SPRÁVCE OFFICE - tipy a triky

1)  Správce Win95/NT

2)  Hw-scan

3)  K-Správce Win95/NT

4)  Postup práce s programy SPRÁVCE OFFICE


SPRÁVCE Win95/NT

1)  pokud Vám instalační program SETUP nahlásí, že soubor MSOUTL32.OCX se nemohl zaregistrovat v registrech, musíte tento soubor zaregistrovat ručně. To provedete následujícím příkazem :

\WINDOWS\SYSTEM\REGSVR32.EXE MSOUTL32.OCX

      kde umístění souboru REGSVR32.EXE záleží na Vaší instalaci

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2)  soubory FOXUSER.* v adresáři programu SPRÁVCE uchovávají informace o velikostech oken sestav. Pokud tyto soubory smažete, při následujícím spuštění programu SPRÁVCE se znova vytvoří, ale již nebudou obsahovat výše uvedené informace. Tyto soubory postupně při každém spuštění narůstají. Proto je vhodné projít všechny sestavy, upravit si velikost oken při tisku sestavy na obrazovku a nakonec nastavit těmto souborům attribut  READ ONLY.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3) počítač, na kterém bude program SPRÁVCE provozován musí mít nastavené rozlišení minimálně 800x600. Při nižším rozlišení se s programem nedá pracovat. V okamžiku dostupnosti nové verze programu Visual FoxPro v. 6.0 budou všechny formuláře pro aktualizaci udělány s posuvníkem a bude možné tak formuláře libovolně zmenšovat a přitom vidět celý formulář pomocí posuvníku.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4)  jméno a heslo pro přístup k programu :	jméno = správce

heslo   = super

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5)   licenční číslo je od verze 5.7 uvedené na zadní straně instalačního CD.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6)   pokud jste datové soubory naplnili daty, které chcete smazat a začít znova, stačí adresář \DATA celý smazat. Při následném spuštění si program vytvoří sám nové datové soubory. Bohužel bude po Vás chtít nastavit znova Konfiguraci. Pokud by jste konfiguraci chtěli zachovat, proveďte si před smazáním adresáře .\DATA archivaci konfiguračních souborů a po vytvoření nových prázdných datových souborů si ve volbě Obnova proveďte obnovu konfiguračních souborů.

     Toto neplatí přímo pro multilicenci, která ke své práci potřebuje konfigurační soubor KONFIG2.DBF. Tento soubor si z adresáře .\DATA nakopírujte do jiného adresáře ručně nebo pomocí volby ARCHIVACE (volba Konfigurační soubor pro multilicence) v programu SPRÁVCE. Potom můžete adresář .\DATA smazat. Při spuštění programu SPRÁVCE jsou vytvořeny nové prázdné soubory a po vyplnění Konfigurace Vás program vyzve z zadání cesty ke konfiguračnímu souboru KONFIG2.DBF.

      POZOR - aby se datové soubory vytvořily nesmí adresář .\DATA existovat !!!

      Konfigurační soubory :

PROTOKOL.DBF	- text předávacích protokolů

PROTOKOL.FPT	- text předávacích protokolů

SPRAVCE.MEM	- cesty, třídění a další parametry

PRISTUPY.DBF	- seznam uživatelů a jejich přístupová práva

KONFIG2.DBF	- centrálně udržované parametry pro multilicence

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7)   Přístup k datům z jiných prostředí :

tento přístup je umožněn pouze přes ODBC, které musí být nainstalovano na daném počítači.

a)  Instalace ODBC

b)  Otevření dat programu SPRÁVCE

c)  Relace mezi tabulkami programu SPRÁVCE

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8)   Libovolná sestava :

    a) menu Pohled v Libovolné sestavě bylo doplněno o položku Vzhled stránky, která umožňuje změnit šířku definované sestavy na výšku nebo na šířku.

     b) Libovolná sestava neumožňuje k hlavnímu souboru dotáhnout pomocí relací   vazby z číselníků nebo jiných datových souborů. V některé z dalších verzí programu SPRÁVCE bude dopracován vlastní generátor sestav.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9)   Formulář Hledej :

při zadávání hledaného řetězce je nutné :

   datumové položky 	- zadávat ve tvaru DD.MM.RRRR (např. 23.05.1998)

     logické položky	- zadávat ve tvaru .F. (.f.) nebo .T. (.t.)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------


ODBC - Instalace

Pokud ODBC pro Visual FoxPro nemáte na počítači instalováno, naleznete instalaci na instalačním CD programů SPRÁVCE OFFICE v adresáři ODBC. Po spuštění programu VFPODBC5.EXE proběhne instalace zcela automaticky. Po resetu počítače si zkontrolujte, zda driver pro Visual FoxPro byl správně nainstalován. Tuto informaci naleznete ve volbě Tento počítač - Ovládací panely - 32bit ODBC (viz červená tečka u driveru na následujícím obrázku).

Pokud máte driver pro Visual FoxPro 5.0 nainstalován, zkontrolujte prosím kartu User DSN (viz následující obrázek). Zde musíte mít nainstalovány dva datové zdroje. Pokud Vám tam chybí zdroj Visual FoxPro Database (což by po instalaci pomocí programu VFPODBC5.EXE nemělo), musíte si ho doplnit ručně tlačítkem Add....

Pokud přidáte datový zdroj tlačítkem Add..., musíte vybrat driver Microsoft Visual FoxPro Driver. Po jeho výběru se Vám zobrazí následující formulář :

V tomto formuláři zadejte položky Data Source Name a Database type podle předchozího formuláře. Nejdůležitější je položka Database type, která Vám umožní otevřít databázi (*.DBC).


ODBC - Otevření dat

K otevření datových souborů v jiném prostředí musíte použít volbu ODBC  a datový zdroj Visual FoxPro Database.

Po výběru datového zdroje musíte zadat cestu k databázi SPRAVCE.DBC :

Po výběru databáze Vám program nabídne seznam všech tabulek vybrané databáze. Musíte si vybrat požadované tabulky.

Po převedení tabulek do nového prostředí musíte zkontrolovat relace mezi tabulkami. Každé prostředí totiž při transformaci může interpretovat tyto relace různě. Proto v následující kapitole Relace mezi tabulkami programu SPRÁVCE uvádíme seznam relací, který by jste měli zkontrolovat. Samozřejmě nemusíte převádět všechny soubory a všechny relace.


Relace v programu SPRÁVCE

Seznam všech relací programu SPRÁVCE :

1. Hlavní datové soubory :

HARDWARE.DODAVATEL 	= 	FIRMY.NAZEV

HARDWARE.MISTO_CS	= 	CIS_UMIS.CISLO

HARDWARE.ORG_CS	= 	CIS_ORGA.CISLO

HARDWARE.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

HARDWARE.SPRAVCE 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

HARDWARE.SITE	 	= 	SITE.CISLO

SOFTWARE.DODAVATEL 	= 	FIRMY.NAZEV

SOFTWARE.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

PRISLUSE.DODAVATEL 	= 	FIRMY.NAZEV

PRISLUSE.MISTO_CS	= 	CIS_UMIS.CISLO

PRISLUSE.ORG_CS	= 	CIS_ORGA.CISLO

PRISLUSE.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

PRISLUSE.TYP 	= 	CIS_PTYP.CISLO

PRISLUSE.PRIRAD	= 	HARDWARE.CISLO

PRISLUSE.SITE	= 	SITE.CISLO

SITE.DODAVATEL 	= 	FIRMY.NAZEV

SITE.MISTO_CS	= 	CIS_UMIS.CISLO

SITE.ORG_CS	= 	CIS_ORGA.CISLO

SITE.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

SITE.SPRAVCE 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

DOKUMENT.DODAVATEL 	= 	FIRMY.NAZEV

DOKUMENT.MISTO_CS	= 	CIS_UMIS.CISLO

DOKUMENT.ORG_CS	= 	CIS_ORGA.CISLO

DOKUMENT.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

DOKUMENT.OSOBA_ZAP 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

 POZADAV.DODAVATEL 	= 	FIRMY.NAZEV

 POZADAV.MISTO_CS	= 	CIS_UMIS.CISLO

 POZADAV.ORG_CS	= 	CIS_ORGA.CISLO

 POZADAV.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

 POZADAV.POZADUJE 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

 POZADAV.VAZBA	= 	HARDWARE.CISLO

 POZADAV.SITE	= 	SITE.CISLO

2. pomocné soubory a číselníky

DOKU_PRI.CISLO 	= 	DOKUMENT.CISLO

DOKU_PRI.VAZBA 	= 	HARDWARE.CISLO nebo

SOFTWARE.CISLO nebo

PRISLUSE.CISLO nebo

SITE.CISLO

SOFT_PRI.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

SOFT_PRI.ORG_CS	= 	CIS_ORGA.CISLO

SOFT_PRI.MISTO_CS	= 	CIS_UMIS.CISLO

SOFT_PRI.CISLO	= 	HARDWARE.CISLO

SOFT_PRI.SOFTWARE	= 	SOFTWARE.CISLO

CIS_POB1.CISLO 	= 	CIS_PTYP.CISLO

CIS_POB2.CISLO 	= 	CIS_PTYP.CISLO

CIS_PNAZ.CISLO 	= 	CIS_PTYP.CISLO

OPRAVY.DODAVATEL 	= 	FIRMY.NAZEV

OPRAVY.CISLO	 	= 	HARDWARE.CISLO nebo

  	PRISLUSE.CISLO nebo

  	SITE.CISLO

SIT_HESL.OSOBA 	= 	CIS_OSOB.OSOBA

Při práci nemusíte nastavovat všechny relace (některé ani nejdou najednou nastavit např.  položku Cis_osob.Osoba nelze nastavit najednou na dvě položky hardware), stačí si nastavit jen ty relace, které potřebujete.


KSPRÁVCE Win95/NT

1)  pokud máte zakoupeno více instalací programu SPRÁVCE a chcete v rámci celé organizace zajistit jedinečné evidenční číslo hardware, software atd., musíte pro každou zakoupenou licenci (pro každý závod) stanovit jedinečný PREFIX tvaru evidenčního čísla. Toto zajistíte v programu KSPRÁVCE TOP.

      Např. 	pro závod 01 	určíte tvar ev. čísla HW na H01W

pro závod 02 	určíte tvar ev. čísla HW na H02W

    Pro tvar evid. čísla není vhodné na posledních znacích PREFIXU uvádět čísla (např. HW01), protože potom celkové číslo je HW010001 a splývá označení závodu s číslováním počítačů.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------


HW-SCAN

1)   Popis instalace:

a) celá instalace se dát provést z instalačního CD. Podmínkou je,že se dá spustit pouze z Windows 95 nebo NT.

b) po spuštění instalace se zobrazí následující volby :

c) volba INFODAT slouží pouze pro počítače s operačním systémem Windows 95. Pomocí ní se na každý počítač s tímto systémem nainstaluje program INFODAT. Pokud instalaci budete provádět na lokální počítač, musíte mít přístupný disk C: na vytvoření adresáře C:\INFODAT a úpravu souboru AUTOEXEC.BAT. Jestliže budete chtít instalaci provádět na pracovní stanice sítě, musíte mít namapované jejich lokální disky C: k zápisu. Pak můžete postupně vybírat jednotlivé pracovní stanice a provádět instalace.

d) volba SCANDOPL je určena k ručnímu scanování počítačů. Volba nakopíruje do zvoleného adresáře moduly pro ruční scanování. Máte možnost zvolit buď disketu (pro scanování lokálních počítačů) nebo síťový adresář (pro scanování pracovních stanic sítě). Pokud volíte síťový disk, je vhodné zvolit adresář s programem SPRÁVCE (jeho podadresář \HW-SCAN). Je to výhodné z toho důvodu, že nascanované soubory TXT se ukládají přímo v adresáři programu SPRÁVCE a nemusíte je nikam kopírovat.

e) volba LAN slouží k nainstalování modulů pro automatické scanování po síti. Je rozlišena podle síťových operačních systémů. Tuto instalaci je poět vhodné provést do podadresáře \HW-SCAN program SPRÁVCE. Pokud máte více síti a program SPRÁVCE je nainstalován pouze na jedné z nich, musí se datové soubory ostatních sítí přenést do programu SPRÁVCE.

f) volba AUTO je určena k úpravě souborů WIN.INI operačních systémů Windows 3.* a 95, které zajistí automatické scanování po síti. Dále je zde naznačen způsob úpravy LOGIN SCRIPTU v systému NOVELL. Pouze pro Windows NT zde není z důvodu ochran tohoto systému naznačen způsob zajištění automatického scanování. Uživatel si toto automatické scanování musí zajistit sám.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2)   Stručný postup instalace:

a)  nainstalovat program SPRÁVCE na síťový disk (není podmínkou)

b) do adresáře programu SPRÁVCE (např. F:\SPRAVCE\HW-SCAN) nainstalovat moduly pro automatické scanování (volba LAN) nebo pro ruční scanování (volba SCANDOPL). Lze nainstalovat samozřejmě I obojí do jednoho adresáře.

c) na všechny počítače s operačním systémem nainstalovat modul INFODAT (volba INFODAT).

d) zajistit automatické spouštění potřebných modulů pomocí volby AUTO (pro specifikované systémy) nebo ručně pro všechny ostatní systémy.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Instalace balíku SPRÁVCE Office

Popis instalace celého balíku programů SPRÁVCE OFFICE :

a)  instalace programu SPRÁVCE

b) seznámení se základními funkcemi programu SPRÁVCE pomocí adresáře DEMODATA

c)  instalace programu HW-SCAN

d) zajištění scanování počítačů z hlediska hardware ručně pomocí programu  SCANDOPL nebo automaticky pomocí patřičných modulů. Výsledkem jsou textové soubory všech nascanovaných počítačů.

e)  zpracování nascanovaných textových souborů všech počítačů

f)  doplnění ostatních údajů, které se nenascanovaly

g)  instalace programu AW-SCAN

h) zajištění nascanování nainstalovaného software na všech počítačích. Výsledkem jsou textové soubory všech nascanovaných počítačů.

i)  zpracování nascanovaných souborů software v programu AW-SCAN

j)  určení licencí a doplnění dalších údajů o software v programu AW-SCAN

k)  export dat z programu AW-SCAN do programu SPRÁVCE

l)  zpracování dat z programu AW-SCAN

m)  doplnění údajů, které nebyly přeneseny z programu AW-SCAN