3
Ukážka okna "Pracovného archívu dokumentov". Zobrazený je zoznam dokumentov uložených v archíve a tlačidla najpoužívanejších funkcií. Takýmto spôsobom sa zobrazujú informácie o jednotlivých dokumentoch. Výber stĺpcov zobrazovaných v zozname dokumentov si môže každý užívateľ vybrať a nastaviť zo systémových a užívateľských údajov definovaných v štruktúre konkrétneho archívu.
Užívateľ pracuje s dokumentami umiestnenými na svojej pracovnej ploche systému Search a tiež s dokumentami z archívov. Všetky dokumenty, na ktorých užívateľ práve pracuje t.j. vytvára ich alebo ich upravuje, sa umiestňujú na pracovnú plochu. Na pracovnú plochu je teda možné umiestniť súbory alebo odkazy na súbory z archívu resp. z lokálneho disku. Len pri prezeraní dokumentov archívu sa tieto dokumenty neumiestňujú na pracovnú plochu. Do archívu je možné vložiť dokumenty (súbory) buď z pracovnej plochy systému alebo z lokálneho disku. Ľubovoľný dokument uložený v archíve môže slúžiť ako prototyp pri vytváraní nového dokumentu.
Do archívu je možné vložiť aj súbory DWG (výkresy) už skôr vytvorené (mimo systému Search&Cadmech). Pri vkladaní týchto výkresov ich systém Search automatizovane prehľadáva (scanuje) a vyberá z nich všetky údaje slúžiace na identifikáciu súčiastky (výkresu) a jej väzieb v systéme Search. Search umožňuje vyberať všetky údaje vďaka tomu, že komplex Search&Cadmech pozná vnútornú štruktúru DWG súborov verzii 9 až 14.
Pre potreby hľadania dokumentov Search obsahuje vyhľadávacie funkcie nad všetkými evidovanými údajmi (stĺpcami) a pri textových typoch aj "fulltextové" vyhľadávanie.
Na sprehľadnenie a zrýchlenie práce s archívom, umožňuje Search definovať "výbery". Výbery - sú užívateľom definované podmienky filtra (napr. typ súboru, autor dokumentu, výrobok, atď.) zapamätané pod určitým názvom výberu. Pri aktivovaní výberu, systém vyberá zoznam iba tých dokumentov, ktoré vyhovujú logickým podmienkam filtra. Počet definovaných výberov nie je obmedzený a pomocou nich je možné vytvárať rôzne zoznamy napríklad výkresov, súčiastok, nakupovaných materiálov, dokumentácie k určitému výrobku platnej v určitom období, a pod.
Na ďalšom obrázku sa nachádza zobrazenie archívu výrobkov, ktorý je "vytváraný" systémom automaticky. Je to vlastne pohľad do všetkých archívov systému (podniku) a výber z nich len tých údajov, ktoré popisujú výrobky a tiež väzby medzi nimi.
