Copyright: Copyright © 1997 Protec


1.příjm
1.Příjm.

První příjmení - je zaškrtnuto, pokud je v autorech vstupního souboru  uváděno na prvním místě příjmení a pak iniciály nebo jméno.

STRAKA L., MACH JAN, HOSSZU T., ..........


Aktuální výběr

Pojem aktuální výběr je použit pro množinu zobrazených záznamů.

K aktuálnímu výběru se může uživatel dopracovat různými metodami.

a) jednoduchým filtrem reprezentovaným lištou s písmeny.

kliknutím na písmeno na liště se podle nastavení tlačítka Autor, resp. Titul, zobrazí pouze záznamy, které začínají v Autorovi nebo Titulu na zvolené písmeno.

b) kliknutím na tlačítko [image] můžeme zobrazit pouze záznamy označené.

c) v modulu Knihovna je lišta poněkud rozšířena:

přibyla zde položka Složka, která umožní zobrazit pouze záznamy přiřazené do  vybrané složky.

d) tlačítko Filtr navíz zobrazí pouze ty záznamy, které vyhovují vyhledávacím kritériím nadefinovaným ve vyhledávání.

---------------------------------------------------------

Při současném použití těchto metod pro upřesnění aktuálního výběru si můžete představit že mezi jednotlivými body a) - d) je logická spojka AND.


Autorizace

V tomto okně se vyplní vlastník licence. Tato adresa pak bude použita při tisku žádanek.

Autorizaci lze vyplnit pouze v případě, že je OBD Pro zaregistrována

Po řádné registraci OBD Pro lze provést na jedné instalaci více autorizací pro více uživatelů.


Autoři

Do této položky můžete zadat autory trojím způsobem:

a) z číselníku (vyberete autora a kliknete na Enter).

b) zadání přímé bez uložení do číselníku (zadejte příjmení a iniciály a stiskněte F2).

c) třetím způsobem zadávání autorů - nejobecnějším způsobem - je použitím Strany AUTOŘI

Pole pro zadání autora je vlastně seznam jenom s tím rozdílem, že položky nejsou uloženy pod sebou ale vedle sebe.

Každý autor je uložen zadáván do malého obdélníčku, který rozbalíte kteroukoliv klávesou, nejlépe však klávesou ENTER.

Potom máte možnost zadat autora pouhým uvedením jeho příjmení a iniciál (to je v případě, že zadáváte citaci knihy, jejíž autor se už v jiných citacích nevyskytne a nevyplatí se jej uložit do číselníku)

Další možností je uložit autora do číselníku autorů, potom bude možné jej vložit kdykoliv umístěním ukazatele a stiskem klávesy ENTER.

Vymazání autora, volba typu autora a změna pořadí autora se provádí na straně AUTOŘI, kde mohou být autoři také zadáváni.


Bibliografické záznamy

Bibliografický záznam je databázový záznam literární citace a údajů k ní se vztahující. Je to tedy pojem širší než pojem citace. Bibliografický záznam obsahuje údaje o umístění daného materiálu. Může se tedy stát, že materiály, které mají stejnou citaci se v bibliografickém záznamu liší (dvě identické knihy mají jiná archivní čísla).


Cesta k databázi

Výběrem ze standardního okna pro výběr souborů zvolte ve kterém adresáři se nachází databáze k OBD Pro, cest k databázím může být více stejně jako může být více databází.


Charakteristika OBD Pro

OBD Pro (Osobní Bibliografická Databáze - Profesional) je program, který pracuje se soubory literárních záznamů které jsou získané jednak z rešeršních databázových systémů (CCOD, Medline, FSTA, CAB ABSTRACT internet...) a jednak přímým vstupem z klávesnice (vlastní publikace, knihy...).

Nejvíce se přibližuje kategorii software, do které spadají zahraniční produkty Pro-Cite či Reference Manager.

Na rozdíl od těchto programů je OBD Pro zaměřena více směrem k uživateli se snahou zautomatizovat a usnadnit rutinní činnosti při práci s literárními citacemi.

Při analýze programu jsme se soustředili na tyto body:

1. Co nejobecnější modul načítaní záznamů z nejrůznějších rešeršních databází (Medline, CCOD, internetovské verze rešeršních systémů)

2. Kompatibilita s Pro-Cite a formátem Rady vlády ČR pro výzkum a vývoj.

3. Uživatelská přístupnost (Windows, jednoduchost ovládání, omezit počet nezbytně zadávaných položek).

4. Automatizace rutinných činností (žádanky, generování seznamu literatury, možnost vlastní definice vzhledu formuláře).

5. Možnost přiřazovaní záznamů do složek (obdoba adresářového stromu ve Windows).

6. Možnost vykazování publikační aktivity za ústavy, fakulty, univerzity - statistika publikační činnosti.


Citace s více typy autorů

Postup	Příklad

Citace s více autory je např. stať ve sborníku nebo kapitola v knize, kde je jeden nebo více autorů s tzv. primární odpovědností (typ: Autor)   a jeden nebo více autorů s tzv sekundární odpovědností (typ: Editor)

Zadání citace s více typy autorů.

Staka L. Mach J. Osobní bibliografická databáze In: Hosszů T. Speciální databázové aplikace., 1998, Grada Praha,s. 123-129.

Autoři - primární odpovědnost	Editor - sekundární odpovědnost

Zadání autorů pro z citace s více autory musíte provádět přímo na straně AUTOŘI (platí pro verzi 1.3)

Zadání probíhá obdobně jako je tomu u citace kde je jen jeden typ autora (článek, kniha jako celek..), rozdíl je pouze v tom, že je třeba příslušným autorům přidělit správné typy (to lze pouze ve straně Autoři). Tyto typy jsou potom použity při definici šablony pro export seznamu literatury.

Při zadání autora postupujte tak, že nejdříve zvolíte typ autora (Autor, Editor, Překladatel, Programátor) , Potom teprve zadejte příjmení a jméno autora.

Implicitně je typ autora nastaven na typ AUTOR   je to z toho důvodu, že v seznamu záznamů v bibliografických modulech jsou zobrazeni pouze autoři typu AUTOR. Proto doporučujeme pro tuto verzi OBD PRO používat různé typy autorů pouze tam, kde je to nutné.

Při vyhledávání  [image] je hledané jméno  nebo jeho část vyhledáváno ve všech typech autorů.

Proto může dojít k tomu že vyhledané záznamy na první pohled v Autorech neobsahují hledaný řetězec, zkuste si v tomto případě kliknout ve straně autoři na jiný typ autora, jistě bude hledané jméno nebo jeho část  obsažena v EDITORECH nebo PŘEKLADATELÍCH.


Comma delimited

Pro formát comma delimited je důležité pořadí polí oddělovače mezi poli.

Příklad takového formátu je na tomto obrázku. Zde jsou jednotlivá pole vyznačena barevně, je patrné že záznam není rozdělen do řádků, jedno pole následuje za druhým. Pole jsou vzájemně oddělena uvozovkami a čárkou.


Databázový formát vstupu

Postup	Příklad

Databázový formát vstupu je pro definici nejjednodušší.

Zvolíte databázi ve které máte vstupní tabulku dat (popřípadě zvolíte data z formuláře.)

Kliknutím do pole název položky se objeví tlačítko se třemi tečkami, které otevře okno pro výběr databázového souboru.

Po výběru databázového souboru se objeví položky v tomto souboru obsažené, které můžete přiřadit položkám OBD PRO kliknutím na tlačítko OK.

Vazbu položek načítané databáze a položky v OBD PRO odstraníte kliknutím na tlačítko Prázdné.

Zde se definuje předpis pro načítání formulářů:

Formuláře jsou doplňková aplikace OBD PRO, umožňují sběr publikační aktivity bez nutnosti multilicence.

Data z formulářů mají příponu *.tbl.  Jejich pole se objeví v dolní části okna "Výběr pole z databáze"  po otevření formulářového souboru v položce "Vzorová databáze"


Definice forem

Postup	Příklad

Technikou drag n'drop si může uživatel vytvořit vlastní literární formy. Položky, které této formě přiřadí se pak objeví ve stránce Biblio a Umístění. Definice vlastních forem, spolu s možností definice vlastních stran, poskytuje velký prostor pro přizpůsobení OBD-Pro potřebám uživatele.

Literární formy jsou důležitým parametrem každého bibliografického záznamu, podle literárních forem je generován seznam literatury a  jsou i základním pojítkem mezi OBD, Pro.Cite,  a RIP to znamená, že jsou důležité při exportu záznamů do Pro-Cite. a do Formátu pro Radu Vlády ČR.

V definici literárních forem určujete:

1. Jméno literární formy.

2. Její vazbu na položky v Pro-Cite.

3. Její vazbu na literární formu v RIP.

4.  Která pole se mají zobrazit pro uživatele při volbě této formy.

5. Jaký text se uživateli zobrazi při umístění myši nad položku.


Definice typu autora


Duplicitní záznamy

Duplicitní záznamy jsou kontrolovány ve dvou rovinách:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V rámci modulu (Načtené citace, Čekárna, Knihovna)

Kontrola v rámci modulu se provádí kliknutím na tlačítko:      v některém z modulů (ne v hlavním menu) pokud v daném modulu existují.duplicitní citace, budou označeny symbolem zaškrtnutí (označení) [image].  Označeny budou obě citace, které jsou duplicitní.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mezi moduly (Načtené citace proti Čekárně a Knihovně)

Kontrola mezi moduly se provádí stiskem tlačítka [image], toto tlačítko má tuto funkci pouze v Hlavním menu, tutéž funkci zavoláte otevřením modulu Duplicitní záznamy z Hlavního menu -MODUL

Funkce duplicitních záznamů mezi moduly je taková, že záznamy v modulu Načtené citace  jsou porovnávány se záznamy vˇČekárně a v Knihovně. Pokud jsou nalezeny záznamy, které jsou shodné v AUTOROVI a zároveň v TITULU jsou uloženy do modulu Duplicitní záznamy.

Modul Duplicitní záznamy je propojen s modulem Načtené citace tak, že pokud bude záznam označen v modulu Duplicitní záznamy, objeví se označení i v modulu Načtené citace.

Tímto způsobem si lze v Duplicitních záznamech označit a smazat citace, o kterých jste si jisti, že je již vlastníte.

Smazané záznamy pak zmizí i z Načtených citací.

Duplicitní záznamy lze tisknout, lze na nich provádět hromadné operce, nelze vyhledávat

Celý modul Duplicitní záznamy  má význam pouze pro vyhledání duplicit, jejich vytištění a smazání duplicitních záznamů, které nebudou potřebné.


Export do RIP

Postup	Příklad

Pro export do formátu rady vlády ČR pro výzkum a vývoj (formát RIP), je třeba dodržet několik pravidel:

1. Do tohoto formátu jsou exportovány vaše citace, popřípadě citace vašeho pracoviště (ručně zadané)

2. Při zadávání citace musíte použít literární formu, která má přidělenu vazbu na formu RIP

3. Ke každé citaci, kterou budete exportovat do RIP musíte přiřadit kód číselníku CEP-RIP, tento číselník je napojen na položku typ dokumentu ve straně Biblio.

4. Export citací pro RIP voláte z modulu Knihovna v položce menu "Záznamy"

5. Při exportu do RIP zadáváte z číselníku napojeného na položku Kód ústředního orgánu

6. Vaše IČO

7. Zadáte kód instituce z číselníku RIP.


Export zobrazených záznamů do Pro-Cite

Exportuje záznamy, které jsou zobrazeny (to znamená ty, které vyberete pomocí různých filtrů) do Pro-Cite. Podmínky pro export jsou popsány v kapitole Export/Import z Pro-Cite.


Export/Import z Pro-Cite

Exportuje všechny záznamy knihovny do formátu Pro-Cite nebo importuje záznamy z Pro-Cite.

Tuto funkci je výhodné používat hlavně pro import záznamů. Pro export je možné použít funkci Export zobrazených záznamů do Pro-Cite, kterou otevřete ve všech modulech z menu Záznamy

Podmínky exportu

1. Záznamům musí být přiřazena forma

2. Forma musí mít vazbu na formu v Pro-Cite

Načtení exportovaných záznamů do Pro-Cite.

Záznamy načtete jako comma delimited.  Jednotlivé položky budou do Pro-Cite načteny podle toho jak sami určíte v definici literárních forem.

Podmínky Importu z Pro-Cite

1. Citace musí být z Pro-Cite exportovány ve formátu comma delimited.

2. U citací musí být vyplněna literární forma, která má v OBD Pro analogii.

3. Záznamy v Pro-Cite, které mají uživatelskou formu (U,V...Z) a není k nim vytvořena forma v OBD Pro nemusí být načteny správně, OBD Pro je načte do maximální formy, ale není zaručeno, že obsah položek bude souhlasit.

Pokud se při exportu z hlavního menu objeví zpráva že databáze nejsou v pořádku, zkontrolujte, zda máte ve všech záznamech přiděleny literární formy.

Pokud potíže při exportu a importu nebudou způsobeny nedodržením podmínek kontaktujte prosím distributora.


Filtr základní

Základní a nejjednodušší filtr je založen

a) na setřídění záznamů podle Autora, Titulu

--- volbou na liště s písmeny bude proveden filtr na autora nebo titul začínající daným písmenem.

--- zrušení výše uvedeného filtru z lišty s písmeny, provedete kliknutím na tlačítko "Vše"

b) na stisknutém tlačítku "vybrané citace"

c) na stisknutém tlačítku "Filtr", které odkazuje na Filtr nastavený ve vyhledávání

d) otevřením okna se složkami [image] a potom stisknutím nebo "vymáčknutím" tlačítka složka


Formát čísla citace

Navolení formátu citace, který se použite při exportu referencí.

Formát se promítne jednak do seznamu literatury a jednak je toto číslování použito při vkládání citací do textu při komunikaci OBD PRO a MS Wordu.

Kromě číslování lze citace na výstupu třídit podle:

1. Autora a Názvu práce

2. Názvu práce a Autora (Pozor na název práce, která začíná na The, A,....)

3. Roku publikace vzestupně

4. Roku publikace sestupně


Granty

Modul pro zpracování grantů umožňuje evidenci grantových projektů ve dvou rovinách.

1. evidence publikací vztahujících se ke grantovému úkolu (míra stavu řešení)

2. evidenci nákladů spojených s řešením grantového úkolu.


Granty - Strana s výdaji

Strana s výdaji je přístupná po zadání Záhlaví Grantu. Zde můžete evidovat jednotlivé náklady pro pozdější vyhotovení průběžné nebo závěrečné zprávy z řešení grantu.

Ve výdajích jsou položky umožňující časovou a účetní evidenci výdaje (datum, č. faktury, název zboží, služby uvedený na faktuře, cena, dodavatel), jsou zde i položky důležité pro tvorbu zpráv (zdůvodnění, typ výdaje).

Výdaje se potom zobrazují v přehledné tabulce s uvedením souhrnu výdajů nad touto tabulkou.

Výdaje jsou zobrazeny v tabulce. V tabulce jsou výdaje za všechny roky daného grantu, pokud je grant na více let.


Granty - Strana složek se záznamy

Stana složek s pracemi v modulu Granty neumožní přiřadit grantu "jeho" složku, ale umožní prohlížení záznamů přiřazených každé ze složek

Vzhledem k malému oknu má tato strana pouze orientační cahrakter.

Tato strana je tedy relativně pasivní a má informativní chrakter. Je to strana, kde se stýká bibliografická část OBD Pro s částí grantovou. Druhým takovým styčným bodem jsou granty ve složkách dostupné v modulu Knihovna. Zde lze přiřadit složku se záznamy zadanému grantu.


Granty - Strana řešitelé

Na straně s řešiteli můžete obdobným způsobem jako na straně AUTOŘI v bibliografických modulech zadat jméno a pracoviště autora.

Je dobré dodržovat konvenci, že první jméno je jméno řešitele a ostatní jsou spoluřešitelé.


Granty - Zadání výdajů

Postup	Příklad

Pro zadávání se otevře nové okno do kterého zadáte údaje, které budou použity jednak při výpočtu souhrnů a mohou být také použity pro vytváření zpráv o řešení grantového úkolu.

Po zadání položek klikněte na tlačítko Uložit  a vámi zadané údaje se stanou jedním řádkem tabulky výdajů

Položka typ výdaje je napojena na číselník typů výdajů.

Bližší informace najdete nad položkami v tomto obrázku:


Granty a složky se záznamy

Ke každému grantu, uvedenému v seznamu lze přiřadit složku se záznamy. Tento postup má význam pro evidenci publikací týkajících se daného grantu a tedy publikací ukazujících  stav řešení daného grantu neho úspěšnost jeho řešení.

Složky ke grantu přiřadíte v modulu Knihovna ve Složkách

Na následujícím schématu je uveden princip přiřazování grantu ke složkám, podstatné je, že granty ke složce přiřadíte v modulu knihovna.


Historie vyhledávání

Historie vyhledávnání ukládá vaše vyhledávácí kriteria .

Zde je můžete před opětovným použitím pozměnit nebo i vymazat (klik pravým tlačítkem myši nad heslem). - tlačítko Upravit

Oprava vyhledávacího kriteria je  možná jak ve smyslu přidání logické spojky a nového hesla tak i ve smyslu vymazání části kriteria, tedy zvoleného hesla (klik pravým tlačítkaem myši)

V hlavním okně Historie můžete vybrat ze seznamu vyhledávacích kriterií.

Počet  kriterií v tomto okně není omezen


Hlavní menu

V tomto okně máte přistup do všech modulů OBD Pro.

Pouze z tohoto okna je možné načíst citace ze souboru získaného z rešeršní databáze. Máte odsud přístup k číselníkům, k nastavení importu a exporu a ke konfiguracíi databází. Odsud můžete rovněž definovat šablony pro export referencí, vlastní literární formy a vlastní strany, které se zobrazí jako záložky V modulech OBD Pro.

Velmi důležitou funkcí jsou i zálohy databází, které kromě archivace záznamů umožňují přenášení dat mezi programy OBD PRO.


Hromadné operace nad záznamy

Hromadné operace nad záznamy umožní vkládat , mazat nebo upravovat text ve všech položkách vybraných záznamů.

V rámci hromadné operace si zvolíte

1. Položku ve které budete operaci provádět

2. Ve kterých záznamech budete operaci provádět

Označené:	 jsou záznamy, které jste označili ručně nebo hromadně

Aktuální: 	pouze v záznamu, který je vysvícen (žlutě)

Všechny	všechny záznamy v modulu

3. Typ operace (Způsob přidání)

Nahradit:	smaže položku a zapíše do ní heslo uvedené v položce Text Pole

Na začátek	Přidá heslo uvedené v položce Text Pole na začátek zvoleného pole

Na konec	Přidá heslo na konec pole

V seznamu v levé části okna jsou uvedeny všechny položky se kterými se v bibliografickém záznamu setkáte.

Pokud budete měnit literární formu, objeví se v okně Text pole seznam dostupných literárních forem.


Import z OBD v. 1.3 -1.5 (16 bit)

Import ze starší 16 bitové verze OBD probíhá velmi pomalu, přičemž u záznamů je zachována literární forma i zařazení do načtených citací (vstupní údaje), čekárny a knihovny (osobní databáze).

Pozor!! Import trvá delší dobu, proto u databází čítajících několik tisíc nebo desítek tisíc záznamů doporučujeme provádět přes noc.


Import ze Sepsysu

Nabídka modulů pro načítání z externích databází je většinou tvořena podle požadavků uživatele.

Podmínky exportu ze Sepsysu:

1. V Sepsysu musí být vytořen soubor typu  *.dat. - je to zálohový typ souboru.

2. Data ze Sepsysu jsou vždy načtena do knihovny

3. Data ze Sepsysu lze přiřadit do složky (v pravé části dialogu pro otevření souboru *.dat), tuto složku si můžete při importu vytvořit.


Informace o literární formě


Jméno databáze

Zadejte libovolné jméno databáze, které se zobrazí v horním stavovém řádku a které bude spjato s cestou k databázi přidělenou v konfiguraci databáze.


Knihovna

Knihovna citací je hlavním modulem celé databáze. Obsahuje záznamy, které chcete archivovat.

V knihovně citací lze:

1. Členit záznamy do složek

2. Ke složkám generovat seznam literatury

3. Vyhledávat

4. Provádět hromadné operace nad záznamy (vkládání, mazání , oprava textů v položkách)

V Knihovně citací je hlavním nástrojem nastavení filtrů (vyhledávání) záznamů.

K tomuto účelu slouží několik nástrojů. Tyto nástroje jsou zapínány v liště pod seznamem záznamů

V této liště najdete tlačítka, která poslouží k rychlému filtrování Autorů nebo Titulů podle počátečního písmene. Další tlačítka umožní rozšíření filtru na záznamy označené a záznamy vyhovující kriteriím nastaveným ve vyhledávání.


Komunikace s centrální jednotkou na platformě Klient-Server

Tento způsob komunikace je výhodný pro přímý přístup lokálních jednotel OBD Pro k centrálním číselníkům, které jsou spravovány Centrální jednotkou OBD Pro. Vykazování publikační činnosti pak probíhá kontrolou záznamů na Lokální jednotce proti aktuálním centrálním číselníkům. V případě neshody dat v záznamu Lokální jednotky s centrálním číselníkem může být číselník aktualizován přímo v centrální databázi (jsou li takto nastavena přístupová práva.)


Konfigurace databází

Pomocí konfigurace databází můžete s jednou instalací OBD Pro spravovat více databází s bibliografickými záznamy.

Při zakládání více databází je třeba vědět, že nová databáze obsahuje pouze prostor pro nové bibliografické záznamy, složky a granty.  Číselníky, šablony, načítání z externích databází i literární formy jsou společné pro všechny databáze patřící jedné instalaci OBD Pro. O výhodách a nevýhodách více databází pojednává kapitola o práci s jinými databázemi

Základní schéma, které popisuje způsob vytváření různých databází jasně ukazuje vztah mezi vlastními bibliografickými záznamy, u kterých je žádoucí, aby byly rozděleny a naopak číselníky a nejrůznější šablony by měly být sdíleny.

Konfigurace databází umožní navolit libovolný počet databází, které si můžete rozdělit podle uživatelů, kteří mají k počítači přístup nebo podle oborů, ke kterým se vztahují dané záznamy.

Konfigurace databází obsahuje tyto operace:

Založení nové databáze

Otevření  databáze

Přejmenování již existující databáze

Vymazání databáze

V levé části okna je seznam existujících databází, přičemž červeně je vyznačena databáze aktuálně otevřená.

V pravé části okna jsou tlačítka umožňují funkce výše popsané.


Literární forma

Literární forma je základní vlastností bibliografického záznamu.

Na literární formu jsou vázány

1. položky, které se k ní zobrazí

2. informační řádky ke každé položce

3. odpovídající forma v Pro-Cite

4. ke každé položce literární formy pak odpovídající položka v Pro-Cite

5. každá literární forma má svůj formát v šabloně pro export seznamu literatury.

Ve všech literárních formách se zobrazují následující položky:

Archivní číslo

Typ dokumentu

Dostupnost

Umístění

Poznámka

Klíčová slova

Literární formy předdefinované v OBD Pro jsou

Článek

Časopis-celek

Datový soubor

Denní tisk

Diapozitiv

Disertace

Dopis

Firma (firemní literatura)

Kniha-celek

Kniha-kapitola

Mapa

Patent

Program

Přednáška

Příručka

Sborník-celek

Sborník-článek (příspěvek do sborníku)

Zpráva

Tyto formy lze modifikovat, každá z těchto forem má přiřazenu odpovídající formu v Pro-Cite.

Ke každé formě lze přiřadit libovolné položky ze seznamu dostupných položek OBD Pro


Manuální přidání nového záznamu

Pro manuální zadávání nových záznamů je třeba dodržet několik pravidel:

1. Zvolte literární formu.

2. Sledujte nápovědu v dolním řádku oken.

3. Pro pohyb mezi položkami používejte klávesu TAB - pro pohyb vpřed a SHIFT+TAB pro pohyb vzad.

4. Pro pohyb v položce pro autory používejte kurzorové šipky pro posun z autora na autora.

5. Pro zadání autorů bez použití číselníku používejte klávesu F2.

6. Pro vložení autora z číselníku vyhledejte autora v seznamu, umístěte na něj ukazatel a stiskněte ENTER.

7. Využívejte maximálně číselníky (tlačítko se třemi tečkami v pravém dolním rohu položky navázané na číselník).


Menu Modul


Menu Nápověda


Menu Soubor


Menu Číselníky

Menu číselníky umožňuje správu číselníků z hlavního menu


Menu Údržba


Moduly

Moduly jsou logicky definované součásti OBD Pro. Tento pojem je zde z historických důvodů použit poněkud nesprávně, neboť moduly by měly být samostatně funkční součásti celku. Moduly v OBD Pro nemohou existovat samostatně. Rozlišujeme tři základní moduly:

Načtené citace

Čekárnu

Knihovnu


Nastavení načítání

V okně nastavení načítání lze na základě vašeho požadavku velmi rychle "naučit" OBD Pro načítat nový zdroj bibliografických záznamů. Toto okno je z uživatelského hlediska poněkud složité, ale zkušenější uživatel si bude schopen nakonfigurovat načítací algoritmus na libovolný zdroj dat.

Pro definici načítání je určujícím parametrem typ formátu vstupního souboru:

1- comma delimited (pro něj je charakteristické pořadí polí)

2- textový formát (cahrakteristické je záhlaví)

3- databázový formát

a) Paradox

b) dBase

c) MS Access

d) interní - pro načítání formulářů

Pro podrobnější popis jednotlivých polí klikněte na položku v níže uvedeném obrázku.

Pro načtení více položek vstupního souboru do jedné položky v OBD PRO použijte mezi záhlavím položek zdrojového souboru symbol "^"

Např:

Název pole	Záhlaví	Co se stane?
CITACE	SO^DT	do pole CITACE vloží texty polí označených SO ak němu přidá text pole označeného DT
HLAVNÍ KLÍČ	MESH^MIME	do pole HLAVNÍ KLÍČ vloži obsahy polí MESH a MIME.


Nastavit zobrazené položky seznamu


Načtené citace

Načtené citace je modul, který shromažďuje citace nasbírané z rešeršních databází.

Jeho hlavní úlohou je umožnit uživateli jemný výběr zajímavých citací a jejich umístění do Čekárny nebo Knihovny citací. Podle toho zda bude k citaci vytištěna

žádanka o zaslání kopie práce či nikoliv a práce bude zařazena pouze kvůli abstraktu.

Načtené citace jsou kontrolovány proti duplicitním záznamům v Čekárně i v Knihovně citací. Tyto duplicitní záznamy mohou být zobrazeny ve zvláštním modulu přístupném z Úvodního okna, nebo označeny ve vstupních údajích, Čekárně nebo Knihovně citací.


Načtení citací z rešerše

Tento modul umožní načtení záznamů z různých rešeršních databází. Vzhledem k velké extenzi internetovských rešeršních databází z nejrůznějších oborů, příkladem je databáze MEDLINE, která je volně přístupná na více než pěti internetovských adresách (BioMedNet, PubMed, Entrez, MedScape), bylo třeba vytvořit poměrně univerzální nástroj pro načítání citací odlišných formátů. Při načítání citací je aktivována kontrola na zadání duplicitních zaznamů, která zabrání uživateli, aby poslal dvakrát žádanku o tutéž práci.


Načítání z internetovských zdrojů

CC Connect: http://isicc.com

1. Search - zadat vyhledávací kritérium

2. List - umožňuje označit ty správné články

3. Mark (kliknutím nebo Mark All)

4. Sort (latest date - podle data, Autor, Title - podle autorů a titulů) - pro OBD neni třeba, protože se to řadí samo

5. Print Format: Full record

6. Export format: ISI Common Export Format

7. Save to File: Otevře se internetovská stránka s ASCII textem

8. Menu File/ Save as : text document (ne!! HTML)

9. Vyplnit název souboru

10. ...a je to

MEDLINE BIOMEDNET: http://biomednet.com/db/gateways/db/medline

1. Vyhledat

2. View All (nebo View Selected) as Refer/Biblx(Endnote)

3. Zobrazí se zvolené citace

4. Z menu File /Save as - text file (ne!! HTML)

5. V OBD zvolit načítání z BioMedNet (*.bmn)

6. Pro jistotu zvolit všechny soubory (*.*)

7. ...a je to

Poznámka:  MS Internet Explorer někdy přidá příponu *txt i za soubor s příponou, proto může vzniknout např: "exportMedline.bmn.txt"

MEDLINE PUBMED: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/

je to server Národní lékařské knihovny.

1. Doporučuji použít advanced search.

2. Retrieve selected documents

3. Objeví se obrazovka s dokumenty jako HTML

4. Display: Medline report (klik na tl. Display)

5. Zvolte počet zobrazených záznamů tak, abyste je dostali všechny na jednu stránku. (bude-li vyhledaných záznamů 96 tak zvolte 100), chvilku to potrvá, ale můžete je uložit najednou.

6. Na konci výpisu, který se objeví je tlačítko SAVE "the above reports in" zvolte: PC TEXT "format"

Poznámka: ukládáte jenom záznamy zobrazené tj. má-li váš výpis více než jednu stránku musíte uložit každou stránku zvlášť.

7. Objeví se textový soubor - z menu Files/Save as zvolíte Text File (ne!! HTML)

8. Zvolte název souboru a uložte.

9. Z OBD Pro zvolte načítání z PubMed (*.pmd)

10. ...a je to

MEDLINE HEALTHGATE : http://www.healthgate.com/HealthGate/MEDLINE

1. Doporučuji advanced search (http://www.healthgate.com/HealthGate/MEDLINE/search-adv.shtml)

2 Zvolte Retrieve documents " in increments" 10, 20...

Poznámka: pokud budete vyhledávat v MeSH, doporučuju vypnout kontrolu na termíny v MeSH (volba On/Off - Enter search terms with ReADER translation )

3. Pokud se vám vrátí záznamy, označte si které potřebujete nebo zvolte SELECT ALL.

4. Zvolte Download references for importing into bibliographic management software.

5. Klikněte na Retrieve Selected References.

6. Objeví se dialog pro uložení souboru (v nabídce je uložení s příponou *.cgi), můžete zvolit i jinou příponu (doporučujeme *.nlm)

7. OBD Pro - zvolte načítání Current Contents National Library of Medicine Medline formát *.nlm) záznamy se uloží včetně klíčových slov (hlavní klíčová slova MeSH jsou zde s hvězdičkou)

8. Z HealthGate Medlinu se uloží vždy jenom ty záznamy které jsou na obrazovce, proto musíte uvážlivě volit kolik záznamů se má vrátit. Pokud se vám vrátí více než jedna stránka musíte celou akci zopakovat.


Nová databáze po prvním spuštění.

Při prvním spuštění OBD PRO se objeví okno, které slouží pro zadání jména a cesty k první databázi, kterou v OBD Pro otevřete. Pro další práci s databázemi (otvírání, vytváření nových, mazání) slouží položka menu Soubor/konfigurace databází

Při prvním spuštění doporučujeme tento postup:

1. do jména databáze napište např. "hlavní" nebo vaše jméno "libor..."

2. jako cestu databáze zvolte libovolný existující adresář, který můžete zobrazit kliknutím na tlačítko v pravém rohu položky pro cestu k databázi.

3. doporučujeme zvolit cestu C:\Program files\Protec\OBD Pro\DATA.

4. pokud neexistuje adresář, který byste chtěli použít pro svou databázi, musíte jej vytvořít v Exploreru (Průzkumníku) apod.


Nová šablona

Vytvoření nové šablony pro export referencí.

Novou šablonu můžete vytvořit na základě již existující šablony a využít tak práce, která je již hotova. Tuto možnost provedete ve správci šablon pro export seznamu literatury


Nový záznam

Manuální přidání nového záznamu provedete kliknutím na tlačítko  [image] Při přidání nového záznamu se otevře nové okno. Zadávání jednotlivých položek souvisí s definicí literární formy. Složitější je pouze zadávání autorů, které není zcela intuitivní a to z důvodu kombinace zadání autora z číselníku a bez použití číselníku.


Návrh vlastních stran

Uživatel má možnost nadefinovat si vlastní strany formuláře.

Pevně definované strany formulářů jsou

1. Biblio (bibliografické údaje),

2. Abstrakt,

3  Dokument (dokumenty přiřazené k záznamu),

4. Autor (zadávaní autorů přizpůsobené k tvorbě statistik)

5 Umístění.

Definici vlastní strany provedete následujícím postupem:

Postup:

1. Zvolíte menu Údržba/Vlastní strany

2. Kliknete pravým tlačítkem myši do prázdného okna, objeví se:

3. Kliknete na toto tlačítko a objeví se okno pro zadání jména této strany:

4. Potom se objeví okno se seznamem všech položek a technikou táhni a pusť si přetáhnete libovolné položky a určíte jejich rozměr.

5. Pro umístění a úpravu položek je nutné si uvědomit, že je nutné kliknout levým tlačítkem myši a toto pak držet pro umístění položky nebo změnu její velikosti.


O Aplikaci, Registrace

Toto okno obsahuje Postup registrace OBD Pro:


OBD a MS Word

OBD Pro umožňuje přímou komunikaci s MS Wordem.

1. vkládání citací

2. sestavení seznamu literatury podle výskytu odkazů na záznamy v knihovně OBD Pro v textu.


Obsah nápovědy

Charakteristika OBD Pro

Struktura OBD Pro

Omezení demoverze

Registrace

Autorizace

Hlavní menu

Menu Modul

Načtené citace

Čekárna

Knihovna

Duplicitní záznamy

Granty

Menu Nápověda

O Aplikaci, Registrace

Menu Soubor

Načtení citací z rešerše

Zdroje dat

Import z OBD v. 1.3 -1.5 (16 bit)

Export/Import z Pro-Cite

Import ze Sepsysu

Nová databáze

Otevřít databázi

Práce s jinými databázemi

Menu Číselníky

Číselník rolí autora

Číselník autorů

Číselník typů autora

Typ autora

Číselník pracovišť

Číselník typů vlastních prací

Číselník vydavatelů

Číselník vlastnických vztahů

Číselník časopisů a knih

Předvolené texty

Zkratka

Text

Vyhledat co

Vyhledat

Menu Údržba

Nastavení načítání

Nastavit zobrazené položky seznamu

Návrh vlastních stran

Definice forem

Seznam litratury

Nová šablona

Úprava citace

Úprava citace typu autor

Formát čísla citace

Aktuální výběr

Filtr základní

Setřídit podle Autora - Titulu

Zobrazit pouze označené

Zobrazit pouze záznamy podle vyhledávání

Zobrazit pouze práce ve složce

Vyhledat

Historie vyhledávání

Kriterium pro vyhledávání

Přidat kriterium

Počet vyhledaných záznamů

Počet záznamů

Složky

Seznam bibliografických záznamů

Zobrazené řádky

Strany

Strana Bibliografických údajů

Strana Autoři

Strana Abstrakt

Strana Dokumenty

Práce s přiřazeným dokumentem

Strana Umístění

Volba tisku

Výběr dopisu pro tisk

Ukázka výstupu citací

Přidat - Opravit

Definice typu autora

Vymazat

Typ práce

Hromadné operace nad záznamy

Export Do RIP

Export zobrazených záznamů do Pro-Cite

Poslat zobrazené záznamy do Centrální databáze

Popis položek záznamu

Titul

Autoři

Kód autora

Příjmení

Jméno

Iniciály

Akademický titul

Vědecká hodnost

Junior

Pracovník instituce

Pracoviště

Kód pracoviště

Název instituce

Oddělení I.

Oddělení II

Ulice

Č. p.

PSČ

Město

Stát

Telefon

Seřadit podle

Záložka Předvolby

Horní okno

Dolní okno

Role

Role autora

Název zdroje

Název

Zkratka

Vydavatel

Impakt faktor

Váha

ISSN/ISBN

Rok

Ročník

Číslo

Strany

ISSN/ISBN

Strana BIBLIO

Citace

Vydavatel

Vydání

Místo vydání

Místo konání

Dopis pro

Zpráva

Rozsah

Médium

CODN

Typ dokumentu

Hlavní klíč

Vedlejší klíč

Strana ABSTRAKT

Abstrakt

Strana Dokument

Přiřazení dokumenty k citaci

Strana  AUTOR

Strana UMÍSTĚNÍ

Dostupnost

Archivní číslo

Typ

Název

Body

Uložení

Vlastnický vztah

Spojka

Datum zavedení

Poznámky

Popis položek modulu GRANTY

Agentura

Číslo GA

Název

Kód oboru

Tématický okruh

Interní číslo

IČO

Číslo účtu

Trvání

Investice

Neinvestice

Mzdy

Ostatní

Souhrn výdajů za rok

Strana VÝDAJE

Datum

Typ výdaje

Výdaj (Kč)

Číslo dokladu

Co

Zdůvodnění

Od koho (dodavatel)

Strana ŘEŠITELÉ

Strana SLOŽKY S PRACEMI

Položky okna vyhledat citace

Heslo

Vyhledat v

Kritéria

Kde

Okno pro definici kriteria

Více-méně - tlačítko

Záložka historie

Upravit tlačítko

Položky okna pro Hromadné operace (Vyplnit pole)

Pole k vyplnění

Text pole

Kde vyplnit

Způsob přidání

Údržba forem

Název formy

Popis formy

Pro-Cite

RIP

Popis pole

Odpovídající pole v Pro-Cite

Okno výběr pole

Údržba Načítání citace

Comma delimited

Textový

Rozděleno do řádků

Konec záznamu při rozdělení

Zdroj jako

Kód

Název pole

Záhlaví adresy autora

Pozice

Odděl.

Př-Inic.

Inic

Příjm

Údržba - definice šablon pro export referencí

Název šablony

Okno s výběrem položek

Název položky

Předchůdce

Následovník

Oddělovač

Změny

ON-Line Registrace

Jméno a příjmení

Organizace

Adresa

Telefon

E-mail

Provést - tlačítko

Autorizace

Jméno

Oddělení

Organizace

Stát

Ulice

PSČ

Město

Cizí adresa

Česká adresa

Registrace

Uživatel

Registrační klíč

Registrovat - tlačítko

Tlačítka

Modifikace záznamu

Přidat

Opravit

Vymazat

Tlačítka v knihovně

Označit vše

Volba zobrazených řádků

Tisk

Vyhledat

Hromadné operace

Složky

Rozbalit/Sbalit

Pohyb po záznamech

Tlačítková lišta s písmeny

Vše

Složka - tlačítko filtru

Autor - tlačítko setřídění

Titul - tlačítko setřídění

Označené - tlačítko filtru

Tlačítka složek:

Obnovit

Zobrazit záznamy pro vybranou složku

Zobrazit záznamy pro všechny podsložky

Seznam literatury pro vybranou složku

Zobrazit pohled na přiřazené granty ve složce

Tlačítka hlavního menu

Načíst citace

Načtené citace

Čekárna

Knihovna

Tlačítka Modulu načtené citace

Převod do knihovny

Převod do čekárny

Tlačítka okna pro přidání a opravu záznamu

Předvolené texty

Další

Obecná tlačítka

Zrušit

Zavřít

Uložit

Tři tečky ...

Výstup dávky do RIP

Kód ústředního orgánu

IČO

Kód instituce

Rok

Pořadí verze souboru

TISK

Tisk dopisu

Oslovení

Úvodní text (před titulem článku)

Text po titulu článku

Text po zdroji článku

Ukázka textu dopisu

Pohyb po textech dopisů

Přidat další text dopisu

Tisk - typy tisku

Zahrnout citace


Oddělení II

Oddělení II navazuje v organizačním členění na oddělení I , do této položky se nejčastěji zadává katedra (je-li instituce univerzita a oddělení I fakulta) nebo oddělení ústavu (je-li instituce AV ČR a oddělení I je ústav).

Pak může adresa vypadat náseldujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


Omezení demoverze

Demoverze OBD Pro je omezena na 40 záznamů v každém modulu. Pokud bude tento počet překročen, budou přebývající záznamy vymazány. Omezený je také export referencí na 5 citací.


Organizace a archivace materíálů
Organizace a archivace materiálů

Pokud evidujete v OBD Pro citace publikací, které si zakládáte do vlastního archívu, doporučujeme využívat některé položky pro evidenci místa, kde je materiál uložen.

Jedná se hlavně o položky

Archivní číslo

Dostupnost

Uložení

Vlastnický vztah

Datum zavedení

Tyto položky jsou přístupny k editaci i u záznamu načtených z rešeršní databáze kliknutím na tlačítko opravit.

Pro umístění položek týkajících se archivace dokumentů můžete použít definici vlastní strany.

Nejčastěji využívané metody k archivaci písemností jsou:

1. kartotéka podle prvního autora

2. kartotéka podle chronologické řady jak byly materiály získány - založeno na archivním čísle.

a) archivní číslo může být pořadové celé číslo (1,2,3,......1589,1590,...)

b) archivní číslo může být složeno z roku a pořadového čísla (98/1, 98/2,....99/58, 98/60.....)

c) kombinace položek dostupnost (uložení) a archivního čísla (např. dostupnost:skříň1  Arch.č. 1, 2..., dostupnost:skříň2    Arch.č. 1, 2..., )

3. kartotéka podle oboru. Pro identifikaci oboru mohou být využity složky nebo položka vedlejší klíč nebo jiná nevyužitá položka ze strany umístění. Další členění v oboru může být metodou:

a) podle prvního autora

b) založena na archivním čísle.

Nejjednodušší metodou je archivace podle prvního autora. Tato metoda nevyžaduje sledování posledního archivního čísla, které bylo zadáno a umožňuje rychlé vyhledání materiálu

Při zapůjčení materiálu nebo jeho vynětí z archívu doporučujeme uvést tuto skutečnost do vlastnického vztahu.


Položky


Popis šablony

Popis šablony je volný text, kterým můžete podrobněji specifikovat, co se skrývá pod názvem šablony pro export seznamu literatury


Poslat do Centra

Tato akce pošle záznamy určené k centrálnímu zpracování do centrální jednotky OBD PRO, přičemž proběhne kontrola proti centrálním číselníkům:

a) číselník autorů

b) číselník zdrojů

c) číselník vydavatelů

d) číselník typů vlastních prací

Komunikace s centrem může probíhat na několika rovinách.

Pomocí klient-server platformy

Centrální číselníky jsou dostupné z lokální jednotky dotazem na centrální databázi

Bez použití klient-server platformy (pro ůčastníky vlastnící lokální jednotku OBD Pro, kteří nejsou fyzicky připojeni k centru)

Tento způsob komunikace umožňuje přenos záznamů z lokální jednotky do centra pomocí disket nebo pomocí internetu. Kontrola vzhledem k centrálním číselníkum probíhá dvoufázově: jednak na lokální jednotce proti staženým číselníkům (tedy ne právě aktuálním) a ve druhé fázi v centru tato kontrola je již proti aktuálním číselníkům.

Opravy do číselníků jsou prováděny zčásti v centru a zčásti na lokálních jednotkách, kdy jsou z centra vráceny záznamy, jejichž data neodpovídají datům uloženým v centrálních číselnících.

Pomocí aplikace na tvorbu a načítání formulářů.

Tento způsob komunikace a vyhodnocování publikační aktivity je nejméně systémový, nejvíce chybový, ale nevyžaduje instalaci lokálních jednotek OBD Pro


Postup - export do RIP

1. Přesvědčte se zda:

a) všechny literární formy citací, které budete exportovat mají přiřazenu formu RIP (v definici lit. forem)

b) máte vyplněn v položce "typ dokumentu" dvoumístný kód CEP-RIP, který můžete zadat z číselníku dostupného v režimu Přidat-Opravit kliknutím na tlačítko se třemi tečkami v pravém rohu položky.

c) Máte správně vyplněny autory, tituly, názvy časopisů a knih (bez interpunkcí)

2. V modulu knhovna zobrazte pouze ty záznamy, které budete exportovat do RIP (přidělte je do složky, kterou potom zobrazíte kliknutím na ikonu [image] nebo na ikonu [image] ve složkách.

3. V menu Záznamy najdete položku Export do RIP

4. Vyplňte požadované údaje, s využitím vestavěných číselníků a číselníku VŠ dostupného v této nápovědě

5. Klikněte na tlačítko EXPORT

6. Soubor bude uložen ve formátu dbf, tak jak je požadováno RV ČR VV.


Postup - zadání výdajů do grantu

1. Otevřete v hlavním menu Modul/Granty.

2. V dolní části okna klikněte na tlačítko Přidat [image].

3. Pro zadání data použijte kalendáře, který otevřete kliknutím na ikonu v pravé části položky pro datum.

4. Pro zadání výdaje použijte údaj z číselníku, který můžete aktualizovat kliknutím na tlačítko se třemi tečkami.

5. Vyplňte zbývající položky.

6. Klikněte na tlačítko Uložit.


Postup Definice Forem
Postup - Definice Forem

1. Definice forem se otevře z hlavního menu/Údržba/Forem.

2. Otevřou se dvě okna : okno pro Definici forem a Seznam položek.

3. Pro založení nové formy klikněte na tlačítko přidat [image].

4. Zadejte název formy.

5. Do Popisu formy napište podrobnější informaci o tom, jaké typy materiálů tato forma pokrývá.

6. Do položky Pro-Cite zadejte odpovídající literární formu v Pro-Cite (výběrem z číselníku) - není povinné.

7. Do položky RIP zadejte odpovídající formu RIP (RV ČR VV) - není povinné.

8. Metodou táhni a pusť přetahujte položky ze Seznamu položek do okna pro Definici forem do sloupce "Název pole".

9. Ve sloupci Pro-Cite vložíte položku výběrem z číselníku napojeného na položku "odpovídající pole v Pro-Cite".

10. Do položky nebo do sloupce Popis pole zadejte text, který se zobrazí ve spodním řádku při umístění myši nad položku nebo při vstupu kurzoru do položky.

11. Zavřete okno a forma je nadefinována.


Postup zadání citace s více autory

1. Klikněte na tlačítko Přidat [image].

2. Zvolte literární formu.

3. Zadejte titul článku, kapitoly v knize, příspěvku ve sborníku.

4. Klikněte na stranu Autoři.

5. Zvolte typ autora.

6 Zadejte autory stejného typu.

7. Zvolte jiný typ autora EDITOR, PŘEKLADATEL.

8. Zadejte autory tohoto typu.


Postup - nastavení databázového formátu pro načítání

1. Z menu Údržba/Načítání citací.

2. Zvolte formát báze DB Paradox, Dbase, MS ACCESS nebo DB Interní (pro formuláře).

3.Zvolte položku z OBD Pro (ze seznamu položek - zvláštní okno vpravo).

4. Přetáhněte tuto položku do okna pro definici načítání do levého sloupce Název pole.

5. Tento postup opakujte pro všechny položky, které budete chtít načíst.

6. Klikněte do pravého sloupce  Název pol , objeví se tlačítko se třemi tečkami.

7. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami, otevře se okno pro výběr databázového souboru.

8. Klikněte na tlačítko v pravém rohu položky Vzorová databáze.

9. Zvolte databázový soubor, ze kterého má být načítáno (pro interní formát je to soubor s příponou *.tbl).

10  Objeví se okno v jehož dolní části je seznam polí.

11. Umístěte ukazatel na pole ze vstupní databáze, která mají být načtena a klikněte na tlačítko "OK".

12. Tento postup opakujte dokud nepřidělíte všem položkám OBD Pro pole z načítaného databázového souboru.

13. Pokud budete chtít opravit přiřazení použijte tlačítko "Prázdná".


Postup - výměna dat mezi programy OBD PRO

1. Pokud chcete někomu, kdo vlastní OBD PRO .

a) předat vybrané bibliografické záznamy

b) předat celou složku s vašimi vlastními publikacemi

c) vyměnit si šablony pro export literatury

d) vyměnit si záznamy o grantech

e) vyměnit si definice literárních forem

2. Můžete použít Zálohy databází (Hlavní menu /položka Soubor).

3. Zvolte Vytvořit zálohu

4. Na záložkách okna "Zálohy OBD Pro" zvolte co budete chtít exportovat do záložního souboru (přípona *.zal).

a) pro export bibliografických záznamů můžete volit:

--- po modulech (Načtené citace, Čekárna, Knihovna citací), kde mohou být exportovány do zálohy všechny záznamy nebo pouze záznamy označené

--- po složkách, kde si můžete ze stromu složek vybrat tu, kterou budete chtít uložit do souboru.

b) export šablon pro tvorbu seznamu literatury (vaši nebo získanou definici výstupu pro určitý časopis nebo podle normy)

c) export literárních forem (pokud jste vytvořili vlastní literární formu např. pro šedou literaturu, přednášku, nebo jste modifikovali některou z předdefinovaných forem a bude chtít tuto definici rozšířit po vašem pracovišti)

d) export konfigurací pro načítání dat z rešeršních databází (touto formou můžeme rychle reagovat na vaše požadavky na načtení nové internetovské databáze......)

e) export grantových projektů (zde lze uložit záhlaví a účtování grantového úkolu, nelze uložit  složku s přiřazenými citacemi)

5. Pojmenujte záložní soubor a předejte.

6. Pro načtení záložního souboru zvolte položku Načíst zálohu.

7. Vyhledejte soubor s příponou *.zal

8. Tento soubor načtěte.


Pracoviště

Pracoviště autora je důležitou vlastností autora, jednak pro evidenci kontaktu na autory, jejichž práce vlastníte, jednak pro vykazování publikační aktivity autora.

Adresu pracoviště autora zadáte v číselníku autorů přímo do textového pole nebo do číselníku pracovišť autorů, který otevřete kliknutím na tlačítko se třemi tečkami v dolním pravém rohu okna.

Obě položky se zpřístupní po kliknutí na tlačítko Opravit

Vložení adresy z číselníku pracovišť do textového pole v tomto okně se řídí předvolbami v číselníku pracovišť.


Práce s jinými databázemi

OBD Pro umožňuje vytvořit několik databází, se kterými pak můžete nezávisle pracovat. Tyto operace probíhají v okně Konfigurace databází

Filosofie vytváření více databází vychází z požadavku uživatelů, kteří sdílí jednu instalaci OBD Pro na jediném počítači, aby měli možnost určovat vlastní citace odděleně od citací ostatních uživatelů. Kromě vytváření různých databází je možné strukturovat citace pomocí složek, tento přístup má ovšem své výhody a nevýhody.

Organizace citací více uživatelů na jednom počítači pomocí různých databází a pomocí složek:

DATABÁZE	SLOŽKY
Mám vlastní všechny moduly (načtené citace, čekárnu, knihovnu). - Snadné rozlišení vlastních citací, ke kterým budu tisknout žádanky)	Složky umožní udržet vlastní citace pouze v rámci knihovny (jenom tam jsou složky). Načtené citace a čekárna jsou společné.
Nemožnost vidět najednou citace kolegů. (každý má svoji databázi)	Možnost vidět citace kolegů (jejich citace jsou v jejich složkách , ale v jedné databázi)

OBD Pro umožní uživatelům pracujícím na jednom počítači definovat pro každého uživatele přístupovou cestu k jeho databázím a nastavit vlastní autorizaci.

S konfigurací databází se setkáte ihned po instalaci OBD Pro, kdy jste dotázáni na cestu k databázi. Doporučujeme nastavit tuto databázi do adresáře \...OBD Pro\DATA.

Pokud k databázi bude přistupovat více uživatelů a nemáte síťovou instalaci, je možné nastavit společnou databázi na síťový nebo sdílený disk (adresář).


Publikační aktivita

Hodnocení publikační aktivity je možné provádět jak v rámci jedné instalce OBD Pro pro jednoho uživatele. Pro hodnocení publikační aktivity je nutné použití centrální jednotky OBD Pro, která umožňuje sběr bibliografických záznamu po sítí, z disket, nebo pomocí nástroje pro tvorbu formulářů.

Pro správné vyhodnocení publikační aktivity je třeba dodržet  požadavky kladené Radou vlády ČR pro vědu a výzkum .

Je nutné používat číselníky, které budou kontrolovány centrální jednotkou OBD Pro a jejich záznamy nejsou editovatelné uživateli lokálních jednotek OBD Pro.

Vyhodnocování publikační aktivity je prováděno vzhledem k pracovišti, autorovi, instituci.

Při vyhodnocování publikační aktivity lze zohlednit typ autora, typ vlastní práce váhu zdroje, ve kterém byla práce publikována a impakt faktor,

proto doporučujeme u vlastních publikací vyplňovat

typ autora

typ vlastní práce

používat číselníky dodané z centrální jednotky.


Předvolené texty

Předvolené texty slouží k usnadnění práce při zadávání bibliografických záznamů a klíčových slov.

Předvolené texty jsou dostupné z hlavního menu a číselníků nebo z okna pro přidání nového záznamu po kliknutí na tlačítko [image].

Zadání předvoleného textu je dáno jeho

a) zkratkou 	-např:  pce

b) textem 	- např: Pardubice

Použití předdefinovaných textů vám umožní po zadání zkratky a stisku klávesy F3 nahradit tuto zkratku plným názvem text.

např.: pce....F3....Pardubice.

Tato funkce je dostupná ve všech položkách strany Biblio a Umístění, a v položce Titul


Přidat - Opravit

Toto okno složí k přidávání či opravě záznamů v OBD Pro. Jsou zde k dispozici předdefinované číselníky autorů a zdrojů, které usnadní a odstraní překlepy při zadávání. S výhodou lze také použít předvolené texty po stisku klávesy F3 (např.: v položce Místo vydání: napíši "pce" a stlačím klávesu F3. OBD Pro automaticky doplní předvolený text "Pardubice").

Při zadávání záznamů nejdříve zvolte literární formu. Tím se nastaví položky, které jsou s touto formou spjaty. Kompletní počet položek je u formy "Nenavolena".

Okno pro zadávání bibliografického záznamu je rozděleno na dvě části. V horní části jsou uvedeny položky, které se zobrazí v seznamu záznamů ve všech modulech:

Titul (TI)

Autor(AU)

Citace(SO) (Název zdroje, Rok publikace, Ročník, Číslo, Strany)

Ve druhé části okna jsou Strany (Biblio, Abstrakt, Dokument, Autor, Umístění), ve kterých jsou další položky pro specifikaci záznamu.

Pro každou položku je k dispozici "minihelp" ve spodním řádku okna, postačí nad položku umístit kurzor myši.


Připojit databázi


Příloha I.

POMOCNÝ ČÍSELNÍK RIP

VYSOKÉ ŠKOLY A FAKULTY V RESORTU MŠMT

Využít pro vyplnění položky R02 (1. a 2. znak - kód RIP). Pokud fakulta nemá přiděleno vlastní IČO, použije se v položce R01 (1. až 8. znak) IČO příslušné vysoké školy. Kód RIP se rovněž použije pro konstrukci názvu lokálního souboru publikací dodávaného do RIP (viz průvodka - v názvu souboru 5. a 6. znak).

IČO Kód RIP. Název vysoké školy, fakulty
--------------------------------------------------
61384984 A0 AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V PRAZE
- A1 DIVADELNÍ FAKULTA AMU PRAHA
- A2 FAKULTA FILMOVÁ A TELEVIZNÍ AMU PRAHA
- A3 HUDEBNÍ FAKULTA AMU PRAHA

60461446 B0 AKADEMIE VÝTVARNÝCH UMĚNÍ V PRAZE

60460709 C0 ČESKÁ ZEMĚDĚLSKÁ UNIVERZITA V PRAZE
- C1 AGRONOMICKÁ FAKULTA ČZU PRAHA
- C2 FAKULTA PROVOZNĚ EKONOMICKÁ ČZU PRAHA
- C3 LESNICKÁ FAKULTA ČZU PRAHA
- C4 TECHNICKÁ FAKULTA ČZU PRAHA

60461161 D0 ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE
61384089 D1 FAKULTA ARCHITEKTURY ČVUT PRAHA
61384054 D2 FAKULTA DOPRAVNÍ ČVUT PRAHA
61384071 D3 FAKULTA ELEKTROTECHNICKÁ ČVUT PRAHA
61384062 D4 FAKULTA JADERNÁ A FYZIKÁLNĚ INŽENÝRSKÁ ČVUT PRAHA
61384046 D5 FAKULTA STAVEBNÍ ČVUT PRAHA
- D6 FAKULTA STROJNÍ ČVUT PRAHA

62156462 E0 JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ
- E1 DIVADELNÍ FAKULTA JAMU BRNO
- E2 HUDEBNÍ FAKULTA JAMU BRNO

60076658 F0 JIHOČESKÁ UNIVERZITA
60076615 F1 BIOLOGICKÁ FAKULTA JU
60076631 F2 FAKULTA MANAGEMENTU JU
60076577 F3 PEDAGOGICKÁ FAKULTA JU
60076593 F4 TEOLOGICKÁ FAKULTA JU
60076585 F5 ZDRAVOTNĚ SOCIÁLNÍ FAKULTA JU
60076607 F6 ZEMĚDĚLSKÁ FAKULTA JU

00216224 G0 MASARYKOVA UNIVERZITA
- G1 FAKULTA EKONOMICKO SPRÁVNÍ MU BRNO
- G2 FAKULTA INFORMATIKY MU BRNO
- G3 FILOZOFICKÁ FAKULTA MU BRNO
- G4 LÉKAŘSKÁ FAKULTA MU BRNO
- G5 PEDAGOGICKÁ FAKULTA MU BRNO
- G6 PRÁVNICKÁ FAKULTA MU BRNO
- G7 PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA MU BRNO

62156489 H0 MENDLOVA ZEMĚDĚLSKÁ A LESNICKÁ UNIVERZITA V BRNĚ
- H1 AGRONOMICKÁ FAKULTA MZLU BRNO
- H2 FAKULTA LESNICKÁ A DŘEVAŘSKÁ MZLU BRNO
- H3 PROVOZNĚ EKONOMICKÁ FAKULTA MZLU BRNO
- H4 ZAHRADNICKÁ FAKULTA LEDNICE NA MORAVĚ MZLU BRNO

61988987 I9 OSTRAVSKÁ UNIVERZITA
- I1 FAKULTA FILOZOFICKÁ OU OSTRAVA
- I2 FAKULTA PEDAGOGICKÁ OU OSTRAVA
- I3 FAKULTA PŘÍRODOVĚDECKÁ OU OSTRAVA
- I4 FAKULTA ZDRAVOTNĚ SOCIÁLNÍ OU OSTRAVA

47813059 J0 SLEZSKÁ UNIVERZITA
47813067 J1 FILOZOFICKO-PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA SU OPAVA
62331311 J2 OBCHODNĚ PODNIKATELSKÁ FAKULTA SU OPAVA

46747885 K0 TECHNICKÁ UNIVERZITA V LIBERCI
- K1 FAKULTA ARCHITEKTURY TU LIBEREC
- K2 FAKULTA MECHATRONIKY A MEZIOBOROVÝCH INŽ.S. TU LIBEREC
- K3 FAKULTA STROJNÍ TU LIBEREC
- K4 FAKULTA TEXTILNÍ TU LIBEREC
- K5 HOSPODÁŘSKÁ FAKULTA TU LIBEREC
- K6 PEDAGOGICKÁ FAKULTA TU LIBEREC

44555601 L0 UNIVERZITA J.E.PURKYNĚ
- L1 FAKULTA PEDAGOGICKÁ UJEP
- L2 FAKULTA SOCIÁLNĚ EKONOMICKÁ UJEP
- L3 FAKULTA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ UJEP

00216208 M0 UNIVERZITA KARLOVA
000222681 M1 1. LÉKAŘSKÁ FAKULTA UK PRAHA
000222842 M2 2. LÉKAŘSKÁ FAKULTA UK PRAHA
000222763 M3 3. LÉKAŘSKÁ FAKULTA UK PRAHA
00023647 M4 EVANGELICKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022349 M5 FAKULTA SOCIÁLNÍCH VĚD UK PRAHA
00022331 M6 FAKULTA TĚLESNÉ VÝCHOVY A SPORTU UK PRAHA
00022381 M7 FARMACEUTICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022306 M8 FILOZOFICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00023639 M9 HUSITSKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00023655 MA KATOLICKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022373 MB LÉKAŘSKÁ FAKULTA HRADEC KRÁLOVÉ UK PRAHA
00022365 MC LÉKAŘSKÁ FAKULTA PLZEŇ UK PRAHA
00022314 MD MATEMATICKO-FYZIKÁLNÍ FAKULTA UK PRAHA
00022357 ME PEDAGOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022292 MF PRÁVNICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022322 MG PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA UK PRAHA

61989592 N0 UNIVERZITA PALACKÉHO OLOMOUC
- N1 CYRILOMETODĚJSKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N2 FAKULTA TĚLESNÉ KULTURY UP OLOMOUC
- N3 FILOZOFICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N4 LÉKAŘSKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N5 PEDAGOGICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N6 PRÁVNICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N7 PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA UP OLOMOUC

00216275 P0 UNIVERZITA PARDUBICE
- P1 DOPRAVNÍ FAKULTA JANA PERNERA UNIV. PARDUBICE
- P2 FAKULTA EKONOMICKO-SPRÁVNÍ UNIV. PARDUBICE
- P3 FAKULTA CHEMICKO-TECHNOLOGICKÁ UNIV. PARDUBICE

62157124 Q0 VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
- Q1 FAKULTA FARMACEUTICKÁ VFU BRNO
- Q2 FAKULTA VETERINÁRNÍ HYGIENY A EKOLOGIE VFU BRNO
- Q3 FAKULTA VETERINÁRNÍHO LÉKAŘSTVÍ VFU BRNO

61989100 R0 VYSOKÁ ŠKOLA BÁŇSKÁ - TECHNICKÁ UNIVERZITA OSTRAVA
48809322 R1 FAKULTA EKONOMICKÁ VŠB - TU OSTRAVA
- R2 FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A INFORMATIKY TU OSTRAVA
- R3 FAKULTA METALURGIE A MATERIÁLOVÉHO INŽENÝRSTVÍ TU OSTRAVA
- R4 FAKULTA STROJNÍ VŠB - TU OSTRAVA
- R5 HORNICKO-GEOLOGICKÁ FAKULTA VŠB - TU OSTRAVA

61384399 S0 VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE
- S1 FAKULTA FINANCÍ A ÚČETNICTVÍ VŠE PRAHA
- S2 FAKULTA INFORMATIKY A STATISTIKY VŠE PRAHA
- S3 FAKULTA MEZINÁRODNÍCH VZTAHŮ VŠE PRAHA
- S4 FAKULTA NÁRODOHOSPODÁŘSKÁ VŠE PRAHA
- S5 FAKULTA PODNIKOHOSPODÁŘSKÁ VŠE PRAHA

60461373 T0 VYSOKÁ ŠKOLA CHEMICKOTECHNOLOGICKÁ V PRAZE
- T1 FAKULTA CHEMICKÉ TECHNOLOGIE VŠCHT PRAHA
- T2 FAKULTA CHEMICKO-INŽENÝRSKÁ VŠCHT PRAHA
- T3 FAKULTA POTRAVINÁŘSKÉ A BIOCHEMICKÉ TECHNOLOGIE VŠCHT
- T4 FAKULTA TECHNOLOGIE OCHRANY PROSTŘEDÍ VŠCHT PRAHA

62690094 U0 VYSOKÁ ŠKOLA PEDAGOGICKÁ V HRADCI KRÁLOVÉ
- U1 FAKULTA ŘÍZENÍ A INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE VŠP H.KR
- U2 PEDAGOGICKÁ FAKULTA VŠP H.KRÁLOVÉ

60461071 V0 VYSOKÁ ŠKOLA UMĚLECKOPRŮMYSLOVÁ V PRAZE

00216305 W0 VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ BRNO
- W1 FAKULTA ARCHITEKTURY VUT BRNO
- W2 FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A INFORMATIKY VUT BRNO
- W3 FAKULTA CHEMICKÁ VUT BRNO
- W4 FAKULTA PODNIKATELSKÁ VUT BRNO
- W5 FAKULTA STAVEBNÍ VUT BRNO
- W6 FAKULTA STROJNÍ VUT BRNO
00397920 W7 FAKULTA TECHNOLOGICKÁ ZLÍN VUT BRNO
- W8 FAKULTA VÝTVARNÝCH UMĚNÍ VUT BRNO

49777513 X0 ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA
- X1 FAKULTA APLIKOVANÝCH VĚD ZU PLZEŇ
- X2 FAKULTA EKONOMICKÁ ZU PLZEŇ
- X3 FAKULTA ELEKTROTECHNICKÁ ZU PLZEŇ
49777459 X4 FAKULTA PEDAGOGICKÁ ZU PLZEŇ
- X5 FAKULTA PRÁVNICKÁ ZU PLZEŇ
- X6 FAKULTA STROJNÍ ZU PLZEŇ

Utvoření názvu souboru dodávaného pro RIP za resort MŠMT:

·	Zkratka resortu pro utvoření názvu souboru (1. až 3. znak) je msm.

·	3 místný kód instituce v názvu souboru (5. až 7. znak) je tvořen kódem RIP z tohoto pomocného číselníku (5. a 6. místo názvu) doplněného zprava číslicí 0 (7. místo názvu).

Např. 1. verze souboru publikací, dodaná do RIP Lékařskou fakultou MU Brno, bude mít název msm7g401.dbf .


RIP Číselník vysokých škol

POMOCNÝ ČÍSELNÍK RIP

VYSOKÉ ŠKOLY A FAKULTY V RESORTU MŠMT

Využít pro vyplnění položky R02 (1. a 2. znak - kód RIP). Pokud fakulta nemá přiděleno vlastní IČO, použije se v položce R01 (1. až 8. znak) IČO příslušné vysoké školy. Kód RIP se rovněž použije pro konstrukci názvu lokálního souboru publikací dodávaného do RIP (viz průvodka - v názvu souboru 5. a 6. znak).

IČO Kód RIP. Název vysoké školy, fakulty
--------------------------------------------------
61384984 A0 AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V PRAZE
- A1 DIVADELNÍ FAKULTA AMU PRAHA
- A2 FAKULTA FILMOVÁ A TELEVIZNÍ AMU PRAHA
- A3 HUDEBNÍ FAKULTA AMU PRAHA

60461446 B0 AKADEMIE VÝTVARNÝCH UMĚNÍ V PRAZE

60460709 C0 ČESKÁ ZEMĚDĚLSKÁ UNIVERZITA V PRAZE
- C1 AGRONOMICKÁ FAKULTA ČZU PRAHA
- C2 FAKULTA PROVOZNĚ EKONOMICKÁ ČZU PRAHA
- C3 LESNICKÁ FAKULTA ČZU PRAHA
- C4 TECHNICKÁ FAKULTA ČZU PRAHA

60461161 D0 ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE
61384089 D1 FAKULTA ARCHITEKTURY ČVUT PRAHA
61384054 D2 FAKULTA DOPRAVNÍ ČVUT PRAHA
61384071 D3 FAKULTA ELEKTROTECHNICKÁ ČVUT PRAHA
61384062 D4 FAKULTA JADERNÁ A FYZIKÁLNĚ INŽENÝRSKÁ ČVUT PRAHA
61384046 D5 FAKULTA STAVEBNÍ ČVUT PRAHA
- D6 FAKULTA STROJNÍ ČVUT PRAHA

62156462 E0 JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ
- E1 DIVADELNÍ FAKULTA JAMU BRNO
- E2 HUDEBNÍ FAKULTA JAMU BRNO

60076658 F0 JIHOČESKÁ UNIVERZITA
60076615 F1 BIOLOGICKÁ FAKULTA JU
60076631 F2 FAKULTA MANAGEMENTU JU
60076577 F3 PEDAGOGICKÁ FAKULTA JU
60076593 F4 TEOLOGICKÁ FAKULTA JU
60076585 F5 ZDRAVOTNĚ SOCIÁLNÍ FAKULTA JU
60076607 F6 ZEMĚDĚLSKÁ FAKULTA JU

00216224 G0 MASARYKOVA UNIVERZITA
- G1 FAKULTA EKONOMICKO SPRÁVNÍ MU BRNO
- G2 FAKULTA INFORMATIKY MU BRNO
- G3 FILOZOFICKÁ FAKULTA MU BRNO
- G4 LÉKAŘSKÁ FAKULTA MU BRNO
- G5 PEDAGOGICKÁ FAKULTA MU BRNO
- G6 PRÁVNICKÁ FAKULTA MU BRNO
- G7 PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA MU BRNO

62156489 H0 MENDLOVA ZEMĚDĚLSKÁ A LESNICKÁ UNIVERZITA V BRNĚ
- H1 AGRONOMICKÁ FAKULTA MZLU BRNO
- H2 FAKULTA LESNICKÁ A DŘEVAŘSKÁ MZLU BRNO
- H3 PROVOZNĚ EKONOMICKÁ FAKULTA MZLU BRNO
- H4 ZAHRADNICKÁ FAKULTA LEDNICE NA MORAVĚ MZLU BRNO

61988987 I9 OSTRAVSKÁ UNIVERZITA
- I1 FAKULTA FILOZOFICKÁ OU OSTRAVA
- I2 FAKULTA PEDAGOGICKÁ OU OSTRAVA
- I3 FAKULTA PŘÍRODOVĚDECKÁ OU OSTRAVA
- I4 FAKULTA ZDRAVOTNĚ SOCIÁLNÍ OU OSTRAVA

47813059 J0 SLEZSKÁ UNIVERZITA
47813067 J1 FILOZOFICKO-PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA SU OPAVA
62331311 J2 OBCHODNĚ PODNIKATELSKÁ FAKULTA SU OPAVA

46747885 K0 TECHNICKÁ UNIVERZITA V LIBERCI
- K1 FAKULTA ARCHITEKTURY TU LIBEREC
- K2 FAKULTA MECHATRONIKY A MEZIOBOROVÝCH INŽ.S. TU LIBEREC
- K3 FAKULTA STROJNÍ TU LIBEREC
- K4 FAKULTA TEXTILNÍ TU LIBEREC
- K5 HOSPODÁŘSKÁ FAKULTA TU LIBEREC
- K6 PEDAGOGICKÁ FAKULTA TU LIBEREC

44555601 L0 UNIVERZITA J.E.PURKYNĚ
- L1 FAKULTA PEDAGOGICKÁ UJEP
- L2 FAKULTA SOCIÁLNĚ EKONOMICKÁ UJEP
- L3 FAKULTA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ UJEP

00216208 M0 UNIVERZITA KARLOVA
000222681 M1 1. LÉKAŘSKÁ FAKULTA UK PRAHA
000222842 M2 2. LÉKAŘSKÁ FAKULTA UK PRAHA
000222763 M3 3. LÉKAŘSKÁ FAKULTA UK PRAHA
00023647 M4 EVANGELICKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022349 M5 FAKULTA SOCIÁLNÍCH VĚD UK PRAHA
00022331 M6 FAKULTA TĚLESNÉ VÝCHOVY A SPORTU UK PRAHA
00022381 M7 FARMACEUTICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022306 M8 FILOZOFICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00023639 M9 HUSITSKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00023655 MA KATOLICKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022373 MB LÉKAŘSKÁ FAKULTA HRADEC KRÁLOVÉ UK PRAHA
00022365 MC LÉKAŘSKÁ FAKULTA PLZEŇ UK PRAHA
00022314 MD MATEMATICKO-FYZIKÁLNÍ FAKULTA UK PRAHA
00022357 ME PEDAGOGICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022292 MF PRÁVNICKÁ FAKULTA UK PRAHA
00022322 MG PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA UK PRAHA

61989592 N0 UNIVERZITA PALACKÉHO OLOMOUC
- N1 CYRILOMETODĚJSKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N2 FAKULTA TĚLESNÉ KULTURY UP OLOMOUC
- N3 FILOZOFICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N4 LÉKAŘSKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N5 PEDAGOGICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N6 PRÁVNICKÁ FAKULTA UP OLOMOUC
- N7 PŘÍRODOVĚDECKÁ FAKULTA UP OLOMOUC

00216275 P0 UNIVERZITA PARDUBICE
- P1 DOPRAVNÍ FAKULTA JANA PERNERA UNIV. PARDUBICE
- P2 FAKULTA EKONOMICKO-SPRÁVNÍ UNIV. PARDUBICE
- P3 FAKULTA CHEMICKO-TECHNOLOGICKÁ UNIV. PARDUBICE

62157124 Q0 VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
- Q1 FAKULTA FARMACEUTICKÁ VFU BRNO
- Q2 FAKULTA VETERINÁRNÍ HYGIENY A EKOLOGIE VFU BRNO
- Q3 FAKULTA VETERINÁRNÍHO LÉKAŘSTVÍ VFU BRNO

61989100 R0 VYSOKÁ ŠKOLA BÁŇSKÁ - TECHNICKÁ UNIVERZITA OSTRAVA
48809322 R1 FAKULTA EKONOMICKÁ VŠB - TU OSTRAVA
- R2 FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A INFORMATIKY TU OSTRAVA
- R3 FAKULTA METALURGIE A MATERIÁLOVÉHO INŽENÝRSTVÍ TU OSTRAVA
- R4 FAKULTA STROJNÍ VŠB - TU OSTRAVA
- R5 HORNICKO-GEOLOGICKÁ FAKULTA VŠB - TU OSTRAVA

61384399 S0 VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE
- S1 FAKULTA FINANCÍ A ÚČETNICTVÍ VŠE PRAHA
- S2 FAKULTA INFORMATIKY A STATISTIKY VŠE PRAHA
- S3 FAKULTA MEZINÁRODNÍCH VZTAHŮ VŠE PRAHA
- S4 FAKULTA NÁRODOHOSPODÁŘSKÁ VŠE PRAHA
- S5 FAKULTA PODNIKOHOSPODÁŘSKÁ VŠE PRAHA

60461373 T0 VYSOKÁ ŠKOLA CHEMICKOTECHNOLOGICKÁ V PRAZE
- T1 FAKULTA CHEMICKÉ TECHNOLOGIE VŠCHT PRAHA
- T2 FAKULTA CHEMICKO-INŽENÝRSKÁ VŠCHT PRAHA
- T3 FAKULTA POTRAVINÁŘSKÉ A BIOCHEMICKÉ TECHNOLOGIE VŠCHT
- T4 FAKULTA TECHNOLOGIE OCHRANY PROSTŘEDÍ VŠCHT PRAHA

62690094 U0 VYSOKÁ ŠKOLA PEDAGOGICKÁ V HRADCI KRÁLOVÉ
- U1 FAKULTA ŘÍZENÍ A INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE VŠP H.KR
- U2 PEDAGOGICKÁ FAKULTA VŠP H.KRÁLOVÉ

60461071 V0 VYSOKÁ ŠKOLA UMĚLECKOPRŮMYSLOVÁ V PRAZE

00216305 W0 VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ BRNO
- W1 FAKULTA ARCHITEKTURY VUT BRNO
- W2 FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A INFORMATIKY VUT BRNO
- W3 FAKULTA CHEMICKÁ VUT BRNO
- W4 FAKULTA PODNIKATELSKÁ VUT BRNO
- W5 FAKULTA STAVEBNÍ VUT BRNO
- W6 FAKULTA STROJNÍ VUT BRNO
00397920 W7 FAKULTA TECHNOLOGICKÁ ZLÍN VUT BRNO
- W8 FAKULTA VÝTVARNÝCH UMĚNÍ VUT BRNO

49777513 X0 ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA
- X1 FAKULTA APLIKOVANÝCH VĚD ZU PLZEŇ
- X2 FAKULTA EKONOMICKÁ ZU PLZEŇ
- X3 FAKULTA ELEKTROTECHNICKÁ ZU PLZEŇ
49777459 X4 FAKULTA PEDAGOGICKÁ ZU PLZEŇ
- X5 FAKULTA PRÁVNICKÁ ZU PLZEŇ
- X6 FAKULTA STROJNÍ ZU PLZEŇ

Utvoření názvu souboru dodávaného pro RIP za resort MŠMT:

·	Zkratka resortu pro utvoření názvu souboru (1. až 3. znak) je msm.

·	3 místný kód instituce v názvu souboru (5. až 7. znak) je tvořen kódem RIP z tohoto pomocného číselníku (5. a 6. místo názvu) doplněného zprava číslicí 0 (7. místo názvu).

Např. 1. verze souboru publikací, dodaná do RIP Lékařskou fakultou MU Brno, bude mít název msm7g401.dbf .


Registrace

Registrací OBD Pro se stává z demoverze registrovaná, plně funkční verze programu.

Registrace programu  se provádí pod položkou menu Nápověda/O aplikaci OBD Pro.

Při registraci je třeba

a) přečíst sériové číslo

b) zvolit uživatelské jméno

c) telefonicky nebo pomocí internetu požádat o přidělení registračního klíče

Telefonicky kontaktujte PROTEC na  telefonních číslech uvedených v programu nebo v dokumentaci k programu (00420 49 5261434, nebo 0603 205 230) pro obsluhu nebo na telefonní záznamník uveďte prosím:

1. Vaše jméno

2. Název a adresu vašeho pracoviště

3. Vaše telefonní číslo

4. Sériové číslo

5. Uživatelské jméno

Při použití e-mailu pro registraci využijte  ON-LINE Registraci. Zvolte v menu Nápověda/On-Line Registrace

1. Vyplňte příslušné kolonky.

2. Stiskněte tlačítko Provést.

3. V krátké době obdržíte e-mail s uživatelským jménem a registračním klíčem.

Registrace On-Line

Pokud je váš počítač připojen na internet a máte  e-mail, je tento způsob registrace nejpohodlnější.

Po vyplnění příslušných kolonek v okně On-Line  Registrace OBD PRO, (v menu Nápověda), odejde automaticky e-mail s vašimi požadavky na server firmy PROTEC, kde je váš požadavek vyřízen a bude vám odeslán registrační klíč.

Pro registrci ON-Line postupujte následujícím způsobem: 1. Menu Nápověda/On-Line registrace 2. Vyplňte položky okna On-line registrace 3. Zvláště pečlivě zkontrolujte telefonní číslo a e-mail. 4. Klikněte na tlačítko Provést 5. Během krátké doby obdržíte e-mail s registračním klíčem a uživatelským jménem, které bude v e-mailu navrženo podle vašeho jména. 6. Tento registrační klíč zadejte do příslušné položky v okně Nápověda/O aplikaci

Problémy s registrací


Registrace - Problémy

Při registraci mohou vzniknout tyto problémy:

Při zadání registračního klíče a uživatelského jména nedojde k registraci.

V tomto případě zkontrolujte, zda je správně napsáno uživatelské jméno - POZOR, záleží zda jsou zapsána velká nebo malá písmena. Doporučujeme volit jméno bez diakritiky.

Druhou nejčastější příčinou je záměna nuly za "o" (0 = nula, O= písmeno "o" je širší)

Třetí nejčastější příčinou je špatně uvedené sériové číslo.

Nezapomeňte že registrační klíč začíná znakem "dolar = $"

Pokud se ujistíte, že je správně zadáno uživatelské jméno i registrační klíč, požádejte znovu o registraci s udáním sériového čísla a uživatelského jména.

Nelze poslat e-mail

Zjistěte, zda jste připojeni na internet. Pokud jste připojeni přes modem (komutovanou linkou) musíte nejdříve vytočit číslo vašeho poskytovatele internetu a přihlásit se do internetu.

Poslali jste e-mail a více než dva dny nepřišla odpověď.

V tomto případě se pokuste spojit s firmou PROTEC telefonicky nebo pošlete nový e-mail. (hot-line 0603 205 230)


Setřídit podle Autora - Titulu

Setřídění zobrazených záznamu podle Autora nebo Titulu, toto třídění má význam pro výběr pomocí lišty s písmeny.


Seznam bibliografických záznamů

Pod pojmem bibliografický záznam míníme všechno, co lze načíst ze zdroje citací.

Záznamy jsou v OBD Pro zobrazeny ve formě seznamu na který jsou napojeny záložky - v terminologii OBD Pro je nazýváme strany

Pět z stran je poviných a další záložky mohou být vytvořeny uživatelem.

Povinné strany jsou

Autoři

Biblio

Abstrakt

Umístění

Dokumenty

Volitelné strany umožňují uživateli nadefinovat velikost a umístění vybraných poožek

V seznamu záznamů lze vybrat zobrazené položky ze tří základních položek

Autor - AU , Titul - TI, Zdroj - SO (z angl. Source)


Seznam litratury
Seznam literatury

Hlavním přinosem OBD Pro je možnost nastavení vlastního formátu pro export refencí (seznamu literatury) k vlastní publikaci. Pro každou položku lze navolit oddělovače a typ písma, čímž můžete přizpůsobit formát exportu citací přesně podle pokynů pro autory. Lze také nastavit formát číslování citací. Způsob exportu referencí lze uložit pod jménem (např. časopisu).


Seznam položek

Položka je reprezentována jednotlivým polem na formuláři. Každá položka má svůj název a je k ní možno přiřadit informační text, který se zobrazí v dolním řádku při umístění kurzoru do dané položky.

Položky uvedené v tomto výčtu nejsou všechny položky, se kterými se uživatel setká, ale pouze ty, které mají význam z bibliografického hlediska, tedy takové, které vystupují při exportu literatury a při organizaci (archivaci) materiálu evidovaného v OBD Pro. Proto zde nejsou uvedeny položky, týkající se pracoviště autora, Impakt faktor apod....

OBD Pro nabízí tyto bibliografické položky.

Abstrakt

Archivní číslo

Autor

Balení

Citace

CODN

Číslo (Issue)

Číslo zprávy

Dopis pro

Dostupnost

Hlavní klíč

ISSN/ISBN

Médium

Místo konání

Místo publikace

Náklad

Název zdroje zkráceně

Název zdroje

Poznámka

Ročník

Rok publikace

Rozsah

Soubory

Spojka

Strany (Pages)

Typ dokumentu

Uložení

Umístění práce

Vedlejší klíč

Vydání

Vydavatel

Z těchto položek je možno sestavit literární formu.

Některé položky jsou zde uvedeny pouze pro udržení kompatibility s Pro-Cite a nepředpokládáme jejich využití.


Složky

Pro lepší orientaci můžete zařadit své záznamy do struktury složek, která je podobná adresářovému stromu. Tímto způsobem můžete záznamy roztřídit podle tématu nebo podle jejich použití k vlastním publikacím v seznamu literatury. Přiřazování a opětovné zobrazování záznamů vztahujících se k dané složce provedete v plovoucím okně, kde si také vytvoříte vlastní strukturu složek.

Operace ke složkám zvolíte buď kliknutím na menu Záznamy  nebo kliknutím pravého tlačítka myši do bílé plochy okna.

Operace se složkami jsou poměrně bohaté, ale ve verzi 1.3 neumožňují kopírování a přesouvání složek. Jak tedy přesunout vytvořenou složku v kořenové linii do jiné složky jako její podsložku?. Celou akci musíte provést manuálně:

1. Vytvoříte si  podsložku totožného jména (toto bude složka kam přesunete záznamy)

2. Vypněte tlačítko Složky v liště filtrů [image] (tím zobrazíte všechny záznamy, ne jenom záznamy v dané složce)

3. Zrušte označení všech záznamů [image] (tímto tlačítkem odznačíte zobrazené záznamy)

4. Kliknete na složku, kterou chcete přesunout a zobrazené záznamy označte [image] (tímto tlačítkem označíte zobrazené záznamy)

5.  Kliknete na cílovou složku (tím dáte najevo kam se budou záznamy ukládat)

6. Znovu vypnete tlačítko Složek v liště filtrů [image] (tím se zajistí, že operace pro složku se bude provádět nad všemi záznamy, z nichž jsou označeny záznamy, které byly v původní složce)

7. Kliknete pravým tlačítkem na složku (tím se rozbalí menu pro akce na dané složce)

8. Zvolíte Uložit označené citace nebo Přidat označené citace, podle potřeby (tím se označené záznamy dostanou z původní složky na nové místo)


Složky - Počet záznamů ve složce


Složky - Uložit do složky, Přidat do složky, Odstranit ze složky


Složky Volby


Složky ke grantu


Správce šablon pro export seznmu literatury
Správce šablon pro export seznamu literatury

Hlavní úlohou správce šablon je tvorba nové šablony na základě již existující. Základ pro novou šablonu zvolíte umístěním ukazatele na řádek se šablonou a potom stačí kliknout na tlačítko Založit na.


Strana Abstrakt

Strana Abstrakt zobrazuje text abstraktu, pokud je tento v záznamu uveden.

Abstrakt je krátký popis tematiky zmíněné v článku psaný autorem.

V případě, že je pro uživatele abstrakt dostatečnou informací, doporučujeme citaci převést do Knihovny citací a přiřadit jí patřičný vlastnický vztah.


Strana Autoři

Strana Autoři slouží k detailnímu zobrazení jednotlivých autorů. Při načítání jsou autoři rozděleni do polí "příjmení" jméno, iniciály.... je k nim přiřazeno pracoviště.

Pracoviště autora, jeho role jsou zadávány z číselníku. Zadávání autora může být provedeno na této záložce nebo přímo v editačním poli "Autor"

Tato strana umožní  smazat autora, změnt pořadí autorů a zadat typ autora. Autor tedy nemůže být smazán v editačním poli pro autora.

Tato strana slouží k detailní informaci o autorovi nebo k jeho zadávání.

Při zadávání máte možnost zadat všechny údaje týkající se autora včetně jeho pracoviště, nebo autora odsud přidat do číselníku autorů.

Dalším způsobem zadávání autorů je přímo do editačního pole AUTOŘI

Při zadávání autora je důležité nejdříve zvolit typ autora, potom teprve zadat dalšího autora.  Typ autora má vazbu na export seznamu literatury a umožní exportovat citaci s autorem a editorem (primární a sekundární odpovědnost za dílo)


Strana Bibliografických údajů

Tato strana obsahuje základní bibliografické údaje citace.

Klíčová slova jsou rozdělena na dvě podmnožiny. Důvodem je načítání klíčových slov z Medline, který tímto způsobem klíčová slova rozlišuje.

Doporučujeme uživateli použít stejnou metodiku: Hlavní klíč jsou klíčová slova, o kterých je přímo v článku pojednáno, vedlejší klíčová slova jsou pak ta, kterých se problematika zmíněná v článku dotýká.

Položka Typ dokumentu v bibliografických údajích reprezentuje položku, která charakterizuje o jaký literární útvar se jedná (Diplomová práce, Výzkumná zpráva..., je to do jisté míry  podmnožina literární formy).

Kromě tohoto typu dokumentu existuje v záložce Umístění typ dokumentu, na který je vázáno i relativní bodové ohodnocení.


Strana Dokumenty

Strana Dokument umožňuje přiřadit danému záznamu libovolný počet dokumentů.

Tímto způsobem lze uchovávat texty přednášek, pokusů a jiných výzkumných výstupů přímo u dané citace, což výrazně usnadní orientaci v písemnostech uložených většinou ledabyle v počítači.


Strana Umístění

Zde jsou uloženy údaje týkající se uložení práce, reprintu...

V této straně jeou také umístěny důležité položky jako je:

Typ práce: umožní zadat typ práce z číselníku, který umožní relativní obodování práce, může být tedy použita pro ohodnocení publikační aktivity pracovišť.

Vlastnický vztah: je definován z číselníku, umožní odlišit typ vlastnického vztahu k reprintu, např: mám reprint, žádáno autora, výpůjčka...

Datum zavedení: určuje datum, kdy byl záznam do databáze pořízen.


Strany

Strany jsou fyzicky realizovány jako záložky, které obsahují doplňující údaje k danému bibliografickému záznamu, který je vysvětlen v seznamu nad záložkami.

Pět ze stran je poviných a další záložky mohou být vytvořeny uživatelem.

Povinné strany jsou

Autoři

Biblio

Abstrakt

Umístění

Dokumenty

Uživatel si může vytvořit vlastní strany, do kterých uloží položky podle svých potřeb technikou "Táhni a pusť"


Struktura OBD Pro

Jsou zde tři hlavní logické celky:

Vstupní údaje: obsahují záznamy z rešeršní databáze, zde je možno provést jemný výběr zajímavých citací.

Čekárna: obsahuje záznamy, k nimž byla vytištěna žádanka a které "čekají" než uživatel obdrží vyžádanou práci.

Knihovna citací: obsahuje záznamy k publikacím, které uživatel vlastní nebo jejichž abstrakt je pro uživatele zajímavý.


Struktura dat pro RIP

STRUKTURA DAT PRO RIP97

R01 * Identifikační kód záznamu (znaková 15)

     1.-8. místo : IČO instituce Zadáte při definici exportu do RIP

     9. místo: mezera

     10.-11. místo: poslední dvojčíslí roku za který se daný záznam dodává do RIP (97 pro rok 1997) Zadáte při definici exportu do RIP

     12.-15. místo: pořadové číslo záznamu (věty) v rámci jednoho souboru, toto pořadové číslo musí být voleno tak, aby celá položka R01 (1. až 15. místo) nebyla duplicitní v rámci tohoto souboru  OBD Přiřadí automaticky v dávce

R02 * Kód vnitřního členění organizace (znaková 10) Zadáte při definici exportu do RIP, z číselníku uvedeného zde

     Prvé dva znaky - pro VŠ kód fakulty vyplnit dle přílohy , pro ostatní nepovinná položka Zadáte při definici exportu do RIP, z číselníku uvedeného zde

     další znaky - nepovinná položka, slouží pro vnitřní potřebu dodavatelské organizace

R03 * Kód číselníku CEP-RIP (znaková 4)

     Oborové zaměření publikace vyplnit podle přílohy III. Zadáte při zadání citace v položce Typ Dokumentu na straně Biblio

R04 * Druh publikace - kód: (znaková 1)Zadáte při zadání literární formy, při jejich definici

     J = článek v odborném periodiku

     P = patent

     B = odborná monografie

     C = článek ve sborníku nebo kapitola v knize 1)

     V = výzkumná oponovaná zpráva pro státní správu, pokud byla předmětem státního tajemství 1)

R05 * Název práce (znaková 250) OBD Přiřadí automaticky v dávce

     Plný název práce, tj. název článku, patentu, monografie, kapitoly v knize, kapitoly ve sborníku či výzkumné zprávy.

Článek v odborném periodiku OBD Přiřadí automaticky v dávce

R06 * Kód ISSN periodika (znaková 9)

R07 * Plný oficiální název periodika (znaková 120)

R08 * Ročník periodika (znaková 10)

R09 * Číslo periodika v rámci uvedeného ročníku (znaková 10)

R10 * Strana od - do (znaková 9)

Patent OBD Přiřadí automaticky v dávce

R11 * Číslo patentu (znaková 15)

R12 * Vydavatel a místo vydání patentu (znaková 60)

R13 * Název vlastníka patentu (znaková 60)

Ostatní druhy publikací OBD Přiřadí automaticky v dávce

R14 * Kód ISBN knihy (znaková 13)

     Vyplňuje se u druhu publikace B, C

R15 * Místo vydání (znaková 40)

     Vyplňuje se u druhu publikace B, C a V

R16 * Název nakladatele nebo objednatele (znaková 60)

     Vyplňuje se u druhu publikace B, C a V

Pro všechny druhy publikací: OBD Přiřadí automaticky v dávce

R17 * Rok vydání (znaková 4)

     Vyplňuje se u všech druhů publikací

R18 * Příjmení 1. autora (znaková 35)

     První písmeno velké, ostatní malá, např.: Novák. Pořadí autorů uvádět přesně dle citace, je nepřípustné měnit pořadí autorů !

R19 * Jméno 1. autora (znaková 24)

     Vyplnit celé jméno (nikoliv iniciály nebo zkratku), např.: Jaroslav, neuvádět další jména ani zkratky

R20 * Příznak vztahu 1. autora k hodnocené instituci (znaková 1) Zadáváte při zadání autora do číselníku, OBD potom tuto položku použije.

     A = je zaměstnancem hodnocené instituce, N = není zaměstnancem hodnocené instituce

      Skupiny údajů R21 - R26 jsou určeny pro vyplnění informací o dalších autorech práce. Celkem se uvádí maximálně 3 autoři. Pokud práce obsahuje více autorů, tak se uvádí pouze první autor. U položky R27 se uvede celkový počet autorů a u položky R28 se uvede počet autorů z hodnocené instituce.

R21 * Příjmení 2. autora (znaková 35)

R22 * Jméno 2. autora (znaková 24)

R23 * Příznak vztahu 2. autora k dodavatelské instituci (znaková 1)

R24 * Příjmení 3. autora (znaková 35)

R25 * Jméno 3. autora (znaková 24)

R26 * Příznak vztahu 3. autora k dodavatelské instituci (znaková 1)

Pro všechny druhy publikací uvést následující kontrolní součty: OBD Přiřadí automaticky v dávce

R27 * Celkový počet autorů práce (číselná 3)

R28 * Počet autorů z hodnocené instituce (číselná 3)

1)  Pokud nebyl publikován jinou formou.


Sériové číslo

vždy uvádějte při žádosti o registraci OBD PRO.

Je specifické pro počítač, na kterém je OBD PRO nainstalováno. Tato skutečnost má dva důsledky:

1. Licence programu je udávána na počítač pro libovolný počet uživatelů (pracujících ovšem na jednom počítači)

2. Při změně hardware musí být provedena nová registrace OBD PRO.


Textový vstup

Textový vstup má na první pohled jednoznačnou strukturu. Každé pole je v novém řádku a je uvedeno Záhlavím (AU:, TI:....)

tento formát je typický pro zdroje nacházející se na internetu.

Ukázka tohoto vstupního formátu je uvedena na následujícím obrázku.


Typ práce

V OBD Pro jsou dvě položky pod názvem Typ.....

Typ dokumentu v záložce Biblio:  - navázána na číselník Rady Vlády ČR.

Typ v záložce Umístění. - navázan na číslník relativního bodování typů publikací

Jejich význam do jisté míry splývá.

Hlavní rozdíl je v tom, že Typ v záložce umístění je navázan na číselník, ve kterém je možné přisoudit práci relativní bodové ohodnocení.

V položce Biblio je naopak navázán na číselník, který slouží pro kategorizaci dokumentů do odborných skupin z číselníku Rady Vlády ČR pro vědu a výzkum.

Např: 	Původní práce 	10 bodů

Novinový článek	1 bod

Přehledový článek	5 bodů


Ukázka výstupu citací

Ukázka výstupu exportovaných referencí (seznamu literatury) podle navolené šablony.


Vlastnický vztah

Vlastnický vztah je položka, která umožní odlišit, ke kterým záznamům vlastníte reprint, ke kterým záznamům reprint nemáte, popřípadě které záznamy jste někomu půjčili nebo které máte odněkud vypůjčeny.

Hodnoty do této položky jsou zadávány z číselníku

Tato položka je zadávána jako jedno z kriterií při vyhledávání.

Tuto položku lze využít i pro identifikaci vlastníka daného materiálu, tedy koho se na něj můžete zeptat. Při jeho vyhledávání si ušetříte problémy s marným procházením archívu.

Doporučujeme nastavit do číselníku vlastnických vztahů:

Archív (materiál je v kartotéce)

Libor (materiál je vlastnictvím Libora a on ví kde je)

Honza (materiál vlastní Honza)

Nevím (materiál jsme někomu půjčil, ale už nevím komu, já tedy už nejsem jeho vlastníkem, ale nevím kdo je)

Nemám (o materiál jsem si nenapsal)

Vypůjčeno (mám vypůjčeno z místa uvedeného v dostupnosti, materiál je tedy v mém dočasném vlastnictví)

Tuto položku pak můžete kombinovat s položkou dostupnost, pokud například uvedete v dostupnosti"Honza" znamená to, že tento materiál je dostupný u Honzy na stole i když jej nevlastní, obdobně můžete specifikovat "Knihovna", Katedra chemie".  Dostupnost není v této verzi napojena na číselník, ale jednotného zadání docílít použitím předvolených textů.

Pokud si stanovíte pravidla pro organizaci vaší kartotéky a budete je dodržovat, OBD Pro bude silným pomocníkem při psaní odborných publikací a přednášek.


Volba tisku

V tomto okně si vyberete požadovaný tisk v rozsahu:

Všechny - vytiskne všechny záznamy v daném modulu

Aktuální - vystikne jen aktuální záznam z daného modulu

Označené - vytiskně označené záznamy z daného modulu

Z nabídky tiskových sestav můžete volit:

Tisk přehledu s abstraktem (Název práce - Titul, Autoři, Citace (zdroj, volume, číslo, rok vydání, strany), Abstrakt, Poznámka)

Tisk přehledu s citací (Název práce - Titul, Autoři, Citace (zdroj, volume číslo, rok vydání, strany)

Tisk přehledu s poznámkou  (Název práce - Titul, Autoři, Citace (zdroj, volume číslo, rok vydání, strany), Poznámka)

Tisk dopisu (Dopis jako žádanka o zaslání reprintu práce, uživatel si může vybrat z více předvolených textů, které si sám zadá)

Tisk žádanky (Klasická žádanka o rozměru 10x14,8 cm)

Tisk žádanky o MVS (Klasická žádanka o meziknihovní výpujční službu - vzhled jako složenka.


Vyber soubor

Po kliknutí na tlačítko "Načíst" se objeví standardní okno Windows pro výběr souboru.

Vyberte soubor a klikněte na Otevřít (Open).

Po otevření vyžádaného souboru budou záznamy importovány do modulu Načtené citace


Vyhledat

Pro vyhledání slouží univerzální okno, ve kterém lze sestavit libovolnou podmínku logickou kombinací vyhledávacích kritérií ve všech dostupných polích záznamu. Vyhledávání uchovává historii zaznamenaných podmínek.

Při vyhledávání postupujte následujícím způsobem (viz schéma):

1. Zadejte kriterium

2. Klikněte na tlačítko

3. Záznam se objeví v dolním okně

4. Zvolte jednu z logických spojek

5. Zvolte další termín a přidejte jej do spodního okna stejným způsobem jako v bodě 1.

6. Volba Část slova  -  Celé slovo znamená, zda se má zadaný řetězec kontrolovat vzhledem k celému obsahu položky nebo jenom jako podřetězec

Pokud budete chtít vyhledávací kriterium upravit, klikněte na záložku Historie

Zrušení filtru nastaveného vyhledáním:

a) "vykliknutí" tlačítka FILTR

b) spustit vyhledávání a kliknout na tlačítko ZRUŠIT


Vymazat - bibliografický záznam
Vymazat

Vymazání záznamů je následováno dotazem, zda vymazat pouze  aktuální záznam nebo označené záznamy.

Tímto způsobem lze vyprázdnit celou databázi pokud zvolíte označit vše a potom vymazat označené.


Více uživatelů nna jdené instalaci OBD Pro
Více uživatelů na jedné instalaci OBD PRO

Běžným požadavkem je možnost použití instalace OBD Pro na jednom počítači pro více uživatelů.

Tímto způsobem lze docílit.

1. Každý uživatel bude mít vlastní nastavení autorizace (adresy k tisku žádanek)

2. Uživatelé si mohou zvolit jaká databáze se jim bude implicitně otevírat (společná nebo jejich vlastní)

Při zakládání uživatelských nastavení postupujte následujícím způsobem.

1. Vytvořte si zástupce OBD Pro (shortcut). Zástupce vytvoříte například kliknutím pravého tlačítka myši na ploše, zvolíte Nový/Zástupce (New/Shortcut)

2. Zástupce si pojmenujte aby bylo patrné že je váš a váže se na vaše nastavení. (např. OBD_LIBOR)

3. Potom klikněte na zástupci pravým tlačítkam myši a zvolte Vlastnosti (Properties)

4. Objeví se dialogové okno, ve kterém zvolte záložku Zástupce(Shortcut)

5. V záložce vyhledejte položku Pracovní adresář (Start in)

6. Do této položky napište adresář, do kterého se uloží konfigurační soubor. Například adresář pojmenovaný vašim jménem. (Pokud jej nemáte musíte jej vytvořit).


Výběr dopisu pro tisk

Zde se navolí šabony pro tisk dopisů, které slouží jako žádanka o reprinty.

Šablony se zadávají zadáním textu do čtyř polí:

Oslovení

Text před názvem článku

Text před zdrojem článku

Závěr a podpis

Přidat novou šablonu můžete kliknutím na tlačítko "+", pohyb mezi jednotlivými šablonami provádíte pomocí "video-tlačítek" v dolní liště.

Titul článku a zdroj jsou zadávány z databáze. Adresa dopisu je vytištěna tak, aby byla vidět v obálce s "okýnkem". Viz ukázka


Zadání grantu

Grant zadáte do číselníku grantů, který je využíván pro přiřazování grantu ke složce se záznamy v knihovně záznamů.

Zadání grantu provedete ze základního okna OBD z menu Moduly položkou Granty. (Klávesa F9).

Grant zadáte zadáním jeho záhlaví:

Po zadání kladička klikněte na tlačítko Uložit pro uložení záhlaví a objeví se strany s Výdaji, Řešiteli a Složkami se záznamy


Zdroje dat

Pro načítání můžete volit ředu zdrojů dat - rešeršních databází.

Pro každý zdroj dat existuje specifický způsob exportu citací, které mají být načteny pomocí OBD Pro.

Zde uvedeme nejvíce používané zdroje a jejich formáty:

Current Contents on Diskette formát NLM Medline

tento formát není nejvýhodnějším formátem pro export z CCOD -  neobsahuje klíčová slova

CCOD formát Comma delimited

tento formát obsahuje kompletní data bibliografického záznamu, proto jej doporučujeme.

1. Označte si citace jako R-A-P (Request a print)

2. Zvolte uložení pomocí ALT+S

3. Rec Format: Full + Abstract

4. File Format  (NML - Medline, Comma delimited)

5. Doporučujeme přiřadit příponu *.ccd, pro lepší orientaci.

Silver Platter Medline

1. Default nastavení

2. Fields to download = ALL

3. Fields labels = Short

Dialog Medline

1. Format =  Complete

2. Record  = Taged

Načítání z internetovských zdrojů:

CC Connect: http://isicc.com

1. Search - zadat vyhledávací kriterium

2. List - umožňuje označit ty správné články

3. Mark (kliknutím nebo Mark All)

4. Sort (latest date - podle data, Autor, Title - podle autorů a titulů) - pro OBD není třeba, protoze si to řadi samo

5. Print Format: Full record

6. Export format: ISI Common Export Format

7. Save to File: Otevře se internetovská stránky s ASCII textem

8. Menu File/ Save as : text document (ne!! HTML)

9. Vyplnit název souboru

10. ...a je to

MEDLINE BIOMEDNET: http://biomednet.com/db/gateways/db/medline

1. Vyhledat

2. View All (nebo View Selected) as Refer/Biblx(Endnote)

3. Zobrazí se zvolené citace

4. Z menu File /Save as - text file (ne!! HTML)

5. V OBD zvolit načítání z BioMedNet (*.bmn)

6. Pro jistotu zvolit všechny soubory (*.*)

7. ....a je to

Poznámka:  MS Internet Explorer někdy přidá příponu *txt i za soubor s příponou, proto může někdy vzniknout např: "exportMedline.bmn.txt"

MEDLINE PUBMED: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/

je to server Národní lékařské knihovny.

1. Doporučuji použít advanced search.

2. Retrieve selected documents

3. Objeví se obrazovka s dokumenty jak HTML

4. Display: Medline report (klik na tl. Display)

5. Zvolte počet zobrazených záznamů tak, abyste je dostali všechny na jedné stránce. (bude-li vyhledaných záznamů 96 tak zvolte 100), chvilku to potrvá, ale můžete je uložit najednou.

5. Na konci výpisu, který se objeví, je tlačítko SAVE "the above reports in" zvolte: PC TEXT "format"

Poznámka, ukládáte jenom záznamy zobrazené, tj. má-li váš výpis více než jednu stránku, musíte uložit každou stránku zvlášť.

6. Objeví se textový soubor - z menu Files/Save as zvolíte Text File (ne!! HTML)

7. Zvolíte název souboru a uložíte.

8. Z OBD Pro zvolte načítání z PubMed (*.pmd)

9. ....a je to

MEDLINE HEALTHGATE : http://www.healthgate.com/HealthGate/MEDLINE

1. Doporučuji advanced search (http://www.healthgate.com/HealthGate/MEDLINE/search-adv.shtml)

2 Zvolte retrieve documents " in increments" 10, 20...

Poznámka: pokud budete vyhledávat v MeSH, doporučuju vypnout kontrolu na termíny v MeSH (volba On/Off - Enter search terms with ReADER translation )

3. Pokud se vám vrátí záznamy, označte si které potřebujete nebo zvolte SELECT ALL

4. Zvolte: Download references for importing into bibliographic management software

5 . Klikněte na Retrieve Selected References.

6. Objeví se dialog pro uložení souboru (v nabídce je uložení s příponou *.cgi), můžete zvolit i jinou příponu (doporučujeme *.nlm)

7. OBD Pro zvolte načítání Current Contents national library of medicine medline formát *.nlm) záznamy se uloží včetně klíčových slov (hlavní klíčová slova MeSH jsou zde s hvězdičkou)

8. Z HealthGate Medlinu se uloží vždy jenom ty záznamy které jsou na obrazovce, proto musíte uvážlivě volit kolik záznamů se má vrátit. Pokud se vám vrátí více než jedna stránka musíte celou akci zopakovat.


Zobrazit pouze označené

Zobrazí pouze záznamy, které jsou označeny "zaškrtnutím" v levé části záznamu. Zaškrtnutí provedete dvojím klikem myši nad záznamem (pozor - jeden klik vás přemístí na záznam, proto se někdy zdá, že je třeba kliknout třikrát). Pomocí klávesnice zaškrtnete záznam MEZERNÍKEM.


Zobrazit pouze práce ve složce
Zobrazit pouze práce ve složce - tlačítko SLOŽKA (je aktivní pouze je-li vybrána složka)

Tlačítko zviditelní pouze záznamy patřící k vybrané složce (složka, která je označena v plovoucím okně složek  modrým nebo tmavým pozadím).

Toto tlačítko je součástí skupiny tlačítek, kterými modifikujete aktuální výběr záznamů.


Zobrazit pouze záznamy podle vyhledávání
Zobrazit pouze záznamy podle vyhledávání - Tlačítko FILTR

Zobrazí pouze záznamy, které jsou výsledkem vyhledávání. Toto tlačítko je součástí skupiny tlačítek, kterými modifikujete aktuální výběr záznamů.


Zálohy databází

Postup	Příklad

Zálohy databází jsou v Hlavním menu v položce Soubor.

Zálohy databází neslouží pouze k zálohování, ale i k přenosu dat mezi dvěma databázemi nebo dvěma vlastníky OBD Pro.

Umožňuje přenášet.

Bibliografické záznamy (umožní vytvořit zálohový soubor vašich záznamů podle modulů nebo podle složek)

Export záznamů je umožněn

1. po modulech (načtené citace, čekárna, knihovna)

a) všechny záznamy

b) označené záznamy

2 po složkách (zobrazí složky a můžete vybrat, kterou složku přenesete a kterou nikoliv)

Pokud zvolíte zálohovat i přiřazení ke složce, budou tyto záznamy exportovány do zálohy i s příslušnou složkou.

Šablony pro export seznamu literatury (definice šablon pro export seznamu literatury pro různé časopisy a podle různých norem, stačí zaškrtnout  v seznamu ty šablony, které budete chtít exportovat)

Záznamy o grantech (exportuje záznamy grantů včetně výdajů a příjmů bez složek se záznamy k nim přiřazeným, ty musí být ukládány zvlášť)

Literární formy (definice literárních forem, stačí vybrat a zaškrtnout v seznamu formy, které mají být exportovány)

Konfigurace pro načítání (konfigurační soubory načítání různých zdrojů z rešeršních databází).

Data jsou uložena ve specifickém formátu OBD Pro a jsou při uložení komprimována, odtud název Zálohy.

Hlavní význam záloh je v možnosti přenášet různá data a nastavení mezi programy. Záloha (možná přesněji exportovaný soubor) může být načten ve stejném menu, ve kterém byl vytvořen (Zálohy databází /Vytvořit x Načíst)


Zástupce - cesta k souboru

Pro vyhledání cesty k zástupci použijte tlačítko Procházet (Browse)

Hledáte soubor "OBDPRO.EXE". Soubor je nejčastěji umístěn v adresáři C:\Program files\Protec\OBD Pro\ObdPro.exe


Zástupce - cesta ke zdrojovému souboru

Tato cesta s názvem souboru ukazuje na zdrojový soubor. Pro nastavení víceuživatelského přístupu nemá význam.


Zástupce - cesta pracovního adresáře

Do tohoto pole napište cestu k adresáři, ve kterém bude umístěn konfigurační soubor s vaší autorizací a nastavením implicitně otevírané databáze.

Adresář pojmenujte např. svým jménem. Cestu musíte uvést v uvozovkách.


Abstrakt

Krátký výtah plného textu článku nebo publikace tvořený autorem.


Adresa pro registraci on line

Uveďte adresu, lze použít diakritiku. Adresu napište ve formátu:

Ulice	č.p.

PSČ 	 Město

Stát

Adresa instituce by měla odpovídat adrese příjemce na objednávce nebo na faktuře (není podmínkou).


agentura popup
Agentura - název

Název grantové agentury oficiální zkratkou nebo plným názvem (doporučujeme). Název uveďte bez interpunkcí.


Akad. titul

Je titul před jménem, je spojen s odborností pracovníka.

(MUDr., JUDr., RNDr., Mgr, Ing, doc. , prof.,...)

Tituly v této verzi nejsou zadávány z číselníku, ale při použítí centrálních číselníků autorů jsou zadány centrem a jsou cenným identifikátorem autora v případě shodného jména a příjmení podobně jako Junior, Vědecká hodnost...).


Aktuální databáze

Je databáze v tuto chvíli otevřená. Její jméno je v seznamu databází, v okně pro konfigurace databází vyznačeno červeně a je zobrazeno i na spodním informačním řádku programu OBD PRO.


Aktuální záznam

 je záznam, na kterém je umístěn ukazatel - je vysvícen žlutě.


Archivní číslo

Vaše vlastní číslo, které nejčastěji udává pořadí ve kterém jste daný materiál obrželi. Tato položka spolu dostupností, vlastnickým vztahem a uložením umožňuje přesnou organizaci vaší knihovny materiálů.


Autor - tlačítko setřídění

Setřídí záznamy v knihovně záznamů podle autora.

Více kritérií setřídění můžete aktivovat klikem pravého tlačítka myši nad záznamy.


Autor v definici šablony pro export seznamu literatury

Autor má v definici šablony pro export literatury zvláštní postavení, je možné určit počet autorů, kteří budou zařazeni do výstupu, včetně přesného formátu zápisu příjmení a jména respektive iniciál.


body v typu dokumentu
Body v typu práce.

Body jsou vázány k typu práce v číselníku typů prací

Tyto body, pokud jsou zadávány a používány při hodnocení publikační aktivity mohou poskytnout jiný pohled na vykázané publikace daného oddělení nebo ústavu. Body jsou přidělovány na základě významnosti jednotlivých publikací tedy: původní vědecká práce je pro exaktní vědy nejcennější publikací, kdežto pro fakultu žurnalistiky může být nejcennější publikací článek v denním tisku.

Proto nelze jednotným kriteriem srovnat publikační aktivitu dvou institucí s rozdílným zaměřením. Body za typ publikace pomohou pohled na publikační aktivity různých odvětví do jisté míry sjednotit.

Příkladem může být aásledující graf, ze kterého je patrné, že při bodnocení počtu citací, bodového hodnocení a hodnocení na základě impakt faktoru  u tří pracovišť mohou být dosaženy různé výsledky.


Centrální jednotka

Centrální jednotka OBD PRO může existovat jako samostatná databáze.

Slouží především pro vykazování publikační aktivity a sběr citací z formulářů nebo z Lokálních jednotek OBD PRO.

Centrální databáze jsou umístěny na SQL serveru (MS SQL, Delphi Interbase, Informix...) pod operačními systémy MS Windows NT Server, Linux, ....


Citace

Citace je soubor údajů nutných k jednoznačné identifikaci bibliografické práce (písemností, audiovizuálního záznamu, obrazového materiálu, dat nebo počítačového programu).

Citace je součástí Bibliografického záznamu.


Cizí adresa pro autorizaci

Cizí a česká adresa jsou voleny pro tisk žádanek do České republiky a do ciziny, vzhledem k tomu, že je možné volit i různé texty dopisů, má toto rozdělení smysl. Při tisku žádanek budete mít vždy možnost zvolit si zda použijete českou nebo cizí adresu. (platí to pro všechny tištěné žádanky v jedné tiskové dávce - sestavě)


CODN

Je položka pro jednoznačné kódové označení zdroje, tato položka není většinou využívána, je zde hlavně pro zajištění kompatibility s Pro-Cite.


Con. phrase

je položka jejíž význam je pouze pro zachování kompatibility s Pro-Cite. Uživatel ji může bez obav použít k zadávání vlastních parametrů záznamu.


Další tlačítko v režimu přidat/opravit

Uloží zadávaný záznam a ponechá otevřené okno pro zadávání dalšího záznamu.


Datum zavedení

Je položka, která svým významem patří k položkám pro organizaci a archivaci materiálů. Vyplňuje se automaticky aktuálním datem, které může uživatel změnit.

Je to položka, která může být použita k zadání data publikace (tento způsob však nedoporučujeme) za tímto účelem je vhodnější použít položku Rok publikace.


dolno plocha v predvolbach pracoviste
Dolní plocha v předvolbách pracoviště

Dolní plocha tohoto okna slouží jako "zásobárna položek", které jsou použity pro tvar přenosu pracoviště z číselníku pracovišť do položky pracoviště v číselníku autorů.

Vztah mezi číselníkem autorů a pracovišť je patrný z tohoto schematu:

Adresa pracoviště je vlastností autora a je tedy zadávána v jedné položce tohto číselníku. Vzhledem k tomu, že pro řadu autorů jsou zadávána tatáž pracoviště, je možné je do položky číselníku autorů zadat z číselníku pracovišť.

Formát v jakém budou data z číselníku pracovišť do číselníku autorů zapsána je dán polohou položek v okně předvoleb pracoviště.


Dopis pro

Je položka, která se uplatní hlavně v literární formě dopis. Určuje jméno nebo název časopisu, redakce, které je určen dopis jako literární forma publikace.


Dostupnost

Dostupnost je položka, která by měla vyjadřovat kde se daný materiál nachází (pokud to víte). Můžete tímto způsobem evidovat co jste komu půjčili. Tato položka je vhodná pro použití v kombinaci s vlastnickým vztahem.

Pokud je vlastnický vztah Katedra biofyziky  je potom dostupnost jméno člověka, který má danou publikaci vypůjčenu. A je pak všem jasné, kde ji hledat.

Dostupnost může mít i širší charakter ve specifikaci udané ve vlastnickém vztahu.

Pokud například je publikace vlastnictvím Knihovny lékařské fakulty  může dostupnost specifikovat budovu nebo pobočku , ve které můžete daný materiál získat.např.  Budova na Černé ulici.


Délka záhlaví

Udává délku záhlaví ve znacích. Délka se počítá do prvního znaku vlastního textu bibliografického záznamu.


E-mail pro registraci on line

Velmi důležitý údaj, věnujte jeho vyplnění pozornost.

Pozn: znak "@" je na české klávesnici nejčasteji pod zkratkou " Pravý ALT +V nebo Pravý ALT+ě"


Export seznamu literatury

Export seznamu literatury umožní sestavit seznam literatury na základě předvolené šablony (např. ČSN) ze záznamů vybraných v OBD Pro.

Seznam literatury je generován vždy pro citace uložené ve složce nebo podle jejich výskytu v MS Wordu


Formuláře

Formuláře jsou vytvářeny v samostatné aplikaci.

OBD Pro je uzpůsobena pro načítání dat z těchto formulářů.

Vytvořený formulář i s daty je navržen tak, aby se vešel na jednu disketu.


Formát báze

Formát báze je základní položka, která specifikuje zda je vstupní soubor zadán jako

1- comma delimited

2- textový formát

3- databázový formát

a) Paradox

b) dBase

c) MS Access

d) interní - pro načítání formulářů (*.tab)

Tyto formáty mají své specifické vlastnosti. Nejbezpečnější a nejjednodušší jsou formáty databázové, kde dochází k přenosu z položky na položku. V ostatních formátech jde v podstatě vždy o načtení textového souboru.


Grant - dodavatel

Napište jméno nebo firemní název dodavatele bez interpunkce. Tento údaj může být cenným vodítkem pro výběr dalších dodavatelů.


Grant- zdůvodnění výdaje

 Volné textové polo pro zdůvodnění nutnosti výdaje. Toto pole je použito při tisku sestav pro zprávy o řešení grantového úkolu.


Grant-"co" -popis vydaje

Obsahuje název, který je popsán na účetním dokladu např: Počítač 486 DX 64 MB RAM,  nebo tiskárna EPSON, nrbo Chemikálie, ...)


Grant-datum výdaje

Datum, ve kterém byl proveden výdaj. Toto datum je použito pro výpočet souhrnů. výdajů.


Grant-výdaj v Kč

Zadáte cenu v Kč, která odpovídá danému výdaji. Při zadávání desetinných míst použijte destetinou tečku.

Výdaj je implicitně uvažován v Kč.


Grant-číslo dokladu

Číslo dokladu je číslo faktury, pokladního bloku a jiného příjmového / výdajového dokladu. Tato položka je důležitá jak z účetního hlediska tak i při vytváření závěrečné zprávy.


granty - navigační talčítka
Granty - navigační tlačítka

Tato tlačítka sloučí pro pohyb mezi grantovými úkoly

	jeden záznam vpřed (další záznam)
	poslední záznam
	jeden záznam vzad (předchozí záznam)
	první záznam


granty ve složkách tlačítko
Granty ve složkách - tlačítko

Po kliknutí rozbalí druhou část okna složek pro přiřazení grantu ke složce.


granty_souhrny výdajů
Granty -  souhrny výdajů za rok

Souhrny výdajů jsou dány sumou všech položek uvedených v tabulce výdajů. Souhrny jsou vázány vždy na jeden rok.

Pro zobrazení souhrnů nezapomeňte zaškrtnout volbu  Souhrny v menu Grant


Heslo pro vyhledávání

Zadejte text nebo číslice jako heslo pro vyhledávání. Vyhledávání není CASE SENSITIVE,  to znamená, že nezáleží na malých a velkých písmenech. Pokud není zaškrtnuto "Celé slovo" zadané heslo je vyhledáváno kdekoliv v textovém řetězci, tedy i uprostřed slova. Zadání hesla do tohoto okna je prvním krokem k nastavení vyhledávacího kriteria.


Historie vyhledávání - záložka

Tato záložka slouží k otevření historie vyhledávání, která je stanovena na neomezený počet záznamů, proto doporučujeme po čase některé mazat. Z historie je možné vzít kterékoliv kriterium a to pak upravit.


Hlavní klíč

Hlavní klíčová slova jsou slova, která jsou při načítání z některých rešeršních databází (Silver Platter Medline) označena hvězdičkou nebo jiným symbolem. V terminologii Medline jde o ekvivalent MESH (Medical Subject Heading)


horni plocha v předvolbách pracoviště
Horní plocha v předvolbách pracoviště

Podle uložení položek v této části okna číselníku pracoviště je vložena adresa do textového pole pro zadání pracoviště autora, které je jedním z polí v číselníku autorů.

Položky se do horní plochy tohto okna umisťují z dolní plochy okna, kam se odsunou zpět pokud nemají být do výstupního formátu pracoviště autora zahrnuty. Pohyb položek se provádí technikou "Táhni a pusť"


Hromadné operace - tlačítko

Otevře okno pro zadání hromadných změn v bibliografických záznamech. Umožní vybraným záznamům  přidat nebo změnit text ve zvolené položce. Umožní také hromadně změnit literární formu.


Impakt faktor

Je číslo které udává poměr mezi počtem citací článků v daném časopise za dvouleté období a počtem publikovaných článků v tomto časopise za totéž období

Například: Výpočet impakt faktoru pro rok 1992

A= celkový počet citací v roce 1992

B= citace z roku 1992 odkazující na publikace v roce 1990-1991 (podmnožina A)

C= počet publikací v letech1990-1991

D= B/C = 1992 impakt faktor


inic
Inic (Iniciály)

Udává jakým znakem  jsou vzájemně odděleny iniciály autora.


Iniciály

Do této položky se vyplňují iniciály křestního jména, pokud je jmen více vyplňujte bez mezer a interpunkcí (James LS, Gershwin GH.....)


Interní číslo

Interní číslo je dáno institucí, která je nositelem grantu. Interní číslo grantu slouží k identifikaci grantu a účtování v rámci instituce, většinou interní číslo grantu odpovídá číslu podúčtu.


Investice

Základní členění prostředků určených pro grantové účely je na investiční a neinvestiční peníze.

Investice jsou určeny na nákup hmotných statků v hodnotě nad 20 000 Kč, u software je to nad 40 000 Kč.


issn isbn
ISSN- ISBN

je jednoznačný kód časopisu nebo knihy, ISBN (International Standard Book Number)

ISBN je 13 místný kód rozdělený do 4 skupin oddělených pomlčkou

1. skupina (group identifier) určuje zemi, region, jazyk...

2. skupina (publisher identifier) identifikuje jednoznačně vydavatele

3. skupina  (book identifier) identifikuje knihu v rámci vydavatele

4. skupina obsahuje kontrolní číslici (0-9 nebo X pro 10), která zajišťuje dělitelnost čísla 11.

ISSN (International Standard Serial Number) Seriálová publikace je definována podle normy ISO 3297 standard (ISSN) :  jako publikace na libovolném médiu, která je rozdělena do čísel, která mají numerické nebo chronologické označení a vychází opakovaně bez předem známého ukončení vydávání.

ISSN se skládá ze dvou skupin číslic oddělených pomlčkou. V každé skupině jsou čtyři číslice, přičemž poslední číslice (tedy osmá) je kontrolní a zajišťuje dělitelnost čísla 11. nabývá hodnot 0-9 a X  má-li být poslední číslice 10.

Informační centrum pro ISSN v české republice najdete na adrese

Ph Dr. Jan Bayer
Director
Ceské národní stredisko ISSN
Czech ISSN National Centre
Státní technická knihovna
Mariánské nám. 5
P.O.Box 206
110 01 Praha 1
TEL : +420-2-21663402
FAX : +420-2-24229224
E-MAIL : j.bayer@stk.cz
INFORMATION SERVER / SERVICE D'INFORMATION :
http://www.stk.cz/


IČO

Identifikační číslo organizace.


ičo export do RIP
IČO organizace pro export do RIP

Udejte IČO vaší organizace.


Jméno

Zadejte křestní jméno s velkým počátečním písmenem.


jméno pa příjmení pro registaci on line
Jméno a příjmení pro registaci on line

Zde uveďte svoje jméno. Lze použít diakritiku. Uveďte prosím i tituly.


Jméno pro autorizaci

Vyplňte s diakritikou, nedoporučujeme uvádět tituly, jméno bude tištěno na žádanky.


Junior

pokud jsou dva autoři stejného jména v příbuzenském vztahu (otec-syn.....) je tato položka charakteristikou odlišující oba autory.

Např. 	MUDr. Jan Žižka ........ .genetik

MUDr. Jan Žižka  Jr. ...radiolog

(oba publikují za stejnou instituci)


Kde

Specifikuje zda má být zadané heslo interpretováno jako část řetězce nebo jako celý řetězec, oddělený z obou stran mezerami.

Celé slovo

ve vyhledávání znamená, že při této volbě budou zobrazeny pouze ty záznamy kde celý obsah položky souhlasí se zadaným řetězcem.

Tohoto způsobu se s výhodou využívá při vyhledávání roku publikace.

Část slova

ve vyhledávání znamená, že budou vyhledány všechny záznamy ve kterých se vyskytuje zadaný řetězec.

Nezáleží přitom zda je zadaný řetězec součást slova nebo je celým obsahem položky


Kde vyplnit v hromadných operacích

Specifikuje v jakém počtu záznamů má být hromadná operace provedena.

Můžete si zvolit z:

Označené:	 jsou záznamy, které jste označili ručně nebo hromadně

Aktuální: 	pouze v záznamu, který je vysvícen (žlutě)

Všechny	všechny záznamy


Knihovna tlačítko hlavního menu

Otevře hlavní modul OBD PRO, knihovna se od ostatních bibliografických modulů liší přítomností složek.


Komunikace pomocí disket

Tato komunikace umožní přenést na nepřipojenou lokální jednotku disketu s nejnovější verzí centrálních číselníků, aby mohly být záznamy určené pro vykazování publikační aktivity přeneseny do centra již zčásti zkontrolované.

Další kontrola potom probíhá na centru, kam jsou záznamy z diskety pořízené na lokální jednotce nahrány a zkontrolovány znovu proti číselníkům, Pracovníci centra jsou pak upozorněni, že se vyskytují záznamy, jejichž data neodpovídají centrálním číselníkům a je jim navrženo

a) vrácení záznamu autorovi

b) přidání nové položky do centrálního číselníku.


Komunikace pomocí e-mailu, ftp

Tato komunikace umožní poslat na nepřipojenou lokální jednotku e-mail s nejnovější verzí centrálních číselníků. Aby mohly být záznamy určené pro vykazování publikační aktivity přeneseny do centra již zčásti zkontrolované.

Další kontrola potom probíhá na centru, kam jsou záznamy pořízené na lokální jednotce odeslány a zkontrolovány znovu proti číselníkům, Pracovníci centra jsou pak upozorněni, že se vyskytují záznamy, jejichž data neodpovídají centrálním číselníkům a je jim navrženo

a) vrácení záznamu autorovi

b) přidání nové položky do centrálního číselníku.

Tento způsob komunikace vyžaduje, aby byla lokální i centrální jednotka připojena k internetu.


Komunikace při použití formulářů

Komunikace s použitím formulářů probíhá v prvé fázi při distribuci vytvořených formulářů z centra na Lokální jednotky (pomocí disket, e-mailem)

a ve druhé fázi jsou data z těchto formulářů posílána do centra, kde Centrální jednotka OBD Pro umožní načtení jejich dat.

Pro tento typ komunikace není nutné používat OBD Pro - lokální jednotku.

Formulář je samostatná spustitelná aplikace.


Konec

Ukončení práce s programem OBD PRO - všechny databáze budou uloženy.


Konec záznamu při rozdělení

Zadá se znak, který ukončuje záznamy, které jsou rozděleny do řádků (není třeba zadat u těch vstupů, které nejsou rozděleny do řádků)

např:  v těchto záznamech je konec záznamu rozdělen vodorovnou čárou "---------------"

B. Kalz-Fuller, C. Heidrich-Kaul, M. Nothen, E. Bause & G. Schwanitz

Institut fur Physiologische Chemie, Universitat Bonn, Nussallee 11, Bonn, 53115, USA.

----------

Genomics   34: 437-439  (1996)[96374841]

Assignment of the hypoxia-inducible factor 1alpha gene to a region of conserved synteny on mouse chromosome 12 and human chromosome 14q.

G. L. Semenza, E. A. Rue, N. V. Iyer, M. G. Pang & W. G. Kearns

Center for Medical Genetics, The Johns Hopkins University School of Medicine, Baltimore, Maryland, 21287, USA.

Hypoxia-inducible factor 1 (HIF-1) is a basic helix-loop-helix transcription factor that mediates homeostatic responses to hypoxia. HIF-1 is a heterodimer consisting of HIF-1alpha, which is encoded by the HIF1A gene, complexed with HIF-1beta, which is encoded by the ARNT gene. In this paper we report the assignment of Hif1a and HIF1A to mouse chromosome 12 and human chromosome 14, respectively. HIF1A was assigned to human chromosome 14q21-q24 by analysis of somatic cell hybrids and by fluorescence in situ hybridization. Hif1a was localized by interspecific backcross analysis within a region of mouse chromosome 12 encompassing >30 cM that demonstrates conservation of synteny with a region of human chromosome 14 extending from PAX9 at 14q12-q13 to IGHC at 14q32.33.

----------

Genomics   34: 430-432  (1996)[96374839]

The gene encoding protein kinase SEK1 maps to mouse chromosome 11 and human chromosome 17.


kriteria
Logické Operátory

Umožní připojení dalšího hesla pomocí logické spojky AND (a zároveň) - tvoří průnik množin záznamů vyhledaných na základě zadaných hesel s touto spojkou

OR (nebo) - tvoří sjednocení množin záznamů vyhledaných na základě zadaných hesel.


kriterium pro vyhledávání
Kriterium pro vyhledávání.

V tomto okně je vytvářeno kriterium pro vyhledávání pomocí zadaných hesel a logických spojek.

Toto kriterium je použito jako předpis pro vyhledávání skláda se z:

Hesla

logických spojek

definice polí , ve kterých má být vyhledáváno

zda má být vyhledáváno celé slovo nebo část slova


Kód autora

je položka, která není uživatelům lokálních jednotek přístupná, slouží k přesné identifikaci pracoviště z centra.


Kód instituce pro export do RIP

Kód instituce podle požadavků RV ČR pro Výzkum a vývoj.


Kód oboru v grantech

Kód oboru je dán na grantové přihlášce v číselnících.


Kód pracoviště

Kód pracoviště je dostupný pouze z centrálního číselníku a udává jednoznačnou identifikaci pracoviště. Tato položka je zadávána obsluhou OBD PRO - Centrum a uživatel lokální jednotky k ní nemá přístup.


Kód v nastavení načítání

Má význam při volbě Autora nebo Editora (Autor má 1, Editor 2)


Kód ústředního orgánu

Kód ústředního orgánu je navázán na číselník RV ČR pro výzkum a vývoj.


Literární formy RIP

Literární formy RIP jsou součástí definice literárních forem a můžete je přiřadit libovolné literární formě.

Pro potřeby RV ČR VV byly definovány tyto formy:

     J = článek v odborném periodiku

     P = patent

     B = odborná monografie

     C = článek ve sborníku nebo kapitola v knize 1)

     V = výzkumná oponovaná zpráva pro státní správu, pokud byla předmětem státního tajemství 1)


Lokální jednotka

Lokální jednotka OBD PRO je samostatně pracující databáze, která je využívána pro správu osobních databází bibliografických záznamů. Jejím napojením na Centrální jednotku je vytvořen ucelený systém pro vykazování publikační aktivity instituce


maximální dékla záhlaví, kde se vyskytuje oddělovač
Maximální délka záhlaví, kde se vyskytuje oddělovač

Udává maximální délku znaků záhlaví. Touto proměnnou dávate vyhledávacímu mechnismu najevo, jak hluboko má hledat znak, který ukončuje záhlaví.

Na první pohled se zdá výhodné zvolit tuto proměnnou velkou, ale vystavíte se potom riziku, že mechanismus najde obdobný znak (např ":") v textu záznamu a dojde k chybné interpretaci. Proto je třeba zvolit tuto položku tak velkou, aby jí oddělovač neunikl, ale aby nebyly prohledávány texty do přílišné hloubky.


mesto pro autorizaci
Město pro autorizaci

Město pro autorizaci  je shodné pro českou i cizí adresu.


Mzdy

Mzdy patří do neinvestičních prostředků. Pro zadání číslic na desetinná místa použijte desetinnou tečku.


Médium

Je položka pro specifikaci média, na kterém je daná publikace uložena. Nejčastěji jde o papír, disketu, CD-ROM, ale může to být i videokazeta, audiokazeta, film, ......


Město

Název města je zadáván opět v jazyce té dané země.

Pak může adresa vypadat následujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


Místo konání

Je položka, která se nejčastěji použije u  literární formy Přednáška, Kapitola ve sborníku, Zápis ze schůze....


Místo vydání

Místo vydání publikace, je to povinná položka u knih, sborníků, audiovizuálních materiálů, zpráv, disertačních a habilitačních prací.


Načtené citace tlačítko hlavního menu

Otevře modul s načtenými citacemi.


Načíst citace - tlačítko hlavního menu

Toto tlačítko otevře okno pro výběr z konfigurací načítání pro různé databáze a po jejím výběru bude otevřeno okno pro výběr souboru, který má být načten.


Neinvestice

Neinvestiční prostředky se dělí na řadu podskupin, z čehož jsou podstatné dvě základní podskupiny Mzdy a Ostatní. Ostatní se potom dělí na Náklady, Cestovné, Drobná vydání, režijní náklady....

Do této položka máte možnost zadat neinvestiční prostředky přidělené z grantu.


Nová databáze

Založí novou databázi. Novou databází se myslí pouze tabulky obsahující:

a) záznamy načtených citací, čekárny a knihovny

b) složky a zařazení do složek

c) granty a k nim se vztahující složky

Nová databáze bude mít původní (sdílené):

a) číselníky

b) šablony pro export seznamu literatury

c) literární formy.

Nová databáze je charakterizována:

a) jménem (např. "hlavní, libor, pavel, infarkt....."). Jméno zadáváte z klávesníce.

b) cestou (cílovým adresářem) (např: "C:\temp\libor"). Cestu databáze můžete zvolit kliknutím na tlačítko v pravé části pole pro zadání cesty k databázi.

Novou databázi musíte definovat vždy po první instalaci OBD Pro. Další operace s databázemi provádějte v okně pro konfiguraci databází (Menu: Soubor/Konfigurace databází)


Následovník

Předchůdce a Následovník  je tvořen znakem nebo skupinou znaků, která je svázána s položkou . To znamená, že se neobjeví v exportovaném souboru, pokud je položka prázdná.


Název báze

Název definice pro načítání. Název báze je zvolen protože většinou odpovídá názvu rešeršní databáze.

SilverPlatter Medlina

CCOD

Agricola

CCAB-ABSTRACT


Název formy

Název literární formy je u některých forem předdefinován, jako název můžete zvolit jakoukoliv kombinaci písmen a znaků. Doporučujem pojemnování jako: Článek, Zpráva, Diapozitiv, CD-ROM, Audiokazeta, Notový záznam, Smlouva, Obchodní dopis, Záznam z porady....


Název instituce

Udává název celé instituce, která je jednotkou z hlediska vykazování publikační aktivity. Většinou se jedná o univerzitu, samostatnou firmu, vědecko-výzkumnou instituci (AV ČR)

Pak může adresa vypadat následujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


Název pole

Název pole je vybírán ze seznamu položek v plovoucím okně. Jedná se o název jednotlivé položky, která je dané literární formě  přiřazena. Vybírání proveďte technikou  "táhni a pusť". (Klikněte levým tlačítkem myši na název položky a přetáhněte ji na prázdné místo v seznamu položek patřících dané formě.

.


název pole v načítané databázi
Název pole v načítané databázi.


Název položky

Název položky, ze kterých je sestaven bibliografický záznam. Seznam všech položek je přiřazen literární formě "nenavolena", ostatní literární formy obsahují podmnožinu tohoto seznamu. Název položky je důležitý pro definici literární formy, pro vyhledávání a hromadné operace nad záznamy, pro export seznamu literatury.

K názvu položky se vztahuje popis položky, který je zadáván při definici literární formy, odpovídající položky v Pro-Cite, odpovídající položka ve formátu RIP.


Název v grantech

Název grantového projektu. Zadejte jej s velkým počátečním písmenem bez interpunkce.


název v typu dokumentu
Název v typu práce

Zvolte název typu práce, k němuž mohou být přiřazeny body. Tento název bude použit při určování publikační aktivity, proto může mít část číselníku centrální charakter, to znamená, že nebude editovatelná z lokální jednotky.

Příklad položek může být:

Původní práce	např 10 bodů

Souhrnný článek	např 7 bodů

Recenze	naopř. 4 body

Zpráva	např. 6 bodů

Kazuistika	např 5 bodů

Článek v denním tisku	např. 4 body


Název zdroje

Je míněn název periodika, neperiodického tiskopisu (knihy, sborníku, normy) a jiného literárního útvaru, ke kterému se váže bibliografický záznam.


Název šablony

Udává název šablony pro export seznamu literatury, název většinou odpovídá zkrácenému názvu časopisu pro který je export prováděn.

Při vytváření nové šablony použijte správce šablon, který umožní použít již existující šablonu jako základ pro novou.


O.K. přidat pole z databáze

přidá zvolené pole ze vstupního databázového souboru k vybranému poli OBD Pro


Obnovit - tlačítko složek

Je tlačítko, kterým obnovíte aktuální zobrazení záznamů patřících k dané složce.  Toto tlačítko je vhodné použít v případě, že ze složky odstraňujete vazby na záznamy nebo do ní nové záznamy ukládáte. Budete-li chtít vidět aktuální stav záznamů přiřazených složce, musíte kliknout na tlačítko obnovit, protože na obrazovce je stále načten původní stav.


odděl.
Odděl. (Oddělovač) mezi záhlavím a textem

 je znak , který následuje za záhlavím v textovém formátu vstupu. Nejčastěji je to dvojtečka (AU:, TI:, SO:....) nebo "nic" (AU, TI,....)


Odděl. - oddělovač při načítání autorů

Zadejte znak , kterým jsou odděleni jednotliví autoři.


Oddělení I.

Oddělení je zde rozděleno do dvou položek, aby bylo možno přesně zadat organizační strukturu instituce.

Do oddělení I  se nejčastěji uvádí fakulta (pokud je instituce univerzita) nebo ústav (je-li instituce AV ČR).

Pak může adresa vypadat náseldujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


Oddělení pro autorizaci

Oddělení je různé v české a cizí adrese.


Oddělovač

Oddělovač je tvořen znakem nebo skupinou znaků, která není závislá na výskytu položky před ním nebo za ním, to znamená, že je exportován i v případě, že jsou položky před nebo za ním prázdné.


Odpovídající pole v Pro-Cite

 Stejně jako každá literární forma v OBD může mít svoji sesterskou formu v PRO-CITE, musí pak každá položka této formě příslušející mít sesterskou položku v odpovídající formě Pro-Cite.

Při volbě těchto položek postupujte uvážlivě, zvláště pokud počítáte s komunikací s Pro-Cite.


OK tlačítko


okno s výběrem položek


Opravit-vymazat autora ze seznamu

Tlačítko Opravit otevře číselník autorů s ukazatelem umístěným na zvoleném autorovi. Pro opravu je nutné znovu stisknout tlačítko Opravit v číselníku autorů.

Tlačítko Vymazat vymaže autora ze seznamu, tedy vlastně i z číselníku autorů, pro tuto funkci již není otevřeno okno s číselníkem autorů a autor je po potvrzení mazán přímo z tohoto okna.


Organizace pro autorizaci

Organizace je název instituce nabo firmy, je různý pro českou a cizí adresu.


Organizace pro registraci on-line

Uveďte název organizace,  název organizace by měl být zadán stejně jako instituce příjemce na objednávce nabo faktuře (není podmínkou).


Oslovení v dopise

Oslovení v dopise je první část, zadávaného textu


Ostatní

patří mezi neinvestiční prostředky, Pro zadání desetinných míst použijte desetinnou tečku.


Otevřít databázi

Otevře již existující databázi.  Otevřena bude databáze která je vybrána umístěním ukazatele.

Každá databáze je charakterizována svým jménem a cestou  Operace s různými databázemi probíhají v okně pro konfiguraci databází


Označené - tlačítko filtru

Zobrazí pouze záznamy, které jsou označeny.. V levém rohu mají symbol zaškrtnutí.


označené záznamy
Označené záznamy jsou takové, které jsou v levém rohu zaškrtnuty

k zaškrtnutí se používá tento symbol  [image]. Označená citace má v levém horním rohu zaškrtnutí: .

------------------------------------------------------------

Citaci označíte:

a) dvojím klikem levým tlačítkem myši nad aktuálním záznamem (někdy jsou to celkem tři kliky : 1. klik výběr aktuálního záznamyu +  dvojklik: označení)

b) mezerníkem nad aktuálním záznameme

c) metodou označ vše (zruš označení)


označit vše
Označit vše, zrušit označení.

Pomocí těchto tlačítek označíte všechny záznamy v aktuálním výběru. Resp. Zrušíte označení všech záznamy v aktuálním výběru.

Vyberete-li citace pomocí filtru nebo vyhledávání, a zvolíte označit vše, budou označeny právě citace ve vašem výběru.

Zrušit označení je opačný mechanismus, který zruší označení u zobrazených záznamů.


Pohyb po textech dopisů

	Další záznam
	Předchozí záznam
	Poslední záznam
	První záznam


Pohyb po záznamech

	Další záznam
	Předchozí záznam
	Poslední záznam
	První záznam


Pole k vyplnění

Pole k vyplnění vyberete umístěním ukazatale na zvolené pole. Do tohoto pole bude přidán text, který napíšete do Textu pole a bude přidán způsobem specifikovaným ve způsobu přidání.


Popis formy

Používá se pro popis významu formy, zobrazuje se pouze v tomto okně. Pro popis můžete použít libovolný text v maximální délce 255 znaků.


Popis pole

Popis pole je položky, která se zobrazí na dolním řádku okna pro zadávání citace, při zadávání dat do této položky, proto doporučujeme vyplňovat.

Příkladem popisu pole  může být (pro archivní číslo zvolte kódování RRMMDD/Pořadí,    pokud je tento popis zobrazen v dolním řádku vždy po umístění kurzoru do dané položky, výrazně napomáhá správnému zadávání bibliografických záznamů do OBD PRO.


Popis výdaje

 je textová položka, která umožní i více slovy popsat typ výdaje uvedený nejčastěji zkratkou. Tento popis je dostupný pouze v číselniku enbo na straně výdajů v režimu Přidat /Opravit


Pozice

Pozice má význam pouze při vstupu v comma delimited a udává pořadí dané položky od začátku záznamu (první položka nejčastěji Autor má pozici č. 1)


Poznámky

Je položka pro zadání volného textu. K vyplnění poznámky u více citací shodným textem můžete použít hromadné operace.  Poznámka je tištěna ve dvou tiskových sestavách.


počet vyhledaných záznamů
Počet vyhledaných záznamů.

Toto okno vám ukáže počet vyhledaných záznamů, můžete tak upravovat kriterium pro vyhledávání tak, aby počet vybraných záznamů byl optimální.

Toto okno se objeví po stisku tlačítka Více-méně. Při otevření tohoto okna a spuštění vyhledávánacího filtru (tlačítkem O.K) zůstane okno pro vyhledávání stále zobrazeno, abyst mohli zadat další kriterium a zjistit kolik záznamů mu odpovídá.

Každé kriterium je označeno křížkem a číslicí:

#1 ..........

#2..........

Spuštění daného kriteria jako vyhledávacího filtru, provedete pouhým dvojklikem na dané kriterium.


Počet záznamů

Počet záznamů je zadán ve formátu zlomku (1/54), který udává na kolikátém záznamu z kolika zobrazených se nachází ukazatel.

Druhé číslo je počet zobrazených záznamů v aktuálním výběru


Pořadí autorů

Změna pořadí autorů se provádí kliknutím na šipku směrem nahoru nebo dolů. Vždy je měněno pořadí autora, na němž je umístěn ukazatel.


Pořadí verze souboru

Udává verzi exportovaného souboru (pokud jsou provedeny opravy předchozích výstupů).


Pracovník instituce

Tato položka slouží k vykazování publikační činnosti, je proto velmi důležitou a na její vyplnění by měl být kladen důraz. Vztahuje se k danému autorovi a k instituci, která provádí hodnocení publikační aktivity. Pokud je tato položka zatržena, znamená to že publikace je vlastnictvím instituce, která provádí vyhodnocení publikační aktivity.


pro-cite odpovidajici forma
Pro-Cite odpovídajici forma

Odpovídající forma v Pro-Cite, slouži ke správnému nastavení exportu a importu mezi OBD Pro a Pro-Cite. Formu v Pro-Cite vyberete z rolovacího menu po kliknutí na šipku.

V menu jsou tyto formy:

Art Works

Audiovisual material

Book Long

Book Short

Computer Program

Conference Proceedings

Date files

Disertation

Journal Long

Journal Short

Letter

Manuscript

Map

Motion Picture

Music Score

Newspaper

Report

Sound Recording

Trade Catalog

Video Recording

Každá z těchto forem má specifické položky, které musí být vyplněny.


protec-kontakt
	-kontakty
Vývoj	MUDr. Libor Straka Jan Mach Tomáš Hosszú Jan Vogel Vít Sykáček Vladimír Mašín
Obchod	PROTEC Markéta Budkovská Pod Zámečkem 382 500 06 Hradec Králové tel: 00420 49 52614 34 0603 205 230
Adresa	PROTEC Pod Zámečkem 382 500 06 Hradec Králové
Telefony	00420 49 526 14 34 (záznamník) 0603 205 230 (hot-line 24 hodin denně)
E-mail	libor@lfhk.cuni.cz machj@felk.cvut.cz


Provést registraci - tlačítko

Po stisku tohoto tlačítka dojde k odeslání e-mailu s údaji, které jste vyplnili v okně On-Line Registrace OBD PRO a Sériového čísla.

Na základě těchto údajů vám bude přidělen a e-mailem odeslán Registrační klíč, který použijete k registraci programu v okně Nápověda/ O aplikaci OBD PRO.


Práce s přiřazeným dokumentem

Ke každému záznamu můžete přiřadit libovolný dokumet (ve Wordu, v PowerPointu, v MS Access, .....). Tímto způsobem můžet vytvářet databázi přednášek, smluv, dopisů, tabulek v MS Excel k výzkumným pracem.....

Práce s přiřazováním dokumentů je jednoduchá:

Kliknete na tlačítko Přidat nový, otevře se standardní dialog pro výběr souborů, ve kterém si vyberete soubor, který má být k záznamu přiřazen.

Tlačítko Ukázat otevře dokument, na němž je umístěn ukazatel.

Tlačítkem Vymazat vymažete vazbu na daný dokumet (nikoliv dokument samotný).

Tímto způsobem můžete k jednomu záznamu přiřadit i více dokumentů.

OBD Pro ukládá pouze cestu a název dokumentu, proto dokument nebude nalezen, pokud jej fyzicky vymažete nebo přesunete na jiné místo.


Prázdné - tlačítko na odstranění přiděleného pole

Tímto tlačítkem odstraníte vazbu pole z načítané databáze k poli v OBD PRO. Je odstraněna vazba těch polí na nichž je umístěn ukazatel.


psc
PSČ

Poštovní směrovací číslo v této verzi není napojeno ani kontrolováno proti názvu města.

Tato položka může být u zahraničních institucí obdobou položky ZIP CODE.

Pak může adresa vypadat následujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


PSČ pro autorizaci

Poštovní směrovací číslo nebo kód oblasti ZIP CODE.


př-Inic.
Př-Inic. (Příjmení -Iniciály)

Udává jakým znakem je odděleno Příjmení autora od jeho iniciál.


Předchůdce

Předchůdce a Následovník  je tvořen znakem nebo skupinou znaků, která je svázána s položkou . To znamená že se neobjeví v exporovaném souboru pokud je položka prázdná.


Předvolby v pracovišti

V toto okně si můžete nadefinovat jakým způsobem bude adresa z číselníku vložena do textového pole pro zadání adresy pracoviště.

Formát v jakém bude adresa do textového pole pracovište vložena je dán umístěním položek v horní části okna předvolby. Položky se umisťují technikou táhni a pusť (Drag and drop)


Předvolené texty - tlačítko v režimu přidat/opravit

Otevře okno pro úpravu předvolených textů.

Předvolené texty se skládají ze zkratek, jimž je přiřazen plný i(i víceslovný) termín.

Při zadávání potom stačí zapsat zkratku a stisknout F3 a místo zkratky se na dané místo vepíše plnohodnotný termín.


Přejmenování databáze

Změní jméno databáze, které je přiřazeno zvolené cestě.

Toto jméno se objevuje v dolním informačním pruhu aplikace OBD Pro (otevřená databáze:libor)

Přejmenování databáze provedete v okně pro  Konfiguraci databáze


Přesun do knihovny

Přesune označené záznamy do knihovny s možností jejich uložení do složky.

Pokud nemáte zadanou složku, do které budete chtít citace přesunout, můžete si založit novou složku kliknutím pravým tlačítkem myši na volném bílém poli se složkami.


Přesun do čekárny

Přesune označené záznamy do čekárny, zde na rozdíl od přesunu do knihovny nelze volit současné přiřazení ke složce.


přidat - opravit - vymazat
Přidat - opravit - vymazat,

Tato tlačítka otevřou okno, které je téměř nebo úplně identické s původním oknem. V tomto okně lze provádět změny nebo přidat nový záznam.

Pro opravu musí být kurzor umístěn na záznamu, který má být opraven.

Pro mazání platí totéž.

Při přidání nového záznamu je lhostejné kde je ukazatel umístěn.


Přidat autora do seznamu

Otevře číselník autorů, kde můžete zadat nového autora včetně jeho pracoviště a role.


Přidat další text dopisu

Otevře nové okno, do kterého může uživatel zadat nový text dopisu.


Přidat kriterium

Po stisku tohoto tlačítka bude přidáno zadané heslo do vyhledávací podmínky (kriteria) v dolním okně.


Přiřadit složce grant ze seznamu

Přiřadí zvolené složce záznam ze seznamu grantů.

Přiřazení grantu ke složce probíhá:

a) v modulu Knihovna

b) zvolte složku umístěním ukazatele na složku

c) klikněte na tlačítko Přiřadit složce grant ze seznamu


přiřazené dokumenty k citaci


Příjmení

Zadejte příjmení autora s velkým počátečním písmenem, ostatní písmena malá.


Přípona

Umožní zadat, jaká přípona bude v masce pro výběr souboru při načítání. (kromě zde zadané masky, je vždy možnost zvolit výběr souborů bez masky *.* )


Registrační klíč pro registraci

Tento kód obdrží uživatel od firmy PROTEC, a to buď na uvedených telefonních číslech:

00420 49 5261434, kde je umístěn záznamník nebo na čísle 0602 205 230, kde je stálá služba.

Registrační klíč je generován z uživatelského jména a sériového čísla. Proto při telefonické žádosti o registrační klíč sdělte obsluze nebo na záznamník:

Vaše jméno

Název a adresu vašeho pracoviště

Sériové číslo

Uživatelské jméno

Na základě těchto údajů vám bude telefonicky nebo e-mailem oznámen registrační klíč.


Registrovat - tlačítko

Tlačítko sloužící k registraci OBD Pro

Po zadání níže uvedených údajů:

Uživatelského jména

Registračního klíče

stiskněte tlačítko Registrovat, čímž dojde k porovnání všech tří údajů (Sériového čísla, Uživatelského jména a Registračního klíče) a v případě shody bude verze OBD PRO zaregistrována, což se projeví nápisem "Vypršení registrace: Registrovaná verze".


rip odpovidajici forma
Rip odpovídající forma

RIP je formát přijímaný Radou Vlády ČR pro Vědu a Výzkum.  K literární formě, kterou navolíte je proto dobré zvolit i vztah k tomuto formátu, aby byl zajištěn správný export do tohoto formátu.

Formát RIP rozlišuje tyto literární formy

Článek v odborném periodiku

Patent

Odborná monografie

Článek v knize nebo ve sborníku

Výzkumná oponovaná zpráva pro státní správu

Tyto literární formy nejsou zdaleka vyčerpávajícím výčtem možných forem, jedná se především o ty literární formy, kde je patrný přínos autora.


Rok

Udává rok publikace, je zadáván jako čtyřmístné číslo, tato položka umožní zadání přesnějšího data (1.5.1998)


Rok pro export do RIP

Udává rok, pro který byl export proveden (implicitně je předvolen aktuální rok).


Role autora

Obsahuje specifikaci rolí autora výběrem, tuto specifikaci můžete provést výběrem z číselníku rolí autora. Role autora je vztažena k autorovi, zadává se v číselníku autorů a je tedy autorovou vlastností podobně jako pracoviště. Jako role autora je vhodné volit údaje týkající se funkce nebo pracovního zařazení autora (vedoucí, předseda společnosti......, programátor, analytik..). Role autora se podstatně liší od typu autora jeho vazbou. Typ autora je navázán na bibliografický záznam a používá se při exportu literárních citací a vyhodnocování publikační aktivity.

Nedoporučujeme používat role autora pro rozlišení primární (Autor)  a sekundární (Editor)   odpovědnosti za publikaci: Toto rozlišení je nutné při exporu seznamu literatury, kde role autora není zohledněna.


Rozbalit

Toto tlačítko umožní zvětšit seznam na úkor stran s podrobnějšími údaji.

Vyzkoušejte.


Rozděleno do řádků

Rozděleno do řádků znamená, že v jedné položce se vyskytují zalomení řádků (Entery), nejjednodušeji se to pozná, pokud se v Notepadu (Poznámkovém bloku) vypne Word Wrap (Zarovnání řádků). Bude-li každá položka na jednom řádku, pak není zdroj rozdělen do řádků.


Rozsah

Je položka, která obsahuje rozsah knihy, pokud citujete kapitolu v knize a použijete pro specifikaci kapitoly položku strany.


Ročník

Správně by mělo být Volume, protože ročník implikuje serii uzavíranou po jednom roce, kdežto Volume může být v jednom roce i více (časopis Blood má 2 volume v jednom roce)


Setřídění po kliku pravým tlačítkem myši nad záznamy

Pro více hledisek třídění záznamů lze použít prostého kliknutí pravým tlačítkem myši nad záznamy v bibliografických modulech.

Datum v třídění znamená datum zavedení záznamu, nikoliv datum publikace.

Budete-li vyžadovat, aby třídění bylo podle data publikace, bude nutné jej ručně zadat do položky Datum zavedení

Možnosti třídění jsou zobrazeny na tomto obrázku. Aktuální setřídění je označeno tečkou.


Seznam literatury pro vybranou složku

Seznam literatury, který vytváříte z OBD Pro, je vztažen vždy pro danou složku. Je to z důvodů archivace záznamů, ke kterým byl tento seznam vytvořen. Tímto způsobem budete mít vždy ve složkách uchovány citace, které jste použili pro daný seznam literatury (například k odbornému článku)

Při generování seznamu literatury z MS Wordu tato vazba není nutná, ale doporučujeme používat vklávdání citací do textu se zařazením do složky.


Seznam položek z načítané databáze

Tento seznam se objeví po výběru databázového souboru. Je dán názvy jednotlivých položek databáze nebo formuláře.


Seznam v číselníku

Obsahuje záznamy v číselníku seřazené podle prvního sloupce seznamu nebo podle nastavení definovaného v položce Seřadit podle.


Seřadit podle

V této položce volíte z možností podle kterých budou seřazeny záznamy v číselníku nebo v seznamu, který k této položce patří. Pokud jsou uvedeny dvě kriteria pro řazení (NÁZEV, MĚSTO - MĚSTO, NÁZEV), znamená to, že jsou záznamy řazeny podle prvního kriteria a záznamy se shodnými hodnotami prvního kriteria jsou řazeny podle druhého kriteria.

Např:	řazení MĚSTO, NÁZEV:

Hradec Králové - FaF

Hradec Králové - LFUK

Hradec Králové -Ped.Fakulta

Prahal	- AV ČR

Praha	- Filosofická fakulta

Praha	- Zemědělská univerzita.


Složka - tlačítko filtru

Toto tlačítko lze "zamáčknout" pouze bylo-li předtím aktivováno výběrem složky z okna složek . Toto tlačítko aktivuje filtr pro záznamy přiřazené k dané složce (složka na níž je umístěn ukazatel).


Složky - Nová složka, Přejmenovat složku, Odstranit složku

Tato volba umožní zadat a upravit název, popřípadě odstranit vybranou složku.

Pokud je ukazatel umístěn na některé ze složek, bude přiřazena "podsložka",

pokud není ukazatel umístěn na žádné složce, bude vytvořena složka na základní - kořenové  úrovni.


Složky - tlačítko

Toto tlačítko slouží k otevření plovoucího okna se složkami, kterým lze přiřazovat  záznamy.

Složky slouží k organizaci vašich bibliografických záznamů.


Složky s granty

Složky s grantem se aktivují kliknutím na tlačítko pro zobrazení grantů [image]  v okně pro složky.

Složky, k nimž je přiřazen grant mají jinou ikonu


složky-zobrazení


spojka
Spojka (con. phrase)

je položka, jejíž význam je pouze pro zajištění kompatibility s Pro-Cite. Uživatel může tuto položky použít podle vlastního uvážení.


Spustit - zrušit vyhledávání

pokud kliknete na tlačítko OK.,  budou vybrány všechny záznamy odpovídající zadané podmínce.

Kliknutím na tlačítko Zrušit bude okno zavřeno a vyhledávací kriterium se neuloží. Tlačítkem Zrušit také zrušíte vyhledávací filtr stejně jako "vymáčknutím" tlačítka filtr na dolní liště základních filtrů.


strany zdroje
Strany

Je textová položka, která umožňuje zadat rozsah daného článku nebo kapitoly, měla by být zadávána s pomlčkou a stránkování by mělo být plné, tedy: 34 - 38 (ne 34-8). Pomlčka by měla být oddělena z obou stran mezerou tedy: 34_-_38 (mezera je reprezentována podtržítkem).


Stát

U zahraničních adres nebo i u českých adres je výhodné tuto položku zadávat  mezinárodně respektive anglicky.

Pak může adresa vypadat následujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


Stát pro autorizaci

Stát je rozdílný pro českou a cizí adresu, u všech vstupů je předvyplněno Česká republika, Czech Republic.


Telefon

Telefon autora je textová položka a můžete do ní vložit i více telefonů oddělených čárkami, má evidenční význam.


Telefon pro registraci on line

Udejte váš telefon ve formátu 00420 49 5816 255. Pokud máte více telefonů, oddělte telefonní čísla čárkou.


Text po titulu článku

Jedná se o třetí textovou část dopisu, která je umístěna mezi  titul článku a zdroj, ve kterém byl článek publikován

Nejčastěji se jedná o text: "Published in", resp" publikovaného v časopise"


Text po zdroji článku

Tento textový oddíl je závěrečný, měl by obsahovat poděkování a podpis.


text pole v homadných operacích
Text pole

Napište text, který má být přidán nebo nahrazen ve zvoleném poli u zvolených záznamů.


Text předvolených textů

tento text je nahrazen za zkratku jemu příslušející. Náhrada textu za zkratku je provedena zadáním zkratky a stiskem klávesy F3. Posle této položky lze vyhledávat v seznamu předvolených textů.


Tisk dopisu

Umožní vytisknout dopis s uvedením citací z databáze, přičemž texty dopisu jsou předvoleny uživatelem.


Tisk přehledu s abstraktem

Ukázka tisku záznamů s abstraktem:


Tisk přehledu s citací

Ukázka tisku záznamů s citací - nejstručnější výpis


Tisk přehledu s poznámkou

Ukázka tisku záznamů s uvedením poznámky


Tisk žádanky

Ukázka tisku žádanky o rozměru 10x14,8 cm


Tisk žádanky o MVS

Ukázka tisku žádanky o Meziknihovní výpůjční službu, je ve formátu klasické složenky.


Tisk- tlačítko

Toto tlačítko otevře okno pro výběr tisku.


Titul

Titul slouží k zadání názvu článku nebo příspěvku ve sborníku. V seznamu položek (pro definici literárních forem) ná synonymum Název Práce.

Pokud jde o citaci knihy jako celku nebo sborníku jako celku, bylo by systematicky správné použít  pro zadání titulu knihy Název zdroje, ale vzhledem ke třídění seznamu záznamů podle titulu a autora je výhodnější použít pro název knihy nebo sborníku Titul.

Tedy souhrnem:

Titul je položka pro zadání názvu, podle kterého budete chtít řadit záznamy a rychle vyhledávat.

Pokud máte tituly dva (název knihy a název kapitoly), použijte jinou literární formu (Kniha-celek x Kapitola v knize) a do Titulu uveďte název kapitoly a do Názvu zdroje uveďte Název knihy


Titul - tlačítko setřídění

Setřídí záznamy podle titulu. Tituly jsou v této verzi OBD PRO uvažovány včetně členů (The, A, An...).

Další možnosti třídění zobrazíte po kliknutí pravého tlačítka myši nad seznamem záznamů v bibliografických modulech.

Třídění má vliv na filtr zadaný na tlačítkové liště s písmeny.


tlačítko přiřadit složce grant ze seznamu


Tlačítková lišta s písmeny

Slouží k nastavení filtru podle počátečního písmene autora nebo titulu (podle nastaveného třídění).

Filtr zadaný stiskem tlačítka na liště s písmeny zrušíte kliknutím na tlačítko Vše


Trvání v grantech

Trvání grantu v letech  běžné je 1-5 let.


Typ autora

Typ autora je vlastností bibliografického záznamu, na rozdíl od role autora, která se vztahuje přímo k autorovi. Typ autora je zadáván ve straně (záložce) autoři. Tato položka je důležitá při exportu litertury a vyhodnocování publikační aktivity. Různé typy autora můžete definovat v číselníku typů autora.

Příkladem typu autora ja Autor,  Editor,  Překladatel.

Nedoporučujeme volit jako typ autora údaje související s pracovním zařazením autora nebo jeho funkcí  Vedoucí oddělení, Šéfredaktor, Předseda odborné společnosti,......,Programátor, Analytik,, Statistik.


typ dokumentu


typ dokumentu popup
Typ dokumentu

Je položka pro bližší specifikaci dokumentu, do této položky se nejčastěji uvádí specifikace zprávy, která je potom exportována nejčastěji v hranatých a méně často v kulatých závorkách  Disertace, Habilitace, Výzkumná zpráva, Cestovní zpráva....


typ práce popup
Typ práce

tato položka je zadávána z číselníku, ve kterém lze každému typu práce přiřadit jejich bodové ohodnocení (např: původní práce = 10b,   článek v denním tisku=2b   souhrnný článek = 6b...)  Tato položka má zdánlivě podobný význam jako položka typ dokumentu v záložce biblio. Rozdíl je v tom, že Typ dokumentu je položka, která je vhodná pro zadání specifikace zprávy nebo práce (disertační práce, habilitační práce....) , tedy textu, který bude použit pro tisk seznamu literatury.


Typ výdaje

Typ výdaje je položka zadávaná z číselníku, aby bylo dosaženo jednoty v názvosloví. Typy výdaje by měly odpovídat specifikaci ve smlouvě o užívání grantových prostředků.

například:

INV = investice

NEINV = neinvestice

ODM = odměny

CES = cestovní náhrady

OST= ostatní drobné zboží

REZ= režijní náklady


tématický okruh


Tři tečky ... - tlačítko

Otevře číselník nebo další okno. Většinou je použito u položek a je umístěno v pravém rohu položky.

Význam je v převážné většině případu pro pomoc při standardizaci zadávaných dat do dané položky.


Ukázka textu dopisu

V tomto okně se zobrazuje ukázka dopisu s naznačeným umístěním polí z databáze záznamů.


Ukázka tisku dopisu


Ulice

Zadejte ulici tak aby byla srozumitelná pro doručení poštovní zásilky do ciziny, proto je vhodné uvádět adresu v národním jazyce dané země (vzhledem k tomu, že tato databáze neumožňuje automatický překlad)

Např. Créte de champelle, Zeljonaja ulica

Pak může adresa vypadat následujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


Ulice pro autorizaci

Je shodná pro českou i cizí adresu. zda použít diakritiku? Budou-li tomu v cizině rozumět ??.....


Uložení

Je položka, která svým obsahem víceméně odpovídá položce dostupnost, měla by udávat, kde je fyzicky přítomen materiál. Pro uživatele je důležité stanovit smysl položek pro organizaci a archivaci záznamů :

Archivní číslo

Dostupnost

Vlastnický vztah

Uložení

tak, aby umožňovaly

a) evidovat přesně místo uložení publikací

b) sledovat oběh materiálů (vypůjčování, vracení)

c) rychlé vyhledání materiálu v archívu.


uložit tlačítko
Uložit - tlačítko

Uloží provedené změny a uzavře okno.


upravit vyhledávací kriterium
Upravit vyhledávací kriterium,

Tímto způsobem můžete upravit již existující vyhledávací kriterium.

Po kliknutí na toto tlačítko se přesune vyhledávací kriterium do pole na záložce Hledat-editace., kde může být toto kriterium upraveno ve smyslu Vymazání hesla i přidání hesla za logickou spojku.


Uživatel pro registraci

Toto jméno si vyplní uživatel sám, má význam pouze pro registraci, není jinde v systému využíváno.

Doporučujeme zvolit krátké uživatelské jméno bez diakritiky a číslic.


Vedlejší klíč

Tato položka není často využívána, je zde kvůli dodržení struktuy načtených dat z některých rešeršních databázáí.


vice databází obd jako obslužný program
OBD PRO jako obslužný program

Ta část systému, která provádí operace nad databázemi (import dat, vyhledávání, mazání, třídění, tisky, export dat).


vlastnicky vztah popup
Vlastnický vztah

Určuje vztah uživatele k materiálu, o němž vede záznam v OBD Pro. Materiál může vlastnit nebo jej má vypůjčený nebo jej někomu půjčil.  Tato položka je důležitá pro organizaci vašeho archívu bibliografických materiálů.

Zadává se z číselníku vlastnických vztahů.


Vydavatel

Název vydavatele daného zdroje. Abyste předešli nejednotě v zadávaných jménech vydavatelů doporučujeme zadávat tyto názvy z číselníku vydavatelů


Vydání

Je položka, která určuje číslicí, pořadí vydání dané publikace. Číslici zadávejte bez interpunkčního znamének a bez textu (nezadávejte např 2nd ed.)

Text, který předchází nebo následuje číslici v položce je zadáván v definici formátu pro generování seznamu literatury.


Vyhledat - tlačítko

Otevře okno pro zadání vyhledávacích kriterií. Vyhledávání pracuje na principu Filtru. Ponechá zobrazeny pouze ty záznamy, které vyhovují vyhledávacímu kriteriu.


Vyhledat schéma

Vyhledání probíhá ve čtyřech krocích:

1. Zadejte heslo

2. Zvolte položku ve které má být vyhledáváno

a) zvolte zda má být vyhledáno celé slovo nebo část slova

b) zvolte logickou spojku pro připojení hesel do kriterií

3. Klikněte na tlačítko Přidat heslo do okna s vyhledávacím kriteriem

4. Kliknutím na tlačítko OK  spusťte vyhledávací filtr


vyhledat tento termin v predvolenych textech
Vyhledat tento termin v předvolenych textech

Podle aktivovaného přepínače vyhledá odpovídající záznam v seznamu předvolených textů.

Postup:

1. Zvolit zda vyhledat podle zkratky nebo podle textu

2. Zapsat první znaky

3. Ukazatel se zastaví na záznamu, který nejvíce odpovídá zadanému textu.


vyhledat text zkratku v predvolenych textech
Vyhledat text nebo zkratku v předvolenych textech

Podle aktivovaného přepínače vyhledá odpovídající záznam v seznamu předvolených textů.

Postup:

1. Zvolit zda vyhledat podle zkratky nebo podle textu

2. Zapsat první znaky

3. Ukazatel se zastaví na záznamu, který nejvíce odpovídá zadanému textu.


Vyhledat v

Specifikuje položku ve které má být vyhledáno zadané heslo.

Specifické postavení mají položky

Autor, kde je vyhledáváno v autorech všech typů (Editoři, překladatelé.....), ale v seznamu záznamů v bibliografických modulech (Knihovna, Čekárna, Načtené citace) se v položce AU zobrazují pouze autoři typu Autor.

Vše je volba kdy je prohledáváno každé pole záznamu, nejen ta pole, která jsou uvedena v okně pro vyhledávání


vyhledat_v seznamu
Vyhledat v

Zapsáním znaku nebo několika znaků do tohoto pole se nastaví ukazatel na tu položku v příslušném seznamu, která nejblíže odpovídá zapsaným znakům.

Klikněte myší do této položky a začněte psát.....


Vymazat databázi

Vymaže databázi na níž je umístěn ukazatel. Před vymazáním musíte tuto akci potvrdit odpovědí na kontrolní dotaz.

Pozor! Touto akcí můžete přijít o cenná data

Vymazání databáze provedete v okně konfigurace databází


Vymazat vazbu grantu ke složce

Tímto tlačítkem se zruší vazba grantu ke složce, nevymaže se grant.

Pouze se změní ikona u složky z ikony [image] na ikonu [image].


Vymazat - tlačítko

Vymaže aktuální záznam, na kterém je umístěn ukazatel. Vymazání záznamu je vždy doprovázeno kontrolním dotazem, zda položku vymazat či nikoliv.


Vymazání autora

Autora je možné vymazat pouze ze strany AUTOŘI, nelze to provést z "rychlého zadávání" v editačním okně.


vymazání hesla
Vymazání hesla z vyhledávacího kriteria.

Klikněte pravým tlačítkem myši na heslo uvedené v dolním okně pro zadávání vyhledávacího kriteria  a zvolte vymazat.


vzorova databaze
Vzorová databáze

V této položce vyberete databázový soubor, jehož položky se zobrazí v dolním okně (seznam položek vzorové databáze)


Vše - tlačítko

Ruší filtr nastavený na liště s písmeny.


Všechna pracoviště autora

Tato položka je dostupná pouze z centrálních číselníků OBD PRO - CENTRUM. Umožňuje zadání více pracovišť autora s uvedením hlavního pracoviště. Tento problém nastává například u fakultních nemocnic, kdy část lékařů pracuje na místě učitelském, tedy pod ministerstvem školství a zároveň na místě lékařském, tedy pod ministerstvem zdravotnictví. V těchto případech mohou lékaři publikovat za jedno z pracovišť nebo za obě pracoviště a hodnota publikace se pak rozdělí v určitém poměru.


Váha

Vlastní číslo, kterým lze ovlivnit důležitost jednotlivých zdrojů jiným způsobem než impakt faktorem.

Kromě této váhy je v OBD Pro ještě váha, která je vázána k typu práce


Vědecká hodnost

je titul za jménem, charakterizuje vědeckou odbornost autora. Příkladem může být CSc, DrSC., PhD.

Tituly v této verzi nejsou zadávány z číselníku, ale při použítí centrálních číselníků autorů jsou zadány centrem a jsou cenným identifikátorem autora v případě shodného jména a příjmení podobně jako Junior, Akademický titul...


více databázi centrální část databází
Centrální část databází

Je ta část databází, která je společná pro všechny vytvořené databáze v rámci jedné instalace OBD PRO


více databází-pareiferní část databází
Periferní část databází

Je ta část databází, která obsahuje vlastní bibliografické záznamy a záznamy k nim se vztahující včetně záznamů o grantech a jejich financování. Těchto databází může být i v rámci jedné instalace OBD Pro libovolně mnoho.


Více-méně - tlačítko

Tlačítko, které rozbalí dolní část okna pro vyhledávání. Toto okno umožňuje zjistit počet záznamu, ktré vyhovují danému vyhledávacímu kriteriu.

Při otevření tohoto okna zůstává vyhledávací okno otevřeno i po spuštění vyhledávacího filtru.


Zavřít - tlačítko

Tlačítko zavřít ukončí a uzavře aktuální okno. Je používáno na místech, kde nedochází k zadávání dat. Může být použito v okně, ve kterém jsou nastavovány různé parametry, pokud je nastavení těchto parametrů viditelné (zaškrtaná políčka, zamáčknutá radiová tlačítka)


Zdroj jako

Zdroj jako je položka, do které uvedete, podle kterého z předdefinovaných schémat se má načítat zdroj (Název zdroje, volume, číslo, rok vydání, strany). Zdroje jsou v různých vstupech definovány různě, mají však určité zákonitosti, které jsou postiženy v předdefinovaných schématech.

Tuto položku musíte navolit metodou pokusu a omylu, kdy zkoušíte, zda načítací mechanismus správně rozdělí zdroj (obvykle položka SOURCE, SO), do jednotlivých položek.

Příklad zdroje:

Molecular-and-Cellular-Biology. 1993, 13: 11, 6766-6777;

název zdroje	rok vydán, í volume:číslo, strany


Zdroje - literární

Pod pojmem zdroj se zde míní časopis, sborník, přednáška na konferenci, patent, knihu.... Jsou to tedy "všechna možná místa", kde je citovaná publikace uveřejněna.


Zkratka předvolených textů

je co nejkratší zkratka, která bude nahrazena plným textem po stisku klávesy F3. Podle této položky lze vyhledávat v seznamu předvolených textů.


Zkratka zdroje

Zkratka zdroje je zvlášť evidovaná položka, která je důležitá pro export seznamu literatury, kde si volíte, zda bude v citaci uveden plný název zdroje nebo jeho oficiální zkratka. Proto je dobré jak zkratku zdroje tak plný název zdroje pečlivě evidovat.


změny


Zobrazené řádky

V tomto okně se zvolí pořadí a položky, které se budou zobrazovat v listovacím okně každého modulu.


Zobrazit záznamy pro vybranou složku

Toto tlačítko zobrazí pouze záznamy pro vybranou složku (složka je vymodřena nebo označena jiným tmavým pruhem (podle barev ve Windows.)

 Název zvolené složky je specifikován v horní stavové liště programu (tmavý horní pruh). Dále je v dolní liště filtrů "zamáčknuto" tlačítko Složky.

Pro obnovení pohledu na všechny záznamy v daném modulu  klikněte na tlačítko Složky a "vymáčkněte" jej do neaktivní polohy.

Pomocí tohoto tlačítka jsou zobrazeny pouze záznamy, které jsou napojeny přímo na vybrabnou složku, tedy ne na její podsložky, Tato funkce je obdobná jako v Exploreru (Průzkumníku) pro Windows, zde také vidíte jiné adresáře a soubory, které jsou přímo uloženy v daném adresáři.

Zobrazení záznamů patřících pod celou větev  zvoleného adresáře, tedy souhrn záznamů uvedených ve zvolené složce a jejích podsložkách provedete kliknutím na vedlejší tlačítko.


Zobrazit záznamy pro všechny podsložky

Zobrazit záznamy pro všechny podsložky znamená že budou zobrazeny záznamy, které jsou přiřazeny zvolené složce a všem jejím podsložkám. Tato funkce nemá obdobu v Exploreru (Průzkumníku) ve Windows

Umožňuje třídění záznamů do různých kategorií, přičemž má uživatel možnost zvolit si pohled specifický pro obecnou kategorii nebo pro specifickou kategorii podřízenou dané kategorii.

Napřikad: Hlavní kategorie je Neurovědy, tato kategorie se dělí do několika podkategorií: Dráždivá tkán, Akční potenciál.....pokud chce uživatelk vidě pouze obecné citace týkající se neurovědy, zvolí složku Neurovědy a klikne na ikonu.


Zpráva

Tato položka je určena pro identifikaci zprávy, obsahuje většinou alfanumerický kód zprávy. (V některých programech je nazývána číslo zprávy)


Způsob přidání v hromadných operacích

Text v daném poli můžete nahradit zadaným řetězcem nebo můžete zadaný řetězec přidat na konec nebo na začátek textu pole.


zršit - tlačítko
Zrušit - tlačítko

Neuloží provedené změny a uzavře okno, používá se v oknech, ve kterých jsou zadávána data do databáze.

Anglický ekvivalent je Cancel.


Záhlaví adresy autora

Jak je zadáno záhlaví pro adresu autora (nejčastěji AD, ADDRESS)


záhlaví v konfiguraci načítáním
Záhlaví

Záhlaví je v záznamu to, co nepatří do textu záznamu, ale identifikuje položku.

Záhlaví je typické u textového formátu  vstupního souboru.

např:

AU:... autor

TI:....titul

SOURCE..... zdroj

MAIN KW in MESH.... hlavní klíčová slova

Záhlaví je většinou dvouznakové, ale může mít u některých vstupů až 25ti znakovou velikost. Tato položka má vliv na Maximální délku záhlavím kde se vyskytuje oddělovač.


Šablony pro export referencí - Seznam Literárních forem

V tomto seznamu zvolíte umístěním ukazatele literární formu, pro kterou je vytvořen aktuální výstupní formát.


Šablony pro export referencí - Zásobník položek

Kliknutím levým tlačítkem myši na jeden z obdélníčků a jeho přesunem (při stištěném levém tlačítku myši) zařadíte databázovou položku do výstupního formátu. Výběr typu položky provedete v dalším kroku. Sestavení výstupního formátu je vždy pro jednu literární formu. Pro rychlejší sestavení použijte správce šablon


Šablony pro export referencí - Číslování

Toto tlačítko umožní nadefinovat číslování pro zvolenou šablonu pro export seznamu literatury.

Definice číslování se provádí ve zvláštním okně.


Šablony pro export referencí - Hromadné změny

Hromadné změny umožňují nadefinovat jednotný font pro citace v rámci jedné šablony. Tímto jednoduše nastavíte typ a velikost fontu pro výstup u všech literárních forem.


Šablony pro export refernecí - Indikátor Změny

Tlačítko je aktivní, jakmile provedete změnu v nastavení šablony. Znamená to, že při uzavření okna pro definici šablon pro export seznamu literatury bude nové nastavení ukládáno.


Šablony pro export refernecí - Formátovací tlačítka

Tato tlačítka slouží ke změně fontu dané položky bibliografického záznamu na

Tučné písmo...B(old)

Kurzívu ...I(talic)

Podtržené písmo....U(nderlide)

Přeškrtnuté písmo.... ST(rike)


Šablony pro export seznamu literatury - Nová, Opravit, Vymazat

V tomto dialogovém okně zadáte název a popis nové šablony pro export seznamu literatury. Tento dialog je shodný pro Zadání Nové šablony, pro Opravu šablony, na které je umístěn ukazatel a pro Založení nové šablony na základě existující šablony na níž je umístěn ukazatel.


Šablony pro export seznamu literatury Oddělovač za posledním autorem


Šablony pro export seznamu literatury - Název položky typu autor

V této položce je na prvním místě uvedeno, že se jedná položku AUTOR a za ní v závorce je uveden typ autora pro danou literární formu.

Předvolené typy autora jsou :

Autor

Editor

Překladatel


Šablony pro export seznamu literatury - Založit na...

Pomocí tohoto tlačítka otevřete dialogové okno, kde zadáte jméno a popis nové šablony pro export seznamu literatury. Tato šablona bude založena na šabloně, na které je umístěn ukazatel (tmavší pruh). To znamená že při tvorbě nové šablony budou "zkopírovány" nastavení šablony pod ukazatelem. Pak stačí provést změny a úpravy a nová šablona je rychle na světě.


Šablony pro export referencí - Tlačítko pro změnu fontu na verzálky

Verzálky jsou velká písmena, tento formát je často využíván pro autory. Proto je zde možnost pro autora zvolit tuto položku a exportovat jejich jména ve "velkých písmenech"


Šablony pro export seznamu literatury - Seznam položek týkajících se autorů

Tyto položky vyplňujete v číselníku autorů, každá položka může být zvlášť opatřena předchůdcem, následovníkem a oddělovačem.

Položky vkládáte do exportního formátu (ze spodní části okna do horní) technikou táhni a pusť.


šablony pro export seznamu literatury -Rozsah eportovaných autorů


šablony pro export seznamu literatury Poslední Autor
Šablony pro export seznamu literatury - Poslední Autor

Poslední autor má odlišné vlastnosti od ostatních autorů. Platí pro něj:

Pokud je počet autorů exportovaného záznamu větší než počet autorů navolených v rozsahu, bude před posledního autora přidán text uvedený v jeho předchůdci a bude následován textem uvedeným v následovníkovi.

Pokud je počet autorů v záznamu menší než je uvedeno v rozsahu nebude nastavení posledního autora uplatněno.


Čekárna

Čekárna je logickou částí OBD Pro, která by měla obsahovat záznamy k nimž jsou vytištěny žádanky.

Čekárna je kontrolována na duplicity proti modulu Načtené citace


Číselník autorů

Umožňuje zadat autory tak, aby bylo možno vyhodnocovat publikační činnost. Položky pro autory odpovídají i požadavku RV pro výzkum a vývoj.


Číselník pracovišť

Číselník pracovišť umožní zadat jednak všechna pracoviště autorů publikujících za vaši instituci a jednak pracoviště autorů, od nichž používáte literární zdroje pro vaši práci. Evidence pracovišť může být cennou pomůckou pro udržení kontaktu s autory, kteří pracují na podobné problematice.

Při načítání autorů z rešeršních databází se uloží pracoviště autora do textového pole Pracoviště autora, nikoliv však do číselníku. Pokud budete chtít uložit adresu pracoviště autora pro další použití doporučujeme manuální přepsání této načtené adresy do číselníku pracovišť.

Okno pro zadávání pracovišť do číselníku je  na tomto obrázku, adresu, kterou zde zadáte, můžete vložit do textového okna pracoviště ve formátu určeném na záložce Předvolby pracoviště


Číselník rolí autora

Umožňuje zadat role autora, zdánlivě obdobnou funkci má číselník typů autorů, . Rozdíl mezi jednotlivými číselníky je ve vazbě a je popsán u číselníku typů autora.

Podstatné je, že role autora je jeho vlastností a zadává se v číselníku autorů, proto je vhodná k uvedení například funkce osoby na pracovišti nebo v rámci projektu. Příkladem pro roli autora může být:

Vedoucí oddělení

Děkan

Vedoucí projektu

Řešitel

Předseda odborné společnosti

Šéfredaktor

Dalším možným použitím rolí autora je zadání role související s pracovním zařazením v řešitelském týmu:

Lékař

Programátor

Analytik

Statistik

Při zadávání záznamů do číselníku rolí autorů použijte tlačítka v dolním levém rohu, pro opravu jedntlivých záznamů není třeba použít tlačítko Opravit, jak je tomu u ostatních číselníků, ale postačí kliknout na zvolený záznam a položku opravit.

Nedoporučujeme do rolí autora zadávat role, které mají význam při exportu seznamu literatury (Autor, Editor, Překladatel, Recenzent....)


Číselník typů autora

Tento číselník se zdá být  podobný svou funkcí a  obsahem svých položek číselníku rolí autora.  Je to shoda zdánlivá, jejich rozdíl spočívá ve vazbě.

Číselník rolí autora je navázán na záznam v číselníku autorů, role autora je tedy jeho vlastností. Typ autora je zadáván pro každý bibliografický záznam, je tedy vlastností publikace. Tato vlastnost předurčuje jejich použití:

Role autora by měla popisovat postavení autora (např. jeho funkci, pracovím zařazením v řešitelském kolektivu),

Typ autora je pak použit při exportu seznamu literatury, kdy mohou být v jednom záznamu dva autoři (Autor a Editor) a je použit i při vyhodnocování publikační aktivity (autor článku má jiný význam než překladatel nebo recenzent odborné publikace)

Takže při použití, které jsme měli při tvorbě na mysli může být role autora: vedoucí týmu  a jeho typ editor   pro jinou publikaci může být jeho typ autor....

V číselníku typů autora jsou předdefinovány tři základní typy:

Autor

Editor

Překladatel.

Vzhledem k tomu, že typ autora souvisí s jeho primární a sekundární odpovědností, nedoporučujeme do typu autora zadávat pracovní zařazení autora (Programátor, Analytik, Statistik). Při vytváření seznamu literatury byste museli na tyto role vždy myslet.

Podle následujícího schématu je patrné, že pokud zadáte typ autora jiný než AUTOR musíte pro něj nadefinovat šablonu v exportu literatury, pokud tak neučiníte nebude autor v citaci uveden.

Např. U literární formy Program uvedete typ autora Programátor, ale v šabloně pro export literatury  pak nesmíte zapomenout zvolit tento typ autora

Použití typu autora při zadávání citace s více typy autorů.

Autoři jsou zadávání do položky Autor, ale některému  z nich je přiřazen jiný typ (Editor ), při exportu seznamu literatury je tento typ zohledněn.


Číselník typů dokumentů


Číselník typů vlastních prací


Číselník typů výdajů v grantech

V číselníku typů výdajů jsou zadávány typy jednotlivých výdajů tak, aby bylo možné sledovat použití grantových prostředků podle smluvy o užívání grantových prostředků.

Použití číselníku zajistí jednotné názvosloví pro více spoluřešitelů nebo v rámci instituce.

Číselník otevřete kliknutím na tlačítko se třemi tečkami v pravém rohu pole pro zadání typu výdaje.( Toto pole je  na straně výdaje v modulu Granty v režimu Přidat výdaj. ).

Do číselníku zadáte typ a popis.

Typ (jeho zkratka) je zobrazen v základní tabulce výdajů na stejnojmenné straně.

Popis se nezobrazuje v základní tabulce, ale pouze v režimu Přidat/Opravit .


Číselník vlastnických vztahů
Číslník vlastnických vztahů

Tento číselník má význam při organizaci vašeho archívu bibliografických materiálů.

Při poctivém vyplňování  položky vlastnický vztah  můžete snadno odlišit záznamy, ke kterým máte ve vašem archívu reprinty nebo ty, které máte vypůjčeny z knihovny, případně ty které má vypůjčen někdo jiný.


Číselník vydavatelů

Číselník vydavatelů slouží k jednotné evidenci vydavatelů publikací a jiných literárních forem. Počet vydavatelů není tak vysoký jako počet periodik i neperiodických publikací, proto se vyplatí zadávat všechny vydavatele do číselníku.

Číselník vydavatelů otevřete z hlavního menu pod položkou číselníky nebo z číselníku časopisu a knih nebo přímo z okna pro zadávání nového bibliografického záznamu. Vstup do číselníku je jako na jiných místech kliknutím na tlačítko se třemi tečkami v pravém rohu položky pro zadání vydavatele.


Číselník časopisů a knih

Do seznamu zdrojů můžete zadat názvy , zkratky a popisy časopisů, knih a sborníků,  které nejčastěji používáte.

Jednotlivé záznamy jsou navázány na číselník vydavatelů, který je jedním z centrálně kontrolovaných číselníků.


Číselníky

Číselníky umožňují nastavit položky, které budou využívány při zadávání záznamů do OBD PRO.

Používáním číselníku se docílí bezchybného a rychlého zadávání citací z klávesnice, doporučujeme číselníky plnit a používat.

Základní údržba číselníků se provádí z Hlavního menu

K dispozici jsou tyto číselníky:

Autorů

Časopisů a knih

Vydavatelů

Typů vlastních prací

Pracovišť autora

Rolí autora

Předvolených textů

Typů autorů


Čísleník Grantových agentur

Číselník grantových agentur udává seznam grantových agentur, s jejich jednoznačnými kódy, Výběr z číselníku je prováděn po jeho rozbalení (pomocí šipky v pravém rohu pole pro zadání čísla GA). Na položku z číselníku se rychle přesunete pouhým kliknutím na klávesu se znakem, který je počátečním písmenem názvu grantové agentury.


Úprava citace

V tomto okně lze navolit oddělovače pro jednotlivé části citace.

Zvláštní nastavení má položka AUTOR, které umožňuje různé kombinace výstupního formátu autorů.


Úprava citace typu autor
Úprava výstupu autora

V tomto okně lze navolit oddělovače pro autory. Je možné také zadat rozsah autorů, kteří budou zahrnuti do exportovaných citací..

Úprava citace typu autor v sobě zahrnuje několik komplikací:

1. je třeba rozhodnout, zda budou exportováni všichni zadaní autoři nebo jenom část (Rozsah)

2. Je třeba zvolit typ autora, pro kterého bude toto nastavení platít (Typ autora)

3. Je třeba zadat, jak budou vypadat oddělovače před a za posledním autorem.

Možnosti nastavení exportního formátu autora jsou velmi bohaté a je možno jimi pokrýt všechny dostupné exportní formáty.

Úprava každé položky týkající se autora (Příjmení, Jméno, Iniciály...) je samostatně definovatelná - dvojím poklepem levým tlačítkem myši se objeví okno, ve kterém provedete definici oddělovačů zvolené položky stejně jako u ostatních "nekomplikovaných položek bibliografického záznamu:


č. p.

číslo popisné daného objektu, není co dodat....

Pak může adresa vypadat následujícím způsobem:

Instituce   	Univerzita Karlova

Oddělení   	Lékařská fakulta v Hradci Králové

Oddělení	Katedra lékařské biofyziky

Ulice	Šimkova 870

Město	Hradec Králové

Stát	Česká republika (Czech Republic)

Telefon	00420 49 58 16 255


čekárna tlačítko hlavního menu
Čekárna - tlačítko hlavního menu

Otevře modul Čekárny, který slouží pro uchovávání záznamů, pro něž byla vytištěna žádanka a dosud nepřišla kopie žádané publikace.


Česká adresa pro autorizaci

Je určena pro korespondenci do tuzemska. Možnost zadání české a cizí adresy souvisí z možností volby různých textů dopisů se žádostmi o reprint práce.


Číslo

Je položka, která identifikuje číslo v rámci Volume (anglický ekvivalent je Issue). Číslo musí být zadáno u časopisů, kde není kontinuální číslování stran v rámci jednoho volume.


Číslo GA

Číslo Grantové agentury je číslo, podle kterého jsou jednoznačně identifikovány grantové agentury. Zadává se z číselníku, který otevřete kliknutím na tlačítko se třemi tečkami v pravé části tohoto vstupního okna.


Číslo účtu v grantech

Zadejte číslo účtu, na kterém jsou uloženy grantové prostředky a který je možno použít k platebnímu styku.


Úvodní text (před titulem článku)

Navazuje na oslovení a jedná se o text, který je umístěn před titulem článku zadaným z databáze.