Prevod

PŘEVOD DAT Z VERZE 4.*

1)   POKYNY PŘED PŘEVODEM

2)   POKYNY PO PŘEVODU

3)   POSTUP


POKYNY PŘED PŘEVODEM

 1)   pokud máte starou verzi programu SPRAVCE nižší než 4.9, musíte provést nejprve převod na verzi 4.21, kde dojde k úpravě struktur některých souborů. K tomu slouží přiložená disketa SPRAVCE 4.21 Upgrade. Popis instalace naleznete na disketě v souboru PREVOD.CTI.

 2)   dále proveďte ručně archivace datových souborů programu SPRAVCE v. 4.* (celý adresář \DATA) - nesmíte k tomu použít archivaci v programu SPRAVCE, neboť je potřebné archivovat i indexní soubory a ty nejsou v programu SPRAVCE archivované.

 3)  proveďte instalaci programu SPRÁVCE Win95/NT v. 5.* do nového adresáře (ne do adresáře s programem SPRAVCE 4.*.

  4)   funkci nové verze si nejprve vyzkoušejte na DEMO datech

  5)   navrhněte tvar evidenčních čísel (automatické číslování, podle inventárních čísel apod.)

  6)   navrhněte číselníky příslušenství (typy, názvy a oblasti)

 7)  navrhněte, které údaje budete u jednotlivých typů příslušenství sledovat a do kterých položek je umístíte.

 8)  převod dat není závislý na používaném kódování češtiny v původní verzi (LATIN2, KAMENICKÝ). Pokud jste však nějakým způsobem odstranili z hlavičky jakéhokoliv souboru předchozí verze příznak kódování češtiny, budou data takto upraveného souboru špatně převedena (nebudou správně česky).

  9)   nesmíte smazat ve staré verzi indexní soubory. Během převodu se s nimi pracuje.

10)   pokud máte ve větě "HARDWARE" v některé položce technických údajů místo  prázdné hodnoty  uveden nějaký  text (např. "Nemá", "Není" apod.), musíte tyto  texty smazat, jinak se Vám vytvoří "X" vět v souboru příslušenství. Tyto věty nemají smysl a museli by jste je po převodu smazat.

11)  v programu SPRÁVCE Win95/NT v. 5.* spusťte v menu Údržba volbu Převod dat z minulé verze 4.*


POKYNY PO PŘEVODU

Pokyny po provedeném převodu :

1)  po skončení převodu Vám program nabídne prohlédnutí a vytištění Protokolu o převodu pro hlavní datové soubory i pro číselníky. Doporučujeme tento Protokol vytisknout a založit pro případné hledání chyb převodu. V případě mnoha stránek stačí vytisknout protokol do souboru.

2)  dále pečlivě zkontrolujte všechny datové soubory. Zkontrolujte nejen obsah, ale i správnost a češtinu. Pokud převod neproběhl podle Vašich představ, zkontrolujte si stav s Protokolem převodu. V případě, že daný problém nebudete moci sami odstranit, zavolejte, pokusíme se Vám poradit. Pokud by uvedený problém nešel vyřešit radou, ochotně Vám zdarma Vaše data převedeme podle Vašich připomínek. Potřebujeme k tomu však Vaše původní datové soubory staré verze a Protokol.

3)   položky MONITOR a ŘADIČ z věty HARDWARE jsou převedeny do položky "VOLNE2". Podle  obsahu si potom  údaje ponechejte v této položce nebo je přesuňte jinam.

4)   položky FLOPPY, KLÁVESNICE a VIDEO mají po převodu v názvu uvedeno "PŘEVOD". Tyto typy musíte projít a názvy upravit.


POSTUP PŘEVODU

1)  po spuštění volby „Převod" je v horní části formuláře nutné zadat adresář s datovými soubory verze 4.*. Program automaticky hledá adresář \FRWS\SPRAVCE\DATA na libovolném disku. Pokud jej nalezne, automaticky jej nabídne přednostně. Pokud jej nenalezne, musíte adresář zadat sami.

2)  po výběru adresáře s datovými soubory předchozí verze, nabídne program v dolní části formuláře tvar evidenčních čísel. Tento tvar je shodný s nastavenou konfigurací. Tady je jen kontrolu, protože podle něho budou upraveny všechny tvary evidenčních čísel během převodu. Nastavený tvar evidenčních čísel můžete před převodem změnit.

3)  po stisku tlačítka OK, provede program převod všech datových souborů. V první části převodu je nutné ručně upravit číselník typů příslušenství, protože tento číselník doznal proti předchozí verzi podstatnou změnu. Po ruční úpravě číselníku typů příslušenství proběhne druhá, automatická část převodu, během níž jsou upraveny a převedeny všechny datové soubory. Po skončení převodu je nutné prohlédnout a upravit všechny soubory podle podmínek, za kterých byl převod uskutečněn.


PŘEVOD ČÍSELNÍKU PŘÍSLUŠENSTVÍ

Tento formulář je první částí převodu, ve které je třeba pro staré typy příslušenství provést ručně přiřazení nových hodnot. Program Vám nabídne mřížku, jejíž první dva sloupce obsahují původní hodnoty číselníku příslušenství (CIS_PRIS.DBF) - typ a název příslušenství. Třetí a čtvrtý sloupec je prázdný  a má obsahovat hodnoty typu a názvu nového číselníku typů příslušenství (CIS_PTYP.DBF).

Vaším úkolem je převést staré typy příslušenství na nové. V okamžiku, kdy vstoupíte myší do třetího sloupce (nový typ), rozbalí se Vám celý nový číselník typů příslušenství a Vy vyberete odpovídající nový typ. Pokud v novém číselníku typů příslušenství neexistuje odpovídající typ, můžete pomocí tlačítka „Nový typ" vytvořit nový typ příslušenství.

Při vytváření nového typu příslušenství můžete starý název dát pomocí CTRL+C do clipboardu a pomocí kláves CTRL+V přenést starý název do nového typu příslušenství. Takto musíte pokračovat tak dlouho, dokud nebudete mít převedené všechny typy starého číselníku na nové.

Je vhodné dopředu si promyslet složení nového číselníku typů a v první fázi nejprve pomocí tlačítka „Nový typ" naplnit zhruba nový číselník typů příslušenství. V následující fázi pak stačí jen postupně procházet jednotlivé řádky a přiřazovat nové typy příslušenství.

Pokud chcete z nějakého důvodu přerušit přiřazování nových typů příslušenství, stiskněte tlačítko „Zpět", které Vás vrátí na začátek převodu.


PODMÍNKY AUTOMATICKÉHO PŘEVODU

   1) příslušenství, které bylo ve staré verzi uvedeno ve větě hardware (video karta, disky apod.) má nastavený příznak, že je součástí počítače, jeho je cena nulová a všechny ekon. údaje jsou přeneseny z příslušného hardware.

   2)  příslušenství, které bylo ve staré verzi uvedeno samostatně v souboru příslušenství, má příznak, že není součástí počítače. Jeho cena zůstává nenulová a v souboru hardware je uvedená celková cena samostatného příslušenství daného hardware.

   3)  v souboru sítí se při převodu nepřevádějí jména a hesla uživatelů (je nutné je znovu ručně pořídit)

  4)  v číselníku názvů příslušenství můžete mít po provedení převodu u některých příslušenství hodnotu nazvanou „PŘEVOD", která znamená, že během převodu nebylo možné určit nový název daného typu příslušenství. Proto musíte provést optickou kontrolu tohoto číselníku a u takovýchto názvů zavést nové názvy a přiřadit jim příslušenství.

  5)  při převodu hard disků se do číselníků názvů příslušenství přenáší název disku z věty hardware a do číselníku oblastí 1 příslušenství se přenáší velikost disku v MB. Tato velikost se přenese pouze v případě, že máte vyplněnou položku Setup disku.

  6)  dokumentace, která nebyla součástí software, neměla ve staré verzi označeno k čemu patří. Taková dokumentace je při převodu označená jako „Volná" a Vy musíte později určit k čemu patří.

  7)  dodavatelské firmy měly ve staré verzi 3 řádky poznámek a 10 typů činností, kterými se firma zabývala. Všechny tyto údaje jsou automaticky přeneseny do memo položky Poznámka, kterou je vhodné po provedeném převodu prohlédnout a upravit.

   8)  ve všech převedených větách hlavních datových souborů je položka Aktualizoval naplněna textem „Převod".

   9)  software, který je označen jako multilicence, nemá po provedeném převodu vyplněnou odpovědnou osobu za multilicenci. Tento údaj je pro multilicenci povinný, proto by jste jej měli doplnit.

10)  číselníky operačních systémů, oblastí software a použití hardware jsou po převodu prázdné, ve staré verzi tyto údaje nebyly.

11)  uživatelsky nadefinované sestavy a filtry staré verze se do nové verze nepřevádějí.