SystΘm nabφzφ mo₧nost vystavovat p∞t typ∙ faktur v libovoln²ch m∞nßch, Φφslovan²ch dle u₧ivatelsky nastaviteln²ch °ad (faktura i variabilnφ symbol).
B∞₧nß faktura - zßkladnφ typ faktury. Je urΦen pro fakturaci vÜech druh∙ firemnφ Φinnosti. Slou₧φ jako da≥ov² doklad. Fakturaci usnad≥uje p°φm² v²b∞r polo₧ek zakßzek nebo skladov²ch doklad∙ v polo₧kßch faktur.
Proforma faktura - pou₧φvß se v p°φpadech kdy dodßvka zbo₧φ a slu₧eb je podmφn∞na jejich ·hradou (vΦetn∞ DPH). Tento typ faktur nenφ mo₧no ·Φtovat a neprojevφ se ve v²kazu DPH. Po provedenΘ ·hrad∞ je nutno vystavit da≥ov² doklad (i automaticky).
Zßlohovß faktura - tato faktura je urΦena pro fakturaci zßloh (fakturace bez DPH).
PenalizaΦnφ faktura - mo₧nost vystavenφ faktury vΦetn∞ v²poΦtu dn∙ prodlenφ ·hrady a stanovenφ v²Üe penßle. Penalizovat je mo₧nΘ i faktury, kterΘ majφ nulovΘ saldo, ale uhrazeny byly po lh∙t∞ splatnosti.
Dobropis - slo₧φ jako opravn² doklad p°i chybnΘ fakturaci. Dobropisovat lze ruΦn∞ resp. automaticky v²b∞rem chybnΘ polo₧ky nebo celΘ faktury.
Saldo i knihy faktur jsou vedeny v m∞n∞ i v KΦ.
Fakturace
v systΘmu WAK INTRA je ·zce svßzßna s katalogem organizacφ, s
prodejnφm cenφkem, zakßzkami a skladov²mi doklady.Platebnφ podmφnky na faktu°e (splatnost faktur, zp∙sob ·hrady, penßle) se automaticky nastavujφ dle podmφnek, stanovan²ch odb∞rateli.
P°i fakturaci cenφkov²ch polo₧ek se do faktury vybφrajφ ceny dle zadanΘ m∞ny, dealersk²ch a slevov²ch skupin odb∞ratele.
Pokud fakturace probφhß na zßklad∞ zakßzky, nastavujφ se platebnφ, dodacφ a cenovΘ podmφnky faktury dle zakßzky. Na polo₧ce faktury pak staΦφ vybrat pouze polo₧ku zakßzky a do faktury se doplnφ p°edm∞t fakturace (zbo₧φ, slu₧ba, atd.), poΦet fakturovan²ch kus∙, ceny.
Vlo₧enφm jednΘ polo₧ky faktury do druhΘ lze pohodln∞ nap°. vy·Φtovßvat zßlohy, vytvß°et da≥ov² doklad z proforma faktury, dobropisovat polo₧ku nebo tvo°it penalizaΦnφ fakturu.
Ka₧dΘ p°ijatΘ faktu°e (b∞₧nß, proforma, zßlohovß, penalizaΦnφ, dobropis) je p°i°azen jeden
z p∞ti typ∙. Toto Φlen∞nφ spolu s Φφslovßnφm v²razn∞ usnad≥uje orientaci v evidovan²ch fakturßch. ╚φslovanφ lze nastavit spoleΦnΘ vÜem typ∙m nebo pro ka₧d² typ individußlnφ.
Evidovat p°ijatΘ faktury je mo₧no v m∞n∞, kterß je uvedenß na faktu°e. P°i po°izovßnφ do systΘmu si u₧ivatel zvolφ m∞nu a kurz, pomocφ kterΘho se
Φßstky v m∞n∞ p°epoΦφtajφ na koruny. M∞na a kurz jsou evidovßny v kurzovnφm lφstku a lze je vyu₧φt p°i po°izovßnφ dalÜφch doklad∙.
Saldo p°ijat²ch faktur je vedeno v m∞n∞ i v korunßch. Jeho v²Üe je ovliv≥ovßna proveden²mi ·hradami. ┌hrady vznikajφ ve fakturßch automaticky pßrovßnφm
faktury s bankovnφm v²pisem resp. pokladnφm dokladem nebo ruΦnφ ·hradou resp. zßpoΦtem s odb∞ratelskou fakturou.
Evidence
p°ijat²ch faktur je d∙le₧itou souΦßstφ firemnφ ekonomiky. Poskytuje p°ehled
zßvazk∙ k dodavatel∙m a zßrove≥ je v∞tÜina polo₧ek faktur ·Φetnφm nßkladem. ┌hrady p°ijat²ch faktur jsou realizovßny pomocφ platebnφho kalendß°e. Platby probφhajφ na zßklad∞ symbol∙ platby a vybranΘho bankovnφho ·Φtu dodavatele.
Zßkladnφ p°ehled evidovan²ch faktur poskytuje kniha faktur. Knihu stejn∞ jako dalÜφ jinΘ p°ehledy je mo₧no omezovat r∙zn²mi v²b∞rov²mi kritΘrii. VybranΘ faktury lze zobrazovat v r∙znΘm po°adφ.
Jednotliv²m polo₧kßm faktur lze p°i°adit zakßzku, na kterou je polo₧ka urΦena. Tyto informace pak p°echßzejφ do ·Φetnictvφ, kde se za°adφ mezi dalÜφ nßklady.