Microsoft Office 2000
Vìvoj Microsoft Office 2000 byl ukonŸen. Podle pýedpoklad… m  bìt anglick  verze v prodeji zaŸ tkem Ÿervence t. r., Ÿesk  potom v z ý¡ a slovensk  v ý¡jnu.

Do nov‚ho tis¡cilet¡ s novou kancel ý¡
aneb Microsoft Office 2000 je realitou

Microsoft hodl  "Kancel ý 2000" dod vat v n sleduj¡c¡ch verz¡ch:
- Small Business: Word, Excel, Outlook, Publisher a Small Business Tools.
- Standard: Word, Excel, Outlook a PowerPoint.
- Professional: Standard + Access a Small Business Tools.
- Premium: Professional + FrontPage a PhotoDraw.
- Developer Edition: Premium + Tools a database Runtimes.
Do Ÿeçtiny bude lokalizov na verze Small Business, Standard a Professional. Moduly FrontPage a PhotoDraw lokalizov ny nebudou. Ve slovençtinØ bude pouze verze Standard.
MS Office m…§e pracovat na windowsov‚m termin lu, s¡œov‚m, pýenosn‚m i stoln¡m PC a na serveru s operaŸn¡m syst‚mem Windows. Po struŸn‚m celkov‚m pýehledu se zamØý¡me na jednotliv‚ z kladn¡ produkty. Zkouçky byly prov dØny na operaŸn¡m syst‚mu Windows 98 cz. PoŸ¡taŸ byl pýipojen na internet a v lok ln¡ s¡ti.
Nen¡-li ýeŸeno jinak, budeme uva§ovat jen implicitn¡ nastaven¡. Dalç¡ mo§nosti vyplìvaj¡c¡ z nastaven¡ pracovn¡ho prostýed¡ nebudeme uva§ovat, a§ na vìjimky, na kter‚ budete upozornØni. Byla--li popisovan  operace nebo panel ji§ v pýedchoz¡ lokalizovan‚ verzi, je pou§it Ÿeskì term¡n, v jinìch situac¡ch je ponech n term¡n anglickì. Tolik kr tce na £vod a nyn¡ se u§ pusœme do pr ce.

Instalace
Microsoft Office 2000 se distribuuje na CD-ROM. Na poŸ¡taŸ se instaluje buÔ z tohoto disku, nebo ze serveru. Pýi instalaci ze serveru lze vytv ýet r…zn‚ instalaŸn¡ profily. Administr toýi mohou pomoc¡ "Nastaven¡ syst‚mov‚ politiky" urŸit nastaven¡ dialogov‚ho okna N stroje/Mo§nosti pro jednotliv‚ u§ivatele. Lze upravit pý¡kazov‚ panely, panely n stroj… a polo§ky nab¡dek. Je-li v poŸ¡taŸi nainstalov na pýedchoz¡ verze Office, m…§eme ji zachovat, nebo nahradit novou. Z CD_ROM lze nainstalovat i Internet Explorer 5.0. Jednotliv‚ moduly m…§eme buÔ instalovat na lok ln¡ disk, nebo je ponechat na CD-ROM, pý¡padnØ je instalovat a§ pýi prvn¡m pou§it¡ ("na pý n¡"), nebo je v…bec neinstalovat. Pýi instalaci ze serveru se m¡sto "ponech n¡ na CD-ROM" nab¡dne mo§nost spouçtØt soubory z disku serveru.
Zvol¡me-li "pýi prvn¡m pou§it¡", instaluje se jen odkaz na pý¡sluçnì modul, a teprve kdy§ se vyvol , probØhne instalace z CD-ROM nebo ze serveru. NØkter‚ moduly maj¡ ji§ tuto vlastnost implicitnØ nastavenu. To je vhodn‚ pou§¡t, nejsme-li si jisti, zda danì modul vyu§ijeme. Jde napý. o çablony, doplåky (Add-ins), n povØdy, konverzn¡ programy a grafick‚ filtry. V nab¡dce jsou uvedeny, ale na disku odpov¡daj¡c¡ soubory nejsou - a tak nezab¡raj¡ m¡sto. Tuto  mo§nost vçak nemaj¡ vçechny moduly.
Pýi instalaci aplikac¡ Word, Excel, PowerPoint, Access a Outlook zabere implicitn¡ vìbØr 230 MB na pevn‚m disku, pln  instalace potom ukroj¡ 441 MB. Nejsou-li nainstalov ny asijsk‚ fonty, kontrola francouzçtiny a çpanØlçtiny a Lotus VIM Mail, pak to m me "za 378 MB". Nech me-li vØtçinu m‚nØ frekventovanìch Ÿ st¡ instalovat a§ pýi prvn¡m pou§it¡, budeme potýebovat asi 213 MB.
Nov  verze Office m  mnoho zmØn a nØkter‚ nejsou pý¡mo zjevn‚. Nelze je vçechny popsat, zastav¡me se tedy u tØch z hlediska u§ivatele vìznamnØjç¡ch.

Celkovì pohled
Oproti pýedchoz¡ verzi, tedy verzi Office 97, jde o inovace v tØchto smØrech: 
- £prava ovl d n¡ aplikac¡,
- rozç¡ýen¡ mo§nost¡ aplikac¡ i cel‚ho Office,
- rozç¡ýen¡ sd¡len¡ informac¡,
- prohlouben¡ analìzy dat,
- mnohajazykov  podpora,
- stejnì programovac¡ jazyk.
Vìznamn‚ je, §e se novì Office dovede s m opravit. Jestli§e se nØkterì syst‚movì soubor poçkod¡ nebo jej omylem zruç¡me, bude automaticky doinstalov n. Tato £prava zvìç¡ stabilitu Office. Usnadn¡ pr ci u§ivatel…m i pracovn¡k…m firemn¡ch oddØlen¡ informaŸn¡ch technologi¡. Sn¡§¡ se n klady a uçetý¡ se Ÿas na servisn¡ z sahy.
Ovl d n¡ aplikac¡ bylo pýepracov no. M lo pou§¡van‚ pý¡kazy jsou doŸasnØ sbalen‚, jakmile je vçak pou§ijeme, zobraz¡ se pý¡çtØ bez nutnosti rozbalovat celou nab¡dku znovu. Klepneme-li ukazov tkem myçi na çipku na spodn¡m okraji v nab¡dce nebo klepneme-li myç¡ podruh‚ na nab¡dku Ÿi podr§¡me-li zde ukazov tko nØkolik sekund, zobraz¡ se cel  nab¡dka. Kr tk‚ zastaven¡ vyhodnot¡ Office jako naçi nerozhodnost a nab¡dne vçe.
Pý¡kazy, kter‚ u§ivatel pou§ije, se posunou v nab¡dce vìçe. Nepou§¡van‚ pý¡kazy jsou potlaŸeny a v prvn¡ Ÿ sti nab¡dky se nezobrazuj¡. M lo pou§¡van‚ pý¡kazy se po Ÿase skryj¡.
Redukovan‚ nab¡dky jsou vhodnou vlastnost¡, i kdy§ mohou z poŸ tku pýipravit hork‚ chvilky - kde§e ten pý¡kaz je?
St l‚ho zobrazov n¡ vçech pý¡kaz… v nab¡dk ch se dos hne zruçen¡m oznaŸen¡ "Menus show recently used commands first". Tato polo§ka je na kartØ "Options" a obdr§¡me ji po zad n¡ pý¡kazu Tools|Customize. ZmØna v jedn‚ aplikaci m  platnost pro vçechny aplikace.
Po§adujeme-li vr tit nab¡dky do vìchoz¡ho stavu (zobrazen¡ p…vodn¡ch pou§¡vanìch pý¡kaz…), stiskneme na kartØ "Option" tlaŸ¡tko "Reset my usage data".
Na t‚to kartØ m…§eme d le urŸit nastaven¡ velikosti ikon, zobrazen¡ font… v jejich skuteŸn‚ podobØ, zobrazen¡ n povØdy k tlaŸ¡tk…m na panelech n stroj… a animaci nab¡dek (Menu). Tyto volby maj¡ platnost pro vçechny aplikace. Jedin  polo§ka pro slouŸen¡ standardn¡ho panelu s panelem pro form tov n¡ "Standard a Formating." m  platnost jen pro aplikaci, kde je pý¡kaz zad n. Tuto £pravu vçak vyu§ijeme u vØtç¡ch monitor… nebo jestli§e zredukujeme poŸet tlaŸ¡tek v tØchto panelech.
Pomocn¡k Office (Office Assistant) zmØnil svou tv ý. Nyn¡ nen¡ v panelu (nem  okraje), ale vzn ç¡ se volnØ v prostoru. Jeho z kladn¡ funkce i nastaven¡ parametr… z…staly z verze 97. Pomocn¡k pr…bاnØ sleduje naçe akce a sna§¡ se n m pom hat. Lze ho samozýejmØ vypnout. V z kladn¡ nab¡dce je nyn¡ osm pomocn¡k….
Panel z stupc… Office (Shortcut Bar) nen¡ implicitnØ aktivn¡. Nainstaluje se jako ka§d  jin  aplikace. M…§eme ho spustit podle potýeby nebo jeho z stupce pýesunout do slo§ky Nab¡dka Start.
Panel z stupc… lze zapnout pý¡kazem v polo§ce Start|Programy|Microsoft Office Tools|Microsoft Shortcut Bar. Jinak je a§ na nØkolik drobnost¡ shodnì s verz¡ v Office 97.
Panely n stroj… maj¡ po prav‚ stranØ tlaŸ¡tko "More Buttons". Po jeho stisknut¡ m…§eme v seznamu velice pohodlnØ oznaŸit tlaŸ¡tka, kter  se maj¡ zobrazit, nebo naopak skrìt. Po stisku tlaŸ¡tka "Customize" lze tlaŸ¡tka v panelu pýem¡stit a tlaŸ¡tkem "Reset Toolbar" se vçe vr t¡ do implicitn¡ho stavu.
Spolu s Office 2000 se nainstaluje novì Clipboard Office. Schr nka m  nyn¡ podobu panelu n stroj… a vyvol me ji jako ka§dì jinì panel n stroj… - pý¡kazem View|Toolbars|Clipboard. Vyvol n¡m v jedn‚ aplikaci je potom zobrazena ve vçech aplikac¡ch Office.
Schr nka m  12 str nek. Data se na str nky kop¡ruj¡ pý¡kazem Edit|Copy (Ctrl+C). Pýi zaplnØn¡ vçech str nek se posledn¡ kopie um¡st¡ v§dy do 12. str nky. Libovolnou str nku lze z Clipboardu vlo§it na pozici kurzoru stiskem lev‚ho tlaŸ¡tka myçi na vkl dan‚ str nce. Podr§¡me-li ukazov tko myçi nad symbolem str nky, zobraz¡ se zaŸ tek vlo§en‚ho textu nebo symbolickì n zev objektu.
Pý¡kazem Edit|Paste (Ctrl+V) a Edit| Paste Special lze vlo§it pouze posledn¡ str nku. Str nky lze tak‚ buÔ vlo§it vçechny najednou, nebo je vçechny smazat. Na str nky lze ukl dat i objekty z jinìch aplikac¡, napý. Malov n¡. PonØkud nepraktick‚ je, §e se nahrazuje jen posledn¡, dvan ct  str nka, a pýedchoz¡ nelze smazat.
Str nky Clipboardu Office m…§eme pou§¡t pro pýenos dat mezi aplikacemi. V¡cestr nkovì Clipboard umo§åuje sesb¡rat data z v¡ce soubor… a potom je vlo§it do jednoho dokumentu najednou. Jde o techniku "Collect and Paste". Tato funkce je velice u§iteŸn  obzvl çtØ ve Wordu, kde si m…§eme nakop¡rovat v¡cero pas §¡ a ty potom najednou vlo§it.
N povØda byla kompletnØ pýepracov na a obdr§¡me ji prostýednictv¡m Office Assistantu. Po stisku tlaŸ¡tka "Show" v oknØ s n povØdou dojde k rozdØlen¡ okna na dvØ Ÿ sti: v lev‚ Ÿ sti jsou "karty" obsah, rejstý¡k a vyhled v n¡, v prav‚ Ÿ sti vlastn¡ n povØda. N povØda se sna§¡ n m co nejm‚nØ pýek §et. Je praktick‚, §e pýi tisku t‚mat m…§eme zadat tisk vçech propojenìch dokument… - odpad  tedy pracn‚ prohled v n¡ a opØtovn‚ zad v n¡ tisku.
Kompatibilita form t… soubor… byla vzhledem k Office 97 zachov na, i kdy§ pýibylo velk‚ mno§stv¡ novìch funkc¡. NØkter‚ funkce a form tov n¡ nejsou v aplikac¡ch Office 97 viditeln‚, otevýen¡m nedojde - ve vØtçinØ pý¡pad… - k naruçen¡ a soubor je mo§n‚ otevý¡t zpØt v Office 2000.
Vìjimkou je Access, kde se kv…li k¢dov n¡ v Unicode pou§¡v  novì form t soubor…. Soubory Access 97 je týeba konvertovat nebo je m…§eme jen otevý¡t, ale potom nebude mo§n‚ ukl dat vçechny objekty.
U§ivatel‚ Office 2000, kteý¡ pýedpokl daj¡ spolupr ci s u§ivateli pou§¡vaj¡c¡mi starç¡ verze, maj¡ n sleduj¡c¡ mo§nosti:
- Pou§¡t dvoj¡ho ukl d n¡ soubor…, napý. Word 97-2000 & 6.0/95. (ZvØtç¡ se vçak velikost souboru a prodlou§¡ se doba ukl d n¡ a natahov n¡.)
- Ukl dat soubory ve starç¡ch verz¡ch. Nov‚ efekty se vçak vØtçinou ztrat¡.
- U Wordu a PowerPointu lze pou§¡t pýevodn¡ky. Nov‚ efekty se vçak vØtçinou ztrat¡ nebo znehodnot¡.
- Pou§¡t prohl¡§eŸe (viewers) pro pý¡sluçnou aplikaci (jsou pro Word, Excel, PowerPoint). Ty umo§åuj¡ soubory zobrazit a tisknout. U Accessu je týeba pou§¡t runtime modul. Prohl¡§eŸe pro verzi 97 nov‚ efekty vØtçinou nezobraz¡.
- Ulo§it soubor jako HTML dokument a k zobrazen¡ pou§¡t prohl¡§eŸ. Ten umo§åuje zobrazen¡ a tisk. Vyçç¡ verze prohl¡§eŸe zachovaj¡ i nov‚ mo§nosti Office 2000.
Panely pro otv¡r n¡ a ukl d n¡ soubor… byly zcela pýepracov ny. Jako u§ v pýedchoz¡ch verz¡ch maj¡ jednotnì vzhled. Na panelech se nab¡zej¡ slo§ky: History (Historie - \Windows\Recent, 20 poslednØ pou§itìch soubor…), Dokumenty (\Dokumenty), Desktop (Pracovn¡ plocha - \Plocha), Favorites (Obl¡ben‚ polo§ky - \Windows\Obl¡ben‚ polo§ky) a slo§ka Web Folders (Plocha\Tento poŸ¡taŸ\Web Folders).
Soubor m…§eme buÔ jen otevý¡t, otevý¡t pouze pro Ÿten¡, otevý¡t kopii souboru (soubor m  n zev "Copy of xxxx"), nebo ji otevý¡t v prohl¡§eŸi (tato mo§nost je aktivn¡ pro dokumenty ve form tu HTML).
V Accessu je Otevý¡t nebo Otevý¡t Exclusive, a to norm lnØ nebo jen pro Ÿten¡.
Ukl d n¡ dokument… ve Wordu a Excelu pod heslem je zachov no, ale nastaven¡ je schov no pod tlaŸ¡tkem Tools a nab¡dkou General Options.
Zp…sob ulo§en¡ soubor… do form tu HTML je ve Wordu, Excelu a PowerPointu nastavitelnì na panelu "Save As" po stisku tlaŸ¡tka Tools a po zad n¡ pý¡kazu "Web Options".
Soubory Wordu, Excelu a PowerPointu lze ulo§it "Save as Web page". Jak bude vìstup vypadat, na to se m…§eme pod¡vat - pýed vlastn¡m vytvoýen¡m HTML dokumentu - po zad n¡ pý¡kazu File|Web Page Preview. V Accessu lze tabulky a vìstupn¡ sestavy do HTML dokument… exportovat.
Ka§dì soubor je otevýen v samostatn‚m oknØ aplikace, m  vlastn¡ tlaŸ¡tko na hlavn¡m panelu Windows. Mezi soubory lze pýep¡nat stiskem tlaŸ¡tka na hlavn¡m panelu, vìbØrem ze seznamu nab¡dky Window pý¡sluçn‚ aplikace, stiskem kl ves Alt+Tab a tak‚ stiskem kl ves Ctrl+F6.
Ve Wordu u§ nen¡ dokumentov‚ okno. Pýi uspoý d n¡ oken (Windows|Arrange All) se dokumenty Wordu um¡st¡ pod sebe jako samostatn  okna aplikace. U Excelu, PowerPointu a Accessu z…stalo okno dokumentu a okna se uspoý d vaj¡ v r mci jednoho okna aplikace.
Praktickì dosah je ten, §e ve Wordu m…§eme klepnout na tlaŸ¡tko "X" v pruhu aplikace a zavýe se jeden dokument, zat¡mco v Excelu se zavýou vçechny otevýen‚ seçity. A nepopleœte si to, pro zaŸ tek.
Panel pro vlo§en¡ hypertextov‚ho odkazu (Insert|Hyperlink) ve Wordu, Excelu a PowerPointu byl pýepracov n a poskytuje snadnØjç¡ ovl d n¡ vŸetnØ v¡ce mo§nost¡. Pýi odkazu na dokument Wordu m…§eme vybrat zaŸ tek dokumentu, skok na n zvy kapitol (styl Heading) nebo na vlo§en‚ z lo§ky. U Excelu potom na str nku a zadanou adresu buåky a tak‚ na pojmenovanou buåku nebo oblast. V PowerPointu m…§eme pýeskoŸit na libovoln‚ sn¡mky prezentace. A to vçe je pýehlednØ graficky uspoý d no.
Nastaven¡ pracovn¡ho prostýed¡ (Tools|Options) bylo u vçech aplikac¡ doplnØno na panelu "General" o tlaŸ¡tko "Web Options" pro nastaven¡ parametr… zobrazen¡ dokumentu (seçit, prezentace) v internetov‚m prohl¡§eŸi. Ve Wordu je jeçtØ tlaŸ¡tko "E-mail Options" pro nastaven¡ oznaŸen¡ dopisu a nastaven¡ zp…sobu psan¡ a pro pýijet¡ zpr vy ve Wordu. M…§eme urŸit styl e-mailu, fonty,. E-mail lze koncipovat pý¡mo ve Wordu - staŸ¡ stisknout tlaŸ¡tko v panelu n stroj…. V Accessu lze nastavit pouze zp…sob zobrazen¡ hypertextov‚ho spojen¡ (barvu a podtr§en¡).
O dalç¡ch inovac¡ch se zm¡n¡m u§ jen heslovitØ. ZmØnily se ji§ "tradiŸn¡ ikony" "W", "X" na zjednoduçen‚ obr zky. Po stisku tlaŸ¡tka "Start" se do nab¡dky dopln¡ dvØ polo§ky: New Office Document a Open Office Document. Vyvolan‚ panely zmØnily viz §, jejich funkce z…stala stejn  jako u Office 97.
A§ na vìjimky jsou barevn‚ palety 24bitov‚. V z kladn¡m proveden¡ je 40 barev a dalç¡ lze navolit. Ale napý. barva pozad¡ textu ve Wordu m  paletu st le omezenu na 15 barev.
Ve Wordu a PowerPointu m…§eme m¡sto odr §ek pou§¡t obr zky. Automatick‚ opravy jsou na zaŸ tku pr zdn‚ (ve Wordu jsou "smiling" a çipky). Automatick‚ opravy mezi aplikacemi jsou propojen‚ (spoleŸn‚), oprava v jedn‚ se pou§ije i v dalç¡ch. Do vìstrah Office lze um¡stit tlaŸ¡tko s vlastn¡m textem. Klepnut¡m na tlaŸ¡tko se otevýe dokument na zadan‚ adrese URL, obsahuj¡c¡ pý¡sluçn‚ informace od spr vce intranetu. Vçem aplikac¡m je spoleŸnì zp…sob ochrany pýed viry. Ta byla doplnØna o mo§nost spustit jen makra obsahuj¡c¡ tv…rcem zapsanì ovØýovac¡ k¢d. Jin  makra nen¡ mo§n‚ spustit. Jde o velice jednoduchì a £Ÿinnì zp…sob ochrany. Dokumenty je mo§n‚ pos¡lat e-mailem pý¡mo ze vçech aplikac¡, zp…sob vçak byl upraven. Lze je poslat jako vlastn¡ text dopisu nebo jako pý¡lohu. V nab¡dce pro vytv ýen¡ maker je polo§ka pro spuçtØn¡ Microsoft Script Editoru, kterì umo§åuje pýidat, upravovat skripty HTML, pýid vat r…zn‚ ovl dac¡ prvky a nastavovat jejich vlastnosti. SpoleŸnìm programovac¡m n strojem je Visual Basic for Application, kterì vych z¡ z Visual Basicu verze 6.
Office 2000 zahrnuje technologii Microsoft BackOffice, kter  umo§åuje propojen¡ typu klient-server se serverem Microsoft SQL Server a operaŸn¡m syst‚mem Windows NT Server, kterì usnadåuje pý¡stup k podnikovìm dat…m a spr vu dat.
Ve vçech týech standardn¡ch aplikac¡ch (Word, Excel i PowerPoint) je v nab¡dce Tools pý¡kaz Online Collaboration propojen¡ s NetMeetingem. Propojen¡m s programem Microsoft NetMeeting vznik  mo§nost v‚st konferenci prostýednictv¡m WWW s¡tØ a spoleŸnØ s ostatn¡mi upravovat dokument. Pomoc¡ Microsoft Outlooku je d le mo§n‚ pl novat on-line sch…zky, nastavovat pýipom¡n n¡ nebo se klepnut¡m na tlaŸ¡tko pýipojit ke sch…zce.
Vçechny aplikace nyn¡ pracuj¡ s Unicodem (Unicode je k¢dov n¡ znak…, kde se na jedinì znak pou§¡v  16 bit…, 2 bajty. To umo§åuje pokrìt jak‚koli jazyky a speci ln¡ znaky. Prvn¡ch 128 znak… sady Unicode je shodnìch s ASCII sadou.) D¡ky t‚to znakov‚ sadØ se mohou dokumenty pýed vat po cel‚m svØtØ, v ka§d‚m (podporovan‚m) n rodn¡m prostýed¡.
D¡ky mo§nosti zaveden¡ jednotn‚ mezin rodn¡ verze Office mohou u§ivatel‚ otev¡rat dokumenty program… Office 2000 v u§ivatelsk‚m rozhran¡, kter‚ podporuje n rodn¡ jazyk, a s tØmito dokumenty pracovat.
Office prov d¡ automatick‚ rozpozn v n¡ jazyka (je t‚§ ý¡zeno pou§itou kl vesnic¡) a sada korekturn¡ch n stroj… (kontrola pravopisu, tezaurus, automatick‚ opravy, kontrola styl… atd.) je potom pou§ita podle detekovan‚ho jazyka. Na recenzovan‚m CD-ROM jsou k dispozici kompletn¡ korekturn¡ n stroje kromØ angliŸtiny t‚§ pro francouzçtinu a çpanØlçtinu.
Sd¡len¡ soubor… v s¡ti a pos¡l n¡ dopis… elektronickou poçtou se staly bاnìm prostýedkem spolupr ce pýi vìmØnØ informac¡. HTML dokument je dalç¡ zp…sob publikov n¡ dat, d¡ky nØmu§ jsou data sn ze pý¡stupn  a zobraziteln . Form t HTML se st v  standardn¡m pýenosovìm form tem pro vytv ýen¡, odes¡l n¡ a vìmØnu informac¡ v podniku.
Form t HTML, pou§¡vanì pro publikov n¡ na WWW (internetovìch/intranetovìch) str nk ch, je nyn¡ ve vçech aplikac¡ch Office.
SpoleŸnì form t HTML vytv ý¡ z aplikac¡ Office jeden modul rnØ poskl danì editor WWW str nek. Publikov n¡ na webu (bez znalosti programov n¡ v HTML) je nyn¡ pý¡stupn‚ çirok‚mu okruhu u§ivatel… - je analogick‚ ukl d n¡ souboru do slo§ky. Soubory lze ukl dat pý¡mo na Web folders (webovì server). ¬innost webmastera se tak m…§e zamØý¡ na koncepŸn¡ ot zky - spr vu struktury WWW serveru.
Aplikace umo§åuj¡ i n hled, jak bude dokument (seçit, prezentace) vypadat v internetov‚m prohl¡§eŸi; k tomu staŸ¡ pou§¡t pý¡kaz File|Web Page Preview.
Pýi nastaven¡ form t… vlo§enìch objekt… m…§eme kromØ u§ st vaj¡c¡ch vlastnost¡ (Ÿ ry a barvy, velikost, um¡stØn¡ atd.) doplnit na nov‚ kartØ "Web" text, kterì se zobraz¡ v prohl¡§eŸi, je-li obr zek natahov n nebo vznikne-li chyba.
Pýi ulo§en¡ prezentace jako HTML dokumentu se vytvoý¡ soubor a stejnojmenn  slo§ka, v n¡§ jsou ulo§eny prov zan‚ soubory s obr zky a texty. Form t obr zk… (GIF, JPG, pý¡padnØ PNG) je vybr n automaticky. Pýekrìvaj¡c¡ se objekty jsou seskupeny a jako jeden objekt exportov ny do HTML dokumentu.
Je-li dokument (seçit, prezentace) zobrazen v Internet Exploreru, m…§eme stiskem tlaŸ¡tka Edit vyvolat pý¡sluçnou aplikaci Office a zde dokument (seçit, prezentaci) upravit.
Pýi ukl d n¡ do HTML form tu se vyu§¡v  technologie XML (Extensible Markup Language), umo§åuj¡c¡ uchov n¡ veçker‚ho form tov n¡ a definici objekt…, jako jsou napý. vzorce Ÿi grafy. Office zachov  vçechny specifick‚ znaŸky HTML, kter‚ vytvoýili u§ivatel‚. Office je obejde, ani§ by doçlo k jejich poçkozen¡.
T¡m, jak snadn‚ je vytv ýet a aktualizovat WWW str nky, padla dom‚na specialist… a z roveå se tak vytvoýila mo§nost rychl‚ aktualizace tØchto str nek pý¡mo tv…rcem dokumentu (seçitu). Prov zanost: Dokument Ý Aplikace Ý HTML dokument Ý Prohl¡§eŸ Ý Aplikace Ý Dokument vytv ý¡ ýetØz, kterì zajiçœuje mo§nost publikovat na intranetu a dokument z prohl¡§eŸe otevý¡t v aplikaci a d le s n¡m pracovat. Napý. vzorce v buåk ch (v Excelu, Wordu) se touto cestou neztrat¡. Snadnost vytv ýen¡ HTML dokument… m  velkì vìznam pro aktualizaci informac¡. Zastaralost dat u§ pýivedla mnoho s¡t¡ do stavu §ivoýen¡ pro nez jem u§ivatel….
Pýedpokladem vyu§it¡ vçech vlastnost¡ Office 2000 vzhledem k internetu a intranetu je nainstalovanì Internet Explorer, verze 4.0 a vyçç¡.
V nov‚ verzi jsou pou§ity Office Web Components (komponenty: tabulka, graf a kontingenŸn¡ tabulka). Ty nab¡zej¡ interaktivn¡ prohl¡§en¡ dat v r mci prohl¡§eŸe (Exporeru) a pýi zanesen¡ zmØny do propojen‚ho zdroje dat jsou automaticky aktualizov ny. Komponenty jsou vyu§¡v ny v Excelu a Accessu za £Ÿelem vytv ýen¡ interaktivn¡ch WWW str nek. Ty mohou bìt propojeny s konkr‚tn¡mi daty nebo mohou bìt t‚§ napojeny pý¡mo na Microsoft SQL Server nebo na slu§by OLAP Microsoft SQL Serveru. (Viz d le.)
V dalç¡m Ÿ¡sle se budeme vØnovat podrobnØji inovac¡m v jednotlivìch aplikac¡ch. ZamØý¡me se jen na rozd¡ly oproti verzi Office 97.
Milan Bro§