nějakému "vyššímu" textovému editoru, garantuji vám z vlastní zkušenosti, že některá omezení vám mohou už po chvíli začít silně vadit. Nefungují tu třeba klávesové zkratky, na které jste z Wordu zvyklí (např. Ctrl+Shift+B, která zapíná a vypíná tučné písmo; některé ale mají bohužel zcela jinou funkci – např. Ctrl+Shift+I, což je ve Wordu cyklická záměna kurzivy, tady značí tabulátor), na automatické opravy psaného textu zapomeňte (například se nemění na velké první písmeno slova napsaného za tečkou jako součást nové věty; marně budete čekat na protažení čárky na pomlčku, jak to umí Word). Kupodivu je tu ale k dispozici docela rozumná korektura textu, takže patvary vámi napsané jsou zvýrazněny zrovna tak jako ve Wordu. Funguje tu dokonce i pravé tlačítko myši, které však logicky nabízí omezenější počet možných činností oproti Wordu. Nicméně jednoduše je tu vyřešeno psaní sériových dopisů, kde můžete snadno spolupracovat s externí databází adres a tvořit dopis, který osloví přímo každého adresáta (Vážený pane Musile, Vážená paní Soušková atd.). Prostě a jednoduše – textový editor Works je mírným pokrokem v mezích zákona oproti tomu, co vám nabízí Windows. Nicméně pokud byste chtěli psát text na vyšší úrovni, například s automatickou tvorbou číslování odstavců nebo záměnou psaného textu (třeba uvozovky dolů před nebo nahoru za slovem), musíte přejít na vyšší editor – například na 602Text (z 602proPC Suite) nebo Word (z MS Office 2000). Spoustu věcí, které se ve Wordu provádějí automaticky nebo automatizovaně, tady (Works editor) musíte učinit ručně. Rovněž nabídka nástrojů pokulhává za tím, co můžete mít ve Wordu – například si tady můžete nechat spočítat jen slova, nikoli počet znaků. Nepředpokládám však, že by Works někdo používal pro profesionální tvorbu článků – a ani mu to nedoporučuji! Pro běžného uživatele typu "můj strejda z Mejta" však textový editor může stačit. Po určitou dobu, i jako základ pro přechod k profesionálnějším nástrojům na tvorbu textu. A abych ještě nezapomněl – vytvářený textový soubor má příponu WPS a jeho velikost odpovídá přibližně velikosti souborů, které vám pro stejný text vytvoří MS Word 2000 s příponou DOC. Tabulkový procesor Co k němu dodat? Pokud jste si zvykli na MS Excel, určitě vás rozhodí úroveň znalostí tohoto nástroje. Musím uznat, že začátečníkovi se mohou hodit připravené tabulky, které může v praktickém životě využít. Jinak vyšší inteligenci tu určitě nehledejte, byli byste zklamáni – třeba pokud v Excelu označíte blok buněk pod sebou a stisknete tlačítko SUMA, Excel vám okamžitě nabídne součet označených buněk a automaticky ho umístí v návaznosti na směr označení sloupce. Ne tak Works. Nicméně znalosti funkcí "worksího tabulkalku" jsou na ucházející úrovni – řešení "co se stane, když" tu ale určitě nehledejte! Na definici některých opakujících se činností, jako je sčítání, odčítání, násobení, dělení a výpočet průměru, je tu pomocník, který usnadní tuto činnost a provede vás jednotlivými kroky definice oblasti a umístění výsledku. I tady máte možnost formátovat jednotlivé buňky, ovšem úroveň prezentace této činnosti je na mnohem menší úrovni než u Excelu. Důležité je ještě uvést, že tabulka je jednorozměrná. Databáze Budu se opakovat, ale jde o skutečně nejjednodušší databázi, jakou můžete používat. Máte zde možnost definování až osmi filtrů, které mohou měnit výběr dat, jež chcete zobrazit, můžete velmi snadno definovat výstupní sestavu, protože na všechny věci jsou tu průvodci. Stejně tak je to s návrhem vstupní sestavy, která je do jisté míry intuitivní a zvládne ji snad i úplný začátečník. Ostatní Ostatní už určitě znáte, pokud používáte Outlook – jde například o aplikaci kalendář nebo databázi jmen. Snadno můžete měnit náhledy a většina akcí je přizpůsobena použití v domácnosti – na vás pak je, abyste se prokousali všemi možnostmi a posléze pak definovali další, vyšší možnosti, které vám tyto programy nabízejí. Kompatibilita souborů Protože Works nabízejí všechno v jednom, jak se říká, a protože běžným standardem v oblasti IT se staly soubory typu DOC a XLS, podíval jsem se rovněž, jak si dovedou programy z balíku Works poradit s importem některých souborů vytvořených těmito programy. Takže všechny mnou provedené převody z DOC souborů vytvořených v MS Word 2000 proběhly bez větších problémů. Šlo o zhruba padesát článků různého zaměření. Stejně tak i import z Excelu. Nutno říci, že importní možnosti nových Works se oproti předchozí verzi značně zlepšily. Jak už víte, do tabulkového procesoru Works můžete natáhnout jen jeden list tabulky – pokud tedy máte vícerozměrnou tabulku, budete ji muset rozbít na jednotlivé listy se vším, co s tím souvisí – tedy i se ztrátou provázanosti mezi nimi. Nepořádek nadělá i to, že buňky nelze spojovat, takže text, byv roztažen přes několik spojených buněk, se bude krčit pouze v té první. Závěrem Works bych doporučil pro začátečníka nebo nového majitele počítače, protože možnostmi sice nejprve překvapí, ale později neohromí – a donutí vás začít shánět – něco, no, jak bych to řekl, Alberte, prostě něco – lepšího… Je jasné, že Works 2000 jsou jen a jen o hodně menším bratrem velké sady MS Office 2000. Překvapením pro mne bylo množství funkcí tabulkového procesoru, ale i nejednotnost umístění ovládání volby velikosti náhledu (v textovém a tabulkovém procesoru). Smutný je i počet gramatických chyb, které se do lokalizace vloudily (především ve spouštěči úloh prezentované brožuri nebo certificáty i občasné překlepy v nápovědě). Přesto si myslím, že Works mohou najít svého konzumenta – třeba mého "strejdu z Mejta", který by jimi byl nadšen. Jinak si myslím, že Works jsou jen mezistupněm na cestě k dokonalejším a ucelenějším nástrojům typu 602proPC, MS Office nebo StarOffice. Ale pokud vím, o víc ani Microsoftu nejde… Milan Loucký Plusy + Využití pravého tlačítka myši + Při jakékoli prováděné akci v tabulkovém procesoru a databázi se zobrazuje miniokénko s popiskou, co bude výsledkem této akce, pokud ji dokončíte + Jako u MS Office má každý soubor na stavové liště své místo jako další úloha – to usnadní a urychlí výběr té, se kterou potřebujete pracovat Minusy – Po instalaci a následném restartu počítače mi Works uklidily pracovní plochu, aniž by je o to někdo žádal! – Gramatické chyby v lokalizaci, překlepy v systému nápovědy – Nestejné umístění volby pohledu na dokument/tabulku Microsoft Works Komplexní nástroj pro domácí a poloprofesionální práci Nároky: počítač s Windows 95/98, min. s procesorem Pentium 90, 16 MB RAM – doporučeno 32 MB, 120 až 150 MB místa na pevném disku – dle instalace Výrobce/poskytl: Microsoft Cena: doporučená cena je 2000 Kč bez DPH (společně s Publisherem 2000) 0419, Works, Loucký, 5,43 N. Str.