Z hlediska vlastní organizace dat je tento systém založen na dvouúrovňovém modelu zpracování odpovídajícím formálním a legislativním pravidlům řešené problematiky. Technicky je tomuto modelu zpracování podřízena i architektura celého systému, kde se jedná o řešení se samostatnými lokálními pracovišti na územních odborech a jedním centrálním serverem na MZe.

V rámci celého systému jsou pak provozovány dva typy klientských aplikací. První verze je programována jako stěžejní modul pro lokální pracoviště na územích odborech MZe. Tato verze pracuje nad lokálními tabulkami ve formátu .DB (programovacím prostředkem je v tomto případě DELPHI) a je určena i pro síťový provoz v rámci lokálních počítačových sítí, kdy datovým “serverem” je určený počítači s operačním systémem MS Windows NT Workstation 4.0.

Druhá verze lokálních klientských aplikací je určená pro provoz na ústředí MZe v Praze. Tyto aplikace jsou taktéž vyprogramovány programovacím prostředkem DELPHI, ale přistupují přímo k datům v rámci centrálního serveru MZe.

Obě verze aplikací jsou plně 32 bitové (programovacím prostředkem je obou případech Borland DELPHI 2, přičemž v rámci průběžné aktualizace klientského programového vybavení se plynule přechází na vyšší verze tohoto prostředku) a jsou připraveny pro operační systémy MS Windows 95 a MS Windows NT.

Server popisovaného informačního systému je realizován nad MS SQL serverem verze 6.5 (počítá se s přechodem na verzi 7.0) a operačním systémem je v tomto případě MS Windows NT server.

Přenos dat mezi datovými servery lokálních pracovišť na územních odborech a centrálním serverem MZe je realizován prostřednictvím vlastního programového modulu využívajícího komunikační prostředí (technologie) Microsoft Exchange. Komunikace je zajišťována přímým propojením přes komunikační server MZe a pracuje prioritně v plně automatickém režimu aktivovaném nastaveným časovým impulsem (modul časového spouštění je vyprogramován jako služba operačního systému Microsoft Windows NT). Spojení je v základním provozním modelu navazována v intervalu 24 hodin. Pro případ potřeby je systém pochopitelně vybaven i možností “ručního” propojování přímo z prostředí lokálních aplikací.

Logické řízení práce jednotlivých aplikací a přístupová práva pro jednotlivé řešené formální kroky jsou řízeny prioritně parametrickými číselníky sestavovanými pro jednotlivé oblasti subvenční politiky MZe. Preference tohoto přístupu je vynucena poměrně častými změnami v “pravidlech” subvenční politiky MZe a to nejen v rámci ročních úprav legislativy, ale i v průběhu ročního systému.