STORMWARE Software Development

STORMWARE Pohoda




 
Ekonomick² systΘm Pohoda 4 komplexn∞ °eÜφ ekonomickΘ agendy podvojnΘho i jednoduchΘho ·Φetnictvφ, skladovΘho hospodß°stvφ, zpracovßnφ mezd do 25 zam∞stnanc∙, evidence majetku, knihy jφzd a sprßvy adres a souvisejφcφch obchodnφch informacφ. Program umo₧≥uje vedenφ neomezenΘho poΦtu ·Φetnφch agend jednoduchΘho ·Φetnictvφ (Lite, Standard), podvojnΘho ·Φetnictvφ (Profi), nebo obou ·Φetnφch soustav (Komplet). K ·Φetnictvφ lze zakoupit Nßvrhß° sestav pro ·pravu tiskov²ch v²stup∙. Krom∞ bezplatnΘ technickΘ podpory u₧ivatel∙ je k dispozici soubor placen²ch prioritnφch slu₧eb podpory u₧ivatel∙ Servis 2000 v n∞kolika variantßch.

Design a ovlßdßnφ programu
Pohoda Vßs upoutß na prvnφ pohled originßlnφm, p°ehledn²m a nanejv²Üe praktick²m °eÜenφm oken jednotliv²ch agend. P°φjemn² vzhled nenφ jen povrchnφm lßkadlem, ale propracovan²m prost°edkem k dosa₧enφ maximßlnφ ergonomie prßce. V ka₧dΘ agend∞ (faktury, adresß° atd.) je souΦasn∞ k dispozici seznam vÜech zßznam∙ v tabulce a detail aktußlnφho zßznamu ve formulß°i. Okno agendy obsahuje celu °adu aktivnφch ovlßdacφch prvk∙, umo₧≥ujφcφch prochßzenφ, v²b∞r a t°φd∞nφ zßznam∙ a mnoho dalÜφch funkcφ. DynamickΘ zßlo₧kyÖ pomocφ n∞kolika kliknutφ myÜφ okam₧it∞ vyberou zßznamy odpovφdajφcφ zvolenΘ kombinaci podmφnek. DynamickΘ formulß°eÖ m∞nφ sv∙j vzhled tak, aby u₧ivatel m∞l k dispozici p°esn∞ ta pole, kterß pot°ebuje. Panel PohodaÖ zobrazuje ikony otev°en²ch agend, umo₧≥uje mezi nimi rychle p°epφnat a zobrazuje stavy vklßdßnφ dat z jednΘ agendy do druhΘ. Pokud jsou vÜechny agendy zav°enΘ, zobrazuje InformaΦnφ plochaÖ aktußlnφ ·daje o prßv∞ otev°enΘm ·Φetnictvφ a nejbli₧Üφ termφny da≥ovΘho kalendß°e. U₧ivatel mß tak neustßle na oΦφch stav finanΦnφch prost°edk∙, pohledßvek a zßvazk∙ a dalÜφ informace. Ovlßdßnφ programu, tzn. horkΘ klßvesy, tlaΦφtka a povely nßstrojov²ch liÜt, je pln∞ u₧ivatelsky definovatelnΘ ve stylu MS Office. Stisk pravΘho tlaΦφtka myÜi nad r∙zn²mi Φßstmi okna vyvolß r∙znΘ kontextovΘ nabφdky s pot°ebn²mi funkcemi.
Rychlost po°izovßnφ dat v ekonomickΘm systΘmu Pohoda lze optimalizovat na minimßlnφ poΦet ·hoz∙ do klßvesnice. StaΦφ nastavit program tak, aby se v∞tÜina polφ formulß°∙ ·Φetnφch agend p°i zalo₧enφ dokladu automaticky vyplnila nejΦast∞ji pou₧φvan²mi hodnotami. K tomu slou₧φ agendy Globßlnφ nastavenφ pro zßkladnφ konfiguraci a U₧ivatelskΘ nastavenφ, ve kterΘ si m∙₧e ka₧d² u₧ivatel Pohody upravit volby podle sv²ch pot°eb. N∞kterΘ ·daje dφky tomu nenφ t°eba v₧dy ruΦn∞ vypl≥ovat; tato polφΦka lze dokonce vypnout, tak₧e se p°i zßpisu dokladu p°eskoΦφ. Pro dalÜφ urychlenφ zßpisu si lze vytvo°it vzory nejΦast∞ji pou₧φvan²ch typov²ch doklad∙, tzv. Üablony. Zvolenφm Üablony se nov² doklad vΦetn∞ polo₧ek kompletn∞ p°edvyplnφ, tak₧e staΦφ upravit pßr ·daj∙ a doklad je hotov.
Samostatnou kapitolou jsou rozsßhlΘ a jinde nevφdanΘ mo₧nosti tisku. Pohoda obsahuje stovky hotov²ch tiskov²ch sestav - doklady, tiskopisy, soupisky, grafy, analytickΘ p°ehledy a kontrolnφ sestavy, vΦetn∞ mo₧nosti tisku na obßlky, slo₧enky, archy samolepφcφch Ütφtk∙ a v²stupu na paragonovΘ tiskßrny. N∞kterΘ d∙le₧itΘ sestavy jsou dokonce k dispozici  ve formßtu HTML, vhodnΘm pro zasφlßnφ objednßvek, cenφk∙ a faktur pomocφ elektronickΘ poÜty. Ka₧dΘ sestav∞ lze p°i°adit vlastnφ nastavenφ. Nap°φklad lze nastavit, aby se slo₧enky tiskly na jednΘ tiskßrn∞, faktury na druhΘ ve t°ech kopiφch a ostatnφ sestavy na t°etφ tiskßrn∞. Ka₧d² poΦφtaΦ sφt∞ si udr₧uje vlastnφ nastavenφ tisku. Ke ka₧dΘ sestav∞ lze pomocφ programu Nßvrhß° sestav vytvo°it libovoln² poΦet u₧ivatelsk²ch variant s jin²m designem, jin²mi v²poΦty nebo v jin²ch jazykov²ch mutacφch. TiskovΘ v²stupy lze p°φmo exportovat do formßtu MS Excel pro dalÜφ zpracovßnφ obsa₧en²ch dat. D∙le₧itΘ sestavy, jako jsou da≥ovß p°iznßnφ apod., lze zßlohovat a v p°φpad∞ pot°eby pozd∞ji znovu zobrazit a vytisknout v Pohod∞ nebo pomocφ zdarma dodßvanΘho programu Prohlφ₧eΦ sestav.
Integrace s MS Office umo₧≥uje nejen v²Üe uvedenΘ exporty, ale takΘ p°φmΘ otev°enφ databßze agendy v MS Excelu se zachovßnφm v²b∞ru, set°φd∞nφ zßznam∙ a tvorbu hromadnΘ korespondence v programu MS Word. Krom∞ t∞chto Pohodou podporovan²ch funkcφ lze firemnφ data Φφst p°φmo ze strany produkt∙ MS Office dφky pou₧itΘmu formßtu databßze, kterou je MS Access.

JednoduchΘ ·Φetnictvφ
Dφky logickΘmu rozvr₧enφ prßce ·Φetnφho do jednotliv²ch agend je ·Φtovßnφ v Pohod∞ spφÜe pot∞Üenφm. Pen∞₧nφ denφk je vytvß°en automaticky zßpisem pokladnφch doklad∙ a bankovnφch v²pis∙ v agendßch Pokladna a Banka. P°φmΘ zßpisy do pen∞₧nφho denφku se provßd∞jφ pouze u doklad∙ typu P°evod a Uzßv∞rka a p°i opravßch a roz·Φtovßnφ jednotliv²ch °ßdk∙ denφku.
V agendßch Banka a Pokladna zobrazuje Pohoda stav zvolenΘ pokladny/·Φtu k datu dokladu ve stavovΘm °ßdku, tak₧e je velmi snadnΘ dohledat doklad zp∙sobujφcφ nesoulad stavu finanΦnφch prost°edk∙. Pro zßpis ·hrad pohledßvek a zßvazk∙, tzv. likvidaci, je k dispozici expresnφ likvidace dle variabilnφho symbolu platby a komfortnφ likvidace s v²b∞rem pohledßvky nebo zßvazku dle libovoln²ch kritΘriφ. Likvidace s automatick²m vytvo°enφm ·Φetnφho dokladu se provßdφ z agend Banka a Pokladna podle toho, zda se jednß o ·hradu bankovnφm p°evodem nebo v hotovosti. Pokud bankovnφ v²pis obdr₧φte ze svΘ banky na disket∞ nebo rovnou pomocφ modemu, staΦφ v agend∞ Banka zvolit funkci Homebanking a Pohoda provede tuto ·mornou prßci za Vßs b∞hem n∞kolika vte°in - provede import souboru, spßrovßnφ, likvidaci a za·Φtovßnφ vÜech pohyb∙ na ·Φt∞. Navφc nemusφte svΘ P°φkazy k ·hrad∞ nosit do banky - homebanking vytvo°φ odpovφdajφcφ soubor, kter² do banky zaÜlete po telefonnφ lince.
Pohoda umo₧≥uje do vystavenφ p°iznßnφ k DzP ·Φtovat v poΦßteΦnφch m∞sφcφch dalÜφho roku, ani₧ by byl p°edeÜl² ·Φetnφ rok uzav°en. K vystavenφ podklad∙ pro da≥ovΘ p°iznßnφ dan∞ z p°φjm∙ je k dispozici funkce Da≥ z p°φjm∙, kterß zvlßdne v²poΦet DzP prßvnick²ch i fyzick²ch osob. V²poΦet dan∞ m∙₧ete provΘst kdykoliv v pr∙b∞hu ·Φtovßnφ a lze jej kdykoliv opakovat.
K vystavenφ a archivaci p°iznßnφ k dani z p°idanΘ hodnoty slou₧φ agenda P°iznßnφ DPH. Podkladem pro v²poΦet DPH v programu Pohoda jsou p°φmo da≥ovΘ doklady, zapsanΘ v agendßch Pokladna, VydanΘ faktury a Ostatnφ pohledßvky, P°ijatΘ faktury a Ostatnφ zßvazky. Z agendy lze tisknout mj. sestavu P°iznßnφ k dani z p°idanΘ hodnoty, odpovφdajφcφ ·°ednφmu vzoru.

PodvojnΘ ·Φetnictvφ
V²Üe uvedenΘ funkce obsahuje i podvojnΘ ·Φetnictvφ. Zßpisy v ·Φetnφm denφku vytvß°φ Pohoda automaticky p°i zßpisu a opravßch prvotnφch doklad∙ v agendßch Banka, Pokladna, Internφ doklady, Faktury, ZßlohovΘ faktury, Ostatnφ pohledßvky, P°ijatΘ faktury, P°ijatΘ zßlohovΘ faktury a Ostatnφ zßvazky. Za·Φtovßnφ do ·Φetnφho denφku se provßdφ k datu uskuteΦn∞nφ ·Φetnφho p°φpadu dle vypln∞nΘ p°edkontace v zßhlavφ a polo₧kßch prvotnφho dokladu.
P°edkontace znaΦn∞ omezujφ mo₧nost zanesenφ chyby nesprßvn²m za·Φtovßnφm. P°esto lze vyplnit p°φmo ·Φty M/D bez pou₧itφ p°edkontace. Pokud si laik nevφ rady, pou₧ije p°edkontaci Nevφm a za·Φtovßnφ p°enechß ·Φetnφmu.
Komfortnφ sledovßnφ saldokontnφch ·Φt∙ a prßci s nevyrovnan²mi pohledßvkami a zßvazky umo₧≥uje agenda Saldo, urΦenß staromilc∙m, zvykl²m vyhledßvat pot°ebnΘ ·daje tφmto zp∙sobem. V agend∞ Cash flow si m∙₧ete vytvo°it nejen libovoln² poΦet variant v²kazu cash flow, ale i r∙znΘ dalÜφ sestavy ekonomick²ch ukazatel∙.
V ·Φetnφm denφku je k dispozici 21 sestav, mj. v₧dy 2 varianty sestav Hlavnφ kniha, Pohyb na ·Φtech, Obratovß p°edvaha, Obraty ·Φt∙ a 4 varianty sestav Rozvaha a V²sledovka.

Cizφ m∞ny
Doklady lze vystavovat v kterΘkoli cizφ m∞n∞. V ekonomickΘm systΘmu Pohoda je integrovßna i plnß podpora eura, vΦetn∞ tzv. triangulace. Pro p°epoΦet denominacφ eura je mo₧nΘ pou₧φt krom∞ tohoto standardnφho zp∙sobu i alternativnφ zp∙sob p°epoΦtu. Program podporuje dennφ i pevnΘ kursy s automatick²m za·Φtovßnφm kursov²ch rozdφl∙. S pomocφ Nßvrhß°e sestav lze vytvo°it i libovolnΘ jazykovΘ verze v²stupnφch doklad∙.

Fakturace
Komfortnφ fakturace je samoz°ejmou souΦßstφ systΘmu. Lze vystavovat textovΘ faktury i faktury s polo₧kami. Polo₧ky faktury lze vklßdat nejen ze skladu, ale i z p°φjemek, v²dejek a objednßvek. Objednßvky lze tφmto zp∙sobem vy°izovat i postupn∞. Polo₧ky zavedenΘ v agend∞ zßsob lze vklßdat do faktury automatizovan∞ pomocφ ΦteΦky Φßrov²ch k≤d∙. ZßlohovΘ faktury jsou pro p°ehlednost odd∞leny do samostatn²ch agend, proto₧e spadajφ do jinΘho re₧imu z hlediska DPH (a v podvojnΘm ·Φetnictvφ i DzP). OdpoΦet zßlohy na koneΦnΘ faktu°e je automatizovßn (v p°φpad∞ likvidace proforma faktury) nebo jej lze provΘst pomocφ k tomu urΦenΘ funkce.
Krom∞ mno₧stvφ tiskov²ch v²stup∙, soupisek a graf∙ je k dispozici °ada poÜtovnφch sestav, kterΘ p°ijdou vhod, pokud fakturovanΘ zbo₧φ odesφlßte hromadn∞ poÜtou. Program udr₧uje vazby mezi ·Φetnφmi doklady (nap°. fakturou, p°φkazy a hradφcφmi doklady). Pouh²m poklepßnφm myÜφ lze svßzan² doklad otev°φt.

Adresß°
Pro obchodnφho mana₧era je srdcem programu prßv∞ adresß°. Umφ toti₧ nejen obvyklou evidenci zßkaznφk∙ a obchodnφch partner∙, ale umo₧≥uje i zaznamenßvat historii akcφ, podφvat se na veÜkerΘ ·Φetnφ doklady vybranΘ firmy, vyhodnotit obrat prodejc∙ za zadanΘ obdobφ, zalo₧it email nebo SMS zprßvu, zalo₧it sluΦovacφ dokument v programu MS Word a dokß₧e i zorganizovat firemnφ dokumenty.
Do adresß°e lze zapisovat dva typy zßznam∙ - firmy a kontaktnφ osoby v t∞chto firmßch. V tabulce adresß°e jsou svßzanΘ zßznamy indikovßny stejnou barvou. Adresy lze takΘ najednou importovat v n∞kolika b∞₧n²ch databßzov²ch formßtech.
Adresß° ekonomickΘho systΘmu Pohoda obsahuje °adu textov²ch a logick²ch klφΦ∙ a souvisejφcφch nßstroj∙ pro efektivnφ Φlen∞nφ adres do skupin. Jejich pou₧itφ je znaΦn∞ variabilnφ. Ideßlnφ struktura rozΦlen∞nφ adres zßvisφ na konkrΘtnφch pot°ebßch ka₧dΘ firmy.
Ka₧dΘ adrese lze p°i°azovat p°φsluÜnΘ dokumenty, kterΘ se uklßdajφ do samostatn²ch slo₧ek. P°φstup k dokument∙m zprost°edkovßvß zßlo₧ka Dokumenty u ka₧dΘho zßznamu v adresß°i. Ji₧ nikdy nemusφte na disku marn∞ hledat smlouvy, dopisy, maily a dalÜφ korespondenci Φi soubory, kterΘ jste si vym∞nili se sv²m prodejcem Φi zßkaznφkem.
Nßhled na doklady souvisejφcφ s danou adresou poslou₧φ p°i ka₧dodennφ obchodnφ prßci. Nap°. p°i telefonickΘm p°φjmu objednßvek mßte okam₧it∞ p°ehled o vaÜich pohledßvkßch u danΘho odb∞ratele, p°i reklamaci chybn∞ vystavenΘho dokladu m∙₧ete tento doklad vyvolat p°φmo z adresß°e a podobn∞.

Sklady
Ekonomick² systΘm Pohoda umo₧≥uje vedenφ skladovΘ evidence v podrobnΘm Φlen∞nφ podle jednotliv²ch druh∙ zßsob. Pou₧φvß metodu vß₧enΘho pr∙m∞ru a v podvojnΘm ·Φetnictvφ lze zvolit ·Φtovßnφ zp∙sobem A (za p°φplatek) i B.
Pohoda obsahuje skladovΘ hospodß°stvφ ve verzφch Standard a Komplet. V t∞chto verzφch je mo₧nΘ v agendßch umo₧≥ujφcφch polo₧kov² zßpis doklad∙ vklßdat jednotlivΘ polo₧ky p°φmo ze seznamu zaveden²ch skladov²ch zßsob. Prßce se skladov²mi zßsobami je ve vÜech agendßch ekonomickΘho systΘmu jednotnß, rychlß a jednoduchß. Program umo₧≥uje zalo₧enφ libovolnΘho mno₧stvφ sklad∙, prodejnφch cen a cenov²ch skupin. Pracuje bu∩ se vÜemi sklady najednou, nebo s jednφm vybran²m skladem.  Zßsoby mohou b²t typ∙ Slu₧ba, Karta, Souprava, Komplet a V²robek, odliÜn²ch sv²mi vlastnostmi. Ceny lze stanovovat v cenßch bez dan∞ i s danφ. Pohoda umo₧≥uje automaticky generovat objednßvky zßsob.  K anal²ze proveden²ch skladov²ch operacφ slou₧φ agenda Pohyby.

Mzdy
Zpracovßnφ mezd vaÜich zam∞stnanc∙ je v Pohod∞ otßzkou n∞kolika minut. Program na povel vystavφ vÜechny mzdovΘ zßznamy na zßklad∞ ·daj∙ z agendy Personalistika, vytvo°φ hotovostnφ doklady a umo₧nφ vytvo°it p°φkaz k ·hrad∞ bezhotovostnφch plateb mezd, srß₧ek, odvod∙ danφ a pojiÜt∞nφ.

Majetek
Agenda InvestiΦnφ majetek se postarß o evidenci vaÜeho nehmotnΘho a hmotnΘho investiΦnφho majetku vΦetn∞ soubor∙ movit²ch v∞cφ a automaticky provede i v²poΦet a za·Φtovßnφ da≥ov²ch a voliteln∞ i ·Φetnφch odpis∙ - a to nejen v aktußlnφm ·Φetnφm roce, ale i v letech nßsledujφcφch. Agenda Leasingov² majetek znaΦn∞ usnadnφ za·Φtovßnφ pronajatΘho majetku. Samostatn∞ lze evidovat Drobn² majetek.

Dokumentace
Kvalitnφ obrßzkovß P°φruΦka u₧ivatele je standardnφ souΦßstφ dodßvky. P°φruΦka popisuje instalaci, koncepci a ovlßdßnφ Pohody a nauΦφ vßs zßkladnφ dovednosti prßce s programem. Obsahuje takΘ popis jednotliv²ch agend a funkcφ programu. P°φruΦka ┌Φtujeme v Pohod∞ - podvojnΘ ·Φetnictvφ dopl≥uje zßkladnφ dokumentaci o ·Φetnφ pohled a je souΦßstφ verzφ obsahujφcφch podvojnΘ ·Φetnictvφ. P°φruΦka Nßvrhß° sestav je obsa₧ena pouze v p°φpad∞, ₧e jste zakoupili tento dopl≥kov² software. Samotn² program obsahuje navφc rozsßhlou kontextov∞ sensitivnφ nßpov∞du. StaΦφ stisknout F1 a objevφ se strßnka se zßkladnφm popisem otev°enΘ agendy a hypertextov²mi propojenφmi na vÜechny souvisejφcφ texty, tak₧e i naprost² zaΦßteΦnφk se v programu velice rychle zorientuje bez cizφ pomoci. P°i zapisovßnφ doklad∙ lze navφc vyu₧φt dalÜφho pomocnφka: kontextovou nßpov∞du ke ka₧dΘmu polφΦku formulß°e. Tuto nßpov∞du vyvolßte stiskem klßves CTRL+F1. Nßpov∞da, t²kajφcφ se pouze jednoduchΘho ·Φetnictvφ, je oznaΦena symbolem J┌; texty k podvojnΘmu ·Φetnictvφ jsou oznaΦeny symbolem P┌. Legislativnφ podporu poskytujeme zΦßsti ve specißlnφ nßpov∞d∞ Prßvnφ p°edpisy. Plnou legislativnφ podporu m∙₧ete zφskat zakoupenφm rozÜφ°enΘho roΦnφho servisu Servis 2000 Plus, kter² obsahuje mj. soubor Φtvrtletn∞ aktualizovan²ch prßvnφch p°edpis∙ na CD.

RoΦnφ servis
Zakoupenφm a registracφ ekonomickΘho software Pohoda zφskßvßte takΘ p°φstup k dalÜφm slu₧bßm, kterΘ sv²m zßkaznφk∙m poskytujeme. K bezplatn²m slu₧bßm pat°φ zßkladnφ technickß podpora a zφskßvßnφ informacφ o nov²ch verzφch produktu s mo₧nostφ jejich zakoupenφ za cenu upgrade (zv²hodn∞n² p°echod na zcela novou verzi programu, obvykle 1xroΦn∞), resp. update (aktualizace programu, n∞kolikrßt roΦn∞). NßroΦn∞jÜφm zßkaznφk∙m doporuΦujeme p°edplatit si tzv. roΦnφ servis, obsahujφcφ pod nßzvem Servis 2000 prioritnφ technickou podporu a takΘ vÜechny update zdarma.

Pohoda 4 Lite
Verze Lite obsahuje jednoduchΘ ·Φetnictvφ, prodejnu, objednßvky, fakturaci, p°φkazy k ·hrad∞, majetek, knihu jφzd, sprßvu u₧ivatel∙ a adresß°.

Pohoda 4 Standard
Verze Standard obsahuje navφc skladovΘ hospodß°stvφ, personalistiku a  mzdy.

Pohoda 4 Profi
Verze Profi obsahuje podvojnΘ ·Φetnictvφ, prodejnu, objednßvky, fakturaci, p°φkazy k ·hrad∞, majetek, knihu jφzd, sprßvu u₧ivatel∙ a adresß°.

Pohoda 4 Komplet
Kompletnφ verze umo₧≥uje vΘst podvojnΘ i jednoduchΘ  ·Φetnictvφ a oproti verzi Profi obsahuje navφc skladovΘ hospodß°stvφ, personalistiku a   mzdy.

Nßvrhß° sestav 4
Chcete upravovat tiskovΘ v²stupy ·Φetnictvφ dle sv²ch po₧adavk∙ ? Prßv∞ k tomu slou₧φ Nßvrhß° sestav, kter² umo₧≥uje m∞nit design, upravovat v²poΦty, dopl≥ovat sestavy o novΘ v²sledky a grafy atd.

Sφ¥ovΘ verze
Sφ¥ovß verze je °eÜenφm pro nasazenφ v poΦφtaΦovΘ sφti mal²ch a st°ednφch firem s °ßdov∞ deseti poΦφtaΦi s operaΦnφm systΘmem MS Windows 95/98/NT. I v p°φpad∞, ₧e mßte pouze dva propojenΘ poΦφtaΦe, budete pot°ebovat tuto verzi; po rozÜφ°enφ vaÜφ sφt∞ o dalÜφ poΦφtaΦe si ji₧ nemusφte po°izovat dalÜφ licence. Sφ¥ovß licence (NET) oprav≥uje u₧ivatele k provozu a₧ na 10 poΦφtaΦφch spojen²ch v sφti peer-to-peer nebo maximßln∞ 10 stanicφch p°ipojen²ch k jednomu serveru.

Po₧adavky na systΘm
PoΦφtaΦ se 32MB RAM (doporuΦujeme 64MB), na kterΘm b∞₧φ ΦeskΘ MS Windows 95/98/NT. Tiskßrna, nejlΘpe laserovß. Voliteln∞ lze pou₧φvat pokladnφ tiskßrnu, pokladnφ displej a sΘriovou ΦteΦku Φßrov²ch k≤d∙.



Copyright ⌐ 1999 STORMWARE s.r.o.