6

    Pri veľkom počte dokumentov v archíve (tisícky až desiatky tisíc dokumentov), sa môže prezeranie takéhoto zoznamu stať neprehľadným a zdĺhavým. Preto na sprehľadnenie a zrýchlenie práce poskytuje systém "výbery". Výber je užívateľom definovaná podmienka filtra a zapamätaná pod určitým názvom výberu. Pri aktivovaní "výberu", systém dynamicky vyberá a na obrazovku zobrazuje zoznam iba tých dokumentov, ktoré vyhovujú logickej podmienke filtra. Do výberu môžu byť pridávané aj jednotlivé dokumenty, ktoré "akoby" s logickou podmienkou filtra "nemali nič spoločné", no užívateľ ich chce pri aktivácii daného výberu vidieť.

    Počet definovaných výberov nie je obmedzený a pomocou nich je možné vytvárať zoznamy napríklad výkresov, súčiastok, nakupovaných materiálov, dokumentácie k výrobku platnej v určitom období, a pod.

    Pre potreby "hľadania" systém Search ponúka následujúce nástroje:

1. hľadanie prostredníctvom označenia
   a) hľadanie dokumentov podľa podmienok (aj "fulltextové")
   b) hľadanie súborov podľa šablóny názvu, dátumov, ...
   c) hľadanie podpisov podľa funkcíí, mena, dátumov, ...
   
   
2. rýchle hľadanie vo výbere

    Pri hľadaní 1.) systém farebne označí tie záznamy, ktoré vyhovujú podmienke a užívateľ si ďalej z nich môže vytvoriť "výber", čím mu na obrazovke zostanú zobrazené iba vyhľadané dokumenty/súbory.

    Rýchle hľadanie vo výbere 2.) je možné aplikovať na ľubovoľný stĺpec zadávaním prvých znakov hľadanej hodnoty priamo z klávesnice.

    Pri "výberoch" a "hľadaniach" sa často stretávame s problémom, v ktorom archíve hľadať požadované dokumenty/výrobky/súbory, keď archívov máme viac. Systém umožňuje zvoliť "režim všetkých dokumentov zo všetkých archívov". Výbery a hľadania v tomto režime nám úplne odstraňujú problém "v ktorom archíve hľadať".