| Obchodní databáze řeší problematiku nákupu, skladování a prodeje výrobků a zboží. Počet skladů není omezen, pro oceňování se používají průměrné nebo pevné ceny. Můžete sledovat výrobní čísla a pro zjednodušení vstupu si definovat sestavy produktů. Kromě 7 ceníků v různých měnách a 3 skupin rabatů lze využít i individuální ceny a rabaty. Fakturovat můžete v libovolné měně, tisk výstupů volitelně v češtině, angličtině a němčině, objednávky a faktury též slovensky. Samozřejmostí je automatické zaúčtování dokladů do hlavní knihy. |
| Katalog produktů | |
| Je určen k uložení informací o produktech, se kterými obchodujeme, které skladujeme a fakturujeme. Každý produkt je zařazen v určité skupině, podle níž lze získávat sumarizované přehledy a automaticky zaúčtovat. | |
| Ceníky | |
| Info Office pracuje se 7 ceníky v různých měnách a 3 skupinami rabatů. Dále máte možnost stanovení individuálních cen nebo rabatů pro konkrétní produkty a odběratele. Ceníky lze vzájemně přepočítávat, nechat si vypočítat prodejní ceny z nákupních nebo aktuálních skladových. Použijete-li při fakturaci ceník v jiné měně než v jaké vystavujete fakturu, cena na faktuře je přepočítána podle kursového lístku. | |
| Adresář | |
| Obsahuje informace o obchodních partnerech. Ke každému je možné přiřadit několik kontaktních osob s různými zájmovými oblastmi. Dále jsou zde uvedeny informace pro fakturaci, úvěrový limit ap. Adresář lze filtrovat a tisknout v různých formátech nebo z něho vytvořit soubor pro tisk hromadné korespondence. | |
| Vydané objednávky | |
| Info Office umožňuje automatické vystavení objednávky na základě limitních množství a sledování plnění objednávek. | |
| Příjemky | |
| Při příjmu na sklad lze využít převzetí z objednávek. Z příjemky lze zase vytvořit zápis v knize došlých faktur. Příjemku můžete oceňovat i v cizích měnách, což vám u položek z dovozu urychlí práci. K příjemce je možné doplnit rovněž dodatečné náklady na pořízení zboží, které se rozpočítají do jednotlivých položek příjemky. Kromě příjemky lze tisknout další přehledy o příjmu zboží. | |
| Nabídky | |
| Při vystavení nabídky jste informováni o aktuálních skladových cenách a zisku pro jednotlivé položky a celou nabídku. V nabídce můžete použít položky katalogu produktů doplněné poznámkami. Využít lze i mezisoučty za jednotlivé varianty. | |
| Došlé objednávky | |
| Zde zaznamenáváme došlé objednávky a sledujeme jejich plnění. Objednavku lze převzít z nabídky. Tisknou můžeme potvrzení objednávky a další přehledy o došlých objednávkách. | |
| Faktury | |
| Fakturaci lze
provádět dvéma způsoby. 1. Faktura slouží i jako výdajový doklad ze skladu. 2. Fakturu vystavujeme až po vyskladnění zboží výdejkou. Položky, které chceme fakturovat, můžeme převzít z nabídky, došlé objednávky (včetně potvrzených cen a rabatů) nebo výdejky. Při fakturaci provádíme zároveň vyúčtování přijatých záloh. Tisknout lze dodací list, etikety, dobírkové a balíkové průvodky. |
|
| Výdejky, převodky | |
| Výdejky používáme pro vyskladnění produktů pro následnou fakturaci nebo při vlastní spotřebě. Tisknout lze dodací listy, etikety, dobírkové a balíkové průvodky. Převodky slouží k převody produktů mezi sklady. | |
| Prodejky | |
| Mají obdobné možnosti jako faktury s tím rozdílem, že vždy realizují prodej za hotové a slouží zároveň jako příjmový pokladní doklad. | |
| Přehledy | |
| K dispozici je řada přehledů o příjmu, stavu skladů, výdeji, tržbách a objednávkách. Všechny lze filtrovat podle různých kritérií. | |
| Zaúčtování | |
| Všechny doklady Obchodní databáze se automaticky zaúčtují do hlavní knihy, přičemž uživatel vystavující příslušné doklady nemusí mít o způsobu účtování žádné znalosti, neboť žadné účetní zápisy neprovádí. | |