Název

APSO informační systém

 
  Kontakt

Výrobce programu

ApSo spol. s r.o. Hradec Králové

Internet

http://www.apso.cz

E-mail

apso@apso.cz

Adresa

V Lipkách 894, Hradec Králové, 500 02

Bezplatná „zelená“ linka

Telefon

049/5532453, 049/5531313

Fax

049/5532417

 
  Údaje o firmě

Právní forma

společnost s ručením omezeným

Rok vzniku

1991

Základní jmění

138 000 Kč

Poznámka

 
  Účetní soustava

Jednoduché účetnictví

ne

Podvojné účetnictví

ano

 
  Cílová skupina

Velikost firmy

není omezeno

Obor podnikání

obchodní, bytová družstva, ostatní bez řízení výroby

Poznámka

moduly jsou připojitelné k jiným SW balíkům

 
  Popis systému

Charakteristika

Modulární transakční infromační systém pro firmy vedoucí podvojné účetnictví. Data vznikající v jednotlivých modulech se soustřeďují v jádru systému kde jsou využívána pro další zpracování. Tento systém je možné nasadit pro potřeby pobočkového zpracování (distribuované databáze) nebo jako systém zpracovávaný centrálně, kde se pobočky připojují pevnou linkou na libovolnou vzdálenost. Systém je vytvořen v databázovém prostředí PROGRESS čímž je zajištěna maximální bezpečnost dat.

Seznam komponent

Ekonomika(podvojné účetnictví), Majetek, Personalistika a Mzdy, Prodej zboží, Nákup zboží, Řízení skladu, Pošta a Avízo, Správa systému, Provoz vozidel, Archivace

Mzdová agenda

obě varianty jsou možné

Skladové hospodářství

Skladové hospodářství je rozděleno na Prodej zboží, Nákup zboží a Řízení skladu. Sklady je možné definovat na pobočky a střediska. Pomocí různých druhů dokladů se provádí jakákoli manipulace s materiálem(zbožím) a pokud je nastaveno přímé propojení s účtem, pak automaticky vznikají účetní doklady podle nastavených kontací do modulu Ekonomika na účty pohledávek, tržeb, nákladů, skladu apod. Na skladě je možná manipulace s množstvím volným a blokovaným, je umožněn prodej neoceněného zboží, u centrální verze je možné prodávat zboží ze všech propojených skladů po republice, možnost přidělování automatických slev jednotlivým zákazníkům, objednávání podle automaticky vytvořených návrhů, evidence zboží po obalech, využívání úložných míst a mnoho dalších podpůrných funkcí pro podporu uživatelů systému.

Majetek pořízený na leasing

Majetek pořízený na leasing se vede na kartách majetku v operativní evidenci, mohou vznikat účetní doklady o splátkách a při ukončení leasingu se karta převede do patřičného druhu majetku podle funkcí modulu.

Účtování na přelomu roku

Systém pracuje s obdobím které nastavuje hlavní účetní , podle kterého se evidují doklady. Období obsahuje rok, čímž je přesně vymezeno, kam který doklad patří. Roční závěrka může proběhnout v libovolném měsíci následujícího roku, bez omezení účtování v roce následujícím. Doklady lze účtovat vždy do stejného nebo vyššího období než je nastavené.

Pobočkové zpracování dat

Ano - výměna dat je zajištěna vytvářením souborů, které se promítají ve všech připojených databázích. Soubory se mohou přenášet jakýmkoli způsobem(e-mailem, modemem, disketou). Soubory nelze zaměnit ani porušit pořadí načítání či vytváření.

Dodávané formuláře

Faktura, objednávka, prodejka, paragon. Upravují se na žádost zákazníka v ceně podle potřeb.

Možnost úprav dodávaných formulářů

ano - po dohodě s uživatel v ceně systému před spuštěním ostrého zpracování

Homebanking

ano - vytváří se soubor (ABO) podle definice banky a je přenášen modemem nebo pomocí Homebankingu do banky. Propojení je připraveno pro několik bank, většinou formátem ABO.

Napojení na pokladní systém

Ano - pokladna je jeden z počítačů s připojeným šuplíkem na peníze s možností tisku paragonu, s přímou vazbou na sklad.

Audit systému

Systém je auditován u zákazníka firmou Coopers and Lybrand pravidelně každý rok od roku 1995.

Zálohování

Zálohování se provádí na MGF pásku nebo na jiný disk v síti. Pomocí podpůrných souborů se k záloze dorolují dobře ukončené transakce k momentu výpadku, takže se neztratí žádná pořízená informace. Tento způsob zajišťuje databázový systém PROGRESS.

Poznámka

 
  Podpora uživatelů

Instalace u uživatele v ceně produktu

ne

Telefonická podpora

ano

E-mailová podpora

ano

Školení

ano - školení jednotlivých modulů a školení systémového pracovníka probíhá na základě potřeb uživatele a sjednává se před implementací systému.

Způsob distrubuce aktualizací

Aktualizace verzí může probíhat pomocí CD nebo návštěvou našich pracovníků. Většinou je to i se zaškolením upravených částí.

Poznámka

 
  Operační systém

MS DOS

ano

Windows 3.x

ano

Windows 95/98

ano

Windows NT

ano

Linux

ano

Jiný

Novell, Unix, AIX, VMS, SCO Unix (a další, které podporuje databázový systém PROGRESS

Poznámka

 
  Hardwarové požadavky minimální

Procesor

dnes běžně dodávaný

Operační paměť

32 MB

Potřebné místo na disku

500 MB pro všechny moduly

Poznámka

 
  Hardwarové požadavky doporučené

Procesor

Operační paměť

Potřebné místo na disku

Poznámka

podle požadavku na výkonnost systému

 
  Provoz v síti

Možnost síťového provozu

ano

Architektura

client-server

Předpoklady síťového nasazení

server a PC nebo terminály. Aplikace je umístěna na servru takže nezatěžuje koncovky

Poznámka

 
  Cenové podmínky

Cena ek. systému

Orientační cena celého systému např. pro velkoobchod(liší se počtem nasazených modulů) je cca 49tis. za 1 licencovaného uživatele

Cena za aktualizaci

při placené údržbě se poskytují změny zdarma na CD

Základní školení

Délka školení ve dnech je ovlivňována požadavkem uživatele v ceně cca 9tis. za den.

Doplňkové školení

stejné jako základní

Využívání hot-line

20% z ceny licencí + záruka, legislativa a nové verze

Cena demoverze

demoverze se poskytuje jen vážným zájemcům 1000 Kč

Poznámka