Admiton WinKeys 2000 CZ

1. ┌vod *

2. Praktickß ukßzka *

3. Soubory *

4. Makra *

1. Titulkov² pruh *

2. Hlavnφ menu *

2.1 Soubor / Nov² *

2.2 Soubor / Otev°φt *

2.3 Soubor / Ulo₧it *

2.4 Soubor / Ulo₧it jakoà *

2.5 Soubor / Importovat z textovΘho souboru... *

2.6 Soubor / P°ipojit z textovΘho souboruà *

2.7 Soubor / Exportovat do textovΘho souboruà *

2.8 Soubor / Generovat rejst°φkà *

2.9 Soubor / Konec *

2.10 Vlo₧it makro *

2.11 Vlo₧it makro / Datum *

2.12 Vlo₧it makro / ╚as *

2.13 Vlo₧it makro / Schrßnka *

2.14 Vlo₧it makro / E-mail *

2.15 Vlo₧it makro / Opakovat *

2.16 Vlo₧it makro / Klßvesovou zkratku *

2.17 Vlo₧it makro / Textov² soubor *

2.18 Vlo₧it makro / Pozici kurzoru *

3. Panel nßstroj∙ *

4. Strßnky *

4.1 Strßnka / Editace *

4.4.1 Vklßdanφ novΘ zkratky *

4.4.2 Hledßnφ zkratek *

4.2 Strßnka / Hledßnφ *

4.3 Strßnka / Nastavenφ / Mo₧nosti *

4.3.1 Spustit p°i startu *

4.3.2 Pouze prohlφ₧enφ bez mo₧nosti editace *

4.3.3 Zobrazovat ·vodnφ obrazovku *

4.3.4 Obnovovat obsah schrßnky *

4.4 Strßnka / Nastavenφ / Import / Export *

4.5 Strßnka / Nastavenφ / Zßkazy *

4.6 Strßnka / Nastavenφ / Aktivace *

4.7 Strßnka / Nastavenφ / Licence *

5. System tray *

 

U₧ivatelskß p°φruΦka

1. ┌vod

Prßce s poΦφtaΦem je do jistΘ mφry rutinnφ a stßle se opakujφcφ zßle₧itost. ╚asto pφÜete znovu a znovu stejnΘ nebo velice podobnΘ v∞ty nebo dokonce celΘ odstavce. Tφm neustßle ztrßcφte spoustu Φasu, kter² byste mohli v∞novat n∞Φemu u₧iteΦn∞jÜφmu. Tento problΘm vßm potvrdφ ka₧d², kdo mß na starosti zejmΘna psanφ obchodnφch dopis∙ a mail∙, technickou podporu, obchodnφ agendu atd. Pokud se nechceme zdr₧ovat vym²Ülenφm a nßsledn²m psanφm n∞Φeho, co jsme ji₧ jednou psali, navφc s nebezpeΦφm mo₧n²ch p°eklep∙, m∙₧eme tuto situaci °eÜit klasick²m zp∙sobem - vytvo°it si specißlnφ soubor nebo slo₧ku, kde uchovßvßme a aktualizujeme vzorovΘ texty, kterΘ pak kopφrujeme p°es schrßnku do vytvß°enΘho dokumentu. P°esto ale stßle strßvφme spoustu Φasu vyhledßvßnφm vhodnΘho vzoru, p°epφnßnφm mezi aplikacemi a neustßlou zdlouhavou ·dr₧bou souboru se vzory.

To vÜe vÜak m∙₧e b²t dnes ji₧ minulostφ. Program Admiton WinKeys 2000 p°inßÜφ °eÜenφ, kterΘ za pou₧itφ n∞kolika Φasem a praxφ ov∞°en²ch postup∙ umo₧≥uje dobu strßvenou rutinnφm psanφm zkrßtit na naprostΘ minimum. P°i v²voji tohoto produktu jsme vychßzeli zejmΘna z osobnφ zkuÜenosti s firemnφ korespondencφ a p°edevÜφm ze silnΘ pot°eby podobnΘho programu.

K zßkladnφm rys∙m pat°φ univerzßlnost, tedy mo₧nost pou₧itφ v libovolnΘm programu pro MS Windows, zejmΘna vÜak v textov²ch editorech, poÜtovnφch programech a databßzov²ch aplikacφch. V p°φpad∞, ₧e mßte p°ipojenφ k Internetu, je velice zajφmavß kombinace prßv∞ s elektronickou poÜtou.

P°i prßci b∞₧φ program WinKeys skryt∞ na pozadφ, tak₧e svou Φinnostφ u₧ivatele neruÜφ a nezdr₧uje nutnostφ p°epφnat mezi okny. Jeho hlavnφ princip tkvφ v tom, ₧e b∞hem psanφ na klßvesnici zadßme po navolenΘ aktivaΦnφ klßvese (nap°. [SHIFT]+[1]) urΦitou p°ipravenou zkratku (t.j. jistou zapamatovatelnou kombinaci znak∙), kterß je automaticky nahrazena delÜφm, p°edem nadefinovan²ch textem. Databßze zkratek a jim p°i°azen²ch nahrazujφcφch text∙ je p°ehlednß, se°azenß podle abecedy a umo₧≥uje hledßnφ zkratky nebo i urΦitΘho slova. Je mo₧nΘ ji velice snadno a rychle upravovat. Jako souΦßst nahrazenφ m∙₧e statick² text obsahovat i tzv. makra, zßvisejφcφ na momentßlnφ situaci. Tak lze nap°φklad vklßdat na zvolenΘ mφsto v textu i aktußlnφ datum nebo urΦitΘ slovo, kterΘ je momentßln∞ ve schrßnce.

2. Praktickß ukßzka

Äßdnß teorie nem∙₧e tak nßzorn∞ a naplno p°edvΘst sφlu produktu Admiton WinKeys 2000 jako ukßzka jeho Φinnosti na zcela reßlnΘm p°φkladu z praxe. V programu jsme jako aktivaΦnφ klßvesy zadali [SHIFT]+[1] a soubor zkratek a nahrazujφcφch text∙ vypadß takto:

Zkratka

Nahrazujφcφ text

dnes

%dmmr%

jn

Jana Novßkovß
sales@admiton.cz
Admiton, s.r.o.
obchodnφ odd∞lenφ
------------
-------------

pe

Vß₧en² pane,

pi

Vß₧enß panφ,

prpo

S p°ßtelsk²m pozdravem,

srpo

Se srdeΦn²m pozdravem,

wkdemo

Demoverze je k dispozici zdarma na adrese http://www.admiton.cz/winkeys

wklic

D∞kujeme za zakoupenφ naÜeho produktu Admiton WinKeys 2000. V∞°φme, ₧e Vßm p°i VaÜφ prßci uÜet°φ mnoho Φasu. VaÜe sΘriovΘ Φφslo je %s1% a aktivaΦnφ klφΦ %s2%.

wkzaj

D∞kujeme vßm za vßÜ zßjem o nßÜ produkt Admiton WinKeys 2000.

wmpromo

Zßrove≥ si vßs dovolujeme upozornit na nßÜ dalÜφ produkt - Admiton WinMail 2000, kter² p°inßÜφ komplexnφ °eÜenφ elektronickΘ poÜty. Vφce se dozvφte na adrese http://www.admiton.cz/winmail

 

P°φklad 1

Panφ Lenka ╚ernß poslala mail, kde projevila zßjem o demoverzi produktu Admiton WinKeys 2000. Pracovnice obchodnφho odd∞lenφ firmy Admiton, sleΦna Jana Novßkovß, v odpov∞di na jejφ mail napsala pouze toto:

!dnes!pi!wkzaj!wkdem!srpo!jn

Admiton WinMail 2000 pr∙b∞₧n∞ provßd∞l nahrazovßnφ, tak₧e ve v²slednΘ podob∞ mailu se nakonec objevilo toto:

28. Φervence 1999

Vß₧enß panφ,

D∞kujeme vßm za vßÜ zßjem o nßÜ produkt Admiton WinKeys 2000. Demoverze je k dispozici zdarma na adrese http://www.admiton.cz/winkeys

Se srdeΦn²m pozdravem,

Jana Novßkovß

sales@admiton.cz

Admiton, s.r.o.

obchodnφ odd∞lenφ

-----------------------------

P°φklad 2

Pan Petr Krßl si produkt Admiton WinKeys 2000 ji₧ zakoupil on-line p°es objednßvkov² formulß° na Internetu. Zvolil si platbu bankovnφm p°evodem a zaslßnφ aktivaΦnφch ·daj∙ mailem. Cht∞l program pou₧φvat co nejd°φve a necht∞l Φekat n∞kolik dnφ na p°evod pen∞z mezi bankami, proto svou platbu p°edem prokßzal nascanovan²m bankovnφm p°φkazem, kter² odeslal jako p°φlohu mailem, adresovan²m obchodnφmu odd∞lenφ firmy Admiton. Nic tedy nebrßnφ tomu, aby mu byly aktivaΦnφ ·daje obratem okam₧it∞ zaslßny.

Obchodnice sleΦna Jana Novßkovß vygenerovala tomuto zßkaznφkovi p°φsluÜn²m programem sΘriovΘ Φφslo a klφΦ. Tyto dva ·daje, odd∞lenΘ mezerou, byly umφst∞ny do schrßnky. Ve schrßnce se tedy nap°φklad nachßzelo toto:

20011244 a21d5cd5159d

Nynφ staΦφ v odpov∞di na mail pana Krßle zadat toto:

!dnes!pe!wklic!wmpromo!srpo!jn

28. Φervence 1999

Vß₧en² pane,

D∞kujeme za zakoupenφ naÜeho produktu Admiton WinKeys 2000. V∞°φme, ₧e Vßm p°i VaÜφ prßci uÜet°φ mnoho Φasu.

VaÜe sΘriovΘ Φφslo je 20011244 a aktivaΦnφ klφΦ a21d5cd5159d

Zßrove≥ si vßs dovolujeme upozornit na nßÜ dalÜφ produkt - Admiton WinMail 2000, kter² p°inßÜφ komplexnφ °eÜenφ elektronickΘ poÜty. Vφce se dozvφte na adrese http://www.admiton.cz/winmail

Se srdeΦn²m pozdravem,

Jana Novßkovß

sales@admiton.cz

Admiton, s.r.o.

obchodnφ odd∞lenφ

-----------------------------

Zßv∞r

UvedenΘ p°φklady jsou zcela reßlnΘ. V∞tÜina pracovnφ doby obchodnice Jany spoΦφvß v odpovφdßnφ na dopisy, kterΘ lze za°adit do n∞kolika zßkladnφch typ∙. ZpoΦßtku je psala poka₧dΘ od zaΦßtku, tak₧e jφ jeden dopis zabral °ßdov∞ n∞kolik minut, nemluv∞ o mo₧nosti p°eklep∙ a v²skytu gramatick²ch chyb.

Postupem Φasu si zaΦala vytvß°et soubory se vzory, Φφm₧ se jejφ v²konnost zv²Üila. P°esto stßle zbyteΦn∞ ztrßcela spoustu Φasu hledßnφm sprßvnΘho vzoru, jeho zkopφrovßnφm p°es schrßnku a nutnou nßslednou ·pravou textu a t°eba i vlo₧enφm aktivaΦnφch ·daj∙.

Pak p°eÜla na program Admiton WinKeys 2000. B∞hem hodiny si do n∞j p°enesla, upravila a doplnila svΘ stßvajφcφ vzory. Nynφ je napsßnφ a odeslßnφ jednoho b∞₧nΘho dopisu otßzka skuteΦn∞ jen n∞kolika sekund! Pokud se objevφ pot°eba napsat jin² text, ne₧ jak² mß v databßzi zkratek, a domnφvß se, ₧e by se mohl jeÜt∞ n∞kdy hodit, tak si ho nejprve p°idß do svΘ databßze a pro p°φÜt∞ u₧ ho vklßdß pouze jako zkratku. Jeden stejn² nebo podobn² text tedy nikdy nepφÜe dvakrßt! Navφc ji v p°φpad∞ jejφ nep°φtomnosti m∙₧e kdykoliv zastoupit t°eba jejφ kolegyn∞, kterß jen vyu₧ije jejφ databßzi zkratek.

3. Soubory

WinMail uklßdß databßzi pßr∙ zkratek a nahrazujφcφch text∙ do souboru s p°φponou .WKD. Maximßlnφ poΦet zkratek v jednom souboru je 1 000, maximßlnφ dΘlka jednΘ zkratky je 10 znak∙ a m∙₧e b²t tvo°ena libovolnou kombinacφ pφsmen bez diakritiky a Φφslic. Velikost pφsmen se nerozliÜuje. V praxi je samoz°ejm∞ vhodnΘ volit zkratky co nekratÜφ, ale stßle se zachovßnφm srozumitelnosti, eventueln∞ i informace o jazyku. Jako p°φklad m∙₧eme uvΘst CPOD pro osobnφ podpis v ΦeÜtin∞ a APOD pro podpis v angliΦtin∞.

Aby doÜlo k nahrazenφ zkratky textem, musφ b²t spln∞na dv∞ kritΘria:

  1. zkratka musφ b²t uvozena aktivaΦnφ klßvesou, aby se necht∞n∞ neaktivovala p°i shod∞ s normßlnφm textem. (Pokud nap°. mßme zkratku nazvanou PODPIS, bez tΘto klßvesy by se nahrazujφcφ text p°enesl poka₧dΘ, kdy₧ zmφn∞nΘ slovo napφÜeme.) DoporuΦujeme volit kombinaci klßvesy SHIFT a n∞jakΘho Φφsla z °ady Φφslic. Zkratku tak lze aktivovat jednou rukou s minimßlnφm zdr₧enφm. Na zvolenΘm rozlo₧enφ znak∙ nezßle₧φ, tak₧e nenφ nutnΘ p°epφnat nap°. mezi Φeskou a anglickou klßvesnicφ.
  2. skupina pφsmen a Φφslic nßsledujφcφch po uvozujφcφ klßvese musφ b²t p°esn∞ a jedineΦn∞ shodnß s n∞kterou zkratkou zadanou v databßzi programu. Pokud by mohlo dojφt k zßm∞n∞ s jin²mi zkratkami, zp∙sobenΘ shodn²mi zaΦßtky, lze provΘst okam₧itou aktivaci klßvesou ENTER nebo mezernφkem.

Nßhradnφ text se p°enese okam₧it∞ po spln∞nφ t∞chto dvou podmφnek.

O druhΘm kritΘriu se zmφnφme rad∞ji podrobn∞ji. Pokud mßme zkratku VP (oslovenφ 'Vß₧en² pane') a jinou VPI (oslovenφ 'Vß₧enß panφ'), po stisknutφ aktivaΦnφ klßvesy a zadßnφ VP se nestane nic, proto₧e jeliko₧ jsou zaΦßtky zkratek shodnΘ (VP), nelze rozhodnout, zda se mß provΘst nahrazenφ textem 'Vß₧en² pane' nebo 'Vß₧enß panφ'., Teprve pokud stiskneme klßvesu I, je mo₧nΘ provΘst nahrazenφ 'Vß₧enß panφ', proto₧e ji₧ jde o jedineΦnou shodu (VPI). Pokud vÜak chceme provΘst rovnou nahrazenφ zkratky 'Vß₧en² pane', je t°eba stisknout ukonΦovacφ klßvesu, co₧ je mezernφk nebo ENTER, tedy VP[mezera] nebo VP[ENTER].

Pokud zkratky volφme uvß₧liv∞ (zde nap°. VPA a VPI), k podobn²m nejednoznaΦnostem ani nemusφ dojφt.

Pokud v pr∙b∞hu psanφ zkratky ud∞lßme chybu, nap°. p°eklepem, m∙₧eme ji opravit klßvesou BACKSPACE. VPJ[BACKSPACE]I je tedy totΘ₧ jako VPJ.

Velikost nahrazujφcφho textu je omezena pouze celkovou velikostφ databßzovΘho souboru zkratek, co₧ je 1 000 000 znak∙. T∞chto soubor∙ vÜak m∙₧e b²t libovoln² poΦet, nap°. ka₧d² u₧ivatel m∙₧e mφt sv∙j osobnφ soubor nebo r∙znΘ soubory pro r∙znΘ druhy prßce. V jednom okam₧iku ale m∙₧e b²t aktivnφ pouze jeden.

Databßzi zkratek je mo₧nΘ exportovat do normßlnφho textovΘho souboru s p°φponou .TXT a dßle zpracovat, nebo naopak importovat do novΘ Φi p°ipojovat do existujφcφ databßze. ╪et∞zec odd∞lujφcφ zkratku od nahrazujφcφho textu lze zadat vlastnφ. Takto je nejen mo₧n² p°enos mezi r∙zn²mi programy nebo vytvo°enφ databßze zkratek z vaÜeho stßvajφcφho souboru vzor∙, ale je tak mo₧nΘ spojovat n∞kolik r∙zn²ch databßzφ dohromady. Pokud importovanß zkratka ji₧ existuje, je odliÜena po°adov²m Φφslem na konci, nap°. VPI1, VPI2 atd.

Pro lepÜφ orientaci v obsßhlejÜφch databßzφch je mo₧nΘ vygenerovat rejst°φk, kde je u ka₧dΘ zkratky zobrazena prvnφ °ßdka nahrazujφcφho textu.

4. Makra

Nahrazujφcφ text m∙₧e obsahovat libovolnΘ alfanumerickΘ znaky a konce °ßdek. N∞kterΘ ·daje vÜak nem∙₧eme zadat p°edem. Klasick²m p°φkladem je dneÜnφ datum. Pro tyto ·Φely majφ WinKeys mo₧nost vlo₧enφ tzv. maker. Makro je tvo°eno urΦitou zkratkou a je z obou stran ohraniΦeno znakem %, aby nemohlo dojφt k zßm∞n∞ s b∞₧n²m textem. A₧ b∞hem vklßdßnφ nahrazujφcφho textu je makro nahrazeno skuteΦnou hodnotou. Nßzev a syntax maker si nemusφme dokonce ani pamatovat, proto₧e jejich vklßdanφ je dostupnΘ i p°φmo z menu WinKeys.

Pokud ve v²jimeΦn²ch p°φpadech nenφ ₧ßdoucφ, aby doÜlo k nahrazenφ makra (nap°. p°i psanφ tΘto p°φruΦky), ohraniΦte jej kulat²mi zßvorkami, ty budou p°i nahrazovßnφ nßsledn∞ vypuÜt∞ny. Pro up°esn∞nφ p°φklad:

Pokud se v nahrazujφcφm textu objevφ toto makro...

...bude automaticky nahrazeno tφmto textem:

%dmr%

24. 7. 1999 (nap°.)

(%dmr%)

%dmr%

 

Makra ve stßvajφcφ verzi jsou v²sledkem naÜφ mnohaletΘ praxe a pot°eb. Jejich seznam samoz°ejm∞ nem∙₧e b²t ·pln², proto poΦφtßme s rozÜi°ovßnφm maker v p°φÜtφch verzφch. Pokud mßte zßjem o dopln∞nφ n∞jakΘho dalÜφho makra, napiÜte svΘ nßvrhy na support@admiton.cz.

Jednotlivß makra jsou podrobn∞ komentovßna v referenΦnφ Φßsti tΘto p°φruΦky.

 

ReferenΦnφ p°φruΦka

Tato Φßst p°φruΦky slou₧φ k ·plnΘmu popisu a konkrΘtnφmu nastavenφ WinKeys a zhruba odpovφdß nßpov∞d∞, kterß je k dispozici p°φmo v programu po stisku klßvesy [F1]. Popis prvk∙ je °azen podle jejich umφst∞nφ v okn∞ programu shora dol∙.

1. Titulkov² pruh

V titulkovΘm pruhu je nejen informace o nßzvu programu a aktußlnφ verzi, ale v hranat²ch zßvorkßch i nßzev otev°enΘho souboru zkratek. Pokud pracujeme s nov²m, dosud nepojmenovan²m souborem, hranatΘ zßvorky jsou prßzdnΘ.

2. Hlavnφ menu

2.1 Soubor / Nov²

Vytvo°enφ prßzdnΘho a bezejmennΘho souboru zkratek a nahrazujφcφch text∙. DoporuΦujeme soubor co nejd°φve ulo₧it a tφm i pojmenovat. P°esto, pokud je program WinKeys ukonΦen a soubor nenφ dosud pojmenovßn, provede se ulo₧enφ do doΦasnΘho souboru WINKEYS.~KD, aby nedoÜlo ke ztrßt∞ dat.

2.2 Soubor / Otev°φt

NaΦtenφ souboru zkratek a nahrazujφcφch text∙. Soubor mß p°φponu .WKD (WinKeys Data) a obsahuje i verifikaci verze WinKeys, ve kterΘ byl vytvo°en.

2.3 Soubor / Ulo₧it

Ulo₧enφ souboru zkratek pod d°φve zadan²m nßzvem. Pokud soubor dosud nemß nßzev, provede se p°φkaz Ulo₧it jakoà K automatickΘmu ulo₧enφ dojde i p°i ukonΦenφ programu.

2.4 Soubor / Ulo₧it jakoà

Mo₧nost ulo₧enφ souboru zkratek pod jin²m nßzvem nebo do jinΘ slo₧ky na disku.

2.5 Soubor / Importovat z textovΘho souboru...

Do prßzdnΘho souboru jsou postupn∞ naΦφtßny zkratky a nahrazujφcφ texty z textovΘho souboru, kter² jsme ulo₧ili v jinΘm programu nebo p°φmo exportovali z WinKeys. Soubor musφ mφt specißlnφ formßt, aby bylo mo₧nΘ rozliÜit jednotlivΘ zkratky:

<ITEM NAME>A

Text nahrazujφcφ zkratku A.

<ITEM NAME>B

Text nahrazujφcφ zkratku B.

Jak je patrno, zkratka je v₧dy na samostatnΘ °ßdce a musφ b²t uvozena urΦit²m odd∞lovaΦem, kter² je implicitnφ <ITEM NAME> a kter² lze zm∞nit v Nastavenφ.

2.6 Soubor / P°ipojit z textovΘho souboruà

Narozdφl od importovßnφ jsou zkratky dopl≥ovßny do prßv∞ otev°enΘho souboru. Pokud zkratka ji₧ v databßzi existuje, doplnφ se pro rozliÜenφ na jejφ konec po°adovΘ Φφslo (A, A1, A2 atd). Nßzev obsahujφcφ nepovolenΘ znaky a dΘlka zkratky jsou v p°φpad∞ pot°eby upraveny. Tφmto zp∙sobem lze m.j. spojit n∞kolik databßzφ zkratek do jednΘ.

2.7 Soubor / Exportovat do textovΘho souboruà

Otev°enß databßze zkratek je exportovßna do specißlnφho textovΘho souboru. Odd∞lovaΦ zkratek je mo₧nΘ zvolit v Nastavenφ.

2.8 Soubor / Generovat rejst°φkà

Pro lepÜφ orientaci v obsßhlejÜφch databßzφch zkratek je mo₧nΘ vygenerovat rejst°φk, kde je u ka₧dΘ zkratky zobrazena jen prvnφ °ßdka nahrazujφcφho textu. Ten pak m∙₧eme umφstit t°eba na ze∩ nebo pod sklo pracovnφho stolu. Rejst°φk m∙₧e b²t k dalÜφmu zpracovßnφ importovßn nap°. do Excelu, proto₧e sloupec zkratek mß pevnou Üφ°ku 11 znak∙.

 

2.9 Soubor / Konec

JedinΘ mo₧nΘ ukonΦenφ programu. Kliknutφ na k°φ₧ek v pravΘm hornφm rohu okna, stisk Alt+F4 apod. toti₧ zp∙sobφ pouze zmizenφ okna WinKeys, ale ne jejich ukonΦenφ. SouΦasn∞ dojde i k ulo₧enφ otev°enΘho souboru a dalÜφch systΘmov²ch ·daj∙, tak₧e po dalÜφm spuÜt∞nφ se program nachßzφ ve stejnΘm stavu, v jakΘm byl p°ed ukonΦenφm, co₧ se t²kß t°eba i velikosti a umφst∞nφ okna.

2.10 Vlo₧it makro

CelΘ menu Vlo₧it makro se aktivuje pouze tehdy, pokud mß smysl, tedy nachßzφme-li se v textovΘm poli, kde zadßvßme nahrazujφcφ text. K vlo₧enφ zßpisu makra dojde na mφst∞ kurzoru. Syntax maker je:

%<nßzev makra>[<parametr>]%.

Pokud si pamatujeme nßzev makra, je mo₧nΘ jej napsat p°φmo z klßvesnice, jinak ho m∙₧eme vlo₧it prßv∞ z tohoto menu. Nßzev makra je v podstat∞ v₧dy slo₧en z prvnφch pφsmen ΦeskΘho nßzvu a nezßle₧φ na velikosti pφsmen.

Obsah tohoto menu se m∞nφ podle momentßlnφ situace, co₧ je patrnΘ zejmΘna u data. Pokud makro uzav°eme do kulat²ch zßvorek, nebude p°i nahrazenφ uplatn∞no.

2.11 Vlo₧it makro / Datum

Jde o skupinu maker, kterß vklßdajφ aktußlnφ datum, a to v n∞kolika formßtech. TypickΘ vyu₧itφ je v hlaviΦkßch dopis∙.

Z d∙vodu maximßlnφ univerzßlnosti se pou₧φvajφ p°φmo slu₧by Windows pro prßci s datem. Tφm pßdem by vÜak byl v²sledek p°φmo zßvisl² na zvolenΘ lokalizaci Windows (Start / Nastavenφ / Ovlßdacφ panely / Mφstnφ nastavenφ). ╚eÜtφ u₧ivatelΘ anglick²ch Windows by tak nem∞li mo₧nost pou₧φvat ΦeskΘ datum, a naopak u₧ivatelΘ Windows s Φeskou lokalizacφ by se zbavili mo₧nosti maker s anglick²m datem, co₧ by bylo Ükoda, zejmΘna p°i elektronickΘ korespondenci se zahraniΦφm.

Proto mßme mo₧nost pou₧φvat t°i druhy dat - ΦeskΘ (nezßvisle na jazykovΘ verzi Windows), anglickΘ (op∞t nezßvisle na jazykovΘ verzi MS Windows) a datum podle zvolenΘ jazykovΘ lokalizace Windows.

Windows dßle rozeznßvajφ tzv. dlouh² formßt data (29. Φervna 1999) a krßtk² formßt data (29. 6. 1999). WinKeys podporujφ oba formßty a navφc dopl≥ujφ jeÜt∞ n∞kterΘ dalÜφ (29. Φervna, ·ter²...)

Makro

V²znam

P°φklad

Poznßmka

%dmmrr%

Φesky - den, m∞sφc slovy a rok Φty°cifern∞

29. Φervna 1999

dlouh² formßt

%dmm%

Φesky - den a m∞sφc slovy

29. Φervna

 

%dmrr%

Φesky - den, m∞sφc Φφslicφ a rok Φty°cifern∞

24. 6. 1999

krßtk² formßt

%dmr%

Φesky - den, m∞sφc Φφslicφ a rok dvoucifern∞

24.6.99

 

%t%

Φesky - den v t²dnu

┌ter²

 

%atmmrr%

anglicky - den v t²dnu, m∞sφc slovy, den a rok Φty°cifern∞

Tuesday, June 29, 1999

dlouh² formßt

%admmrr%

anglicky - den, m∞sφc slovy a rok Φty°cifern∞

29th June 1999

 

%ammdrr%

anglicky - m∞sφc zkratkou, den a rok Φty°cifern∞

Jun 29, 1999

 

%amdr%

anglicky - m∞sφc Φφslicφ, den a rok dvoucifern∞

6/29/99

krßtk² formßt

%admr%

anglicky - den, m∞sφc Φφslicφ a rok dvoucifern∞

29/6/99

 

%at%

anglicky - den v t²dnu

Tuesday

 

%ldmmrr%

mφstnφ nastavenφ - dlouh² formßt

29. j·na 1999

slovenskß lokalizace

%ldmrr%

mφstnφ nastavenφ - krßtk² formßt

29. 6. 1999

slovenskß lokalizace

2.12 Vlo₧it makro / ╚as

Makro umo₧≥uje vlo₧it aktußlnφ Φas op∞t ve t°ech typech (Φesk², anglick² a podle mφstnφho nastavenφ Windows), jak je uvedeno v p°φpad∞ makra datum.

Makro

V²znam

P°φklad

Poznßmka

%hm%

Φesky - hodina a minuta

14:03

 

%ahm%

anglicky - hodina a minuta

6:27 PM

a.m. / p.m. formßt

%lhm%

mφstnφ nastavenφ - hodina a minuta

14:03

 

2.13 Vlo₧it makro / Schrßnka

Toto makro umo₧≥uje vlo₧it urΦitΘ slovo ze schrßnky. To vyu₧ijeme v p°φpad∞, ₧e pot°ebujeme do naÜeho textu vlo₧it n∞jakΘ ·daje (jmΘno, adresu, sΘriovΘ Φφslo) z jinΘ aplikace nebo okna. StaΦφ si tyto ·daje p°edem umφstit ve vhodnΘ podob∞ do schrßnky, vlo₧it zkratku a o zbytek se postarajφ samy WinKeys (viz zkratka öwklicö v praktickΘ ukßzce). P°epφnßnφ mezi okny a nßslednΘ ruΦnφ dopl≥ovßnφ ·daj∙ do textu je tak snφ₧eno na minimum. Tento zp∙sob dokonce do urΦitΘ mφry umo₧≥uje p°enos textov²ch dat mezi aplikacemi, kterΘ jinak ani nemajφ mo₧nost vzßjemnΘho exportu a importu.

Makro mß smysl jen tehdy, pokud schrßnka obsahuje text, jinak je makro z nahrazujφcφho textu pouze smazßno. Za slovo se pova₧uje skupina znak∙ odd∞lenß z obou stran mezerou, koncem °ßdky, zaΦßtkem nebo koncem schrßnky.

Makro

V²znam

%s0%

vlo₧enφ celΘho obsahu schrßnky

%s1%

vlo₧enφ prvnφho slova ze schrßnky

%s2%

vlo₧enφ druhΘho slova ze schrßnky

%sX%

vlo₧enφ X-tΘho slova ze schrßnky

P°φklad:

Nahrazujφcφ text:

VaÜe sΘriovΘ Φφslo je %s1% a aktivaΦnφ klφΦ je %s2%.

Obsah schrßnky:

2001009 1b1ca445

V²sledek:

VaÜe sΘriovΘ Φφslo je 2001009 a aktivaΦnφ klφΦ je 1b1ca445.

2.14 Vlo₧it makro / E-mail

WinKeys vyhledajφ ve schrßnce v²skyty elektronick²ch adres, ov∞°φ, zda skuteΦn∞ jde o platnΘ e-maily, alespo≥ co se t²kß syntaxe (musφ obsahovat pouze jeden znak @ a minimßln∞ jednu teΦku atd.) a umo₧nφ je vlo₧it do nahrazujφcφho textu. M∙₧e b²t vlo₧ena jen jedna urΦitß e-mailovß adresa nebo seznam vÜech adres ve schrßnce odd∞len² zvolen²m znakem. Obvykle jde o st°ednφk, co₧ je znak podporovan² v∞tÜinou poÜtovnφch klient∙, nap°. MS Outlook Expressem.

Pou₧itφ tohoto makra je v hromadnΘ elektronickΘ korespondenci, p°eposφlßnφ a rychlejÜφm odesφlßnφ mail∙, zejmΘna v kombinaci s makrem klßvesov²ch zkratek.

Makro

V²znam

%e;%

vlo₧enφ seznamu vÜech e-mail∙ ze schrßnky a jejich odd∞lenφ st°ednφky

%e1%

vlo₧enφ prvnφho e-mailu ze schrßnky

%e2%

vlo₧enφ druhΘho e-mailu ze schrßnky

%eX%

vlo₧enφ X-tΘho e-mailu ze schrßnky

P°φklad:

Zkratka:

!e

Nahrazujφcφ text:

%e;%

Obsah schrßnky:

Subject: Umi Admiton WinMail 2000 forwardovani mailu?

Vasi odpoved prosim poslete na adresu mmoucek@arachne.cz, protoze tento mail posilam z internetove kavarnyà

Outlook Express / Novß zprßva:

Komu: !e

V²sledek:

Komu: mmoucek@arachne.cz

2.15 Vlo₧it makro / Opakovat

Pokud chceme opakovat urΦit² znak nebo vφce znak∙, nap°. odd∞lenφ podpisu Φarou, m∙₧eme vyu₧φt opakovacφ makro. Syntax zßpisu je nßsledujφcφ:

%o<skupina znak∙><kolikrßt opakovat>%

P°φklad:

Nahrazujφcφ text:

%o-=5%

V²sledek:

-=-=-=-=-=

Nahrazujφcφ text:

%o 30%S pozdravem,

V²sledek:

S pozdravem,

 

2.16 Vlo₧it makro / Klßvesovou zkratku

ZvlßÜtnφm typem maker jsou p°φmo kombinace klßves nebo klßvesov²ch zkratek. Zadßvajφ se ve tvaru:

%[klßvesa 1 + klßvesa 2 + klßvesa 3]%.

Bezprost°edn∞ po nahrazenφ zkratky textem WinKeys zadanou kombinaci klßves samy vykonajφ. Tφmto zp∙sobem je t°eba mo₧nΘ po vlo₧enφ podpisu automaticky odeslat mail (%[Ctrl+Enter]%) nebo dokonce vyvolat libovoln² p°φkaz z menu programu, kde zkratky pou₧φvßme. Prakticky vÜechny programy pod Windows majφ toti₧ mo₧nost rozbalenφ menu klßvesovou zkratkou [ALT] + [podtr₧enΘ pφsmeno v menu]. Z rozbalenΘho menu pak ji₧ p°φkaz vybereme pouh²m stisknutφm podtr₧enΘho znaku.

P°φklad 1

V MS Wordu je mo₧nΘ provΘst ulo₧enφ souboru jen za pou₧itφ klßvesnice takto:

[ALT]+[S] (Rozbalφ se menu Soubor)

[U] (vykonß se p°φkaz Ulo₧it)

Co₧ ve WinKeys m∙₧e b²t jako makro zapsßno takto:

%[Alt+S]%%[U]%

P°φklad 2

Pro ulo₧enφ souboru vÜak ve Wordu existuje takΘ p°φmo klßvesovß zkratka [CTRL]+[S]. Jejφ zßpis ve WinKeys by byl tento:

%[Ctrl+S]%

P°φklad 3

Vφme-li, ₧e mail z MS Outlook Express je mo₧nΘ odeslat kombinacφ [Ctrl]+[Enter], m∙₧eme vytvo°it takovou zkratku, kterß vlo₧φ naÜi osobnφ signaturu a vzßp∞tφ mail sama odeÜle:

Nahrazujφcφ text:

Jana Novßkovß

sales@admiton.cz

Admiton, s.r.o.

obchodnφ odd∞lenφ

%[Ctrl+Enter]%

 

V∞tÜina klßvesov²ch maker, a to zejmΘna alfanumerickΘ znaky, jsou shodnΘ s nßzvem danΘ klßvesy. Zßpis ostatnφch klßves je uveden v tabulkßch:

╪φdφcφ klßvesy

Poznßmka

Ctrl

 

Alt

 

LWin

levΘ tlaΦφtko s logem Windows

RWin

pravΘ tlaΦφtko s logem Windows

Apps

tlaΦφtko mφstnφ nabφdky


KurzorovΘ klßvesy

Poznßmka

Left

pohyb kurzoru vlevo

Right

pohyb kurzoru vpravo

Up

pohyb kurzoru nahoru

Down

pohyb kurzoru dol∙


FunkΦnφ klßvesy

F1

...

F12


Ostatnφ klßvesy

Poznßmka

Shift

 

Enter

 

Esc

Escape

Tab

tabelßtor

Space

mezernφk

Ins

Insert

Del

Delete

Home

 

End

 

PgUp

Page Up

PgDn

Page Down

 

2.17 Vlo₧it makro / Textov² soubor

Zßpisem makra %<soubor>%, vlo₧φme soubor. Smysl to mß samoz°ejm∞ pouze pro textov² soubor. Makro m∙₧e obsahovat ·plnou cestu k souboru, kter² se pak nemusφ nachßzet v aktußlnφm adresß°i nebo dokonce ani na naÜem poΦφtaΦi. Tφmto zp∙sobem je t°eba mo₧nΘ vklßdat v₧dy aktußlnφ cenφk, kter² je ulo₧en na serveru nebo ve sdφlenΘ slo₧ce jinΘho poΦφtaΦe v sφti a je Φasto obm∞≥ovßn.

P°φklad

Nahrazujφcφ text:

%<C:\Dokumenty\WinKeys\Cenik.txt>%

V²sledek:

Cenφk produkt∙ spoleΦnosti Admiton ke dni 1. 9. 1999

--------------------------------------------------------------------

Admiton WinKeys 2000 CZ ààààààà. 490,- KΦ

Admiton WinKeys Pro 2000 CZ .àààà.. 990,- KΦ

à

à

 

2.18 Vlo₧it makro / Pozici kurzoru

Makro %k% oznaΦuje mφsto, kam se mß nastavit kurzor po nahrazenφ zkratky textem. Z d∙vodu omezenφ klßvesovΘho zßsobnφku je to mo₧nΘ pouze maximßln∞ 500 znak∙ od konce vklßdanΘho textu. Vyu₧itφ je v p°φpadech, kdy do textu chceme jeÜt∞ dopl≥ovat dalÜφ ·daje, kterΘ nem∙₧eme znßt p°edem, nap°. jmΘno a p°φjmenφ, a tyto ·daje nemßme nebo nem∙₧eme mφt p°edem ve schrßnce.

P°φklad

Zkratka:

VPI

Text:

Vß₧enß panφ %k%,

d∞kujeme vßm, za vßÜ zßjem...

 

3. Panel nßstroj∙

╚asto pou₧φvanΘ p°φkazy jsou z d∙vodu rychlejÜφ dosa₧itelnosti övyta₧enyö do tlaΦφtek na panelu nßstroj∙. Popo°ad∞ jde o Nov², Otev°φt, Ulo₧it, Importovat z textovΘho souboru a Exportovat do textovΘho souboru.

4. Strßnky

T°i strßnky Editace, Hledßnφ a Nastavenφ umo₧≥ujφ p°φstup k nejd∙le₧it∞jÜφ Φßsti programu, tedy zejmΘna k vlastnφmu vytvß°enφ zkratek a nahrazujφcφch text∙.

4.1 Strßnka / Editace

V levΘm pruhu je oΦφslovan² seznam vÜech zkratek v otev°enΘm souboru. V levΘm hornφm rohu je pak v zßvorce uveden jejich celkov² poΦet. Kliknutφm myÜi nebo klßvesami pro pohyb kurzoru nahoru a dol∙ je mo₧nΘ zkratku zvolit a p°φsluÜn² text, kter²m bude zkratka nahrazena, se zobrazφ v textovΘm poli vpravo, zabφrajφcφm nejv∞tÜφ Φßst. Zde je mo₧nΘ tento text libovoln∞ editovat tak, jak je obvyklΘ v textov²ch editorech, a takΘ do n∞j vklßdat makra.

Dvojklikem na libovolnou zkratku ji m∙₧eme p°ejmenovat. Nov² nßzev, kter² musφ b²t platn², potvrdφme klßvesou [ENTER]. Stisk klßvesy [ESC] b∞hem p°ejmenovßvßnφ mß stornovacφ funkci a vrßtφ p∙vodnφ nßzev zkratky.

Zkratku sma₧eme tak, ₧e ji oznaΦφme a stiskneme klßvesu [DELETE]

Hornφ lev² roh strßnky Editace obsahuje Üipku dol∙ a jedno°ßdkovΘ textovΘ polφΦko, kterΘ mß dvojφ funkci:

1. Vklßdanφ novΘ zkratky

Do polφΦka napφÜeme nßzev novΘ zkratky a do textovΘho pole nahrazujφcφ text. Pak klikneme na tlaΦφtko se Üipkou dol∙ nebo potvrdφme zkratku klßvesou [ENTER]. Nßzev zkratky m∙₧e b²t slo₧en z maximßln∞ deseti alfanumerick²ch znak∙, tedy pouze z pφsmen a Φφslic. Na velikosti pφsmen nezßle₧φ, p°esto se zadßvanß velikost pφsmen zachovßvß, co₧ mß ale spφÜe kosmetick² v²znam. Nßzev vklßdanΘ nebo p°ejmenovanΘ zkratky nesmφ ji₧ existovat.

Kterß zkratka je aktivnφ a v jakΘm re₧imu se prßv∞ nachßzφme, poznßme zejmΘna pomocφ barev:

Barva pozadφ zkratky

V²znam

sv∞tle Üedivß

zvolenß zkratka

tmav∞ Üedivß

editujeme text u zvolenΘ zkratky

sv∞tle zelenß

p°ejmenovßvanß zkratka

 

Pokud vklßdßme nebo upravujeme pouze jednu zkratku, je vhodnΘ ukonΦovat kombinacφ [CONTROL]+[ENTER], kterß podle situace nejen aktualizuje nebo p°idß zkratku, ale zßrove≥ skryje okno WinKeys do ikony v pravΘm dolnφm rohu.

2. Hledßnφ zkratek

Pokud do polφΦka napφÜeme alespo≥ jeden znak, v seznamu se zobrazujφ pouze zkratky zaΦφnajφcφ zadan²mi znaky. To mß velk² v²znam v p°φpad∞, ₧e si nejsme ·pln∞ jisti cel²m nßzvem zkratky, a takΘ tφm snadno poznßme, zda vklßdanß zkratka ji₧ existuje. Pokud neexistuje ₧ßdnß zkratka, kterß stejn∞ zaΦφnß, seznam zkratek zmizφ.

P°φklad

Seznam zkratek:

AB

VLK

VPA

VPI

Hledßnφ: vp

V²sledek:

Zobrazφ se vÜechny zkratky ze souboru zaΦφnajφcφ pφsmeny vp, tj. VPA a VPI

Hledßnφ: vpc

V²sledek:

Pole seznamu zkratek z∙stane prßzdnΘ, proto₧e neexistuje ₧ßdnß zkratka zaΦφnajφcφ pφsmeny vpc.

4.2 Strßnka / Hledßnφ

V p°φpad∞ rozsßhlejÜφch soubor∙ zkratek se obΦas stane, ₧e zapomeneme p°esn² nßzev zkratky. Pak staΦφ do textovΘho polφΦka v levΘm hornφm rohu strßnky Hledßnφ zadat slovo nebo i jen Φßst slova, kterΘ si z nahrazujφcφho textu pamatujeme, Φφm₧ se nßm zobrazφ seznam jen t∞ch zkratek, kterΘ toto slovo obsahujφ. Kliknutφm na zkratku m∙₧eme zobrazovat p°idru₧en² nahrazujφcφ text, tentokrßt vÜak bez mo₧nosti editace.

P°φklad

Hledßnφ: pan

V²sledek:

Zobrazφ se pouze zkratky obsahujφcφ kdekoliv v nahrazujφcφm textu slovo öpanö. Tedy nap°. VP (Vß₧en² pane,) a VPI (Vß₧enß panφ,).

 

4.3 Strßnka / Nastavenφ / Mo₧nosti

Spustit p°i startu

Program Admiton WinKeys 2000 se automaticky spustφ p°i ka₧dΘm startu Windows. Implicitn∞ zapnuto.

Pouze prohlφ₧enφ bez mo₧nosti editace

Pro p°φpad, ₧e nechceme zejmΘna omylem jakkoliv modifikovat soubory zkratek. Implicitn∞ vypnuto.

Zobrazovat ·vodnφ obrazovku

B∞hem spouÜt∞nφ a inicializace programu se zobrazuje ·vodnφ obrazovka (tzv. splash screen). Implicitn∞ zapnuto.

Obnovovat obsah schrßnky

Princip Φinnosti programu WinKeys spoΦφvß v umφst∞nφ nahrazujφcφho textu do schrßnky a jejφm nßslednΘm vlo₧enφ. Dφky to mu je zcela nezßvisl² na konkrΘtnφm programu. UrΦitß nev²hoda vÜak zpoΦφvß v tom, ₧e je p∙vodnφ obsah schrßnky p°epsßn. V p°φpad∞, ₧e obsah schrßnky byl textov², je vÜak mo₧nΘ ho tφmto p°epφnaΦem obnovit. Navφc m∙₧eme vyu₧φt p∙vodnφho obsahu schrßnky pomocφ p°φsluÜnΘho makra.

4.4 Strßnka / Nastavenφ / Import / Export

Zde lze zadat odd∞lovaΦ zkratek v textovΘm souboru, kter² slou₧φ pro import a export. Implicitn∞ je to °et∞zec <ITEM NAME>.

4.5 Strßnka / Nastavenφ / Zßkazy

Pokud vßm takΘ vadφ necht∞nΘ zapnutφ klßvesy [Caps Lock] nebo naopak vypnutφ klßvesy [Num Lock], je mo₧nΘ nechat WinKeys, aby stav t∞chto klßves kontrolovaly za vßs. Implicitn∞ je aktivnφ pouze zßkaz vypnutφ klßvesy [Num Lock]

4.6 Strßnka / Nastavenφ / Aktivace

Aby mohlo dojφt k nahrazenφ zkratky textem, musφ zkratce p°edchßzet stisknutφ aktivaΦnφ klßvesy, resp. kombinace dvou klßves, kterou m∙₧eme zvolit zde. Program bere v ·vahu fyzickΘ umφst∞nφ klßves a ne vklßdan² znak, tak₧e nezßle₧φ na vybranΘ klßvesnici ve Windows (Φeskß / anglickß). Aby nedoÜlo k necht∞nΘ zßm∞n∞ aktivaΦnφ klßvesy s normßlnφm textem, doporuΦujeme kombinaci klßvesy [SHIFT] a n∞jakΘho Φφsla. Lze pou₧φt jak levou, tak i pravou klßvesu [SHIFT]. Implicitn∞ je zvoleno [SHIFT]+[1]. Tato kombinace je zvlßÜ¥ vhodnß, proto₧e se snadno a rychle stiskne levou rukou a je jinak z°φdkakdy pou₧φvßna.

4.7 Strßnka / Nastavenφ / Licence

Po zakoupenφ licence programu Admiton WinKeys 2000, fakticky tedy po zaplacenφ registraΦnφho poplatku, obdr₧φte aktivaΦnφ ·daje, co₧ je jedineΦnΘ sΘriovΘ Φφslo a aktivaΦnφ klφΦ, vßzanΘ na kontaktnφ osobu a firmu a jednu instalaci produktu. Po jejich zadßnφ a stisknutφ tlaΦφtka Registrace je demoverze odemknuta do plnΘ verze. Nenφ tedy t°eba instalovat jin² program, proto₧e samotnß demoverze obsahuje vÜechny mo₧nosti plnΘ komerΦnφ verze, pouze je urΦit²m zp∙sobem omezena.

5. System tray

Pokud hlavnφ okno programu minimalizujeme nebo zav°eme, program se neukonΦφ, pouze se skryje do ikony v pravΘm dolnφm rohu (tzv. ôsystem trayö). WinKeys tak nezabφrajφ ₧ßdnΘ mφsto na pracovnφ ploÜe. Pokud chceme dopl≥ovat novou zkratku nebo provßd∞t editaci Φi zm∞nu nastavenφ, kliknutφm lev²m tlaΦφtkem myÜi na ikonu klφΦe v pravΘm dolnφm rohu okno op∞t zobrazφme. Kliknutφm pravΘho tlaΦφtka myÜi na ikonu zobrazφme mφstnφ nabφdku, kde je takΘ mo₧nΘ okno Zobrazit nebo Otev°φt soubor, ale zejmΘna vykonßvßnφ zkratek doΦasn∞ Vypnout a zase Zapnout. Program fakticky ukonΦφme bu∩ zvolenφm p°φkazu Konec z tΘto mφstnφ nabφdky, nebo stejnojmenn²m p°φkazem z menu Soubor.