4

    Pracovná plocha systému SEARCH slúži ako pracovný priestor, kam si užívateľ umiestni tie dokumenty z archívu, v ktorých sa budú robiť určité zmeny resp. nové dokumenty. Tieto dokumenty sa ukladajú do priečinka "Pracovné dokumenty", ktorý je na pracovnej ploche systému Serarch.

    Ďalšími priečinkami na pracovnej ploche sú priečinky "Prijatej, odoslanej a odstránenej pošty", ktoré obsahujú internú elektronickú poštu systému SEARCH. Poštové správy tejto pošty môžu obsahovať:

• jednoduchú správu (list) s/bez pripojených dokumentov napríklad na schálenie (spripomienkovanie) dokumentov, ktorá môže byť odoslaná po trase kolobehu dokumentov;
• správu s pripojenými dokumentami na podpis, ktorá postupuje po trase kolobehu (postupne medzi tými užívateľmi, ktorí ju majú podpísať). Trasa kolobehu sa definuje buď pri odosielaní alebo sa vyberá z trás preddefinovaných správcom. V trase kolobehu je možné definovať, aby správa postupovala "sériovo" od jedného úžívateľa k druhému. V určitom bode trasy sa môže rozvetviť - postupovať "paralelne" k niekoľkým užívateľom súčasne a potom sa môže opäť spojiť a "sériovo" postupovať k ďalšiemu užívateľovi, ďalšej skupine, do archívu, vrátiť k odosielateľovi alebo má čakať na nejakú inú udalosť;
• správu s úlohou s/bez pripojených dokumentov, ktorá postupuje po trase kolobehu, pričom systém stráži a upozorňuje na termín realizácie úlohy.

    Pre definovanie trás kolobehu dokumentov, poskytuje systém Search vlastný jazyk trás kolobehu dokumentov. Uvedený jazyk je veľmi jednoduchý a každý užívateľ ho môže využiť pri odosielaní svojich správ. Príkladom jednoduchosti jazyka je ukážka troch príkazov (ODOSLAŤ SKUPINE ? NIEKOMU;  PODPÍSAŤ; VRÁTIŤ)  na nasledujúcom obrázku.