PomocnΘ ·Φetnφ evidence ·daj∙
PomocnΘ ·Φetnφ evidence ·daj∙ |
|
Pro vedenφ pomocn²ch evidencφ ·Φetnφch ·daj∙ ulo₧en²ch v samostatn²ch databßzov²ch souborech jsou vytvo°eny nßsledujφcφ programovΘ moduly, kterΘ jsou univerzßln∞ pou₧itelnΘ bez ohledu na pou₧φvan² ·Φetnφ systΘm jednoduchΘho nebo podvojnΘho ·Φetnictvφ:
Pro osobnφ poΦφtaΦe t°φdy IBM PC byl vytvo°en programov² modul "PCSALDO", kter² slou₧φ k vedenφ jednoduchΘ evidence obchodnφch partner∙ (dodavatel∙ a odb∞ratel∙), vydan²ch a p°ijat²ch faktur a nßvazn²ch pomocn²ch ·daj∙ o provedenΘ platb∞ (·hrad∞) faktury s mo₧nostφ tisku vydanΘ faktury nebo p°evodnφho p°φkazu (jednoduchΘho nebo hromadnΘho). Programov² modul umo₧≥uje evidovat a vypisovat tyto ·daje pomocφ poΦφtaΦe IBM PC a kompatibilnφ nezßvisle na pou₧itΘm systΘmu ·Φetnictvφ.
JednotlivΘ ·daje jsou programov²m modulem uklßdßny do samostatn²ch databßzov²ch soubor∙, jejich₧ obsah je mo₧no aktualizovat, prohledßvat, t°φdit a vypisovat a to jak na obrazovku poΦφtaΦe tak i na p°ipojenou tiskßrnu k poΦφtaΦi. Dßle jsou do programovΘho modulu za°azeny funkce k provedenφ tisku p°evodnφch p°φkaz∙ (jednoduch²ch i hromadn²ch) na p°ipojenou tiskßrnu, funkce k provedenφ v²pisu vydanΘ faktury p°i uklßdßnφ ·daj∙ do soubor∙ a funkce pro opakovan² v²pis vydanΘ faktury (s mo₧nostφ provedenφ aktualizace ulo₧en²ch ·daj∙ na vydanΘ faktu°e a za°azovßnφ polo₧ek ze samostatnΘho souboru).
DatovΘ soubory programovΘho modulu "PCSALDO" majφ pevn∞ stanovenou strukturu jednotliv²ch povinn²ch polo₧ek (zßznam∙) databßzovΘho souboru faktur a pomocnΘho databßzovΘho souboru. Koncov² u₧ivatel mß mo₧nost provΘst dopln∞nφ datovΘ struktury zßznam∙ databßzovΘho souboru dodavatel∙ nebo odb∞ratel∙ pomocφ funkcφ "poΦßteΦnφho nastavenφ" (mo₧nost vyu₧itφ ulo₧en²ch ·daj∙ v databßzi jako adresß°e firem, telefonnφho seznamu, apod.).
Programov² modul "PCSALDO" uklßdß jednotlivΘ zßznamy do databßzov²ch soubor∙ dodavatel∙ nebo odb∞ratel∙ a nßvazn∞ pak do databßzov²ch soubor∙ faktur p°ijat²ch nebo faktur vydan²ch. T∞mto databßzov²m soubor∙m je pod°φzen pomocn² databßzov² soubor "denφku", obsahujφcφ pomocnΘ zßznamy o po°φzenφ - ulo₧enφ faktury (jak vydanΘ tak p°ijatΘ) a dßle pak zßznamy o proveden²ch ·hradßch po°φzen²ch faktur. Ve funkcφch tisk∙ z databßzov²ch soubor∙ nebo ve funkcφch aktualizacφ programovΘho modulu "PCSALDO" jsou postupn∞ automaticky zp°φstup≥ovßny p°φsluÜnΘ databßzovΘ soubory. Zcela samostatn² je databßzov² soubor "polo₧ek na sklad∞" (nebo cenφk), ze kterΘho lze jednotlivΘ polo₧ky (zbo₧φ, materißl, v²robky nebo slu₧by) za°azovat do polo₧ek na vypisovanΘ vydanΘ faktu°e.
Je tedy z°ejmΘ, ₧e jednomu zßznamu v databßzovΘm souboru dodavatel∙ nebo odb∞ratel∙ odpovφdß postupn∞ n∞kolik zßznam∙ v databßzovΘm souboru souboru faktur p°ijat²ch nebo faktur vydan²ch. Dßle pak jednomu zßznamu databßzovΘho souboru faktur p°ijat²ch nebo faktur vydan²ch odpovφdß n∞kolik zßznam∙ z databßzovΘho souboru denφku. Tyto pomocnΘ zßznamy obsahujφ informace o uskuteΦn∞n²ch "pohybech" na nad°azen²ch fakturßch vydan²ch nebo p°ijat²ch. Aktualizace tohoto databßzovΘho souboru "pohyb∙" je provßd∞na automaticky programov²m modulem podle zvolenΘ funkce "aktualizace databßzovΘho souboru". Je-li proveden v²pis vydanΘ faktury, jsou zadanΘ ·daje ulo₧eny do datovΘho souboru (pro p°φpadn² opakovan² v²pis vydanΘ faktury).
Programov² modul "POKLADNA" slou₧φ k vedenφ jednoduchΘ pokladnφ evidence samostatn²ch ·Φetnφch jednotek nebo jejich Φßstφ s mo₧nostφ tisku pokladnφch doklad∙. Modul umo₧≥uje vedenφ tΘto pokladnφ evidence s provedenφm tisku zapisovan²ch pokladnφch doklad∙ na p°ipojenΘ tiskßrn∞ pomocφ poΦφtaΦe IBM PC a kompatibilnφ.
JednotlivΘ informace (p°φjmovΘ a v²dajovΘ pokladnφ doklady) jsou uklßdßny do samostatn²ch databßzov²ch soubor∙, v kter²ch je mo₧no ulo₧enΘ ·daje aktualizovat, ulo₧enΘ ·daje v nich vyhledßvat a ·daje z nich vypisovat a to jak na obrazovku poΦφtaΦe tak i na p°ipojenou tiskßrnu. Jednφm programov²m modulem "POKLADNA" je mo₧no obhospoda°ovat n∞kolik r∙zn²ch databßzov²ch soubor∙ systΘmu p°φjmov²ch a v²dajov²ch pokladnφch doklad∙ i z oblastφ navzßjem nesouvisejφcφch. Dßle jsou do programovΘho modulu za°azeny p°φsluÜnΘ funkce k provedenφ tisku pokladnφch doklad∙ (jak p°φjmov²ch tak v²dajov²ch) v okam₧iku jejich zßpisu (ulo₧enφ do souboru) na p°ipojenou tiskßrnu.
Funkce v²pisu tiskovΘ sestavy "Pokladnφ knihy" a "Pokladnφch doklad∙" z databßzovΘho souboru ulo₧en²ch doklad∙ je modulem provedena pro zadanΘ obdobφ. P°ed vlastnφm provedenφm tisku sestavy je programov²m modulem "POKLADNA" provedeno set°φd∞nφ databßzovΘho souboru pokladnφch doklad∙ podle obsahu datov²ch polo₧ek "Datum pohybu", "K≤d dokladu" a "╚φslo dokladu". Dßle je programov²m modulem proveden p°epoΦet obsahu datov²ch polo₧ek "PoΦßteΦnφ stav" a "KoneΦn² z∙statek" podle ulo₧en²ch ·daj∙ (Φßstek p°φjm∙ a v²daj∙) v jednotliv²ch pokladnφch dokladech.
DatabßzovΘ soubory jednotliv²ch p°φjmov²ch a v²dajov²ch pokladnφch doklad∙ programovΘho modulu "POKLADNA" majφ pevn∞ stanovenou strukturu jednotliv²ch povinn²ch polo₧ek (zßznam∙). Koncov² u₧ivatel mß mo₧nost provΘst dopln∞nφ datovΘ struktury jednotliv²ch zßznam∙ databßzovΘho souboru pokladnφch doklad∙ p°i jeho zaklßdßnφ.
Programov² modul "KNJIZD" byl vytvo°en pro vedenφ jednoduchΘ evidence knihy jφzd vÜech automobil∙ samostatn²ch ·Φetnφch jednotek souΦasn∞ s p°φsluÜn²mi ·daji o stavu tachometru a typu cesty a p°φpadn∞ spot°eby PHM (nßkupu PHM a spot°eby). Funkce programovΘho modulu umo₧≥ujφ vedenφ evidence jednotliv²ch "nßkup∙" PHM a takto zφskanΘ ·daje lze "spßrovat" vzhledem k ulo₧en²m ·daj∙m v databßzi evidence "jφzd". Programov² modul umo₧≥uje vedenφ t∞chto "evidencφ" jφzd a "nßkup∙" PHM s provedenφm tisku ulo₧en²ch ·daj∙ v databßzov²ch souborech pomocφ poΦφtaΦe IBM PC a kompatibilnφ.
Informace o jednotliv²ch jφzdßch jsou ulo₧eny v samostatn²ch databßzov²ch souborech, jejich₧ obsah je mo₧no aktualizovat, prohledßvat a vypisovat a to jak na obrazovku VaÜeho poΦφtaΦe tak na p°ipojenou tiskßrnu. Pomocφ za°azen²ch funkcφ v programovΘm modulu je mo₧no provΘst v²pis sestavy knihy jφzd s provedenφm rekapitulace (s rozliÜenφm na jφzdy slu₧ebnφ a jφzdy soukromΘ). Jednφm programov²m modulem "KNJIZD" je mo₧no obhospoda°ovat n∞kolik samostatn²ch databßzov²ch soubor∙ "evidence" knihy jφzd i z oblastφ navzßjem nesouvisejφcφch.
Funkce v²pisu sestavy "Knihy jφzd" z databßzovΘho souboru evidence knihy jφzd je provedena jen pro zadanΘ obdobφ. P°ed vlastnφm provedenφm tisku sestavy "knihy jφzd" je programov²m modulem "KNJIZD" automaticky provedeno set°φd∞nφ databßzovΘho souboru evidence knihy jφzd podle obsahu datov²ch polo₧ek "Datum cesty" a "Mφsto jednßnφ". Dßle je modulem automaticky proveden p°epoΦet obsahu datov²ch polo₧ek "PoΦßteΦnφ stav" a "KoneΦn² stav" podle ulo₧en²ch ·daj∙ o poΦtu kilometr∙ v jednotliv²ch zßznamech o jφzdßch a zßhlavφ databßzovΘho souboru (byly-li tyto polo₧ky do databßzovΘho souboru za°azeny).
Informace o jednotliv²ch proveden²ch "nßkupech" PHM jsou ulo₧eny v samostatn²ch databßzov²ch souborech, jejich₧ obsah je mo₧no aktualizovat, prohledßvat a vypisovat a to jak na obrazovku VaÜeho poΦφtaΦe tak i na p°ipojenou tiskßrnu. Pomocφ za°azen²ch funkcφ v programovΘm modulu je mo₧no provΘst v²pis sestavy jφzd se spot°ebou PHM (s provedenφm v²poΦtu pr∙m∞rnΘ spot°eby). DalÜφ funkcφ tohoto modulu je mo₧no provΘst v²pis evidence jednotliv²ch jφzd a k tomu proveden²ch "nßkup∙" PHM (pro vozidla v majetku firmy p°ed provedenφm kontroly F┌). Dßle je mo₧no modulem sestavit "kontrolnφ" tabulku spot°eby PHM za jednotlivß obdobφ (m∞sφce) v nßvaznosti na ujetΘ kilometry a zadanou pr∙m∞rnou spot°ebu dle technickΘho pr∙kazu. Pro u₧ivatele systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ je do programovΘho modulu za°azena funkce k provedenφ konverze "nßkup∙" PHM podle ulo₧en²ch z·Φtovan²ch doklad∙ v ·Φetnictvφ (v databßzovΘm souboru denφku).
DatabßzovΘ soubory jednotliv²ch evidencφ knihy jφzd programovΘho modulu "KNJIZD" majφ pevn∞ stanovenou strukturu jednotliv²ch povinn²ch polo₧ek (zßznam∙). Koncov² u₧ivatel mß mo₧nost provΘst dopln∞nφ datovΘ struktury zßznam∙ databßzovΘho souboru p°i jeho zaklßdßnφ. Zde je nutno si uv∞domit skuteΦnost, ₧e zadßnφ jednotliv²ch datov²ch polo₧ek v databßzφch ovliv≥uje p°φsluÜnΘ funkce programovΘho modulu (p°epoΦet ujet²ch kilometr∙, konverze ·daj∙ p°i p°evodu doklad∙ z podvojnΘho ·Φetnictvφ).
