GEPARD

GEPARD

Gepard je nejrychlejším pozemním živočichem na světě. Při lovu kořisti dokáže dosáhnout rychlosti přes 100 kilometrů za hodinu. Stejně tak rychle a pohotově dokáže vygenerovat příslušný dokument (5 kliknutí myší).

Lze využít pro všechny typy dokumentů :

Smluvní - složité, variabilní (banky, právníci, realitní kalendáře, notáři, ...)

Kancelářské (office) - jednodušší dokumenty (dopisy, nabídky, …)

Obchodní (business) - klasifikace výběrem z nabídek (objednávky, faktury, výčetky, …)

Ostatní - různé reporty, přehledy, ...

Funkcionality :

Generování dokumentů :

automatické vygenerování dokumentu na základě vybraného typu a klasifikace
automatické doplnění dokumentu aktuálními daty z externí databáze

automatické vygenerování dokumentu na základě vybraného typu a klasifikace

automatické doplnění dokumentu aktuálními daty z externí databáze

Typizace šablon dokumentů - sjednocení všech používaných typů ve firmě

Centralizace uložení používaných typů dokumentů (ochrana přes přístupová práva)

Archivace dokumentů

Zabezpečení dokumentů

Automatické vytvoření výsledné podoby dokumentu

Automatické doplnění dokumentu známými údaji

Oběh dokumentů (schvalovací proces)

Možnost opakovaného generování již jednou generovaného dokumentu

Klasifikace dokumentů - možnost uživatelsky definovat výslednou podobu dokumentu z množství nabídnutých variant (např. pro různé klienty různé podmínky)

Parametrizace typů dokumentů (otevřený systém – nové typy dokumentů)

Sjednocení a zavedení unikátního číslování používaných (generovaných) dokumentů – registrační (evidenční) čísla dokumentů.

Vedení auditní stopy práce s dokumentem

Generování dokumentů ve formátech DOC, RTF, HTM, TXT.

Možnost zařazení do INTRANET řešení

Tyto funkcionality jsou obsaženy ve stavebnici nabízených modulů:

Parametrizace dokumentů – modul pro parametrizaci typů dokumentů

Generátor dokumentů – vlastní uživatelský modul pro generování fyzických dokumentů

Uvedené moduly jsou plně připojitelné k jádru systému, čímž umožní správu dokumentů evidovaných subjektů s využitím dat ukládaných základními moduly systému.

GEPARD má specifickou vlastnost v tom, že po doplnění níže uvedených modulů lze použít jako samostatný informační systém, který lze napojit na libovolný typ databáze. Takže lze generovat dokumenty s daty, která jsou evidována v jiném informačním systému. Například instalací na WEB serveru lze použít pro generování dokumentů na vzdáleném počítači (INTRANET, INTERNET) a k jejich zobrazování v konečné podobě na klientském počítači.

Administrační modul - správa uživatelů a přístupových práv

Správa číselníků – definice jak aplikačních tak i uživatelských číselníků

Technologická linka zpracování dokumentu

Proces zpracování je víceméně uživatelská úprava a doplnění vygenerovaného dokumentu v aplikaci MS Word.

Jednoduchá práce uživatele :

vybere záznam z externí DB (klienta, odpovídající službu, skupinu osob, firmu, ...) = koho se dokument týká ?

vybere kategorii a typ dokumentu = co se bude tisknout ?

naklasifikuje dokument = z jakých částí bue dokument složen ?

spustí generování

(zpracuje - doplní dokument)

vytiskne dokument

(archivuje upravený dokument)

Vysvětlení pojmů:

Parametrizace typu dokumentu:

Parametrizace typu dokumentu spočívá v tom, že každý typ dokumentu je v prostředí MS Word vytvořen tak, aby bylo možné ”složit” všechny možné podoby výsledného vzhledu dokumentu. Podle použití kombinací se celý dokument rozloží do tzv. bloků. Výběrem některých bloků lze v jiné fázi technologické linky vygenerovat konkrétní výsledný dokument.

Klasifikace dokumentu:

Od tohoto okamžiku je do technologického procesu zpracování dokumentu zapojen uživatel.

Klasifikace dokumentu představuje výběr vhodného typu dokumentu, případné vygenerování registračního čísla a označení bloků, ze kterých se bude výsledný dokument skládat (závisí např. na podmínkách smlouvy uzavírané s klientem, …). Na základě takto vybraných bloků lze poté vygenerovat konečný dokument odpovídajícího obsahu a vzhledu. Použitou klasifikaci lze opakovaně používat pro generování dokumentů s aktuálními daty.

Generování dokumentu:

Tento proces umožní na základě klasifikace vybraného typu dokumentu automaticky složit fyzickou podobu dokumentu a doplnit do něho aktuální údaje z externí databáze. Výsledkem generování je zobrazení dokumentu v prostředí MS Word nebo Internet Explorer.

Dokument lze :

doplnit
tisknout
uložit do archivu (neřeší GEPARD)
odeslat (řeší WORD)

Ukázka dialogů