Informační systém MAJAK

Informační systém MAJAK byl vyvinut firmou MAJAK-Software, spol. s r.o. v letech 1992-1996 a je určen především pro malé a střední podniky. Systém vytváří ucelenou programovou podporu pro práci podniku ve všech oblastech - ekonomické a finační, obchodní a odbytové, provozní a výrobní. Součástí systému je i oblast určená pro stavební bytová družstva a realitní kanceláře. Je koncipován na využívání společných datových základen a maximální datové provázanosti jednotlivých oblastí práce.
Systém je vyvinut v relačním databázovém prostředí a předpokládá síťovou počítačovou podporu. Jeho vnitřní schéma je modulární s možnostmi deklarace uživatelských práv, volby rozsahu nasazení z hlediska zastoupení jednotlivých modulů a dalšího rozšiřování systému podle individuálních požadavků uživatele. Systém umožňuje využívat nejmodernějších prostředků komunikace - modemy, snímače čárového kódu a další. Systém byl postupně nasazen v mnohých výrobních podnicích, obchodních společnostech, bytových družstvech, ubytovacích zařízeních. Systém je v současné době dále firmou vyvíjen, a to jak z hlediska věcného v souladu s legislativním vývojem, tak i z hlediska uživatelského (grafické prostředí).

Ekonomika

• Finanční účetnictví - vedení podvojného účetnictví
• Pokladna - vystavování pokladních dokladů a vedení pokladní knihy
• Banka - evidence bankovních účtů, vystavování příkazů k úhradě
• Došlé faktury - evidence všech typů dodavatelských dokladů
• Investiční majetek - inventární a účetní evidenci majetku
• Drobný majetek - inventární a účetní evidenci drobného majetku
• Mzdy a personalistika - mzdové a personální evidence

Odbyt

• Fakturace - vystavování a evidence faktur a jiných souvisejících dokladů
• Obchodní zakázky - evidenci obchodních zakázek
• Expediční sklady - evidence v expedičních skladech
• Odběratelské objednávky - multilicenční modul pro odběratele
• Nabídky - vytváření a evidence nabídek
• Reklamace - evidence odběratelských reklamací
• Hotelová recepce - evidence hotelové recepce

Výroba

• Datová základna - údržba datové základny výrobků a kalkulace
• Výrobní zakázky - vytváření a evidence výrobních zakázek
• Sklady MTZ - evidence obratů a stavů materiálu ve skladu MTZ
• Objednávky - vystavování, evidence a likvidace objednávek
• Doprava - kompletní evidence vnitropodnikové dopravy

Provoz bytového družstva

• Provozní zakázky - zakládání, evidence a likvidace zakázek
• Pasporty - pasportizace majetku ve správě bytového družstva
• Evidence energií - kompletní evidence spotřeby energií
• Nebytové pronájmy - evidence nebytových pronájmů družstva
• Externí údržba - evidence a likvidace dokladů oddělení zakázek externí údržby
• Členská evidence - evidence členské základny družstva a uživatelů jednotek
• Evidence nájemného - tvorba předpisů nájemného, evidence a saldokonto
• Právní evidence - evidence případů právního vymáhání pohledávek družstva
• Zůstatky úvěrů a fondů - evidence zůstatků úvěrů a fondů

FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ

programová podpora pro vedení podvojného účetnictví firmy

• přejímaní účetních dat z jednotlivých modulů Informačního systému
• evidence účetních dokladů s možností oprav, kontrol, vkládání s příslušnou automatizací zaúčtování
• zpracování dokladů v měsíčních cyklech s možností volného pohybu v rámci účetního roku a průběžného zpracování v měsíci
• automatizované otevírání a uzavírání hlavní knihy
• možnost sledování hospodaření v třístupňové hierarchii (podnik, divize, střediska) a v okruhovém členění (bytový, provozní)
• možnost sledování tendence vývoje stavů na účtech včetně grafického, uživatelské definování standardních a firemních sestav (rozvaha, výkaz zisků a ztrát, finanční toky aj.)
• možnost přenosu účetních dat do zůstatků úvěrů a fondů
• uživatelská údržba účetní osnovy, číselníku hospodářských středisek a zakázek

Sdílené datové základny:

• účetní osnova pro účtování dokladů
• číselník hospodářských středisek firmy pro střediskové sledování
• číselník zakázek pro zakázkové sledování
• číselník uživatelů Informačního systému pro definování přístupu

Datové vazby:

• účetní data z banky, pokladny, došlých faktur, fakturace, mezd, investičního majetku, drobného majetku, skladu MTZ, zakázek, prodejny, evidence energií, evidence nájemného a nebytových pronájmů, dopravy, expedičního skladu,
• účetní data pro zůstatky úvěrů a fondů
• data pro vyúčtování záloh v evidenci nájemného a nebytových pronájmech

programová podpora pro evidenci pohybů a stavů všech bankovních účtů firmy, vystavování a evidenci příkazů k úhradě

• evidence výpisů všech bankovních účtů firmy včetně devizových a anuitních
• časové sledování vývoje finančního stavu na účtech
• vystavování příkazů k úhradě s návaznosti na došlé faktury a mzdy
• možnost automatické návaznosti na modemové nebo disketové spojení s bankou
• automatizace zaúčtování bankovních výpisů
• možnost přímého saldokontního párování úhrad do odběratelského a dodavatelského saldokonta, saldokonta nájemného, saldokonta nebytových pronájmů
• ukládání informací o splacení zůstatků úvěrů pro převod bytů do vlastnictví
• statistické výstupy včetně grafických

Sdílené datové základny:

• účetní osnova pro předkontaci účtování bankovních výpisů
• číselník hospodářských středisek firmy pro střediskové sledování
• číselník bankovních účtů firmy
• adresář partnerů pro identifikaci adresáta položek na výpisech a příkazech
• číselník jednotek pro párování do saldokonta nájemného
• číselník domů pro párování do saldokonta nájemného
• číselník nájemníků pro párování do saldokonta nájemného
• číselník zakázek pro zakázkové sledování
• kursovní lístek pro zaúčtování pohybů na devizových účtech
• číselník uživatelů systému pro identifikaci vlastníka podpisového vzoru

Interní datové vazby:

• účetní data pro finační účetnictví
• úhrady pro odběratelské saldokonto
• úhrady pro dodavatelské saldokonto
• úhrady pro saldokonto nájemného
• úhrady pro saldokonto nebytových pronájmů
• podklady pro příkazy k úhradě z mezd
• podklady pro příkazy k úhradě z došlých faktur
• podklady pro příkazy k úhradě z mezd
• splacení zůstatků úvěrů

Externí datové vazby:

• disketové medium s příkazy k úhradě pro banku
• disketové medium s bankovními výpisy z banky
• datové soubory s příkazy k úhradě pro modemovou komunikaci s bankou
• datové soubory s bankovními výpisy z modemové komunikace s bankou

• evidence všech typů dodavatelských dokladů včetně zahraničních faktur a celních deklarací
• evidence zálohových dokladů a jejich zúčtování
• možnost evidence poskytnutých platebních slev u dokladů
• příprava podkladů pro platební příkazy s možností časových blokací
• možnost archivace a následné práce s archívem
• dodavatelské saldokonto s kompletními možnostmi saldokontních operací
• přímá likvidace objednávek s možností přípravy dat pro příjem na sklad MTZ
• automatizace zaúčtování jednotlivých dokladů, vytváření účetních dat pro další zpracování ve finančním účetnictví
• tiskové a grafické statistické výstupy, podklady pro přiznání k dani z přidané hodnoty

Sdílené datové základny:

• adresář partnerů pro práci s dodavatelem
• účetní osnova pro předkontaci účtování dokladů
• číselník hospodářských středisek firmy pro střediskové sledování
• číselník zakázek pro zakázkové sledování
• kursovní lístek pro zaúčtování zahraničních faktur

Datové vazby:

• podklady pro příkazy k úhradě do banky
• zpětná informace z banky o vystavení příkazu k úhradě k dokladu
• účetní data pro finační účetnictví
• likvidace objednávek
• data pro příjem na sklad MTZ
• saldokontní úhrady z banky a pokladny

DROBNÝ MAJETEK

• zařazování jednotlivých položek drobného majetku do evidence, evidence jejich základních inventárních a účetních údajů, aktualizace těchto údajů, vyřazování položek z evidence
• lokalizace umístění jednotlivých položek drobného majetku v rámci firmy (hospodářské středisko a lokalita, odpovědný pracovník)
• automatizace zaúčtování účetních pohybů jednotlivých položek drobného majetku, vytváření účetních dat pro další zpracování ve finančním účetnictví
• tiskové výstupy inventárních a statistických sestav

Sdílené datové základny:

• účetní osnova pro předkontaci účetních změn
• číselník hospodářských středisek firmy pro lokalizaci drobného majetku
• číselník lokalit firmy pro lokalizaci drobného majetku
• číselník pracovníků firmy pro přiřazení odpovědného pracovníka

Datové vazby:

• účetní data pro finační účetnictví
• data pro zařazení z výdeje skladových položek MTZ do používání jako drobný majetek

programová podpora pro kompletní inventární a účetní evidenci majetku

• zařazování jednotlivých položek majetku do evidence, evidence jejich základních inventárních a účetních údajů, aktualizace těchto údajů, vyřazování položek z evidence
• lokalizace umístění jednotlivých položek majetku v rámci firmy (hospodářské středisko a lokalita, odpovědný pracovník)
• účetní a daňové odpisování s variantními možnostmi způsobu odpisování
• automatizace zaúčtování účetních pohybů jednotlivých položek majetku a jejich účetních odpisů, vytváření účetních dat pro další zpracování ve finančním účetnictví
• generování plánů účetních a daňových odpisů majetku
• uživatelská evidence technických údajů o majetku
• tiskové výstupy včetně zařazovacích a vyřazovacích protokolů, inventárních a daňových karet jednotlivých položek majetku, inventárních a statistických sestav

Sdílené datové základny:

• účetní osnova pro předkontaci účetních změn a odpisů
• číselník SKP pro zařazení jednotlivých položek majetku do odpisových skupin
• číselník hospodářských středisek firmy pro lokalizaci majetku
• číselník lokalit firmy pro lokalizaci majetku
• číselník pracovníků firmy pro přiřazení odpovědného pracovníka

Datové vazby:

• účetní data pro finační účetnictví

MZDY A PERSONALISTIKA

programová podpora pro kompletní mzdovou a personální evidenci

• možnost nastavení pro malé i velké organizace
• kompletní personální evidence zaměstnanců
• tvorba všech druhů mezd s možností načtení podkladů z likvidace zakázek
• měsíční mzdové tiskové výstupy, příslušné podklady pro hlášení úřadům, poklady pro příkazy k úhradě
• vytváření datového souboru výplat pro disketovou komunikaci s Českou poštou
• automatizace zaúčtování jednotlivých druhů mezd, vytváření účetních dat pro další zpracování ve finančním účetnictví
• tiskové a grafické statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník zaměstnanců pro personalistiku
• účetní osnova pro předkontaci účtování jednotlivých druhů mezd
• číselník hospodářských středisek firmy pro střediskové sledování

Interní datové vazby:

• podklady pro příkazy k úhradě do banky
• účetní data pro finační účetnictví
• mzdová data z likvidace zakázek

Externí datové vazby:

• disketové medium s výplatou doplatků mezd pro Českou poštu

 POKLADNA

• vystavování příjmových a výdejových pokladních dokladů
• vedení neomezeného počtu pokladen včetně devizových
• automatizace zaúčtování pokladních dokladů
• možnost přímého párování úhrad do odběratelského a dodavatelského saldokonta, saldokonta nájemného, saldokonta nebytových pronájmů
• ukládání informací o splacení zůstatků úvěrů pro převod bytů do vlastnictví
• vedení pokladních knih, vytváření podkladů pro DPH, časová inventarizace stavu pokladen, statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• účetní osnova pro předkontaci účtování pokladních dokladů
• číselník hospodářských středisek firmy pro střediskové sledování
• adresář partnerů pro identifikaci plátce nebo příjemce
• číselník jednotek pro párování do saldokonta nájemného a ukládání informací o splacení zůstatků úvěrů
• číselník domů pro párování do saldokonta nájemného
• číselník nájemníků pro párování do saldokonta nájemného
• číselník zakázek pro zakázkové sledování
• číselník uživatelů Informačního systému pro identifikaci pokladníka
• kursovní lístek pro zaúčtování dokladů v devizových pokladnách

Datové vazby:

• účetní data pro finační účetnictví
• úhrady pro odběratelské saldokonto
• úhrady pro dodavatelské saldokonto
• úhrady pro saldokonto nájemného
• úhrady pro saldokonto nebytových pronájmů
• splacení zůstatků úvěrů

 EVIDENCE ENERGIÍ

• zaevidování spotřeby energií podle údajů dodavatelů s kontrolou na došlé faktury
• možnost automatizace externích měřených vstupů (samosprávy, externí měřící organizace)
• datové výstupy pro následné zpracování vyúčtování u dodavatelů a měřících organizací
• časové sledování spotřeby energií různých objektů (odběrná místa, samosprávy, výměníkové stanice)
• roční vyúčtování spotřeb energií u samospráv a jednotek s přenosem dat pro zúčtování v evidenci nájemného a nebytových pronájmech
• automatické průběžné zaúčtování spotřeb energií u hospodářských středisek s přenosem účetních dat do finančního účetnictví
• tiskové a grafické statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník domů pro přiřazení užívané jednotky
• číselník jednotek pro přiřazení užívané jednotky
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• číselník nájemníků pro identifikaci nájemníka
• adresář partnerů pro identifikaci dodavatele
• číselník odběrných míst
• účetní osnova pro předkontaci zaúčtování

Interní datové vazby:

• podklady z došlých faktur pro zaevidování spotřeb energií
• podklady o bydlících osobách z evidence nájemného
• údaje pro zúčtování spotřeb energií pro evidenci nájemného
• údaje pro zúčtování spotřeb energií pro nebytové pronájmy
• účetní data pro finanční účetnictví

Externí datové vazby:

• disketové medium s daty pro další zpracování u dodavatelů energií
• disketové medium s daty pro další zpracování u měřících organizací
• disketové medium s měřenými vstupy a jinými údaji od měřících organizací

EXTERNÍ ÚDRŽBA

• přejímání podkladů pro založení zakázky z evidence zakázek
• evidence zakázek externí údržby s vazbou na došlé faktury a saldokonto
• vytváření podkladů ze zakázek pro vystavení objednávky dodavateli
• možnost vytváření formulářových smluv a dopisů s přenosem údajů ze zakázky
• časové plánování oprav domů a jednotek s kontrolou na zůstatky fondů oprav
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník domů pro přiřazení užívané jednotky
• číselník jednotek pro přiřazení užívané jednotky
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• číselník nájemníků pro identifikaci nájemníka
• adresář partnerů pro identifikaci dodavatele

Datové vazby:

• podklady pro založení případu z evidence zakázek
• saldokontní údaje dodavatele z došlých faktur
• podklady pro vystavení objednávky dodavateli
• zůstatky fondů oprav samospráv z finančního účetnictví

FAKTURACE

• vystavování různých fakturačních, dodacích a vývozních dokladů
• možnost zahraniční fakturace
• přebírání fakturačních podkladů z jiných modulů
• evidence jednotlivých dokladů s blokovanými možnostmi oprav, s možností archivace a následné práce s archívem
• saldokonto odběratelské fakturace s kompletními možnostmi saldokontních operací
• přiřazování k dobropisům reklamačních případů
• automatizace zaúčtování jednotlivých dokladů, vytváření účetních dat pro další zpracování ve finančním účetnictví
• tiskové a grafické statistické výstupy, podklady pro přiznání k dani z přidané hodnoty
• podklady pro právní evidenci

Sdílené datové základny:

• adresář partnerů pro práci s odběratelem
• číselník bankovních účtů firmy pro volbu fakturačního účtu
• číselník uživatelů informačního systému pro identifikaci vystavitele
• účetní osnova pro předkontaci účtování dokladů
• číselník hospodářských středisek firmy pro střediskové sledování
• číselník nájemníků pro případné přiřazení identifikace nájemníka
• číselník položek pro volbu fakturovaných položek
• kursovní lístek pro zahraniční fakturaci

Interní datové vazby:

• fakturační podklady ze zakázek, prodejny, skladu MTZ, nebytové pronájmy, proforma fakturace
• pohledávky pro právní evidenci
• účetní data pro finační účetnictví
• reklamační případy pro dobropisy
• saldokontní úhrady z banky a pokladny

Externí datové vazby:

• disketové medium s JCD pro celnici

programová podpora pro skladovou evidenci MTZ

• pořizování a evidence skladových dokladů
• možnost definování libovolného počtu skladů včetně příručních skladů údržby
• možnost příjmu na základě likvidace objednávky
• možnost výdeje na základě rozpisu materiálu výrobní zakázky
• možnost přípravy dat pro fakturaci při prodeji ze skladu
• možnost sledování časových obratů položek na kartách, časové inventury skladů
• automatické zaúčtování skladových dokladů s přenosem účetních dat do finančního účetnictví
• možnost přímé fakturace na podkladě skladové výdejky
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník hospodářských středisek pro zaúčtování výdejů
• adresář partnerů pro identifikaci kupujícího
• účetní osnova pro předkontaci zaúčtování skladových dokladů
• číselník fakturačních položek
• číselník skladů

Datové vazby:

• výdej ze skladů MTZ ze zakázek, materiálového rozpisu výrobních zakázek
• příjem z likvidace objednávek
• podklady pro vystavení faktury kupujícímu
• účetní data do finančního účetnictví

• vystavování objednávek s následným uživatelským tiskem
• přebírání podkladů pro objednávku z externí údržby a obchodních zakázek
• likvidace objednávek s přípravou dat pro příjem na sklad MTZ a expediční sklady
• možnost převodníku pro vlastní a dodavatelské označování položek
• evidence objednávek se statistickými výstupy

Sdílené datové základny:

• adresář partnerů pro práci s dodavatelem
• kursovní lístek pro likvidaci zahraničních objednávek
• číselník uživatelů informačního systému pro identifikaci objednatele
• číselník položek pro volbu objednávaných položek

Datové vazby:

• podklady pro vystavení objednávky z externí údržby
• podklady pro příjem na sklad MTZ

• vytváření a evidence pasportů spravovaného majetku družstva, vyřazování z evidence
• možnost práce s počítačově zpracovanými schématy lokalit (podlaží, jednotky)
• dokumentární příprava podkladů pro převody bytů do vlastnictví - vytváření převáděných celků, tvorba Prohlášení vlastníka a dalších průvodních dokladů
• evidence podílů družstva a vlastníků k pozemkům po převodu jednotek do vlastnictví, kalkulace podílů na jejich nájmu
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník domů pro pasportizaci
• číselník jednotek pro pasportizaci
• číselník pozemků pro pasportizaci
• číselník společných prostor pro pasportizaci
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• číselník nájemníků pro identifikaci nájemníka

programová podpora pro evidenci zakázek údržby

• pořizování a evidence zakázek s možností přenosu dat do externí údržby
• likvidace zakázek s přímým výdejem materiálu ze skladů (centrálního a příručních) a přípravou dat pro fakturaci
• kontrola při zakládání zakázky na zůstatky fondů oprav, odběratelské saldokonto, saldokonto nájemného a nebytových pronájmů
• formulářové tisky zakázek
• automatické zaúčtování zakázek s přenosem účetních dat do finančního účetnictví
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny :

• číselník domů pro přiřazení užívané jednotky
• číselník jednotek pro přiřazení užívané jednotky
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• číselník nájemníků pro identifikaci nájemníka
• adresář partnerů pro identifikaci cizího žadatele
• účetní osnova pro předkontaci zaúčtování zakázek
• číselník fakturačních položek
• číselník skladů

Datové vazby:

• přenos dat pro založení zakázky do externí údržby
• výdej ze skladů MTZ
• podklady pro vystavení faktury žadateli
• zůstatky fondů oprav u samospráv z finančního účetnictví
• pohledávky u žadatele ze saldokonta nájemného
• pohledávky u žadatele ze saldokonta nebytových pronájmů
• pohledávky u žadatele z odběratelského saldokonta
• účetní data do finančního účetnictví

• kompletní evidence členů družstva, uživatelů jednotek a příslušných užívaných jednotek s historií, provádění změn s možností formulářových tisků
• evidence změn o počtu osob a užívání a jejich přenos do evidence nájemného
• vytváření smluv o převodech bytů a garáží s přenosem údajů do zůstatků úvěrů a fondů
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník domů pro přiřazení užívané jednotky
• číselník jednotek pro přiřazení užívané jednotky
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• číselník nájemníků pro identifikaci nájemníka

Datové vazby:

• změny v užívání pro evidenci nájemného
• údaje o smlouvě o převodu pro zůstatky úvěrů a fondů

programová podpora pro tvorbu předpisů nájemného užívaných jednotek, jejich kompletní evidenci včetně saldokonta

• tvorba, změny a evidence předpisů nájemného pro byty a garáže pro jednotku nebo samosprávu
• automatizované akceptování změn z členská evidence
• uživatelské definování jednotlivých položek předpisu nájmu
• saldokontní evidence s příslušnými operacemi (párování úhrad, vystavování upomínek, penalizačních předpisů)
• automatizované předávání dat pomocí disketového media do systému SIPO a jejich zpětné přebírání s automatizací párování saldokonta
• roční vyúčtování zálohových položek předpisu nájmu ve vazbě na evidenci energií
• automatizované předávání dat pomocí disketového media pro Českou poštu
• automatizované zaúčtování předpisů a úhrad nájmu
• předávání pohledávek do právní evidence
• statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník jednotek pro vytváření předpisů nájmu
• číselník domů pro identifikaci jednotky
• účetní osnova pro předkontaci účtování předpisů a úhrad
• číselník hospodářských středisek pro samosprávové členění nájmu
• číselník nájemníků pro přiřazení identifikace nájemníka

Interní datové vazby:

• pohledávky pro právní evidenci
• účetní data pro finační účetnictví
• saldokontní úhrady z banky a pokladny
• změny nájemních údajů z členské evidence
• roční spotřeby energií z evidence energií
• data o bydlících osobách pro roční vyúčtování v evidenci energií
• data pro vyúčtování záloh z finančního účetnictví

Externí datové vazby:

• disketové medium se změnami předpisů nájmu pro SIPO
• disketové medium s výplatou přeplatků pro Českou poštu
• disketové medium s potvrzením změn předpisů nájmu a údaji o úhradách ze SIPO
• disketové medium s kmenovým souborem ze SIPO

• přejímání podkladů pro založení případu ze saldokontní evidence nájemného, saldokonta fakturace a nebytových pronájmů
• evidence právních případů s aktuálními údaji ze saldokont, způsobu jejich řešení
• vytváření a evidence formulářových tisků pro příslušná řešení případů
• možnost archivace případů a práce s archivem
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník domů pro přiřazení užívané jednotky
• číselník jednotek pro přiřazení užívané jednotky
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• číselník nájemníků pro identifikaci nájemníka

Datové vazby:

• podklady pro založení případu z evidence nájemného
• podklady pro založení případu z fakturace
• podklady pro založení případu z nebytových pronájmů

programová podpora pro evidenci nebytových pronájmů družstva - nebytových prostorů a reklamních ploch

• evidence smluv o pronájmu nebytových prostor a reklamních ploch s variabilními možnostmi cenového předpisu a platebních podmínek
• možnost formulářových tisků smluv a dopisů
• možnost přípravy dat pro fakturaci pronájmu
• saldokonto pronájmů se standardními saldokontními operacemi a s vazbou na odběratelské saldokonto
• roční zúčtování zálohových služeb s podklady z evidence energií a finančního účetnictví
• automatické zaúčtování předpisů s přenosem účetních dat do finančního účetnictví
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník domů pro přiřazení objektu nebytového pronájmu
• číselník objektů nebytových pronájmů
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• adresář partnerů pro identifikaci pronajímatele
• účetní osnova pro předkontaci zaúčtování předpisů

Datové vazby:

• saldokontní údaje z odběratelského saldokonta
• podklady pro vystavení faktury pronajímateli
• data pro roční zúčtování zálohových služeb z finančního účetnictví
• data pro roční zúčtování zálohových služeb z evidence energií
• účetní data do finančního účetnictví

programová podpora pro evidenci zůstatků úvěrů, fondů, členských podílů a dalších údajů pro převody jednotek

• načítání údajů z finančního účetnictví a jejich rozpouštění na příslušné jednotky
• načítání údajů z banky a pokladny o splacení zůstatku úvěrů
• načítání údajů z členské evidence o smlouvě o převodu
• evidence zůstatků bankovních úvěrů a jejich rozpouštění na příslušné jednotky
• evidence zůstatků úvěrů, fondů, členských podílů, pohledávek u příslušných jednotek
• vytváření podkladů pro jednorázové splátky úvěrů pro banku
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník domů pro přiřazení užívané jednotky
• číselník jednotek pro přiřazení užívané jednotky
• číselník hospodářských středisek k lokalizaci domu
• číselník nájemníků pro identifikaci nájemníka

Datové vazby:

• účetní data pro zůstatky fondů z finančního účetnictví
• pohledávky pro jejich aktualizaci u jednotky z evidence nájemného
• pohledávky pro jejich aktualizaci u jednotky z fakturace
• data o splacení zůstatku úvěru z banky a pokladny
• data z členské evidence o smlouvě o převodu

programová podpora pro expediční skladovou evidenci

• pořizování a evidence skladových dokladů
• možnost definování libovolného počtu skladů včetně vzdálených s datovými přenosy
• možnost přípravy dat pro fakturaci při prodeji ze skladu
• výdej s podporou obchodních zakázek
• automatické zpracování čárového kódu
• blokace položek na kartách na zákazníka, obchodní zakázky a blokační objednávky s jejich potvrzením
• příjem na základě likvidace objednávky nebo odvodů z výrobních zakázek
• možnost sledování časových obratů položek na kartách, časové inventury skladů
• automatické zaúčtování skladových dokladů s přenosem účetních dat do finančního účetnictví
• možnost přímé fakturace na podkladě skladové výdejky
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník hospodářských středisek pro zaúčtování výdejů
• adresář partnerů pro identifikaci kupujícího a blokaci položek
• účetní osnova pro předkontaci zaúčtování skladových dokladů
• číselník fakturačních položek
• číselník skladů

Interní datové vazby:

• blokace a výdej na podkladě obchodních zakázek s odpisem
• příjem z objednávek a výrobních zakázek
• podklady pro vystavení faktury kupujícímu
• účetní data do finančního účetnictví

Externí datové vazby:

• datové přenosy ze vzdálených expedičních skladů
• blokační objednávky s potvrzením

programová podpora pro evidenci obchodních zakázek

• pořizování a evidence obchodních zakázek včetně zahraničních
• možnost pořízení na základě datové objednávky - disketové nebo modemové
• možnost pořízení na základě obchodní nabídky a objednávkových listů
• možnost přípravy dat pro vystavení zálohové faktury nebo proformafaktury
• zaplánování obchodních zakázek s přípravou dat pro vystavení objednávky nebo výrobní zakázky, blokací položek na kartách expedičního skladu
• možnost přímé expedice s odpisem na kartách, vystavením dodacích a vývozních dokladů, přípravou dat pro fakturaci
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník hospodářských středisek pro expediční účely
• adresář partnerů pro identifikaci objednatele
• číselník fakturačních položek
• objednávkové listy
• kursovní lístek pro přepočty zahraničních zakázek

Interní datové vazby:

• podklady pro objednávky dodavatelům a výrobní zakázky
• blokace nebo odpis položek na kartách expedičních skladů
• pořízení z nabídek
• podklady pro vystavení faktury kupujícímu

Externí datové vazby:

• datové přenosy objednávek po disketě nebo modemu
• disketové medium s JCD pro celnici

programová podpora pro evidenci obchodních nabídek

• pořizování a evidence obchodních nabídek včetně zahraničních
• tisk formulářových nabídek s možností uživatelských korektur
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• adresář partnerů pro identifikaci zákazníka
• číselník fakturačních položek
• kursovní lístek pro přepočty zahraničních zakázek

programová podpora pro odběratele pro pořizování a evidenci objednávek

• multilicenční modul pro instalace u odběratelů
• pořizování a evidence objednávek s tiskem, disketovým nebo modemovým přenosem od odběratele
• možnost blokačních objednávek
• možnost načítání aktuálních ceníků a objednávkových listů, stavů příslušně blokovaného nebo volného zboží na expedičních skladech, potvrzení blokačních objednávek
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník fakturačních položek
• objednávkové listy

Externí datové vazby:

• datové přenosy objednávek, potvrzení objednávek, objednávkových listů a ceníků po disketě nebo modemu

programová podpora pro evidenci reklamačních případů

• pořizování a evidence reklamací odběratelů
• vazba na fakturační dobropisy
• tisk reklamačních formulářů
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• adresář partnerů pro identifikaci zákazníka
• číselník fakturačních položek

programová podpora pro údržbu datové základny a kalkulace výrobků

• údržba datové základny výrobků, polotovarů a kompletů
• možnost variability datových údajů
• vytváření a údržba kalkulačních položek a vzorců
• údržba kompletních kalkulačních rozpisů výrobků a polotovarů a jejich kalkulace
• datové exporty údajů pro jednotlivé definované okruhy informačního systému
• generování čárových kódů, potiskovacích sigen
• vytváření speciálních ceníků a objednávkových listů s disketovým nebo modemovým přenosem k odběratelům
• tiskové statistické výstupy

Interní datové vazby:

• datové přenosy údajů do okruhů informačního systému

Externí datové vazby:

• datové přenosy ceníků a objednávkových listů disketovým nebo modemovým způsobem k odběratelům

programová podpora pro evidenci výrobních zakázek a výrobní dispečink

• pořizování a evidence výrobních zakázek, rozpisů, výrobních průvodek a mzdových lístků
• příprava dat pro materiálové výdejky
• výrobní potvrzování obchodních zakázek
• možnost pořízení na základě zaplánování obchodních zakázek
• evidence a sledování rozpracovanosti výrobních zakázek
• plánování a evidence vytíženosti výrobních kapacit
• tisky výrobkových čárových kódů a štítků, kartonových sigen
• odvody výroby s přípravou dat pro expediční sklady a mzdy
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• údaje datové základny
• číselník pracovníků

Datové vazby:

• potvrzování obchodních zakázek
• vystavování výrobních zakázek na základě dat obchodních zakázek
• příprava dat pro materiálové výdejky
• příprava dat pro příjmy na expediční sklady a mzdy

DOPRAVA

programová podpora pro evidenci vozidel a motorové techniky

• evidence vozidel a motorové techniky
• evidence denních výkazů vozidel a techniky
• evidence vedlejších nákladů provozu vozidel a techniky
• příprava dat pro materiálové výdejky
• možnost interní a externí fakturace s vazbou na sazebníky
• příprava dat pro mzdy
• automatické zaúčtování interních výkonů a nákladů s přenosem dat do účetnictví
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník pracovníků
• číselník fakturačních položek
• číselník vozidel
• sazebníky

Datové vazby:

• příprava dat pro příjmy na sklad MTZ a mzdy
• účetní data do finančního účetnictví
• data pro vystavení faktur

programová podpora pro hotelovou recpci

• kompletní denní evidence hotelové recepce včetně valutových plateb
• rezervační systém
• blokace dlužníků
• příprava dat pro fakturaci
• automatické zaúčtování s přenosem dat do účetnictví
• tiskové statistické výstupy

Sdílené datové základny:

• číselník pokojů
• adresář partnerů
• číselník fakturačních položek
• kursovní lístek

Datové vazby:

• účetní data do finančního účetnictví
• data pro vystavení faktur