Revize dokumentu
Revize dokumentu jsou vhodné pro všechny, kteří občas pořebují vidět původní tvar dokumentu nebo pro ty, kteří chtějí vědět kdo, kdy a jaké změny v původním textu prováděl.
Příkladem mohou být komentáře a připomínky kolegy nebo nadřízeného ke konceptu Vašeho dokumentu.
V režimu aktivních revizí uvidíte všechny nové doplňky v dokumentu červeně a podtrženě, "vymazané" části dokumentu se přebarví na červenou barvu a přeškrtnou se.
Revize se spustí příkazem Revize v menu Pomůcky.

Screenshot


Revize se zaznamenávají nezávisle na zatřžení přepínače Zobrazit změny v dokumenu. Až bude chtít revize vidět, stačí přepínač zaškrtnout.

Screenshot


Revidovaný dokument je možno procházet pomocí příkazu Revize - Procházet. Zde je vidět, kdo a kdy změnu provedl. Změnu lze potvrdit nebo zamítnout. Dále lze jednoduše potvrdit či zamítnout všechny změny.

Screenshot


K revizím je také možno definovat komentáře, abyste věděli, proč byla daná změna provedena. Stačí na revizi kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit příkaz Okomentovat.

Screenshot


Komentář se pak objeví vždy, když na text revize najedete kurzorem myši (není třeba mačkat žádné tlačítko).

Zdroj: Software 602 a.s. Testováno: ANO Zpět s seznamu

ODBC a MagicTab
Do tabulkového procesoru MagicTab lze snadno načíst a zpracovat data z jiných aplikací, převážně databází, pomocí standardního ODBC (Open DataBase Conectivity) rozhraní. Programový balík 602proPC doplní při instalaci Váš systém o podporu tohoto rozhraní a nainstaluje potřebné ovladače.
Následující příklad ukazuje napojení sešitu tabulkového procesoru MagiTab na databázi ve formátu dBASE.
Z menu Vložit zvolíme příkaz ODBC data . Pokud ještě nemáme nakonfigurovaný potřebný ovladač, provedeme to nyní. Zvolíme záložku Machine Data Source, tlačítko New... a potom Další>. Ze seznamu ovladačů vybereme námi požadovaný :


Screenshot


Dále si vytvářené propojení pojmenujeme a zvolíme adresář, kde je soubor obsahující data umístěn (je třeba zrušit zaškrtnutí volby Use Current Directory) :

Screenshot


Takto specifikované propojení lze již kdykoli bez problémů načíst do sešitu v tabulkovém procesoru pomocí volby Vložit a ODBC Data :

Screenshot


Pak již stačí vybrat tabulku a požadované atributy (levé tlačítko myši spolu s klávesou Ctrl nebo Shift). V případě potřeby lze i upravit dotaz v SQL jazyce.

Screenshot


Změnou pořadí atributů v SQL dotazu lze ovlivnit jejich pořadí při načítání do sešitu v tabulkovém procesoru.

Screenshot


A tady již je vidět výsledek - list s načtenými údaji.

Screenshot



Zdroj: Software 602 a.s. Testováno: ANO Zpět s seznamu

Vytvoření poznámky v Outlooku Wordem
Možná jste si někdy chtěli z části textu ve Wordu vytvořit poznámku v Outlooku. Pravděpodobně jste to udělali pomocí schránky. Další možnost je vytvoření jednoduchého makra ve Wordu, které využívá technologii OLE. Makro VytvorPoznamku z označeného textu udělá poznámku v Outlooku.

Public Sub VytvorPoznamku()
    ' Proměnná pro uložení označeného textu
    Dim TextPoznamky As String
    
    ' Vytvoření objektu Outlooku
    Dim objOutlook As New Outlook.Application
    
    ' Proměnná pro odkaz na poznámku Outlooku
    Dim objPoznamka As Outlook.NoteItem
    
    ' Uložení označeného textu do proměnné
    TextPoznamky = Selection.Text
    
    ' Vytvoření nové poznámky
    Set objPoznamka = objOutlook.CreateItem(olNoteItem)
    
    ' Nastavení textu poznámky
    objPoznamka.Body = TextPoznamky
    
    ' Uložení poznámky
    objPoznamka.Save

    ' vyprázdnění objektů
    Set objPoznamka = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub

Pozn.: Nezapomeňte v editoru VBA nastavit odkaz na objektovou knihovnu Outlooku (nabídka Nástroje, příkaz Odkazy...)

Testováno a odladěno: Word 97 CZ, Outlook 98 CZ (bez úprav by mělo pracovat i s Outlookem 97) .

Zdroj: Štěpán Bechyňský, server www.builder.cz Testováno: NE Zpět s seznamu