P°ehled kancelß°skΘho softwaru

      Na Chip CD 9/1999 jste nalezli P°ehled ekonomick²ch systΘm∙ na ΦeskΘm trhu, na jeho₧ zßklad∞ jste si mohli v klidu a pohodlφ vybrat z vφce ne₧ stovky vzßjemn∞ si konkurujφcφch program∙ ten nejoptimßln∞ji spl≥ujφcφ vaÜe pot°eby. Jeliko₧ se tento projekt setkal se zßjmem na stran∞ v²robc∙ ekonomick²ch systΘm∙ a zejmΘna Φtenß°∙ Chipu, rozhodli jsme se v podobnΘm duchu pokraΦovat. Tentokrßt jsme p°ipravili p°ehled, kter² mapuje oblast softwaru pro kancelß°.

      Hned na zaΦßtku je nezbytnΘ vysv∞tlit, co si p°edstavujeme pod pojmem kancelß°sk² software a jakΘ typy produkt∙ tedy v tabulce naleznete. NejspφÜe se nepoda°φ najφt naprostou nßzorovou shodu na tuto otßzku, nebo¥ n∞kte°φ IT profesionßlovΘ do tΘto kategorie °adφ tΘm∞° vÜe (vyjma operaΦnφch systΘm∙ a specializovan²ch CAD a jin²ch technick²ch aplikacφ) s odkazem na prost² fakt, ₧e kde jinde ne₧ v kancelß°i se poΦφtaΦe a aplikaΦnφ software pou₧φvß; druh²m extrΘmem je pova₧ovat za kancelß°sk²ch software pouze kancelß°skΘ balφky jako je Microsoft Office Φi 602Pro PC SUITE, p°φpadn∞ jejich samostatn∞ prodßvanΘ komponenty. My jsme se vydali urΦitou "zlatou st°ednφ cestou", a tak se v p°ehledu setkßte jak s kancelß°sk²mi balφky, tak s produkty pro tvorbu prezentacφ, sprßvu dokument∙ a workflow (tj. aplikacemi pro "bezpapφrovou kancelß°"), zastoupen je i archivaΦnφ software, software pro sprßvu kontakt∙ a °eÜenφ bezpeΦnosti dokument∙ a elektronickΘ poÜty. Po dlouhΘm zva₧ovßnφ jsme se rozhodli neotev°φt tento p°ehled pro antivirovΘ programy, jejich₧ pou₧itφ v kancelß°i je sice pot°ebnΘ, avÜak sv²m funkΦnφm urΦenφm slou₧φ k pon∞kud jinΘmu ·Φelu ne₧ vÜechny ostatnφ zde prezentovanΘ aplikace.

      Zp∙sob, jak²m se mohl naprosto ka₧d² produkt libovolnΘho v²robce dostat do P°ehledu kancelß°skΘho software, je shodn² jako u P°ehledu ekonomick²ch systΘm∙ na ΦeskΘm trhu v Φφsle 9/1999. Firmßm, kterΘ vyrßb∞jφ produkty spl≥ujφcφ v²Üe popsanß kritΘria a o jejich₧ existenci jsme v∞d∞li, byla zaslßna tabulka spolu s podrobn²mi pokyny pro vypln∞nφ. Ostatnφ si mohli tabulku vy₧ßdat na zßklad∞ informacφ zve°ejn∞n²ch v tiÜt∞nΘ verzi Chipu a na naÜich webov²ch strßnkßch, n∞kolik spoleΦnostφ bylo o p°φprav∞ tohoto p°ehledu informovßno dokonce osobn∞ na Invexu. VÜichni v²robci, kte°φ vΦas dodali vypln∞nou tabulku, se nachßzejφ v tomto p°ehledu.

      Na tomto mφst∞ pova₧uji za nezbytnΘ zd∙raznit naprosto zßsadnφ skuteΦnost. Po otiÜt∞nφ P°ehledu ekonomick²ch systΘm∙ na ΦeskΘm trhu se v mΘ schrßnce elektronickΘ poÜty objevilo n∞kolik lehce rozho°Φen²ch dopis∙ pochßzejφcφch jak od v²robc∙ ekonomick²ch systΘm∙, tak od Φtenß°∙. VÜechny m∞lo jedno spoleΦnΘ: je to vÜechno hezkΘ, ale p°ehled by byl urΦit∞ jeÜt∞ obsßhlejÜφ, nebylo-li by nezbytnΘ za zve°ejn∞nφ informacφ o produktu platit Chipu (v jednom p°φpad∞ dokonce i mn∞ osobn∞) nehorßznΘ poplatky. Chci proto vÜechny ujistit, ₧e za zve°ejn∞nφ ·daj∙ o ekonomick²ch systΘmech nebyl ·Φtovßn ₧ßdn² poplatek, staΦilo opravdu jen v∞novat pßr minut vypln∞nφ tabulky. A jak u₧ nejspφÜe tuÜφte, u p°ehledu kancelß°skΘho softwaru je tomu stejn∞ tak, ₧ßdnou z firem nestßlo zve°ejn∞nφ t∞chto podrobn²ch ·daj∙ ani korunu. A kdo umφ Φφst a je alespo≥ troÜku chytr², p°ibalil k vypln∞nΘ tabulce jeÜt∞ prezentaci Φi demoverzi a dohodl si jejφ zve°ejn∞nφ v rubrice TΘma dne. Do 5 MB taktΘ₧ zdarma, prosφmà


Jen jedna rada
      Mo₧nß te∩ n∞koho zklamu, nicmΘn∞ nßvod k v²b∞ru toho sprßvnΘho kancelß°skΘho softwaru te∩ nßsledovat nebude. Nelze dßt univerzßlnφ doporuΦenφ, v₧dy je pot°eba peΦliv∞ zvß₧it podmφnky panujφcφ prßv∞ ve vaÜφ firm∞. V ₧ßdnΘm p°φpad∞ to vÜak neznamenß, ₧e v²b∞r kancelß°skΘho softwaru je jednoduÜÜφ ne₧ v²b∞r ekonomickΘho systΘmu a urΦit∞ nelze souhlasit s nßzorem, ₧e mezi v²robci kancelß°skΘho softwaru je vzhledem k menÜφmu poΦtu produkt∙ na trhu menÜφ konkurence.

      Jednoho doporuΦenφ vztahujφcφho s k problematice v²b∞ru kancelß°skΘho softwaru se vÜak p°ece jen doΦkßte. O cenu produktu se zaΦn∞te zajφmat a₧ potΘ, co funkΦn∞ splnφ vaÜe po₧adavky. U softwaru je to stejnΘ jako s v²b∞rem obleΦenφ, elektroniky Φi Φehokoliv jinΘho - vyberete-li kvalitnφ produkt, bude vßm dob°e slou₧it a po dlouhou dobu. Nikde p°itom nenφ °eΦeno, ₧e kvalitnφ a sprßvn² produkt je nutn∞ ten nejdra₧Üφ, v mnoha p°φpadech je tomu naopak. Toto zßsadu p°itom pln∞ respektuje naÜe tabulka, a tak cenovΘ podmφnky jsou uvßd∞ny a₧ jako poslednφ ·daj.


Co naleznete v tabulce
      P°ehled je strukturovßn podle produkt∙, nikoli podle v²robc∙, a tak se jmΘnem n∞kter²ch v²robc∙ se m∙₧ete setkat i n∞kolikrßt. Jedin²m po₧adavkem p°itom bylo, aby dan² produkt mohl u₧ivatel zakoupit a provozovat samostatn∞.

      Ihned pod nßzvem produktu a jmΘnem v²robce naleznete veÜkerß mo₧nß kontaktnφ spojenφ na v²robce, tj. od telefonu p°es fax a₧ po internetovou adresu a adresu elektronickΘ poÜty. Hledßte-li konkrΘtnφ produkt, tak vy°adit ty, kterΘ se k vaÜemu ·Φelu nehodφ, m∙₧ete ji₧ po prostudovßnφ menu Cφlovß skupina. Dozvφte se, pro jak velkΘ firmy a zejmΘna pro kterΘ obory Φinnostφ t∞chto firem se popisovan² produkt hodφ. Informace zßsadnφho charakteru pak zφskßte v menu Popis produktu. Na vÜechny, kte°φ tabulku vypl≥ovali, jsme p°edevÜφm apelovali, aby neÜet°ili mφstem u charakteristiky produktu, nebo¥ prßv∞ tam se dozvφte to nejd∙le₧it∞jÜφ o danΘ aplikaci.

      Jako klφΦovΘ jsou dnes vnφmßny slu₧by technickΘ a jinΘ podpory u₧ivatel∙. Pod souhrnn²m a v²sti₧n²m nßzvem Podpora u₧ivatel∙ naleznete ·daje o slu₧bßch p°i zakoupenφ licence (instalace p°φmo u u₧ivatele), telefonickΘ a e-mailovΘ podpo°e, Ükolenφch, zp∙sobu distribuce aktualizacφ apod. CenovΘ podmφnky t∞chto slu₧eb jsou nßsledn∞ rozvedeny nφ₧e.

      I kdy₧ se to na prvnφ pohled m∙₧e v dneÜnφ dob∞ zdßt vzhledem k urΦitΘ uniformit∞ trhu v tΘto ob¿lasti zbyteΦnΘ, za°adili jsme do tabulky i informace o operaΦnφch systΘmech, se kter²mi si dan² produkt rozumφ a p°eΦφst si m∙₧ete i minimßlnφ a v²robcem doporuΦenΘ hardwarovΘ po₧adavky.

      V kancelß°i dnes ji₧ jen st∞₧φ nalezneme samostatn² poΦφtaΦ, kter² nenφ souΦßstφ n∞jakΘ alespo≥ ·pln∞ malinkatΘ poΦφtaΦovΘ sφt∞. Software na toto musφ reagovat a zvlßdat prßci v sφ¥ovΘm prost°edφ. To vÜe v menu Provoz v sφti.

      V p°φpad∞, ₧e n∞kterß polφΦka nejsou vypln∞na, je to ve v∞tÜin∞ p°φpad∙ zp∙sobeno tφm, ₧e p°ehled jako takov² je velmi obecn² a ne vÜechny informace jsou pro dan² produkt relevantnφ. JeÜt∞ jedenkrßt podot²kß, ₧e vypl≥ovßnφ tabulek bylo dφlem v²robce (dovozce, distributora, implementujφcφ spoleΦnosti); redakce Chipu provedla ve vypln∞n²ch textech jen jazykovΘ ·pravy a dala tabulkßm urΦit² jednotn² a pro Φtenß°e snad p°ehledn∞jÜφ vzhled.


      Proto₧e podobnΘ p°ehledy r∙zn²ch oblastφ softwarovΘho trhu p°ipravujeme i do budoucnosti, uvφtßme jakΘkoli p°ipomφnky a nßvrhy, jak provΘst vylepÜenφ.
P°ehled kancelß°sk²ch systΘm∙