10

    Ochrana informácií v systéme Search je zabezpečená prístupovými právami, ktoré definuje administrátor pre každého užívateľa. Kvôli prehľadnosti pridelených prístupových práv, môže administrátor najprv vytvoriť skupiny, týmto skupinám definovať prístupové práva a zadeliť užívateľov do skupín. Každý užívateľ môže byť zadelený do ľubovoľného počtu skupín.

    Prístupové práva je možné definovať pre každého užívateľa resp. skupinu užívateľov a to na otváranie archívov, ich prezeranie, zmenu dokumentov a tiež aj na prístup k jednotlivým položkám archívu.

    Podobne sa môžu definovať aj iné skupiny užívateľov pre potreby posielania správ s úlohami či dokumentami na pripomienkovanie, podpisovanie alebo schválenie. Pre tento účel sa vytvárajú také skupiny užívateľov, ktoré sú bodmi na trase kolobehu dokumentov (napr. Vedúci oddelení, Konštruktéri, Normokontrolóri, ...).