Řešení HSI pro správu majetku

Správa majetku je velmi významnou nákladovou položkou. Její sofistikované a automatizované řešení prostřednictvím moderních prostředků informačních technologií přináší firmám výraznou nákladovou redukci promítající se značnou měrou i do zlepšení jejich hospodářského výsledku. Takové řešení nabízí firma HSI v podobě ISSM - Informačního systému pro správu majetku a aplikace NEMO pro správu nemovitostí.

Cíl: Zajištění efektivní správy a využití investičního majetku včetně zajištění ekonomické návratnosti vložených prostředků.

Řešené úlohy:

Právní vztahy	Údržba
Technická dokumentace	Komerční využití

Právní vztahy

a) evidence majetkoprávních vztahů k nemovitostem

Implementace ISSM, Informačního systému pro správu majetku, v této oblasti znamená vedení majetkoprávních, ekonomických a technických atributů k předmětným objektům (pozemkům, stavbám) v digitální formě s využitím údajů přebíraných z územně příslušného katastrálního úřadu v definovaném výměnném formátu, a dále s využitím interních podnikových evidencí vztahujících se k nemovitostem. Tato oblast má úzkou vazbu na správu dokumentů (smlouvy, výpisy z katastru nemovitostí, geometrické plány, atd.).

b) evidence údajů pro přiznání k dani z nemovitostí

Problematika výpočtu daně z nemovitostí je ovlivněna především danou legislativní úpravou, skutečným stavem vlastněných pozemků a staveb, úplností údajů vedených v katastru nemovitostí ČR a kvalitou a úplností interní evidence pozemků a staveb ve vlastnictví podniku.

Poněvadž jde o činnost parametrizovatelnou a opakovaně prováděnou, nabízí se pro výpočet daně z nemovitostí možnost využití prostředků výpočetní techniky v rámci přesně definovaných pracovních postupů.

c) evidence majetkoprávních vztahů k cizím subjektům či nemovitostem (věcná břemena)

Liniové stavby správců technického vybavení leží často na cizích pozemcích. Tyto situace je třeba smluvně ošetřit, aby se předešlo právním sporům a v jejich důsledku případným finančním újmám podniku. Proto je součástí této problematiky zápis věcných břemen k cizím pozemkům do katastru nemovitostí.

Údržba

Budovy

Řešení ISSM zahrnuje sledování aktuálního technického stavu, nutnosti oprav nebo investic, plánování a evidence údržby objektů. Údržba má úzkou vazbu na technickou dokumentaci areálů a pracovníci údržby mohou zajišťovat a využívat data týkající se oblasti technického stavu budov.

Liniové stavby

Řešení ISSM zajišťuje informační podporu pro následující předmětné činnosti:

lokalizace objektů údržby a údržbářských činností v kompetenčním území s možností analýzy geografických a topologických souvislostí,
informace popisující aktuální ekonomické, technologické a technické stavy a situace v oblasti působnosti údržby, které jsou nutné pro rozhodování, plánování a bilancování (např. běžná oprava, generální oprava, neplánovaná oprava, havárie, rekonstrukce, modernizace, kontrolní prohlídka),
informace archivního (listinného a výkresového) charakteru popisující a dokládající minulé skutečnosti vztahující se k objektům sítě, které jsou předmětem údržby; jejich zánik je obvykle stanoven skartačním řádem.

Technická dokumentace

Obecnou součástí technické dokumentace jsou jednotlivé stupně projektové dokumentace a dokumentace skutečného provedení stavby s důrazem na její geodetickou část (zaměření).

Další části dokumentace se liší podle toho, zda se jedná o:

areály (výrobny, administrativní budovy, sklady, atd.), nebo
liniové stavby (inženýrské sítě)

ad a) areály

a1) Správa budov

pasporty budov (identifikační a stavebně-technické charakteristiky včetně dispozičních a technologických výkresů),

vnitřní vybavení budov (vedení inženýrských sítí, bezpečnostní systémy, vybavení hal, kanceláří atd. s identifikací ve formě schématu nebo v reálných souřadnicích),

technický stav budov (omítky, okapy, nátěry, stav střechy, …).

a2) Generel areálu

inženýrské sítě v areálu,

komunikace,

druhy ploch,

osvětlení,

zeleň.

ad b) liniové stavby

polohopisná dokumentace,

popis technologických zařízení (armatur atd.),

schémata rozvodů, zapojení, připojení apod.

Komerční využití majetku

Efektivní využívání majetku musí vycházet z aktuálních a jednoznačných evidencí, na jejichž základě je provedena analýza současného využití prostor, ploch, zdrojů a zařízení a na ni navazující kategorizace majetku pro jeho eventuelní komerční využití. Tato oblast zahrnuje:

prodeje/nákupy nemovitého majetku,
pronájmy pozemků,
pronájmy budov,
pronájmy reklamních ploch,
pronájmy technologických zařízení.

Předmětem zájmu je tedy tržní ocenění majetku, vyhodnocení plánovaných a realizovaných výnosů z pronájmů a prodejů, sledování platební kázně nájemců atd.
Tato oblast má úzké vazby na ekonomický systém (evidence HIM, pohyb majetku, odpisy a účetní hodnota majetku).
Systém ISSM je vytvořen podle standardů Microsoft Windows technologie. Nabízí přehledné grafické uživatelské prostředí a integraci se standardním kancelářským prostředím.

Systém správy nemovitostí (NEMO) spravuje údaje o nemovitém majetku, tj. o pozemcích a stavbách spojených se zemí pevným základem, vyskytujících se v areálu nebo zájmovém území podniku. Je tedy základní součástí správy hmotného investičního majetku.

Modul systém správy nemovitostí, NEMO, je možné nasadit jak samostatně, tak společně s dalšími moduly Informačního systému pro správu majetku (ISSM). Je možné jeho funkčnost rozšířit například o modul Pasport staveb (stavební konstrukce, omítky, malby, vnitřní rozvody sítí, požární a bezpečnostní systémy atd.), modul Správy prostorů a ploch (sledování využití, definice účelu, atd.), modul Vybavení a zařizovací předměty (evidence včetně prostorového umístění a přiřazení vlastníka) stejně jako ho propojit se systémem Správy technické dokumentace. Díky otevřenosti celého řešení je možné jej integrovat i s produkty a řešeními jiných firem a začlenit ho do celkového informačního systému organizace.

Systém je koncipován jako otevřené řešení vhodné k integraci s ostatními informačními systémy podniku (ekonomickými, provozními, apod.). Není navržen jako náhrada účetní evidence, ale tak, aby se mohl s ekonomickou evidencí vhodně doplňovat.

Systém slučuje základní údaje o veškerém nemovitém majetku podniku. Integruje jak grafické tak negrafické informace a redukuje nepotřebné a duplicitní informace. Pozemky, budovy, haly a další objekty jsou definovány jako informační objekty s grafickou (prostorovou) i popisnou prezentací a mohou být dále dekomponovány na jednotlivá patra, místností a další části. Informace je možné také doplnit přiřazením odkazů na příslušné stavební a/nebo technologické výkresy případně fotografie nebo jiné multimediální dokumenty.

Základní funkce systému

evidence pozemků a staveb ve vlastnictví podniku
evidence cizích pozemků a staveb v zájmové území podniku
evidence vkladů věcných břemen k cizím pozemkům
evidence nájmů a pronájmů
evidence prodaného majetku
správa číselníků a koeficientů
výpočet daně z nemovitostí
import dat z KÚ
export a import dat z dalších IS

HERD (HSI ERD)

Při tvorbě systému ISSM byl použit nový modul HERD, který umožňuje detekovat, uchovávat a upravovat definice databázových objektů, vztahů mezi těmito objekty, apod. Modul HERD je datové úložiště pro generátory uživatelského rozhraní (formulářů, tabulek a filtrů) v reálném čase, které jsou dodávány s tímto modulem.

Referenční projekty:

Pražská energetika, a.s., - projekt Jednotné evidence nemovitostí
Chemopetrol, a.s., - Informační systém o území, správa nemovitého majetku