2

SEARCH - integrátor a archivátor dokumentov

    Mnohé strojárske podniky stoja dnes pred problémom, ako zlepšiť konkurenčnú schopnosť podniku. Jednou z ciest je zvýšenie efektívnosti predvýrobných etáp t.j. skvalitnenie a zrýchlenie technickej prípravy výroby (TPV) a tiež celého riadiaceho procesu. Podniky v minulom období už zaviedli a používajú systémy, ktoré riešia jednotlivé oblasti TPV a podporujú tvorbu grafickej konštrukčnej dokumentácie - CAD systémy (výkresy súčiastok, zostáv), textovej konštrukčnej dokumentácie (kusovníky a ďalšia konštrukčná dokumentácia), technologickej dokumentácie (technologické postupy, montážne kusovníky). Všetky tieto systémy však pracujú zväčša autonómne. Dokumenty vznikajúce v týchto systémoch sú bez vzájomnej informačnej väzby. Okrem vyššie spomenutej dokumentácie vzniká v procese TPV aj ďalšia - sprievodná dokumentácia.

    Veľké množstvo dokumentácie, jej dlhý a zložitý proces tvorby, pripomienkovanie, schvaľovanie, neprehľadnosť v distribúcii, evidencia vzájomných väzieb, archivácia, zložité a pomalé vyhľadávanie potrebnej dokumentácie, riadenie teamovej práce - to všetko sú dnes problémy takmer v každom podniku.

    Východiskom je systém SEARCH, ktorý Vám predstavujeme. Systém má možnosti, ktoré neposkytuje žiaden zo systémov v jeho cenovej kategórií ponúkaných v súčasnosti na našom trhu.

Search - integruje a archivuje všetku technickú dokumentáciu vznikajúcu v procese technickej prípravy výroby ako výstup aplikačných systémov typu AutoCAD, SYSKLASS, prípadne WORD, EXCEL a rôznych iných, v lokálnej sieti aj cez internet. Eviduje väzby medzi rôznymi dokumentami, ktoré patria napr. k  určitému výrobku. Umožňuje archivovanie a rýchle vyhľadávanie vo veľkom množstve archivovaných dokumentov rozličných typov. Zabezpečuje správu verzií dokumentov a vytvára poriadok v dokumentácii.

Search - umožňuje riadenie teamovej práce veľkého počtu užívateľov pracujúcich na určitom projekte. Plní riadiace funkcie tým, že umožňuje zadávanie a kontrolu plnenia príkazov a úloh. Umožňuje rozosielanie správ, príkazov a úloh spolu s pripojenými dokumentmi (napr. výkresy, zmenové správy, zmluvy, atď) formou internej elektronickej pošty. Tým je umožnené pripomienkovanie, schvaľovanie a podpisovanie dokumentov. Každá správa resp. úloha postupuje po trase kolobehu určenej odosielateľom. Trasy kolobehu dokumentov môžu byť preddefinované, resp. ich odosielateľ môže upraviť, prípadne definovať nové.

Search - umožňuje informačnú integráciu systémov t.j. vyplniť údaje v položkách záznamu archívu pomocou externých programov. Pre existujúci externý program poskytuje Search vstupné údaje a tento externý program z nich vytvorí výstupné údaje, ktoré sa zapamätajú v archíve a možu sa v systéme ďalej využívať.

Search - automaticky vytvára databázu výrobkov a štruktúru každého výrobku. Táto databáza je vytváraná z archivovaných dokumentov cez interné väzby (z kusovníkov, databáz normalizovaných súčiastok a materiálov). Z údajov tejto databázy SEARCH poskytuje rozličné informácie a prehľady, a zoznamy napríklad: rozvinutú štruktúru výrobku, použitie výrobku v iných výrobkoch, a iné. Súčasťou Serach je vizualizátor štruktúry výrobkov, umožňujúci prezerať štruktúru výrobku a jeho použitie v grafickom tvare – pomocou stromu väzieb.

V l a s t n o s t i :

Search - tri systémy za cenu jedného

Search je súčasťou integrovaného systému automatizácie technickej prípravy výroby s orientáciou na použitie v strojárskych podnikoch, podnikoch na výrobu prístrojov a projektových organizáciách s počtom užívateľov od 1 do niekoľko stovák.

Search je určený na:

Funkcie TDM
(Technical Data Management)

Vytvorenie a riadenie archívu technickej dokumentácie a riadenie kolobehu dokumentov v súlade s pravidlami zaužívanými v podniku
  • pružná, užívateľom definovateľná štruktúra archívov
  • dynamické a distribuované prideľovanie zdrojov pre archívy podľa stupňa ich zväčšovania
  • archivácia dokumentov rozličných typov (výkresy, kusovníky, textové dokumenty, atď.)
  • registrácia papierových dokumentov (neexistujúcich v elektronickom tvare)
  • riadenie prístupu k archívom a dokumentom
  • rýchle hľadanie dokumentov a dokumentov-prototypov
  • pružné prostriedky prezerania a editovania dokumentov, koordinovanie práce s dokumentami, schvaľovanie dokumentov
  • uskutočnenie zmien v dokumentoch a správa verzií dokumentov
  • organizovanie výberov dokumentov podľa užívateľom zadaných kritérií
  • generovanie protokolov ľubovoľného tvaru (forma a obsah sa určujú užívateľom)
  • podpora práce so skupinovými dokumentami
Funkcie PDM
(Product Data Management)

Automatické vytváranie a riadenie archívu výrobkov vyrábaných a využívaných v podniku, vrátane informácií o štruktúre a použití výrobkov
  • zabudovaný modul tvorby kusovníkov - sú podporované jednotlivé aj skupinové kusovníky
  • automatické vytváranie a riadenie archívu výrobkov vyrábaných a využívaných v podniku, vrátane informácií o štruktúre a použití výrobkov:
    Systém umožňuje rozvinúť všetky vstupujúce montážne jednotky a takto získať úplný zoznam nižších montážnych jednotiek a súčiastok používaných vo výrobe, ako aj ich množstvo na daný výrobok. Taktiež je možné ”rozvinúť použitie” - zobrazia sa všetky výrobky, v ktorých sa daný výrobok (súčiastka) používa a zároveň sa zobrazia informácie o jeho množstve potrebnom do výroby.
  • vizualizátor štruktúry výrobkov umožňuje prezerať štruktúru výrobku a jeho použitie v grafickom tvare - pomocou stromu väzieb, alebo aj v textovom tvare;
  • databázy normalizovaných výrobkov a materiálov
  • databázy rozličných druhov výrobkov používaných v podniku (nakupované výrobky, elektromateriály,...)
  • informačné databázy (štruktúru a obsah určujú užívatelia) - interné normy podniku, smernice, príručky a iné
Funkcie Workflow

Organizovanie teamovej práce s projektami - zadávanie úloh a kontrola ich plnenia, smerovanie trás kolobehu správ s dokumentami a ich elektronické odsúhlasovanie a schvaľovanie
  • podpora teamovej práce na projekte
  • elektronická pošta (rozoslanie správ, úloh a dokumentov po trasách zaužívaných v podniku alebo po trasách určených užívateľom)
  • elektronické odsúhlasovanie dokumentov s možnosťou vrátenia dokumentu odosielateľovi s poznámkami vytvorenými "červeným perom", elektronické podpisovanie dokumentov
  • prístup k archívu podniku pomocou WWW prehliadačov (Internet Explorer, Netscape Navigator a iných) cez Internet a tiež aj pripojenie pracovných staníc pracujúcich na inej platforme (SUN, Silicon Graphics a iné.) v lokálnej sieti podniku