Dφl prvnφ

Mezi zßkladnφ softwarovΘ vybavenφ osobnφho poΦφtaΦe se v poslednφ dob∞ zßsluhou bou°livΘho rozvoje internetu zaΦal °adit i klient elektronickΘ poÜty. V nßsledujφcim nßvodu si dovolφm p°edstavit zßstupce v naÜich zemφch velice rozÜφ°enΘho - MS Outlook Express, kter² je Üφ°en v rßmci balφku MS Internet Explorer 5.0 CZ.

Schopnosti programu
- podpora POP3/IMAP a nov∞ i HTTP poÜtovnφch ·Φt∙
- mo₧nost sprßvy vφce poÜtovnφch ·Φt∙
- kompatibilita s MS Office 97/2000
- mo₧nost automatickΘho t°φd∞nφ poÜty
- editace ve formßtu HTML
- integrovan² sprßvce Kontakt∙

KlßvesovΘ zkratky

Zßklady prßce s programem

Filosofie prßce s programem

Hlavnφ aplikaΦnφ okno programu vidφte na nßsledujφcφm obrßzku:

Filsofie prßce s programem je zalo₧ena na prßci se slo₧kami. DoÜlΘ zprßvy jsou implicitn∞ uklßdßny do slo₧ky äDoruΦenß poÜtaô, smazanΘ mizφ jak jinak ne₧ ve slo₧ce äOdstran∞nß poÜtaô atd. V²hodou je, ₧e slo₧ky si m∙₧ete vytvß°et - a to jakkoliv vno°enΘ - dle vlastnφch pot°eb, staΦφ, kdy₧ kliknete na slo₧ku äDoruΦenß poÜtaô a zvolφte polo₧ku äNovß slo₧kaô. Spolu s mo₧nostφ t°φdenφ zprßv (viz dßle) tak m∙₧ete spravovat vφce poÜtovnφch ·Φt∙ a dopisy z nich mφt ulo₧enΘ v r∙zn²ch slo₧kßch.

Vytvo°enφ novΘho poÜtovnφho ·Φtu
Pro definici novΘho poÜtovnφho ·Φtu vyberte z nabφdky äNßstrojeô polo₧ku ä┌Φtyô a v dialogu zvolte kartu äPoÜtaô.
Klikn∞te na tlaΦφtko äP°idatô a zvolte äPoÜtaô.

Dopl≥te vaÜe jmΘno...

... vaÜi poÜtovnφ adresu ....

... adresu p°φchozφho a odchozφho serveru poÜtovnφ slu₧by (pot°ebnΘ informace dostanete od vaÜeho poskytovatele p°ipojenφ, pop°. - pokud jste u₧ivateli ve°ejnΘho poÜtovnφho serveru (POST.CZ, ATLAS apod.), tak ji naleznete v informaΦnφch sekcφch t∞chto server∙)....

... u₧ivatelskΘ jmΘno a heslo (op∞t jej obdr₧φte od dvΘho poskytovatele)...

... a v poslednφm kroku budete informovßni o sprßvnΘm pr∙b∞hu celΘho procesu. Tφm jste pro Outlook definovali nov² poÜtovnφ ·Φet.

Tvorba novΘho dopisu
Tento ·kon je v Outlooku dota₧en do absolutnφ jednoduchosti. StaΦφ, kdy₧ vyberte z nabφdky äSouborô-äNov²ô polo₧ku äPoÜtovnφ zprßvaô a tφm zobrazφte okno pro ·pravu dopisu. Stejn∞ tak m∙₧ete vyu₧φt nßstrojovΘ liÜty - tlaΦφtko äNovß poÜtaô a vybrat pot°ebnou Üablonu.
Rßd bych se zastavil u jednoho fenomΘnu, kter² firma Microsoft do svΘho poÜtovnφho klienta implementovala - mo₧nost tvorby dopis∙ ve formßtu HTML. Z vlastnφ zkuÜenosti vßm tuto volbu doporuΦuji vypnout - pokud tak neuΦinφte, tak se vystavujete (skoro jist²m) problΘm∙m, a to jak v elektronick²ch konferencφch, tak p°i posφlßnφ zprßv na mobilnφ telefon. Pokud toti₧ p°φjemce nemß klienta, kter² podproruje p°φjem zprßv v tomto formßtu, tak jej zobrazφ ve form∞ zdrojovΘho textu. P°i troÜe hledßnφ samoz°ejm∞ lze po°ebnΘ ät∞loô zprßvy najφt, ale u₧ to dß prßci a je to zbyteΦnΘ, nemluv∞ o tom, ₧e takto vytvo°enΘ zprßvy zbyteΦnΘ svoji velikostφ zahlcujφ sφ¥ - staΦφ porovnat velikost zprßvy v ASCII a HTML formßtu.
Pro definitvni vypnutφ mo₧nosti tvorby zprßv v HTML formßtu vyberte z menu äNßstrojeô polo₧ku äMo₧nostiô a potΘ v dialogu kartu äOdesφlßnφô. ZaÜkrtn∞te volby äProst² textô v sekcφch äFormßt odesφlanΘ poÜtyô, pop°. pokud jste Φleny n∞kterΘ elektronickΘ konference ôFormßt odesφlßnφ diskusnφch p°φsp∞vk∙ô.
Pokud chcete poslat spolu s dopisem i soubor,tak z menu äVlo₧itô vyberte polo₧ku äSoubor jako p°φlohaô a nßsledujφcφm dialogu nalezn∞te po₧adovan² soubor.
Pokud mßte v programu definovßno vφce poÜtovnφch ·Φt∙, tak si m∙₧ete vybrat i odesφlatele - viz. polo₧ka äOdô v hlaviΦce dopisu.
DalÜφ Φasto pou₧φvanou funkcφ je zaslßnφ tzv. neviditelnΘ kopie. Ta slou₧φ k tomu, aby dalÜφ adresßt dopisu nev∞d∞l, ₧e je jednφm z mnoha - pokud by jste vyu₧ili stadartnφ pole äKopieô, tak by ka₧dß adresßt dostal spolu s dopisem i seznam adresßt∙ dalÜφch. Pot°ebnΘ pole zobrazφte, kdy₧ kliknete v nabφdce äZobrazitô na polo₧ku äVÜechna zßhlavφô.
Na zßv∞r to nejd∙le₧it∞jÜφ - dopis odeÜlete stiskem tlaΦφka äOdeslatô.

Odesφlßnφ a p°φjem zprßv
DalÜφ z v²hod Outlooku je mo₧nost prßve v off-line m≤du, tj. bez aktivnφho p°ipojenφ k internetu - staΦφ, kdy₧ p°i spuÜtenφ programu stornujete pokus a p°ipojenφ. VÜechny dopisy, kterΘ potΘ napφÜete se ulo₧φ do slo₧ky äPoÜta k odeslßnφô k jejich odeslßnφ dojde ihned, jakmile se p°ipojφte k internetu, tj. i v p°φpad∞, ₧e spustφte MS Internet Explorer a p°φpojφte se na jeho v²zvu - p°ipojenφ vyu₧φjφ dalÜφ programy spolu s nimi i Outlook.
Pokud chcete p°ejφt z re₧imu off-line do on-line, tak staΦφ, kdy₧ kliknete na tlaΦφtko äOdeslat a p°ijmoutô, Outlook se pokusφ op∞t navßzat spojenφ a aktualizuje zprßvy pro vÜechny poÜtovnφ ·Φty.

T°φd∞nφ doÜl²ch zprßv
Jednou z u₧iteΦn²ch schopnostφ Outlooku je mo₧nost automatickΘho t°φd∞nφ doÜl²ch zprßv. Pot°ebnΘ nastavenφ provedete v dialogu äPravidla pro zprßvyô, kter² aktivujete v nabφdce äNßstrojeô, volba äPravidla pro zprßvyô - äPoÜtaô. Dojde k zobraznφ nßsledujφcφho dialogu:

T°φd∞nφ zprßv p°edpoklßdß, ₧e mßte vytvo°eno v Outlooku n∞kolik slo₧ek, do kter²ch potΘ probφhß p°φsluÜnΘ t°φd∞nφ. Pokud tedy mßte vytvo°enu slo₧ku äSoukromΘ dopisyô a chcete do nφ uklßdat pouze dopisy od svΘ ₧eny, jejφ₧ e-mail je äzena@email.czô, tak zaÜkrtn∞te volbu äKde °ßdek Od obsahuje osobyô a v dolnφ Φßsti dialogu - v sekci äPopis pravidlaô klikn∞te na polo₧ku äobsahuje osobyô. Po zobrazenφ dialogu napiÜte p°φsluÜnou adresu - v naÜem p°φpad∞ äzena@email.czô. Poslednφm krokem celΘho procesu je definice vlastnφ akce - tu ud∞lßte zaÜkrtnutφm p°φsluÜnΘho pole v sekci äVyberte akci pro pravidloô.

Zßv∞r
Tolik tento dφl, p°φÜt∞ vßs seznßmφm s mo₧nostmi nastavenφ programu a zmφnφm se takΘ trochu obÜφrn∞ji o novinkßch verze 5.