Microsoft Money 2000 StandardMicrosoft Money je dnes nejpropracovanějším produktem pro správu osobních financí. První verze se objevila již v roce 1991 a od té doby doznal produkt celé řady vylepšení, že využít všech nabízených funkcí je dnes prakticky nemožné. Záleží tedy jen na uživateli, jakým způsobem bude Microsoft Money 2000 používat - zda ke sledování jednotlivých příjmových a výdajových operací (vč. upozorňování na nutnost zaplacení účtů v termínu), plánování finanční budoucnosti, sledování jednotlivých investic i celého investičního portfolia. Money 2000 Financial Suite (tj. rozšířená varianta verze Standard) dokáže sledovat plnění dlouhodobých finančních cílů, doslova od ukončení studia do odchodu do důchodu, se zajištěním finanční rovnováhy ve všech obdobích vašeho života. Tolik stručná charakteristika a nyní se na produkt podívejme podrobněji. What´s new aneb Co je novéhoVzhledem k tomu, že předchozím verzím produktu Microsoft Money jsme se v Chipu již věnovali (Chip CD 2/99, Chip 7/99), podívejme se nejprve, co je ve verzi 2000 nového. Vezměme to od začátku, tedy od obalu. Krabice, ve které je produkt distribuován, je tentokrát laděna do bíla a nikoli do modra. Stejný však zůstal její obsah - uvnitř naleznete instalační CD-ROM, nezbytnou příručku 10 Ways to Use Money Effectively (vzpomínáte, minule těch způsobů bylo jen osm) a standardní Microsoft materiály typu registrační karty, omezené záruky apod.Jak je u Microsoftu tradicí, s novou verzí se násobí potřebné hardwarové vybavení. Tentokrát je třeba Pentium s 16 MB RAM a minimálně 75 MB místa na pevném disku (v předchozí verzi 40 MB). Neprohloupíte, pokud váš počítač má zvukovou kartu a reproduktory. Po stránce softwarové samozřejmě dvaatřicetibitová Windows a nainstalovaný Microsoft Internet Explorer verze 5.0 a vyšší. Tolik technické parametry a nyní už pojďme k novinkám funkčním. Prvním vylepšením, kterého si všimnete hned při prvním spuštěním Microsoft Money 2000, je Money Setup Assistant (viz níže). Práce s programem je stále více interaktivní - většina informací (pokyny, chybová hlášení, upozornění apod.) je sdělována počítačovým hlasem (proto zmíněná zvuková karta a reproduktory), což byla jedna z věcí, která se mi na nové verzi líbila úplně nejvíce. Ono je totiž značný rozdíl mezi zobrazením okna s nezáživným textem nebo zaposloucháním se do krátké a výstižné zprávy, i když ji říká počítač. Pokud se však někomu tato forma nelíbí, není problém hlasový výstup vypnout. Program sice stále běží jako samostatná aplikace v okně, jeho vzhled však spíše připomíná internetovou stránku. Tomu odpovídá použitá terminologie - hlavní stránka programu (Money Home Page) vypadá jako hlavní stránka internetového serveru, na které se v přehledné podobě zobrazují všechny nejdůležitější informace o vašich financích. Money Home Page může být zobrazena ve formě stručné (Basic), podrobné (Full report) nebo uživatelsky definované (Custom). Hned po spuštění jste tedy informováni o vašich financích ve stejné formě jako světové zpravodajské servery podávají zprávy o dění například na londýnské burze. Vylepšeno bylo vkládání údajů do Money, které je opět o něco snadnější a tím i rychlejší. Důkazem, že zautomatizovat lze naprosto všechno, je nová funkce Payee Indexer. Pokoušet o překlad se asi raději nebudu, raději naznačím, v čem tato funkce spočívá. Microsoft Money 2000 je schopno automaticky zařazovat vaše výdaje do kategorií, a to na základě jména společnosti, které je platba určena. Není to sice stoprocentní, avšak stačí jedna korekce a program si svou chybu uvědomí a v budoucnosti bude danou položku zařazovat správně. Payee Indexer je tedy dalším nástrojem, který umožní sledování osobních financí natolik zautomatizovat, že je (až na výjimky) zcela vyloučeno "otrocké" manuální vkládání údajů o každém příjmu či výdaji. Jistě, tady tato vymoženost vychází z poněkud odlišného způsobu života a zejména placení ve Spojených státech (západní Evropě). Zatímco u nás stále ještě bohužel probíhá velká část plateb v hotovosti, v USA je hotovostní placení spíše výjimkou (a mnohdy zaplatit bankovkou je dokonce podezřelé). V případě, že provádíte veškeré výdajové operace platební kartou, objeví se vám tyto přehledně ve výpisu z vašeho bankovního účtu, který si jednouše lze importovat přímo do Microsoft Money 2000 prostřednictvím homebankingu. Hotovostně provedené transakce je i nyní potřeba zadávat manuálně, i když i zde lze Payee Indexer využít. Hovoříme-li o vkládaní údajů do Microsoft Money 2000, je potřeba zmínit Money Express. Jedná se vlastně o samostatnou aplikaci, která běží po celou dobu chodu Windows na pozadí (je zobrazena ikona ve stavové liště hned vedle hodin a indikátoru zvolené klávesnice) a umožňuje zadávat provedené finanční operace jednoduchým způsobem bez toho, aby se spouštěl vlastní program Microsoft Money. Money Express vás také je schopen upozornit na naplánované akce. Jistých úprav doznalo i chování programu, které předvídá činnost uživatele, a to (na rozdíl od jiných aplikací pocházejících z dílny Microsoftu) docela úspěšně (tedy alespoň natolik úspěšně, že práce je urychlována a nikoli zpomalována). Na vylepšení se můžete těšit i v případě, že Microsoft Money používáte pro sledování investic (nebo celého investičního portfolia). Jedná se o větší spolupráci s internetem v oblasti zjišťování aktuálních cen vašich investic, situace na finančních trzích apod. Microsoft Money 2000 je schopen poradit si s investováním téměř do čehokoli - akcií, zaměstnaneckých akcií, obligací, podílových fondů, penzijního připojištění atd. Pro nás Evropany je důležité, že Microsoft Money 2000 má implementovánu podporu jednotné evropské měny Euro, kterou lze (jako jedinou) při práci s programem používat stejně plnohodnotně jako americký dolar. Money Setup Assistant aneb Sdělte počítači něco o soběPři prvním spuštění vám bude automaticky nabídnuta možnost definovat údaje o vás a účelu, ke kterému budete program využívat. Toto zabezpečuje Money Setup Assistant a celá operace trvá (pokud jste pečliví, což se ale vyplatí) přibližně hodinu. Samotné nastavení Microsoft Money 2000 pro potřeby každého konkrétního uživatele se skládá z pěti kroků:
Reports aneb Co jsem se dozvěděl o svých penězíchU všech programů pro správu osobních financí platí jednoduchá zásada - jak přesné údaje vložím, tak přesné výsledky získám. Používáte-li Microsoft Money 2000 ke sledování každodenních příjmů a výdajů, je potřeba každou takovouto operaci pečlivě zaznamenávat. Již jsme hovořili o tom, že tyto nudné (co si budeme nalhávat) činnosti jsou v Microsoft Money 2000 naštěstí do značné míry zautomatizovány, ale ani tak se nevyhneme manuální kontrole a doplněním.Zajímavější je, jaké výsledky z dat vložených do Microsoft Money 2000 můžeme získat. Chcete jednoduchou odpověď? Jakékoliv! Program nabízí obrovské množství tabulek, grafů a různorodých přehledů s tím, že tyto existující lze samozřejmě modifikovat a nejste-li ani tehdy spokojení, vytvořit vlastně úplně nové. Uživateli jsou nabízeny pouze Reports, které mají opodstatnění (např. nevlastníte-li akcie, neobjeví se v nabídce výkonnost akciového portfolia). Reports jsou rozděleny do šesti kategorií:
Financial Planner aneb doplňkové funkceSoučástí Microsoft Money 2000 je oblast nazvaná Financial Planner. Jejím prostřednictvím můžete sestavit svůj osobní rozpočet, zjistit, zda máte (budete mít) dostatek disponibilních prostředků na úhradu splatných závazků a zejména minimalizovat náklady spojené se splácením dluhů. Funkce Debt Reduction Planner byla sice obsažena již v předchozí verzi Microsoft Money, líbí se mi však natolik, že jí chci věnovat několik vět i tentokrát.V případě, že máte například jen jednu půjčku a pevně stanovený splátkový kalendář, je situace zcela jasná a není o čem se rozhodovat. Může však nastat případ, kdy dluhů máte více a jejich splácení lze do jisté míry modifikovat. Aby nevznikla mýlka - nemám zde na mysli, že máte více dluhů než můžete zvládnout, to je pak opravdu špatné; hovořím o více typech dluhů. Je samozřejmě nejvýhodnější co nejrychleji splácet dluh, u kterého je nejvyšší úroková sazba. Dále musím splácení obecně přizpůsobit svým finančním možnostem. A právě s rozhodováním tohoto typu pomůže Debt Reduction Planner. The End aneb hodnocení na konecJiž na začátku článku jsem označil Microsoft Money za v současnosti nejlepší produkt pro správu osobních financí na světě a na tomto samozřejmě trvám, ale… Ano, vždycky existuje nějaké ALE. Aby jste byli schopni využívat všechny funkce tohoto software, je potřeba splnit nejméně tři věci. Bydlet ve Spojených státech, mít připojení k internetu a banku, která je schopna elektronické komunikace ve formátu, který zvládá také Microsoft Money 2000 (nedělejte si iluze, že to nabízejí všechny americké banky).Pokud bydlíte v některém ze států Evropské unie, kde se používá Euro, je to stále ještě dobré. Ve verzi 2000 je Euro podporováno jen o něco málo méně než dolar. Mezi finančnictvím v USA a západní Evropě však již existují mírné rozdíly (zejména důchodové zabezpečení apod.), takže využitelné nejsou úplně všechny funkce. A co Microsoft Money 2000 a český uživatel? Odpoutejme se od jazykové bariery (produkt není lokalizován), která je opravdu tím nejmenším. Pokud srovnám verzi 2000 s verzemi předchozími, tak je opět patrné zlepšení. Zasloužil se o to výrobce programu, neboť implementoval mj. také podporu české koruny a zajistil větší kompatibilitu s neevropskými zeměmi. Možná ještě více je to ale zásluha České republiky, která se stále více přibližuje vyspělým standardům. Jen jeden příklad za všechny - v posledních měsících se velmi rozvíjejí podílové fondy, takže toto pole u investičního portfiolia v Microsoft Money již nezůstává trvale prázdné. Možná se mnou nyní mnozí nebudou souhlasit, ale dospívání české ekonomiky do opravdu vyspělého stádia JE patrné. A až (doufejme brzy) vstoupíme do Evropské unie, pak budeme (možná) mít i to Euro. Ale to jsem odbočil. Microsoft Money sice není přizpůsoben českým podmínkám, ale mnoho jeho funkcí lze při solidní znalosti ekonomické angličtiny využít. Michal Přádka
michal.pradka@vogel.cz
|
