U₧ivatelskß databßze poÜtovnφho ·°adu je zalo₧ena na celosv∞tov∞ nejuznßvan∞jÜφ adresß°ovΘ struktu°e - Novell Directory Services. JednotlivΘ poÜtovnφ schrßnky jsou umφst∞ny na v²konn²ch a velkokapacitnφch serverech. P°φstup ke schrßnkßm je mo₧n² jak prost°ednictvφm standardnφho POP3 protokolu, tak prost°ednictvφm NDS enabled aplikacφ (nap°. Pegasus Mail).

PoÜtovnφ schrßnky jsou v zßkladnφm provedenφ odstup≥ovßny jejich kapacitou od 100KB po 100MB. U t∞chto poÜtovnφch schrßnek je mo₧nΘ aktivovat automatickΘ p°esm∞rovßnφ s kopiφ i bez kopie, automatickou odpov∞∩ v dob∞ nep°φtomnosti a v neposlednφ °ad∞ oznamovßnφ p°φchozφch zprßv p°es SMS brßnu.

Posφlßnφ zprßv SMS je v poslednφ dob∞ velmi populßrnφ a u₧iteΦn² zp∙sob komunikace. Mobilnφ telefon nebo operßtor mß dnes mnoho u₧ivatel∙. Tφm se stßvß SMS nejsnadn∞jÜφ mo₧nostφ kontaktovat u₧ivatele, pokud na n∞j Φekß d∙le₧itß poÜta. OvÜem dφky omezen²m mo₧nostem SMS nenφ mo₧nΘ odesφlat celΘ zprßvy, jen n∞kolik ·vodnφch znak∙. SMSalert umo₧≥uje ÜirokΘ spektrum mo₧nostφ vyu₧itφ SMS ve spoluprßci s elektronickou poÜtou. U tΘto funkce si sßm u₧ivatel m∙₧e nastavit a₧ Φty°i Φasovß pßsma (den, noc, pracovnφ, svßteΦnφ), v ka₧dΘm z tÜchto pßsem si m∙₧e zvolit SMS mobilnφ p°φstroj nebo operßtor a Φasovß zpo₧d∞nφ pro 5 ·rovnφ priority (urgence). Tφmto lze nastavit, aby nap°. v noci p°ichßzela upozorn∞nφ pouze na urgentnφ maily, kde₧to v pracovnφ dob∞, kdy je poΦφtaΦ s poÜtovnφm agentem p°ipojen k serveru a pravideln∞ si novou poÜtu stahuje, p°ichßzela upozorn∞nφ s desetiminutov²m zpo₧d∞nφm (tφm mß poÜtovnφ agent dostatek Φasu na p°evzetφ novΘ poÜty a SMSalert negeneruje zbyteΦnß upozorn∞nφ).

Na nßsledujφcφch obrßzcφch je ilustrovßn p°φstup k poÜtovnφ schrßnce prost°ednictvφm WWW prohlφ₧eΦe. Na prvnφm obrßzku je uvedena ·vodnφ strßnka s nabφdkou mo₧nostφ (jmΘno u₧ivatele a jeho elektronickΘ adresy jsou skryty). Druh² obrßzek znßzor≥uje aktußlnφ statistiku poÜtovnφ p°ihrßdky. Dßle je vid∞t nastavenφ p°esm∞rovßnφ poÜty. DalÜφ t°i obrßzky p°edvßd∞jφ nastavenφ funkce SMSalert - Φasovß pßsma, ·vodnφ hlßÜenφ v SMS a cφl SMS v jednom z pßsem. DalÜφ snφmek zachycuje nastavenφ parametr∙ POP3 serveru. Poslednφ dva obrßzky ukazujφ nastavenφ systΘmu automatick²ch odpov∞dφ.