INFORMAČNÍ SYSTÉMY

Informační systémy jsou vytvářeny na platformě Windows a používají pokročilou architekturu klient/server nebo mohou být transformovány do třívrstvého prostředí databázový stroj - aplikační server - tenký klient. Za dobu svého působení na trhu se může firma SWOND pochlubit zkušenostmi s tvorbou informačních systémů z následujících oblastí:

Řízení velkoobchodní firmy

Systém pro komplexní řízení chodu velkoobchodní firmy. Zahrnuje celý proces počínaje vedením agendy zákazníků, dodavatelů, objednávek, zahraničního obchodu, přímého prodeje, fakturace (přijaté a vydané s návazností na příslušné moduly), pokladen, účetnictví, přes skladové hospodářství s automatickou logistikou (čárové kódy) včetně celního skladu po expedici s automatickou fakturací dle vyexpedovaného zboží a konče přípravou zakázek pro rozvoz (čárové kódy) a odvezením zákazníkovi. Všechny moduly jsou maximálně provázány v jeden celek ve kterém se stejná data pořizují vždy jen jednou nebo se odvodí úplně samostatně. Celý systém zastřešuje velké množství statistických přehledů s grafy pro rychlé a efektivní rozhodování vedení firmy. Obsahuje následující moduly:

• Zákazníci - adresář s mnoha možnostmi nastavení, automatické sledování odběrů a další statistiky, sledování návštěv dealerů, vlastní ceny a mocný automatický systém slev a další činnosti

• Dodavatelé - Zahraniční obchod - adresář s mnoha možnostmi nastavení, automatické objednávky a nákupy zboží, porovnávání nabídek, individuální ceníky a další možnosti

• Objednávky - pořizování a evidence objednávek, automatická návaznost na expedici podle aktuálního stavu skladu a odběrů a platební morálky zákazníka, sledování informací o nevyexpedovaném zboží, slučování více objednávek a vydodání zbytků, automatické sledování stavu zakázek

• Fakturace - pořizování a evidence přijatých a vystavených faktur, zadávání a párování plateb včetně elektronického styku s bankou a fakturingovými společnostmi

• Účetnictví - obecné vedení účetnictví na které jsou automaticky napojeny další související moduly

• Pokladna - vedení pokladen v různých měnách

• Sklad - kompletní skladové hospodářství a automatickou logistikou přes čárový kód a skladová místa, neomezené množství skladů s možností dalšího členění na skladové skupiny

• Expedice - automatická expedice s napojením na sklad a dopravu, příprava, vyskladnění a zabalení jednotlivých zakázek

• Doprava - nakládka a rozvoz zboží

• Reklamace - agenda reklamací s napojením na sklad a expedici

• Výroba - modul s napojením na sklad a dodavatele s kompletní agendou výroby a kompletace vlastních výrobků

• Zboží - modul pro vedení číselníku karet zboží s mnoha možnostmi manipulace, přeceňování, přehledy, vývoj prodeje a další

Agenda mailingové firmy

Systém pro automatizaci procesu vedení předplatného a pořizování zakázek pro následné hromadné rozesílání zásilek. Zahrnuje proces od pořízení zakázky přes skladování a expedici zásilek včetně předpřipravení pro rozesílání poštou. Obsahuje následující moduly:

• Předplatné

• Zakázky

• Fakturace a Platby

• Sklad

• Expedice