Snad v každé normálně fungující firmě nemá vedoucí příliš mnoho času (i když si ho občas prostě udělat musí) na to, aby si podle docházkového sešitu provedl analýzu (to znamená "nasčítal"), jak který pracovník využívá pracovní dobu.

Takovouto analýzou lze například zjistit, že dva různí pracovníci dojdou, například s balíčkem na poštu, ve zcela rozdílných časech. Obecně zřejmě zjistíte, že jednorázové cesty pracovníků jsou obvykle časově delší, a někdy dost podstatně, než cesty pracovníků konané pravidelně. Důvod je jednoduchý: pokud pracovník (pracovnice) chodí na pochůzky pravidelně nedívá se tolik po obchodech jako pracovník, který jde stejnou trasu jen výjimečně - a musí přece zjistit, co je kde nového.

Proto, a ještě z mnoha dalších důvodů, je nutné docházku pracovníků sledovat, přestože sledování docházky (tj. např. sledování délky a četnosti služebních (pracovních) cest, evidence dovolených, návštěv lékaře, přehled o tom, kde který pracovník právě je, apod.) je jedna z nepříjemných povinností každého vedoucího pracovníka.

Je sice pravda, že na sledování docházky stačí sešit u dveří. Ten stojí jen pár korun, ale zato je nutné pracné počítání a sčítání hodin, jejich rozlišení na hodiny patřící do odpracované pracovní doby, do služebních cest, .... Nebyl by lepší systém, který by toto vše udělal za Vás? Nebo snad máte tolik času?

Programový systém, který Vám chceme nabídnout, umí toto vše za Vás! A k tomu ještě mnohé další! Jako například v každém okamžiku lze zjistit, kde který pracovník právě je; nebo pro lepší evidenci služebních cest je možné evidovat samostatně, kromě běžných služebních cest trvajících jen část pracovní doby, i celodenní služební cesty, kdy pracovník vůbec nepřijde do práce (například celodenní nebo vícedenní školení, návštěvy a montáže u zákazníků, apod.).

V praxi je odzkoušeno, že používání našeho docházkového systému vyhovuje vedoucím pracovníkům a pracovníkům s dobrou pracovní morálkou. A vzhledem k funkci "Automatické vytvoření cestovního výkazu" také pracovníkům s četnými služebními cestami neboť tato funkce jim výrazně ušetří čas a zjednoduší nudnou práci při vyplňování cestovních výkazů.

Systém Docházka může pracovat samostatně, to znamená s ručním zadáváním příchodů a odchodů, nebo s téměř každým elektronickým docházkovým systémem (tzv. píchacími hodinami), které jsou schopny předávat data např. do textového souboru nebo do databázového souboru "dbf" nebo i některých dalších typů (formátů) souborů, a to buď jednorázově nebo, pokud chcete znát aktuální přítomnost pracovníků na pracovišti, v pravidelných časových intervalech.

Po ukončení zpracování docházky (obvykle první pracovní pracovní den následujícího měsíce) můžete označit záznamy, které chcete převést do Vašeho personálního nebo účetního programu pro zpracování mezd, a příslušné údaje přenést. Tím se zároveň zjednoduší práce mzdové účetní.

Do našeho programu jsou zařazeny také některé funkce, které nejsou u programů tohoto typu obvyklé. My je zařazujeme proto, že vyplňování docházky je činnost nezajímavá (jak pro zaměstnance, tak pro jejich vedoucí pracovníky) a proto se snažíme tuto nudnou, leč nutnou, práci co nejvíce zjednodušit.

Jako příklad těchto funkcí uvedeme například možnost při zadávání dovolené hned vytisknout příslušnou "dovolenku" nebo při zadání odchodu (např. k lékaři) lze vytisknou "průchodku".

Jako perličku jsme do našeho programu zařadili také automatické vyplňování cestovních výkazů. Tato funkce výrazně snižuje pracnost při vyplňování příslušného formuláře a zároveň podstatně šetří čas pracovníků strávený jejich vyplňováním. A v neposlední řadě také výrazně snižuje chybovost vyplněných údajů. Důvod je jednoduchý: na základě několika číselníků lze vytvořit základní podobu celého cestovního výkazu, který je formálně správně.

Máte starý docházkový systém, který Vám již nevyhovuje? A nevyhovuje Vám elektronická část - zaznamenávání příchodů a odchodů, nebo jen zpracování - vyhodnocení pořízených dat (příchodů a odchodů)? Možná by Vám pouze stačilo přejít na naše programové vybavení. Máte-li pochybnosti, zašlete nám výstupní soubor z Vašeho stávajícího elektronického docházkového systému s komentářem (označením identifikace pracovníka, data a času průchodu, kódy (typy) jednotlivých průchodů a kódy (označení) jednotlivých záznamových zařízení) a případně také jeho výrobce a my Vám zašleme demonstrační verzi našeho programu pro Vaše píchačky!

Pokud zatím nepoužíváte žádný elektronický docházkový systém můžeme Vám pomoci s jeho výběrem podle Vašich konkrétních potřeb nebo zaslat demonstrační verzi našeho programu s fiktivními daty pro vyzkoušení.

Stále váháte? Zkuste se tedy informovat u některého z našich zákazníků!

Nezapomeňte, že čas jsou peníze a čas můžete získat jednak při snazším zpracování docházky Vašich pracovníků, ale i lepším přehledem o využití pracovní doby Vašimi zaměstnanci, čímž se Vám vložené investice až překvapivě brzy vrátí.