Program AUTOŠKOLA slouží k vedení agendy soukromé autoškoly. Jelikož se vše odvíjí od matričního čísla, první věc, která se Vám po spuštění programu objeví je MATRIČNÍ KNIHA.

Matriční kniha (dále jen MK) slouží k evidenci uchazečů o řidičský průkaz a jako databáze pro další agendu. Do MK můžete vkládat nové uchazeče o ŘP. Evidovat částku a způsob zaplacení školného, začátek a konec kurzu, zkoušky a případné doplatky a přeplatky. MK je navržena tak, aby se mezi sebe nemíchali uchazeči o ŘP např. z roku 1998 a 1999. V první části obrazovky jsou různá tlačítka pro založení nového uchazeče, opravu, tisk MK atd.. Pod tlačítky se nachází malé okénko pro výběr roku, za který se mají data zobrazovat a konečně jako poslední je tabulka (seznam) všech uchazečů za vybraný rok. Pokud myší kliknete na jakoukoli položku v tabulce, tak v dolní části obrazovky se vypíše detailnější zpráva o vybrané osobě. Dále máte na výběr, zda si necháte zobrazit INFORMACE O UCHAZEČI nebo PŘÍTOMNOST ŽADATELE VE STAZKÁCH nebo ZKOUŠKY, OPRAVY, DOPLATKY A PŘEPLATKY. Přítomnost žadatele ve stazkách - zde se dovíte, ve kterých stazkách vybraná osoba již figuruje a kdo je přítomen s ní. Zkoušky, opravy, doplatky a přeplatky - zde se zapisují informace o vykonané zkoušce nebo opravě a také jakékoli přeplatky, doplatky, nedoplatky a splátky školného.

1. Vložení nové osoby

- kliknutím na tlačítko nový se v dolní části obrazovky zobrazí prázdná, žlutě vybarvená políčka, do nichž vypíšete údaje o osobě

- matriční číslo se přiřadí samo

- jestliže máte vyplněné všechny potřebné položky, nezbývá nic jiného, než osobu uložit do databáze

- klikněte na ikonu ULOŽIT s obrázkem modré diskety

- po kontrolní otázce, zda opravdu chcete data uložit, klikněte na ANO a osoba je uložena

2. Oprava chyby v datech osoby

- pokud se stalo, že jste při zadávání některých údajů udělali chybu a s chybou jste data uložili, nic se

neděje

- pro opravu takových případů slouží tlačítko OPRAVIT

- kliknutím na toto tlačítko se provede totéž, co v bodě jedna s tou výjimkou, že se neobjeví prázdná

žlutá políčka, nýbrž vyplněná údaji o vybrané osobě

- odstraníte zjištěnou chybu a kliknete na tlačítko ULOŽIT

3. Zrušení osoby z databáze

- jelikož je celá agenda autoškoly závislá na matričním čísle, nemůžete z databáze vymazat žádnou

osobu

4. Tisk matriční knihy

- kliknutím na tlačítko TISK ..., vytisknete matriční knihu za zvolený rok

- rok si vyberete pomocí nabídky VYBRAT DATA ZA ROK:, která je uložená hned pod tlačítky

NOVÝ a ULOŽIT

5. Informace o uchazeči

- ve spodní části obrazovky naleznete tři záložky

a) INFORMACE O UCHAZEČI

b) PŘÍTOMNOST ŽADATELE VE STAZKÁCH

c) ZKOUŠKY, OPRAVY, DOPLATKY A PŘEPLATKY

- kliknutím na záložku ZKOUŠKY, OPRAVY, DOPLATKY A PŘEPLATKY si otevřete

informace o vykonaných zkouškách a opravách a o případných splátkách školného

- Zkoušky a opravy se zadávají po kliknutí na ikonu tužky, po té vyplníte zobrazený formulář a

kliknutím na tlačítko se zelenou faljkou se informace uloží

- Doplatky a přeplatky zadáte po kliknutí na ikonu žluté mince

- vyplníte tyto tři položky a kliknutím na zelenou fajfku data uložíte

Tohle by byla zhruba popsaná Matriční kniha a nyní se vrhneme na stazky.

Pokud na hlavní obrazovce kliknete na tlačítko Stazky, zobrazí se Vám následující obrázek.

Tato část programu slouží pro evidenci a tvorbu stazek. již nemusíte každý den ručně vypisovat stazky. Stačí když si v programu Autoškola založíte novou stazku k Vami vybranému datu, přidáte do ní osoby, které jste si předem vepsali do MK a pak již stačí stisknout tlačítko TISK a z tiskárny Vám vyjede stazka. Vše hotovo během několika vteřin. Samozřejmě, že stazka neobsahuje informace o odježděných kilometrech a hodinách, ale tyto informace můžete kdykoli dopsat. To provedete tlačítkem Uprav. Když na něj kliknete myší, tak se Vám ve spodní části obrazovky zobrazí ve žlutých rámečcích informace o stazce ke dni napr. 1.1.1999. Vy musíte vyplnit pouze 6 políček a to: Ujeté KM a Odučené hodiny. Po té klikněte na tlačítko Ulož a program Vám dopočítá všechny zbylé položky(KM po, Součet od počátku měsíte). jakmile provedete tuto úpravu stazky, program ji bere jako uzavřenou a již Vám nedovolí ji jakkoli měnit. Také nemůžete upravovat stazku z např. 15.4.1999, když nemáte upravené stazky předešlé. Program Vás na to bude upozorňovat. Do ještě neupravených stazek můžete kdykoli přidávat a odebírat osoby. Nyní si popíšeme celý postup evidence stazek.

Začneme tím, že si založíme novou stazku. Kliknutím na tlačítko NOVÁ STAZKA se otevře následující formulář.

Vyberete si datum založení stazky kliknutím na šipku dolů ve žlutém rámečku. Datum založení stazky je datum, kdy se uskuteční výcvik ve vozidle. Pokud víte kdy budou žáci provádět výcvik, můžete si stazky předepsat třeba na týden dopředu. Číslo zakládané stazky se vypisuje automaticky a Vy nemáte možnost ho v této fázi změnit. Dále si vyberete učitele a SPZ vozu, ve kterém bude výcvik proveden. Jako poslední si vyberete cíl jízdy. Pokud v políčku CÍL JÍZDY není nic nebo pokud Vám předdefinované položky nevyhovují, můžete si přidat své vlastní. Do políčka PŘIDAT CÍL JÍZDY, které je úplně dole vepište Váš cíl jízdy např. K BABIČCE a stiskněte modré plus, které je vpravo. Tím jste přidali svou vlastní položku a ta už zůstane uložená pro další použití. Pokud ji nebudete potřebovat, zase ji s klidem můžete vymazat. Kliknete si na zvolenou položku myší a kliknete na tlačítko VYMAZAT a položka se odstraní. Jestliže máte všechny potřebné položky vyplněné, klikněte na tlačítko ZALOŽIT a po kontrolní otázce se stazka založí.

Bez problémů jste založili novou stazku k např. 15.3.1999 a nyní do ní musíte přidat žáky. Není nic jednoduššího. Klikněte na tlačítko PŘIDEJ (je na horní liště) a zobrazí se Vám seznam uchazečů o ŘP (níže) a vy už pouhým kliknutím myši přidáváte uchazeče o ŘP do stazky.

Program automaticky nastaví všechny hodnoty, které potřebuje k přidání žáka do stazky, t.j. DATUM STAZKY, SPZ VOZU a ROK. Vy musíte vybrat osobu, kterou chcete přidat, zvolit si druh jízdy (v levé části) a zvolit, zda osoba bude zařazena do výcviku řízení nebo do praktické údržby vozidla nebo do obojího. Pokud bude žák absolvoval v jeden den dvě hodiny jízdy zakliknete možnost OSOBY VKLÁDAT DUPLICITNĚ. Jestliže máte všechny položky vyplněné, klikněte na tlačítko PŘIDEJ OSOBU a program Vám nahlásí, že přidal osobu do stazky. V přidávání osob můžete klidně pokračovat. pokud teď potřebujete pridat osobu do stazky s jiným datem nebo bude jezdit v jiném vozidle, změníte pouze příslušnou kolonku. Pokud se stane, že budete chtít přidat žáka do stazky, která ještě neexistuje, nic se neděje, neboť program Vám sám nahlásí, že stazka neexistuje a automaticky Vám nabídne možnost stazku vytvořit a sám přidá již vybranou osobu do právě založené stazky. Vytištění stazky provedete kliknutím na tlačítko TISK.

Nyní se vraťte zpět na hlavní obrazovku (klikněte na červený křížek). Na monitoru vidíte opět MK. Klikněte na tlačítko SEZNAM a zobrazí se Vám Seznam uchazečů - kandidátů* řízení motorových vozidel

Postup při vytváření tohoto seznamu je obdobný jako vytváření nových stazek

Hlášenka na POLICII ČR..

1. Nadefinování nového učebního plánu

- klikněte na tlačítko NOVÝ a otevře se dialog pro definici učebního plánu

- Datum - datum započetí kurzu

- Hodiny - od kdy do kdy se bude vyučovat předmět

- Předmět a vyučovací hodiny - jaký předmět a která vyučovací hodina se bude vyučovat

- Učitel - kdo bude výše uvedený předmět vyučovat

- Pomůcky - použité pomůcky

Po vyplnění těchto položek klikněte na tlačítko uložit a jedna položka v učebním plánu je nadefinovaná. Když budete potřebovat přidat do seznamu pomůcek nebo předmětů něco přidat, klikněte na modré plus . Po té se Vám otevře tento dialog

můžete vepsat své vlastní položky a po kliknutí na tlačítko Uložit se vše uloží do databáze