Přístup k logice zpracování v systému POZEM je dán obecně platnou organizací dat katastru nemovitostí tak, jak jsou poskytovány katastrálními úřady. To zahrnuje členění dat, struktury databázových souborů (NYSKATAL.dbf, NYSOBORG.dbf, NYSPAxxx.dbf, NYSUVxxx.dbf, NYSBOxxx.dbf atd.) a z toho vyplývající nutnost pracovat vždy samostatně na jednom katastrálním území. Vzhledem k tomu, že komplexní pozemkovou úpravou se řeší vlastnické vztahy, při zpracování se omezuje systém pouze na vlastníky a na listy vlastnictví. Systém neřeší vztahy mezi uživateli a vlastníky.

Grafická data mohou vstupovat do zpracování systémem pouze ve vektorovém tvaru. To znamená, že části, které nás budou zajímat z map katastru nemovitostí či z map původního katastru je nutno mít ve vektorovém tvaru systému MicroStation. Stejně musí být připravena mapa bonitovaných půdně-ekologických jednotek. Další nutnou podmínkou pro správnou funkci systému (např. oceňování ploch) je, že uzavřené plochy (parcely, plochy BPEJ) musí být vytvořeny v systému MicroStation prvkem Útvar (Shape) nebo Uzavřený řetězec (Complex Shape). Řešení “vnořených” ploch (například parcela ležící uvnitř jiné parcely, podobně plochy BPEJ) je umožněno vytvořením složeného prvku Skupina otvorů (Group Holes). Tyto prvky lze dávkově vytvořit funkcí Grafické přípravy Vnořené plochy nebo jednotlivě funkcí systému MicroStation Seskupit otvory (Group Holes).

Pro urychlení některých funkcí systému se u ploch BPEJ, parcel, ploch pro pozemkovou úpravu vyžaduje jejich umístění v předdefinované vrstvě (předepsané v definici skupin při zakládání lokality). To je v rámci systému zajištěno funkcemi Příprava-BPEJ->DB, Příprava-Parcely->DB, Příprava - Plochy PÚ, Příprava – Zaměřené plochy->kód, Příprava – Plochy ZPMZ. na grafická data, se kterými se nebude bezprostředně pracovat systémem , ale která budou mít například informační hodnotu, se nevztahují předchozí podmínky. Mohou tedy zůstat i v rastrovém tvaru.

Pro zajištění kompatibility systémů a MacroGEO se výběr nového KÚ pro zpracování nazývá založením lokality. Lokalita založená systémem splňuje podmínky pro práci systému MacroGEO (obráceně to neplatí).

Vstupem do systému jsou databázové soubory katastru nemovitostí ve formátu DBF. Ty se konverzním programem zpracují do souborů se strukturou rozšířenou o některé položky. Názvy těchto souborů jsou odvozeny z původních názvů, přičemž jako poslední znak se přidává N (například NYSUVxx.dbf ? NUSUVN.dbf apod.). Automaticky se tyto soubory umístí na adresář lokality, podadresář jména lokality a systém s nimi pracuje při přípravě grafických dat a vyčíslení nároků pro pozemkovou úpravu. Při tomto kroku zpracování se zároveň ze souboru NYSOBORG.dbf vytvoří soubor NYSOBN.dbf, ve kterém jsou již jenom vlastníci, na které je odkaz v souboru NYSUVxx.dbf pro dané katastrální území. Dále se zavádí pojem PIN jako číselný identifikátor vlastníka, který je mu přiřazen pro projekt pozemkové úpravy. o tuto hodnotu je rozšířen soubor NYSOBN.dbf. PIN slouží k pracovní identifikaci vlastníka do doby schválení projektu pozemkové úpravy a založení závazných listů vlastnictví.

Po etapě zpracování, ve které lze dávkově ocenit vybrané parcely, vygenerovat pro parcely jejich vzdálenosti od referenčního bodu a tedy vyčíslit hodnoty pro stanovení nároků, je nutno programem sumarizovat nároky pro listy vlastnictví. Databázové soubory, do kterých se budou ukládat informace o projektu, jsou opět založeny na struktuře původních databází, ale rozšířené o několik dalších položek. Jméno souborů je tvořeno podobně jako jména souborů pro zpracování nároků, jen poslední znak je P (například NYSUVN.dbf ? NUSUVP.dbf a pod.). Naplněn je na počátku pouze soubor NYUVP.dbf, ve kterém je provedena sumarizace nároků (výměry, ceny a vzdálenosti parcel) pro listy vlastnictví.

Oceňování se provádí podle mapy BPEJ, přičemž se oceňuje pouze výměra zahrnutá do pozemkové úpravy. Zahrnutá výměra se vyhodnotí jako průnik parcely s plochou určenou pro pozemkovou úpravu. Z toho vyplývá, že tyto plochy musí být v kresbě vyneseny před spuštěním funkce Ocenění nároků. Při definici ploch pro PÚ se zadává pro každou tuto plochu číselný koeficient, který zahrnuje vlivy dle [2] & 25 odst. 2. Tímto koeficientem se pak ihned při oceňování upraví celková cena parcely.

Dle [3] se oprava výměr daných katastrem nemovitostí a výměr grafických provádí opravným koeficientem. Ten se počítá v systému pro celé katastrální území. Pokud jeho výpočet nebyl proveden, je nastaven na hodnotu 1. a jeho vliv se tedy při tvorbě bilancí neprojeví. Úprava výměr a cen parcel se provádí pouze při tvorbě bilancí a pak při tvorbě nároků pro projekt. V databázích zůstávají hodnoty vygenerované z grafické prezentace parcel.

Projekt nových parcel se provádí vždy pro zvolený list vlastnictví. Nové parcely se umisťují v území určeném pro pozemkovou úpravu, což se zajistí ohraničením tohoto území grafickými prvky Útvar (Shape) nebo Uzavřený řetězec (Complex Shape) a "označením" těchto ploch pro dané katastrální území funkcí Příprava - Plochy PÚ - Zápis plochy pro PÚ. Takto připravené plochy jsou zapsány se svou výměrou v databázové tabulce KATASTR pro katastrální území a grafické prvky, které plochu reprezentují, jsou umístěny do předdefinované vrstvy. Součet výměr těchto ploch se uvádí při projektování jako velikost území pro pozemkovou úpravu v dialogovém okně Aktivní vlastník. Průběžně se od tohoto součtu odečítají výměry umisťovaných parcel a je tedy stále přehled o velikosti území, které je ještě k dispozici pro pozemkovou úpravu. Cena každé nové parcely je opět ihned upravena o vlivy dle [2].

Jedním z možných výstupů ze systému je vytyčovací náčrt. Není zde použit termín měřický náčrt, i když způsob výstupu je podobný (kresba parcel s očíslovanými body a odpovídající protokol seznamu souřadnic). Důvodem je, že protokol se generuje z přesné kresby parcel v souřadnicích (které odpovídají výměry a ceny) za účelem vytyčení v terénu a zápisu do katastru nemovitostí a nikoliv na základě zaměření terénu.

Při zpracování kresby v systému MicroStation jsou funkcemi systému zajištěny grafické vlastnosti prvků reprezentujících některé významné kategorie (plochy BPEJ, parcely projektované i parcely současného stavu). Tyto vlastnosti jsou určeny při instalaci systému a pro všechny lokality (katastrální území) jsou shodné. k definici vlastností jsou použity skupiny jednotlivých druhů kresby. Termíny 'skupina' a 'kategorie' používá systém MacroGEO. v systému je jejich význam a definice stejná a jsou použity pro zajištění kompatibility obou systémů a výhod spojených s jednoznačnou definicí některých vlastností. Zjednodušeně lze uvést, že skupinou je definována barva a vrstva pro vytvářené grafické prvky a vlastnosti grafických prvků, které jsou každou skupinou nakresleny. Například rozměry textu, číslo fontu, zarovnání, tloušťka čáry apod.

Bezprostředně po založení lokality lze některé hodnoty a vlastnosti prvků změnit (číslo vrstvy, číslo barvy) funkcí Služby - Definice skupiny.

Popis nastavených parametrů systému:

V souboru, který definuje spolupráci s databázemi (tabulka MSCATALOG) jsou nadefinovány tyto parametry: