Název produktu

 PCDOCS - Systém pro správu dokumentů

Výrobce

 Dodavatel řešení: PragoData, a.s.

Internet

 http://www.pragodata.cz

E-mail

 info@pragodata.cz

Adresa

 Praha: Pod Kotlářkou 34, Praha 5, 150 00 / Brno: Střední 61, Brno, 602 00

Telefon

 Praha: 02 / 51029111. Brno: 05 / 41321298

Fax

 Praha: 02 / 57210795. Brno: 05 / 41211529
 
  Cílová skupina

Velikost

 organizace jakékoliv velikosti (doporučeno: firmy nad 25 uživatelů)

Obor činnosti

 veškeré obory činnosti
 
  Popis produktu

Typ kancelářského software

 komplexní systém pro správu dokumentů v průběhu celého jejich životního cyklu - tedy od pořízení, přes jejich bezpečné uložení a užívání, až po jejich archivaci

Charakteristika

 ZÁKLADNÍ FUNKCIONALITA: Úložiště dokumentů (opatření pro efektivní a bezpečný vstup a ukládání dokumentů, z běžných nástrojů jako např. MS Word, ..., drag and drop, automatizovaně z jiných aplikací, případně hromadným skenováním), Snadné a rychlé vyhledávání dokumentů (index-profil, fulltext, hledání nad více knihovnami LAN/WAN), Prohlížení dokumentů (Profil - formulář s profilem, hierarchický seznam - projekty a dokumenty, Obsah dokumentu - v původním nástroji, prostřednictvím multiformátového zobrazovače, zobrazovač image), Oprávnění přístupu k dokumentům a sdílení dokumentů více pracovníky (bezpečnost dokumentů na úrovni OS, definice přístupových práv, možnost výrazného zvýšení bezpečnosti práce s dokumenty protřednictvím DOCS Sentry Agenta), Verzování dokumentů (99 verzí, 26 podverzí, možno nastavit povinné verzování), Historie práce s dokumentem (Kdo?, Kdy?, Co?), Vazby mezi dokumenty (Dynamické složky - uložené dotazy, poslední editované dokumenty, „moje" dokumenty, libovolně nastavitelné, Projekty - seskupování dokumentů do projektů, složené dokumenty, přílohy dokumentů), Archivace (na systémové úrovni, na aplikační úrovni - vyřazení dokumentů z aktivní databáze do archivu, možno kombinovat se skartací, definice různých modelů), Podpora generátorů výstupních sestav, SoloDOCS - Možnost práce mimo kancelář, Designer pro úpravy aplikace (formulář profilu dokumentu, formulář dotazu, formulář přehledu dokumentů), Routing (definování cesty dokumentu organizací, sériová a paralelní cesta, sledování plnění termínů činností s dokumenty), ... a mnoho dalších. TYPICKÉ IMPLEMENTACE SPRÁVY DOKUMENTŮ: Průmyslové podniky (uchování zákaznických dokumentů - objednávky, faktury, dodací listy, revizní zprávy

Seznam komponent

 integrace dokumentů s podnikovými systémy

Konvertibilita

 správa dokumentů v pravním a personálním úseku, správa výrobní a technologické dokumentace, případně předpisů a jejich distribuce na pracoviště, řízení jakosti dle ISO 9000, řízení přípravy a publikování dokumentace výrobků a propagačních materiálů), Právní firmy (zpracování korespondence, integrace se systémem evidence klientů a projektů), Projektové firmy (správa výkresů CAD a dokumentace k projektům, skenování podkladových materiálů, správa verzí, spojování dokumentů do projektu dle zadaných parametrů), Obchodní firmy (správa korespondence a všech zákaznických dokumentů, sledování konkurence, příprava ceníků a propagačních materiálů a jejich řízená distribuce a správa verzí).

Zálohování

 Jádrem systému je databáze informací o dokumentech implementovaná na databázovém serveru typu SQL v prostředí Microsoft Windows NT, nebo UNIX, a úložiště dokumentů (jejich vlastního obsahu). Všechny služby pro správu dokumentů jsou implementovány v aplikačním serveru DOCSFusion v prostředí MS Windows NT. Pro použití v prostředí intranet/internet je k dispozici CyberDOCS Server, který zajišťuje plnou funkčnost systému z prostředí Web browseru. Vedle browseru je možné použít i tenkého klienta PowerDOCS, který odpovídá funkčností a ovládáním filosofii produktů MS Explorer a MS Outlook. Pro fulltextové vyhledávání v PCDOCSu i dalších externích datových zdrojích je integrován Knowledge Network Server. SoloDOCS - umožňuje práci mimo kancelář např. na notebooku. DOCSDesigner - určen pro úpravy aplikace (formulář profilu dokumentu, formulář dotazu, formulář přehledu dokumentů). DOCSRouting - umožňuje definovat cesty dokumentu organizací, sériovou a paralelní cestu, sledování plnění termínů činností s dokumenty.

Poznámka

 prohlížeč pro cca 160 nejrozšířenějších formátů dokumentů (za dokument je v tomto smyslu považován jakýkoliv datový soubor obsahující informace)
 
  Podpora uživatelů

Instalace u uživatele v ceně produktu

Telefonická podpora

E-mailová podpora

 ano

Školení

 ano (dle dohodnutých podmínek v supportní smlouvě)

Způsob distrubuce aktualizací

 ano (dle dohodnutých podmínek v supportní smlouvě)

Poznámka

 ano
 
  Operační systém

MS DOS

Windows 3.x

Windows 95/98

 ne

Windows NT

 ne

Linux

 ano (klient)

Jiný

 ano (Win NT Server i klient - Win NT Workstation)

Poznámka

 ne
 
  Hardwarové požadavky minimální

Procesor

Operační paměť

Potřebné místo na disku

 Aplikační server: Pentium 400 MHz a vyšší, Dokumentový server: Pentium 300 MHz a vyšší, Klient PowerDOCS: Pentium 200 MHz a vyšší, Klient CyberDOCS: Pentium 133 MHz a vyšší.

Poznámka

 Aplikační server: min. 128 MB, Dokumentový server: min. 32 MB, Klient PowerDOCS: min. 32 MB, Klient CyberDOCS: min. 16 MB.
 
  Hardwarové požadavky doporučené

Procesor

Operační paměť

Potřebné místo na disku

Poznámka
 
  Provoz v síti

Možnost síťového provozu

Architektura

Předpoklady síťového nasazení

 ano

Poznámka

 Třívrstvá architektura klient/server, objektově orientovaná aplikace, standardy ODMA, DCOM, OLE, vlastní API rozhraní.
 
  Cenové podmínky

Cena produktu

Cena za aktualizaci

Základní školení

 Uživatel zakupuje „named" uživatelské licence samostatně k serverovým částem jednotlivých komponent a jednotlivým klientům. Přibližná cena při 25 uživatelích 18.900 Kč/uživ., při 50 uživatelích 13.650 Kč/uživ., při 100 uživatelích 13.500 Kč/uživ., při 300 uživatelích 10.500 Kč/uživ., při 1.000 uživatelích 8.000 Kč/uživ.

Doplňkové školení

Využívání hot-line

Cena demoverze

Poznámka

 dle dohodnutých podmínek v supportní smlouvě

pozn

 demoverze není k dispozici