Anal²za podnikov²ch proces∙ s nßstrojem
COOL:Biz    

90 % °eÜenφ je pochopenφ problΘmu. Je to ot°epanΘ tvrzenφ, ale velmi pravdivΘ. P°edklßdßme vßm Φlßnek, ve kterΘm chceme p°edstavit nßstroj, kter² chce pomoci vy°eÜit minimßln∞ zmφn∞n²ch 90 % problΘmu.

COOL:Biz umo₧≥uje dφvat se na podnik jako na systΘm û se vstupy, v²stupy, aktivitami a r∙zn²mi ovliv≥ujφcφmi faktory û a porozum∞t mu nezßvisle na technologickΘm °eÜenφ detail∙. Pomßhß zjistit, jak podnik p°inßÜφ hodnotu zßkaznφkovi. Pomßhß komunikovat specialist∙m a °φdφcφm pracovnφk∙m s lidmi z oblasti IT. Umo₧≥uje p°φmo navßzat obchodnφ Φinnost na informaΦnφ technologie, zßrove≥ vÜak poskytuje volbu ve zp∙sobu °eÜenφ po₧adavk∙ û vlastnφm v²vojem, nßkupem °eÜenφ Φi jinou formou. COOL:Biz je modulßrnφ vφceu₧ivatelsk² nßstroj s grafick²m u₧ivatelsk²m rozhranφm. Jeho ·kolem je napomoci p°i zobrazenφ a pochopenφ chodu podniku. S jeho pou₧itφm mohou vedoucφ pracovnφci optimßln∞ plßnovat tok procesu podnikem.

Jak vᚠpodnik funguje?

Realita je tvrdß. Aby se firmy prosadily na globßlnφm trhu, mohly vyu₧φvat modernφ technologie a udr₧ely svß postavenφ v m∞nφcφch se ekonomick²ch podmφnkßch, musφ stßle vφce a vφce spolΘhat na r∙znΘ druhy komunikace. VÜechny dokumenty, zprßvy, hodnocenφ, e-maily Φi zßpisy ze sch∙zφ tvo°φ mozaiku znalostφ organizace. Bohu₧el ale vÜechny tyto informace nedßvajφ dohromady celkov² p°ehled o fungovßnφ podniku, o toku proces∙ skrz jednotlivΘ jeho Φßsti, o spoluprßci jednotliv²ch odd∞lenφch a jejich hranicφch. Takov² celkov² p°ehled dßvß podnikov² model.

Jakß je hodnota vaÜφ firmy?

Proces vytvß°enφ podnikovΘho modelu s sebou p°inßÜφ grafick² pohled na organizaci. Tato vizußlnφ podoba je vhodnß pro porozum∞nφ ÜirÜφch souvislostφ organizace, pro zobrazenφ toho, jak podnik funguje a jak chce fungovat. Jednß se o prokazateln∞ efektivnφ techniku podporujφcφ °φzenφ komplexnφ zm∞ny.

Objevte problΘm a realizujte °eÜenφ

Co p°inßÜφ sprßvnΘ rozhodnutφ a jakΘ jsou nßklady rozhodnutφ ÜpatnΘho? My sßzφme na to, ₧e nejd∙le₧it∞jÜφ je problΘm poznat. GrafickΘ modely COOL:Bizu dßvajφ specialist∙m z IT a b∞₧n²m podnikov²m pracovnφk∙m spoleΦn² jazyk a dßvajφ jim tak mo₧nost porozum∞t problΘmu spoleΦn∞. Modely jsou postaveny tak, aby byly lehce pochopitelnΘ. S COOL:Bizem mohou pracovat manage°i stejn∞ jako specialistΘ na IT Φi procesy a mohou tak spoleΦn∞ dosp∞t k tomu nejlepÜφmu technologickΘmu °eÜenφ.

Zobrazenφ zm∞ny

Podnikovß (globßlnφ) strategie by m∞la b²t zßkladnφm podkladem pro v²voj r∙zn²ch systΘm∙ (nejen informatick²ch). Pracovnφci IT proto musφ b²t schopni m∞°it p°idanou hodnotu svΘ prßce vzhledem k investicφm. Pomocφ COOL:Bizu m∙₧e organizace modelovat tok prßce a proces∙ skrz organizaΦnφ strukturu, stejn∞ jako jejich podφl na cφli a souvislosti s problΘmy. Zßrove≥ mohou b²t procesy dopln∞ny o metriky sledujφcφ finanΦnφ a Φasovou nßroΦnost jednotliv²ch proces∙ a Φinnostφ. Jakmile se jednou vÜechny z·Φastn∞nΘ strany shodnou na optimßlnφm modelu budoucφho stavu, je mo₧nΘ zpracovat odpovφdajφcφ plßn realizace. Nßsledn∞ mohou pro takov² plßn stanovit, kterΘ Φßsti budou automatizovßny a jakß data p°i tom bude nejlepÜφ vyu₧φt. COOL:Biz podporuje jak modelovßnφ proces∙, tak i modelovßnφ dat. Jakmile jsou dokonΦeny zßkladnφ nßvrhy fungovßnφ podniku, je mo₧nΘ rozhodnout o form∞ jejich zajiÜt∞nφ (nßkup, outsourcing, vlastnφ v²voj, à).

╪φzenφ implementace

Firma Sterling Software se sna₧φ maximßln∞ podpo°it zßkladnφ trendy jako je znovupou₧itφ komponent a jejich integrace. V zßvislosti na zp∙sobu °eÜenφ mohou °eÜitelΘ pokraΦovat p°φmo do dalÜφch fßzφ (systΘmov² design, v²voj) za pou₧itφ dalÜφch nßstroj∙ portfolia COOL (COOL:Gen pro generovßnφ program∙, COOL:Jex pro objektovou anal²zu a nßvrh IS a jejφ tvorbu, COOL:Spex pro specifikaci komponent, kterΘ mohou b²t dßle rozpracovßny v jednom ze zmφn∞n²ch nßstroj∙, COOL:Plex jako alternativnφ nßstroj pro v²voj systΘm∙ na platformßch "mid-range"). COOL:Biz odd∞luje technickΘ °eÜenφ od zßkladnφch po₧adavk∙ podniku. To organizaci pomßhß rychle realizovat zm∞ny a zajiÜ¥uje sprßvnost °eÜenφ. Technologie °eÜenφ se pak m∙₧e m∞nit, ani₧ by to m∞lo zßsadnφ vliv na integritu podniku.

P°em∞na organizace pro zφskßnφ v²hody

Kdy₧ jsou zßkaznφci po₧ßdßni, aby pohovo°ili o sv²ch podnikov²ch cφlech a cφlech IS/IT, jejich odpov∞∩ zpravidla obsahuje cφle jako je zlepÜenφ poskytovßnφ slu₧eb zßkaznφk∙m, rychlejÜφ doba reakce na po₧adavky, lepÜφ p°izp∙sobivost a reakce na zm∞ny prost°edφ. Nejv∞tÜφ brzdou pro dosa₧enφ takov²ch cφl∙ jsou organizaΦnφ a komunikaΦnφ problΘmy. Pomocφ nßstroj∙ Sterling Software je mo₧nΘ zlepÜit komunikaci v organizaci (mezi jednotliv²mi organizaΦnφmi jednotkami). S pou₧itφm COOL:Bizu mohou zßkaznφci p°em∞nit sv∙j podnik a zφskat tak novΘ p°φle₧itosti a konkurenΦnφ v²hody.

Hlavnφ vlastnosti nßstroje

COOL:Biz disponuje nßsledujφcφmi klφΦov²mi modely pro znßzorn∞nφ:

matice vztah∙ û nßstroj pro zachycenφ vazeb a nßvaznostφ mezi jednotliv²mi prvky (organizaΦnφ jednotky, pracovnφ pozice, procesy, Φinnosti, à); dßle nßstroj nabφzφ dalÜφ diagramy a modely pro modelovßnφ toku Φinnostφ, pro datovΘ modelovßnφ, a dalÜφ. V t∞chto modelech jsou obsa₧eny prvky jako proces, organizaΦnφ jednotka, pracovnφ pozice, aktivita, cφl, problΘm, lokalita, a jinΘ.

Zßv∞r

Trpφte-li n∞kter²mi ze zmφn∞n²ch problΘm∙ anebo chcete-li se jim vyhnout, nabφzφme vßm k tomu "berliΦku," o kterou se m∙₧ete p°i svΘ strastiplnΘ cest∞ op°φt. Nßstroj COOL:Biz je jednou z nejlepÜφch alternativ, jakΘ m∙₧ete na ΦeskΘm trhu sehnat

Patrik èßlek, salek@komix.cz