Better Letter vám umožní sbírat e-mailové adresy a sestavovat si jejich seznamy pomocí standardního e-mailového konta POP3. Tyto seznamy potom můžete použít k rozesílání novin, oznámení o nových verzích produktů nebo jiných informací všem, kteří se rozhodli přihlásit si vaši službu. Program pracuje tak, že sleduje vaše e-mailové konto a vyhledává přicházející zprávy, obsahující „přihlašovací text“ v poli subjekt. Návratová adresa těchto zpráv se přidá do příslušného seznamu a může se odeslat potvrzení o přihlášení (odhlášení pracuje podobně). Když už budete mít vytvořený seznam adres, stačí jenom vložit určitý text a rozeslat ho všem na seznamu - buď individuálně nebo metodou BCC (Blind Carbon Copy). Ať už je vaše úroveň znalostí jakákoli, určitě budete schopni s programem za krátkou dobu efektivně pracovat. Program má i vestavěnou kontrolu pravopisu.