Copyright: Copyright ® Martin Nedopil


Buňka
Buňka je oblast ohraničená silnější čarou.
Symbolizuje místo s textem. Celý formulář se
skládá z buňek, které jsou organizovány do
řádků a sloupců


Datum
Zde vepište datum. Poku je to starší datum,

použijte kalendář, který se objeví při stisknutí

ikonky po pravé straně.


Daňové povinnosti.

Nejneoblíbenější část celého účetnictví.

Náš program je v současné verzi schopen vypočítávat pouze daňovou povinnost při odvodu daně z přídané hodnoty (DPH).

Ostatní formuláře budou zahrnuty až v dalších verzích programu, protože se vyvíjí každým rokem a dosud nejsou známy požadavky uživatelů na jejich zavedení.

Omlouvám se... autor.


Deník

Slouží k evidenci jednotlivých účetních případů.

Tento má výhodu vůči papírovému, můžete v něm škrtat. Nedá se ale vepisovat, protože musí být dodržována souslednost. Dalším důležitým základem účetnictví je dokladovost, což v praxi znamená, že nemůžete účtovat něco, od čeho nemáte doklad. Poslední nezbytná zásada je podvojnost.  Ta funguje i v jednoduchém účetnictví ! ( Ve fyzice se jí říká zákon o zachování energie.) V tomto programu je zajištěna pomocí kontrolních součtů.

Jak zaúčtujeme?

 Číslo účetního případu se vygeneruje automaticky.

 My jenom vepíšeme Datum. Pozor pište jej ve tvaru "dd.mm.rrrr". Pak se šipkou posuňte vlevo a program si datum zformátuje do tvaru,  jaký je přednastaven ve vaší verzi Windows.

 Do sloupce doklad  vepište číslo dokladu. Může obsahovat jak čísla, tak písmena.

 V políčku text zapíšeme popis účetního případu. Snažte se o stručnost a výstižnost.

 Do zdvojeného políčka Peníze v hotovost" vepište částku, pokud se jednalo o transakci pokladnou. Samozřejmě příjem peněz do kolonky "příjem", výdej z pokladny do kolonky "výdej".

Do zdvojeného políčka běžný účet  vepíšeme částku, pokud účtujeme podle výpisu z banky. Bylo-li z našeho konta odebráno, účtujeme v sloupci výdej jinak píšeme částku do sloupce "příjem".

 Průběžné položky nám slouží k vyjádření doby, kdy už máme peníze v pokladně, ale ještě nám nepříšel výpis potvrzující, že jsme si peníze skutečně vybrali.

 Celkové příjmy , ty použijeme, pokud jsme prodali nějaké zboží nebo službu. Zde vepíšeme částku, za kterou se nám podařilo prodat. Celkovou částku.

 Do kolonky Příjmové DPH  píšeme částku DPH daně, ale jen tehdy, jsme-li plátci daně! Samozřejmě částku podle příslušného procenta.

  Do dalších příjmových kolonek zapíšeme částku stejnou jako v kolonce Celkové příjmy

Celkové výdaje, ty použijeme naopak při nákupu za zboží či služby.

 Dále je postup analogický jako u příjmových položek.

Na konci účtování je vhodné vyvolat si průvodce (nebo stisknout CTRL+K), což je zkratková klávesa pro kontrolní součty. Ty nám poví, zdali jsm účtovali správně.


Evidence DPH

Zde se provádí evidence všech daňových dokladů souvisejících s daní z přidané hodnoty.

Většinu těchto položek není nutné editovat, protože to vás provádí průvodce účetním případem.

Ten vepíše vše tam kam je třeba a vy už jen můžete provést vyúčtování pro patřičný finanční úřad.

Vyúčtování lze nejjednodušeji provést pomocí průvodce.

Vpisovat je nutné jen tehdy, provádíme-li transakce s cizinou - vývoz je osvobozen od cla. Stejně

tak mohou být osvobozeny i některé zboží a služby přímo vládním nařízením. Všechny tyto

transakce je nutno vepsat ručně!


Evidence základních prostředků

Jednoduchý formulář sloužící k výpočtu odpisů a evidenci základních prostředků. Výpočet je jednoduchý. Vyplňte náležitě příslušná políčka a program sám dopočte Částku pro odpis a zůstatkovou cenu. Stačí si vyvolat průvodce a nechat jej odpisy vypočítat za vás.

 Evidenční číslo  se generuje automaticky při vytvoření nového řádku.

 Název prostředku  je jednoznačná identifikace daného majetku.

 Rok pořízení,  zde vepište, kdy byl prostředek pořízen.

 Pořizovací cena  je nákupní cenou základního prostředku.

 Odpisová skupina.  Základní prostředky jsou seřazeny podle délky užívání do 5 skupin jak je to ostatně v tabulce v nastaveí účetních parametrů. Pokud si nejste jisti, do které účetní skupiny prostředek patří, nahlédněte do příslušného zákona o výpočtu daně v roce, ve kterém účtujete.

 Zrychlený odpis. Je možno odepisovat dvěma způsoby. Rovnoměrným (každý rok stejnou částku) nebo zrychleným (v druhém roce se odepisuje nejvíce). Můžete si vybrat, kterou metodu chcete. Ale pak už není dovoleno ji měnit. Chcete-li odepisovat zrychleným odpisováním vepište velké ANO.

 Částku pro odpis  vypočítává program sám, stejně jako zůstatkovou cenu.


Faktura

Vypsání faktury v programu Grande je velmi jednoduché. Většinu údajů si program vezme sám ze stránky O firmě. Pár věcí je nutno doplnit.

  Číslo účtu.  Zde vyberte účet, přes který bude transakce provedena. Číslo nemusíte přímo vepisovat, stačí když jej vyberete pomocí seznamu.

  Způsob platby.  Pomocí seznamu vyberte způsob, jakým bude platba provedena.

 Kód platby:  je číselné označení o jakou platbu se jednalo.

 Odběratel.   Zde vyberte pouze jméno ze seznamu. Adresu a ostatní věci už program vyplní za vás.

 Datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum splatnost a datum úhrad yprogram vypíše automaticky podle aktuálního datumu. Je možno vepsat i jiné datum.

 Celkovou částku  NEVYPLŇUJTE.

  Popis,  zde vepište co fakturujete.

  DPH  je procentodaně z přidané hodnoty. Vepište číslo. Nejste-li plátcem DPH, tak nevpisujte nic!

  Částka DPH   vyjadřuje finanční vyjádření procenta z celkové částky.

 Částka bez DPH  je rozdíl mezi celkovou částkou a částkou DPH.


Faktury přijaté

Zde se vepisují všechny přijaté faktury, které je třeba uhradit.  Je důležité pečlivě opsat všechny náležitosti faktury, zvláště pak název firmy pod kterým je vedena v našem seznamu firem.

Popis položek:

 Číslo dokladu  je číslem uvedeným na faktuře.

  Dodavatel  je název firmy, která fakturu vystavila. Firmu není nutné vpisovat, místo toho se objeví seznam (viz. práce s tabulkami) firem a je možno firmu vybrat přímo. Je nutné však mít vyplněný seznam firem.

 Základ pro nižší sazbu DPH  opište z faktury stejně tak základ daně pro vyšší sazbu DPH.  Nejste-li plátci NEVYPLŇUJTE !

   Vepište pouze tehdy, jestliže je vystavitel faktury plátcem DPH. V opačném případě základ vůbec nebude uveden.

 DPH nižší a vyšší %  rovněž opište pouze v případě je-li uveden a vy jste plátci DPH

 Celkem fakturovaná částka  je součet všech dílčích částek na faktuře.

 Datum vystavení, datum splatnosti a úhrady  jsou rovněž uvedeny na faktuře většinou pod sebou.

 Chcete-li zaplatit několik faktur, stačí když jejich čísla zaznačíte do bloku, vyvoláte si průvodce a zvolíte vypsání příkazu k úhradě. Program jej sám vypíše a vy už ho jenom vytisknete!


Faktury vydané

Pozor, zde se nic nevepisuje! Program vše provádí sám. Chcete-li vypsat novou fakturu, otevřete si průvodce a vyberte položku vypsání faktury, nebo si formulář faktury vyberte pomocí nástrojové lišty. Až fakturu správně vyplníte stačí si opět vyvolat průvodce a vybrat položku zápisu do pohledávek. Program vše sám vyplní.

Popis položek:

 Číslo dokladu  je číslem uvedeným na faktuře.

   Odběratel   je název firmy, která fakturu vystavila.

 Základ pro nižší sazbu DPH  opište z faktury stejně tak základ daně pro vyšší sazbu DPH.  Nejste-li plátci NEVYPLŇUJTE !

   Vepište pouze tehdy, jestliže je vystavitel faktury plátcem DPH. V opačném případě základ vůbec nebude uveden.

 DPH nižší a vyšší %  rovněž opište pouze v případě je-li uveden a vy jste plátci DPH

 Celkem fakturovaná částka  je součet všech dílčích částek na faktuře.

 Datum vystavení, datum splatnosti a úhrady  jsou rovněž uvedeny na faktuře většinou pod sebou.


Finance

Zde se evidují stavy v pokladně a na účtech. Na prvním řádku je vždy stav v pokladně. Ten je převzat ze stavu v peněžním deníku, takže je aktualizován po každé účetní operaci. Stavy na účtech musíte vepisovat ručně podle výpisů z účtů. Je dobré si pro kontrolu provést součet těchto stavů. Měly by souhlasit s peněžním deníkem.

 Ve sloupci Banka zapíšeme název (označení banky).

 Účet   je naše číslo účtu u této banky. U jedné banky je možno mít i více než jeden účet.

 Stav  je stavem našeho konta ke dni uvedeného v položce Datum.


Hardwarové nároky

Program je napsán v Delphi 3 za použítí Formula One OCX.

Požadavky na konfiguraci jsou následující:

Operační systém Windows 95 a vyšší nebo Windows NT 4.0 a vyšší

Na velikosti paměti nebo rychlosti procesoru nezáleží. Poběží-li operační systém, poběží i program.

Nutné soubory:

Grande.EXE 	hlavní program jednoduchého účetnictví

Grande.INI	inicializační soubor, do kterého lze přidávat nové účetní operace

*.VTS	soubory, do kterých se ukládají účetní informace o jednotlivých firmách.

Vcf132.OCX	přídavný modul

oc30.DLL	přídavný modul přídavného modulu

Mfc42.DLL	přídavný modul nutný ke správné funkci. Pokud máte stejný soubor umístěn v systémovém adresáři Windows, můžete tento smazat.


Hromadný příkaz k úhradě

Nám slouží k úhradě jedné nebo více faktur přijatých.  Jeho vyplnění je v podstatě velmi jednoduché, stačí pouze zaznačit v tabulce faktur přijatých, které čísla faktur budeme proplácet a program vše doplní automaticky. Jediné co záleží na nás je doplnění tohoto:

 Na vrub účtu: v tomto okně se nám zobrazí všechny naše účty a my jen vybereme ten, ze kterého hodláte platbu provést. Nevybírejte účet Pokladna. Toto není bankovní účet, ale jen stav v pokladně.

 Sloupečky  zvl. disp, konst. a specifický  slouží je možno doplnit ručně vepsáním.

Nakonec už stačí jen vytisknout, podepsat a odeslat bance u které je příslušný účet veden.


Jak začít - zavedení nové firmy, vyplnění některých důležitých formulářů.

Na začátek si ukážeme, jak vytvořit základ pro novou firmu nebo nový účetní rok.

Jakmile spustíme program, objeví se nám dialogové okénko, kde se zobrazí adresáře a soubory, které jsou uloženy v adresáři, kde jsme nainstalovali program Grande. Zobrazí se nám jen soubory s příponou *.VTS, což je přípona soborů, do kterých se vede účtování.

Ovládání dialogu je společné pro všechny programy pro Windows 95. Je možno použít i dlouhé názvy souborů. Navíc program umožňuje spuštění podle přípony. V Exploreru se zobrazí u přípony VTS ikonka programu Grande. Pokud na soubor s touto příponou kliknete jako by jste jej chtěli spustit, spustí se program Grande a příslušný soubor se do něj přímo nahraje.

Vyplnění důležitých formulářů

1. Na začátek musíme vyplnit některé důležité údaje, bez kterých by naše účetnictví postrádalo smysl. V prvé řadě je to vyplnění podstatných náležitostí. Skočíme na stránku O firmě a tam vyplníme vše potřebné. Pokud jsme plátci DPH, musíme do kolonky Plátce DPH  napsat Ano. Údaje z této strany se pak budou zobrazovat ve všech hlavičkách dokumentů.

2. Na stránce Deník musíme vyplnit převody z minulých let, pokud nějaké byly, jinak ponechte prázdné.

3. Na stránce Finance vepište stavy na všech svých účtech.

4. Na stránce Seznam firem vepište údaje o všech firmách se kterými vedete písemný styk. Bude se vám to hodit například při vyplňování faktury.

5. A teď pozor. Program má přednastaveny určité hodnoty podle právních předpisů platných v roce 1998. Ty se mohou změnit. Skočte proto na stránku Nastavení. Zde nastavte platné hodnoty DPH nižšího i vyššího.  Mohlo se změnit i odepisování, proto prosím zkontrolujte i tabulky týkající se odpisů, zda souhlasí všechny položky. Program se bude pravidelně aktualizovat ale je nutné tyto položky na začátku roku zkontrolovat a případně upravit.


Kniha jízd

Nám slouží k rychlé byť poněkud jednoduché evidenci jízd. Podívejme se jak správně vyplnit jednotlivé položky.

 Dne  je datumová položka, kde vepíšeme datum uskutečnění jízdy.

 SPZ vozidla.   Pro evidenci napište značku vozidla, kterým byla uskutečněna. Vyplňujete-li novou jízdu, údaj z předchozí jízdy se zde vypíše automaticky.

 Odkud-kam.  Zde vepište v jakém směru byla jízda provedena.

 km  představuje počet ujetých kilometrů.

 Stav tachometru před a po.  Pokud zakládáte novou knihu, musíte vepsat oba stavy tachometru. Při dalším zapsání se stav tachometru po  automaticky přesune do kolonky před  a není tudíž nutné nic dalšího vyplňovat. Podle počtu kilometrů se pak automaticky doplní i stav po. ujetí.

 Nádrž,  zde volitelně vepište údaj při tankování.


Kontrolní součty

Kontrolní součty jsou tři páry (tedy šest) součtů "do kříže", které nám říkají zda jsme účtovali správně či nikoliv. Jsou určeny tak, že při špatném zaúčtování ať už částkou nebo do nesprávných sloupců, projeví se tato chyba rozdílnými součty a tak program pozná, že jste udělali chybu. Pozor, pokud například nákup kancelářského papíru zaúčtujete do položky Mzdy, program to nepozná, protože nezná pojem "kancelářský papír". Pozná ale, když napíšete částku do celkových výdajů a do sloupce Příjem. Umí rozeznat, které sloupce jsou příjmové a které výdajové.


Nastavení účetních parametrů

Toto je velmi důležitá tabulka, kde se přednastavují účetní hodnoty používané v daném roce podle platných předpisů.

Pozor, vepisujte jen do bílých políček!

  DPH, do této sekce se vepisují procenta sazby DPH. x% znamená nižší hodnota DPH xx% znamená vyšší hodnota DPH. Pro rok 1998 platí hodnoty 5 a 22%.

 Odpisy.  Zde se vepisuje údajů více. Do doby odepisování se vepisují léta odepisování jednotlivých odpisovýc skupin. Přednastavené údaje platily pro rok 1998.

Dalším údajem jsou procenta odepisování při rovnoměrném odpisování. Následují koeficienty odpisů pro zrychlené odepisování. Vysvětlení významu těchto čísel přesahuje rámec této nápovědy. Pro naše potřeby bude stačit, když čísla řádně opíšete ze znění příslušného zákona o dani z příjmu, kde je tabulka uvedena přibližně v tomto formátu.

Informujte se u svého finančního úřadu, který vám poradí, jak správně vyplnit tyto hodnoty.


Nový účetní případ

Pomocí tohoto dialogového okna můžeme velmi jednoduše zaúčtovat. Na obrázku vidíme zaúčtován nákup pohonných hmot.

Takto lze zaúčtovat každý případ, který během roku nastane. Pokud máte takový účetní případ, který není uveden, ani se na něj žádný nehodí, napište nám. Vždy je zde možnost zaúčtovat ručně, nebo si vypomoci tím, že si vytvoříme vlastní skupinu účetních případů tak, jak je to popsáno zde.


O autorovi a programu.

Ing. Tibor Kyčerák

e-mail: tikytak@seznam.cz


O firmě

Zde jsou soustředěny základní informace, identifikující firmu. Pokud používáte program Grande jen pro vlastní potřebu, vepište zde údaje o Vaší firmě. Pokud používáte program jako soukromá účetní, zde máte příležitost zapsat si údaje o firmě pro kterou vedete účetnictví.

 Vepisujte jen do políček světlých. Ty tmavé jsou jenom na okrasu !

Popis jednotlivých políček:

Údaje o firmě: Jméno vaší firmy.

Adresa: do prvního řádku, příjde ulice, pod ni město a vlevo směrovací číslo. Stejně jako u dopisu.

IČO: identifikační číslo organizace. Na živnostenském listu je pod obchodním jménem tučně vytištěné číslo. Tak to je ono.

DIČ: daňové identifikační číslo. Týká se jen těch, co jsou plátci DPH.

Plátce DPH: Jste-li plátci, vepište velké ANO. Nejste-li, ponechte prázdné.

Kontaktní osoba: Jméno zástupce firmy

Telefon: telefonní číslo do firmy

  Pokud si vyvoláte průvodce, poradí vám jak nahrát data jiných firem a taky vám umožní uložit aktuální stav.


Obsah
Grande - jednoduché účetnictví

Program Grande je určen všem podnikatelským subjektům účtujícím v soustavě jednoduchého účetnictví. Obsahuje všechny základní prvky nutné ke správnému vedení účetnictví a vytváří základní podklady pro zpracování daňových přiznání.

Nejdříve je nutné pochopit logiku používání programu, protože od ní se odvíjí vše ostatní. Proto si vše vysvětlíme v několika základních lekcích, kde si ukážeme jak založit firmu, účtovat atd..

Témata:

 Jak začít - zavedení nové firmy, vyplnění některých důležitých formulářů.

 První účetní případy.

 Přijaté a vydané faktury.

 Vyplňování formulářů.

 Daňové povinnosti.

 Pokračování v novém roce

Mezi další důležité oblasti nutné k zvládnutí patří:

 Ovládání programu pomocí nástrojové lišty

 Průvodce - kamarád a rádce.

 Práce s tabulkami.

 Uživatelské účetní případy

No a na úplný závěr:

 Hardwarové nároky

 O autorovi a programu.


Ovládání programu pomocí nástrojové lišty

Nástrojová lišta slouží k rychlé orientaci a ovládání programu. Je to vlastně jakýsi přepínač mezi různými stránkami našeho účetnictví. Podívejme se na ni.

Pokud na nějakou položku najedeme myší, vybarví se a jakoby plasticky zvýrazní. To nám umožňuje se lépe "trefit".

Stiskem se pak přesuneme na žádaný formulář.

Ne všechny formuláře se vejdou na lištu nástrojů. Proto je zde položka další kde si můžeme najít ty formuláře, které nejsou tak důležité a proto se nevešly na hlavní nástrojový pruh.


Pokračování v novém roce

Pokud jste již používali program celý rok, nyní přišel čas, začít účtovat rok nový. Můžete to provést pomocí postupu uvedeného zde.

Protože je to však příliš zdlouhavé, nabízím vám toto řešení.

Nový rok při účtování stejné firmy

1. Ukončete program Grande.

2. Zkopírujte formuláře firmy (např. "Moje firma v roce 1998.vts") do souboru "Moje firma v roce 1999.vts".

3. Otevřte tento soubor a smažte následující:

3.1. V peněžním deníku všechny položky kromě prvního řádku. Položka v deníku se smaže tak, že vymažu text poslední položky a posunu šipkou nahoru. Řádek se smaže automaticky.

3.2. Smažte všechny řádky v tabulkách přijatých a vydaných faktur.

3.3. Smažte všechny položky v tabulce evidence jízd.

4. Zkontrolujte, zda údaje v Nastavení souhlasí s platnými předpisy pro nové účetní období.


PopUp Text
Text účetního případu.


PopUp přes
Jak byl případ zaplacen nebo vyinkasován.

Přes banku nebo do pokladny?


PopUp Částka
Částka účetního případu.

Zde (pokud jste plátci DPH) je nutno rozepsat pro formulář Evidence DPH

jak částku bez DPH, tak základy pro nižší a vyšší DPH. Program sám vypočte

příslušné částky, ty je však možno ručně opravit.

Konečný součet se objeví dole tučným písmem


PopUp účetní případ
Zde jsou uvedeny účetní případy

z tématického okruhu. Zde například

všechny výdajové účetní případy.


V této sekci jsou skupiny účetních

případů podle tématických okruhů.


PopUpDoklad
Zde vepište číslo dokladu ze stvrzenky,

kterou jste (v tomto případě) dostali u pumpy.


PopUpZauctovat
Je-li vše řádně vyplněno, můžeme už jen zaúčtovat.

Program sám zkontroluje kontrolní součty.


PopUpZrusit
Pokud se rozhodneme nezaúčtovat,

stiskneme toto tlačítko a účetní případ bude

stornován.


Poznámky v účtování

Zde je možné si cokoliv poznamenat, vypočítat, zkopírovat a vložit. Tato stránka se chová jako jednoduchý tabulkový kalkulátor. Bližší informace najdete v kapitole věnované základní práci s tabulkovými kalkulátory.


Procento DPH
Procento DPH se zobrazí jen u účetních

případů, kde je to dovoleno. Procento pro

aktuální rok je uvedeno zde.


První účetní případy.

Účtování v programu Grande je velmi jednoduché. Ukážeme si to na modelovém příkladu. Ale až za chvíli. Napřed si něco povíme o systému jednoduchého účetnictví. I v něm platí jisté zásady podvojnosti, souvstažnosti a dokladovosti. Proto se může stát, že nám někdy nebudou sedět součty příjmů a výdajů. Od toho je tu ale počítač, aby nás včas upozornil.

 Ruční účtování

Zaúčtujeme si na začátek nákup pohonných hmot. Tedy, přesuneme se do peněžního denníku zajedeme na poslední řádek a stiskneme šipku dolů. Vytvoří se nám nový prázdný řádek. Do položky datum, vepíšeme dnešní datum, doklad - je číslem dokladu například účtenky od pumpy, do textu napíšeme "Nákup pohonných hmot". Platili jsme z pokladny (či spíše podnikatel vzal 400 korun, co měl zrovna v peněžence a těmi zaplatil).  Píšeme proto 400 do kolonky Peníze v hotovosti-výdej. Dále píšeme 400 do kolonky Celkové výdaje a stejnou částku do Provozní režie.

A máme to? A správně? Pokud ano, přesvědčíme se. Vyvolejte si průvodce a stiskněte položku kontrolní součty.

 Automatické účtování

Je mnohem jednodušší. Vše za nás provede počítač. Stačí si jen vyvolat (nejlépe za pomoci průzkumníka, který je opravdu nápomocen)  položku nový účetní případ a je to. Program už sám vše doplní do správných sloupců. Můžete si vytvářet i své vlastní účetní případy, jak je to popsáno zde.


Práce s tabulkami.

Práce s programem Grande je v mnohém podobná práci s tabulkovým kalkulátorem Excel 5.0.  Je s ním dokonce kompatabilní co se týče vzorců a objektů, bohužel vzorce je možno zadávat pouze anglicky. Jinak je vše jako v Excelu. Kopírování přes schránku, označování bloku textu, psaní textů a jednoduché výpočty.

 Zkusme si to:

Přejdeme na stránku poznámkový blok.

Skočte na políčko B2 a napište zde vzorec =SUM(A1:A9). Poté do políček A1 vepište 1 a do A2 vepište 2. V políčku B2 se vám objeví číslo 3.

Psaní textu

Text lze psát přímo do políčka na kterém právě stojíte. Pozor, abyste nepsali na políčka uvnitř kterých je vzoreček. Ten slouží k výpočtu zadaných hodnot. Pozor, je zde jedna zvláštnost; z důvodu kompatibility se znak "/" lomítko konvertuje na znak "\" obrácené lomítko. Je to kvůli správnému zobrazení datumu.

Důležité: Pokud se vám někdy stane, že do příslušné buňky nelze vpisovat a program krátce pípne, je to tím, že v buňce je vzoreček a ten je zamčen. Takto jsou ochráněny všechny vzorečky v tabulce.

Zaznačování do bloku

Tak říkáme operaci, kdy chceme najednou vybrat více buňek. Stiskněte levé tlačítko myši a přesouvejte se kurzorem. Oblast výběru se zobrazí černou (inverzní) barvou.

Význam některých klávesových zkratek

Mnoho klávesových zkratek nám napoví i průvodce. Mezi ty obecné, sloužící především pro práci s textem patří:

DEL	...	smazání obsahu buňky

CTRL+DEL 	...	totéž.

CTRL+INS	...	zkopírování obsahu buňky nebo buňek ve výběru.

SHIFT+INS	...	vložení obsahu buňek do místa, kde právě stojíte.

CTRL+PLUS	...	zvětší aktuální formulář tak, aby byl lépe čitelný

CTRL+MINUS	...	zmenší aktuální formulář. Tyto dvě funkce jsou vhodné pro

ty, kdo špatně vidí.

CTRL+S	...	uspořádá tabulku podle příslušného sloupce. Chcete-li např. firmy seřadit

podle IČO položky, vjeďte na ni a stiskněte kombinaci kláves. V některých formulářích

však uspořádávání není možné a proto se nenabídne, např. v peněžním deníku.

Seznam anglických ekvivalentů funkcí (neúplný výčet):

... rozsah je například zápis A1:C7

... datum je například "9.9.1972"

=ABS(číslo)	... zobrazí absolutní hodnotu čísla.

=AVERAGE(rozsah)	... průměr z rozsahu

=DATE(rok,mesic,den)	... zobrazí datum ve tvaru čísla

=DAY(datum)	... vrací pořadové číslo dne

=PI()	... Ludolfovo číslo 3,14

=REPT(text,číslo)	... opakuje text tolikrát, kolik jste zadali v parametru číslo

=ROUND(číslo, přesnost)	... zaokrouhlí číslo na přesnost desetinných míst

=SUM(rozsah)	... zobrazí součet buňek v rozsahu, SUM(A1:B5) zde A1 až B5

=TODAY() 	... zobrazí dnešní datum

Toto je jen stručný výčet funkcí. Chcete-li znát všechny, prosím kontaktujte autora.

Práce se seznamy

Někdy se ve formuláři objeví seznamy.  Vypadají asi takto:Jsou to editační prvky s možnostmi. Možnosti se vyvolávají stisknutím šipky. Rozbalí se okno, kde jsou zobrazeny položky, které je možno vepsat do příslušného políčka. Jedná se o prvky, které významně ovlivňují rychlost práce s programem.


Průvodce

 Toto je průvodce. Jeho jméno Vám asi nic neřekne. Je tu jen proto, aby vám pomohl pracovat s programem. Stačí kdekoliv a kdykoliv v programu stisknout pravé tlačítko myši a objeví se, aby Vám pomohl. Osloví milým slovem a nabídne pár možností v podobě jakéhosi menu, ze kterého je možno vybírat. Pak už si jen stačí pomocí myši, případně zkratkové klávesy vybrat akci, kterou chcete provést.


Přijaté a vydané faktury.

Přijaté faktury

Zde se vepisují všechny faktury, které musíme uhradit.

 Modelový příklad:

Přišla nám faktura a my opíšeme všechny její náležitosti do příslušných kolonek. Nový řádek získáme tak, že skočíme na poslední řádek a  zmáčkneme šipku dolů. Vznikne nám nový řádek a my můžeme začít psát.

Číslo dokladu je číslo faktury. Každý podnikatel i program používají jiné číslování. To bohužel musíme respektovat. Do jména dodavatele, napíšeme jméno firmy, která nám poslala fakturu. A tak dále.

Chceme-li nějakou fakturu uhradit, zaznačíme příslušné čísla faktur do bloku nejvýše však sedm. Poté vyvoláme Průvodce a vyberem položku vypsání příkazu k úhradě. Program sám automaticky vyplní příkaz k úhradě. A je to. Tento příkaz můžeme vytisknout a odeslat do banky.

Vydané faktury

To jsou všechny faktury, které nám musí odběratelé zaplatit.

 Příklad:

Skočíme do vydaných faktur, a vyplníme předepsané údaje. Poté pomocí Průvodce vybereme položku vypsání faktury a program se přesune na formulář faktury a sám vyplní příslušné údaje.

Možný je ale i opačný postup. NEZAČNEME NIC PSÁT ! Místo toho si vyvoláme Průvodce a v něm vybereme položku vypsání faktury. Program se přesune do formuláře faktury a zde můžeme vypisovat. Po ukončení si opět vyvoláme průvodce a vybereme možnost zapsání do vydaných faktur. Program sám vepíše příslušné údaje do nového řádku.


Příjemka a výdejka

Slouží nám pro vedení evidence materiálových toků.

  Nahoře v rolovacím boxu vyberte, zda se jedná o příjemku nebo o výdejku.

 Číslo  tato kolonka udává číslo příjemky nebo výdejky

 V rolovacím boxu Materiál  vyberte, který materiál se bude přijímat (vydávat) na (ze) sklad(u)

 Ostatní údaje doplní program sám, vy jen vypíšete změnu  tj. kolik kusů se vybírá a nebo příjímá.

   Pokud se budete snažit vybrat více než máte na skladě, program vás na to upozorní.

 Pak stačí už jen vytisknout a je to.

 Nakonec můžeme pomocí průvodce zaúčtovat příjem (výdej) do peněžního deníku a vyskladnit,

 případně jen jednu z obou akcí.


Příjmový pokladní doklad

Je doklad sloužící k potvrzení příjmu peněz do pokladny. Výhodný tehdy platí-li vám někdo fakturu hotově. Vydáte mu potvrzení a podepsanou kopii si ponecháte. Stačí vyplnit kolonky, které jsou bílé. Stvrzenku nevyplňujte, vyplní se automaticky!

 Číslo  je číselné označení dokladu. Dodržujte posloupnost!

 Přijato od  je údaj identifikující toho, kdo peníze dal.

 Adresa. Zde může být vepsána adresa firmy.

Symbol platby.  Je to vlastně účel platby např. fa 1/98 což znamená, že tímto byla zaplacena faktura číslo1.

Text. Zde je možné částku rozepsat do více položek. Dopište dílčí částky a celková částka se vypočte automaticky.

Pak už stačí jen vše vytisknout, podepsat od obou stran, odstřihnout stvrzenku a zaúčtovat. To se provede tak, že vyvoláme průvodce a vybereme jak se má zaúčtovat. Zatím je na výběr zaúčtování příjmového dokladu jako úhrada faktury nebo jako přijaté penále. Objeví se dialogové okno nového účetního případu s vyplněnýma položkama, které je možno opravit a následně zaúčtovat.

Chcete-li zaúčtovat jinak, vyberte první řádek. Objeví se dialogové okénko  nového účetního případu a vy si můžete vybrat.


Seznam firem

Tento formulář je důležitý pro správné vyplňování čísel bankovních účtů při hromadném příkazu k úhradě. Má však více použití, proto dbejte na náležité vyplnění všech položek.

 IČO  je identifikační číslo organizace.

 DIČ  je daňové číslo subjektu.

 Číslo účtu   je číslem bankovního spojení na které se poukazují platby za faktury přijaté.

 Firma  je název firmy. Volte krátké a výstižné jméno, jestliže je originální název firmy příliš dlouhý.

 Ulice, město a PSČ  slouží při poštovním styku. Není nutné je vyplňovat stejně jako poznámku.

Upozornění:  Pokud změníte obsah jednotlivých položek nepromítne se tato operace například do databáze přijatých a vydaných faktur!


Sklad

Jednoduchá tabulka pro základní evidenci materiálu. Podívejme se na význam jednotlivých položek.

 Číslo materiálu  je údaj označující materiál číselně.

 Název  je slovní označení materiálu.

 Jednotka  je stručné označení měrné jednotky ve které se materiál eviduje. Například šroubky na kila (kg), dřevo na metry kubické (m3), boty na páry, vysavače na  kusy.

 Cena za jednotku  je finanční vyjádření ceny materiálu.

 Množství  udává aktuální množství na skladě

 Položka Cena celkem  se nevypočítává! Je zde vzoreček, který vynásobí množství cenou za jednotku.

 Stav ke dni   je datum, ke kterému byla položka naposledy změněna nebo evidována.

Zde je nutné ještě poznamenat, že mnoho stejných druhů materiálu, může mít i přes stejné parametry rozdílnou cenu a to i od jednoho výrobce. Je proto nutné zavést zvlášť kolonku pro každý druh materiálu s rozdílnou cenou! Jen tak jsme schopni přesně stanovit náklady na výrobu.


Tlačítko Další


Ukončení programu

Uloží se všechny provedené změny v datech a program se ukončí.


Uživatelské účetní případy

Nové účetní operace v souboru Grande.INI

Budete-li editovat soubor Grande.INI, uvidíte přibližně toto:

[Uctovani]

;Účtovací skupiny

1=Peníze

2=Příjmy

3=Výdaje

4=Majetek

5=Mzdy

Zde je struktura účetního případu:

číslo=Název případu, sloupec, 0..znamená, že  u účetního případu se nepočítá DPH, 1 znamená, že u účetního případu se počítá jen nižší sazba DPH (např. zemědělská produkce), 2 znamená, že se počítá jen vyšší sazba DPH a konečně 3 znamená, že u účetního případu může být libovolná sazba DPH.

[Peníze]

1=Vklad podnikatele,18,0,Vklad do podnikání

2=Poskytnutí úvěru,17,0,Poskytnutí úvěru

3=Výdej z...,10,0,Výběr peněz z ...

4=Příjem na...,9,0,Příjem peněz na ...

5=Osobní spotřeba,32,0,Výběr pro osobní spotřebu podnikatele

6=Splátka úroku,24,0,Splátka úroku

Poznáváte to? Sekce [Uctovani] je v podstatě levý rámeček v dialogovém okně nový účetní případ. Sekce [Peníze] je v podstatě deklarace první sekce v Uctovani.

 No a teď si ukážme, jak si napsat své vlastní oblíbené účetní případy.

1.  Do sekce [Uctovani] přidáme řádek 6=Moje oblíbené. Můžeme mu dát i číslo 1, ale potom musíme všechny ostatní přečíslovat.

2. Vytvoříme sekci [Moje oblíbené].

3. Vytvoříme první oblíbený účetní případ

1=Nákup benzínu za hotové,24,3, Tento případ zaúčtuje nákup pohonných hmot.

Vytvořili jsme účetní případ o nákupu benzínu, který se účtuje do sloupce 24 (což, jak si můžete spočítat) je provozní režie, výdajová položka. U účetního případu může být libovolná sazba DPH.

A to je vše.


Vyplňování formulářů.

Zde máme výčet všech formulářů. Jejich vyplňování je pokaždé skoro stejné. Pokud nám chybí řádky, stačí skočit na poslední a stisknout šipku dolů. Objeví se nový řádek s přednastavenými hodnotami a nám už stačí jen vpisovat.

O firmě , zde jsou zapsány údaje, které se používají při vyplňování formulářů.

Peněžní deník , zde jsou chronologicky zaznamenávány všechny účetní případy.

Finance zobrazuje stavy na účtech a v pokladně.

Faktury přijaté jsou všechny faktury, které musíme zaplatit.

Faktury vydané jsou všechny faktury, které jsme vystavili.

Seznam firem jsou všichni naši dodavatelé a odběratelé.

Evidence DPH slouží jako podklad pro vyúčtování daně z přidané hodnoty

Evidence ZP je evidence majetku a jeho odpisování

Evidence jízd slouží pro rychlou a jednoduchou evidenci jízd.

Mzdová evidence jednoduchá ale účelná tabulka pro výpočet mezd.

Sklad je vhodný k základní evidenci materiálu

Formulář faktury chceme-li vypsat rychle a efektivně fakturu.

 	Formulář hromadného příkazu k úhradě je vhodný pro uhrazování faktur.

Formulář na vyúčtování DPH se hodí při výpočtu daňové povinnosti při odvodu DPH.

Příjmový pokladní doklad slouží pro příjem peněz do pokladny.

Výdajový pokladní doklad slouží při vyplácení peněz z pokladny.

Příjemka a výdejka je určena pro příjem a výdej materiálu na (ze) sklad(u)

Poznámky , zde můžete psát cokoliv.

Nastavení účetních hodnot jako je například sazba DPH, odpisové sazby apod.


Vyúčtování DPH

Platí jen pro ty, kteří jsou plátci DPH.

Přiznání DPH se provádí buďto jedenkrát měsíčně, nebo jedenkrát za tři měsíce. Toto upravuje příslušný zákon. Závisí to samozřejmě na objemu fin. toku.

Většina kolonek už bude vyplněna nám už jen stačí vybrat číslo účtu  který bude sloužit k platebnímu styku s finančním úřadem. Vše ostatní za nás provede program sám.

Není nutné vyplňovat tento formulář ručně, vše se provede z formuláře Evidence DPH!


Výdajový pokladní doklad

Je doklad sloužící k potvrzení výdaje peněz z pokladny. Výhodný tehdy platíte-li  hotově. Vydáte potvrzení výdaje, který si necháte podepsat kopii si ponecháte příjemcem peněz. Stačí vyplnit kolonky, které jsou bílé.

 Číslo  je číselné označení dokladu. Dodržujte posloupnost!

 Vyplaceno komu  určuje komu byly peníze dány.

 Varibilní symbol platby  určuje účel platby např. úhradu faktury.

Text. Zde je možné částku rozepsat do více položek. Dopište dílčí částky a celková částka se vypočte automaticky.

Pak už stačí jen vše vytisknout, podepsat od obou stran, odstřihnout stvrzenku a zaúčtovat. To se provede tak, že vyvoláme průvodce a vybereme jak se má zaúčtovat. Zatím je na výběr zaúčtování příjmového dokladu jako provozní režii nebo jako nákup materiálu. Objeví se dialogové okno nového účetního případu s vyplněnýma položkama, které je možno opravit a následně zaúčtovat.

Chcete-li zaúčtovat jinak, vyberte první řádek. Objeví se dialogové okénko  nového účetního případu a vy si můžete vybrat.


Výpočet mezd

Je jednoduchou tabulkou usnadňující výpočet mezd pro zaměstnance.

Jedná se o zjednodušené verze formulářů "Mzdový list" a " Výplatní listina".

Tabulka se skládá ze dvou částí:

Pevná - zde se vepisují neměnné údaje o pracovníkovi jako jméno, rodné číslo, číslo pojišťovny apod.

Variabilní - jednotlivé údaje ze kterých se vypočítává mzda pro daný měsíc.

 Aktuální měsíc  je měsíc pro který se mzdový výkaz zpracovává

 Hodiny  jsou údaje o počtu (ne)odpracovaných hodin

 Mzda  je základní mzda pracovníka

 Prémie  činí prémiovou složku,

 Ostatní,  zde vepište další částky ovlivňující hrubou mzdu.

 Dávky NP  jsou dávky nemocenského pojištění.

 Odpočty nezdanitelných částek  jsou odečty ze zákona na členy rodiny a

 Pojistné  jsou částky za sociální a zdravotní pojištění.

 Srážky  jsou odečty od základu pro zdanitelnou mzdu.