Z hlediska vlastnφ organizace dat je tento systΘm zalo₧en na dvou·rov≥ovΘm modelu zpracovßnφ odpovφdajφcφm formßlnφm a legislativnφm pravidl∙m °eÜenΘ problematiky. Technicky je tomuto modelu zpracovßnφ pod°φzena i architektura celΘho systΘmu, kde se jednß o °eÜenφ se samostatn²mi lokßlnφmi pracoviÜti na ·zemnφch odborech a jednφm centrßlnφm serverem na MZe.

V rßmci celΘho systΘmu jsou pak provozovßny dva typy klientsk²ch aplikacφ. Prvnφ verze je programovßna jako st∞₧ejnφ modul pro lokßlnφ pracoviÜt∞ na ·zemφch odborech MZe. Tato verze pracuje nad lokßlnφmi tabulkami ve formßtu .DB (programovacφm prost°edkem je v tomto p°φpad∞ DELPHI) a je urΦena i pro sφ¥ov² provoz v rßmci lokßlnφch poΦφtaΦov²ch sφtφ, kdy datov²m ôserveremö je urΦen² poΦφtaΦi s operaΦnφm systΘmem MS Windows NT Workstation 4.0.

Druhß verze lokßlnφch klientsk²ch aplikacφ je urΦenß pro provoz na ·st°edφ MZe v Praze. Tyto aplikace jsou taktΘ₧ vyprogramovßny programovacφm prost°edkem DELPHI, ale p°istupujφ p°φmo k dat∙m v rßmci centrßlnφho serveru MZe.

Ob∞ verze aplikacφ jsou pln∞ 32 bitovΘ (programovacφm prost°edkem je obou p°φpadech Borland DELPHI 2, p°iΦem₧ v rßmci pr∙b∞₧nΘ aktualizace klientskΘho programovΘho vybavenφ se plynule p°echßzφ na vyÜÜφ verze tohoto prost°edku) a jsou p°ipraveny pro operaΦnφ systΘmy MS Windows 95 a MS Windows NT.

Server popisovanΘho informaΦnφho systΘmu je realizovßn nad MS SQL serverem verze 6.5 (poΦφtß se s p°echodem na verzi 7.0) a operaΦnφm systΘmem je v tomto p°φpad∞ MS Windows NT server.

P°enos dat mezi datov²mi servery lokßlnφch pracoviÜ¥ na ·zemnφch odborech a centrßlnφm serverem MZe je realizovßn prost°ednictvφm vlastnφho programovΘho modulu vyu₧φvajφcφho komunikaΦnφ prost°edφ (technologie) Microsoft Exchange. Komunikace je zajiÜ¥ovßna p°φm²m propojenφm p°es komunikaΦnφ server MZe a pracuje prioritn∞ v pln∞ automatickΘm re₧imu aktivovanΘm nastaven²m Φasov²m impulsem (modul ΦasovΘho spouÜt∞nφ je vyprogramovßn jako slu₧ba operaΦnφho systΘmu Microsoft Windows NT). Spojenφ je v zßkladnφm provoznφm modelu navazovßna v intervalu 24 hodin. Pro p°φpad pot°eby je systΘm pochopiteln∞ vybaven i mo₧nostφ ôruΦnφhoö propojovßnφ p°φmo z prost°edφ lokßlnφch aplikacφ.

LogickΘ °φzenφ prßce jednotliv²ch aplikacφ a p°φstupovß prßva pro jednotlivΘ °eÜenΘ formßlnφ kroky jsou °φzeny prioritn∞ parametrick²mi Φφselnφky sestavovan²mi pro jednotlivΘ oblasti subvenΦnφ politiky MZe. Preference tohoto p°φstupu je vynucena pom∞rn∞ Φast²mi zm∞nami v ôpravidlechö subvenΦnφ politiky MZe a to nejen v rßmci roΦnφch ·prav legislativy, ale i v pr∙b∞hu roΦnφho systΘmu.